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Fundamentos de La Administracion Semana 1 PDF
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SEMANA 1
Antecedentes de la administracin
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CONTENIDO
1. ADMINISTRACIN. .......................................................................................................................... 5
1.1 DEFINICIONES DE ADMINISTRACIN ............................................................................... 9
1.2 CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN .................................................................. 11
1.3 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN ....................................................................... 13
1.4 FIGURA DEL ADMINISTRADOR ....................................................................................... 14
1.4.1 ROL DEL ADMINISTRADOR ............................................................................. 15
2. EMPRESA ....................................................................................................................................... 15
2.1 CARACTERSTICAS DE LAS EMPRESAS ............................................................................ 17
2.2 OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS ........................................................................................ 18
2.3 RECURSOS DE LAS EMPRESAS ........................................................................................ 19
2.4 TIPOS DE EMPRESA......................................................................................................... 20
24.1 SEGN EL TAMAO QUE TIENE LA EMPRESA ................................................. 20
2.4.2 ACTIVIDAD ECONMICA A LA QUE SE DEDICA............................................... 20
2.4.3 SEGN SU CONSTITUCIN LEGAL .................................................................. 21
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 24
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 25
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ANTECEDENTES DE LA ADMINISTRACIN
APRENDIZAJES ESPERADOS
Distinguir caractersticas e importancia de la administracin.
INTRODUCCIN
El contexto de la sociedad, los mercados, las empresas, las culturas, los pases se desarrollan y
evolucionan de una manera completamente diferente y con mayor rapidez.
Dado lo anterior, toda organizacin sea de tipo comercial, industrial, poltico, religioso, militar o
filantrpico necesita de la administracin ya que en cualquier condicin existe una funcin
administrativa por desempear. La organizacin en sentido formal, significa orden y su objetivo es
contar con un procedimiento organizado y ordenado que facilite la gestin, que permita responder
a las caractersticas del entorno en el cual se desenvuelve- Henry Fayol 1916.
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1. ADMINISTRACIN.
Los paradigmas no han llegado para quedarse, sino para desafiar a la sociedad en todos los
trminos y as derribarlos. Se pueden observar nuevas y mltiples formas de hacer las cosas y de
organizarse, lo cual incluye tambin las empresas, instituciones, organizaciones, fundaciones,
entre otras. Los clientes se han vuelto personas informadas, poco fieles, que exigen a las empresas
que brinden productos y servicios bajo ciertos estndares de calidad. La oferta presente en el
mercado es alta, la fidelidad a las marcas ya no es algo natural, sino un espacio por el cual las
empresas deben luchar a diario a travs de diferentes estrategias, el cliente no solo la valora por el
producto. Adems tiene otras exigencias, como que sea responsable socialmente y que no est
involucrada en problemas ticos.
Hoy el que no quiere ir al supermercado puede hacer las compras por internet, al que no le gustan
los hipermercados tiene formatos exprs o minimarket cerca de su casa. Lo importante es
entender que las costumbres, gustos e intereses evolucionan de una manera ms rpida y todos
los que pertenecen a algn tipo de organizacin, que preste algn servicio o venda algn
producto, deben tener conciencia de la importancia del anlisis del entorno y a su vez de la
adecuacin de los procesos a los nuevos requisitos.
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Qu es la
administracin?
Para cumplir con lo anterior resulta fundamental conocer los conceptos bsicos asociados a la
administracin y entender la evolucin que ha tenido la ciencia administrativa:
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Es importante entender que el concepto de administracin se puede aplicar en todos los mbitos
de la vida. Un ejemplo claro tiene que ver con uno de los recursos ms escasos: el tiempo. El da
tiene 24 horas, los recursos son limitados, se debe identificar el objetivo. Es decir que tareas se
deben realizar, priorizar cmo se organizarn, realizarlas y evaluarlas. Es posible observar como en
la sociedad de manera constante est administrando diferentes situaciones, ya sea la duea de
casa, el presupuesto familiar, un da de trabajo, etc.
Por otro lado, Harold Koontz y Heinz Weihrich (2008), en su libro Administracin, una perspectiva
global y empresarial, sealan que la administracin es fundamental, pues abarca la coordinacin
de hombres y recursos materiales para el logro de ciertos objetivos.
