El plan de empresa busca dar respuestas adecuadas, en un momento especfico, a

las cinco grandes preguntas que todo empresario, todo inversionista, todo
financista, todo proveedor, todo comprador, etctera, desea resolver:
Qu es y en qu consiste la empresa?
Quines dirigirn la empresa?
Cules son las causas y las razones para creer en el xito empresarial?
Cules son los mecanismos y las estrategias que se van a utilizar para
lograr las metas previstas?
Qu recursos se requieren para llevar a cabo la empresa y qu estrategias
se van a usar para conseguirlos?
Razones para la elaboracin
El plan de empresa debe prepararse cuidadosamente y con realismo, tanto por
razones internas como externas. Las razones internas ms importantes que
justifican la elaboracin del plan de empresa son:
Permite conocer en detalle el entorno en el cual va a funcionar la empresa.
Permite precisar la situacin especfica de los ocho componentes de toda
empresa y dar as una visin de ellos integrada con el concepto y el modelo
de empresa que se utilizar y con la visin propia del grupo empresarial.
Permite atraer a las personas que se requieran para el equipo empresarial y
el equipo ejecutivo.
Permite hacer una evaluacin real del potencial de la oportunidad
empresarial.
Determina las variables crticas de la empresa (aquellas cuyas fluctuaciones
podran afectar sustancialmente el proyecto).
Determina las variables que exigen control permanente.
Permite identificar supuestos fatales para el xito de la empresa.
Permite evaluar varios escenarios y varias estrategias de operacin del
proyecto.
Establece un plan de accin para todas las reas de la organizacin.
Mejora las probabilidades de xito.
Identifica faltantes de informacin sobre todos los aspectos inherentes a la
empresa.
Permite analizar en forma organizada todos los elementos asociados a la
empresa y tomar decisiones con razones lgicas.
Brinda la posibilidad de explicar, justificar, proyectar y evaluar los supuestos
de base de la empresa.
Permite reducir los riesgos del proyecto, al tomar decisiones con ms
informacin y de mejor calidad. (Es importante entender que el plan
empresarial reduce el riesgo, pero nunca lo elimina totalmente, pues el riesgo
es inherente al proceso de inversin.)
 Establece un plan estratgico para la empresa y una serie de metas que
permiten evaluar el desarrollo del plan estratgico.
Entrega al empresario el primer presupuesto y, con ello, la primera
herramienta administrativa de su empresa.
Da posibles soluciones a potenciales dificultades que la empresa pueda
enfrentar.
Permite conocer en detalle todas las facetas de la operacin de la empresa
y, en muchos casos, entrenarse en esas reas.
Evala el estado actual y futuro de la empresa y del entorno en que operar.
Establece objetivos y metas de corto y largo plazo.
Define los requerimientos de recursos de todo tipo, en un panorama de
tiempo, y las formas de consecucin de ellos.
Muestra la capacidad empresarial del empresario.
Es una herramienta de comunicacin sobre la empresa.
Es un modelo de simulacin que permite probar estrategias y escenarios

Entre las razones externas que justifican la elaboracin del plan empresarial estn:
Es una herramienta absolutamente necesaria para la bsqueda y
consecucin de los recursos del proyecto, especialmente para los recursos
financieros. Toda entidad de crdito y toda persona que planee actuar como
inversionista, socio o ngel inversionista; toda compaa de capital de riesgo
o toda incubadora de empresa lo primero que exige, para analizar una posible
inversin, es el plan de empresa.
Ayuda a la consecucin de proveedores y de clientes.
Facilita todas las labores de difusin de la empresa en el medio externo.
De estas razones, es fcil concluir la importancia que el plan de empresa tiene, y
por qu el empresario que desee ser exitoso debe acometer su elaboracin con
toda la seriedad profesional necesaria. As, mejorar en forma sustancial sus
probabilidades de xito, pues todas sus decisiones estarn mejor fundamentadas,
sus conocimientos sobre la empresa sern superiores y sus riesgos, menores.

Bases conceptuales
Al elaborar el plan de empresa, adems de tener todo el tiempo muy presente las
cinco grandes preguntas que se indicaron en la introduccin de este captulo, el
empresario debe lograr demostrar tres atributos bsicos:
a) que dispone de un excelente producto/servicio con suficientes clientes
dispuestos a adquirirlo;
b) que cuenta con un excelente equipo empresarial y un excelente equipo
humano en lo tcnico y en lo administrativo;
c) que tiene bien definidas las formas de operacin, los requerimientos de
recursos, los resultados potenciales y las estrategias que permitan lograr
todas las metas previstas.