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UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA

ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

DOCENTE:

Mag. Ing Martin Hamilton Wilson Huamanchumo


MAYO 2015

Em ail: m ham wil@gm ail.com


Em ail: m ham wil@peru.com

Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO


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ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

GESTION DEL VALOR GANADO EN


LA CONSTRUCCION

SESION N 03
DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

DEFINICION
Es un mtodo para medir el desempeo de un proyecto, compara la
cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado
para determinar si se desempe segn lo previsto.
Es una tcnica para evaluar el estado de un proyecto y aplicar un tipo
de mtrica para dirigir su proyecto siendo un estndar para medir el
desempeo del Cronograma y del costo en un proyecto.
Compara la cantidad de trabajo planeado contra lo que realmente se
ha terminado para determinar si el COSTO, el PLAZO y el trabajo
realizado estn llevndose a cabo de acuerdo con lo planeado.
Es la suma de estimacin de costos por actividad o porcin de actividades
completadas durante un perodo de tiempo dado, usualmente al da.
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UTILIDAD
El uso del Valor ganado (EVM), nos ayuda a medir el desempeo
del cronograma respecto del plan original (o la lnea base).
Usando las actividades del trabajo en curso, el EVM se enfoca mucho ms en lo
que est ocurriendo actualmente relativo al desempeo del cronograma del
proyecto.

La utilidad primordial del VALOR GANADO, es


administrar los riesgos de los costos asociados
a los proyectos.

Entre ms rpido se encuentre un problema,


ms posibilidades se tiene para actuar y
mitigarlo.

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CARACTERSTICAS DEL VALOR GANADO


Esta Metodologa de seguimiento y Control de Obra y/o proyectos, integra la
planificacin, la ejecucin y los costos asociados en un punto determinado de
control, entregando informacin del estado y sus posibles resultados finales,
mostrando indicadores de la situacin actual, las proyecciones de los plazos y
costos finales del proyecto.
Es importante el Valor Ganado porque
proporciona informacin que apoya a la
toma de decisiones, y a enmendar las
posibles desviaciones del Proyecto.
El uso y entrenamiento de esta
herramienta, nos provee de elementos
para llevar a cabo los pronsticos sobre
la finalizacin del proyecto, en relacin
a su plazo, costo y desempeo tcnico.
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CARACTERSTICAS DEL VALOR GANADO

Es muy fcil de calcular, siendo eficaz en comunicar a los interesados del


proyecto (Stakeholders) el estado del presupuesto y desempeo en el tiempo.

El mtodo integra al Control y seguimiento de la restricciones como son el


ALCANCE, CRONOGRAMA(tiempo) y COSTOS.

Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajo


completado.
Facilita el uso consistente de mtricas en los
proyectos, por lo cual el progreso se puede medir en
Pesos con la finalidad de que el desempeo en
tiempo y costo se analicen en los mismos trminos.

Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los


impactos son proyectados, y los estimados para
completar el proyecto se basan en el desempeo a la
fecha y el restante.

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LA PLANIFICACIN SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE PROYECTOS
Podemos definir un PROYECTO como una serie de tareas relacionadas, parcialmente
ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un resultado importante, por lo
que requiere un largo perodo de tiempo para su finalizacin.

DIRECCIN DE PROYECTOS

Planificacin

Fases
Control y Seguimiento (Mtodo del
Valor Ganado)
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Un proyecto exitoso, no es aquel que no tuvo


problemas, es aquel en el cual los problemas
fueron identificados y solucionados
oportunamente

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El Seguimiento y Control del Proyecto


con el Crculo de Deming
PLANIFICAR

HACER

Establecer los objetivos


y procesos necesarios
para conseguir resultados
de acuerdo a los
requisitos del cliente
y las exigencias de la
Organizacin.

Implementar los procesos


segn lo planificado.
Define qu se va a hacer
y cmo hacerlo

ACTUAR
Tomar acciones segn los
resultados de la
verificacin, para
mejorar los procesos.

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P H
A V

VERIFICAR
Medicin y
seguimiento de los
procesos, comparando
con lo planificado,
con los objetivos y
requisitos del producto.
Los resultados se deben
registrar e informar.

