SUNAFIL: Planillas

Electrnicas - Casustica
Milagros Paz Zegarra
Supervisora Inspectora del Trabajo

Legislacin

Legislacin
Antecedentes y vigencia
Normas legales en el tiempo
Qu es la planilla electrnica?
Definiciones:
a) Empleador
b) Trabajador
c) Pensionista
d) Prestadores de servicios
e) Modalidades formativas y otros
f) Personal de terceros
g) Derecho habientes
h) Entidades de la Administracin pblica

Legislacin
Antecedentes y vigencia
i) Alta
j) Baja
Quines estn obligados?
Qu debe contener la planilla electrnica?
Registro de informacin laboral

Constancia de Alta, modificacin y baja.

Normas Legales

Decreto Supremo 018-2007-TR: Establecen disposiciones relativas a

documento denominado planillas electrnicas

Decreto Supremo 015-2010-TR que modifica al Decreto Supremo

018-2007-TR: Mediante el cual se establecen disposiciones relativas
a documento denominado planillas electrnicas

Decreto Supremo 008-2011-TR: Aprueban normas de adecuacin al

T-Registro y PLAME

Decreto Supremo 002-2008-TR: Eliminan la obligacin de presentar

la informacin de las Planillas de Pago de Remuneraciones de los
trabajadores percibidas en el mes de junio de cada ao, por
aplicacin de la planilla electrnica

Normas Legales
Resolucin de Superintendencia n 010-2011/SUNAT: Establecen procedimiento
para el registro de derechohabientes en el registro de informacin laboral (TRegistro) a travs del sistema SUNAT operaciones en lnea y modifican la
resolucin de superintendencia n 204-2007/SUNAT que aprueba el PDT Planilla
electrnica formulario virtual n 601
Resolucin Ministerial 121-2011-TR: Aprueban la informacin de la planillas
electrnica, las tablas paramtricas, la estructura de los archivos de importacin
y se dictan medidas complementarias.
Resolucin Ministerial 107-2014-TR que modifica a la Resolucin Ministerial
121-2011-TR: Modifican anexos de la R.M. n 121-2011-TR, que aprob
informacin de la planilla electrnica, tablas las tablas paramtricas, la
estructura de los archivos de importacin y dictan otras medidas

Normas Legales
Decreto Supremo 001-1998-TR: Normas reglamentarias relativas a obligacin de
los empleadores de llevar planillas de pago (vigente para las boletas de pago)
Resolucin Ministerial 020-2008-TR: Dictan medidas complementarias para el
uso de las planillas electrnicas (vigente para las boletas de pago)
Decreto Supremo 009-2011-TR: Modifican el Decreto Supremo 001-1998-TR,
que establece normas reglamentarias relativas a obligacin de los empleadores
de entregar boletas de pago (vigente para las boletas de pago)
Resolucin de Superintendencia n 010-2016/SUNAT: Aprobacin de una
versin del PDT Planilla electrnica PLAME, formulario virtual 601 versin 2.9 a
partir del 1 de febrero de 2016

Qu es la planilla electrnica?
Es el documento llevado a travs de los medios informticos
desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la informacin
de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, personal en formacin modalidad formativa laboral y
otros, personal de terceros y derechohabientes.

La Planilla Electrnica se encuentra conformada por la

informacin del Registro de Informacin Laboral (TREGISTRO) y la
Planilla Mensual de Pagos (PLAME) que se elabora
obligatoriamente a partir de la informacin consignada en dicho
Registro.

Definiciones: a) Empleador.- Articulo 1 inciso a) del D.S.

018-2007-TR, modificado por D.S. 015-2010-TR.

Toda persona natural

Empresa unipersonal
Persona jurdica
Sociedad irregular o de hecho
Cooperativa de trabajadores
Institucin privada
Empresas del Estado
Entidad del sector pblico nacional inclusive a las que se refiere el
T.U. Actualizado de las Normas que rigen la obligacin de
determinadas entidades del Sector Pblico de proporcionar
informacin sobre sus adquisiciones, aprobado por el Decreto
Supremo N 027-2001-PCM y normas modificatorias.

