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Gua ltima para la Certificacin

Internacional en Proyectos

Cmo especializarme
en Gestin de Proyectos
y no morir en el intento
-Ejemplos y Respuestas-
Cmo decidir qu certificacin internacional
obtener y qu se necesita para lograrlo.

Por Jeancarlo Durn

Ingeniero Civil con ms de 08 aos de experiencia en


proyectos tipo EPC, en los sectores de construccin,
minera e infraestructura. Certificado Profesional en
Costos (CCP) y Profesional en Valor Ganado (EVP)
por el AACE International y Profesional en Direccin
de Proyectos (PMP) por el PMI. Adicionalmente,
cuenta con la certificacin Primavera P6 EPPM
Implementation Specialist otorgada por Oracle
University. Ha realizado estudios de Ingeniera Civil en
la Universidad Anhembi Morumbi en Sao Paulo-Brasil
y estudios de especializacin en gestin de
Proyectos en Per, Chile y Estados Unidos.

Actualmente se desarrolla como Integrated Planner para Ansaldo STS


en el proyecto Linea 2 Metro de Lima (USD 5.7 MM) y es catedrtico
en la UPC y Autnoma del Per. Ha participado como conferencista
internacional en Gestin de Proyectos en Las Vegas, USA, en Toronto,
Canad, en Sao Paulo, Brasil y diferentes congresos de gestin de
proyectos en Per.
ndice

Captulo 01
Introduccin a las certificaciones internacionales en Proyectos

Captulo 02
Certificaciones alrededor del mundo: Comparativo

Captulo 03
Lnea de Especializacin en Proyectos (Planicontrol)

Captulo 04
Certificacin Profesional en Direccin de Proyectos (PMP)

Captulo 05
Certificacin Profesional en Costos (CCP)

Captulo 06
Certificacin Profesional en Valor Ganado (EVP)

Captulo 07
Certificacin Primavera P6 EPPM Implementador especialista

Captulo 08
Conclusiones y visin del autor

Anexo 01

Copyright 2016 Planicontrol


Editado por Jeancarlo Durn Maica
Visitar www.planicontrol.com.pe para revisar las ltimas versiones del ebook

www
www.planicontrol.com.pe
w 3
Captulo 01
INTRODUCCIN A LAS CERTIFICACIONES INTERNACIONALES EN PROYECTOS

Qu camino seguir en la gestin de proyectos?


Estudio o Experiencia que me recomienda?
Qu herramienta es mejor para la gestin de Proyectos

Este fascinante mundo de Gestin de Proyectos en el cual nos desarrollamos se ha


convertido cada vez ms en un mbito de mucha competitividad profesional. Hoy
ms que nunca, vivimos en un contexto en el que todo profesional busca
diferenciarse y ofrecer un valor agregado, ya sea a su empleador u ofreciendo sus
servicios profesionales. He tenido la grata oportunidad de compartir aula como
estudiante, oficina de trabajo, dictado de clases, desarrollo de consultoras con
socios y desarrollo de conferencias con distinguidos colegas que estn en un
despegue profesional increble o son ya referentes en el rubro de la gestin de
proyectos, en su gran mayora soportados por acreditaciones internacionales.
Cualquiera sea el caso, estoy muy agradecido por ello, por cada una de las
experiencias en las que aprend de mis colegas y sobre todo por la oportunidad de
tener a grandes mentores y amigos en este camino: Juan Carlos Rivera (Freyssinet),
Carlos Morales (GyM), Paul Villanueva (GyM), Edwin Monzn (Bechtel), Marcelo
Fernndez (Xstrata), Ebert Chavez (Obrainsa), Jos Monzn (Obrainsa), Felix Soto
(Metacontrol), Jose-Felix Valdez (Proyectics), Juan Contreras (CHI), Aldo Mattos
(BRA), Nelson Bonilla (USA), Julie Owen (USA), y muchos ms.. Gracias!

Ahora bien, no siempre fue fcil desarrollarse o tomar las decisiones correctas al
iniciarse en el mundo de Proyectos. La idea de especializarse y ser reconocido como
referente en este sector es un anhelo para todo profesional involucrado en la gestin
de proyectos, pero iniciar es la parte ms difcil, pienso yo. Y es difcil porque el
camino es incierto, porque hay muchas alternativas en el mercado y porque poco
est escrito al respecto.

Recuerdo al iniciar, en mi caso, no tena claro si deba mantenerme en mi primer


puesto como ingeniero proyectista (Maccaferri), si deba continuar por el sendero de
la construccin como ingeniero de produccin (GyM) o si finalmente deba echar
races y especializarme en el campo de la planificacin y control de proyectos (GyM,
GMI, Obrainsa y ASTS). Finalmente, me decid por intentar escalar en esta ltima
alternativa, en medio de cronogramas y reportes de control, de anlisis de recursos y
gestin de costos, de esta apasionante carrera en la gestin de proyectos. Pero
rpido entend, que en mi rol de joven profesional, con hambre de conocimiento y
de buena experiencia, si quera diferenciarme necesitaba poco a poco validar mis

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Captulo 02

conocimientos para que los profesionales de mayor experiencia (los llamados


cabello gris) me tomen en cuenta. Y la buena experiencia vena dictada por las
prcticas recomendadas en gestin de proyectos de diferentes asociaciones
profesionales, y si siendo joven poda certificarme en base a la aplicacin y desarrollo
de estos conceptos en la prctica profesional, iba a tener un buen aliado de mi
parte. As fue como inici mi camino hacia la certificacin profesional internacional,
intentando de esta forma sobresalir y acumular activos para mi desarrollo profesional,
pero ojo, soy de los fervientes creyentes que una certificacin no hace a un buen
profesional, que la experiencia lo es todo, pero que la buena experiencia
aplicando las buenas prcticas en gestin de proyectos es an mejor.

Y desde que inici no par, me apasion creo yo, con fallas y aciertos, con
decepciones y alegras, pero sobre todo sumando lecciones aprendidas, prueba y
error como le dicen. Ahora bien, sin darme cuenta, las preguntas de amigos,
alumnos, colegas o conocidos por redes comenzaron a llegar Cmo me
certifico? Qu camino seguir? Cules son los requisitos? Es difcil el proceso?
Maestra o Certificacin... qu es mejor? Lo que intento con este breve Ebook es dar
mi mejor recomendacin para absolver estas dudas, trazar mi mejor idea de camino
hacia la especializacin profesional en este campo, que ojo, no deja de ser slo mi
opinin, buena o mala, pero que al menos servir de una gua referencial en el
proceso. No importa si recin empiezas, si ests dubitativo por qu camino seguir, o si
eres un profesional con aos de trayectoria que ahora busca validar su experiencia,
este ebook te ayudar en ambos casos.

