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DE AUDITORA APLICABLES EN LA
EVIDENCIA Y PAPELES DE
DE TRABAJO
QUIPUKAMAYOC 127
C01'"TROL DEL COSTO DE IMPORTACIN N ...........
Artcul...o,.,..,...---------..........................................................................Cdigo N .......... .
Proveedor ..............._.............................................. .Pasnocalidad ..................................... .
Crdito documentario N ................. lmporte ....................Banco local. .................................
Transporte......................................Lugar de embarque/desembarque....................................
Fecha de embarque/desembarque............................................Ag. de aduana...................... ..
Ingreso al almacn: Fecha..............................GR N........................Cantidad........................
Estado de recepcin:
Completo Incompleto Bueno Daado
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
LIQUIDACIN:
Detalle Fecha Compte.N" ME US$ TCV MN
FOB ........................................... .
Flete .......................................... ..
Seguro ........................................ .
Otros .......................................... .
VALORCIF
(+)COSTOS ADICIONALES:
Gastos de despacho:
Impuestos:
COSTO ACUMULADO
COSTO UNITARIO
GASTOS/DESEMBOLSOS NO
COSIEABLES:
-----..-----,-------------------------
OBSERVACIONES:
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- Competencia.- Es la "medida de la nes sobre un saldo de una cuenta, clases de
calidad de evidencia de la auditora y su transacciones o control.
relevancia para una particular afirmacin y
su confiabilidad". La evidencia ser ms La obtencin de evidencia suficiente y
confiable cuando se base en hechos ms que competente en la auditora es afectada por
en criterios. factores como:
Verificabilidad.- Es el requisito de
la evidencia que permite que dos o ms 1.3 Obtencin de la evidencia en
auditores lleguen por separado a las mismas auditoria.- El auditor debe obtener evi-
conclusiones, en iguales circunstancias. Si dencia suficiente y competente mediante la
diferentes auditores llegaran a distintas aplicacin de pruebas y procedimientos
conclusiones examinando el mismo asunto, sustantivos y/o mtodos (tcnicas) para
entonces no habra el requisito de verifica- fundamentar su opinin y conclusiones sobre
bilidad. los estados financieros y otras actividades
materia de la auditora.
Neutralidad.- Es el requisito que est
libre de prejuicios. Si el asunto bajo estudio a) Pruebas de control.- Se realizan con el
es neutral, no debe haber sido diseado para objeto de obtener evidencia sobre la
apoyar intereses especiales. idoneidad del sistema de control interno y
contabilidad.
Para obtener la cantidad de evidencia
necesaria y de calidad, el auditor normal- b) Pruebas sustantivas.- Consiste en exa-
mente aplica pruebas selectivas o de minar las transacciones y la informacin
muestreo estadstico a la informacin producida por la entidad bajo examen,
disponible, no examina toda la informacin; aplicando los procedimientos de auditora,
de esta manera se puede llegar a conclusio- con el objeto de validar las afirmaciones y
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para detectar las distorsiones materiales La mayor parte del trabajo del auditor
contenidas en los estados financieros. independiente, al formular su opinin sobre
los estados financieros, consiste en obtener
Las afirmaciones son manifestaciones y evaluar la evidencia relativa a las afirma-
o declaraciones de la gerencia respecto a ciones hechas en esos estados financieros.
