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Carrera Auditora
Asignatura Preparacin de Proyectos
Grupo
Docente Leonardo Guzmn
Periodo Acadmico Gestin I/ 2017
Subsede Santa Cruz de la Sierra
.
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RESUMEN:
Palabras clave:
ABSTRACT:
Key words:
Tabla De Contenidos
1 Captulo I: Perfil...................................................................................................................4
1.1 Introduccin:.................................................................................................................4
1.2 Antecedentes.................................................................................................................4
1.3 Planteamiento del problema..........................................................................................5
1.3.1 Formulacin del problema.....................................................................................5
1.4 Objetivos.......................................................................................................................5
1.4.1 Objetivo General....................................................................................................5
1.4.2 Objetivos Especficos.............................................................................................5
1.5 Tipo de estudio..............................................................................................................6
1.6 Fuentes de informacin.................................................................................................6
2 Captulo II: Estudio de mercado...........................................................................................7
2.1 Macroentorno................................................................................................................7
2.1.1 Aspectos Polticos..................................................................................................7
2.1.2 Aspectos Sociales...................................................................................................9
2.1.3 Aspectos Econmicos............................................................................................9
2.1.4 Aspectos tecnolgicos..........................................................................................11
2.2 Microentorno...............................................................................................................11
2.2.1 Proveedores..........................................................................................................11
2.2.2 Productos sustitutos..............................................................................................11
2.2.3 Clientes.................................................................................................................12
2.2.4 Rivalidad competitiva..........................................................................................12
2.3 Descripcin del servicio..............................................................................................13
2.4 Investigacin de mercado............................................................................................13
2.4.1 Metodologa.........................................................................................................14
2.4.2 Muestreo...............................................................................................................14
2.4.3 Encuesta...............................................................................................................14
2.5 Oferta...........................................................................................................................20
2.6 Demanda......................................................................................................................21
2.7 Balance de oferta y demanda.......................................................................................21
2.8 Direccionamiento Estratgico.....................................................................................22
2.8.1 Misin..................................................................................................................22
2.8.2 Visin...................................................................................................................22
2.9 Mezcla comercial........................................................................................................22
2.9.1 Producto/servicio.................................................................................................23
2.9.2 Precio...................................................................................................................23
2.9.3 Distribucin..........................................................................................................23
2.9.4 Promocin............................................................................................................24
3 Captulo III: Tamao y Localizacin..................................................................................25
3.1 Determinacin del tamao...........................................................................................25
3.1.1 Proyeccin del tamao.........................................................................................25
3.2 Localizacin................................................................................................................25
3.2.1 Macrolocalizacin................................................................................................25
3.2.2 Microlocalizacin.................................................................................................26
3.2.3 Ubicacin Puntual................................................................................................26
4 Captulo IV: Ingeniera del proyecto..................................................................................27
4.1 Flujo de procesos:........................................................................................................27
4.2 Requerimientos............................................................................................................29
4.3 Layout..........................................................................................................................32
5 Captulo V: Estructura Organizacional y Legal..................................................................33
5.1 Aspectos legales..........................................................................................................33
5.1.1 Estructura Jurdica................................................................................................33
5.1.2 Requisitos.............................................................................................................33
5.2 Estructura Organizacional...........................................................................................34
5.2.1 Organigrama.........................................................................................................34
5.2.2 Manual de funciones............................................................................................35
5.2.3 Planilla de sueldos................................................................................................38
6 Captulo VI: Inversin........................................................................................................39
1 CAPTULO I: PERFIL
1.1 Introduccin:
1.2 Antecedentes
En la antigua Grecia el gimnasio era el local destinado a ejercitar tanto las facultades fsicas,
desarrollando la fuerza y la agilidad, como las morales, cultivando la inteligencia. En los
antiguos gimnasios, los ejercicios ms importantes que se efectuaban eran: Carrera, lanzamiento
de disco, salto, lucha, pugilato, pancracio pentatln y danza.
Posteriormente la finalidad de estos centros cambi, hasta hace algunas dcadas el gimnasio
estaba enfocado solamente en aumentar la resistencia o capacidad muscular de la persona; sus
tcnicas estaban ms encaminadas al fisicoculturismo y al engrosamiento de los msculos, ya
participaban las mujeres pero slo algunas resistan las fuertes rutinas.