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Captulo 02

Presentacin Lima, Per Hotel Los Delfines Presentacin Sao Paulo, Brasil Ministro Rocha

Presentacin Toronto, Canad Hotel Sheraton Presentacin Las Vegas, USA Hotel MGM Grand

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Captulo 02
CERTIFICACIONES ALREDEDOR DEL MUNDO: COMPARATIVO

En este captulo, que puede llegar a ser muy extenso si entramos en el detalle, voy a
apoyarme en estudios internacionales que soporten las afirmaciones y conclusiones.
Estos estudios son de dos profesionales muy reconocidos en el mbito internacional,
a los cuales citar en adelante:
Dr. Brent M. Hansen, IPMA-C, PMP
What Type of Certification(s) Do You Have?
https://m.box.com/shared_item/https%3A%2F%2Fwww.box.net%2Fshared%2Ffmky5av8ot

Dr. Paul D. Giammalvo, CDT, CCP, MScPM, MRICS


Project Management Credentials Compared- 2014 Update
http://pmworldjournal.net/article/project-management-credentials-compared-2014-update/

Si bien es cierto que en mi pas (Per) la asociacin profesional en Gestin de


Proyectos ms difundida es el PMI (Project Management Institute), debemos tener
claro que no es la nica en ofrecer certificaciones profesionales y quizs, para
sorpresa de algunos, no son necesariamente las certificaciones de mayor valor
especializado en el mercado. No obstante, si considero, indefectiblemente, que es el
mejor lugar para iniciar en este camino, sobre todo cuando no hemos estado
expuestos nunca antes en labores que implican gestin de proyectos, pues sienta las
bases y ayuda a esquematizar el marco general: Los procesos de la direccin de
proyectos (el QU hacer). Ahora si tu inters es pasar del QU al CMO si considero
que el PMI no te podr otorgar todas las herramientas que necesitas en la parte
tcnica, pero si en la conceptual (que es lo que ms necesitas al iniciar). Entonces,
en esa animosidad ma por indagar y descubrir el CMO, empec a conocer otras
asociaciones profesionales especializadas, tales como AACE International
(Association for the Advancement of Cost Engineering - http://web.aacei.org/), IPMA
(International Project Management Association - www.ipma.world/), PRINCE2
(Projects in Controlled Environment - http://www.prince-officialsite.com), Lean Six
Sigma (www.leansixsigmainstitute.org/), Scrum (www.scrum.org), CII (Construction
Industry Institute - https://www.construction-institute.org/), entre otras. Lo
sorprendente no slo es encontrar las herramientas extras que se necesitan en la
gestin de proyectos para los diferentes sectores de la industria, sino tambin
conocer las certificaciones bien valoradas que existen en el mundo promocionadas
por estas asociaciones. Luego de esta breve introduccin dejo que los resultados de
los estudios antes mencionados den un panorama general del mundo de la gestin
de proyectos que comenc a conocer hace un tiempo atrs.

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Captulo 02

Estudios del Dr. Brent M. Hansen, IPMA-C, PMP


A partir de una encuesta abierta recabada en una red social profesional por el Dr.
Brent M. Hansen, difundida entre Abril de 2010 y Agosto de 2010, con poco ms de
320 respuestas, se observa una muestra de la distribucin en el mundo respecto a los
tipos de asociaciones con certificaciones en gestin de proyectos que lo
profesionales poseen. Los resultados se muestran a continuacin:

reas geogrficas de los encuestados (319):


Europa: 44%
Amrica del Norte: 38%
Amrica del Sur: 6%
Asia: 5%
Africa/Medio Oriente: 4%

Sobre este grupo encuestado se realiza la pregunta sobre qu tipo de certificacin


profesional poseen dividido por regin geogrfica, mostrando los siguientes
resultados:

IPMA PMI
Middle Australia
East/Africa 1%
1%

North
America
6%

Non-
reported Australia
3%
9%
Middle
East/Africa
6%

Europe
83%
n=164 n=166

c 2010 Dr. Brent M. Hansen, IPMA-C c , PMP c c 2010 Dr. Brent M. Hansen, IPMA-C c , PMP c

Prince2 Six Sigma


2% 2%
Australia 2%
Middle East/Africa
3%

Non-reported 3% Australia 3%

n=50 n=33

c 2010 Dr. Brent M. Hansen, IPMA-C c , PMP c c 2010 Dr. Brent M. Hansen, IPMA-C c , PMP c
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Captulo 02

De este primer estudio podemos inferir lo siguiente:

PMI e IPMA fueron las asociaciones con acreditaciones ms reportadas en este


grupo de profesionales a nivel del globo, con 166 y 164 profesionales que ostentan
estas certificaciones, respectivamente, de un total de 319 encuestados.

PMI tiene una marcada presencia en el mundo sobre todo en el mercado


profesional de Amrica del Norte (59%) y en Amrica del Sur (10%).

IPMA tiene una marcada presencia en el mundo sobre todo en el mercado


profesional de Europa (83%) y Amrica del Norte (6%).

PRINCE2 tiene una presencia no menor en el mundo, con 50 profesionales


acreditados de la muestra, sobre todo en el mercado profesional de Europa (78%).

SIX SIGMA posee una presencia no menor en el mundo, con 33 profesionales


acreditados de la muestra, sobre todo en el mercado profesional de Norte
Amrica (58%) y Amrica del Sur (10%).

SCRUM posee una presencia no menor en el mundo, con 21 profesionales


acreditados de la muestra, sobre todo en el mercado profesional de Europa (40%)
y Norte Amrica (35%).
En base a estos resultados podemos determinar las asociaciones en gestin de
proyectos ms difundidas en el globo y sobre todo su alcance en cuanto a presencia
por regin geogrfica. Se nota una marcada diferencia, polarizada podramos decir,
entre lo que predomina en Amrica y Europa. Sin duda, son realidades diferentes por
hemisferios, pero los conceptos y estndares en su esencia comparten las mismas
prcticas recomendadas en la direccin de proyectos. Ahora bien, hemos realizado
un primer anlisis por popularidad de las certificaciones, nos queda entonces el
objetivo de realizar un anlisis por calidad de certificaciones: las que ofrecen el
mayor valor en el mercado y para las empresas empleadoras. Para este segundo
gran esfuerzo acudiremos a los resultados del segundo estudio mencionado.

Estudios del Dr. Paul D. Giammalvo, CDT, CCP, MScPM, MRICS

Si bien existen diferentes metodologas para evaluar la calidad y valor de las


certificaciones profesionales en direccin de proyectos a nivel internacional, una de
las mejores referencias, por su vigencia y constantes actualizaciones, adems de ser
publicada todos los aos en el http://pmworldjournal.net/ (Project Management

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Captulo 02

World Journal) es el anlisis realizado por el Dr. Paul D. Giammalvo en su reporte anual
Project Management Certification Benchmarking Research con ms de 40
certificaciones profesionales evaluadas a nivel mundial. En este Ebook compartir los
resultados obtenidos de la actualizacin en el ao 2014, una de las ms recientes y
reveladoras.

Empecemos explicando la metodologa de evaluacin y las consideraciones


adoptadas en la calificacin. Primero debemos indicar que el estudio comprende
como primer punto la comparacin o benchmark con la licencia de Ingeniero
Profesional en USA (PE). Para dar un marco referencial respecto a lo que significa la
US Professional Engineer (PE) license, se debe entender como la licencia o
colegiatura de Ingeniero que se obtiene a travs de experiencia laboral supervisada
(10,000 horas egresado de una Universidad certificada ABET) y aprobar el PE Exam
(como una certificacin) que es necesaria para poder ejercer profesionalmente en
USA (en sector pblico) y que en contenido vara de Estado en Estado (por ejemplo
del lado del Pacfico, California, con presencia de movimientos ssmicos, y por otro,
en el extremo opuesto en el Atlntico, Florida, con vientos huracanados, los
requerimientos tcnicos exigidos en cada zona son relativamente distintos).
Obviamente este primer punto inclina la balanza de la calificacin de las
certificaciones a la industria de la ingeniera (que en mi caso es perfecto pues es mi
campo de accin pero podra traer conclusiones errneas para otros tipos de
industrias).

