Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Apuntes Derecho Notarial
Apuntes Derecho Notarial
NOTARIAL
AMIRA JAMILE ESCORZA CASTILLO
GRUPO: 91121
LICENCIATURA: DERECHO
DERECHO NOTARIAL
PROFESOR:
17/06/2011
INDICE
3. LA FUNCION NOTARIAL
3.1. Funcin principal del notariado
3.2. Actividad del notario
3.3. Naturaleza jurdica y caractersticas de la funcin notarial
3.4. La fe pblica notarial
1.2. Grecia
En Grecia la funcin notarial predomin sobre la registradora, a diferencia de lo que
suceda en Roma. En Grecia los notarios asumieron directamente la funcin
registradora, tanto para los contratos celebrados entre particulares, como para las
convenciones internacionales. En este pueblo existieron oficiales pblicos encargados
de redactar los documentos de los ciudadanos, estos oficiales pblicos eran los
notarios, los cuales tenan diferentes denominaciones, las cuales eran: Apgraphos o
Singraphos, aveces eran llamados Mnemones o Promnemones, todos estos nombres
eran alusivos a la funcin escrituraria o a la recordacin y constancia de los hechos
que la requeran.
Los Singraphos eran considerados como verdaderos notarios, cuya principal funcin
consista en llevar un registro pblico. Estos sujetos eran muy comunes en la ciudad
de Atenas, en la cual no se otorgaba contrato alguno si no se inscriba en Registro
Pblico llevado por ellos. Cada tribu contaba con dos de ellos, los cuales estaban ms
circunscritos a la familia o gentilicio y gozaban de grandes consideraciones y honores.
Los Mnemon, Promnemon o tambin conocidos como Sympromnemon, se
consideraban como los representantes de los precedentes griegos del notario; ya que
se encargaban de formalizar y registrar los tratos pblicos y las convenciones y
contratos privados.
1.3. Roma
Cabe mencionar que el pueblo romano en la antigedad tuvo un gran desarrollo en lo
que a derecho se refiere, a tal grado, que cre su propio sistema jurdico, en el cual se
basa nuestro derecho actual. Tan es as, que los romanos tuvieron en su conocimiento
conceptos como el de justicia expresado por Ulpiano, que para la materia que estamos
estudiando es de vital importancia, ya que el derecho notarial debe en todo momento
dar a cada quien lo que le corresponde por derecho.
Justicia: "Constans et perpetua voluntas ius sun cuique tribuendi (la constante y
perpetua voluntad de dar a cada quien lo suyo)".
El Maestro Rafael Preciado Hernndez en su obra explica el dar a cada quien lo suyo
como un valor intrnseco a la persona "y que nos manda dar, atribuir o reconocer a
todo ser humano lo que se le debe de acuerdo con su naturaleza, porque no es un
criterio convencional sino objetivo; pues se funda en los datos constitutivos de la
dignidad personal, que son esenciales al ser humano, y que por esto mismo excluye
toda discriminacin en el trato a nuestros semejantes, sin razn objetiva suficiente".
Las funciones notariales en su origen romano carecan de la facultad de autenticacin,
al amparo del poder del imperio que se confiere al Pretor. A lo largo de la existencia
del Derecho Romano hubo una multitud de personas a quienes de modo parcial
estuvo encomendada la funcin notarial.
En Roma la funcin notarial estuvo atribuida y dispersa a multitud de oficiales pblicos
y privados, pero sin que todas las atribuciones de estas personas se reunieran en una
sola. Se conocen cuatro personas que eran los ms caractersticos de la antigua Roma
y ejercan funciones del tipo notarial, y eran el escriba, el notarri, el tabularius y el
tabellio. Sin embargo el Maestro Gimnez-Arnau se refiere a diversos autores quienes
hablan de personas conocidas como tabellio, cursor, amanuensiis, cognitor,
acturarius, axeptor, logofraphis, numerarius, entre otros.
