Manual de Adminpaq PDF

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Manual
de Capacitacin Bsica
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Introduccin:
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Estewww.ads.com.mx
material est diseado
para ayudarwww.ads.com.mx
a los usuarios que
manejan nuestro
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sistema AdminPAQ y que requieren informacin sobre las caractersticas
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bsicas
de accesibilidad.
Incluye entre otros
temas, informacin
bsica de lo
que usted necesita para iniciar a utilizar nuestro sistema y describe temas
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relativos
a la creacin www.ads.com.mx
y eliminacin de una
empresa, al respaldo
y restauracin
de la informacin, cmo redefinir y configurar los parmetros de la empresa a
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utilizar y las principales aplicaciones administrativas.
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AdminPAQ es el sistema que se adapta a su administracin comercial

facilitando la integracin de tus procesos de ventas, compras, inventarios,
cuentas
por cobrar, cuentas
por pagar y facturacin
electrnica.
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Introduccin
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Captulo 1.
Iniciando a trabajar
1.1 Ejecutando
la aplicacin
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1.2 Ventana de acceso al sistema
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1.3 Manual
Electrnico www.ads.com.mx
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A. www.ads.com.mx
Para iniciar a trabajar
1.1 Creando una Empresa
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1.2 Captura del domicilio de la empresa
1.3 Asignando
perodos www.ads.com.mx
y ejercicios a la
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empresa
1.4 Abriendo una empresa
1.5 Cerrando
una empresa
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1.6 Respaldando una empresa
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1.7 Restaurando
una empresa
1.8 Eliminando una empresa
B. Configuracin
1.1
Configurando unawww.ads.com.mx
Empresa
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1.2 Pasos a seguir para configurar una
empresa.
C. Configuracin General
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1.1
Realizando la configuracin
general
1.2
Configurando los decimales
1.3 Configurando las mascarillas
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1.4
Configurando loswww.ads.com.mx
almacenes
1.5 Configurando los costos
1.6 Tipos de mtodo de costeo
1.7
Configurando loswww.ads.com.mx
clientes
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1.8 Configurando los impuestos y las
retenciones
1.9 Configurando las vistas
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1.15.3.2 Asignando la unidad de

1.10www.ads.com.mx
Configurando www.ads.com.mx
la F@C (Factura
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medida y peso al www.ads.com.mx
producto
Electrnica)
1.15.4 Caractersticas
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1.11www.ads.com.mx
Configurando Complementos
y su uso www.ads.com.mx
1.16 Definicin de Nombres:
1.12www.ads.com.mx
Configurando las Conexiones
CFD/CFDi
1.16.1 Precios www.ads.com.mx
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y su uso
1.16.2 Impuestos y Retenciones
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1.13www.ads.com.mx
Almacn digital www.ads.com.mx www.ads.com.mx
1.16.3 Descuentos
1.14 Configurando las bitcoras
1.16.4 Gastos sobre
Compras
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1.15 Configuracin de Tablas:
1.16.5 Campos extras en movimientos
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1.15.1
Monedas
1.17 Usuarios www.ads.com.mx
1.15.2 Clasificaciones
D. Conceptos www.ads.com.mx
1.15.2.1 Agregando clasificaciones a los
1.1 Definicin de concepto
catlogos
1.2 Creando el concepto de Factura
1.15.2.3 Seleccionando una clasificacin
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Electrnica
1.15.3
Unidades de Medida y Peso
1.15.3.1
Configurando lawww.ads.com.mx
unidad de medida www.ads.com.mx
y E. Perodos y ejercicios
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peso de los productos
1.1 Cambiando el perodo en que se va
a trabajar
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Captulo 2:
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Catlogos
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1.1 Tipos
de catlogos www.ads.com.mx
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Catlogos de clientes
Catlogos de proveedores
Catlogos de agentes
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Catlogos de almacenes
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Catlogos de productos
Catlogos de servicios
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Catlogos de paquetes
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Catlogos de promociones
A. Catlogo
de clientes www.ads.com.mx
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1.1 Registrando un nuevo cliente
1.2 Captura rpida de un cliente.
1.3 www.ads.com.mx
Captura de todos loswww.ads.com.mx
datos de un
cliente.
1.4 Facturacin a terceros.
B. Catlogo de proveedores
1.1 Registrar un nuevo proveedor
1.2
Captura rpida dewww.ads.com.mx
un proveedor.
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1.3 Captura de todos los datos de un
proveedor.
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C. Catlogo de agentes
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1.1
Registrando un nuevo
agente
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D. Catlogo de almacenes.
1.1 Registrando un nuevo almacn
1.2
Registrando las www.ads.com.mx
clasificaciones de los
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almacenes
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1.3
Funcionamiento www.ads.com.mx
de un almacn de
consignacin al cliente
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E. Catlogo de productos.
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1.1 Registrando
un nuevowww.ads.com.mx
producto
F. Catlogo
de servicioswww.ads.com.mx
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1.1 Registrando servicios
G. Catlogo de paquetes
1.1 Registrando
un nuevowww.ads.com.mx
paquete
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H. Catlogo de promociones
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1.1 Uso
del catlogo promociones
1.2 Registrando
una nueva promocin
1.3 Eliminando promociones
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1.4 Movimientos generales
del proceso de
compras.
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1.5 Movimientos generales del proceso de
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clientes.
1.6 Movimientos generales del proceso de
proveedores.
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Captulo 4: Inventarios
1.1 Uso del Inventario Fsico