Adicionalmente, como segundo punto de comparacin o benchmark el estudio


utiliza el estndar de la Regla Malcolm Gladwells, del libro 2008 Outliers- The Story
of Success donde indica que para ser realmente exitoso en cualquier campo de
accin se requiere un mnimo de 10,000 horas de progresiva experiencia retadora en
ese campo.

En definitiva, el estudio incluya una lista extensa de asociaciones profesionales y sus


respectivas certificaciones, donde destacan:

PMI (Project Management Institute)


CAPM, PMP, PMI-SP, PMI-RMP, PMI-ACP, PgMP

IPMA (International Project Management Association)


Project Associate (IPMA-D), Project Manager (IPMA-C), Senior Project Manager
(IPMA-B), Project Director (IPMA-A)

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Captulo 02

AACE International (Association for the Advancement of Cost Engineering)


CCP, EVP, PSP, CEP, DRMP, CFCC

PRINCE2 (Projects in Controlled Environment)


PRINCE2 Practitioner, PRINCE2 Foundation

GPM (Green Project Management Organization)


GPM, GPM-M (BS), GPM-M (MS), GPM-M (PhD)

IIBA (International Institute of Business Analysts)


CCBA, CBAP

ASEM (American Society for Engineering Management)


AEM, PEM

FAI (US Federal Acquisition Institute)


FAC-P/PM (Entry, Mid, Senior)

El modelo de puntuacin analiza las siguientes variables para elaborar su


calificacin:

Requisito de horas totales de experiencia laboral para rendir el examen.


Horas adicionales de entrenamiento requeridas por la certificacin.
Nivel de Esfuerzo para prepararse y rendir el examen (tiempo y material de
estudio).
Nivel de Esfuerzo requerido para el proceso de certificacin (informacin exigida)
Nivel de Dificultad de las preguntas en el examen (opcin mltiple, anlisis de
casos y preguntas tipo ensayo para redactar).
Necesidad de publicar un papel tcnico para rendir el examen.
Necesidad de un Programa de Mentora Firmado previo al examen.
Necesidad de un Estudio de Post-Grado, etc.

El estudio a su vez muestra un cuadro comparativo con las principales caractersticas


de las certificaciones profesionales, como duracin del examen, cantidad y tipo de
preguntas, nota mnima aprobatoria, ao creacin de la certificacin, tipo de
proceso de aplicacin, etc.

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Captulo 02

Developing Project Management Instute (PMI) Associaon for the Advancement of Cost Engineering Internaonal Project Management Projects in Controlled Environment
Organizaon www.pmi.org Internaonal (AACE Internaonal) www.aacei.org Associaon (IPMA) www.asapm.org (PRINCE2) www.prince2.com

Project Program
Earned Value Cer fied Cost Cer fied Forensic Senior Project PRINCE2 PRINCE2
Cerficaon Name Management Management Project Manager
Professional Professional Claims Consultant Manager Founda on Prac oner
Professional Professional
Cerficaon
PMP PgMP EVP CCP CFCC asapm = IPMA-C asapm = IPMA-B P2F P2P
Acronym
Cerficaon Started 1984 2008 2008 1978 2007 1983 1983 1989 1989

Tests for the


Achieves Qualified as a Qualified as Tests for basic
Competent as a knowledge
Qualified to lead organiza onal specialist in Project Manager Project Manager, Senior Project knowledge and
Claims necessary to
General Descripon and direct project objec ves by APPLIED Earned or Project Project Lead, Deputy Manager, Project understanding of
Consultant/Claims apply the
teams overseeing projects Value Controls Manager PM, Technical Lead Manager the PRINCE2
Analyst PRINCE2
and resources Management (PMO Manager) Methodology
Methodology

Panel Reviewed
Bachelors Degree + 8 6,000 hours of NON 6,000 hours of Sign up for the Sign up for the
Applica on; Mul ple Applica on + Applica on +
Process to get Applica on + years verifiable Claims COMPLEX project COMPLEX project exam, pay the fee exam, pay the fee
choice exam; Mul - Exam + Wri en 2500 word paper
cerficaon Exam experience + Pass 8 work over a 6 year work over a 6 year and sit for the and sit for the
rater (Peer) Report + Exam
hour Exam period + Peer Review. period + Peer Review. exam. exam.
Assessment
Exam + Self Exam + Self
6 years total 8 years total 8 years total One or more AACE or
Assessment + 360 Assessment + 360
Exam Based/Peer experience. Both- Peer review experience + pass experience + pass other professional
degree evalua on + degree evalua on + Exam Only Exam Only
Review Applica on is NOT and Exam bassed exam + pass exam + pass cer fica ons + pass
Peer Peer
peer reviewed wri en report wri en paper wri en exam
Review/Interview Review/Interview
Exam Duraon 4 hours 4 hours 5 5 8 hours 2 hours 2 hours 1 hour 2.5 hours
175/200 Score is 150/170 Score is
based on 175 based on 150 6 short essay, more 6 short essay, more
# of Quesons 120 120 ?? 75 108
ques ons. 25 are ques ons. 20 are dicult than Level D dicult than Level C
evalua on evalua on
Mul ple Choice + Mul ple Choice + Exam consists of Exam consists of Mul ple Mul ple
Type of Quesons Mul ple Choice Mul ple Choice 300 - 500 word Scenario Problem ?? short essay answers short essay answers Choice/Fill in the Choice/Fill in the
wri en report Solving only only Blank Blank
70% Exam/Pass
Pass/Fail - prior 70% Exam/Pass 70% Exam/Pass Fail
Passing Score Pass/Fail Fail on Wri en 75% 75% 51% 55%
2008, was 60.6%) Fail on Paper on Paper
Report
On the exam
Yes- 2,500 word, Yes-publishable Logbook or por olio Logbook or por olio
requires 500 -
Paper Required? No No publishable quality paper of 3,000 - of project of project No No
1,000 word
quality paper 10,000 words deliverables deliverables
wri enreport.

Project Management Credentials Compared- 2014 Update - Dr. Paul D. Giammalvo

El anlisis de la informacin muestra las ms de 40 certificaciones evaluadas en


contra de los benchmark (PE License y Gladwells 10,000 Rule). Se muestra en la
siguiente grfica los resultados segn el presente estudio:

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Captulo 02

Resultados de las certificaciones ordenadas de abajo hacia arriba - Dr. Paul D. Giammalvo
http://www.build-project-management-competency.com/download-page/

Del grfico se observa que la lnea color rojo establece la lnea base que separa las
certificaciones que cumplen la regla de Gladwells 10,000 horas de experiencia
laboral y aquellas que no. Del anlisis anterior se puede inferir lo siguiente:

La certificacin ABET PE (Licencia PE) que se subraya en color morado es nuestro


punto de referencia en nivel de dificultad y requisitos a cumplir para certificarse
Ingeniero hbil.