"Esta variedad de nomenclatura no prueba, en definitiva, sino que la funcin notarial
est dispersa y atribuida a multitud de variados oficiales pblicos y privados, sin que
originariamente se renan todas las atribuciones en una sola persona".
Los escribas acompaaban a los pretores romanos que enviaban a provincia, su
funcin consista en extender las actas, escribir los decretos y custodiar en los archivos
las cuentas del Estado.
Desempeaban el oficio de escribanos al lado de las autoridades constituidas y daban
fe de los actos de stos. Por las caractersticas de estos funcionarios podran ser los
antecesores de los que actualmente desempean fe pblica administrativa, incluso la
judicial, pero no as la notarial.
El notarri fue un tcnico en la captacin de la exposicin oral de un tercero para
pasarla por escrito con celeridad valindose de signos, abreviaturas, cifras, etctera,
se consideraba que eran capaces de seguir la rapidez de la expresin hablada.
Los tabullarius y el tabellio son considerados como los principales antecedentes
romanos del notariado; en comparacin con los escribas y el notarri cuyas funciones
se comentaron anteriormente que eran de carcter administrativo. El tabullarius es
una figura que nace por decreto del Prncipe, por tal motivo pertenece al Derecho
Pblico, este oficial vena a ser una especie de archivero de documentos privados,
adems de desempear las funciones oficiales del censo y debido al hbito de la
custodia de documentos oficiales debi proliferarse la costumbre de que se le
otorgara en depsito los testamentos, contratos y documentos que los particulares
consideraban que deban ser guardados, para que el da en que se necesitaran
produjeran sus efectos.
A pesar de que los tabullarius tenan bajo su custodia dichos documentos, este hecho
no produca por s mismo su carcter autentificador a los actos privados; pero s
podemos afirmar que estos oficiales tenan fe pblica no solo por lo que respecta al
censo, sino tambin al hecho de la entrega de los documentos privados que
custodiaban. Por lo anterior, se puede decir que la fe pblica no afecta el contenido
de los documentos pero s a la entrega de los mismos.
Es a travs del Tabularius y del Tabellio como se llega a la figura del notario, sin
embargo no son estos los notarios como se conocen actualmente, ya que faltaba la
funcin legal de dar forma solemne a los actos formalistas del derecho romano.
Al pasar el tiempo, la confianza pblica con la que se encontraba investido el
tabullarius fue desapareciendo al llegar el periodo de la decadencia econmica, en la
cual estas personas fueron vctimas de una gran opresin por parte del fisco. Por esta
razn el tabullarius perdi su importancia en el Derecho Romano.
Con respecto a los tabulari el Maestro Gimnez-Arnau comenta que estos "...
desempearon funciones oficiales del censo y seguramente por el hbito en la
custodia de documentos oficiales... se generalizara la prctica de que se les entregara
en custodia los testamentos, contrato y actos jurdicos que los interesados estimaban
deban guardarse con la prudencia debida para que, en su da, produjeran efectos".
1.4. poca medieval
A la cada del Imperio Romano de Occidente, los pueblos brbaros que la provocaron,
no representaron ningn progreso ni aportaron ideas en el aspecto jurdico, por el
contrario, no hay nada que establezca que entre la cada del Imperio Romano y los
pueblos brbaros se hubiera dado un progreso en este aspecto, y por consiguiente
con relacin a la materia notarial.
Al darse la invasin de los brbaros al Imperio Romano se logr la cada del mismo, y
las instituciones jurdicas que funcionaban en Roma y que estaban en pleno
desarrollo, fueron tambin invadidas por aquellas ideas que correspondan a un
periodo incipiente de otra nueva civilizacin que eran los brbaros.