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1.2 Etapas para hacer un inventario fsico
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1.3 Congelacin de existencias
1.4 Captura del inventario fsico
1.5 Aplicacin del Inventario Fsico.
Captulo 3: Movimientos
1.6 Filtros aplicableswww.ads.com.mx
al reporte Proforma.
1.1 www.ads.com.mx
Movimiento para www.ads.com.mx
dar entrada a los www.ads.com.mx
1.7 Inventario Fsico Vs. Existencias
almacenes.
1.2 Movimiento para elaborar una venta 1.8 Aplicando entradas al inventario
1.9 Aplicando salidas
al inventario
utilizando
Factura Electrnica.
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1.3 Movimientos generales del proceso de 1.10 Aplicando traspasos al inventario
1.11 Aplicando ajustes al costo
ventas.
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Captulo
5:
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Reportes:
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1.1 Reportes
de Ventas www.ads.com.mx
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1.2 Reportes de Compras.
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1.3 Reportes
de Clientes www.ads.com.mx
1.4 Reportes de Proveedores
1.5 Reportes de CFD
1.6 Reportes
de Costos www.ads.com.mx
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1.7 Reportes de Krdex
1.8 Reportes de Stock
1.9 Reportes
de Inventario
Actual
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1.10 Reportes de Series, Pedimentos, Lotes.
1.11www.ads.com.mx
Reportes de Utilidadwww.ads.com.mx
1.12www.ads.com.mx
Otros reportes
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1.13 Hoja Electrnica
1.2.- Ventana de acceso al sistema

Una vez que se ejecuta AdminPAQ se mostrara una ventana de bienvenida, el sistema solicitara los siguientes
datos:
Cdigo
de usuario
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Clave de acceso
El sistema muestra la palabra SUPERVISOR, que es el usuario predefinido, este usuario no tiene contrasea,
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por lowww.ads.com.mx
tanto, si selecciona el botn
Aceptar el sistema permitir
el acceso.
IMPORTANTE: Se recomienda que en un futuro se le asigne una Clave de acceso al usuario SUPERVISOR, ya
que de
lo contrario cualquier persona
con acceso al equipo,
podra ejecutar la aplicacin.
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Capitulo 1
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1.1- Ejecutando la aplicacin
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Iniciando a trabajar
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Para ejecutar la
aplicacin, con el mouse
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se debe dar doble clic al
icono de:
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AdminPAQ.
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Otra opcin es
seleccionar el icono con el
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mouse y posteriormente
oprimir la tecla Enter
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1.3
Manual Electrnico
Cuando ingrese al sistema AdminPAQ se mostrar una pantalla de informacin general, la cual muestra entre
otros aspectos las principales modificaciones de la versin 7.X.X 2012 y el acceso al manual electrnico del
sistema, como se muestra a continuacin:
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A. Para iniciar a trabajar