Definiciones: b) Trabajador.- Articulo 1 inciso b) del D.S.

018-2007-TR, modificado por D.S. 015-2010-TR.

b) Trabajador:
Persona natural que presta servicios a un empleador bajo
relacin de subordinacin, sujeto a cualquier rgimen laboral,
cualquiera sea la modalidad del contrato de trabajo.
En el caso de sector pblico, abarca a todo trabajador, servidor o
funcionario pblico, bajo cualquier rgimen laboral.
Est tambin comprendido en la presente definicin el socio
trabajador de una cooperativa de trabajadores.

Definiciones: c) Pensionista.- Articulo 1 inciso c) del D.S.

018-2007-TR, modificado por D.S. 015-2010-TR.

c) Pensionista:
Quien percibe pensin de jubilacin, cesanta,
invalidez y sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera
fuere el rgimen legal al cual se encuentre sujeto, y
sean asegurados regulares al Rgimen Contributivo
de la Seguridad Social en Salud.

Definiciones: d) Prestador de servicios.- Articulo 1 inciso

d) del D.S. 018-2007-TR, modificado por D.S. 015-2010-TR

d) Prestador de servicios: Persona natural que:

i)

Presta servicios a un empleador por los cuales obtenga

rentas de cuarta categora a las que se refiere el artculo
33 de la Ley del Impuesto a la Renta.

ii) Presta servicios a un empleador por los cuales obtenga

rentas de quinta categora a las que se refiere el inciso
e)
artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
iii) Se encuentra incorporado como asegurado regular al
Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud
por mandato de una ley especial por las que existe
obligacin de realizar aportaciones de salud.

Definiciones: e) Modalidad formativa.- f) Personal de

terceros.- Articulo 1 inciso e) y f) del D.S. 018-2007-TR,
modificado por D.S. 015-2010-TR.
e) Personal en formacin Modalidad Formativa Laboral y otros:
Persona natural:
1) Que se encuentra bajo alguna de las Modalidades
Formativas Laborales reguladas por la Ley N 28518 o
cualquier otra ley especial.
2) Que se encuentra bajo la modalidad de Secigra Derecho,
regulada por el Decreto Ley N 26113.
f) Personal de terceros:
Trabajador o prestador de servicios, que sea destacado o
desplazado para prestar servicios en los lugares o centros de
trabajo, establecimientos, unidades productivas u organizacin
laboral de otro empleador, independientemente del hecho de que
ambos mantengan un vnculo jurdico.

Definiciones: g) Derecho habientes.- i) Entidades de la

administracin Pblica.- Articulo 1 inciso g) e i) del D.S.
018-2007-TR, modificado por D.S. 015-2010-TR
g) Derechohabientes:
Son derechohabientes aquellos definidos como tales en el artculo
3 de la Ley N 26790, que aprueba la Ley de Modernizacin de la
Seguridad Social en Salud y normas modificatorias.
i) Entidades de la Administracin Pblica:
Aquellas que se encuentran definidas por el artculo I del Ttulo
Preliminar de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, con exclusin de las personas jurdicas bajo el rgimen
privado que prestan servicios pblicos o ejercen funcin
administrativa, en virtud de concesin, delegacin o autorizacin
del Estado, conforme a la normativa de la materia.

Definiciones: j) Alta en el registro.- Articulo 1 inciso j) del

D.S. 018-2007-TR, modificado por D.S. 015-2010-TR

j) Alta en el Registro:
Incorporar en el T-REGISTRO al trabajador, pensionista, prestador de
servicios, personal en formacin Modalidad Formativa Laboral y
otros, personal de terceros o derechohabiente.

En el caso del prestador de servicios a que se refiere el numeral i)

del literal d) del artculo 1 del presente Decreto Supremo, la
inscripcin se efecta a travs del PLAME.