Luego y con la finalidad de atraer al sexo femenino, se dio pie a la creacin de reas dentro de
los gimnasios donde se combina la gimnasia y el acondicionamiento mediante el uso de rutinas
acompaadas de msica para amenizar las clases, y mediante el uso de aparatos que lejos de
"marcar los msculos" ayudaba a moldear el cuerpo y quemar grasa principalmente.
Estas nuevas reas en los gimnasios eran practicados inicialmente por mujeres en su mayora,
quienes encontraban en las rutinas un escape al estrs y a los trabajos cotidianos, posteriormente
se fueron incorporando los hombres, ya que encuentran en este ejercicio un relajante, un deporte
ameno y que requiere de mucha coordinacin.
Al paso del tiempo las academias de deporte se fueron especializando con las rutinas de
aerobics ms usadas en Europa y Estados Unidos. De esta forma, rutinas, instructores y aparatos
especiales como bicicletas fijas, caminadoras, aparatos de alto pesaje y escaladoras se fueron
introduciendo en el pas hasta conformar, completar e independizar a los gimnasios. En la
actualidad estos centros ofrecen adems de las actividades comunes, otras enfocadas al
relajamiento, de tal manera que el cliente alcance la salud fsica y mental.
Ser factible la creacin del gimnasio EXTTREME FORCE para los estudiantes
universitarios de la zona oeste de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
1.4 Objetivos
1.4.1 Objetivo General
Primarias:
Este estudio de investigacin se basa en fuentes como ser: encuestas, entrevistas para
determinar la aceptacin de los servicios de Gimnasio en el mercado.
Secundarias:
www.fundempresa.go.bo
www.impuestos.go.bo
www.cns.go.bo
www.ser.go.bo
Bibliotecas virtuales
www.google.com
2.1 Macroentorno
2.1.1 Aspectos Polticos
Para el funcionamiento legal y correcto de una empresa en Bolivia se requiere seguir los
siguientes pasos y trmites:
La preocupacin por mejorar la salud, alcanzar estndares de belleza e incluso de seguir una
moda ha provocado que cada vez ms personas se interesen en hacer ejercicios y con ello
aumente el flujo de oferta de gimnasios en la ciudad.
La belleza, la moda y conocer personas son las principales razones que motivan a la gente a
hacer ejercicios, concluyen varios instructores de gimnasios de la ciudad, a partir de sus aos de
experiencias y el aumento de inters de la poblacin, especialmente en las ltimas gestiones por
ir a estos espacios.
Bolivia viene experimentando una coyuntura muy favorable, debido al importante crecimiento
registrado.
COMPORTAMIENTO DEL PIB EN BOLIVIA
Pero la tecnologa puede estar presente en los gimnasios de otras muchas maneras. Por
ejemplo, en el software de gestin, en la gestin administrativa, en el control de acceso y otros
sistemas que sean posibles de aplicar.
Adems de contar con estos avances tecnolgicos tambin se debe exigir a los profesionales
del rea, una paralela capacitacin y actualizacin permanente.
2.2 Microentorno
2.2.1 Proveedores
A continuacin les presentamos algunos proveedores de distintos equipos e insumos con los
cuales trabaja el gimnasio:
La rivalidad competitiva es alta, ya que al ser un sector cntrico y con varias universidades
alrededor hay muchos servicios que ofrecen gimnasios, algunos son:
UTEPSA
ForceGym
El gimnasio EXTREME FORCE cuenta con las siguientes caractersticas, para ofrecer un
servicio de calidad
Horarios flexibles: la posibilidad de tomar la clase en cualquiera de los horarios
establecidos.
Clases ilimitadas: que el cliente pueda tomar el nmero de clases que quiera
durante el mes, habiendo pagado su mensualidad.
Poblacin
La poblacin est dirigida a todos los jvenes estudiantes de las universidades de clase media
como ser:
UDABOL
UNIFRANZ
NUR
UTEPSA
Universidad Gabriel Ren Moreno
Mercado objetivo
2.4.1 Metodologa
Estudio de factibilidad
2.4.2 Muestreo
N= 164
2.4.3 Encuesta
La siguiente pregunta fue sobre un promedio en el nivel de ingreso que perciben los
encuestados. En el siguiente grafico se muestra los diferentes niveles de ingresos sealados,
teniendo como resultado que un 67% percibe el menor nivel de ingreso: 1000 a 2500 Bs.