los estados financieros; es decir, sobre la La medida de la validez de dicha evidencia
situacin patrimonial (activo, pasivo y para fines de auditora descansa en el juicio
capital), los resultados de las operaciones y del auditor, a este respecto la evidencia en
los cambios en la situacin financiera de la auditora difiere de la evidencia legal, la cual
entidad auditada. Estas afirmaciones se est circunscrita por reglas rgidas. 3
someten a prueba por el auditor. El SAS
N 31 establece los siguientes criterios para El auditor obtiene evidencia mediante
evaluar tales afirmaciones: la aplicacin de procedimientos de inspec-
cin y procedimientos analticos; sin embar-
Existencia u ocurrencia go, la oportunidad de stos depender de
Integridad los periodos en que la evidencia buscada se
Derechos y obligaciones encuentra. 4
Valuacin o aplicacin
Presentacin y revelacin La NAGU 3.40 indica que el auditor
debe obtener evidencia suficiente, compe-
Las evidencias deben guardar relacin tente y relevante, mediante la aplicacin de
con los objetivos de la auditora y las pruebas de control y procedimientos
declaraciones de la gerencia. Por ejemplo, sustantivos que le permitan fundamentar
al examinar las afirmaciones de la partida o razonablemente losjuicios y conclusiones que
componente de existencias del balance formule respecto de la auditora. La eviden-
general efectuada por la gerencia, se debe cia deber someterse a prueba para asegurar
comprobar la existencia en almacenes, que cumpla los requisitos bsicos de suficien-
integridad de los saldos, propiedad; mtodo cia, competencia y relevancia. 5
y los procedimientos aplicados en su
valuacin y los costos de este rubro. Los procedimientos y/o mtodos a que
hacen referencia las normas indicadas se
La tercera norma de ejecucin del explican a continuacin:
trabajo exige que debe obtenerse evidencia
suficiente y competente mediante la 1.3.1 Mtodos y procedimientos para
inspeccin, observacin, investigacin y obtener evidencia.- Los mtodos se
confirmacin para tener una base razonable conocen como tcnicas de auditora utiliza-
y poder expresar una opinin respecto a los dos por el auditor para obtener evidencia.
estados financieros que se examinan. 2
Los procedimientos explican cmo se
Esta norma gua al auditor en el desa- aplican esas tcnicas en el proceso de
rrollo de los objetivos especficos de audito- obtencin de evidencia. 6
ra de cada etapa y en la determinacin de la
competencia de la evidencia, su suficiencia (3) Declaraciones sobre Normas de Auditora-
y el mtodo apropiado para obtenerla. SAS-31.
(4) NIA 8 "Evidencia de Auditora".
(5) NAGU 3.4 "Evidencia suficiente, competente y
(2) NAGA 3 "Evidencia suficiente y competente" relevante".
Normas de Ejecucin del Trabajo de Auditora. (6) J.W. Cook "Auditora".
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El auditor debe obtener evidencia en la vigentes que aparecen en los estados
auditora por uno o ms de los siguientes financieros.
procedimientos: Inspeccin (documental y
examen fsico), observacin, entrevista o Las confirmaciones pueden ser orales
interrogatorio, confirmacin, clculo, proce- o escritas; las manifestaciones por escrito,
dimientos analticos y comparaciones. bajo la forma de carta de manifestaciones
dirigidas al auditor, generalmente estarn
a. Inspecciones.- Comprende la inspec- firmadas por funcionarios responsables.
peccin documental y examen fsico.
e. Clculo.- Consiste en comprobar
Inspeccin documental.- Consiste en directamente la exactitud aritmtica de los
examinar registros, documentos o acti- documentos de origen y de los registros
vos tangibles. La inspeccin de registros contables, o desarrollar clculos indepen-
y documentos proporciona evidencia dientes comprobatorios.
en la auditora de grados variables de
confiabilidad dependiendo de su f. Procedimientos analticos.- Consisten
naturaleza y fuente y de la efectitividad en utilizar los ndices y tendencias signifi-
de los controles internos sobre su pro- cativas para determinar la liquidez, posicin
cesamiento. financiera, capacidad de endeudamiento,
rentabilidad y gestin empresarial; as como,
Examen fsico.- Es la tcnica de la las fluctuaciones y relaciones inconsistentes
auditora mediante el cual el auditor en los componentes del balance general y
verifica la existencia de los activos estado de resultados. A travs de esta
tangibles para obtener evidencia en la informacin se lleva a cabo una adecuada
auditora con respecto a su inclusin en planificacin y desarrollo de la auditora.