La regla Gladwells 10,000 horas distingue las certificaciones que cumplen con la
premisa de experiencia mnima laboral requerida para ser exitoso en cualquier
campo de accin.

Las certificaciones ms populares del mundo revisadas en el estudio anterior, (Dr.


Brent M. Hansen) la de PMP, PRINCE2 (Foundation y Practitioner) e IPMA-C (Project
Manager) se encuentran muy por debajo en la escala de valor (dificultad y calidad)

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Captulo 02

segn el anlisis, siendo que las dos primeras (PMP y PRINCE2) no llegan a superar la
regla Gladwells de las 10,000 horas de experiencia.

Dentro de las certificaciones con base en examen existe una clara demarcacin que
las acreditaciones que sobresalen con un mayor puntaje son las de la asociacin
AACE International (CCP, EVP, DRMP, PSP, CEP).

Existen tambin una clara distincin entre las certificaciones con base en
competencias (no requieren de examen sino validacin de experiencia de
asesores/mentores) como las de mayor valor en el mercado de gestin de proyectos,
donde la certificacin PgMP del PMI es la primera que sobresale en este grupo.

Un poco por encima de la certificacin PgMP, se encuentran las acreditaciones


IPMA-B (Senior Project Manager) e IPMA-A (Project Director), que tambin entran en
la categora de certificaciones en base a competencias que incluyen entrevistas
para obtener la certificacin.

No obstante, entre las certificaciones ms rankeadas con base en competencias se


constituyen la certificacin AACE Certified Forensic Claims Consultant (CFCC)
Consultor Certificado en Reclamos Forenses, que requiere una experiencia
contrastable de 8 aos manejando Claims y un papel tcnico publicado sobre
reclamos; y las certificaciones de GPM (Green Project Manager) que requiere un
ttulo de Maestra.

En base a estos resultados se puede indicar que las asociaciones en gestin de


proyectos ms difundidas y populares en el globo no necesariamente ofrecen las
certificaciones de mayor valor o calidad (siempre y cuando nos mantengamos
dentro de un contexto de ingeniera para su calificacin) pues sus exigencias tanto
en nivel de experiencia y rigurosidad no se encuentran en las escalas ms altas de
valor comparadas a los criterios establecidos benchmark.

Desde mi punto de vista, esto no significa en absoluto que estas certificaciones


populares no otorguen valor, muy por lo contrario, simplemente ratifican mi opinin
personal que el PMI y PRINCE2 son dos fantsticas asociaciones de gestin de
proyectos (en mi caso por ejemplo estoy acreditado como PMP) que permiten al
profesional que recin inicia en el mundo de proyectos sentar las bases y
esquematizar el marco general de procesos de la direccin de proyectos. No
obstante, para aquellos profesionales que buscan desarrollar seriamente una lnea de
carrera en la gestin de proyectos, es un buen punto de partida, pero no suficiente.
Pienso que en nuestra realidad Americana, un siguiente nivel en la especializacin (si

14
Captulo 02

son del sector ingeniera) tiene que ser conocer las Prcticas Recomendadas (RPs)
del AACE International y obtener una de sus certificaciones profesionales CCP
(Profesional en Costos) o EVP (Profesional en Valor Ganado) y/o, en su defecto,
interesarse en el mercado Europeo y aspirar a una certificacin IPMA-B del nivel
Senior Project Manager (que en mi caso particular me gustara intentar a futuro si
tengo la oportunidad de realizar estudios en este mercado).

Siguiendo en esta lnea y para ayudar a representar este nuevo nivel de


especializacin que menciono, hace poco realic una presentacin para
representar este paso hacia adelante en el nivel de especializacin que nos ofrecen
estas asociaciones no tan difundidas, mostrando el siguiente esquema:

Introduccin al AACE International 2015 Ing. Jeancarlo Durn Maica, CCP, EVP, PMP

Para sumarizar, esta es slo una prueba de que tenemos grandes oportunidades
para seguir aprendiendo y especializndonos. Tenemos grandes aportes de
numerosas asociaciones profesionales que nos ofrecen el QU y el CMO en la

15
Captulo 02

aplicacin de la direccin de proyectos. Asociaciones como el AACE International,


fundada en 1956, IPMA desde 1964, PMI desde 1969 y PRINCE2 desde 1989, podemos
ver que existe una evolucin constante en nuevas prcticas en gestin de proyectos
alrededor del mundo a la cual no podemos ser ajenos (si en verdad pensamos serios
al respecto) y si buscamos desarrollar una lnea de carrera y de especializacin.

Lo que debe quedar claro es que no se puede aprender gestin de proyectos


estudiando slo de libros de gestin, que no se puede validar las competencias en
direccin de proyectos simplemente por prepararse y aprobar un examen de opcin
mltiple. La nica manera de realmente validar una persona competente en gestin
de proyectos es observndola en accin y analizando la salida o producto de sus
decisiones/acciones (de la misma forma que no se puede aprender a manejar un
carro estudiando slo para pasar el examen de las reglas de trnsito). Esta mayor
rigurosidad en la evaluacin de exmenes de certificacin que comprenden el
desarrollo de papeles tcnicos, respuesta a anlisis de casos, preguntas de ensayo
para redactar y revisin de pares o mentores sobre la experiencia especializada es el
mejor termmetro para validar que el profesional en proyectos realmente sabe
manejar el carro y en horas de alto trnsito.

16
Captulo 03
LNEA DE ESPECIALIZACIN EN PROYECTOS PLANICONTROL

Entiendo que en estos dos primeros captulos los he bombardeado de informacin


que en algunos casos quizs, no hayan escuchado antes. Me temo que los he
podido confundir ms que ayudarlos a iniciar o validar su experiencia en este vasto
universo de la gestin de proyectos. Por ese motivo, desde que inici all en el ao
2013 esta pequea aventura de formar la compaa consultora Planicontrol, tom
como objetivo para la empresa poder ofrecer a los profesionales de habla hispana
una gua referencial por dnde direccionar su camino de profesionalizacin, en base
a toda la informacin antes mostrada.

Planicontrol se plante como esencia de su ejercicio los siguientes retos:

VISION
Ser la empresa de mayor prestigio en Latinoamrica para el entrenamiento de
profesionales y consultora de empresas en gestin de proyectos

MISION
Proveer a los profesionales de habla hispana los conocimientos, tcnicas y
herramientas ms valorados en gestin de proyectos a un precio alcanzable

Entend que aspirar a obtener cada una de estas certificaciones internacionales, y


sobre todo las ms valoradas, era una tarea ardua, de mucha investigacin y de
mucha inversin personal, que en la mayora de los casos, no contamos con el
tiempo ni con los recursos para solventar. Realizar los viajes fuera del pas para
capacitarnos, pagar los montos de inversin de los seminarios en moneda diferente y
el dominio del idioma extranjero, forma parte de una realidad que reduce las
posibilidades de accin.

De all que naci en el ao 2014 la Lnea de Especializacin en Proyectos


Planicontrol, una propuesta sugerida como lnea de carrera para la especializacin
en proyectos, pensada y estructurada como un aporte innovador para vencer las
limitantes arriba mencionadas.