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Modelo el Seguimiento y Control para la


Gestin de los Proyectos (SyC)

Aprobar el
desarrollo del
proyecto

Desarrollar
lneas base,
segn SyC

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Realizar
seguimiento y
control

Tomar e
implementar
decisiones

Verificar logro
objetivos del
proyecto

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LOS PROBLEMAS EN LA GESTION DE LOS


PROYECTOS EN EL PAIS
Segn la informacin del Nivel de desarrollo de la Construccin en el Pas,
existe una gran dificultad en el cumplimiento de los costos y Plazos en el
desarrollo de los Proyecto y Obras por parte de los Contratistas y por lo tanto
se necesita un sistema de control y seguimiento que indique el estado
presente y futuro de los costo y el tiempo del proyecto.
Actualmente exigen una buena planificacin de proyectos, pero tambin
estn preocupados del futuro del proyecto, por lo que necesitan informacin
rpida de las desviaciones de los costos y no al finalizar .
Actualmente en pases de Latinoamrica, como Chile, Colombia y otros
como los organismos pblicos de Estados Unidos exigen el uso del sistema
de gestin del valor ganado para sus proyectos, ya que entrega informacin
clara y grafica, en informes de situacin y medicin del avance planificado
vs real.
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SITUACION ACTUAL DE LOS PROYECTOS


Actualmente se realiza:
Planificacin detallada del proyecto.
Desagregacin del
en actividades
proyecto
manejables a travs del EDT
Se asignan recursos
Se asignan tiempos

Que se necesita saber


Qu es ms importante?
Saber donde va en el cronograma?
Ruta Critica?
Saber donde va en el presupuesto?
Contabilidad?
Cmo terminaremos?

Control y seguimiento

No existe informacin de las variables durante


la ejecucin del proyecto. Por lo tanto no
sabemos en que condiciones se encuentra
y si terminar en el plazo y costo
correspondiente, es por ello que se hace
imprescindible aplicar la metodologa del
Valor ganado.
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Para
todas
estas
interrogantes
utilizaremos El Mtodo del Valor Ganado
Compara la cantidad planeada de trabajo con
lo que realmente ha sido hecho, para
determinar si el COSTO y la fecha de avance
del CRONOGRAMA es como se plane
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Problemas comunes en los proyectos u Obras

Las actividades estn con excesos de costos respecto a la planificacin.

No se entregan las actividades en las fechas programadas.

El proyecto no termino en los plazos establecidos.

El proyecto tuvo un costo mayor al


presupuestado.

Los Flujos de
estaban errados.

No hay correcciones durante la


ejecucin del proyecto por falta de
informacin de su estado.

cajas

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mensuales

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LAS RESPUESTAS A OBTENER CON EL MTODO


VALOR GANADO
Cul es nuestro avance real?
Cundo se va a terminar el proyecto?
Cunto deberamos llevar de avance?
Cul es nuestro avance real?
Cunto dinero hemos gastado?
Cunto ms hay que gastar para terminar?
Estamos dentro del presupuesto autorizado?
El proyecto tiene sobrecostos?
Estamos dentro el avance planeado?
Qu indicador se utiliza hoy?

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QU NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR


GANADO? - PRIMEROS PASOS
Establece el EDT para descomponer el proyecto en piezas adecuadas,
asignando responsables.

Identifica las actividades que representen el proyecto.


Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, pesos).
Calendariza las actividades en el tiempo.
Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su
definicin, restricciones, objetivos, entre otros.
Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas, terminadas, duracin restante).
Actualiza los costos de las actividades conforme ocurran.
Calcula el valor ganado del proyecto.
Analiza los resultados y reprtalos.