Definiciones: k) Baja en el registro.- Articulo 1 inciso k)

del D.S. 018-2007-TR, modificado por D.S. 015-2010-TR

k) Baja en el Registro:
Dar por finalizada en el T-REGISTRO la condicin de trabajador,
pensionista, prestador de servicios, personal en formacin
Modalidad Formativa Laboral y otros, personal de terceros o
derechohabiente.

Quines estn obligados a llevar la Planilla Electrnica?

Articulo 2 del D.S. 018-2007-TR. El inciso a) fue
modificado por D.S. 008-2011-TR
Se encuentran obligados a llevar la Planilla Electrnica y presentarla ante el MTPE,
los empleadores que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
a) Cuenten con uno (1) o ms trabajadores, con excepcin de aquellos
empleadores que efecten la inscripcin ante el Seguro Social de Salud (ESSALUD)
mediante la presentacin del Formulario N 402 Retenciones y contribuciones
sobre remuneraciones, siempre que estos ltimos no tengan ms de tres (3)
trabajadores.
b) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros.
c) Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados
obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.

Quines estn obligados?

Articulo 2 del D.S. 018-2007-TR.
d) Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de
cuarta o quinta categora.

e) Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley

N 28131.
f) Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud - EPS u
otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790,
normas reglamentarias y complementarias.
g) Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.

Quines estn obligados?

Articulo 2 del D.S. 018-2007-TR.
h) Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
i) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios - modalidad
formativa.
A tal efecto, la Planilla Electrnica se considera presentada ante el
MTPE en la fecha en que los empleadores enven a travs del
medio informtico la Planilla Electrnica a la SUNAT.
Mediante Resolucin de Superintendencia, la SUNAT podr
modificar y/o ampliar el universo de obligados a llevar la Planilla
Electrnica.

Qu debe contener la planilla electrnica?

Articulo 4 del D.S. 018-2007-TR.
La presentacin mensual de la Planilla Electrnica que se realice
ante SUNAT debe contener la informacin correspondiente al mes
calendario precedente a aqul en que vence el plazo para dicha
presentacin segn el cronograma que establezca la SUNAT segn lo
sealado en el artculo 5.
Las remuneraciones e ingresos declarados en la planilla deben ser
los efectivamente pagados al trabajador o prestador de servicios;
las remuneraciones o ingresos devengados o generados pero no
pagados slo se registran cuando expresamente est permitido en la
Planilla Electrnica.

Articulo 4 del D.S. 018-2007-TR, al que se incorpora por

D.S. 015-2010-TR el articulo 4-A.- Registro de
Informacin Laboral (T-REGISTRO)
4-A.- Registro de Informacin Laboral (TREGISTRO)
El empleador deber registrarse, as como a sus trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, personal en formacin modalidad formativa
laboral y otros, personal de terceros y derechohabientes, de acuerdo a los
siguientes plazos:
a) Trabajador, prestador de servicios a que se refiere el numeral ii) del
literal d) del artculo 1 del presente Decreto Supremo, personal en
formacin modalidad formativa laboral y otros, y personal de terceros:
dentro del da en que se produce el ingreso a prestar sus servicios,
independientemente de la modalidad de contratacin y de los das
laborados.

Articulo 4 del D.S. 018-2007-TR, al que se incorpora por

D.S. 015-2010-TR el articulo 4-A.- Registro de
Informacin Laboral (T-REGISTRO)
Excepcionalmente:
- En el caso del prestador de servicios a que se refiere el numeral i)
del literal d) del artculo 1 del presente Decreto Supremo, el
registro se efecta en el PLAME <<< se refiere a los recibos de
honorarios, prestadores de servicios de cuarta categora.
- En el caso del prestador de servicios a que se refiere el numeral iii)
del literal d) del artculo 1 del presente Decreto Supremo, el
registro se efecta hasta el da de vencimiento o presentacin de
la declaracin de los aportes a ESSALUD <<< un ejemplo
practicantes de SENATI.