17
Captulo 03

Esta lnea de especializacin est estructurada de acuerdo a los aos de experiencia


del profesional desde que obtiene su grado profesional, cumpliendo con los requisitos
mnimos que cada una de las certificaciones exige para ser elegible. Si bien es cierto
que no todos los pasos son necesarios o prerrequisitos unos de otros, la idea de esta
lnea de especializacin es estructurar y proponer en el tiempo un abanico de
alternativas que los profesionales podamos desarrollar segn nuestro nivel de
experiencia laboral (Ojo que sin una adecuada experiencia laboral que acompae
este desarrollo, se puede llevar cada uno de estos programas de especializacin y
tener resultados muy por debajo de lo esperado).

La estructura de esta lnea no slo incluye las certificaciones internacionales


profesionales, sino tambin el entrenamiento en diferentes herramientas de gestin
de proyectos que acompaen el crecimiento. Ntese que se inicia con cursos
bsicos en manejo de MS Project y Primavera P6, se sigue por obtener las
certificaciones que definen conceptos (el QU) en la gestin de proyectos: CAPM,
PMP. Se prosigue con certificaciones en el manejo avanzado de herramientas como
es el caso de la certificacin especialista en Primavera P6 por Oracle y se da paso al
siguiente nivel de especializacin tcnico con las certificaciones de AACE
International luego de 04 aos de experiencia profesional. Por ltimo, se coloca en la
cima del nivel de especializacin a la certificacin Black Belt Lean Six Sigma pues
ofrece una visin integral de mejora de procesos a todo nivel de la empresa.

No obstante, estas alternativas no son las nicas, se ha conversado de opciones de


gran valor como PgMP, IPMA-B, CFCC, GPM y tenemos que destacar las nuevas
propuestas de software de gestin que estn revolucionando el mercado, como
Tilos, Asta Power Project, Safran, Primavera Risk, Crystall Ball, @Risk, herramientas BIM y
metodologa VDC para el anlisis en diferentes dimensiones: 3 (tridimensional + visin
de interferencias), 4 (tridimensional + cronograma) y 5 (tridimensional + cronograma
+ costos). Seguramente iremos aadiendo cada una de estas alternativas en nuestra
lnea de especializacin sugerida conforme nos adentremos en estos campos.

18
Captulo 03

Slo para dejar en manifiesto que esto no es una propuesta comercial de llevar los
entrenamientos con Planicontrol, existen muchas empresas reconocidas en el
medio que ofrecen estos mismos seminarios, pero s creo que es importante difundir
esta lnea sugerida pues permite a nuestros lectores orientar sus caminos y buscar no
slo lo popular (que es bueno en un inicio) pero ese paso adicional por lo ms
valorado en busca de la especializacin.

19
Captulo 04
CERTIFICACIN PROFESIONAL EN DIRECCIN DE PROYECTOS (PMP)

La certificacin por excelencia para iniciar en el mundo de la gestin de Proyectos


otorgada por el PMI. Ya se ha mencionado antes, el Project Management Institute
nos permite sentar las bases de la direccin de proyectos, en su libro PMBOK (Project
Management Body of Knowledge) establece los 47 procesos que existen para
gestionar los proyectos divididos en 10 reas de conocimiento: Integracin, Alcance,
Tiempo, Costos, Riesgos, Recursos Humanos, Comunicaciones, Calidad,
Adquisiciones, Interesados y agrupados en 05 grupos de procesos: Iniciacin,
Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre.
:
Entonces, qu se necesita para ser un PMP? (Project Management Professional):

Requisitos elegibilidad
Se requiere de 6 aos de experiencia, que se puede distribuir como sigue:
Ttulo de Bachiller Universitario (equivalente a 4 aos de experiencia)
4,500 horas participando en proyectos (equivalente a 2 aos de experiencia).*
35 horas de entrenamiento en gestin de Proyectos**

*Durante el proceso de inscripcin, se te solicitar indicar tus horas de experiencia


distribuidas en los 5 grupos de procesos, indicando a qu proyecto y una descripcin
de las funciones desarrolladas en cada puesto. Se recomienda llenar horas en los 05
grupos de procesos. En principio no se te solicitar ningn documento que
compruebe esta experiencia, no obstante, de manera aleatoria ciertos postulantes
podrn ser auditados y debern entregar en un plazo de 90 das toda la informacin
de respaldo (certificados de trabajo).
**Las horas de entrenamiento pueden ser desarrolladas en centros REP (Registered
Education Provider) pero tambin en centros NO REP donde el curso est
relacionado a Proyectos.

Precio de Membresa
US$129 membresa anual de 12 meses (ms US$10 por la primera inscripcin)
http://www.pmi.org/membership/types

20
Captulo 04

Precio de examen
Miembros PMI: US$405.00
No Miembros PMI: US$555.00

La certificacin requiere revalidarse cada 3 aos.

Contenido del examen


El examen consta de 200 preguntas de opcin mltiple, de las cuales 175 son
calificadas y 25 son pre-test sin puntaje que ayudan a monitorear sus resultados para
en futuros exmenes incluirlas. Se otorga al participante 4 horas para su desarrollo,
por lo que se debe tener un ratio de avance de 50 preguntas/hora. Eso es importante
pues la mayora de aspirantes no logra terminar el examen. La distribucin de
preguntas es como sigue:

Dominio % Preguntas
Iniciacin 13%
Planificacin 24%
Ejecucin 31%
Monitoreo y Control 25%
Cierre 7%

http://www.pmi.org/certifications/types/project-management-pmp/exam-prep
El examen es a libro cerrado y no existen frmulas de apoyo durante el mismo. Hasta
el 2008 el puntaje para aprobar era de 60.6% (106/175), actualmente slo se califica
como Aprob/Desaprob pero se sobrentiende que el puntaje a alcanzar debe estar
por encima de este porcentaje.

Material de Estudio
PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
PMP Exam Prep (Rita Mulcahy)
Mayor info de preparacin en:
http://planicontrol.com/curso-de-certificacion-pmp-pmi/

21
Captulo 04

Ejemplo de Preguntas y Respuestas:

1. La WBS, estimaciones para cada paquete de trabajo y el diagrama de red han


sido completados. Cul de las siguientes sera la PROXIMA cosa por hacer por el
Gerente?

a. Secuenciar las actividades


b. Verificar que tengan el alcance correcto
c. Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobacin del equipo
d. Completar la gestin de riesgos

Rspta C. Pregunta tpica de examen PMP en la cual se requiere tener claro el orden
de los procesos. El Diagrama de Red es resultado de secuenciar las actividades.
Verificar el alcance se realiza en la etapa de monitoreo y control, no en planificacin.
El cronograma es una entrada para la gestin de riesgos, entonces crear el
cronograma es el siguiente paso en el orden de los procesos.

2. Un equipo de proyecto est trabajando en la manufactura de un nuevo


producto pero tienen problemas al crear el acta de proyecto. Cul es la MEJOR
descripcin del problema?

a. No han identificado los objetivos del proyecto


b. Estn trabajando en un proceso y no en un proyecto
c. La fecha de fin no ha sido identificada
d. No han identificado correctamente el producto del proyecto

Rspta D. La manufactura de un producto es un proceso constante. Es un trabajo de


operacin, no de proyecto. Por tanto la manufactura no necesita crear un acta,
debido a la naturaleza continua del trabajo.