2.5 Oferta
Determinacin de la oferta
EMPRESAS PERSONAS
AL AO
JADY 1300
FOODLIFE 800
MASTER 1000
GABRIEL 1800
TOTAL 4900
Anlisis histrico
AOS OFERTA %
0 4900 4%
1 5096 4%
2 5300 4%
3 5512 4%
4 5732 4%
5 5962 4%
6 6200 4%
7 6448 4%
8 6706 4%
9 6974 4%
10 7253 4%
2.6 Demanda
El universo de poblacin es de 58550 personas de las cuales segn las encuestas realizadas el
92% si estara dispuesto a inscribirse a un nuevo gimnasio y el 8% no.
58550*92%= 53866
El crecimiento poblacional segn los datos del INE es de un 2.43% al ao
El resultado del balance es una demanda insatisfecha esto indica que existe un espacio en el
mercado para el gimnasio EXTREME-FORCE.
2.8.1 Misin
Consolidarnos como el mejor gimnasio del sector oeste de la ciudad de Santa Cruz de la
Sierra, crear entre nuestros usuarios conciencia deportiva, haciendo nfasis en mejorar la calidad
de vida a partir del desarrollo de actividades fsicas. Hacer de nuestras instalaciones un espacio
confortable en el cual nuestros usuarios puedan sentirse en un ambiente apto para la convivencia
y la recreacin.
2.9.1 Producto/servicio
Los servicios que oferta el gimnasio EXTRME FORCE estn divididos por las siguientes
reas que son:
rea cardiovascular
rea de aparatos
Asesoramiento nutricional (donde se har un anlisis fsico general para as determinar
que dietas se requiere para cada cliente)
2.9.2 Precio
Los precios considerados para los servicios ofertados por el gimnasio son:
2.9.3 Distribucin
El lugar donde GYM EXTREME FORCE se establecer para ofrecer sus servicios al pblico
en general, es en el tercer anillo interno entre avenida Busch y avenida Noel Kempff Mercado,
ubicada al oeste de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, sumndose a sus usuarios tambin las
personas que viven en sectores cercanos, entre otros.
2.9.4 Promocin
AOS PERSONAS %
1 785 60%
2 916 70%
3 1046 80%
4 1177 90%
5 1243 95%
6 1308 100%
7 1308 100%
8 1308 100%
9 1308 100%
10 1308 100%
3.2 Localizacin
3.2.1 Macrolocalizacin
3.2.2 Microlocalizacin
Cuadro de microlocalizacin:
Factor Sur Norte Este Oeste
Cantidad 40% 3 120 4 160 3 120 4 160
Poblacional
Zona 25% 3 75 4 100 3 75 4 100
comercial
Zona poder 13% 3 39 4 52 3 39 5 65
Adquisitivo
Viviendas 15% 5 75 3 45 4 60 3 45
Familiar
Estrato 7% 3 21 4 28 3 21 5 35
Social
100% 330 385 315 405
Fuente : elaboracin propia
El proyecto estar ubicado en el 3er anillo interno de la Av. Bush Ex saln de eventos sonilum
en un rea funcional donde creemos que alcanzaremos la mayor cantidad de clientes, donde
existe un espacio adecuado para la apertura de un gimnasio.
4.2 Requerimientos
Colchoneta
Step de madera
20 Permite flexionar
las piernas al realizar
aerbicos.
Peck Deck
Polea Cruzada
Mquina
3
multiusos, sirve para
ejercitar trceps,
bceps y espalda.
Dorsalera
2
Para ejercitar
los msculos de
la espalda.