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PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTO


(APLICACIN DEL MTODO DEL VALOR GANADO)
A. PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Definicin de las Actividades


Secuenciacin de las actividades
Desagregacin de actividades
Estimacin de recursos de las actividades
Estimacin de duracin de las actividades
Desarrollo del cronograma
Desarrollo del Presupuesto
Curva S

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PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTO


(APLICACIN DEL MTODO DEL VALOR GANADO)
B. CONTROL Y SEGUIMIENTO A TRAVS DEL VALOR GANADO

Utilizar la Curva S para determinar el valor Planeado (PV)


Determinar el avance del Proyecto (Valor Ganado EV)
Determinar los costos asociados al Proyecto (Costo Real AC)
Determinar el estado actual del proyecto respecto a los costos y plazos
Realizar Proyecciones

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QU NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO?


PLANIFICACION
1. Establecer EDT para descomponer el proyecto en actividades mas pequeas
y sencillas para estimar sus costos , duraciones y medir sus avances .
2. Identifica las actividades que representen el proyecto.
3. Estimacin de los costos a ser gastados en cada actividad (HH, Materiales,
Maquinas y herramientas).
4. Dependencia de tareas (Secuenciamiento = Orden de las actividades).
5. Estimacin de la duracin.
6. Calendarizar las actividades en el tiempo (Cronograma del Proyecto)

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ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL PROYECTO


DE UNA VIVIENDA

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EL FASEO Y EL CONTROL

El faseo es el nexo entre el presupuesto y el control econmico de la obra


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El Control Econmico

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Materiales
Mano de obra
Equipos
Sub Contratos

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ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TRABAJO


(EDT O WBS)
Un Mtodo para lograr una Descomposicin Lgica de un elemento complejo a
elementos pequeos y mas manejables.

EL TODO

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SUS PIEZAS

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ESTIMACIN DE COSTOS Y DURACIONES


ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES,
Para ello se requiere la informacin de planos de ingeniera bsica, cmputos
mtricos, las especificaciones tcnicas (ET) que definen cada actividad
detalladamente del Proyecto.

ESTIMACIN DE SUS COSTOS (APU = Anlisis de precio unitario)


Con la informacin de los planos y ET se realizan clculos para ejecutar las
actividades (Cubicar) y se desglosa de la siguiente manera Materiales, Mano de
Obra, Maquinaria y Gastos Generales, con lo que se determina el costo de la
actividad.

ESTIMACIN DE LAS DURACIONES:


Con los recursos asignados depender la duracin de la actividades, ya que esto
varia por los rendimientos de las maquinarias y mano de obra utilizada.
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VALOR PLANEADO (PV)


Es el valor de las tareas planificadas hasta hoy.

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CONTROL DE LA EJECUCION

Cmo va el proyecto ?

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Qu es Mtodo valor ganado?


Es un mtodo para CONTROLAR y
la
situacin
del proyectos en puntos
establecidos, realiza estimaciones de sus
plazos finales y ayuda a la tomas de
para corregir las desviaciones del proyecto.

determina
de control
costos y
decisiones

Es un mtodo para medir el desempeo de un proyecto,


compara la cantidad de trabajo que fue PLANEADO
con lo que realmente fue EJECUTADO para determinar
si se desempe segn lo previsto.
Una metodologa empleada para medir y comunicar
el progreso real de un proyecto tomando en cuenta el
trabajo completado, el tiempo invertido y los costos
incurridos en dicho trabajo.
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Beneficios del Valor Ganado


Mejor estimacin de rentabilidad de las obras.
Mejora en la gestin de cambios.
Gestin integrada de proyectos.
Reforzar las buenas practicas de la gestin.
Establecer un tablero de control del progreso
Brindar una herramienta grfica para la toma de decisiones.
Determina la efectividad de los proyectos.
Es una Herramienta Predictiva

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CMO USAMOS EL VALOR GANADO?