el activo, pero no necesariamente a su Estos procedimientos proporcionarn una
propiedad o valor. fuente importante de evidencia durante la
auditora y constituirn una parte importante
b. Observacin.- Consiste en presenciar un de la evaluacin de la racionalidad general
proceso o procedimientos que estn siendo de los estados financieros cuando nos
realizados por otros; por ejemplo, la obser- formemos una opinin sobre tales estados.
vacin del auditor del conteo de inventarios
por personal de la entidad o el desarrollo de g. Comprobacin.- El auditor dedica la
procedimientos de control. mayor parte de la auditora a los asuntos
donde es mayor la posibilidad de error o
c. Indagacin mediante entrevista.- informacin equivocada. Un mtodo para
Consiste en buscar la informacin adecuada, determinar estas reas es la comparacin.
dentro o fuera de la organizacin del cliente.
Las indagaciones pueden ser por escrito y
en forma oral, y deben documentarse. 1.3.2 Confiabilidad y fuentes de evi-
dencia en auditora.- Para que la evidencia
d. Confirmacin.- Es la respuesta a una de auditora sea aceptable debe ser confiable
pregunta o solicitud, para corroborar la infor- y estar influenciada por la fuente (externa e
macin obtenida en los registros contables, interna) y forma como se obtiene (visual,
por ejemplo la circularizacin para bancos documentos u oral). Los siguientes criterios
comerciales, cuentas por cobrar de clientes, ayudarn a evaluar la confiabilidad de la evi-
entre otros, etc. para confirmar los saldos dencia en la auditora:
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La evidencia obtenida de fuentes Si no se revisa los controles generales
externas es de mayor confiabilidad que la y los relacionados con las aplicaciones o se
obtenida dentro la empresa. Por ejemplo, comprueba que esos controles no son confia-
las confirmaciones recibidas de una tercera bles, podr practicar pruebas adicionales o
persona es ms confiable que la generada emplear otros procedimientos.
internamente.
Cuando el auditor utilice datos procesa-
La evidencia generada internamente dos por medios electrnicos o los concluya
es ms confiable cuando los sistemas de en su informe a manera de antecedentes o
contabilidad y de control interno rela- con fines informativos, por no ser significa-
cionados son efectivos. tivos para los resultados de la auditora,
bastar generalmente que en el informe se
La evidencia obtenida directamente cite la fuente de esos datos para cumplir las
por el auditor es ms confiable que la normas relacionadas con la exactitud e
obtenida en la propia entidad. integridad de su informe.
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racin de la informacin en sus compo- Los auditores utilizan los papeles de
nentes. trabajo para apoyar su conclusin de que
realizaron la auditora de un modo
profesional, que ejercieron el debido cui-
2.- PAPELES DE TRABAJO dado y que no fueron negligentes en el
desempeo de sus deberes y funciones.
2.1 Concepto.- Son el conjunto de cdulas
y documentos en el cual el auditor registra
los datos y la informacin obtenida durante 2.3 Forma y contenido de los papeles
su examen, los resultados de las pruebas de trabajo- El auditor al preparar los
realizadas y la descripcin de las mismas. papeles de trabajo deber evitar el exceso
en la documentacin, es decir medir el
Son registros que mantiene el auditor trabajo por la calidad y no por la cantidad,
de los procedimientos aplicados, pruebas de tal manera que resulten suficientemente
desarrolladas, informacin obtenida y completos y detallados para proporcionar
conclusiones pertinentes a que se lleg en el una comprensin global de la auditoria.
trabajo de auditoria. io
En los papeles de trabajo se registran
Los papeles de trabajo tambin pueden la planeacin, la naturaleza, oportunidad y
constituir la informacin almacenada en el alcance de los procedimientos de auditoria
cintas, pelculas u otros medios (diskettes). desarrollados, los resultados, las conclusio-
nes extradas y las evidencias obtenidas.
