Proceso administrativo: Fase mecnica o estructural

Sesin 14.

Proceso administrativo: Fase mecnica

Introduccin

L
as habilidades para disear el
proceso administrativo para realizar
la organizacin repercutirn en la
optimizacin de la empresa a corto y
largo plazo.
La estructura organizacional es la pieza
clave que involucra las:

Relaciones formales de la http://bligoo.com/media/users/0/872/images/p

empresa ublic/191/estructura-
organizacional02.JPG?v=1261232523390
Comunicacin
Toma de decisin
Procedimientos
Sistemas
Funciones con la visin de ajustar se a la consecucin de los
objetivos de la organizacin.

El diseo de la estructura organizacional es un proceso complejo que implica el

constante y continuo ajuste entre los componentes estructurales y los
requerimientos de eficiencia y eficacia y que son inevitables en todo tipo de
empresa u organizacin que se precie de cubrir las necesidades de sus clientes.

.http://www.motivacionymas.com/wp-content/uploads/2012/06/Productividad_eficacia_y_eficiencia_1.jpg
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Objetivo

Detallar los elementos de la fase mecnica para la comprensin de su

funcionamiento.

Esquema. Fase mecnica

Planeacin Organizacin
Qu hacer? Cmo hacer?

Misin Departamentalizacin
Visin Divisin del trabajo
Objetivos Descripcin de puestos
Valores
Estrategias
Programas
Presupuestos
Polticas
Procedimientos

Desarrollo de la clase
Lecturas temticas

Elementos de la mecnica administrativa

Previsin: consiste en la determinacin tcnicamente realizada, de lo que se desea lograr por

medio de un organismo social, y la investigacin y valoracin de cules sern las
condiciones futuras en que dicho organismo habr de encontrarse, hasta determinar los
diversos cursos de accin posibles.

Objetivos: a esta etapa corresponde fijar los fines.

Investigaciones: se refiere al descubrimiento y anlisis de los medios con que pueda

contarse y cursos alternativos: trata de la adaptacin genrica de los medios encontrados, a
los fines propuestos, para ver cuntas posibilidades de accin distintas existen.

Planeacin: consiste en la determinacin del curso concreto de accin que se habr de

seguir fijando los principios que lo habrn de presidir y orientar, la secuencia de operaciones
necesarias para alcanzarlo, y la fijacin de tiempos, unidades, etc., necesarias para su
realizacin.
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Polticas: principios para orientar la accin.

Procedimientos: secuencia de operaciones o mtodos.

Programas: fijacin de tiempos requeridos3. Organizacin: se refiere a la estructuracin

tcnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarquas, funciones y obligaciones
individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.

Jerarquas. Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel.

Funciones: la determinacin de cmo debe dividirse las grandes actividades especializadas,

necesarias para lograr el fin general.

Obligaciones: las que tienen en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser
desempeada por una persona.

LA PREVISIN
Principios generales de la previsin
Concepto.
La palabra previsin (de pre-ver: ver anticipadamente), implica la idea de cierta anticipacin
de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la
cual sera imposible hacer planes. La previsin contesta la pregunta que puede hacerse.
Para hacer previsiones es indispensable.

Fijar los objetivos o fines que se persiguen.

Investigar los factores positivos y negativos nos ayudan obstaculizan de alguna manera en la
bsqueda de esos objetivos.

Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de accin, que nos permitan
escoger alguno de ellos como base de nuestros planes. Arrancar directamente de la
planeacin encierra el peligro de escoger el curso de accin que consideramos el ms
adecuado o sea la falacia del nico camino. La previsin es el elemento de la
administracin en el que, con base en las condiciones futuras en que una empresa habr de
encontrarse, reveladas por una investigacin tcnica, se determinan los principales cursos de
accin que nos permitirn realizar los objetivos de esa misma empresa.

Aplicacin del principio.

1. Certeza: excluye el temor de equivocarse. Si se funda en la esencia misma de las cosas.
Incertidumbre: para el efecto de la previsin de lo que habr de ocurrir, implica carecer
absolutamente de elementos para pode predecir cmo se presentaran los acontecimientos
de lo futuro, o que acaecer en ese mismofuturo.3. Probabilidad: la constituye aquel estado
en el que, sin estar seguro sobre el que ocurrir un hecho, o una serie de ellos, tenemos
motivos serios y fundados para concluir que hay mayores posibilidades de que ocurra en un
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sentido que en otro. Fayol haca notar que la previsin jams ser una profeca, sino una
reduccin del riesgo debido a factores no previstos. De lo anterior deducimos que nuestras
previsiones sern tanto ms validas yconfiables:1. Cuanto ms analticamente estudiemos
cada uno de los factores que han de intervenir en la realizacin de los hechos futuros en que
descansara el existo de nuestra empresa, y no solo el conjunto de ellos, global y
empricamente considerado.