PASOS SIGUIENTES
CONTROL DE LA EJECUCION
1. Reportar el valor segn la planificacin (PV) en el punto de control
2. Reportar el progreso real de las actividades (EV).
3. Reportar el costo real de las actividades (AC).
4. Desarrollar grficos de la situacin.
5. Determinar las Variaciones de Costos (CV)
6. Determinar las variaciones de los plazos (SV)
7. Estimar los resultados finales del proyecto
8. Analizar los datos y escribir el reporte de desempeo
9. Tomar acciones correctivas y preventivas segn los resultados
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VALOR GANADO
COMPONENTES BASICOS EVM
VALOR PLANEADO (PV o BCWS)

PV

Costo presupuestado del trabajo programado para completar una


actividad hasta un momento determinado.
PV=1
Actividad
del
proyecto
en
un
momento
determinado (presupuesto segn cronograma)

VALOR GANADO (EV o BCWP)

EV

Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de una


actividad durante un perodo de tiempo determinado.
EV=1 Precio Actividad del proyecto x % Avance Real

COSTO REAL (AC o ACWP) COSTO ACTUAL

AC

Costo total incurrido en la realizacin del trabajo completado durante un


perodo de tiempo determinado.
EV=1 Costo Reales de las actividades del Proyecto

Esos tres elementos se miden en determinados momentos, y se usan para calcular los
ndices de desempeo y las variaciones respecto del plan original
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Determinacin de Valor Planeado y el Valor Ganado

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Paso 1: Calculo de Lnea Base.

Definicin del Cronograma en base a un WBS y alcance de Proyectos.

Paso 2: Verificando PV, AC y EV (1).


Paso 3: Calculo de Mtricas.

A partir de obtener PV, AC y EV se hace el calculo de las Mtricas del


Proyecto:
1.
2.
3.

Clculo de Variaciones con respecto a lo planeado.


Clculo de ndices de Rendimiento (Costo y Tiempo).
Clculo de Proyecciones para determinar el Costo para terminar el proyecto
y el Costo Total.

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CLCULO DE VARIACIONES

VARIACIN DEL COSTO (CV).- Diferencia entre el costo trabajo realizado y


el costo.(CV=EV-AC).
1.

CV= 0 => El Presupuesto se realizo correctamente

2.

CV>1 => Positivo, significa que se ha gastado menos de lo presupuestado.

3.

CV<1 => Negativo significa que los costos han sido mayores a lo
presupuestado.

VARIACIN DE CRONOGRAMA(SV).-Diferencia entre el trabajo realizado y


el trabajo presupuestado.(SV=EV-PV)
1.

SV= 0 => Cronograma esta al da.

2.

SV>1 => Positivo, el proyecto esta adelantado.

3.

SV<1 => Negativo, el proyecto esta atrasado frente al cronograma.

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CLCULO DE VARIACIONES - EJEMPLOS

VARIACIN DEL COSTO (CV).


CV=EV-AC
CV=BCWP ACWP

VARIACIN DEL CRONOGRAMA (SV).


SV=EV-PV
SV=BCWP BCWS

Paso 6: Curvas de Rendimiento

Muestra que tan eficiente esta el proyecto.

ndices de Rendimiento de Costo:


CPI=EV/AC o CPI = BCWP/ACWP
CPI=1, todos el proyecto tiene rendimiento del costo igual al planeado.
Mayor a 1 el rendimiento del costo del proyecto ha sido mayor al planeado
MENOR a 1, el rendimiento del costo del proyecto ha sido menor al planeado

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VALOR GANADO
LA VARIACIN DEL TIEMPO Y COSTO
INDICADOR

CV
CV = EV AC

DETALLE
VARIACIN DEL COSTO (CV)
Medida de rendimiento en funcin de los costos con
relacin a un proyecto.
Un valor positivo indica una condicin favorable, una
condicin negativa una posicin desfavorable.

SV
SV = EV PV

VARIACIN DEL CRONOGRAMA (SV)


Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto.
Un valor positivo indica una condicin favorable, una
condicin negativa una posicin desfavorable.

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VARIACIONES DEL COSTO

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VALOR GANADO
INDICADORES DEL ESTADO DEL PROYECTO
INDICADOR

DETALLE

SPI

NDICE
DE
DESEMPEO
CRONOGRAMA (SPI)

SPI = EV/PV

EVALUACION
DEL SPI = 1

EN TIEMPO

SPI > 1 ADELANTADO

Una medida de eficiencia en funcin del


SPI < 1
cronograma de un proyecto.