22
Captulo 05
CERTIFICACIN PROFESIONAL EN COSTOS (CCP)

El siguiente nivel en la especializacin en gestin de costos y gestin de activos de la


empresa y proyectos es otorgado por AACE International. La certificacin CCP fue
establecida en 1976 por AACE International y acreditada por el Council of
Engineering & Scientific Specialty Boards (CESB) desde el ao 2000. Un CCP es un
profesional experimentado con alto conocimiento y experticia para aplicar los
principios y las mejores prcticas de la Gestin Total de Costos (TCM) en el
Planeamiento, Ejecucin y Gestin de cualquier activo o proyecto. La Gestin Total
de los Costos (Total Cost Management) es el marco de procesos que integra la
gestin de los activos estratgicos de la empresa y el control de proyectos. Gestiona
los costos a travs de TODO el ciclo de vida de la empresa, programa, proyecto,
producto o servicio y es desarrollado por AACE International en su libro principal el
TCM Framework. A su vez, la ingeniera de costos son los conocimientos y habilidades
necesarios planear y controlar de manera eficiente los recursos, costos, rentabilidad
y riesgos de un proyecto y son desarrollados a detalle por AACE International en su
segundo libro ms importante Skills & Knowledge of Cost Engineering.

Entonces, qu se necesita para ser un CCP? (Certified Cost Professional)


http://web.aacei.org/certification/certifications-offered/professional-certifications

Requisitos elegibilidad
Se requiere 8 aos de experiencia en la industria que se puede distribuir como
sigue:
Ttulo de Bachiller Universitario (equivalente a 4 aos de experiencia)
Certificados de Trabajo que muestren 4 aos de experiencia en la industria.*
Desarrollo de un Technical Paper (Papel Tcnico) sobre cualquiera de los
campos de la ingeniera de costos y envo del formato Affidavit (declaracin de no
plagio) .**

23
Captulo 05

*Se realiza el proceso de inscripcin a travs de la web, una vez pagado el derecho
de examen se deber enviar mediante correo la informacin de la experiencia (ttulo
y certificados de trabajo) y el technical paper para evaluacin. Los formatos
debern ser enviados en original y una copia traducida al ingls. A diferencia del
PMI, el envo de la documentacin es obligatorio.
**El technical paper debe contener no menos de 3,500 palabras y no ms de 5,000
(entre 8 a 15 hojas). Debe ser escrito de manera formal para evaluar la capacidad
de redaccin del autor.

Precio de Membresa
US$185 membresa anual desde Enero a Diciembre (ms US$10 por la primera
inscripcin)
http://web.aacei.org/membership/memberships-offered
Los precios de membresas son distintos al PMI, pues se configuran por ao fiscal del 1
de Enero al 31 de Diciembre del mismo ao:

ENE-MAR Inscripcin en Primer Trimestre


Membresa de Ene-Dic $185 $10 (slo 1era inscripcin) $195
ABR-JUN Inscripcin en Segundo Trimestre
Membresa de Abr-Dic $145 $10 (slo 1era inscripcin) $155
JUL-SEP Inscripcin en Segundo Trimestre
Membresa de Jul-Dic $105 $10 (slo 1era inscripcin) $115
OCT-DEC + 1 ao Inscripcin en Cuarto Trimestre
Membresa de 15 meses $225 $10 (slo 1era inscripcin) $235

Precio de examen
Miembros AACE International: US$500.00
No Miembros AACE International: US$625.00

Contenido del examen


El examen consta de 120 preguntas de opcin mltiple simple y preguntas de
escenario compuestas (varias preguntas sobre un caso). Se otorga al participante 5
horas para su desarrollo, por lo que es tiempo ms que suficiente para culminarlo. Los
temas que se evalan son los siguientes:
Ingeniera Econmica y anlisis de inversin

24
Captulo 05

Estimacin de Costos
Planeamiento y Programacin
Control de Costos
Gestin de Proyectos y Contratos

El examen es a libro cerrado y si existen frmulas en pantalla de apoyo. Se permite


llevar calculadora cientfica para su desarrollo (importante para la seccin
econmica). El puntaje para aprobar el examen es de 70% (84/120) y nota
aprobatoria en el technical paper. El resultado se califica como
Aprobado/Desaprobado e incluye la evaluacin del paper (el paper se enva como
requisito previo al examen, pero el visto bueno para dar el examen no quiere decir
que haya sido aprobado, se califica junto al envo del examen). La certificacin
requiere revalidarse cada 3 aos.

Material de Estudio
CCP Technical Paper Handbook
AACE's CCP Certification Study Guide
AACEs Recommended Practices 11R-88 and 10S-90
AACEs Skills & Knowledge of Cost Engineering, 6th Edition
AACEs Total Cost Management Framework (TCM)
Mayor info de preparacin en
http://planicontrol.com/courses/curso-certified-cost-professional-ccp-aace-internati
onal/

Ejemplo de Preguntas y Respuestas


1. El Ingeniero de costos est presentando una propuesta para adquirir un nuevo
activo para la empresa (volquete). Sobre este escenario responde las siguientes 7
preguntas:

Detalles Volquete A Volquete B


Valor de Compra USD 220,000 USD 280,000
Vida l 9 aos 9 aos
Valor Residual USD 30,000 USD 42,000
Costo Mantenimiento anual USD 12,300 USD 11,500
Proyeccin Ingresos anual USD 60,000 USD 65,000
Impuestos 12% 12%
Tasa de descuento 10% 10%
Tipo de Depreciacin SL SL

25
Captulo 05

Basado en esta informacin, qu volquete escogeras como Ingeniero de Costos?


a. Volquete A
b. Volquete B
c. Volquete A o B (Indistinto)
d. Ninguno de los anteriores genera rentabilidad a la empresa
Rspta A. Esta es una pregunta escenario tpica de examen CCP. Sobre esta data se
desarrollan 7 preguntas continuas que evalan tus habilidades de anlisis de inversin
de capital como ingeniero de costos. En ambos casos, la alternativas generan un
VAN 0, (ambas generan rentabilidad a la empresa sobre la tasa de descuento de
10%), no obstante, la alternativa A genera un VAN seis veces mayor comparado a la
alternativa B.

2. Un rango de precisin de -15% a +30% para un estimado de un proyecto sobre


qu clase de estimado se encuentra?
a. Clase 1 Estimado Definitivo final
b. Clase 2 Estimado Definitivo
c. Clase 3 Estimado de Presupuesto
d. Clase 4 Estimado ROM
Rspta C. Esta es una pregunta de opcin mltiple simple de examen CCP. Se evalan
tus conocimientos de estimaciones como ingeniero de costos. En este caso slo se
requiere conocer los rangos de precisin de la Clasificacin de Estimados AACE y
ANSI.

3. Se est pensando invertir en un seguro USD 50,000 teniendo como premisa los
retornos como siguen: 1er ao = 20,000; 2do ao = 30,000; 3er ao = 30,000. Tu
compaa est buscando un 10% MARR. Ser rentable adquirir este seguro?
a. Generar prdida
b. Slo se tendr ganancia el 1er ao
c. Generar ganancia para la empresa
d. No generar ni ganancia ni prdida.
Rspta C. Esta es una pregunta de opcin mltiple simple. Se evalan tus
conocimientos de anlisis econmico. Se trae al valor presente los retornos
proyectados bajo un MARR de 10%.