En esta poca no hay certidumbre sobre la historia del Notariado, pero se sabe que en
la mayora de los pases europeos se produce un ambiente social encaminado a que
los escribanos refuercen su papel en cuanto a la confianza que se les otorgaba. La
carta notarial, as como las facultades del notario se va desarrollando paulatinamente
a travs de la historia; de otro modo no sera posible explicar que en el siglo XIII
aparezca como representante de la fe pblica y su intervencin d autenticidad a los
documentos.
1.5. Espaa
Diversos historiadores comentan que se distinguen seis periodos en Espaa en donde
se da el nacimiento y la evolucin del notariado. Segn Otero y Valentn el Primer
periodo comprende desde la independencia de Roma hasta el siglo XIII.
Se le atribuye a Casiodoro, quien era senador del rey godo Teodorico, una distincin
entre las funciones de los jueces y las de los notarios; estableci que los jueces
solamente fallaban en las contiendas, es decir, eran quienes decidan a quin le
corresponda el derecho; en tanto que los notarios tenan por objeto prevenir dichas
contiendas.
En el ao 600 surgen las 46 frmulas visigticas, que pertenecan al Primer periodo.
Estas frmulas establecan cules eran los rganos necesarios para la formacin de
instrumentos pblicos: los otorgantes y los testigos presenciales, que podan ser hasta
doce. El escriba presenciaba, confirmaba y juraba en derecho lo cual implicaba un
principio de fe pblica, ya que el juramento solo se otorgaba para que la afirmacin
fuera creda por aquellos quienes no la escuchaban o no estaban presentes.
En el ao 641 se promulg el Fuero juzgo "Primer Cdigo General de Nacionalidad
Espaola", segn el cual los escribanos se dividan en escribanos del pueblo y
comunales. En esta poca solamente se permita escribir y leer las leyes a los
escribanos, con el fin de evitar el falseamiento tanto de su promulgacin como de su
contenido. El Segundo periodo comprende desde el siglo XIII al siglo XV. En este
periodo se determin que la funcin fuera pblica. Es entonces cuando surgen las
leyes de don Alfonso X, El Sabio: el Fuero Real y las Siete Partidas. El Fuero Real nace
en 1255; estableca entre otras cosas la obligacin de otorgar testamento ante
escribano. Se consideraba a los escribanos como auxiliares de los intereses de los
particulares; se acostumbraba que tomaran notas de los documentos que redactaran
o de aquellos en que intervenan.
Estas notas servan de respaldo en caso de que el documento original se extraviase o
no fuese lo suficientemente fehaciente, de esta manera se poda recurrir a la nota y
verificar su veracidad.
En el Cdigo de las Siete Partidas se oblig a los escribanos a inscribir las mencionadas
notas en el libro conocido como registro en donde se haca remembranza de los
hechos de cada ao. En este segundo periodo se afirma que los instrumentos o cartas
solamente acreditaban lo que se celebr, por lo que no son ms que actas. Es decir
que el escribano solo era un medio para garantizar una prueba del hecho de
celebracin del acta y que la voluntad de los otorgantes era la que imperaba.
Posteriormente en 1348 surgi el Ordenamiento de Alcal en Alcal de Henares dado
por el rey don Alfonso XI, con el cual se buscaba coordinar las leyes y conciliar los
sistemas de costumbres jurdicas.
1.6. Mxico
Mxico es un pas en donde se requiere la actividad del notario en un gran nmero de
actos y hechos jurdicos; es por esto necesario contar con notarios que desempeen su
labor con eficiencia y que posean una gran cultura jurdica.
Nos parece que entre las mejores legislaciones de Latinoamrica se encuentra la ley
del notariado para el Distrito Federal, ya que plantea de manera clara y concisa las
facultades y obligaciones del notario, as como los requisitos para ser notario.
En el Distrito Federal se necesita entre otras cosas presentar un examen terico y uno
prctico; de esta manera se podr designar a la persona ms calificada para ejercer
dicha funcin. En Mxico la actividad notarial ha tenido una evolucin histrica muy
interesante. Esta evolucin se ha dado de manera paulatina y de acuerdo a la realidad
histrica de nuestro pas y a las necesidades de la sociedad. A continuacin
expondremos de manera cronolgica y concisa la historia del notariado en nuestro
pas.