RETRASADO

Muestra el valor del trabajo realizado


comparado con lo que se haba planeado.

CPI
CPI = EV/AC

NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO CPI = 1 EN PRESUPUESTO


(CPI)
CPI > 1 DEBAJO DE
Una medida de eficiencia en funcin de los PRESUPUESTO
costos.
CPI < 1 POR ENCIMA DEL
PRESUPUESTO
Muestra cuantas unidades de dinero
de
trabajo se obtuvieron para la cantidad de
unidades de dinero gastadas en el trabajo.

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VARIACIONES DE LOS PLAZOS

El SPI y el SV del trabajo en curso solo toman en cuenta el EV y el PV del trabajo que
ha comenzado y que an no se ha terminado.
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INDICES DE RENDIMIENTO
NDICE COSTO-CRONOGRAMA (CSI)
Mide el grado de compensacin entre el CPI y el SPI. Esta medida es
til cuando uno de los ndices (CPI o SPI) es mayor que 1 y el otro es
menor que 1, para dar una idea de la posibilidad de recuperacin del proyecto,
compensando costos con tiempo o al contrario.

CSI = CPI x SPI


Entre ms se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que el proyecto se
recupere.

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Definiciones Inciales y Formulas


Proyecciones

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PROYECCIONES DE LOS COSTOS

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PROYECCIONES DE LOS PLAZOS

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PROYECCIONES DE COSTOS Y PLAZOS

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CASO (1)
Ejemplo del Valor Ganado
El proyecto consiste en construir un cerco Perimtrico de un terreno
cuadrangular. Esto es de 4 tramos iguales, presupuestadas a S/. 200.000 por
tramo. El cronograma indica que se va a construir un tramo por da.
El proyecto costar BAC= S/. 800.000 (4 tramos x S/. 200.000)
El proyecto tendr una duracin de 4 das.
Al final del 1er da se ha terminado el tramo del frente y se han gastado
S/. 200.000, por lo que el proyecto avanza en tiempo y costo.

PV: S/. 200.000 (Se tiene planificado terminar el primer tramo en el primer da)

EV: 25% x S/. 800.000 = S/. 200.000 (Se termin el Primer tramo en el primer da)

AC: S/. 200.000 (Esto se gast para construir el primer da)

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Ejemplo del Valor Ganado


El 2do. da se inici la pared lateral, pero los cimientos debieron hacerse ms
profundos, requiriendo ms material, por lo que se termin solo la mitad del tramo
y se gastaron S/. 220.000

PV: $ 400.000 (Se tiene planificado terminar la 2do. Tramo en el segundo da)

EV: 37.5% x S/. 800.000 = S/. 300.000 (Se termin un Tramo y la mitad de la otra en
el 2do. da)

AC: S/. 440.000 = (Esto se gast para construir hasta el 2do. da)

Recursos necesarios para terminar ETC= (BAC - EV)= S/. 500.000


Recursos totales a utilizar EAC = AC + ETC
EAC = S/. 440.000 + S/. 500.000 = S/. 940.000
Se pronostican S/. 140.000 adicionales al presupuesto original si se trabaja con
este nivel de eficiencia.
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Ejemplo del Valor Ganado


El 3er da se termin la 2do. Tramo de la pared lateral, y la mitad de la pared de
atrs, pero el equipo se retir temprano y solo se gastaron S/. 140.000

PV= S/. 600.000 (Se tiene planificado terminar la 3 pared en el tercer da)

EV:62.5% x S/. 800.000 = S/. 500.000 Se termin dos tramos de las paredes y la
mitad de otra el 3 da

AC: S/. 580.000 = (Esto se gast para construir hasta el 3 da)

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

CASO (2)
Gestin del Valor Ganado en el proyecto de departamentos
Ejemplo:
Un proyecto de construccin de Departamentos, tiene previsto culminar la ejecucin de 5
Departamentos iguales con un presupuesto de $ 50,000 est planificado terminar en 5 meses con
un desembolso planeado de $ 10,000 por mes.
Los costos reales de cada mes son:

1 mes:$ 11,000

2 mes:$ 4,000

3 mes:$ 10,000

4 mes;$ 12,000

5 mes:$ 14,000

Calcular los rendimientos de tiempo y costos al final del 2 mes y al 4 mes y medio ( CPI?, SPI?),
para los avances mostrados en las figuras

PV1 = 10,000
1 MES: 20%
AC, = 11,000

PV2 = 10,000
2 MES: 8%
AC2 = 4,000

DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

PV3 = 10,000
3MES: 24%
AC3 = 10,000

PV4 =10,000
4 MES: 32%
AC4 = 12,000

PV5 = 10,000
5 MES: 16%
AC5 = 14,000

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Gestin del Valor Ganado en el proyecto de departamentos


PV = 10 ,000 + 10,000 = 20 ,000
AC = 11,000 + 4,000 = 15,000
EV = 50,000 X (20% + 8%) = 14,000
CV = EV - AC = 14,000 - 15,000 = -1,000

Se est gastando 1,000 ms de lo planeado

SV = EV - PV = 14,000 - 20,000 = - 6,000

Estoy atrasado en 6,000

CPI = EV / AC = 14,000 / 15,000 = 0.93

Estoyrecibiendo 93 centavos por cada dlar


queinvierto en el proyecto

SPI = EV / PV = 14,000 / 20,000 = 0.70

Se est avanzando al70% delrmo planeado

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Gestin del Valor Ganado en el proyecto de departamentos


PV1 = 10,000

PV2 = 10,000

PV3 = 10,000

PV4 =10,000

PV5 = 10,000

1 MES: 20%
AC, = 11,000

2 MES: 8%
AC2 = 4,000

3MES: 24%
AC3 = 10,000

4 MES: 32%
AC4 = 12,000

5 MES: 16%
AC5 = 14,000

PV = 10,000 + 10,000 + 10,000 + 10,000 + 5,000 = 45,000


AC = 11,000 + 4,000 + 10,000 + 12,000 + 7,000 = 44,000
EV = 50,000 X (20% + 8% + 24% + 32% + 8%) = 46,000
CV = EV -AC = 46,000 -44,000 = +2,000

Se est gastando 2,000 menos de lo planeado

SV = EV -PV = 46,000 - 45,000 = + 1,000

Estoy adelantado en 1,000

CPI = EV / AC = 46,000 / 44,000 = 1.05

Estoy recibiendo 1.05 dlares por dlar


queinvierto en el proyecto

SPI = EV / PV = 46,000 1 45,000 = 1.02

Se est avanzando al102"/o del ritmo planeado

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Gestin del Valor Ganado en el proyecto de departamentos


CPI > 1 Representa un costo inferior respecto al estimado

BIEN

CPI< 1 Representa un sobrecosto respecto al estimado MAL


Enfoque tradicional
Fondos planeados = 50,000

} Proyec to OK... solamente

Muchos gerentes de proyecto


gestionan sus proyectos utilizando
solamente la comparacin entre
resultados planeados y reales

Costo actual = 50,000

Enfoque del Valor Ganado


Costos planeados = 50,000
Valor Ganado = 40,000
Costo actual = 50,000

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Gestin del Valor Ganado en el proyecto de departamentos


Resumen

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

CASO (3)
Proyecto de Mejoramiento y Modernizacin de la Plaza Cruz
Procesos previos necesarios para implementar el valor ganado en un proyecto
Alcance

Cronograma
(Red-Gantt)

Costo
(Estimado de
Costo Presupuesto)

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Estructura desagregada de trabajo WBS

DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Carta Gantt del Proyecto

DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

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Presupuesto de Obra Mejoramiento y Modernizacin


Plaza Cruz 1 de 2

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Presupuesto de Obra Mejoramiento y Modernizacin


Plaza Cruz 2 de 2

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Lnea Base del Proyecto

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Fecha de Control N1 del Valor Ganado

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Variaciones e Indicadores para determinar el estado


del proyecto
INDICADOR

CALCULO

VARIACIN DEL COSTO (CV)

CV = $ 51.363.755-$ 49.198.480=$ 2.165.274

CV = EV AC

La variacin del trabajo realizado con el costo real


del primer avance indica que Condicin favorable

VARIACIN DEL TIEMPO (SV)

SV =$51.363.755-$60.230.155=$- 8.866.401

SV = EV PV

Condicin desfavorable Retraso en el cronograma

NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO (CPI)

CPI =$ 51.363.755/$ 49.198.480= 1,044

CPI = EV / AC

Los Costos reales del proyecto estn por debajo del


avance real.