Incluyen slo asuntos importantes que se
2.2 Propsito de papeles de trabajo.- Los requieran junto con la conclusin del auditor
papeles de trabajo tienen los siguientes y los hechos que fueron conocidos por el
propsitos: auditor durante el proceso de auditoria.
(10) Declaraciones sobre nonnas de auditora SAS Los papeles de trabajo son diseados
N4l para cumplir con las circunstancias y las
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necesidades del auditor para cada auditora desarrollados y de los resultados de dichos
en particular. Los papeles de trabajo facilitan procedimientos.
la delegacin de funciones, y al mismo tiempo
proporcionan un medio para control de su Una indicacin sobre quien desa-
calidad. rroll los procedimientos de auditora y
cuando fueron desarrollados.
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futuras y para cumplir con los requerimientos su opinin sobre la razonabilidad o no de
legales en caso de litigios. los mismos. Es decir se verifica si la informa-
cin financiera bajo examen se ha preparado
Los archivos de papeles de trabajo utilizando las Normas y Principios de
para cada examen pueden dividirse en dos Contabilidad Generalmente Aceptados y s
grupos bsicos: Archivos corrientes y archi- adems, fueron aplicados consistentemente.
vos permanentes.
Por tanto no son aplicables directamente
Los archivos corrientes contiene las en la evidencia ni en la preparacin de
informaciones relacionadas con la planif- papeles de trabajo de auditora.
cacin y supervisin que no son de uso
continuo en auditoras posteriores tales Las NICs son los criterios bsicos o
como: Revisiones corrientes de controles guas fundamentales que tiene el propsito
administrativos, anlisis de informacin de lograr la unificacin de criterios contables
financiera, correspondencias corrientes, a nivel internacional, en la elaboracin,
programas de auditora y otros papeles que presentacin y correcta interpretacin de los
respaldan las observaciones y preparacin Estados Financieros.
del infonne, inclusive el borrador del infonne.
La metodologa para redactar y aprobar
Los archivos permanentes debern estas normas es la siguiente:
contener informaciones importantes para
utilizar en auditoras futuras tales como: El l. La redaccin esta a cargo del comit de
historial legislativo sobre la creacin de la normas internacionales de contabilidad cuya
entidad y sus programas y actividades, la sigla en ingls es IASC.
legislacin de aplicabilidad continua en la
entidad, polticas y procedimientos de la 2. La aprobacin corresponde a la Fede-
entidad, financiamiento, organizacin y racin Internacional de Contabilidad -IFAC.
personal, polticas y procedimientos de
presupuestos, contabilidad e informes, esta- 3. La IFAC da a conocer las NICs apro-
tutos, memorias anuales, etc. badas a las organizaciones profesionales e
Instituciones representativas de cada pas a
efecto de anlisis y sugerencias para su
3.- LAS NORMAS Y PRINCIPIOS DE aplicacin.
CONTABIUDAD Y AUDITORA EN
RELACIN CON LA EVIDENCIA 4. Previo un anlisis, cada pas adopta su
Y PAPELES DE TRABAJO
aplicacin, de acuerdo a su realidad. En caso
del Per se oficializa la aplicacin de las NICs
Las NICs (Normas Internacionales de
por Resolucin del Consejo Normativo de
Contabilidad) y Principios de Contabilidad
Contabilidad.
Generalmente Aceptadas y las FASB
(Normas de Contabilidad Financiera) se
En nuestro pas, desde 1986, han sido
aplican para formular, presentar e interpretar
puestas en vigencia 33 NICs, previa
en forma correcta la informacin financiera,
aprobacin en los Congresos Nacionales de
de las cuales es responsable la gerencia de
Contadores Pblicos. A la fecha se encuen-
la empresa. Los auditores evalan la aplica-
tran 5 normas ms en proceso de anlisis
cin de estas normas a la elaboracin de los
para su aplicacin, con los cuales seran 38
estados financieros, con la finalidad de emitir
NICs en total oficializados.