1.1 www.ads.com.mx
Creando unawww.ads.com.mx
empresa?
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Para crear una nueva empresa, vaya al men Archivos, seleccione la opcin Abrir Empresa, AdminPAQ
desplegar
la ventana del mismo
nombre. Desde la ventana
Abrir Empresa haga clic
en el botn Nuevo para
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que AdminPAQ despliegue la ventana Empresas.
Importante. Con el sistema AdminPAQ, puede llevar la Administracin hasta de 999 empresas.
Parawww.ads.com.mx
capturar los datos de una www.ads.com.mx
empresa nueva realice loswww.ads.com.mx
pasos que se muestran a www.ads.com.mx
continuacin:
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Pasos a seguir para crear una empresa:

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1 Capture el nombre
de la empresa en
el campo Nombre*.
Este campo es
Obligatorio*.
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2 Capture el Registro
Federal de Contribuyentes
en el campo
RFC. Este
campo es Obligatorio*.
3 Capture la Clave nica de Registro de Poblacin en el campo CURP. En
el caso de personaswww.ads.com.mx
fsicas, este campowww.ads.com.mx
es Obligatorio*. www.ads.com.mx
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4 Capture el nombre de registro de la empresa en el campo Registro de
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Cmara. (Opcional)
5 Capture el nmero de Cuenta Estatal en el campo del mismo nombre.
(Opcional)
6 Capture el nombre
del Representante
Legal en el campo
del mismo
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nombre. (Opcional)
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7 Capture el nombre
de la carpeta donde
se guardarn los
archivos de la
empresa en el campo Nombre Corto para el Directorio*. Este campo es
Obligatorio*.
8 Seleccione la Ruta
de Archivos dewww.ads.com.mx
la Empresa* por www.ads.com.mx
medio del botn F3.
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Este campo es Obligatorio*.
9 Seleccione la Ruta
de Archivos dewww.ads.com.mx
Respaldos* por medio
del botn F3.
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www.ads.com.mx
Este campo es Obligatorio*.
10 Seleccione la Ruta de Archivos de la Empresa ContPAQi (para Importar/

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Exportar informacin
a ContPAQi) por
medio del botn F3.
instalar la empresa.
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11 Capture los datos

del domicilio de la empresa, consulte el tema: Captura
del domicilio de la empresa
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12 Haga clic en el botn Grabar o presione la tecla <F4> para guardar los
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datos capturados. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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13 Haga clic en el botn Cerrar o presione el comando <Alt+X> para salir de

la ventana de instalacin.
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Importante: Al ingresar
por primera vezwww.ads.com.mx
a la nueva empresa
que acaba de crear,
AdminPAQ desplegar la ventana Periodos y Ejercicios de donde podr definir

los periodos y ejercicios de la empresa.
Si desea capturar los
periodos y ejercicios
de la empresa consulte
el siguiente
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tema:
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Cmo asignar periodos y ejercicios a la empresa (Consulte el tema

correspondiente).
Captura inicial de los datos de la nueva empresa

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Al dar clic en nueva empresa, se muestra la siguiente pantalla, para dar inicio a la capturar los datos.
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1.2
Captura del domicilio de la empresa.
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La captura
del domiciliowww.ads.com.mx
podr realizarla al momento
de instalar una
nueva empresa o al
modificar los datos de la empresa desde el men Configuracin opcin Empresa.
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capturar el domicilio
de una nueva empresa,
proceda a llenarwww.ads.com.mx
todos los datos
solicitados, los nmeros telefnicos, direccin de correo electrnico y sitio web, son
datos opcionales, los dems datos son obligatorios.
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1.3
Asignando periodos y ejercicios a la empresa
Al dar
de alta una empresa www.ads.com.mx
en AdminPAQ, es necesario
que se le asignenwww.ads.com.mx
periodos y ejercicios.
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Para hacerlo vaya al men Archivos, seleccione la opcin Abrir Empresa y abra la empresa nueva
haciendo
doble clic sobre ella
o presionando la tecla
<Enter>. AdminPAQ
desplegar la ventana
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Periodos y Ejercicios de donde podr realizar los pasos que se presentan a continuacin:
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1. Registre la fecha www.ads.com.mx
de inicio del ejercicio en
el campo Inicio del www.ads.com.mx
Ejercicio. Resultado:
AdminPAQ asignar automticamente la fecha del fin de ejercicio y mostrar el inicio y fin de
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periodo en el apartadowww.ads.com.mx
Periodos del Ejercicio.www.ads.com.mx
Nota: AdminPAQ calcula
el ejercicio y sus
periodos como un ao normal, pero tambin puede trabajar con ejercicios montados.
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Importante:
Cuando se registran
movimientos, esta
opcin ya no se puede
modificar.
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Paso 2. Seleccione el periodo en el que desea trabajar en el campo Periodo Actual.

