Está en la página 1de 21

Instituto Tecnológico Superior

De Huichapan

Curso De Estructura De
Descomposición Del Trabajo
(EDT)

Ingeniería En Administración

Tics Aplicadas a La Administración

2019
- EDT Curso

EDT

Contenido

Duración del curso de EDT: ........................................................................................................ 3


Objetivo del curso: ......................................................................................................................... 3
Alcance: ...................................................................................................................................... 3
Introducción: ............................................................................................................................... 3
¿Qué es un EDT? ......................................................................................................................... 3
Concepto del EDT....................................................................................................................... 4
Características de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) .............................................. 5
Pautas para desarrollar una EDT: .............................................................................................. 7
Ejemplos: ...................................................................................................................................... 8
Caso la boda .............................................................................................................................. 8
ACTIVIDADES BODA TONY Y PEGGY SUE................................................................................. 12
Supuestos: .................................................................................................................................. 12
Participantes:............................................................................................................................. 13
Lista de Actividades ................................................................................................................. 13
Caso avión Comercial ............................................................................................................. 15
Caso proyecto inmobiliario ...................................................................................................... 17
Caso Desarrollo de software .................................................................................................... 19
Conclusión del curso ................................................................................................................ 21

2
- EDT Curso

Duración del curso de EDT: 84 Horas

Objetivo del curso: Los participantes conocerán el concepto de Estructura De


Descomposición Del Trabajo e identificaran las principales variables para su control
efectivos y pondrán en práctica las herramientas y estructuras jerárquicas de la
Estructura De Descomposición Del Trabajo como es que se compone cada una de
ellas en todos sus niveles orientada a los entregable y al trabajo que será
ejecutado por la persona y/o equipo. Buscando logra los objetivos a través de
conseguir los entregables requeridos por el profesor. Ya que el EDT es una
herramienta tan importante que nos puede llevar al éxito del proyecto, o a los
fracasos, si no la hemos desglosado o estructurado adecuadamente, es decir,
saber la manera perfecta de poder realizar y llevar acabo cada unos de los EDT.

Alcance: dependiendo del método de la Estructura De Descomposición Del


Trabajo. El uso de EDT también puede definir un ciclo de procesos y los entregables
de cada fase, esta descomposición del alcance nos permitirá balancear las
necesidades de la gestión de proyecto de controlar con un nivel más adecuado
con cada detalle.

Introducción:
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica,
orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo
del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos
entregables requeridos. Organiza y define el alcance total al subdividir el trabajo
en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, llamados paquetes
de trabajo, que pueden programarse, costearse, supervisarse y controlarse.

¿Qué es un EDT?
La Estructura de División del Trabajo, llamada también Estructura Detallada de
Trabajo, es una estructura jerárquica y descendente de las partidas de trabajo que
se deberán realizar durante la implementación del proyecto para lograr su
propósito. La EDT divide un proyecto en piezas o paquetes para ayudar a asegurar
que se identifiquen todos los elementos que se necesiten para completar su
alcance

Estructuración del Alcance del Proyecto de Manera Jerárquica

3
- EDT Curso
Concepto del EDT
 Definir el alcance del proyecto en términos de los entregables y la
descomposición de tales entregables en paquetes de trabajo.

 Dependiendo del método de descomposición del trabajo utilizado, la EDT


puede también definir el ciclo de procesos y los entregables de cada fase.
Esta descomposición del alcance del proyecto permite balancear la
necesidad de la gestión del proyecto de controlar el proyecto con un nivel
adecuado de detalle.

 Dotar al equipo de dirección del proyecto con un marco de referencia


adecuado para la toma de decisiones sobre el avance del proyecto.

 Facilitar la comunicación entre el director de proyecto y los interesados a lo


largo de la vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del
proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases y
trabajos y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del presupuesto y
el avance del cronograma.

4
- EDT Curso
Características de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
 El EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.

 Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible

 La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y


fáciles de manejar.

 Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada
del trabajo del proyecto, tales componentes de más bajo nivel se
denominan paquetes de trabajo.

 El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser


programado, supervisado, controlado y sus costos estimados.

 La EDT es la representación de una estructura jerárquica.

Utilidades y Beneficios

5
- EDT Curso
El EDT es una representación del proyecto, en forma gráfica descriptiva, que
subdivide las actividades en varios niveles llegando al grado de detalle necesario
para un planeamiento y control adecuado.

