PLANILLA ELECTRNICA Y

CONTRATACIN LABORAL
Abg. Franklin Jimnez Ortiz
Especialista Legal

I. PLANILLA ELECTRNICA

Definicin

Documento llevado a travs de medios informticos desarrollados por SUNAT,

en el que se encuentra la informacin de los empleadores, trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, beneficiarios de las modalidades
formativas laborales, personal de terceros y derechohabientes.
A partir del 01.08.2011 la Planilla Electrnica tiene dos componentes que son
el Registro de Informacin Laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos
(PLAME)

Obligaciones del empleador

T-REGISTRO
Registro de informacin
laboral
(empleadores, trabajadores, personal
en formacin, etc.)
i) Alta: En caso del trabajador, personal en
formacin laboral y personal de terceros,
dentro del da que se produce su ingreso a
prestar sus servicios, independientemente
de la modalidad de contratacin y de los
das laborados.
ii) Modificacin: Cinco (5) das hbiles de la
fecha de ocurrencia del evento o de haber
tomado conocimiento.
iii) Baja: Al da hbil siguiente de la fecha
de trmino de la prestacin de servicios.

PLAME
Planilla mensual de pagos.
Declaracin mensual.

Comprende informacin mensual de los

ingresos de los sujetos inscritos en el TRegistro, as como de los prestadores de
servicios que obtengan rentas de cuarta
categora; los das laborados y no
laborados, horas ordinarias y en
sobretiempo del trabajador; as como los
descuentos,
tributos,
aportes
y
contribuciones vinculados a dichos
sujetos. Se elabora obligatoriamente a
partir de la informacin consignada en el
T-Registro.

Entrega de constancias

CONSTANCIA DE
ALTA
Al da hbil siguiente
de inicio de labores

CONSTANCIA DE
MODIFICACIN O
ACTUALIZACIN
Dentro de 15d. Calendario
siguientes a la fecha en que
se produjo la modificacin o
actualizacin

CONSTANCIA DE BAJA
Dentro
de
2d.
calendario de solicitado
por el trabajador

ltimas modificaciones

Mediante Resolucin Ministerial N 260-2016-TR publicada el 27 de octubre de

2016, se modific, entre otros, el Anexo 1 aprobado por el artculo 1 de la
Resolucin Ministerial N 121-2011-TR, que aprueba la informacin de la Planilla
Electrnica, de la siguiente manera:
Anexo 1: Informacin de la Planilla Electrnica

- Se incorpora el numeral 1.17. Indicador si es un empleador que cuenta con

comit o supervisor de seguridad y salud en el trabajo.
- Se modifica la denominacin del numeral 2.2.9 a Situacin especial del
trabajador: de direccin, confianza, teletrabajo, ninguna.

II. CONTRATACIN LABORAL

(directa)

Primaca de la realidad

Ante la discordancia entre lo que revelan los documentos y los

hechos, hay que darle preferencia a estos ltimos.
Solo tiene un reconocimiento expreso en las normas inspectivas,
sin embargo se ha reconocido que es una pauta derivada del
carcter tuitivo que la Constitucin le brinda al trabajo (principio
implcito).
Es empleado tanto a nivel inspectivo como judicial (ordinaria y
constitucional).

Primaca de la realidad

rdenes y directivas
Cambio de funciones
Supervisiones internas
Pagos fijos y peridicos
Cargo est incluido en el organigrama, manual de organizacin y
funciones o cuadro de asignacin de personal
Cargo y labores idnticas a las que haca bajo contrato laboral
Entrega de fotocheck y materiales
Derecho a vacaciones
Servicios continuos
Acta de infraccin o informe de actuaciones inspectivas

Contrato de trabajo VS Contrato de locacin

Contrato de trabajo

Locacin de servicios

Prest. pers. de servicios

Prest. pers. de servicios

Subordinacin

Autonoma

Remuneracin

Contraprestacin
(honorarios, retribucin)

Principio de la primaca de la realidad

Contrato de trabajo

Es un acuerdo de voluntades entre el trabajador y el empleador,

por el cual una de las partes se compromete a prestar sus
servicios personales de forma dependiente y la otra al pago de la
remuneracin correspondiente.