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Las FASB son los Principios de NIA 7. Control de la calidad del trabajo de
Contabilidad Generalmente Aceptados auditora.
emitidas por el Comit de Normas de NIA 8. Evidencia de auditora.
Contabilidad Financiera para la elaboracin NIA 9. Documentacin.
y presentacin de la informacin financiera NIA 10. Utilizacin del trabajo de un auditor
aplicable a la realidad de Estados Unidos. interno.
Estas normas se toman en cuenta como NIA 11. Fraude y error.
referencia en nuestro pas. NIA 12. Procedimientos analticos.
NIA 13. El Dictamen del auditor sobre los
estados financieros.
Las Normas y Principios de Auditora.- NIA 14. Otra informacin en documentos
Comprende las normas de auditora general- que contienen estados financieros auditados.
mente aceptadas (normas personales, de NIA 15. Auditora en un ambiente PED
ejecucin de trabajo y preparacin del (procesamiento electrnico de datos).
informe), NIAs (Normas Internacionales de NIA 16. Tcnicas de auditora con ayuda
Auditora), SAS (Declaraciones sobre del computador.
Normas de Auditora) y NAGU (Normas NIA 17. Entidades vinculadas.
de auditora gubernamental). NIA 18. Utilizacin del trabajo de un ex-
perto.
Las Normas de Auditora son los linea- NIA 19. Muestreo de auditora.
mientos bsicos que el auditor debe seguir NIA 20. Los efectos del ambiente PED en
en el cumplimiento de la labor de auditora. el estudio y evaluacin del sistema de
El organismo encargado de elaborar las contabilidad y los correspondientes contro-
NIAs para la ejecucin de tareas de audito- les internos.
ra es el Comit Internacional de Prcticas NIA 21. Fecha del dictamen del auditor.
de Auditora cuya sigla en ingls es IAPC Hechos posteriores a la fecha del balance
(lnternational Auditing Practices Comittee) general: Descubrimientos de hechos despus
y es aprobado por la IFAC, luego se dan a de la emisin de los estados financieros.
conocer a las diferentes organizaciones NIA 22. Manifestacin de la gerencia.
profesionales y reparticiones de cada pas NIA 23. Empresa en marcha.
a fn de su estudio y sugerencias y de que NIA 24. Dictamen del auditor con fines
adopten su aplicacin en sus jurisdicciones. especiales.
NIA 25. Materialidad y riesgo de auditora.
A la fecha estn en vigencia las siguien- NIA 26. Auditora de estimados contables.
tes normas internacionales de auditora: NIA 27. Examen de informacin financiera
preelaborada.
NIA l. Objetivo y alcance de la auditora NIA 28. Compromiso de primera auditora.
de estados financieros. Saldos de apertura.
NIA 2. Carta compromiso de auditora. NIA 29. Evaluacin del riesgo inherente y
NIA 3. Principios bsicos que rige una del riesgo de control y su impacto en los
auditora. procedimiento sustantivos.
NIA 4. Planeamiento.
NIA 5. Utilizacin del trabajo de otro au-
ditor. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
NIA 6. Estudio y evaluacin del sistema
contable y los correspondientes controles La obtencin de evidencia suficiente y
internos, en relacin con la auditora. competente y la adecuada preparacin de
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los papeles de trabajo constituyen el soporte NICs y FASB a nivel internacional a efecto
fundamental de la opinin de los auditores. de armonizacin de stas en la labor de
auditora.
En la obtencin de evidencia de audi-
tora se aplican la 3ra. Norma de Auditora
Generalmente Aceptada referente a la BIBLIOGRAFA
ejecucin de trabajo, Declaracin sobre
Normas de Auditora N 31, Norma Inter- NAGAs (Normas de Auditora General-
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