Remo en polea
Banco barra Z
Mquinas de Femorales
Prensa de pierna
Mquina de aductores
Maquina cudriceps
2 Soporte de barra
Paralelas
Ab Coaster
Mquina de abdominales
Escaladora
Bicicleta esttica
5 Mquina de cardio
Caminadora
5 Maquina cardiovascular
Mancuerna
Barras
14 Soporte de disco
Disco
Asientos
8 Asientos multifuncional
Piso antideslizante
20 Piso antideslizante
Equipo de sonido
3 Equipo de sonido
Equipo de seguridad
1 Cmara de seguridad
Equipo de ventilacin
4 Ventiladores
PERSONAL CANTIDAD.
gerente general 1
encargado 1
contabilidad
recepcionista 2
instructores 4
profesores 2
nutricionista 1
limpieza 2
TOTAL 13
DESCRIPCION CANTIDAD en Bs
Agua 600
luz 900
CONCEPTO CANTIDAD
Escritorios 3
Estante gerencial 1
Sillones de oficina 6
Sillas 4
CONCEPTO CANTIDAD
Equipo de computacin 4
CONCEPTO CANTIDAD
bolgrafo 1 caja
grampa 1 caja de 1000
Tinta a color 1
Tinta negra 1
Talonarios de facturas 5
Hoja bon carta 2 de 500
Archivador palanca 3
perforadora 4
engrampadoras 4
CONCEPTO CANTIDAD
Servicio de internet y router wifi 1
Servicio de telefona 3
Servicio de TV por cable 1
CONCEPTO CANTIDAD
uniformes 33
DESCRIPCION CANTIDAD
Limpia Vidrio 1
Paos de limpieza 10
lavandina 4
escoba 2
trapeador 2
Detergente 4
Papel higinico 48
Balde 2
Ambientador 12
desinfectante 12
CONCEPTO CANTIDAD
Espejos 10
Banners 4
Cuadros 6
4.3 Layout
LEGAL
La empresa para estar legalmente establecida debe seguir los siguientes pasos:
Cada uno de estos pasos fue explicado al principio de este trabajo mencionando los requisitos
necesarios en los aspectos polticos para establecer una empresa legalmente.
DESCRIPCIN COSTO
Elaboracin del Proyecto 5000
Inscripcin de la Empresa 455
Constitucin y Poder Legal 2500
Balance de Apertura y Publicacin 700
Inscripcin HAM Patente 100
NIT (Impuestos Nacionales) 0
Caja de Salud
AFP 0
Ministerio de Trabajo 0
TOTAL 6112,5
A continuacin se muestran las descripciones de los cargos de cada uno de los colaboradores
del gimnasio EXTREME FORCE
1. IDENTIFICACION
DENOMINACIN DEL CARGO Gerente General
NIVEL Directivo
DEPENDENCIA rea Administrativa
N DE CARGO Uno
CARGO(S) QUE LE REPORTAN Nutricionista, profesores, recepcionista
2. PERFIL
Formacin acadmica: Ttulo profesional en Administracin de Empresas,
Comercial, Finanzas o carreras afines.
Conocimientos adicionales: Planificacin estratgica y paquetes Office.
Experiencia: 2 aos en posiciones o en responsabilidades similares.
Cualidades personales: Liderazgo, orientacin a resultados, capacidad de planeacin
y organizacin, pro actividad y trabajo en equipo.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Dirigir, planificar y coordinar con todos los dems colaboradores, el correcto
funcionamiento de EXTREME FORCE
Supervisar el cumplimiento de Leyes, Decretos, Ordenanzas, Reglamentos,
Resoluciones, etc.
Desarrollar planes y programas especiales para mejorar los servicios de
acondicionamiento fsico.
Dictar normas para orientar y controlar la utilizacin del recurso humano, econmico,
tcnico y administrativo.
1.IDENTIFICACION
DENOMINACION DEL
CARGO RECEPCIONISTA
DEPENDENCIA rea Administrativa
N DE CARGO Uno
CARGO A QUIEN REPORTA GERENTE GRAL
CARGO(S) QUE LE
REPORTAN
2. PERFIL
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Formacin acadmica: Estudios en contabilidad e informtica.
Conocimientos adicionales: Paquetes de Office, contabilidad general, calidad
de servicio al cliente.
Experiencia: Conocimiento previo en cargos similares o afines.
Cualidades personales: Excelente comunicacin verbal y escrita,
identificacin de problemas, iniciativa, tolerancia a la presin y solucin de
problemas.
1. IDENTIFICATION
DENOMINACIN DEL INSTRUCTORES
CARGO
DEPENDENCIA rea Administrativa
N DE CARGO Uno
CARGO A QUIEN REPORTA Gerente Gral.