26
Captulo 06
CERTIFICACIN PROFESIONAL EN VALOR GANADO (EVP)

La Gestin de Valor Ganado (EVM) es una prctica en la gestin de proyectos que


se utiliza para la medicin del desempeo e integra la gestin del alcance, costos y
tiempo del proyecto. El estndar ANSI/EIA 748-B, publicado en el ao 2007,
estandariza el uso del sistema de gestin de valor ganado a travs de sus 32
lineamientos (guidelines) agrupados en cinco rea funcionales: Organizacin,
Planificacin y presupuesto, Consideraciones contables, Anlisis y gestin de reportes
y Revisin y mantenimiento de la informacin.

AACE International otorga la credencial EVP al profesional con maestra demostrada


en el manejo de contrato y aplicacin del Sistema de Gestin de Valor Ganado,
altamente calificado en el anlisis del componente contable relacionado para
registrar los costos reales de un proyecto; la generacin de informes pertinentes, la
comprensin y el anlisis de la informacin y la identificacin de desviaciones y
gestin del cambio.

Entonces, qu se necesita para ser un EVP? (Earned Value Professional)


http://web.aacei.org/certification/certifications-offered/professional-certifications

Requisitos elegibilidad
Se requiere 8 aos de experiencia en la industria que se puede distribuir como
sigue:
Ttulo de Bachiller Universitario (equivalente a 4 aos de experiencia)
Certificados de Trabajo que muestren 4 aos de experiencia en la industria.*

*Se realiza el proceso de inscripcin a travs de la web, una vez pagado el derecho
de examen se deber enviar mediante correo la informacin de la experiencia (ttulo
y certificados de trabajo). Los formatos debern ser enviados en original y una copia
traducida al ingls. A diferencia del PMI, el envo de la documentacin es obligatorio.

27
Captulo 06

Precio de Membresa
US$185 membresa anual desde Enero a Diciembre (ms US$10 por la primera
inscripcin)
http://web.aacei.org/membership/memberships-offered

Precio de examen
Miembros AACE International: US$500.00
No Miembros AACE International: US$625.00

Contenido del examen


El examen consta de 119 preguntas de opcin mltiple y preguntas de escenario
compuestas (varias preguntas sobre un caso). Adicionalmente, durante el examen se
tiene 1 pregunta de memo escrito, donde se discute datos de un escenario y se
solicita al participante desarrolle una respuesta escrita en un cuadro de dilogo. Se
otorga al participante 5 horas para su desarrollo, por lo que se sugiere desarrollar las
119 preguntas en 3 horas y dejar como mnimo 2 horas para analizar el Memo escrito.
Los temas que se evalan son los siguientes:
Planeamiento, Programacin y Presupuesto
Valor Ganado Aplicado (Indicadores)
Revisin de Reportes de Control Contable
Memo escrito sobre anlisis de escenario de Proyecto.

El examen es a libro cerrado y sin frmulas. Se permite llevar calculadora cientfica


para su desarrollo. El puntaje para aprobar el examen es de 70% (84/120) y nota
aprobatoria en el Memo Escrito. El resultado que se enva al aspirante se califica
como Aprobado/Desaprobado e incluye la evaluacin del Memo. La certificacin
requiere revalidarse cada 3 aos.

Material de Estudio
EIA-748 Earned Value Management System (EVMS)
AACE's EVP Certification Study Guide
AACEs Recommended Practices 11R-88 and 10S-90
AACEs Skills & Knowledge of Cost Engineering, 6th Edition
AACEs Total Cost Management Framework (TCM)
Mayor info de preparacin en
http://planicontrol.com/curso-de-certificacion-evp-aace/

28
Captulo 06

Ejemplo de Preguntas y Respuestas

1. El estndar de la jerarqua del EVMS est definido como:


a. Control Account, Project WBS, Work Package, Task
b. Project WBS, Control Account, Work Package, Task
c. Project WBS, AUW, Control Account, Work Package
d. Control Account, AUW, Project WBS, Work Package
Rspta B. El estndar de los niveles jerrquicos del Sistema de Gestin de Valor
Ganado es definido por los lineamientos de Organizacin del ANSI/EIA-748.

2. En un proyecto de construccin para la ampliacin de una subestacin


elctrica, se tiene los siguientes datos: BCWS = $ 1,000,000. El BAC = $ 2,000,000, el
ACWP = $1,500,000, el BCWP = $500,000 y se encuentra a mitad de camino del
proyecto luego de 2 aos transcurridos. Cul es el EAC?
a. $2,000,000
b. $4,000,000
c. $6,000,000
d. $8,000,000
Rspta C. Se calcula el ndice de costos obtenido hasta el momento CPI=0.33. Se utiliza
el CPI para proyectar el saldo ETC = 4,500,000 y se suma al costo ya incurrido
1,500,000.

29
Captulo 07
PRIMAVERA P6 EPPM IMPLEMENTADOR ESPECIALISTA

Los que me conocen saben de mi pasin por Primavera P6, pues representa mi
ingreso al mundo de Gestin de Proyectos. No obstante, esta certificacin significa
un siguiente nivel a slo manejar la herramienta. Los profesionales que aprueban el
examen 1Z0-567 son reconocidos como Primavera P6 Enterprise Project Portfolio
Management (EPPM) 8 Certified Implementation Specialist, lo que requiere no slo de
conocimientos avanzados en la herramienta sino de habilidades para su
implementacin (configurar la administracin funcional del software para las
necesidades de la empresa)

Esta certificacin es otorgada por Oracle University y est enfocada en la gestin del
portafolio de proyectos de la empresa con nfasis en la versin web de la
herramienta (podemos decir que un 70% de las preguntas son relacionadas a la
versin web y un 30% a la versin cliente de escritorio). Sin embargo, debemos
recalcar que llevar un curso de Primavera Web que te ensee a crear WBS, crear
actividades y secuenciarlas dentro de la versin Web no te servir para aprobar el
examen (eso ya lo hace Primavera Cliente!! y la versin web no se dise para eso).

Entonces, qu se necesita para ser un Primavera P6 EPPM Certified Implementation


Specialist?
http://www.oracle.com/partners/en/products/applications/primavera-exam-1z0-56
7/index.html

Requisitos elegibilidad
Ha realizado ms de 05 implementaciones del software Primavera P6 en empresas
Posee 3-5 aos de experiencia en el campo de planificacin o control de
proyectos

*No se requiere demostrar los requisitos de elegibilidad (son sugeridos).

Precio de Membresa
Existe slo membresa de Oracle Partner a nivel empresa (Silver, Gold, Platinum y
Diamond).