DECRETO DE 1875.
El 28 de mayo de 1875 el Presidente Lerdo de Tejada decreta la profesin libre del
notariado.
LEY DE 1932
El 20 de enero de 1932 en el Diario Oficial de la Federacin se public la segunda ley
llamada Ley del Notariado para el Distrito y Territorios Federales, siendo Presidente de
la Repblica Pascual Ortiz Rubio.
Esta ley sostena que la funcin notarial era de orden pblico y solo poda provenir del
estado; defina al notario como aquel funcionario dotado de fe pblica para hacer
constar los actos y hechos a los que los interesados deban o quieran dar autenticidad
conforme a las leyes; conserv el sistema de notarios titulares y de notarios adscritos.
En cuanto al notario adscrito revesta su actuacin de ms importancia, ya que lo
autorizaba para actuar indistintamente con el de nmero, independientemente uno
del otro y sin necesidad de recurrir a testigos de asistencia en la autorizacin de
cualquier instrumento; el adscrito suple al de nmero en sus faltas temporales; y de
tratarse de cesacin definitiva del titular, el adscrito lo sustituye si ha estado en
funciones de tal y ejerciendo el cargo durante ms de un ao, inmediato anterior a
la cesacin, en caso contrario el nombramiento del notario debera recaer en
el aspirante ms antiguo. La presente ley fij en 62 las notarias del Distrito Federal,
cualquier notario poda actuar en todo el territorio de esa entidad, se le autorizaba a
desempear cargos de consejero jurdico o comisario de sociedades, as como para
resolver consultas verbales o por escrito, poda ser rbitro o secretario en juicio
arbitral pudiendo tambin redactar contratos privados; a pesar de estas funciones
tena prohibido el notario ejercer la profesin de abogado.
Esta ley establece los mismos requisitos para el otorgamiento de escrituras que la
primera, de hecho sigue el mismo mtodo y estructura.
Los aspectos ms sobresalientes de esta ley en cuanto a su evolucin son
los siguientes:
LEY DE 1946
La tercera ley se llam Ley del Notariado para el Distrito Federal y Territorios, fue
publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 23 de febrero de 1946. Esta ley es la
primera que contempla tanto al hombre como a la mujer como capaces de
desempear la actividad notarial. Contina contemplando el carcter pblico de la
funcin notarial y la obligatoriedad de que el notario sea un profesional del Derecho y
de guardar secreto profesional. Al igual que la ley anterior precisa que el notario estar
investido de fe pblica para hacer constar los hechos o actos jurdicos que los
interesados pretendan autenticar conforme a las leyes.
El protocolo contina constituido por libros empastados con un nmero mximo
de diez en uso. Esta ley hace una clara distincin entre escrituras y actas,
siendo especficamente en cuanto al contenido, que como se mencion anteriormente
las primeras contienen actos jurdicos y las segundas hechos jurdicos. Se autoriz al
ejecutivo a crear ms notaras en casos de que las necesidades de una entidad as lo
requirieran. Las notaras que se crearan deban ser provistas por oposicin. Esto
signific que la patente de notario solo poda ser obtenida mediante examen de
oposicin, obligando a todos los aspirantes a prepararse tcnicamente, tanto para la
teora como para la prctica. De ser un examen excelente, no se tena derecho a
ocupar la vacante nicamente por ese hecho, ya que necesitaba ser mejor que el de
los dems aspirantes que se presentaban la oposicin.
Esta ley se integraba por dos ttulos; el primero de ellos estaba subdividido en
8 captulos el segundo en diez captulos, haciendo un total de 194 artculos.