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Para cumplir con sus objetivos, el jefe del rea de ventas ha contratado a un equipo de 5
vendedores. A cada integrante se le defini una meta. Adems, con el fin de facilitar el
cumplimiento en su trabajo se ha elaborado un plan de capacitacin. En primer lugar se realizar
una induccin a los productos y a la compaa, luego sern formados en temas relacionados con
estrategias de ventas y terminada esta primera fase se les ensear a utilizar los sistemas
informticos de gestin, con los que trabajarn a diario.
Vdeo
Qu es la administracin?.
https://goo.gl/HXcLWI
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Enlace de inters
https://goo.gl/fXXL5o
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d) Para las empresas pequeas y medianas tambin puede que su nica posibilidad de
competir con otras sea el mejoramiento de su administraci. Es decir, obtener una
mejor coordinacin de sus elementos: maquinaria, mercado, calificacin de mano de
obra, etc. renglones en los que indiscutiblemente son superadas por sus grandes
competidoras.
f)En especial para los pases que estn desarrollndose uno de los requisitos
sustanciales es mejorar la calidad de su administracin. Por ejemplo, para crear la
capitalizacin o desarrollar la calificacin de sus empleados y trabajadores es
indispensable la ms eficiente tcnica de coordinacin de todos los empleados, la que
viene a ser como el punto de partida de ese desarrollo.
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Un administrador es el responsable de llevar a cabo las actividades necesarias para alcanzar las
metas organizacionales. Ms especficamente desempea ciertas funciones bsicas para que la
organizacin se encamine hacia la consecucin de dichas metas (Allen y Gilmore).
Henry Fayol vio la administracin a travs del ejercicio del control mientras Tom Peters la visualiz
como hacer. Michael Porter en cambio la ha equiparado con pensar, analizar. Warren Bennis la
ha descrito como liderar, al tiempo que Herbert Simon la ve como tomar decisiones con lo cual ha
estado de acuerdo la Harvard Business Review que ha dicho en su portada durante aos: la
revista de los tomadores de decisiones.
Segn la teora acadmica establecida, la labor del administrador se podra sintetizar en las
funciones que componen el proceso administrativo: planeacin, organizacin, direccin y control.
Vdeo
https://goo.gl/c8vtWg
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Se revisarn tres tipos de clasificaciones, basadas en lo que seala la Sociedad de Fomento Fabril
(SOFOFA) en su pgina Web, pueden ser segn el tamao que tiene la empresa, actividad
econmica a la que se dedica y segn su constitucin.
2. EMPRESA
A medida que el ser humano va desarrollando organizaciones para satisfacer sus necesidades, se
realizan distintas actividades y funciones cada vez ms complejas. Se ha llegado al
convencimiento de que la mejor modalidad que puede permitir la satisfaccin de sus carencias es
hacerlo junto con otros, por lo cual existen organizaciones sociales como la familia o el Estado.
El concepto de empresa puede ser interpretado como una unidad en la que trabajan personas y a
travs de procesos de transformacin se fabrican o producen bienes o servicios.
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empresa es una organizacin social por ser una asociacin de personas para la explotacin de un
negocio y que tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atencin de una
necesidad social.
Empresa
Empresa en
Concepto Caracterstica Objetivos Recursos reas Decisiones
la sociedad
En base a estas definiciones se puede sealar que la empresa se entiende como una unidad
econmica bsica. Indica que su preocupacin se centra en la resolucin del problema econmico,
pues el ser humano tiene muchas necesidades que se deben jerarquizar para su satisfaccin por la
escasez de recursos y de uso mltiple. Luego, su accionar se centra en transformar y entregar un
valor agregado a los recursos para generar bienes y/o servicios. De esta manera se pretende
cumplir con una finalidad especial: satisfacer una necesidad, contribuir a aumentar el bienestar
colectivo de la sociedad. Si una empresa deja de satisfacer una necesidad, su existencia no tiene
justificacin.
Las empresas son organizaciones sociales y segn Chiavenato (2001) existen tres razones que
explican su composicin:
Social
Estn integradas por personas que deben relacionarse con otras
personas para satisfacer necesidades comunes y de supervivencia.