6
- EDT Curso
El EDT puede ser estructurado de varias maneras. Las más comunes son:

 Orientada a los productos entregables: Productos, Área física

 Orientada a la programación: Tarea o actividad Secuencial (Fases)

 Orientada a los recursos: Disciplinas, Unidades administrativas.

Pautas para desarrollar una EDT:


Paso 1: Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para
alcanzar el éxito del proyecto. Se recomienda una revisión completa de alcance
del proyecto para asegurar la consistencia entre los EDT y los requerimientos del
proyecto.

Paso 2: Definir los entregables principales del producto; los entregables


predecesores necesarios para el proyecto pero que por sí mismos no satisfacen
una necesidad comercial (por ejemplo, una especificación de diseño).

Paso 3: Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado


que permita gestionar con eficacia y eficiencia.

Paso 4: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto estén de
acuerdo que el proyecto planificado pueda completarse satisfactoriamente y que
la ejecución y el control producirán los resultados deseados.

7
- EDT Curso
Ejemplos:

Caso la boda
Instrucciones

1. Leer y analizar el caso La Boda.

2. Documentar los supuestos de planificación.

3. Elaborar en grupo una EDT para el caso mencionado.

4. La EDT debe ser representada gráficamente.

5. Incluir la lista de participantes en la remisión de la actividad de aprendizaje

Estudio de Caso

En grupos de trabajo deben analizar el siguiente caso y generar un plan de gestión


del alcance.

La Boda

Tony y Peggy Que se graduaron en una universidad de Texas el mes de mayo. Ella
se graduó en educación elemental y él en arte culinario. Ambos trabajan ahora en
el área de Dallas. Peggy es maestra y Tony es chef en un restaurante de un hotel
de un lugar de temporada. Es Navidad y Tony le pidió a Peggy que se case con él.
Emocionada, acepta sin dudar un instante. Fijan la boda para el 30 de junio. Tony
es originario de la ciudad de Nueva York. Es el único hijo de Big Tony" y de
Carmella. En su familia lo llaman "Little Tony". Tiene tres hermanas menores, las tres
solteras todavía. Su familia posee un restaurante conocido como Big Tony's y los
cuatro hijos trabajan en él desde pequeños. Es una familia grande con muchos
parientes, la mayoría de los cuales vive en Nueva York. También tienen numerosos
amigos en el barrio. Peggy Que es originaria de Cornfield (Nebraska). Es la menor
de cuatro hermanas. Con ellas trabajó en la granja de la familia cuando era joven
Su padre murió hace algunos años. Su madre Mildred vive sola en la casa de la
granja y alquila la tierra de cultivo a un agricultor vecino. Las hermanas de Peggy
contrajeron matrimonio con hombres de la localidad y viven en Cornfield. Sus
bodas fueron poco concurridas (unos 50 invitados), sencillas y muy parecidas. En
sus planes Mildred se ajustó a la costumbre local: ceremonia religiosa a las 9 de la
mañana en una iglesia pequeña y luego un buffet en el salón de la iglesia, nada
más. No podían costear una fiesta suntuosa porque los ingresos de la granja
habían sido muy bajos. Las hermanas de Peggy Que no fueron a la universidad y
ella tuvo que conseguir préstamos para pagar los gastos de su educación. Tony y
Peggy decidieron telefonear a sus familias para anunciar la noticia de s
compromiso y la próxima boda. Tony llama a casa y le comunica la noticia a su