Elementos esenciales del contrato de trabajo

Prestacin Personal
Contrato de
Trabajo

Remuneracin

Subordinacin

Prestacin personal

La actividad cuya realizacin es objeto del contrato de trabajo es

especfica de un trabajador determinado.
El trabajador es siempre una persona natural.
Esa persona concreta debe ejecutar la prestacin
comprometida (personalsimo), sin asistirse por dependientes a
su cargo ni transferirla en todo o en parte a un tercero.
Hay excepcin? Trabajo familiar

Remuneracin

Es la retribucin otorgada al trabajador como contraprestacin de sus

servicios.
La remuneracin es el pago al trabajador por la puesta a disposicin de
su actividad. De ah que ciertos perodos de inactividad no conlleva la
suspensin del pago de la remuneracin.
El pago puede ser en dinero o en especie.
La remuneracin es de libre disposicin.

Remuneracin

Carcter oneroso o patrimonial del contrato laboral

Contraprestacin por los servicios prestados

Remuneracin escondida: pagos por terceros (Estado), facturas,

recibos de honorarios, vouchers o a la mano.

Subordinacin

Es el vnculo jurdico entre el deudor y el acreedor de trabajo, en

virtud del cual el trabajador le ofrece su actividad al empleador y le
confiere el poder de conducirla.
Se produce una doble situacin:
Sujecin, del lado del trabajador; y
Direccin, del lado del empleador.

Subordinacin

Contenido del poder de direccin: Permite al empleador dirigir,

fiscalizar y sancionar al trabajador

Lmites del poder de direccin:

El trabajador no est al servicio del empleador para cumplir
cualquier actividad durante todo el da y todos los das y en el
lugar que le parezca; sin embargo, el tiempo y el lugar de trabajo
admiten modificaciones razonables por el empleador.
El empleador debe respetar los derechos fundamentales del
trabajador (vida, salud, dignidad, libertad, etc.)

Subordinacin

Elemento determinante de laboralidad

Poder de Direccin del Empleador:

Direccin:
Cundo trabajo? (jornada + horario)

Dnde trabajo? (lugar)

Cmo trabajo? (rdenes + deberes)
Fiscalizacin: Control de cumplimiento de rdenes

Sancin: Amonestacin/Suspensin/Despido

Modalidades de la contratacin laboral

Por tiempo indeterminado (regla)

Sujetos a modalidad (temporales, plazo fijo, etc.); y
A tiempo parcial.

Contratacin a tiempo indefinido

Es la regla en la contratacin laboral (presuncin).

No existe lmite temporal.
No exige formalidad alguna.
Se formaliza con la incorporacin del trabajador en la planilla
electrnica.

Contratacin sujeta a modalidad

Su celebracin exige lo siguiente:

Existencia de una causa objetiva que la justifique.
Estn sujetos a un plazo o a una condicin resolutoria.
La causa objetiva debe estar expresada y explicada suficientemente
en el contrato por escrito.
Forma escrita y se inscribe en la AAT?

Contratos de naturaleza temporal

Contrato de trabajo

Gnero

Temporal

Especie
Inicio o incremento
de actividad (artculo
57) (d.m 3 aos)

Necesidades
de
mercado (artculo 58)
(d.m 5 aos)

(artculo
55)
Reconversin
empresarial (artculo
59) (d.m 2 aos)

