2015

[SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE VIDA

TIL DE EQUIPOS MDICOS CRTICOS]

COD CM/031 Aprobado por: Direccin Mdica.

Versin n 1.1 Marzo 2015.
Caracterstica EQ 1.2
Elaborado por: Jefe de Equipos Mdicos Prxima Revisin : 2018
Marzo 2015.
Revisado por : N Pginas 07
Subgerente de Operaciones y Abastecimiento.

Comit de Calidad.
Marzo 2015.
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Versin n 1.1
Elaboracin 2015
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MDICOS CRTICOS] Pgina 2 de 7
CLNICA MAYOR

NDICE.

1- INTRODUCCIN.

2- OBJETIVO.

3- ALCANCE.

4- DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

5- RESPONSABLES DE LA EJECUCIN.

6- DEFINICIONES.

7- DESARROLLO.

8- DISTRIBUCIN.

9- RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO.

10- ANEXOS.

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1.- Introduccin.

Todo equipamiento mdico utilizado en centros de atencin en salud esta sometido a

continuo desgaste en sus componentes, debido a la constante manipulacin de estos, los
cuales en algunos de ellos es durante los 7 das de la semana las 24 horas del da.

Para mantener el funcionamiento correcto de los equipos mdicos, es necesario llevar un

registro u hoja de vida de cada uno de los equipos crticos para la correcta y segura atencin
a los pacientes. Para el cumplimiento de esta condicin, el mantenimiento preventivo
programado para los equipos juega un rol fundamental, ya que pequeas reparaciones, ajustes
o reemplazos que se realicen a tiempo, contribuirn a prevenir reparaciones mayores que
pueden ser ms costosas, complejas y largas.

2.- Objetivo.

Definir el seguimiento de vida til del equipamiento mdico crtico con sus respectivas
caractersticas y mantenciones preventivas realizadas, con la finalidad de detectar
oportunamente requerimientos respecto a la reposicin de equipos, trmino de vida til y
anlisis tcnicos.

3.- Alcance.

Este procedimiento debe ser ejecutado por la unidad de Equipos mdicos de Clnica Mayor y
ser aplicado a cada uno de los siguientes equipos:

Mquinas de anestesia.
Equipos de monitorizacin hemodinmica.
Ventiladores fijos y de transporte.
Monitores desfibriladores.
Incubadoras.

4.- Documentos de referencia.

Para la elaboracin del protocolo:

Pauta de cotejo, Manual de atencin cerrada, Superintendencia de salud.
Compendio de Circulares que instruyen a las Entidades Acreditadoras sobre la interpretacin
de las normas del Sistema de Acreditacin para Prestadores Institucionales de
Salud. Intendencia de Prestadores de Salud. Superintendencia de Salud. Versin N 1, Febrero
2012 y N 2, Mayo 2013.

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5.- Responsable de la ejecucin.

La unidad de equipos mdicos ser la responsable de ejecutar y asegurar el cumplimiento del

presente documento.

6.- Definiciones.

Equipos Crticos: Son todos aquellos equipos mdicos de soporte vital, cuyo funcionamiento
es imprescindible para la seguridad de los pacientes.

Vida til: Corresponde al tiempo proyectado de correcto funcionamiento del equipamiento

mdico, conservando sus caractersticas de funcionalidad por el cual fue diseado, sin
presentar potenciales riesgos para el operador y los pacientes. El fin de la vida til de un
equipo mdico ser cuando estos necesiten un reacondicionamiento mayor, se encuentre
obsoleto o haya sufrido un deterioro total por envejecimiento o por uso.

Reacondicionamiento Mayor: Es el reemplazo o reconstruccin de las partes principales de

un equipo para su ptimo funcionamiento, el cual muchas veces se traduce en un alto costo
monetario.

Equipo Obsoleto: Estado que puede ocurrir por diversas razones, entre las cuales se
encuentra la no disponibilidad de repuestos (equipos descontinuados), elevados costos de
operacin y mantenimiento, equipo no entrega las condiciones necesarias de seguridad y
confiabilidad para su correcto funcionamiento.

Ficha Histrica: Es el registro con los antecedentes bsicos del equipo, en lo que respecta a
periodicidad de las mantenciones preventivas de un equipo mdico, en trminos cualitativos
y cuantitativos, que permiten asociar su data de vida operacional y los costos asociados.

7.- Desarrollo.

Se elaborar un registro (ficha histrica: Anexo 1) para cada uno de los equipos crticos
presentes en Clnica Mayor, en donde se incluya al menos los siguientes antecedentes:

Nombre del equipo

Marca
Modelo
Nmero de serie
Ubicacin fsica del equipo
Entidad a cargo de sus mantenciones

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Ao de adquisicin
Vida til
Ao estimado de recambio
Periodicidad de mantenciones preventivas

Cada uno de los equipos crticos de Clnica Mayor deber contar con esta ficha histrica y
posteriormente se encontrarn los registros de al menos las ltimas dos mantenciones
preventivas realizadas con sus respectivos protocolos y observaciones.
La vida til considerada para los equipos crticos ser la siguiente:

Mquinas de anestesia 10 aos

Equipos de monitorizacin 10 aos

hemodinmica
Ventiladores fijos y de transporte 10 aos

Monitores desfibriladores 10 aos

Incubadoras 10 aos

En base a los resultados obtenidos a partir de este sistema de seguimiento se generara un

informe anual (Anexo 2) en donde se indiquen las necesidades de reposicin del equipamiento
mdico crtico. Dicho informe ser entregado a Subgerencia de Operaciones en Diciembre de
cada ao.

8.- Distribucin.

Gerencia General.
Direccin mdica.
Comit de calidad.
Jefe de Equipos Mdicos

9.- Responsabilidad del encargado.

El Jefe de Equipos Mdicos, es el responsable de asegurar el cumplimiento del protocolo por

medio de la supervisin y monitoreo de los procedimientos descritos en este.

Direccin Mdica y Comit de Calidad, sern responsables de velar por su cumplimiento, as

como proponer las actualizaciones y modificaciones pertinentes junto a Jefe de Equipos
Mdicos y Unidad de Equipos Mdicos.

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10.-ANEXOS.

Anexo n1: Ficha histrica del equipamiento mdico.

Numeracin

Nombre del equipo

Marca

Modelo

N de serie

Ubicacin

Entidad a cargo de su mantencin

Ao de adquisicin

Vida til

Ao estimado de recambio

Periodicidad de M.P.

Acreditacin

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Anexo n2: Informe para reposicin de equipamiento mdico.

INFORME PARA REPOSICIN DE EQUIPOS CRTICOS

1) Informacin del equipo mdico:

- Nombre :
- Marca :
- Modelo :
- N de Serie :
- Servicio :

2) Observaciones Jefe de Equipos Mdicos:

3) Fecha de emisin de la solicitud: / /

Jefe de Equipos Mdicos