30
Captulo 07

Precio de examen
US$ 245.00

Contenido del examen


El examen consta de 84 preguntas de opcin mltiple para ser desarrollado en 120
minutos. El examen 1Z0-567 est validado en relacin al release 8 de Primavera P6 y
slo se encuentra disponible en idioma Ingls, Portugus y Chino. El examen es a libro
cerrado y sin frmulas. El puntaje para aprobar el examen es de 70% (84/120). Los
temas evaluados son:
Program/Portfolio management
Dashboards and Portlets
Primavera Web Security Administration
Primavera P6 8 Cliente (versin escritorio)

El requerimiento para el examen es el EPPM (Enterprise Project Portfolio Management)


o gestin del portafolio de proyectos de la empresa, que involucra el uso de la suite
de Oracle Primavera en sus versiones Cliente (en red), Standalone y Primavera Web.
Conocer a nivel experto slo la versin Primavera P6 Project Management (versin
escritorio que la mayora de nosotros conocemos) no ser suficiente para obtener la
certificacin. No existe un periodo de validez para la certificacin, es una
certificacin de por vida segn la versin del examen (por release de P6).

Material de Estudio
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8 Essentials Exam Study
Guide
Curso Bsico de Primavera P6 Cliente (recomendando 24 horas)
Curso Avanzado de Primavera P6 Cliente (recomendando 16 horas)
Conocimiento de Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8 (EPPM)
Mayor info:
http://planicontrol.com/curso-de-certificacion-primavera-p6-eppm-oracle/

Ejemplo de Preguntas y Respuestas


1. Identifica la afirmacin correcta respecto a Waterline Analysis:
a. It is under global configuration
b. It is created from a template
c. It is strictly a tabular view
d. It is a type of scorecard

31
Captulo 07

Rspta D. El Waterline Analysis es un tipo de scorecard que permite realizar un anlisis


de Portafolio para distinguir proyectos que cumplen un lmite o restriccin. Slo se
puede visualizar en Primavera P6 Web.

Oracle Primavera P6 EPPM 15 R2 User and Integration Documentation

2. Tu cliente quiere aprovechar la funcin de capacity planning en portafolios. El


cliente desea utilizar recursos genricos, porque tienen mayor flexibilidad en
responder a los cambios de costos por recurso por locacin. De hecho, tu cliente
prefiere no configurar Roles en la base de datos, porque ellos perciben a los Recursos
genricos y los Roles como una duplicacin de esfuerzos. Cul sera una respuesta
adecuada para este cliente?
a. Usar Recursos genricos en Capacity Planning view, porque tienen mayor
flexibilidad para responder a cambios en los costos.
b. Usar Recursos genricos para registrar las finanzas del proyecto, y reflejar
mirrored los roles para realizar el capacity planning.
c. Usar Roles para planificar y registrar las finanzas del proyecto de manera de
eliminar el mantenimiento de data duplicada.
d. Integrar con el Sistema de RRHH para obtener actualizacin de precios
automatizado de recursos genricos.
Rspta B. El Capacity Planning es una funcin del Primavera Web de alto nivel (no
detalle) que slo permite el anlisis de histogramas a nivel de Roles y Proyectos (no se
puede analizar a nivel de Recursos del Primavera).

32
Captulo 07

Oracle Primavera P6 EPPM 15 R2 User and Integration Documentation

3. Selecciona la afirmacin verdadera respecto a Portfolio Scenarios.

a. Puedes aadir User access al Portfolio Scenario desde el waterline analysis.


b. Puedes guardar el Waterline Analysis como un Nuevo escenario.
c. Puedes actualizar el status de proyecto desde el Waterline Analysis/Scenario.
d. Puedes crear un Nuevo portafolio de proyectos desde el Waterline Analysis.
Rspta D. Como mencionado anteriormente, el waterline analysis permite distinguir
proyectos dentro de un portafolio que cumplen un lmite o restriccin. Una vez
efectuado el waterline analysis, se puede crear un nuevo portafolio en base a los
proyectos filtrados.

33
Captulo 08
CONCLUSIONES Y VISIN DEL AUTOR

Termino este segundo Ebook y quedo con un pequeo sin sabor de no haber
desarrollado todos los temas que se pueden abordar sobre gestin de proyectos. No
se discuti por ejemplo sobre si es mejor certificarse o estudiar una maestra (que
aunque es una pregunta recurrente pienso no tiene una respuesta nica, pues
depende del caso y momento particular de cada profesional). Tampoco se habl de
las certificaciones en metodologas giles de proyectos (usualmente utilizadas en
proyectos de tecnologas de informacin), ni de las certificaciones en mejora de
procesos Lean Six Sigma (usualmente aplicadas en procesos industriales). Qued
pendiente hablar sobre las herramientas en Gestin de Proyectos y su evolucin, los
nuevos software como Asta Power Project y Tilos, la aplicacin de software BIM y
metodologa VDC (Virtual Design and Construction) que se prevee como el futuro en
la gestin de proyectos. No obstante, me conforta la idea de pensar que es un punto
de partida y poco a poco iremos incorporando esta vasta informacin en futuras
ediciones.

Si bien se ha detallado mucha informacin sobre certificaciones internacionales,


asociaciones profesionales, niveles de especializacin en proyectos, metodologas y
conceptos, quiero dedicar unas lneas a mi visin de lo que significan los tres
principios bsicos para desarrollarse en esta profesin, principios que van por fuera
de la parte tcnica y se vinculan ms a las habilidades interpersonales del
profesional. Estas recomendaciones son las siguientes:

MODELAR no slo acciones sino la forma de pensar/razonar de los profesionales con


mayor experiencia. Cada uno de nosotros se he encontrado en el camino con
diferentes estilos de gerencia de proyecto, gerentes buenos y otros muy malos. El
principio de modelar exige al profesional observar con detenimiento, aprender,
interiorizar y poner en prctica lo bueno dejando lo que detecta que no da
resultado. Es casi como IMITAR pero sabiendo por qu se imita.

INTEGRAR sus habilidades y conocimientos del campo especializado con el todo. Las
empresas grandes por lo general son bastante jerarquizadas y tienen muy bien
definidos sus procesos, roles y responsabilidades. Esto es bueno, pero no debe ser
sinnimo de limitarse y perder la oportunidad de entender cmo encaja la funcin
de cada uno en el gran todo. Aprender por ejemplo cmo se leen estados de
ganancias y prdidas (contabilidad), como se realiza el proceso de importacin de
materiales (logstica) son muestras de esto.

34
Captulo 08

ANTICIPAR los posibles problemas es casi un don. La nica forma de poder anticiparse
a los problemas es habindolos cometido varias veces antes, por tanto, anticipar es
sinnimo de experiencia. Planificar un proyecto es realizar un recorrido mental del
mismo para tratar de detectar los posibles problemas y es lo ms cercano que
tenemos para desarrollar esta habilidad.

Seas un veterano o alguien que recin inicia en gestin de proyectos, espero este
ebook agregue un poco de valor en tu lnea de especializacin. Un abrazo,
Jeancarlo.

Lo dificil de especializarse en gestion de proyectos no se encuentra en obtener una


certificacin profesional o un diploma en gestin.. Lo difcil se encuentra en obtener
"buena" experiencia aplicando los estndares y practicas recomendadas en el dia a
dia de los proyectos, implementar una buena planificacion y realizar un control de los
costos con el objetivo de alcanzar los objetivos del proyecto, entre ellos, asegurar o
maximizar la rentabilidad del mismo. Tener una certificacion internacional es slo la
cereza sobre la torta para el perfil del profesional.

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Anexo 01
CERTIFICACIONES

36
Anexo 01
CERTIFICACIONES

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