ÍNDICE

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... I
PROCESO ADMINISTRATIVO................................................................................................................ 1
Origen del proceso administrativo .................................................................................................. 1
Importancia del proceso administrativo ......................................................................................... 1
Etapas del proceso administrativo .................................................................................................. 2
PLANEACIÓN ....................................................................................................................................... 3
Propósitos ....................................................................................................................................... 4
Misión .............................................................................................................................................. 4
Visión ............................................................................................................................................... 5
Investigación ................................................................................................................................... 5
Metodologías para investigación empresarial ................................................................................ 5
Premisas .......................................................................................................................................... 6
Objetivos ......................................................................................................................................... 6
Estrategias ....................................................................................................................................... 7
Políticas ........................................................................................................................................... 8
Programas ....................................................................................................................................... 8
Presupuestos ................................................................................................................................... 9
LA ORGANIZACIÓN .............................................................................................................................. 9
Departamentalización ................................................................................................................... 11
ORGANIGRAMAS ........................................................................................................................... 12
Ventajas de los organigramas: ...................................................................................................... 12
Clasificación de los organigramas: ................................................................................................ 13
Los manuales administrativos. ...................................................................................................... 13
DIRECCIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.................................................................................... 13
Para que sirve la dirección ............................................................................................................ 14
Que subtítulos se dividen de la dirección: .................................................................................... 14
Funciones de la dirección de una empresa ................................................................................... 15
CONTROL ........................................................................................................................................... 17
Definición Sintética ....................................................................................................................... 17
El proceso de control consiste en: ................................................................................................ 17
Pasos para el funcionamiento del control: ................................................................................... 18
Precisar los tipos de control .......................................................................................................... 18
 La definición de Mocker divide el control en 4 etapas ................................................................. 19
Técnicas de Control ....................................................................................................................... 21
Características de los sistemas eficaces de control ...................................................................... 21
CONCLUSIÓN ..................................................................................................................................... 23
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 24
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo se centra en el concepto de “proceso administrativo” del cual

se sabe que es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de
planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo
común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro
tipo.

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones

para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si
los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su
trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la
organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de
los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que
éstos cumplan con el proceso administrativo.

Este proceso se centra en dos fases la fase mecánica de la cual se deriva la

planeación ¿qué se va a hacer? Y organización ¿cómo se va a hacer? Y la fase
dinámica de la cual se deriva la dirección ¿cómo se está haciendo? Y el control
¿cómo se hizo?

I
 PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es un conjunto de etapas. planificación, organización,

dirección y control. cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u
organización de la forma más eficiente posible.

En palabras aún más sencillas, el proceso administrativo se compone de una serie

de etapas que nos ayudarán a conseguir los objetivos propuestos

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones

para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si
los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su
trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la
organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de
los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que
éstos cumplan con el proceso administrativo

Origen del proceso administrativo

El origen del proceso administrativo se lo debemos a Henry Fayol. Hacia el año

1916, tras 50 años como gerente de una empresa minera, Fayol publicó su libro
Administración Industrielle et Générale En español sería algo parecido a
Administración Industrial y General.

En dicho libro desarrolló, basándose en su experiencia, toda su teoría. Fayol,

destacaba en su obra los distintos niveles de gerencia, las funciones
administrativas y una lista de principios para administrar correctamente.

Importancia del proceso administrativo

La importancia del proceso administrativo radica en la previsión de los fenómenos

futuros y el control de los recursos en forma sistemática y ordenada.

Es imprescindible que las reglas, políticas o actividades de cada proceso

administrativo se aplique de forma efectiva y simple, y en línea con los objetivos
de la empresa u organización. Para mantener la eficiencia del sistema y cumplir
1
con los objetivos definidos, todo proceso administrativo debe evitar caer en
redundancias de información.

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son.

Es de carácter continuo.
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

Etapas del proceso administrativo

En la definición, hemos dicho que el proceso administrativo está formado por una
serie de etapas: planificación, organización, dirección y control. En este apartado
las desarrollaremos y las explicaremos. Claro que, en primer lugar, conviene saber
cómo se separan estas dos fases:

Fase mecánica: La fase mecánica está compuesta por la planificación y la

organización. Podríamos decir que es una parte estática del proceso.
Fase dinámica: La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la dirección
y el control. En este sentido, la palabra dinámica hace referencia al
movimiento.

Es decir, una vez hemos planificado y organizado, toca ejecutar y ponerse manos
a la obra.

Fase Mecánica:

Requeridos para la realización de las diversas tareas: materiales, técnicos y

económicos.

Coordinar los esfuerzos:

2
Son los procedimientos formales e informales que nos ayudan a sincronizar los
recursos, esfuerzos del personal y las unidades hacia el cumplimiento de los
objetivos organizacionales. Dentro de las formales tenemos: manuales,
instructivos y reglamentos.

La fase mecánica es la parte teórica en la que se establece lo que debe hacerse

en una entidad económica considerando el futuro.

Constituye la parte estructural que le permite al organismo. Está constituido por los
elementos del proceso administrativo. planeación y organización.

PLANEACIÓN
La planeación empresarial permite que la organización tome parte importante en la
formación de su futuro, permitiendo emprender actividades y participar de ellas
para controlar su destino.

Esta planeación ha logrado que las organizaciones tengan mejores estrategias,

usando un enfoque sistemático permitiendo fijar un curso concreto de acción,
estableciendo principios que permitirá orientarlos; considerando la planeación
como una función administrativa que permite la fijación de objetivos, metas,
políticas, procedimientos y programas para ejercer la acción planeada. Esta
planeación se puede considerar de tipo general orientada al logro de objetivos
institucionales dentro de la empresa, permitiendo decidir sobre los recursos que
serán utilizados y las políticas que permitirán un excelente desarrollo dentro de
una empresa, con una excelente administración empresarial, esto gracias a una
verdadera planeación.

Etapas de la planeación

Propósitos
Investigación
Premisas
Objetivos
Políticas
Programas
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