El Ttulo Primero, Del Notario en Ejercicio de sus Funciones, contena
Captulo I, de las funciones del notario; Capitulo II, del Protocolo; capitulo III; De las
escrituras; Captulo IV, de las actas; Captulo V, de los testimonios;
Captulo VI del valor de las escrituras, actas y testimonios; Captulo VII, de las minutas;
Captulo VIII, de la responsabilidad del notario.
El ttulo segundo se refera a la organizacin del notariado.
Captulo I, disposiciones preliminares; Captulo segundo, de las notarias y de
marcaciones notariales; Captulo III, de los aspirantes al ejercicio del notariado;
Captulo IV, de los notarios; Captulo V, de la separacin y sustitucin temporal de los
notarios; Captulo VI de la cesacin definitiva y nombramiento de notarios; Captulo
VII, de la clausura de protocolos; Captulo VIII, del colegio y del Consejo de Notarios;
Captulo IX, del archivo general de notarias; Captulo dcimo de la inspeccin de
notaras.
Entre los conceptos que ms destacaban de esta ley estaba el que se refiere a que el
ejercicio del notariado en el Distrito Federal se consideraba una funcin de orden
pblico, la cual estaba a cargo del ejecutivo de la unin, siendo ejercido a travs del
gobierno del Distrito Federal y que por delegacin se encomendaba a profesionales del
derecho en virtud de la patente que para tal efecto era otorgada por el mencionado
Ejecutivo a fin de ser desempeada esta funcin en los trminos de la ley a que nos
referimos.
Esta ley defina al notario comprendiendo a la persona, ya fuera hombre o
mujer, investida de fe pblica para hacer constar los actos y hechos jurdicos a los que
los interesados deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes, autorizada para
intervenir en la formacin de tales actos o hechos jurdicos revistindolos de
solemnidad y forma legales.
Estableca la incompatibilidad de funciones del notario con todo empleo o comisin
pblicos; con los empleos o comisiones de particulares con el desempeo de mandato
judicial y con el ejercicio de la profesin de abogado en asuntos en que ella contienda;
con la de comerciante, agente de cambio o ministro de algn culto. Sin embargo el
notario poda aceptar cargos de instruccin pblica, de beneficencia privada, de
beneficencia pblica, o concejiles; poda ser mandatario de su cnyuge, ascendientes,
descendientes o hermanos por consanguinidad o afinidad; ser tutor, curador o
albacea; resolver consultas jurdicas; patrocinar a los interesados en los
procedimientos judiciales necesarios para obtener el registro de escrituras; ser
arbitrador o secretario en juicios arbitrales; desempear el cargo de miembro del
Consejo de Administracin comisario o secretario de sociedades; poda patrocinar
tambin a los interesados en los procedimientos administrativos necesarios para
el otorgamiento, registro o trmite fiscal de las escrituras que otorgue. El notario poda
guardar escritos y los instrumentos relativos a los actos y hechos que lo faculta la ley,
con sus anexos y se le permita expedir testimonios o copias que legal mente pudieran
darse. Prohiba a los notarios recibir y conservar en depsito sumas de dinero o
documentos que representen numerario, con motivo de los actos o hechos en que
intervinieran o independientemente de ellos; excepto las cantidades destinadas al
pago de impuestos o derechos que se causan por las operaciones que ante l se
efectuaban.
El notario se poda excusar de actuar en das festivos o en horas que no sean
de oficina, excepto tratndose de testamento u otro caso de urgencia inaplazable; o si
en alguna circunstancia fortuita o transitoria le impidiera atender con la debida
imparcialidad; y si los interesados no le anticipaban los gastos de honorarios excepcin
hecha en un testamento en caso urgente el cual sera autorizado por el notario sin
anticipo de gastos y honorarios.
Se prohiba al notario ejercer sus funciones fuera de los lmites territoriales que le
correspondan. Los notarios no podan ser remunerados por el erario pblico, si no que
tenan derecho a cobrar a los interesados, en cada caso, los honorarios que
devengaban conforme al arancel.
