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Captulo 1
Planeacin y control de obra
Arq. Julio Csar Prez Cervantes
Con esto, se pretende dar un mejor seguimiento a cada una de las actividades, ya
que solo as se involucran ms y realmente dirigen de manera eficiente y eficaz. Lo
anterior, refuerza la participacin del gerente de proyectos y por consiguiente
existe una mejor interaccin de cada uno de los integrantes del equipo en donde
se puedan concentrar en lo que mejor saben hacer y justamente aqu entra el
papel del gerente en donde hace posible la creacin de un marco donde puedan
desarrollar sus actividades o responsabilidades al mximo rendimiento y con las
mayores posibilidades de satisfaccin personal.
Es por esto que hoy en da se debe de tener una adecuada planeacin y control de
obra para que se logre satisfacer cada una de las tres variables, principalmente en
nuestro pas que no se le ha tomado mucha importancia a lo anterior y por el
contrario, se improvisa cuando el proyecto est en marcha o cuando por algn
trmite se les pide como por ejemplo alguna licitacin, pero al fin de cuentas no se
le toma la importancia y valor que debera de tener.
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Todos estos problemas se pueden evitar o en su defecto corregir para que las
actividades planeadas a mediano plazo se logren de manera eficiente, adems la
planeacin a corto plazo tiene beneficios tales como la temprana correccin de
errores o intervencin para tomar acciones, permite monitorear y seguir el
progreso de las actividades para lograr alcanzar sus objetivos, da una oportunidad
de mostrar o
l s requerimientos de recursos, permite la coordinacin cercana de
operaciones relacionadas, proporciona una base para instrucciones operacionales o
logstica, proporciona medios de comunicacin legibles al gerente, ayuda a
coordinar sitios diferentes y permite una mejor planeacin o programa de
seguridad.
Es por esto que la planeacin a corto plazo permite asegurar que todos los
recursos disponibles sean usados en una manera eficiente para alcanzar los
objetivos establecidos en los proyectos de mediano y de largo plazo, as como las
modificaciones hechas por cambios, errores y omisiones al proyecto.
1. Planning and Controlling Constructions Projects, M. Mawdesley, W. Askew, M. OReilly Pag. 217 11
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En esta definicin los autores de la cita anterior, consideran que es importante que
en estos recursos incluya la mano de obra, maquinaria, materiales, subcontratistas
y finanzas, considerando stos como algo primordial, se debe de identificar qu y
cuales recursos estn disponibles y repartirlos a cada elemento de trabajo, vigilar
su uso e identificar los futuros requerimientos. En cuanto a finanzas se refiere, se
debe de tener claro y preciso las ganancias, pagos de estimaciones, flujo de
efectivo, adems algo muy importante analizar el gasto planeado, el real, pasivos e
ingresos.
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En lo que cabe decir del avance de cada actividad o concepto, este se representa
en trminos de porcentaje realizado. El avance se define como el trabajo realizado
y es independiente tanto en cantidad presupuestada como del tiempo empleado en
dicha actividad . Esto mide solo el avance realizado del total independientemente
de cuanto dinero se ha gastado y de cuanto tiempo se ha necesitado, es algo muy
general. Una vez conocidos los avances de cada actividad, el porcentaje se
multiplica por lo presupuestado y con esto se ve el avance de esa actividad y lo
que resta por gastar. Esta informacin de gastos se debe de tener muy en cuenta
ya que se tiene que tener un control estricto de cada uno de los gastos, esto
aunado con el programa, se podrn realizar compras programadas de materiales
en algn tiempo determinado, as como los mximos que se deben de pagar por
unidad de trabajo hablando de mano de obra, proveedores, gastos fijos, etc.
Una vez teniendo avances y gastos, se puede determinar el avance general del
programa y del presupuesto. Existen muchas formas de lograrlo, bsicamente se
compara con el programa inicial en gastos hechos y grado de avance del proyecto.
Una vez graficando esto, se puede ver el retraso en tiempo y gastos que estn por
encima de lo presupuestado.
Programa de obra
Nombre de la Obra: Instituto Tampico
Ubicacin: Av. Universidades No. 1802, Tampico Tamps
2004
ACTIVIDAD
ENE FEB MAR
20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31 Realizado % Ejercido $
Programado 100% $ 4,000.00
Actividad UNO
$1,000 $ 2,000.00 $1,000 Por ejercer $ -
Programado 87.50% $ 2,100.00
Actividad DOS
$ 200 $ 800.00 $ 800 Por ejercer $ 300.00
Programado 71.42% $ 857.04
Actividad TRES
$ 600.00 $ 750 Por ejercer $ 342.96
Realizado
Figura 1.1
Avances y gastos realizados al 10 de marzo
Como se muestra en la grfica 1.1, se tiene un reporte de lo programado y de lo
gastado, as como tambin se puede observ ar lo que falta por gastar y realizar,
esta es una forma simple de realizar el control de obra en avances de actividades y
gastado en dinero por actividad.
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Tambin debemos de tener en cuenta que para saber lo que hemos pagado por
cada actividad y lo que hemos avanzado se debe de hacer un anlisis bien
detallado. Volviendo al principio en donde ya conocamos el avance en porcentaje,
conocamos lo presupuestado y lo que nos faltaba por realizar.
Ahora, se conoce con los estados financieros cuanto hemos pagado por esa
actividad y cuanto nos falta por pagar y realizar, con esto se saca la diferencia y
nos podremos dar cuenta si estamos por encima de lo presupuestado o estamos
por debajo, cosa que sera ideal. Si tomramos la misma figura 1.1 y sac ramos la
diferencia en porcentaje por realizar y por gastar, le sera muy til al gerente del
proyecto, para poder programarse en materiales, gastos, personal y equipo.
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1.6. Discusin.
Como nos pudimos dar cuenta, la planeacin y control es muy importante en todo
proyecto de construccin, ya que de esto depender el xito o el fracaso de la
obra. Se deben de tomar en cuenta todos los factores que puedan afectar directa o
indirectamente al proyecto
Una vez teniendo una idea clara de lo que es la gerencia de un proyecto as como
la planeacin y control de obra sin llegar al caso prctico que se ver mas
adelante, se puede dar un paso hacia delante en la calendarizacin de recursos
humanos y financieros en donde se tomarn en cuenta los aspectos que estarn
ligados al proyecto. La calendarizacin del proyecto es el tema de nuestro
siguiente captulo.
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