IMPORTANCIA DE

ORGANIZAR LAS COMPRAS

1. No es posible hacer ventas apropiadas o
competitivas, si los materiales adquiridos para la
fabricacin o la reventa tienen costos
desproporcionados.
2. La explotacin apropiada de una empresa depende
de la renovacin organizada de su inversin.
3. La ejecucin misma de la funcin compras permite
a una empresa ser aconsejada en relacin con:
Nuevos materiales que sustituyan con ventajas a
los empleados.
Nuevos productos a fabricar o vender
Variaciones en tendencias que afecten a las ventas.
Planeamiento de la produccin y fijacin de las
normas polticas a seguir.

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ACTIVIDADES GENERALES
DEL REA DE COMPRAS
1. INFORMACIN
a. Materiales
b. Proveedores
2. INVESTIGACIN
a. Estudios de mercado de proveedores
b. Estudio de materiales en uso
c. Anlisis de costos de los materiales
d. Investigaciones de fuentes de abastecimiento
susceptibles de ser desarrolladas por la empresa
e. Investigacin sobre proveedores
f. Investigacin sobre materiales secundarios

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ACTIVIDADES GENERALES
DEL REA DE COMPRAS
3. FUNCIONAMIENTO
a. Constatacin de requisiciones
b. Obtencin y anlisis de cotizaciones
c. Determinacin de la forma comprar
d. Programacin de las compras
e. Entrevista a proveedores
f. Negociacin de contratos
g. Remisin ordenes de compra
h. Seguimiento y vigilancia del
cumplimiento
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ACTIVIDADES GENERALES
DEL REA DE COMPRAS
4. AUXILIARES
a. Procedimientos de oficina
b. Tomar la mejor decisin de compra
c. Normalizacin y simplificacin de
actividades logsticas
d. Sustitucin de materiales
e. Ensayos y pruebas de artculos nuevos
f. Presupuesto de adquisiciones
g. Control de existencias
h. Poltica de compras
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ACTIVIDADES GENERALES
DEL REA DE COMPRAS
5. ACTIVIDADES AFINES
a. Direccin de almacenes
b. Direccin de transportes
c. Seguros en general
d. Inspeccin y mantenimiento de los
elementos de transporte
e. Recuperacin de materiales
f. Contabilidad de materiales

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TICA EN LAS COMPRAS
1. CORTESA Y EQUIDAD (Hasta
que punto?)
2. INFORMACIN CONFIDENCIAL
(Salvaguardar confidencias de la
empresa y de los proveedores)
3. DIVERSIONES (Hasta que punto?
- tienen los compradores cuentas
de gastos?)

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TICA EN LAS COMPRAS

4. REGALOS Y DONATIVOS: Se aceptan?

se prohben? se toleran? se
rechazan?. Comparar con polticas de
ventas.
5. PUGNA DE INTERESES: Qu hacer
cundo se presenta? responsabilidad
de compras?
6. CODIGO DE TICA DEL COMPRADOR

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 CDIGO DE TICA, VALORES Y
PRINCIPIOS
1. Proceso administrativo
Responsabilidades del rea de compras
Estructura del rea de aprovisionamiento
Concepto de cross function
Concepto de cross team work
Concepto de calidad gerencial o de manejo
(ISO)
Medicin del logro
Manejo de informacin y vinculacin
tecnolgica.
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 CDIGO DE TICA, VALORES Y
PRINCIPIOS
2. Aspectos Relevantes
Enfoque de medio ambiente = materiales,
proveedor.
Enfoque de servicio al cliente (integral)
Enfoque de manejo de la competencia

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 CDIGO DE TICA, VALORES Y
PRINCIPIOS
3. Aspectos Legales
Contratos y acuerdos con proveedores
Actitud y disposicin para solucionar
adecuadamente los conflictos y
diferencias con proveedores
Contenido legal de los contratos
Respeto por el proveedor, su cultura,
su negocio

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 CDIGO DE TICA, VALORES Y
PRINCIPIOS
4. Proceso de Negociacin
Regalos, donaciones.
Atenciones Participacin en eventos
Precio legal Beneficio Legal (Para la
empresa)

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MTODOS PARA COMPRAR
1. SEGN EL FACTOR DEL TIEMPO
DE COMPRA

2. SEGN LA FORMA DE COMPRAR

3. SEGN EL MERCADO

4. ESPECULATIVAS

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MTODOS PARA COMPRAR
1. SEGN EL FACTOR DEL
TIEMPO DE COMPRA
a. Ajustadas a las necesidades
Se compra lo necesario
Productos de poca rotacin
El problema es de tiempo
No se tiene stock

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MTODOS PARA COMPRAR
b. Para perodos futuros
especficos
Materiales con consumo regular
Variaciones de precio en el
tiempo
Perodos variables de consumo
Costo almacenamiento
Depende aprovisionamiento o del
consumo
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METODOS PARA COMPRAR
2. SEGN LA FORMA DE COMPRAR
a. Sobre contrato
mejor negociacin de precios
No incremento de existencias
Seguridad de abastecimiento continuo
Enfoque legal
Acuerdo por inspecciones, garantas, etc.

b. Compras agrupadas. Segn origen,

catalogacin, rotacin, costo. Se
agrupan los pedidos para disminuir
costos y gastos
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METODOS PARA COMPRAR
c. Compras programadas
Segn el consumo real
El proveedor es un almacn propio
Buena calidad por conciencia del
proveedor
Buen nivel de oportunidad
Reduccin de inventarios
Bajo costo de comprar

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METODOS PARA COMPRAR
3. Segn el mercado
Segn programa de produccin
Estudio permanente del mercado
Pronsticos de cantidad y precio
Asegurar aprovisionamiento futuro
Mtodo para consumo estable

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METODOS PARA COMPRAR
4. Especulativas
Mayor riesgo a lo normal
Se usa por la variacin del precio
Basado en la utilidad que se pueda
obtener
Requiere compromiso de otras
reas
Inmoviliza el flujo de caja.

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