La ley obligaba al notario a ilustrar a las partes en materia jurdica, y explicarles el valor
y las consecuencias legales de los actos que fueran a otorgar, siempre que le pidieran
esa explicacin o que el mismo notario juzgara necesario debido a la naturaleza o
complejidad del acto o por las circunstancias en que se encontraran los interesados.
Al paso de los aos esta ley sufri varias reformas; la primera en 1952, la segunda en
1953 y la tercera en 1966. Estas reformas se dieron con el propsito de adecuarla a las
necesidades que surgan en la sociedad en ese momento. Estas reformas fueron
mnimas en cuanto a contenido se refirieron, de ah que la estructura de la ley fue
modificada para as aparecer la legislacin vigente del notariado denominada Ley del
Notariado para el Distrito Federal en 1980, publicada en el Diario Oficial de la
Federacin el 8 de enero del mismo ao.
Esta es la ley que hasta hace poco tiempo estaba en vigor; sin embargo, ya se coment
sobre la nueva Ley del Notariado para el Distrito Federal, la cual ya ha sido publicada
en la Gaceta Oficial del Gobierno del Distrito Federal. Esta ley ser analizada y
comentada en el ltimo captulo de la presente investigacin.
Podemos decir que esta definicin, concuerda en gran medida con la que se estableci
en la Junta de Consejo Permanente que se celebr en La Haya en 1986 y que ya fue
citada anteriormente en el primer punto del presente Captulo que se refiere a la
Definicin Doctrinal del Notariado; sin embargo la nueva ley va ms all y especifica
que el notario est investido de fe pblica, a lo cual la definicin de la Junta se refiere
como "especialmente habilitado"; adems esta ley es ms precisa ya que se refiere a
los instrumentos pblicos como uno de los elementos en los que se apoya la labor del
notario.
El artculo 10 de la ley de 1999 establece: "Notario es un Licenciado en
Derecho investido de fe pblica, facultado para autenticar y dar forma en los
trminos de ley a los instrumentos en que se consignen los actos y hechos
jurdicos. El notario fungir como asesor de los comparecientes y expedir
los testimonios, copias o certificaciones a los interesados conforme lo establezcan las
leyes. La formulacin de los instrumentos se har a peticin de parte".
El concepto de notario en la nueva ley vara del anterior en que antes se defina al
notario como un licenciado en Derecho; ahora se define como un profesional del
derecho. Esta diferencia no tiene mayor relevancia, ya que para el caso se refieren a lo
mismo.
En cualquier caso se establece que no cualquier persona podr ser notario,
esto debido a que solo un profesional del Derecho sabr afrontar las situaciones
que se le presenten en materia jurdica.
En ambas leyes se establece que el notario est investido de fe pblica, de
esta manera se le faculta para que de forma legal y autentique la voluntad de
las partes.
La ley de 1999 establece la obligacin del notario de asesorar a las partes. La
nueva ley hace ver esa obligacin como una disposicin limitada, hasta cierto grado
simple, ya que ahora se maneja el concepto de
uteralteridad el cual se define en el artculo 2 fraccin XXII, que dice; "Uteralteridad:
Actitud y procedimiento de asesora notarial y de conformacin del instrumento
notarial por parte del notario, que va ms all de una simple imparcialidad, llevando al
notario a ser verdadero consultor o consejero de cada parte, con atencin personal y
entrega cuidadosa, de forma tal que se cubran los requisitos de asesora para cada una
de las partes o solicitantes del servicio, sin descuidar los de la contraparte, ni ser
parcial contra ella, sino ejerciendo hacia ella la misma actitud."