Articulo 4 del D.S. 018-2007-TR, al que se incorpora por

D.S. 015-2010-TR el articulo 4-A (T-REGISTRO). El literal
b) es modificado por D.S. 008-2011-TR.
4-A.- Registro de Informacin Laboral (TREGISTRO)

b) Pensionista: el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se pag o

se puso a disposicin la primera pensin afecta, sea provisional o definitiva.
c) Derechohabientes: el primer da hbil siguiente a la comunicacin que
efecte el trabajador, pensionista y prestador de servicios a que se refiere el
numeral iii) del inciso d) del artculo 1 al empleador, respecto de sus
derechohabientes.
Sin perjuicio de los plazos sealados, el empleador podr realizar el registro
en oportunidad anterior a las fechas sealadas.

Constancia de Alta, Modificacin y Baja.- Articulo 4 del

D.S. 018-2007-TR, al que se incorpora por D.S. 015-2010TR el articulo 4-A (T-REGISTRO) .
El empleador debe entregar a los trabajadores, prestadores de servicios a que se
refieren los numerales ii) y iii) del literal d) del artculo 1 del presente Decreto
Supremo, la constancia de alta, modificacin o actualizacin, as como de baja
que se efecte en el T-REGISTRO, de acuerdo a los siguientes plazos:
a) Alta en el Registro: el da hbil siguiente del inicio de la prestacin de servicios.

b) Modificacin o actualizacin de datos: dentro de los quince (15) das

calendarios siguientes a la fecha en que se produjo la modificacin o actualizacin.
c) Baja en el Registro: solo en aquellos casos que sea solicitado, sta se deber
entregar dentro de los dos (02) das calendario siguiente de la fecha en que se
present la solicitud.

Cumplimiento de la obligacin.- Articulo 4 del D.S. 0182007-TR, al que se incorpora por D.S. 015-2010-TR el
articulo 4-A (T-REGISTRO) . El segundo prrafo es
modificado por D.S. 008-2011-TR.
Se entender cumplida la obligacin cuando el empleador remita la constancia
generada por el T-REGISTRO, a travs de medios fsicos o electrnicos,
siempre que se acredite la recepcin de la misma por parte de los
destinatarios.
La Autoridad Administrativa de Trabajo podr solicitar a los empleadores,
con carcter general o particular y en las condiciones y plazos que aquella
determine, la actualizacin total de sus datos y condicin de empleador, as
como los datos contenidos en el T-REGISTRO.
La obligacin de registrar, a que se refiere el presente artculo, se efecta a
travs de los medios informticos que establezca la SUNAT.

Actualizacin o modificacin de la Informacin Laboral de

Oficio.- Articulo 4 del D.S. 018-2007-TR, al que se incorpora
por D.S. 015-2010-TR el articulo 4-A (T-REGISTRO) .

La informacin del T-REGISTRO podr ser actualizada, modificada o

dada de baja de oficio de manera automtica, por parte de la
SUNAT.

Actualizacin o modificacin de la Informacin Laboral.Articulo 4 del D.S. 018-2007-TR, al que se incorpora por D.S.
015-2010-TR el articulo 4- B.- Planilla Mensual de Pagos
(PLAME)
La presentacin del PLAME que se realice ante la SUNAT debe contener la
informacin correspondiente al mes calendario precedente a aqul en que
vence el plazo para dicha presentacin, de acuerdo al cronograma que
establezca la SUNAT segn lo sealado en el artculo 5 del presente Decreto
Supremo.

Las remuneraciones e ingresos declarados en el PLAME deben ser los

devengados y/o pagados al trabajador, pensionista, prestadores de servicios
sealados en los numerales ii) y iii) del inciso d) del artculo 1, segn
corresponda; los efectivamente pagados al prestador de servicios sealado en
el numeral i) del inciso d) del artculo 1 y al personal en formacin
modalidad formativa laboral y otros, as como los descuentos, tributos,
aportes y contribuciones vinculados a dichos sujetos. Tratndose del personal
de terceros, contendr la base de clculo del aporte al Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo a cargo de ESSALUD.