2. Cuanto ms nos fundemos en hechos objetivos, y no en meras opiniones; de preferencia

los ocurridos en nuestra empresa y aun en otras empresas y otros sectores.3. Cuanto ms
podamos aplicar a las determinaciones de estos factores medidas, sobre todo estadsticas y
de clculo de probabilidades.

Principio de la objetividad
Las previsiones deben descansar en hechos ms bien que en opiniones subjetivas. Los
hechos quedan confundidos o envueltos en opiniones o criterios. Hechos y opiniones son
interesantes: estas ltimas, sobre todo para apreciar y relacionar los hechos; pero es obvia la
necesidad de separarlos y distinguirlos.

Principio de la medicin
Las previsiones sern tanto ms seguras cuanto ms podemos apreciarlas, no solo
cualitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse. Hasta hace poco se
consideraba que en los problemas conectados o dependientes de la vida social y la libertad
humana, la mayor parte de las previsiones solo podan hacerse en forma cualitativa. Es
indiscutible que actualmente es posible determinar muchos de esos hechos futuros con base
cuantitativa, sobre todo por medio de los estudios estadsticos. Puede decirse que la
aplicacin de la estadstica y otras ramas de las matemticas han hecho tcnica, o aun
cientfica, la previsin de muchos acontecimientos.

Reglas para la fijacin del objetivo

Concepto del objetivo
La palabra objetivo (de ob-jactum), implica la idea de algo lo cual se lanzan o codirigen
nuestras acciones. Suele tambin conocerse con el nombre de meta. Un objetivo,
representa lo que se espera alcanzar en el futuro como resultado del proceso administrativo.
La importancia de la fijacin de objetivos es clara y definitiva: ellos dan su razn de ser a la
empresa. Sin embargo, y aunque parezca increble con gran frecuencia se incurre en el
error. Se estn persiguiendo en realidad cosas muy distintas de lo que se cree y se debe
perseguir, con lo cual toda la previsin queda sin base.

Clasificacin de los objetivos

a) Objetivos individuales y colectivos
Debe ante todo distinguirse el objetivo que persigue una persona fsica concreta, de los
objetivos de un grupo humano. Cuantos entran a formar parte de ese grupo, lo hacen con la
mira de obtener un bien comn, o una
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Continuar en el enlace y ss:

http://es.scribd.com/doc/30322948/fase-mecanica-del-proceso-
administrativo

Continuar en el enlace y ss.

http://www.slideshare.net/guest0cdf95/proceso-administrativo-267115
http://www.slideshare.net/mercadologicamente/organizacin-como-
fase-del-proceso-administrativo-7732057
http://www.slideshare.net/Vilma2804/organizacin-6584690
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Proceso administrativo, fase mecnica y dinmica

REPORTE
ADMINISTRACIN-PROCESO ADMINISTRATIVO
La administracin es una actividad esencial en cualquier grupo social ya que el
esfuerzo coordinado que hay dentro de este sirve para obtener un fin con la mayor
eficiencia y el menor esfuerzo posible. Los fines de la administracin son el tener
objetivos, eficacia, eficiencia, grupo social, coordinacin de recursos y
productividad.
El proceso administrativo es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar
a cabo una actividad y comprende dos fases: una estructural, en la que a partir de
uno o ms fines se determina la mejor forma de obtenerlos y otra operativa en la
que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecidas
durante el periodo de estructuracin.
FASE MECNICA
-Planeacin
-Organizacin
Se fijan las bases o los cimientos donde se apoyaran las actividades que se van a
realizar. Se realiza un profundo anlisis de la planeacin del trabajo. Deben
trabajar en grupo y organizarse para lograr los objetivos que se establecieron en la
planificacin.
FASE DINMICA
-Direccin
-Control
Pone en prctica lo requerido en la planeacin y organizacin. Inicia la operacin
del trabajo o prctica que se va a realizar. Se revisa que todo est cumpliendo con
lo que se planific.
Nosotros utilizamos la administracin como base para la construccin de una
figura con material reciclado, en la cual nos apoyamos del proceso administrativo y
sus dos fases; la mecnica y la dinmica.
Hicimos un bote para la basura para lo cual nos basamos primeramente en la fase
mecnica donde en la planeacin platicamos y dimos nuestros puntos de vista
acerca de lo que se poda realizar. Cada quien opino diferente pero al ltimo
llegamos a la conclusin de hacer el bote de basura porque era lo que se adataba
al material que tenamos. Una vez que planeamos que se iba hacer y cmo se iba
a realizar pasamos a la organizacin donde nos pusimos de acuerdo en que
bamos hacer cada quien para comenzar a trabajar.
Ya que nos pusimos de acuerdo nos pusimos trabajar y ah fue donde pasamos a
la fase dinmica donde se superviso que todo se estaba haciendo correctamente e
iba de acuerdo a la planificacin y ya que revisamos nos aseguramos de que lo
que se realizo concordaba con lo que se estableci en la planeacin. Esto nos fue
de gran ayuda para la elaboracin del bote de basura y nuestro trabajo quedo muy
bien. Si gusta ver ms informacin acerca de estas fases y del producto que
realizamos basndonos en stas, entren a esta pgina
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http://procesoadministracion.blogspot.mx/2010/03/proceso-
administrativo-fase-mecanica-y.html

