1. Qu es PMBOK?

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino que

describe la suma de los conocimientos involucrados en la profesin de la
administracin de proyectos.

El conocimiento y las prcticas descritas en el PMBOK son aplicables a la

mayora de los proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es
siempre el responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto.

PMBOK provee la terminologa comn de la administracin de proyectos.

1.1. Definiciones de PMBOK

1. Se define como la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK

Guide por sus siglas en ingls Project Management Body of Knowledge) publicado
por el PMI (Project Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los
profesionistas dedicados a la administracin de proyectos. Concentra tanto prcticas
profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras
con la finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos,
habilidades, tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.

2. PMBOK describe los mtodos y prcticas que deben tenerse en consideracin

desde que se inicia un proyecto hasta su finalizacin. La aplicacin de stas prcticas
permitir llevar una buena gestin del proyecto y mantener un mayor control,
permitiendo al Project Manager y a su equipo realizar proyectos de manera eficaz y
eficiente (en alcance, tiempo, coste), as como asegurar la calidad y transparencia a lo
largo de toda la vida del proyecto.
 1.2. Finalidad de PMBOK

La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las

mejores prcticas generalmente aceptadas en la Direccin de Proyectos.

Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prcticas

descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que
existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.

Mejores prcticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la correcta

aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las
posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos diferentes.

1.3. Cmo trabajar PMBOK?

PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:

Grupos de Procesos: modo lgico de agrupar los procesos de direccin de

proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y
que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre.

reas de Conocimiento: categora que agrupa elementos en comn

 1.4. A quin est dirigido el PMBOK?

Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia

internacional para cualquiera que est interesado en la profesin de la Direccin de
Proyectos. Entre ellos se pueden mencionar:

Altos ejecutivos

Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos

Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto

Miembros de una oficina de gestin de proyectos

Clientes y otros interesados

Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto

Instructores de Direccin de Proyectos y materias relacionadas

Consultores y otros especialistas en Direccin de Proyectos y reas afines

Formadores que desarrollan programas de educacin para tpicos relacionados con

la Direccin de Proyectos

Investigadores que analizan la Direccin de Proyectos, a fin de desarrollar nuevas

prcticas ms eficientes y efectivas

Empresas de cualquier tamao interesadas en mejorar la administracin de sus

proyectos

Empresas que quieran disear su metodologa de Administracin de Proyectos,

mediante un acercamiento progresivo a mejores prcticas basadas en soluciones
sencillas que producen resultados rpidamente

Empresas que ya dispongan de una metodologa de Administracin de Proyectos, y

que deseen robustecerla con base en las mejores prcticas
 1.5. Cmo est integrado PMBOK?

ESTRUCTURA

La Gua del PMBOK est dividida en tres secciones:

Seccin I. Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos: proporciona una estructura

bsica para entender la Direccin de Proyectos.

El Captulo 1. Introduccin: define los trminos clave y proporciona una

descripcin general del resto de la Gua del PMBOK.

El Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin: describe el

entorno en el cual operan los proyectos.

Seccin II. Norma para la Direccin de Proyectos aplicable a un proyecto: especifica

todos los procesos de Direccin de Proyectos que usa el equipo del proyecto para
gestionar el mismo.
El Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto: describe
los cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos aplicables a cualquier
proyecto y los procesos de Direccin de Proyectos que componen tales grupos.

Un grupo de procesos es un modo lgico de agrupar los procesos de direccin de

proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se
llevan a cabo en la misma secuencia siempre. Los cuales son:

Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la autorizacin

formal para comenzar un proyecto.

Procesos de Planificacin: procesos que debern refinar los objetivos planteados

durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso de accin requerido para
lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

Procesos de Ejecucin: procesos que se despliegan para completar el trabajo

definido en el grupo de procesos de Planificacin con objeto de cumplir los requisitos
del proyecto.