CONTRATOS SUJETOS A MODALIDAD

Causa
El inicio de una nueva actividad empresarial. Para tal efecto debe
entenderse como inicio de una nueva actividad empresarial, tanto el inicio
de la actividad productiva, como la posterior instalacin o apertura de
nuevos establecimientos o mercados, as como el inicio de nuevas
actividades o el incremento de las ya existentes dentro de la misma
empresa.
La atencin de incrementos coyunturales de la produccin originada por
variaciones sustanciales de la demanda en el mercado, aun cuando se
trate de labores ordinarias que formen parte de la actividad normal de la
empresa y que no pueden ser satisfechas con el personal permanente.
Tales situaciones deben ser temporales e imprevisibles.
La sustitucin, ampliacin o modificacin de las actividades desarrolladas
en la empresa, y en general toda variacin de carcter tecnolgico en las
maquinarias, equipos, instalaciones, medios de produccin, sistemas,
mtodos y procedimientos productivos y administrativos

Contratos de naturaleza accidental

CONTRATOS SUJETOS A MODALIDAD

Gnero

Especie

Causa

Ocasional (artculo 60) (d.m 6 La atencin de necesidades transitorias distintas a la

meses al ao)
actividad habitual del centro de trabajo.
Accidental
(artculo
55)

Suplencia (artculo 61) (d.m lo que La sustitucin de un trabajador estable cuyo vnculo laboral
sea necesario)
se encuentra suspendido por alguna causa justificada prevista
en la legislacin vigente o disposiciones convencionales.
emergencia (artculo 62) (d.m lo Atender las necesidades promovidas por caso fortuito o
que dure la emergencia)
fuerza mayor

Obra o servicio

Gnero

Obra
o
servicio
(artculo
55)

CONTRATOS SUJETOS A MODALIDAD

Especie
Causa
Obra o servicio especfico (artculo 63) (d.m lo que Cubrir actividades con objeto previamente
resulta para concluir la obra; CS 8 aos)
establecido y de duracin determinada
Intermitente (artculo 64) (d.m no tiene)

Cubrir las necesidades de las actividades de la

empresa que por su naturaleza son
permanentes pero discontinuas

Atender necesidades propias del giro de la

empresa o establecimiento, que se cumplen
Temporada (artculo 65) (d.m depende de la solo en determinadas pocas del ao y que
duracin de la temporada)
estn sujetas a repetirse en periodos
equivalentes en cada ciclo en funcin de la
naturaleza de la actividad productiva.

Desnaturalizacin de los contratos

sujetos a modalidad

a)

Si el trabajador contina laborando despus de la fecha de vencimiento del plazo

estipulado,

b)

Si despus MISIO
de las prrrogas pactadas, estas exceden del lmite mximo permitido;

N
c)

Cuando se trata de un contrato para obra determinada o de servicio especfico, si el

trabajador contina prestando servicios efectivos, luego de concluida la obra materia
de contrato, sin haberse operado renovacin;

VISION
d) Si el titular del puesto sustituido, no se reincorpora vencido el trmino legal o
convencional y el trabajador contratado continuare laborando;
e)

Cuando el trabajador demuestre la existencia de simulacin o fraude a las normas

establecidas en la presente ley.

Contratos a tiempo parcial

Es aquel en el que se cumple una jornada de trabajo

efectiva inferior a las cuatro horas diarias.
MISIO
No est sujeto
a ningn lmite temporal
N

Formalidades:
Debe
constar por escrito
VISION
Ser presentado ante la Autoridad Administrativa de
Trabajo para su conocimiento y registro.

III. CONCLUSIONES

Conclusiones

El uso de la Planilla Electrnica tiene un impacto relevante en la promocin de

formalidad laboral a travs de la sistematizacin ordenada y precisa de informacin.
Los contratos de trabajo temporales obedecen siempre a una causa objetiva para su
celebracin y constituyen una excepcin a la contratacin a plazo indeterminado.

Se considera como falta muy grave en materia de relaciones laborales que se utilice la
contratacin temporal para fines distintos a los permitidos en nuestra legislacin.
La Sunafil se encarga de promover y supervisar el adecuado cumplimiento de la
normativa que regula la contratacin laboral.