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Gestionar
el Valor Ganado
(EV) con
Primavera P6
Gua ltima para
el control experto
de Proyectos
Cmo
Gestionar
el Valor Ganado
(EV) con
Primavera P6
Gua ltima para
el control experto
de Proyectos
Cmo dominar de manera experta la gestin
de Valor ganado y las estructuras de avance
de Primavera P6
Captulo 01
Introduccin a las estructuras de Avance en P6
Captulo 02
Entendiendo el Valor Ganado en Primavera P6
Captulo 03
Estructura del Avance Planeado en Primavera P6
Captulo 04
Estructura del Avance Real en Primavera P6
Captulo 05
Conclusiones del Valor Ganado en Primavera P6
Anexo 01
Ejemplo real de Valor Ganado con P6
Referencias
www.planicontrol.com.pe 3
Captulo 01
INTRODUCCIN A LAS ESTRUCTURAS DE AVANCE EN P6
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Captulo 02
ENTENDIENDO EL VALOR GANADO EN PRIMAVERA P6
Con el objetivo de tener una foto fija del plan inicial y que podamos comparar
el plan actual con l, se debe fijar una Lnea Base (Baseline) antes de ingresar
datos reales al programa. As entonces, lo que usamos como factor de peso es
la lnea base del costo (baseline cost) y no el costo del plan en ejecucin.
Actualizamos entonces la anterior tabla con el nuevo ttulo.
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Captulo 02
Este valor intermedio es conocido como Valor Planeado (Planned Value - PV).
Primavera P6 lo llama Planned Value Cost. PV es tambin llamado BCWS segn
AACE International, el cual significa Baseline Cost of Work Scheduled.
Entonces, se debi haber avanzado $365 hasta ahora. Imaginen que nuestro
costo real es $380 hasta el momento. Estaremos adelantados en nuestro plan?
Miremos el siguiente cuadro donde se incluye el Costo Real (Actual Cost).
La columna Costo Real muestra los costos reales incurridos en estas actividades y
en el nivel de WBS. Es posible gastar mayor cantidad de dinero que lo
inicialmente planeado, pero no avanzar lo suficiente. Esa es la razn por la cual
el costo real no es usado para medir el avance real; en lugar de eso, otro
concepto llamado Valor Ganado es utilizado. El valor ganado nos ayuda a
calcular el avance real en trminos de dinero y es tambin llamado BCWP, que
significa Budgeted Cost of Work Performed.
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Captulo 02
La actividad 1 tiene un progreso real de 20% y su Lnea Base de Coso es $500; como
resultado, se espera que esta actividad haya costado $100 para el avance hasta el
momento, o en otras palabras, el trabajo tangible desarrollado es igual a $100 del
total presupuestado. ste es el valor ganado de la actividad a la fecha. Se debi
haber gastado $100 por este progreso, sin embargo, nuestro Costo Real (Actual
Cost - AC) fue de $130, lo cual significa que se est por encima de lo presupuestado
para ese avance.
El Valor Ganado (Earnead Value - EV) del nivel de WBS es igual a la suma de los
Valores Ganados de todas sus actividades subyacentes, que en el ejemplo es $300.
El avance real a nivel de WBS se puede comparar con el Valor Planeado, que es
$365; esto significa que nuestro avance real es menor que el avance planeado.
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Captulo 02
Indicadores de Costo:
Se requiere comparar el costo que se debi gastar con el costo real gastado para
el avance ejecutado. Este indicador es llamado CPI, que significa Cost
Performance Index. Se puede calcular tambin la Variacin en el Costo (Cost
Variance CV) como sigue:
Esto no es muy bueno, por cada dlar gastado slo se tiene un retorno de 79
centavos. Esto da como resultado una desviacin en el costo que significa que se
est $80 por encima del presupuesto hasta el momento. Si no se mejora se
terminar el proyecto con un costo real mucho mayor al presupuestado.
Indicadores de Tiempo:
Se puede calcular el desempeo del Cronograma con indicadores similares. El
primero ser el ratio del Avance Real comparado con el Avance Planeado, el cual
se conoce como SPI, Schedule Performance Index. Se calcula tambin la variacin
en el Cronograma (Schedule Variance SV) como sigue:
Nuestro avance real es igual al 82% del avance planeado a la fecha, y por tanto,
nos encontramos atrasados en el cronograma. Esto significa que estamos $65 por
detrs del Cronograma (SV), y aun as estamos $80 sobre el presupuesto (CV).