Nota:
Indica el periodo en
el que est trabajando
AdminPAQ. Estewww.ads.com.mx
campo no avanza de
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forma automtica, pero est relacionado con las fechas asumidas por algunas utileras y
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reportes.
Si desea mantener
al da el periodo actual,
deber entrar www.ads.com.mx
a esta ventana cada
inicio de periodo, desde el men Configuracin opcin Periodos y Ejercicios, y
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modificarlo
manualmente.
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3. Haga clic en el www.ads.com.mx
botn Aceptar para conservar
los cambioswww.ads.com.mx
y salir de la ventana.
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Nota: El botn Cancelar y la tecla <Esc> cierran la ventana sin conservar las
modificaciones
realizadas.
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Ejercicios
Montados www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Para trabajar con ejercicios montados, seleccione como fecha de inicio del ejercicio el
da primero de cualquier mes que no sea enero. AdminPAQ asignar automticamente
la fecha
de fin del ejercicio
y crear sus doce www.ads.com.mx
periodos.
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1.4
Abriendo una empresa
Parawww.ads.com.mx
abrir una empresa sigawww.ads.com.mx
los pasos que se muestran
a continuacin:
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Pasowww.ads.com.mx
1. Vaya al men Archivos
y seleccione la opcin
Abrir Empresa. Resultado:
AdminPAQ
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desplegar la ventana Abrir Empresa, mostrando un listado de las empresas existentes en el
campo
Lista de Empresas.www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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Paso 2. Haga doble clic sobre la empresa que desea abrir o seleccinela y oprima la tecla
<Enter>.
Resultado: AdminPAQ
abrir la empresawww.ads.com.mx
seleccionada para empezar
a trabajar con ella.
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Paso 3. Al abrir la empresa se despliega una pantalla de ltimas noticias del twitter de
ContPAQi.
Importante: Si la empresa que desea abrir es nueva, AdminPAQ desplegar la ventana Periodos
y Ejercicios
de donde podrwww.ads.com.mx
registrar los periodos www.ads.com.mx
y ejercicios de la nuevawww.ads.com.mx
empresa. (Ver 1.3)
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Si desea
conocer la forma
de instalar una nueva
empresa y capturar
los periodos y
ejercicios consulte los siguientes temas:
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Cmo
instalar una empresa
Cmo asignar periodos y ejercicios a la empresa
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1.5 www.ads.com.mx
Cerrando una empresa
Accin: Vaya al men Archivos y seleccione la opcin Cerrar Empresa. Resultado:
AdminPAQ
cerrar la base
de datos de la Empresa.
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1.6 www.ads.com.mx
Respaldando una
empresa
Para respaldar una empresa vaya al men Archivos y seleccione la opcin Respaldar. O
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seleccione
la opcin Abrir
Empresa, presionewww.ads.com.mx
el botn Respaldar Empresa
y en la
ventana del mismo nombre realice los siguientes pasos:
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Pasowww.ads.com.mx
1. Seleccione la empresa
a respaldar enwww.ads.com.mx
el campo Empresa,
por medio del
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botn.
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Paso 2. Seleccione la ruta en donde guardar el respaldo de la empresa en el campo