Fiscalizacin

Fiscalizacin
Inspeccin Laboral

Recorrido por las instalaciones del centro de trabajo

Documentos solicitados
Primaca de la realidad
Obstruccin a la labor inspectiva
Requerimiento de Comparecencia
Medida Inspectiva de requerimiento
Infraccin muy grave
Infraccin grave
Infraccin leve

Convenio 81 de la OIT.- Ley 28806 y modificatorias.- D.S. 019-2006-TR y modificatorias.- Ley

29981 Ley de Creacin de la SUNAFIL
El inspector realiza un recorrido por el centro de trabajo, recoge informacin e
inicia sus investigaciones. Levanta informacin de todos y todas las trabajadoras
que se encontraron laborando en el centro de trabajo.
Por aplicacin del Principio de Primaca de la Realidad y las facultades que la Ley
le confiere, de encontrar incumplimientos al Registro en Planillas Electrnica (TREGISTRO y PLAME, efecta la medida inspectiva de requerimiento otorgndole
un plazo mximo en das hbiles al sujeto inspeccionado para que cumpla con lo
requerido.
Si el sujeto inspeccionado cumple con la medida inspectiva de requerimiento
sobre Registro en la Planilla de los trabajadores, entonces se le otorga el
descuento del 90% del la multa. Recordemos que en este caso la infraccin es por
cada trabajador afectado y que por tres aos se suspende la sancin si subsana.

Convenio 81 de la OIT.- Ley 28806 y modificatorias.- D.S. 019-2006-TR y modificatorias.- Ley

29981 Ley de Creacin de la SUNAFIL
La obstruccin a la labor inspectiva
48.1-C Tratndose de las infracciones tipificadas () los numerales 46.1 y
46.12 del artculo 46 del presente Reglamento, nicamente para el clculo
de la multa a imponerse, se considerar como trabajadores afectados al total
de trabajadores de la empresa()
46.1 La negativa injustificada o el impedimento de entrada o permanencia en
un centro de trabajo o en determinadas reas del mismo a los supervisores
inspectores, los inspectores de trabajo, los inspectores auxiliares, o peritos y
tcnicos designados oficialmente, para que se realice una inspeccin
46.12 La coaccin, amenaza o violencia ejercida sobre los supervisores
inspectores, los inspectores de trabajo y los inspectores auxiliares

Fiscalizacin Laboral de Registro en Planillas

Electrnicas : T-REGISTRO y PLAME
Articulo 5 del D.S. 015-2010-TR .
Artculo 5.- Fiscalizacin
Los Inspectores del Trabajo estn facultados para solicitar la planilla
electrnica inclusive en medios digitales.

En caso de verificarse durante una visita inspectiva el

incumplimiento de las obligaciones relacionadas a la Planilla
Electrnica, se impondrn las sanciones administrativas
correspondientes, de conformidad con la Ley N 28806, Ley General
de Inspeccin del Trabajo, y su Reglamento, aprobado por el Decreto
Supremo N 019-2006-TR.

Fiscalizacin Laboral de Registro en Planillas

Electrnicas : T-REGISTRO y PLAME
Articulo 5 del D.S. 015-2010-TR .
La falta de incorporacin de los trabajadores en el TREGISTRO, ser
sancionada como falta grave por cada trabajador afectado,
conforme al numeral 24.1 del artculo 24 del Reglamento de la Ley
General de Inspeccin del Trabajo, aprobado por el Decreto Supremo
019-2006-TR (*)

(*) Derogado por el D.S. 012-2013-TR. Artculo 1.- Derguense el

numeral () el numeral 24.1 del artculo 24 () del Reglamento de
la Ley General de Inspeccin del Trabajo, aprobado por Decreto
Supremo N 019-2006-TR.

