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2 - Manuales Administrativos III PDF
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2. Manuales administrativos
La ciencia de la administracin se vale de los manuales administrativos para estandarizar o
formalizar actividades en pos de mejorar su eficiencia, control y producir economa de sus
recursos.
Los manuales son guas prcticas documentadas que describen funciones, actividades,
procedimientos y normas para que todos los integrantes de la organizacin trabajen en forma
uniforme y de esta manera se economizan recursos.
Todo manual tiene un propsito o finalidad para lo cual se crea, esto significa que en su
redaccin no debemos perder este objetivo, es decir, si olvidamos la visin de la necesidad del por
qu hace falta, la creacin del manual se convertir en inservible para la organizacin.
Objetivos: explica los propsitos del manual y los motivos por el cual fue creado.
Instrucciones: incluye:
1. Estructura: disposicin y los fundamentos de las partes en que est
ordenado el manual.
2. Codificacin: explica el sistema de codificacin empleado en el manual
3. Actualizacin: informa sobre la forma de identificar las revisiones,
modificaciones o actualizaciones, como tambin como incluir nuevo
material o destruir el material invlido.
4. Criterios de cumplimiento: establece la forma de verificar el cumplimiento de
lo detallado en el manual.
Formato: es conveniente que todos los manuales tengan formatos homogneos con
el fin de mantener un ordenamiento lgico de lectura y comprensin. Por ejemplo lo
establecido en las normas IRAM 3001 (norma que no es tema de estudio de esta
materia).