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Captulo 02
Indicadores Porcentuales:
El Valor Ganado (EV) es el Avance Real expresado en trminos monetarios.
Usualmente no es sencillo entender el Avance Real o el Avance Planeado en
trminos de dinero, y los porcentajes funcionan mejor. Por esto, se pueden realizar
los siguientes clculos para expresarlos en porcentajes:
En Primavera P6, estas dos frmulas son siempre verdaderas a nivel de WBS, pero no
se puede esperar que las actividades siempre las sigan debido a dos excepciones.
El Schedule % Complete de las actividades no seguirn la frmula estndar si se
tiene curvas de distribucin asignadas a recursos (diferentes a la distribucin
uniforme). El Performance % Complete de las actividades no seguirn la frmula
estndar si la actividad tiene un gasto (expense) no uniforme, si quieres saber ms
de este tema avanzado, te invitamos a que te inscribas en nuestro webinar gratuito
en el enlace que se muestra debajo.
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Captulo 03
ESTRUCTURA DEL AVANCE PLANEADO EN PRIMAVERA P6
Las siguientes figuras muestran la forma en que este campo es calculado para
cada Actividad. Las barras amarillas muestras las fechas de lnea base, mientras
que las barras azules muestran las fechas del cronograma actual, y la lnea azul
vertical seala la fecha de corte del programa (Data Date)1.
Schedule % Complete = 0%
Como se puede observar, el campo es calculado por el Data Date y las fechas
de la Lnea Base; las fechas del cronograma actual no tienen ningn efecto
sobre l.
1
Data Date hace referencia a la fecha en que se est actualizando el programa (fecha de corte).
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Captulo 03
Esta frmula no es utilizada para el nivel de WBS, slo para las actividades. El
Valor Planeado (PV) del nivel del WBS es igual a la suma de los PVs de las
actividades subyacentes. Cuando el PV es calculado para el nivel de WBS, su
Schedule % Complete ser calculado por la frmula standard:
Para actividades:
-Data Date
-Fechas de Lnea Base
Para mayor detalle del clculo de la estructura del Valor Planeado con el uso
de curvas de distribucin en asignacin de recursos, inscrbete en nuestro taller
gratuito online en el enlace debajo.
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Captulo 04
ESTRUCTURA DEL AVANCE REAL EN PRIMAVERA P6
Este campo es calculado por uno de los 5 caminos diseados por Primavera P6
como tcnica de medicin del valor ganado. Cuatro de estas tcnicas son
usados en casos de hitos incrementales (progresos definidos y nicos), y el
restante es utilizado para casos de progreso continuo. En el caso de progreso
continuo, es posible tener cualquier porcentaje de avance entre 0 y 100,
mientras que en el caso de hitos incrementales slo se podr tener disponible
valores predefinidos.
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Captulo 04
Cada uno de estos campos tendr sus propios valores, y el usuario le dir al
software cul de estos deber enlazar al Activity % Complete. Esta
configuracin se realiza a nivel de actividad y puede ser modificada segn
necesidad del usuario.
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Captulo 04
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Captulo 04
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Captulo 04
Para mayor detalle sobre el clculo del avance fsico haciendo uso de los pasos
en la actividad, inscrbete en nuestro taller gratuito online en el enlace debajo.
Desarrollaremos un taller explicando la configuracin necesaria para aplicar los
pasos en las actividades.
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Captulo 04
Este tipo de opcin es utilizado cuando las actividades no otorgan una medida
del avance del paquete de trabajo. La siguiente tabla muestra un ejemplo de
clculo.
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Captulo 04
Cuando se usa cualquiera de estas opciones, los nicos valores posibles del
Performance % Complete para cada actividad ser 0%, 50%, personalizado o
100%.
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Captulo 05
CONCLUSIONES DEL VALOR GANADO EN PRIMAVERA P6
Cada alternativa tendr su pro y contra, pero ser el criterio del planificador
que conoce la herramienta y lo que hace detrs del teln para poder tomar la
mejor decisin posible. En un caso se tendr que el valor planeado y el valor
actual no concuerdan a lo largo del proyecto. Por otro lado, la mayor
descomposicin del alcance aumentar el nmero de actividades
significativamente.
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Anexo 01
EJEMPLO REAL DE VALOR GANADO CON P6
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Referencias
20
www.planicontrol.com.pe