8
- EDT Curso
madre Carmella. Ella contesta: "Excelente, cariño. Llevo mucho tiempo esperando
este día. No puedo creer que mi pequeño hijo vaya a casarse. Estoy tan
emocionada. Vamos a celebrar la mejor y más suntuosa boda que se haya visto
aquí. Nuestros amigos y parientes vendrán a acompañarnos. Probablemente
asistan unas 300 personas. Y por supuesto ofreceremos la recepción en nuestro
restaurante; la sala de banquetes es bastante amplia. Le diré a tu primo Vinnie que
quieres que sea tu padrino. Ustedes crecieron juntos, aunque se han visto poco
desde que te fuiste a esa universidad de Texas. Telefonearé a la tía Lucy al terminar
esta conversaci6n y le diré que queremos que María y Teresa sean las madrinas de
lazo y que el pequeño Nicky sea el que lleve los anillos. Y casi olvido lo más
importante: tus hermanas serán las madrinas. Ya sé de qué color serán sus vestidos:
rosa oscuro. Se verá muy bien. Y. cariño todavía no se lo pido a tu padre pero sé
que estará de acuerdo conmigo. El lunes voy a llamar a mi amiga Francine, la
agente de viajera, y reservará dos boletos de avión para un viaje de luna de miel
de dos semanas en Italia. Yo nunca estuve en ese paría pero ustedes deben ir.
Será un regalo de tu papá y mío. Y dale mis felicitaciones a Peggy Lee o Peggy
Susie o como se llame. Nos da mucho gusto por ustedes. Es su boda y yo no quiero
entrometerme. Simplemente deseo ayudarles. Tú entiendes lo que digo. De modo
que si deseas algo, no tienes más que pedirlo. Y una cosa más: después de la misa
del domingo hablaré con el padre Frank para pedirle que nos reserve la capilla
nupcial para las dos de la tarde del día 30 de junio. Adiós hijo grandote. Le diré a
tu padre que llamaste. Me muero de ansias por avisarle a todo mundo que se
prepare para la fiesta de ese día. También Peggy Sue telefonea a su madre para
darle la noticia de su próximo matrimonio. Mildred responde: "Me parece
maravilloso, querida. Me da mucho gusto que finalmente te cases. Esperaste
demasiado con tal de ir a la universidad y graduarte. Voy a preparar Io necesario,
tras tantos matrimonios ya me sé todo de memoria. Hablaré con el reverendo
Johnson después del servicio del domingo. Les diré a tus hermanas que se
preparen para ser las madrinas, siguiendo así nuestra tradici6n familiar. Creo que
Holley será la madrina de honor; le toca a ella. Espera a su tercer hijo
probablemente cuando se celebre el matrimonio, pero no creo que eso importe.
Bueno, creo que también tendrás pronto tus propios hijos como tus hermanas. Me
alegra que finalmente hayas decidido formar una familia. Deberías pensar en
volver a casa ahora que ya terminaste la universidad. El otro día en la tienda de
abarrotes vi a Emma Miller, tu maestra de segundo año de primaria. Me dijo que
va a jubilarse. Le comenté que te encantaría saberlo y que quizá pidas su puesto".
"Me aseguró que no cree que haya muchas solicitudes, de modo que tienes
muchas probabilidades de quedarte con el puesto. Deberías venir a vivir conmigo.
La casa es muy grande y sola. Hay suficiente espacio y puedo ayudarte a cuidar a
los bebés. Y tu novio Tony me dijiste que era cocinero o algo parecido?-
seguramente conseguiría empleo en el restaurante del pueblo. Hija, estoy tan

9
- EDT Curso
contenta. Desde que te fuiste, no he dejado de rogar a Dios que vuelvas. Voy a
darles la noticia a tus hermanas cuando vengan a la cena familiar esta noche.
Pronto volveremos a estar juntos todos. Adiós, hija, y ten cuidado en esa gran
ciudad". Tory y Peggy comienzan a hacer los preparativos de la boda. Deciden
celebrar una fiesta en grande: con sus familias y amigos, así como muchos de los
compañeros de estudios. Quieren una ceremonia y una recepción al aire libre, con
abundantes platillos, música y baile por la noche. No saben cuánto les costará y
saben que la madre de Peggy Sue no puede pagar tanto dinero, de modo que
ellos habrán de costear los gastos. Tienen deudas con la universidad, pero confían
que con los regalos que reciban de los invitados podrán reunir suficiente dinero
para ello v que quizá les sobre algo para el viaje de bodas. Es el primer día del año
y los novios deciden empezar a planear detalladamente todo lo que necesitan y
prepararse para la boda

10
ACTIVIDADES BODA TONY Y PEGGY SUE
Título: La Boda Tony y Peggy

Fecha Inicio: 2/1/2015

Fecha Final: 30/6/2015

Descripción: Reunir todas las Actividades y recursos necesarios para satisfacer las
expectativas que tienen Tonny y Peggy Sue a realizarse en su boda.

Supuestos:
 La boda se realizara en NY porque allí es la mayor cantidad de invitados.

 El restaurante de los Padres de Tonny tiene zonas verdes y sala de eventos


para más de 350 personas.

 La alimentación y bebidas van por cuenta del restaurante de los Padres de


Tony.

 El viaje de Luna de miel es un regalo de los padres de Tony.