NDICE DE DESEMPEO DEL TIEMPO (SPI)

SPI =$51.363.755/$60.230.155= 0,853

SPI = EV / PV

El proyecto est retrasado, se estn usando


eficientemente los recursos.

NDICE COSTO-CRONOGRAMA (CSI)

CSI=1,044x0,853=0,8903

CSI = CPI x SPI

No hay una compensacin del atraso con la


disminucin de costos en las actividades

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

VALOR GANADO
Proyecciones de Costo del Proyecto
INDICADOR

CALCULO

ESTIMADO A LA CONCLUSIN

EAC =$49.198.480+$227.553.487 en =$276.751.968

EAC = AC+ETC

El costo total estimado del proyecto se estima en $276.751.968 existiendo un


presupuesto de $278.917.243

ESTIMACIN HASTA LA
CONCLUSIN

ETC=($278.917.243-$51.363.755)
El costo estimado para terminar el proyecto $ 227.553.487

ETC=(BAC-EV)

TIEMPO ESTIMADO PARA


CULMINAR

EACT= ($278.917.243/0,853)/ ($278.917.243/5) = 5,86

EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)

El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia actual es de 5meses y


26 das.

VARIACIN AL TRMINO

VAC = $278.917.243-$276.751.968=$2.165.274

VAC = BAC EAC

Se ahorran $2.165.274 del costo total del proyecto si se trabaja de acuerdo a la


planificacin.

NDICE DE DESEMPEO AL
TRMINO

TCPI=($278.917.243-$51.363.755)/($278.917.243-$49.198.480)
= 0,991

TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

Para revertir la situacin de retraso se requiere una analizar alternativas de


maquinarias para recuperar los tiempos perdidos, lo que implicara un mayor
costos a las tareas del proyecto.

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Fecha de Control N2 del Valor Ganado

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Fecha de Control N2 del Valor Ganado

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Variaciones e Indicadores para determinar el estado


del proyecto
INDICADOR

CALCULO

VARIACIN DEL COSTO (CV)

CV=$176.228.390 -$179.088.993=$ -2.860.603

CV = EV AC

La variacin del trabajo realizado con el costo real del


primer avance indica que Condicin desfavorable

VARIACIN DEL TIEMPO (SV)

SV =$176.228.390-$157.861.283=$18.367.107

SV = EV PV

Condicin favorable Estamos dentro del cronograma

NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO (CPI)

CPI =$176.228.390 /$179.088.993= 0,984

CPI = EV / AC

Existen sobrecostos en la ejecucin del proyecto, no se


estn utilizando eficientemente los recursos asignados.

NDICE DE DESEMPEO DEL TIEMPO (SPI)

SPI =$176.228.390-$157.861.283= 1,1116

SPI = EV / PV

El proyecto terminara antes de lo programado

NDICE COSTO-CRONOGRAMA (CSI)


CSI = CPI x SPI

CSI=0,984x1,1116=1,099

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Hay una
compensacin
de los sobrecostos con la
disminucin de en los tiempos de entregas de las
actividades.

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VALOR GANADO
Proyecciones de Costo del Proyecto
INDICADOR

CALCULO

ESTIMADO A LA CONCLUSIN

EAC =$179.088.993+$102.688.853=$281.777.846

EAC = AC+ETC

El costo total estimado del proyecto se estima en $281.777.846 existiendo un


presupuesto de $278.917.243

ESTIMACIN HASTA LA
CONCLUSIN

ETC=($278.917.243-$176.228.390)
El Recursos necesarios para terminar el proyecto $ 102.688.853

ETC=(BAC-EV)

TIEMPO ESTIMADO PARA


CULMINAR

EACT= ($278.917.243/1,1116)/ ($278.917.243/5) = 4,498

EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)

El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia actual es de 4meses y


16Dias.