Fiscalizacin Laboral de Registro en Planillas Electrnicas:

T-REGISTRO y PLAME.- Articulo 25 numeral 25.20 del D.S.
019-2006-TR modificado por el D.S. 012-2013-TR.
D.S. 012-2013-TR. Artculo 2.- Incorprense los numerales () 25.20 al artculo
25 del Reglamento de la Ley General de Inspeccin del Trabajo, aprobado por
Decreto Supremo N 019-2006-TR ()

25.20 No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,

personal contratado bajo modalidades formativas laborales, personal de
terceros o derechohabientes en las planillas de pago o planillas
electrnicas a que se refiere el Decreto Supremo N 018-2007-TR y sus
modificatorias, o no registrar trabajadores y prestadores de servicios en el
registro de trabajadores y prestadores de servicios, en el plazo y con
los requisitos previstos, incurrindose en una infraccin por cada
trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en formacin
Modalidad Formativa Laboral y otros, personal de terceros o
derechohabiente

Fiscalizacin Laboral de Registro en Planillas Electrnicas:

T-REGISTRO y PLAME.- Articulo 25 numeral 25.20 del D.S.
019-2006-TR modificado por el D.S. 012-2013-TR.

Para el clculo de la multa a imponerse, se entiende como

trabajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios,
personal contratado bajo modalidades formativas laborales, as como
los derechohabientes.

Artculo 48.- Cuanta y aplicacin de las sanciones

48.1 El clculo del monto de las sanciones se realiza de
acuerdo con la siguiente tabla:

Fiscalizacin Laboral de Registro en Planillas Electrnicas:

T-REGISTRO y PLAME.- Articulo 24 numeral 24.2 del D.S.
019-2006-TR modificado por el D.S. 008-2011-TR.
Artculo 6.- Modificacin del artculo 24 del Decreto Supremo N 019-2006-TR.Modifquese el artculo 24 del Decreto Supremo N 019-2006-TR, en los siguientes
trminos:
Artculo 24.- Infracciones graves en materia de relaciones laborales
24.2 El incumplimiento de las siguientes obligaciones sobre planillas de pago,
planillas electrnicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios: no
encontrarse actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no
consignar los datos completos; no presentarlo ante la Autoridad
Administrativa
de Trabajo; nono presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos
falsos o que no correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el Registro, la
modificacin o actualizacin de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo
correspondiente. nicamente para el clculo de la multa a imponer, se entiende
por trabajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formacin

Artculo 48.- Cuanta y aplicacin de las sanciones

48.1 El clculo del monto de las sanciones se realiza de
acuerdo con la siguiente tabla:

Fiscalizacin Laboral de Registro en Planillas Electrnicas:

T-REGISTRO y PLAME.- Articulo 23 numeral 23.2 del D.S.
019-2006-TR .
Artculo 23.- Infracciones leves en materia de relaciones laborales.

Son infracciones leves, los siguientes incumplimientos:

23.2 No entregar al trabajador, en los plazos y con los requisitos
previstos, copia del contrato de trabajo, boletas de pago de
remuneraciones, hojas de liquidacin de compensacin por tiempo
de servicios, participacin en las utilidades u otros beneficios
sociales, o cualquier otro documento que deba ser puesto a su
disposicin.

Artculo 48.- Cuanta y aplicacin de las sanciones

48.1 El clculo del monto de las sanciones se realiza de
acuerdo con la siguiente tabla:

Situacin
Educativa

R.M. 107-2014-TR (Pub. 06/06/2014)

Fuente: Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo

R.M. 107-2014-TR (Pub. 06/06/2014)

Fuente: Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo

R.M. 107-2014-TR (Pub. 06/06/2014)

Fuente: Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo

R.M. 107-2014-TR (Pub. 06/06/2014)

Fuente: Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo

R.M. 107-2014-TR (Pub. 06/06/2014)

Fuente: Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo

Video youtube

https://www.youtube.co
m/watch?v=YSk0klmGcq
M

Fuente:
http://www.mintra.gob.pe/index.php
http://orientacion.sunat.gob.pe

Bscanos como
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