2.9. Obligaciones del notario pblico antes de iniciar con la funcin notarial
Para el inicio de las funciones del notario se deben cubrir ciertos requisitos que a
continuacin se mencionan:
- Rendir la protesta de ley dentro de los diez das hbiles siguientes, contados a
partir de la fecha de la publicacin del acuerdo respectivo en el peridico oficial
Gaceta del Gobierno y en dos diarios de mayor circulacin en la entidad.
- Otorgar depsito en efectivo ante el Colegio para integrarlo al Fondo de
Garanta del Notariado.
- Proveerse a su costa del protocolo y sello de autorizar.
- Registrar el sello de autorizar y su firma anta la Secretara, el Archivo y el
Colegio.
- Establecer la notara en el lugar de su residencia e iniciar funciones dentro de
los noventa das hbiles siguientes a su protesta, dando aviso a las autoridades
que seala el Reglamento, al Colegio y a la comunidad, mediante publicacin a
su costa en el peridico oficial Gaceta del Gobierno y en dos diarios de mayor
circulacin en el Estado de Mxico.
3. LA FUNCION NOTARIAL
Los notarios llevarn adems un protocolo que se denominar especial, autorizado por
la Secretara para operaciones en que los Gobiernos Federal y Estatal y los municipios
sean parte, en el que se consignarn los actos siguientes:
En el protocolo del Patrimonio Inmueble Federal los notarios asentarn los actos
jurdicos relacionados con los bienes inmuebles del dominio pblico o privado que
formen parte del patrimonio nacional.
Sern aplicables al protocolo especial las disposiciones de la presente Ley que regulan
al ordinario.
En el protocolo especial federal se estar a lo dispuesto en esta Ley, en lo que no se
oponga a las leyes federales.
Los notarios, al autorizar un instrumento, certificarn una copia de ste que deber ser
fiel reproduccin de los folios y la agregaran al apndice, a efecto de que conste
fehacientemente su otorgamiento.
El notario deber dar fe en hechos relacionados entre si, que tengan lugar en diversos sitios o
momentos, podr asentarlos en una sola acta, una vez que todos se hayan realizado, o bien en
dos o ms actas correlacionadas.
5.5. Contratos y actos jurdicos que deben hacerse constar en la escritura pblica
Se har en idioma espaol, con letra clara, sin abreviaturas ni guarismos, salvo en el
caso de transcripcin literal o del uso de modismos; tratndose de nmeros, las cifras
se mencionarn tambin con letra;
II. Cuando se presenten documentos redactados en idioma distinto al espaol, se
traducirn por perito autorizado, a excepcin de cuando el notario conozca el idioma,
en cuyo caso l realizar la traduccin; se agregar al apndice el original o copia
cotejada del documento con su respectiva traduccin;
III. Los espacios en blanco o huecos se cubrirn con lneas horizontales de tinta o con
guiones continuos, al igual que los espacios en blanco existentes entre el final del texto
y las firmas;
IV. Las palabras, letras o signos que se hayan de testar se cruzarn con una lnea
horizontal que las deje legibles, pudiendo entrerrenglonarse lo que se deba agregar. Al
final del texto de la escritura se salvarn, con la mencin del nmero de palabras,
letras o signos testados o entrerrenglonados, y se har constar que lo primero no vale
y lo segundo s;
V. Llevar al inicio su nmero, el o los actos que se consignen y los nombres de los
otorgantes;
VI. Expresar en el proemio el lugar y fecha y, en su caso, la hora en que se asiente la
escritura, as como el nombre y apellidos del notario, el nmero de la notara a su
cargo, los nombres y apellidos de los comparecientes y el acto o actos que se
consignen;
VII. Resumir los antecedentes del acto y certificar haber tenido a la vista los
documentos que se hayan presentado para la formacin de la escritura, con las
siguientes modalidades:
No deber expedirse testimonio parcial cuando la parte omitida pueda causar perjuicio
a otra persona.