Procesos de Control: procesos realizados para medir y supervisar regularmente el

avance del proyecto, de manera que se puedan identificar las variaciones respecto a la
planificacin y adoptar, cuando sea necesario, las acciones correctivas, preventivas y
de control de cambios para cumplir con los objetivos del proyecto.
 Procesos de Cierre: procesos requeridos para cerrar formalmente un proyecto y que
aseguran que las experiencias adquiridas durante el proyecto queden registradas y a
disposicin de futuros usos.

Seccin III: reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos: organiza los 44

procesos de Direccin de Proyectos de los Grupos de Procesos de Direccin de
Proyectos del Captulo 3 en nueve reas de Conocimiento, segn se muestra en el
diagrama adjunto y se describe a continuacin. La introduccin de la Seccin III
describe la leyenda de los diagramas de flujo de procesos que se usan en cada
captulo de rea de Conocimiento y en la introduccin de todas las reas de
conocimiento.

Un rea de conocimiento es una categora que agrupa elementos en comn.

 El Captulo 4. Gestin de la Integracin del Proyecto: describe los procesos y
actividades que forman parte de los diversos elementos de la Direccin de
Proyectos, que se identifican, definen, combinan, unen y coordinan dentro de
los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos. Se compone de los
procesos: Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto, Desarrollar el
Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar, Desarrollar el Plan de Gestin
del Proyecto, Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto, Supervisar y Controlar
el Trabajo del Proyecto, Control Integrado de Cambios y Cerrar Proyecto.

El Captulo 5. Gestin del Alcance del Proyecto: describe los procesos

necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido
para completarse satisfactoriamente. Se compone de los procesos:
Planificacin del Alcance, Definicin del Alcance, Crear EDT, Verificacin del
Alcance y Control del Alcance.
 El Captulo 6. Gestin del Tiempo del Proyecto: describe los procesos relativos a
la puntualidad en la conclusin del proyecto. Se compone de los procesos:
Definicin de las Actividades, Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades, Estimacin de Recursos de las Actividades, Estimacin de la
Duracin de las Actividades, Desarrollo del Cronograma y Control del
Cronograma.

El Captulo 7. Gestin de los Costes del Proyecto: describe los procesos

involucrados en la planificacin, estimacin, presupuesto y control de costes de
forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Se
compone de los procesos: Estimacin de Costes, Preparacin del Presupuesto
de Costes y Control de Costes.

El Captulo 8. Gestin de la Calidad del Proyecto: describe los procesos

necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos para
los cuales ha sido emprendido. Se compone de los procesos: Planificacin de
Calidad, Realizar Aseguramiento de Calidad y Realizar Control de Calidad.

El Captulo 9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto: describe los

procesos para organizar y dirigir los Recursos Humanos del proyecto. Se
compone de los procesos: Planificacin de los Recursos Humanos, Adquirir el
Equipo del Proyecto, Desarrollar el Equipo del Proyecto y Gestionar el Equipo del
Proyecto.

El Captulo 10. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto: describe los

procesos relacionados con la generacin, distribucin, almacenamiento y
destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma. Se compone de
los procesos: Planificacin de las Comunicaciones, Distribucin de la
Informacin, Informar el Rendimiento y Gestionar a los Interesados.

El Captulo 11. Gestin de los Riesgos del Proyecto: describe los procesos
relacionados con el desarrollo de la gestin de riesgos de un proyecto. Se
compone de los procesos: Planificacin de la Gestin de Riesgos, Identificacin
de Riesgos, Anlisis Cualitativo de Riesgos, Anlisis Cuantitativo de Riesgos,
Planificacin de la Respuesta a los Riesgos, y Seguimiento y Control de Riesgos.