El proceso administrativo:
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una
actividad o lograr un objetivo.
Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las
cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un
proceso integral.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Est compuesto por la fase mecnica y la dinmica en donde la:
MECNICA comprende a la planeacin (trata ms o menos de que cosas se van
a realizar en la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.) y la
organizacin (de cmo se va a realizar y se cuenta con los organigramas,
recursos, funciones...)
DINMICA aqu est la direccin que se encarga de ver que se realizen las
tareas y para ello cuenta con la supervisin, liderazgo, comunicacin, y motivacin
y por ltimo, encontramos al control que es el encargado de decir cmo se ha
realizado, que se hizo, como se hizo, y compara los estudios.
PROCESO ADMINISTRATIVO EN DETALLE:
FASE MECNICA: Planeacin: propsitos, objetivos, estrategias, polticas,
programas, presupuestos, procedimientos. Organizacin: Divisin del trabajo y de
la coordinacin; jerarquizacin, departamentalizacin, descripcin de funciones.
FASE DINMICA:
Direccin: Toma de decisiones, integracin, motivacin, comunicacin, y
supervisin
Control: Establecimiento de estndares, medicin, retroalimentacin y correccin.

UNIVERSALIDAD DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso tiene aplicacin universal y los gerentes lo pueden aplicar, no
importando el tipo de empresa de que se trate. Es utilizado donde varias personas
trabajan juntas para el logro de objetivos comunes . Este proceso lo puede utilizar
un gerente de una empresa constructora e igualmente lo utilizar un gerente de
una tienda de departamentos.
As mismo, este proceso puede ser utilizado en cualquier nivel de la organizacin
ya sea directivo o simplemente de supervisin.
La naturaleza del proceso administrativo se basa en:

PLANEACIN:

Contribucin de los objetivos

Extensin de la planeacin
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Eficacia de los planes

ORGANIZACION

Objetivos cuantificables
Claro concepto de actividades o
actividades involucradas
rea clara y concisa de la autoridad o de la
decisin

DIRECCIN

Propsito de la empresa
Factores productivos
Naturaleza del factor humano

CONTROL

Establecer estndares
Medicin
Correccin
Retroalimentacin

FUNCIN DE LOS PRINCIPIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Agustn Reyes Ponce
1) PREVISIN
a) Previsibilidad: Debe de realizarse tomndose en cuenta no hay certeza
completa por la cantidad de factores y la intervencin de decisiones humanas,
por lo siempre existir en la empresa un riesgo.
b) Objetividad: Las previsiones deben de descansar en hechos ms que en
opiniones objetivas. El xito de la empresa es en base a la informacin de
que disponga.
c) Medicin: Las previsiones sern tanto ms seguras cuando ms podamos
apreciarlas o medirlas.
2) PLANEACIN
a) Previsin: Los planes deben de hacerse lo ms precisos posibles y no con
afirmaciones vagas y genricas.
b) Flexibilidad: Todos los planes deben de dar margen para los cambios que
surgen en este.
c) Unidad: Los planes deben de ser de tal naturaleza que exista una para cada
funcin y todos los aplicables para una empresa puedan estar coordinados e
integrados que pueda decirse que existe un slo plan general.
3) ORGANIZACIN
a) Especializacin: La divisin del trabajo influye en el aumento de la produccin
ya que de acostumbrarse a un trabajo, se llega a la especializacin y de esta a la
productividad.
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b) Unidad de mando: Slo se debe de obedecer a un slo jefe para una sola
funcin.
c) Equilibrio autoridad-responsabilidad: Debe de establecerse el grado de
autoridad y de responsabilidad que debe de tener cada jefe en cada nivel
jerrquico.
d) Equilibrio direccin-control: A cada grado de delegacin debe de
corresponder el establecimiento de los controles adecuados.

PRINCIPIOS DE DELEGACIN:
1.- Integracin de personas:

Adecuar funciones a los hombres

Proveer a los hombres de elementos administrativos para el buen
desempeo de su funcin y
Darle importancia a una buena introduccin adecuada.

2.- Interpretacin de las cosas:

Coordinacin de elementos y tcnicas entre s y con las personas.

3.- Instalacin y mantenimiento

Se debe planear como reponer los gastos y en momentos de

improductividad en mantenimiento.