CARGO(S) QUE LE
REPORTAN
1. PERFIL
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Sern quienes asesoren a los usuarios en sus rutinas de ejercicios y lleven un
control de cada uno de las personas a su cargo.
Acudir puntualmente a impartir su rutina de ejercicios.
Llevar a cabo las sesiones de ejercicios.
Instruir al usuario sobre cmo mejorar su salud y esttica.
Cuidar los equipos deportivos entregados para realizar las sesiones de ejercicios.
1. IDENTIFICATION
DENOMINACIN DEL NUTRICIONISTA
CARGO
DEPENDENCIA
N DE CARGO Uno
CARGO A QUIEN REPORTA Gerente Gral.
CARGO(S) QUE LE
REPORTAN
1. PERFIL
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Elaborar un diagnstico mdico sobre las capacidades y limitaciones de cada
usuario que contribuyan a su normal desempeo fsico.
Instruir a los usuarios sobre los alimentos que deben consumir para conseguir
sus objetivos propuestos.
Definir planes de nutricin adecuados para cada cliente de EXTREME FORCE.
Tendr una comunicacin directa con los instructores para el seguimiento de
cada uno de los usuarios.
1. IDENTIFICATION
DENOMINACIN DEL PROFESOR DE SPINING Y ZUMBA
CARGO
DEPENDENCIA
N DE CARGO Uno
CARGO A QUIEN REPORTA Gerente Gral.
CARGO(S) QUE LE
REPORTAN
1. PERFIL
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Acudir puntualmente a impartir su rutina de ejercicios.
Llevar a cabo las sesiones de ejercicios.
Cuidar los equipos deportivos entregados para realizar las sesiones de ejercicios.
1. IDENTIFICATION
DENOMINACIN DEL LIMPIEZA
CARGO
DEPENDENCIA Area adm.
N DE CARGO Uno
CARGO A QUIEN REPORTA Gerente Gral.
CARGO(S) QUE LE
REPORTAN
1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Inversin fija.
Inversin diferida.
Capital de operaciones.
Son bienes fsicos que no son motivo de transacciones corrientes por parte de la Organizacin.
El patrimonio fsico especificado por rubros est sujeto a depreciaciones.
A continuacin se detallan los componentes de la inversin fija:
Expresado en Bolivianos
Activos fijos:
Equipos 309520
Muebles y enseres 16400
Equipos de computacin 28000
Herramientas en general 6700
Total 360620
FUENTE: Elaboracin propia sobre la base de cotizaciones
Son servicios y derechos adquiridos, necesarios para el estudio e implementacin del proyecto
y como tales no estn sujetos a desgaste fsico.
Las inversiones diferidas consideradas para el proyecto se detallan a continuacin:
Expresado en Bolivianos
El capital de operacin o de trabajo que se define como aquel capital en liquidez que se
reserva para solucionar problemas de funcionamiento normal de la empresa, financiando sus
costos operacionales entretanto la empresa no obtenga utilidades.
El capital de operaciones cubrir todos los gastos fijos y variables de los 3 primeros meses del
costo de los servicios prestados.
A continuacin se presenta el cuadro de capital de operaciones:
(Expresado en Bolivianos)
Concepto mes 3meses 1 ao
Material de escritorio 470 1410 5640
Material de limpieza 1300 3900 15600
Sueldos y salarios 47013 141039 564156
Internet 400 1200 4800
Servicios Bsicos 4000 12000 48000
Telfono 200 600 2400
Uniformes 2640 7920 31680
Publicidad 3620 10860 43440
Mantenimiento 2000 6000 24000
Total 61643 184929 739716
La inversin total del proyecto es de 551654 Bs. que es la sumatoria de la inversin fija,
inversin diferida y del capital de operaciones,
Todo se explica en el siguiente cuadro:
(Expresado en Bolivianos)
6.5 Depreciacin
INVERSIN TOTAL
(EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
Inversion Financiamiento
Inversiones Total Bs Propia
Inversin fija 360620 200000 160000
Inversin diferida 10525 10525
Capital de operaciones 184929 184929
Total Bs 556074 356074 160000
% 100 % 64.10%