1.3 Elementos de la logstica.

En todo proceso logstico existen funciones relacionadas al buen desempeo de un plan

logstico a continuacin se describen las ms importantes.

La Gestin del Inventario: Conlleva la responsabilidad de la cantidad y surtido de materiales de

que se ha de disponer para cubrir las necesidades de produccin y demanda de los clientes.

La Gestin de la Estructura de la Planta: Consiste en una planificacin estratgica del nmero,

ubicacin, tipo y tamao de las instalaciones de distribucin (almacn, centros de distribucin e
incluso de las plantas)

La Gestin del Almacenamiento y Manipulacin de Materiales: Se ocupa de la utilizacin eficaz

del terreno destinado a inventario y de los medios manuales, mecnicos y/o automatizados para la
manipulacin fsica de los materiales.

La Gestin de las Comunicaciones y de la Informacin: Conlleva la acumulacin, anlisis,

almacenamiento y difusin de datos puntuales y precisos relevantes de las necesidades de toma
de decisiones logsticas con eficiencia y eficacia. Las comunicaciones y la informacin integran las
reas operacionales logsticas y las actividades de apoyo en un sistema y permiten que ste sea
eficaz.

Actividad Econmica-Financiera: Es el seguimiento de pago a proveedores,

gastos, cobro de clientes, etc. Tambin se refiere a la negociacin de la calidad,
plazos, precios, forma de pagos, distribucin, lugar de entrega, etc.

Planificacin de las compras: Se hacen las estimaciones segn las necesidades

de nuestros clientes y no las de la empresa.

Seleccin de Proveedores: Aplicando un anlisis concienzudo a quin se le debe

comprar cada material que esta directa o indirectamente relacionado con el
producto tomando en cuenta la calidad del producto, el costo y los tiempos de
entrega.

Transporte y Distribucin: Transporte y puesta en el lugar de consumo o venta

de los productos, previamente almacenados).

Comercializacin de los productos: Consiste en toda actividad relacionada con

la colocacin del producto en el mercado.

Segn Ronald H Ballou estas son las actividades ms destacables de la

logstica. Las divide en dos categoras, actividades clave y actividades de apoyo.
Actividades clave
1. Los estndares de servicio al cliente cooperan con marketing para:
a. Determinar las necesidades y requerimientos del cliente para la logstica del
servicio al cliente
b. Determinar la respuesta del cliente al servicio.
c. Fijar los niveles de servicio al cliente

2. Transporte
a. Seleccin de modo y servicio de transporte
b. Consolidacin del flete
c. Rutas del transportador
d. Programacin de los vehculos
e. Seleccin de equipo
f. Procesamiento de quejas
g. Auditoras de tarifas

3. Manejo de inventarios
a. Polticas de almacenamiento de materias primas y bienes terminados
b. Estimacin de ventas a corto plazo
c. Mezcla de producto en los centros de aprovisionamiento
d. Nmero, tamao y localizacin de los puntos de almacenamiento
e. Estrategias a tiempo, de sistema push y de sistema pull

4. Flujos de informacin y procesamiento de pedidos

a. Procedimientos de la interfaz pedidos de inventarios
b. Mtodos de transmisin de informacin de pedidos
c. Reglas de pedido

Actividades de apoyo
1. Almacenamiento
a. Determinacin de espacios
b. Distribucin de las existencias y diseo de la drsena o punto para descarga
c. Configuracin del almacn
d. Colocacin de las existencias

2. Manejo de Materiales
a. Seleccin del equipo
b. Polticas de reemplazo de equipos
c. Procedimientos de levantamiento de pedidos
d. Almacenamiento y recuperaci6n de existencias

3. Compras
a. Seleccin de la fuente de suministros
b. Momento conecto para comprar
c. Cantidades a comprar
4. Embalaje de proteccin diseado para:
a. Manejo
b. Almacenamiento
c. Proteccin por prdida y daos

5. Cooperacin con produccin y operaciones para:

a. Especificar cantidades adicionales
b. Secuencia y rendimiento del tiempo de produccin
c. Programacin de suministros para produccin y operaciones

6. Mantenimiento de informacin
a. Recopilacin, almacenamiento y manipulacin de la informacin
b. Anlisis de datos
c. Procedimientos de control

Las actividades clave y de apoyo estn separadas porque algunas en

general tendrn lugar en todos los canales de la logstica, con tanto que otras
ocurrirn dentro de una empresa en particular, dependiendo de las circunstancias
las actividades clave estn en la curva critica dentro del canal de distribucin
fsica inmediata de una empresa, segn se muestra en la figura. Son las que ms
contribuyen al costo total de la logstica o son esenciales para la coordinacin
efectiva y para completar la tarea logstica.
El transporte y el mantenimiento de inventarios son las actividades
logsticas que principalmente absorben costos. La experiencia ha demostrado que
cada una de ellas representar 50 a 66% de los costos logsticos totales. El
transporte aade valor de lugar a los productos y servicios, en tanto que el
mantenimiento de inventarios les aade valor de tiempo.
El transporte es esencial porque ninguna empresa moderna puede operar
sin el movimiento de sus materias primas o de sus productos terminados. Esta
importancia es subrayada por la tensin financiera que sufren muchas empresas
por inconvenientes fuera del control dela empresa como, climas tan adversos que
no permite que el transporte llegue a tiempo o huelgas.
Los inventarios tambin son esenciales para la direccin logstica porqu
normalmente no es posible, o no es prctico, suministrar produccin instantnea o
asegurar tiempos de entrega a los clientes. Sirve como amortiguadores entre la
oferta y la demanda, de manera que se pueda mantener la disponibilidad del
producto necesitado para el cliente,

El procesamiento de pedidos es la actividad clave final. Sus costos por lo

general son menores comparados con los del transporte o con los de
mantenimiento de inventarios. Sin embargo, el procesamiento de pedidos es un
elemento importante en el tiempo total que se requiere para que un cliente reciba
los bienes o servidos. Es la actividad que desencadena el movimiento del producto
y la entrega del servicio.