PRINCIPIOS DE DELEGACIN Y CONTROL

Se debe de delegar la autoridad teniendo siempre el control sobre de esa
delegacin que se confiere.
PRINCIPIOS DE DIRECCIN
1.- COORDINACION DE INTERESES: Coordinar intereses de grupo e
individuales de quienes participan de los objetivos.
2.- IMPERSONALIDAD DEL MANDO: La autoridad debe de ser producto de la
necesidad de todo organismo social y no el resultado de intereses personales del
administrador.
3.- VA JERRQUICA: Dice que no deben de faltar sin razn los productos de una
orden.
4.- RESOLUCIN DE CONFLICTOS: Si se llegan a presentar estos conflictos
deben de resolverse lo ms pronto posible con el menor disgusto de las partes.
5.- APROVECHAMIENTO DEL CONFLICTO: Aprovechar los conflictos para
encontrar soluciones.
6.- ESTNDARES: El control es imposible si no se han fijado antes los
estndares. (Medidores de objetivos).
7.- MEDIR EL CONTROL: El control deber de usarse slo si el trabajo que se
impone tiene justificacin ante los beneficios que se espera y,
8.- EL PRINCIPIO DE EXCEPCIN: Dice que el control es ms eficaz cuando se
concentra en cosas que no salieron como se planeo en un inicio.
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VENTAJAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

1. Se ofrece un marco de trabajo conceptual.

2. Proporciona fundamentos para el estudio de la administracin promoviendo
el entendimiento de lo que es la administracin.
3. Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que
puede usarse lo mejor del pensamiento contemporneo administrativo.
4. Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de situaciones,
se da al usuario el margen necesario para adaptarlo a un conjunto particular
de situaciones.
5. Se reconoce flexibilidad y arte de la administracin y se fomenta la mejor
manera de utilizarlo en una forma prctica.
6. Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la administracin.
El patrn del proceso hace que el gerente analice y entienda el problema y
lo lleve a determinar los objetivos y los medios para alcanzarlos.
7. Los principios de la administracin estn derivados, refinados y aplicados y
sirven como directrices necesarias para una til investigacin
administrativa.
8. Se estimula el desarrollo de una filosofa determinada de la administracin,
cada una de las fases de su aplicacin requiere servirse de valores,
convicciones del gerente y el entendimiento de los objetivos, recursos en
torno del cual opera.

Continuar en el enlace
http://nefijacob.itgo.com/Mis%20documentos/El%20proceso%20administrativo
.htm

Productos esperados

En las actividades se incluirn todos los temas, subtemas y acpites de los textos
abordados en cuestin.

Elaborar dos esquemas grficos sobre las lecturas temticas.

Crear un collage electrnico referente a la fase mecnica del proceso
administrativo.
Elaborar una sopa de letras (20 conceptos sobre el tema).
Disear un mapa conceptual referente a los temas ledos.
Redactar una definicin de Proceso Administrativo y fase mecnica o
estructural.
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_________________________________________.
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Ubicar los elementos de la fase mecnica en las imgenes prediseadas

que contienen la lista temtica:

Elaborar un cuadro sinptico describiendo las particularidades de la

planeacin, organizacin e integracin (exponiendo semejanzas y
similitudes).
Analizar la caricatura y sealar todos los elementos de la fase mecnica:

Estos productos sern enviados al gua virtual a su correo electrnico o se

entregarn personalmente.

Sntesis

El proceso administrativo se compone de dos fases:

Mecnica
Dinmica
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La mecnica se concibe como la parte terica de la administracin, en sta se

norma lo que debe hacerse y se dirige siempre al futuro de la organizacin, por
ello se divide en:

Planeacin
Prevencin
Organizacin

La dinmica se relaciona con el manejo de la empresa y consta de:

Direccin
Integracin
Control

Bibliografa

Hernndez y Rodrguez, Sergio, INTRODUCCIN A LA

ADMINISTRACIN: Un enfoque terico prctico, Mxico, DF., McGraw Hill,
1994.
Galindo, Mnch, Garca, Martnez, FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIN, Trillas, 1991.
Chiavenato, Idalberto, INTRODUCCIN A LA TEORA GENERAL DE LA
ADMINISTRACIN, McGraw Hill, 2000.
Robles Valds, Gloria, Alcrreca Joaqun Marcos, ADMINISTRACIN: Un
enfoque interdisciplinario, Prentice Hall, 2000.
http://www.slideshare.net/guest0cdf95/proceso-administrativo-267115
http://www.slideshare.net/mercadologicamente/organizacin-como-
fase-del-proceso-administrativo-7732057
http://www.slideshare.net/Vilma2804/organizacin-6584690
http://procesoadministracion.blogspot.mx/2010/03/proceso-
administrativo-fase-mecanica-y.html
http://nefijacob.itgo.com/Mis%20documentos/El%20proceso%20administrati
vo.htm