7.2. Formalidades
8.2.2. Sanciones
8.3.2. Sanciones
El Gobernador del Estado por conducto de la Secretara, determinar la
responsabilidad administrativa en que incurran los notarios por contravenir los
preceptos de esta Ley y su Reglamento y, atendiendo a su gravedad, para aplicar las
sanciones, la Secretara fundar y motivar su resolucin, tomando en cuenta las
circunstancias, la gravedad del caso y los antecedentes del notario. A continuacin se
dar mencin de las cuatro sanciones:
Amonestacin ser por escrito y se impondr por Retardar
injustificadamente la entrega de testimonios o la realizacin de algn trmite o
actuacin solicitados y expensados por un cliente, previa queja por escrito;
Separarse del ejercicio de sus funciones sin dar aviso o sin haber obtenido la
licencia correspondiente; no entregar al Archivo los libros, sus apndices e
ndices, as como cualquier otro documento que deba remitirse, en el plazo que
establece esta Ley; no otorgar las facilidades necesarias a los inspectores en el
ejercicio de sus atribuciones; o atender los requerimientos formulados por la
Secretara para tratar asuntos relativos al ejercicio de su funcin, sin que medie
causa justificada; Incurrir en actos u omisiones que puedan ser subsanados; no
cumplir con el Arancel que regule sus honorarios.
Multa De trescientos a cuatrocientos das de salario mnimo, por incurrir en
actos u omisiones que no puedan ser subsanados; De cuatrocientos uno a
quinientos das de salario mnimo, por: a). Ejercer sus funciones estando
impedidos para ello en los casos sealados en las fracciones I, IV y VI del
artculo 21 de esta Ley mencionada anteriormente. b). Negarse a ejercer sus
funciones al ser requeridos, sin que medie causa justificada. c). Contravenir las
disposiciones de la presente Ley que puedan traer como consecuencia la
nulidad de una escritura, acta o testimonio; De quinientos uno a mil das de
salario mnimo, por: a). Haber recibido el monto de impuestos o derechos
causados por la operacin contenida en un instrumento y enterarlos en forma
extempornea. b). Reincidir en alguna de las causales previstas en el artculo
anterior dentro del trmino de un ao a partir de la fecha de la primera
infraccin.
Suspensin La suspensin del notario hasta por un ao, se impondr por:
Desempear sus funciones por interpsita persona; Ejercer sus funciones en
contravencin a lo dispuesto en las fracciones II, III y V del artculo 21 de la Ley;
Establecer oficinas para prestar servicios notariales fuera de su residencia;
Revelar injustificada y dolosamente datos sobre los que deba guardar secreto
profesional; Reincidir en alguna de las causales previstas en el artculo anterior,
con excepcin de la establecida en la fraccin III inciso b), dentro del trmino
de un ao a partir de la fecha de la primera infraccin.
Revocacin del nombramiento proceder por: Incurrir en falta de probidad en el
ejercicio de su funcin. Se consideran como faltas de probidad, adems de las que
seala el Reglamento, las siguientes: a). Haber recibido el monto de impuestos o
derechos causados por la operacin contenida en un instrumento y no enterarlos en la
oficina fiscal recaudadora. b). Permitir la suplantacin de su persona o el uso por un
tercero de su sello de autorizar o su firma. c). Rendir informes falsos a la Secretara,
autoridades jurisdiccionales o al Ministerio Pblico. d). Haber sido condenado por
sentencia ejecutoriada por delito grave; No iniciar funciones ni establecer oficina en el
lugar que deba desempearlas, dentro de los noventa das hbiles siguientes al de su
protesta; No reanudar sus labores sin causa debidamente justificada, dentro de los
quince das hbiles siguientes a la fecha del trmino de la licencia que se le haya
concedido o de la sancin por suspensin que se le haya impuesto; Dejar de actuar
injustificadamente en su protocolo durante ms de dos meses en un ao calendario;
Haber sido condenado por sentencia ejecutoriada por delito patrimonial o grave; No
constituir o conservar vigente la garanta que responda de su actuacin.