 Establecer un presupuesto

 Ser realista

 Abrir una cuenta en el banco

 Fechas que no coinciden ( búsqueda de la iglesia y salón de eventos)

 Todo en su lugar

 Entrevistas con proveedores

 Contingencias

 Lista de invitados

 Comprar todo con anticipación

 Ayuda para el gran día

 Lista de regalos

 Maquillaje

 Peinado

 Vestido

 Pagos pendientes
- EDT Curso
Participantes:
Tony, Peggy Sue, Madre de Peggy, Madre de Tony, Padre de Tony, Sacerdote,
Mejor Amigo Tonny,

Hermanas Tonny,

Hermanas Peggy, Primo de Tony

Lista de Actividades
0 WBS Element

1 La boda de Tony y Peggy Sue

1.1 Inicio

1.1.1 Definición de fecha

1.1.1.1 Definición de lugar (New York)

1.1.1.1.1 Presupuesto

1.1.1.1.1.1 Lista de invitados

1.1.1.1.1.1.1 Definición de responsables

1.1.1.1.1.1.1.1 Diseño de invitaciones

1.2 Planeación / preparación

1.2.1 Acordar con Sacerdote

1.2.1.1 Lugar de la boda y recepción

1.2.1.1.1 Alimentación / bebidas

1.2.1.1.1.1 Selección de personas (damas, padrinos...)

1.2.1.1.1.1.1 Compra o alquiler de Vestuario

1.2.1.1.1.1.1.1 Transporte (Para novios e invitados)

1.2.1.1.1.1.1.1.1 Búsqueda de Entretenimiento

1.2.1.1.1.1.1.1.1.1 Selección de Flores y adornos

1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Compra de anillos

1.2.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Envío de Invitaciones (físicas / Email)

1.2.1.1.1.1.1.1.1.2 Búsqueda de Disco Móvil

13
- EDT Curso
1.2.1.1.1.1.1.1.1.2.1 Selección de Música

1.2.1.1.1.2 Buscar Caterine Service

1.2.1.1.1.3 Encargar el Pastel

1.2.1.1.1.4 Crear menú

1.3 Desarrollo

1.3.1 Revisar lugar de la Boda

1.3.1.1 Revisar el lugar de recepción

1.3.1.1.1 Vestirse para la boda

1.3.1.1.1.1 Ir a la boda

1.3.1.1.1.1.1 ejecuciones de Ceremonia

1.3.1.1.1.1.1.1 Tomar Transporte a recepción (Novios e invitados)

1.3.1.1.1.1.1.1.1 Revisión de recepción

1.3.1.1.1.1.1.1.1.1 Entrada a recepción de Novios

1.3.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Baile de los Novios

1.3.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Brindis Novios

1.3.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Inicio de entretenimiento

1.3.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Presentación del Pastel de Novios

1.3.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Retiro de los novios a cambiarse para Luna de miel

1.3.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Viaje de Luna de Miel

1.4 Cierre

1.4.1 Pago de los servicios de Música y alimentación

1.4.1.1 Ordenar lugar de la boda

1.4.1.1.1 Ordenar lugar de recepción

1.4.1.1.1.1 Transporte de personas al aeropuerto

14
- EDT Curso
Caso avión Comercial
Instrucciones

1. Leer y analizar el caso de avión comercial.

2. Documentar los supuestos de planificación.

3. Elaborar en grupo una EDT para el caso mencionado.

4. La EDT debe ser representada gráficamente.

5. Incluir la lista de participantes en la remisión de la actividad de aprendizaje

Estudio de Caso

En grupos de trabajo deben analizar el siguiente caso y generar un plan de gestión


del alcance.

15
Caso proyecto inmobiliario
Instrucciones

1. Leer y analizar el caso de avión comercial.

2. Documentar los supuestos de planificación.

3. Elaborar en grupo una EDT para el caso mencionado.

4. La EDT debe ser representada gráficamente.

5. Incluir la lista de participantes en la remisión de la actividad de aprendizaje

Estudio de Caso

En grupos de trabajo deben analizar el siguiente caso y generar un plan de gestión


del alcance.
Caso Desarrollo de software
Instrucciones

1. Leer y analizar el caso de avión comercial.

2. Documentar los supuestos de planificación.

3. Elaborar en grupo una EDT para el caso mencionado.

4. La EDT debe ser representada gráficamente.

5. Incluir la lista de participantes en la remisión de la actividad de aprendizaje

Estudio de Caso

En grupos de trabajo deben analizar el siguiente caso y generar un plan de gestión


del alcance.
Conclusión del curso

El curso fue abordado de forma satisfactoria de manera que el estudiante del semestre
actual de la carrera de ingeniería en administración tuviera la oportunidad de
experimentar y tener acercamiento más profundo de la Estructura De Descomposición
Del Trabajo durante esté cursos se conoció las características y clasificaciones que tiene
los EDT y los usos que se les puede dar.

También podría gustarte