El Captulo 12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto: describe los procesos
para comprar o adquirir productos, servicios o resultados, as como para
contratar procesos de direccin. Se compone de los procesos: Planificar las
Compras y Adquisiciones, Planificar la Contratacin, Solicitar Respuestas de
Vendedores, Seleccin de Vendedores, Administracin del Contrato y Cierre del
Contrato.
Un equipo de proyectos funciona en 9 reas del conocimiento con un nmero de
procesos bsicos segn el resumen que presentamos a continuacin:

1. Integracin. Desarrolle la carta del proyecto, la declaracin del alcance y el

plan. Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto de Innovacin.
2. Alcance. Planeamiento, definicin, creacin, verificacin y control de la
estructura de divisin de responsabilidades del trabajo (WBS).
3. Tiempo. Definicin, secuenciamiento, estimacin de recursos necesarios y de la
duracin, desarrollo y control del cronograma.
4. Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto y control.
5. Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y control de
calidad.
6. Recurso humano. Planeamiento, contratacin, desarrollo y administracin del
Recurso Humano.
7. Comunicaciones. Planificacin de comunicaciones, distribucin de la
informacin, difusin del desempeo, Gestin de stakeholders
8. Riesgos. Planeamiento e identificacin de riesgos, Anlisis de riesgos
(cualitativa y cuantitativa), planeamiento de la respuesta ante riesgos (accin),
y supervisin y control del riesgo.
9. Consecucin. Plan de contrataciones y adquisiciones, seleccin e incentivos de
los vendedores, administracin y cierre de contratos.

2. Beneficios de PMBOK

Para el negocio

Establece mecanismos para responder con eficiencia a las nuevas demandas

del negocio en materia de TI.

Aumenta la satisfaccin del cliente, ya que las reas proveedoras de TI saben y

entregan lo que el cliente necesita.

Mejora los flujos de comunicacin entre el personal de informtica y los clientes

o usuarios interesados en los proyectos de TI.

Conduce a la eficiencia en la utilizacin de los recursos de TI de la empresa.

Adapta e integra las especificaciones, planes y enfoque metodolgico de los

diversos interesados en el proyecto de TI.
 Genera ahorros sustantivos al desarrollar los proyectos de TI con base en las
mejores prcticas para la administracin de proyectos.

Permite tomar mejores decisiones en materia de inversin en TI.

Incrementa el retorno de inversin para la empresa.

Para el departamento de TI

Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben satisfacer el

producto o servicio de TI.

Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros.

Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y costos

durante la realizacin de los proyectos de TI.

Administra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI generados

durante el proyecto.

Proporciona mecanismos de administracin de riesgos para brindar una certeza

razonable de que se alcanzarn los objetivos de los proyectos de TI.

Facilita la planificacin de las actividades del responsabilidades e identificando

entregables tangibles.

Sirve como gua para la definicin de los estndares y procedimiento de la

empresa para administrar de forma ms eficiente los proyectos de TI.

Sirve como gua para identificar e invertir recursos slo a proyectos viables
Reduce el tiempo de realizacin de los productos y servicios de TI.

Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos para

desarrollar las soluciones de TI.

Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI, garantizando

que se desempean en conformidad con lo definido durante la planeacin.

Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los tiempos

establecidos
3. Fortalezas de PMBOK

La gua de PMBOK es un marco y un estndar.

Esta orientada a procesos.

Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto,

programa y portafolio a travs de sus procesos.

Define para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y reportes necesarios.

Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda construir las

mejores prcticas especficas para su rea de aplicacin

4. Limitaciones de PMBOK

Complejo para los pequeos proyectos

Tiene que ser adaptado a la industria del rea de aplicacin, tamao y alcance del
proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de calidad.
5. Resumen

- PMBOK es el estndar ms reconocido para manejar y administrar proyectos.

- PMBOK Reconoce 5 procesos bsicos y 9 reas de conocimiento comunes a

casi todos los proyectos.

- Las tendencias con las que se relaciona PMBOK son: COBIT, ITIL, IT
GEVERNANCE, CMMI, ISO 9000-2000.

- Sus beneficios son: esta orientado a procesos, indica el conocimiento para

manejar el ciclo vital de cualquier proyecto as como que define cada proceso
en todos sus detalles.
- Sus desventajas: es complejo para proyectos pequeos, tiene que ser
adaptado a la industrial del rea de la aplicacin.