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Material
Las personas se organizan para aumentar sus habilidades y ejecutar sus
funciones con ms eficiencia que si estuviesen trabajando solas. Las
organizaciones tienen la capacidad de reducir el tiempo requerido para
lograr el objetivo con mayor rapidez. Disponen de medios para que las
personas aprovechen la experiencia y la vivencia de los dems,
permitiendo que el conocimiento producido se acumule y almacene
para lograr una comunicacin efectiva con los dems miembros.
Efecto sinrgico
Vdeo
Qu es una empresa?.
https://goo.gl/eJF6eE
1) Estn orientadas a obtener ganancias: aunque el objetivo final sea producir bienes o servicios,
su prximo inmediato es conseguir utilidades, es decir, retorno financiero que supere el costo.
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3) Estn dirigidas por una filosofa de negocios: las empresas producen bienes y/o servicios para
atender las necesidades de la sociedad. Por tanto, no solo deben demostrar vitalidad
econmica, tambin aceptar las responsabilidades relacionadas con los consumidores, los
empleados, los accionistas y la sociedad en conjunto.
4) Evalan generalmente desde el punto vista contable: las inversiones y los retornos deben
registrarse, procesarse, resumirse y analizarse de manera simplificada y medirse en trminos
de dinero. Sin embargo, actualmente los activos intangibles como el conocimiento y talento
tambin influyen en el valor de la empresa.
5) Deben ser reconocidas como negocios por las dems organizaciones y agencias
gubernamentales: las empresas son productoras de bienes y/o servicios y como tal son
requeridas por otras que les suministran entradas, consumen sus productos y/o servicios,
compiten con ellas, les cobran impuestos e intereses.
6) Constituyen propiedad privada: deben ser controladas y administradas por sus propietarios,
accionistas o administradores profesionales.
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5) Crear un ambiente en el que las personas puedan satisfacer una parte de sus necesidades
humanas normales.
Materiales Recursos necesarios para ejecutar las operaciones bsicas de la empresa, sea para
prestar servicios o producir bienes o productos.
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o Extractivas: explotan los recursos naturales. Por ejemplo, en el caso de Chile est
Codelco, que se dedica a extraer cobre, y en el sur, Celulosa Arauco, que es una firma
maderera. Adems, transforma estos recursos en diferentes productos como celulosa y
chips.
o Manufactureras: son las empresas que toman las materias primas y las transforman. Por
ejemplo Watts que toma la fruta como materia prima y de ella genera jugos,
mermeladas, productos en conserva, etc.
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c) Servicio: son aquellas que brindan un servicio y pueden o no, tener fines lucrativos y se
clasifican en:
Servicios privados
como asesoras en
Instituciones diferentes
Transporte Financieras (cajas materias:
Salud
(buses o taxis) de compensacin, contables,
bancos) jurdicos,
administrativos,
publicidad.
Turismo
Educacin y
(Agencias de Servicios Pblicos formacin
viajes, turismo)
(luz, agua, gas)
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Enlace de inters
https://goo.gl/Xkx4aw
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COMENTARIO FINAL
La administracin ha sido fundamental en el desarrollo del ser humano y de la sociedad, ya que la
colaboracin entre todos es la base de la vida civilizada.
En esta semana se han estudiado los conceptos bsicos asociados al proceso administrativo, su
definicin, caractersticas y principios.
Se ha comprobado que su origen est ligado a la esencia misma del humano como ser social ,
donde gracias a los avances de la ciencia y las nuevas tecnologas ha ido creciendo y
entremezclndose con cada aspecto de la vida en sociedad.
Se han abordado distintas formas organizativas de la empresa, las que estn relacionadas con el
tamao, con su produccin o bien con los servicios que ofrecen a los consumidores. Como se pudo
observar, los organigramas permiten establecer relaciones de dependencia y responsabilidad.
Estos conceptos conforman el inicio de lo que se entiende como administracin moderna y futuros
administradores es indispensable contar con esta base y visin para comprender los avances y
evolucin que ha tenido, como una ciencia viva que se va adaptando a las necesidades sociales de
cada momento.
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REFERENCIAS
Chiavenato, I. (2001), Administracin, Teora, Proceso y Prctica. Tercera Edicin, Bogot, Editorial
Mc Graw Hill.
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