VARIACIN AL TRMINO

VAC = $278.917.243-$$281.777.846= $-2.860.603

VAC = BAC EAC

Se Gastaran adicionalmente $2.165.274 del costo total del proyecto si se


trabaja de acuerdo a la planificacin.

NDICE DE DESEMPEO AL
TRMINO

TCPI=($278.917.243-$51.363.755)/($278.917.243-$49.198.480)
= 0,991

TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

Para revertir la situacin de retraso se requiere una analizar alternativas de


maquinarias para recuperar los tiempos perdidos, lo que implicara un
mayor costos a las tareas del proyecto.

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Aplicacin del Mtodo del Valor Ganado


(PV, EV, AC, BAC, EAC, ETC, VAC)

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Cuadro Comparativo

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MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

Prediccin del Costo Final

EAC
AC (Gasto realizado)

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BAC
EV (Valor Ganado)

EAC =

AC x BAC
EV

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Anlisis de Resultados
Segn los resultados obtenidos el proyecto
tuvo una recuperacin en los plazos, no
siendo as la recuperacin de los costos, ya
que no se tomo ninguna medida efectiva
para mejorar la eficiencia de los costos.

Segn las Predicciones el proyecto en su


finalizacin, debera tener un sobrecosto de
$284.311.811 el cual estuvo muy similar al
real, ya que el valor final fue de $ 288.687.745
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Uno de los principales factores de la


baja eficiencia de los costos se debi a una
mala estimacin en la planificacin y
provocaron una variacin significativa en
la ejecucin del proyecto sumado a eso los
aumentos de precio de los proveedores,
esto quedo en evidencia en el control que
se realizo en la determinacin del costo
real de cada

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Acciones Correctivas con Respecto al Costo


Negociar con proveedores los precios de los materiales
Optimizar la devolucin de equipos en arriendos.
Reducir personal de las siguientes actividades o innecesarias.
Reducir Gastos Generales y administrativos.
Minimizar las Instalacin de faenas.
Reducir los materiales en inventarios
Informar que el presupuesto estar sobregirado y conseguir la
autorizacin de recursos adicionales, antes de que los gastos se
efecten
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Acciones Correctivas con Respecto al Tiempo


Se pueden aumentar los recursos para recuperar el tiempo perdido.
Se pueden aumentar a travs de tiempo adicional solicitado al
cliente (motivo lluvias, paros, etc).
Se pueden mejorar los rendimientos del personal
Se pueden posponer vacaciones.
Se puede subcontratar personal.
Se pueden modificar los calendarios de trabajo.
Se puede arrendar maquinaria.
Se pueden realizar algunas tareas simultneamente

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Conclusiones
La primera conclusin que se puede obtener, que para implementar el
control de proyecto a travs del valor ganado se necesita como
prerrequisito una buena planificacin y programacin del proyecto, ya
que es la base primordial para realizar un exitoso control de proyecto.
El mtodo del valor ganado, entrega
resultados macro del comportamiento de
los costos y tiempos durante el proyecto,
esto da la posibilidad de que se
identifiquen problemas lo ms pronto
posible y se tomen medidas correctivas
rpidas y efectivas desde etapas tempranas
del proyecto.
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Conclusiones
El mtodo del valor ganado proporciona informacin sobre las
desviaciones y proyecciones indicando los posibles resultados, presentando
el escenario actual y como solucionar algn problema en los costos y/o los
plazos.
La relacin de las variables del tiempo y
costos permiten analizar la posibilidad de
compensar costos con cronograma, esto es
invertir ms recursos (personal, arriendo de
equipos o maquinarias,
subcontratar
actividades, etc.) para acelerar las
actividades crticas
y
terminar las
actividades en los plazos establecidos.
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! GRACIAS POR SU ATENCION !

!Continuamos la Prxima Clase!

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