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Ubicacin
de destino, www.ads.com.mx
por medio del botn www.ads.com.mx
.
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Paso 3. Seleccione el campo Compactar la informacin si desea comprimir los

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archivos
del respaldo. Nota:
Si no requiere comprimir
los archivos
deshabilite el
campo.
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4. Presione el botn
Aceptar para que AdminPAQ respalde la empresa en la ruta
seleccionada.
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1.7 www.ads.com.mx
Restaurando una
empresa
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Para restaurar una empresa vaya al men Archivos y seleccione la opcin Restaurar. O
seleccione
la opcin Abrir Empresa,
presione el botn
Restaurar Empresawww.ads.com.mx
y en la ventana del
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mismo nombre realice los siguientes pasos:
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1. Seleccione la empresa
a restaurar en el campo
Empresa, por medio
del botn.
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Paso 2. Capture o seleccione por medio del botn , la ubicacin fsica del respaldo con el que
se realizar
la restauracin de
la empresa en el campo
Ubicacin de origen.
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Paso 3. Presione el botn Aceptar para que AdminPAQ realice la restauracin de la empresa
con el
respaldo seleccionado.
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Importante: Restaurar una empresa implica regresar la historia, hasta el momento del respaldo,
la informacin
posterior ser
eliminada e irrecuperable,
a menos que contemos
con otro respaldo.
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1.8
Eliminando una empresa.
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Parawww.ads.com.mx
eliminar una empresa
realice el procedimiento
que se muestrawww.ads.com.mx
a continuacin:
Paso 1. Vaya al men Archivos y seleccione la opcin Abrir Empresa. Resultado:
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AdminPAQ
desplegar lawww.ads.com.mx
ventana Abrir Empresa,
mostrando un listado
de las empresas
existentes en el campo Lista de Empresas.
Paso 2. Seleccione la empresa que desea eliminar y haga clic sobre el botn Eliminar.
Resultado:
AdminPAQ eliminar
la empresa.www.ads.com.mx
Importante: Al eliminar
una empresa se
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borrarn todos los archivos que en ella existen y no podrn ser recuperados.
Importante.
Una empresa
eliminada no puede
recuperarse, solamente
con un respaldo.
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B. Configuracin:
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1.1
Configurando una empresa.
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Parawww.ads.com.mx
modificar los datos www.ads.com.mx
de una empresa ya existente,
vaya al men
Configuracin,
seleccione la opcin Empresa y realice estos pasos.
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A. De clic
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la pestaa
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Configuracin
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Accin
en
B. De clic en
la pestaa
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Empresa.
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1.2 Pasos a seguir para configurar una empresa

1
Capture el nombre de la empresa en el campo Nombre*. Este campo es Obligatorio*.
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2 www.ads.com.mx
Capture el Registro Federal
de Contribuyentes en el
campo RFC.
3
Capture el nombre del Representante Legal en el campo del mismo nombre.
4. www.ads.com.mx
Capture el nombre de la carpeta
donde se guardarn
los archivos de la empresa
en el campo Nombre
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Corto para el Directorio*. Este campo es Obligatorio*.
5 www.ads.com.mx
Seleccione la Ruta de Archivos
de la Empresa* por
medio del botn F3. Este
campo es Obligatorio*.
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6
Seleccione la Ruta de Archivos de Respaldos* por medio del botn F3. Este campo es Obligatorio*.
7.
Capture la ruta del Logo de la Empresa.
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8.
Capture la ruta de la Cdula Fiscal de la Empresa y haga clic en Grabar y Cerrar
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C. Configuracin General
1.1 Realizando
la configuracin
general
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La configuracin general es un recurso de AdminPAQ, que se debe utilizar para simplificar algunos procesos.
Al definir datos en esta configuracin, usted le indicar a AdminPAQ: el nmero de decimales a manejar, el
tipo de mascarillas a utilizar, los almacenes asumidos por el sistema, en caso de que no desee capturarlos,
cada vez que haga un documento, o cada vez que le consigne mercanca a un cliente, Asimismo, podr
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configurar
los descuentos generales
de clientes, e impuestos
y retenciones.
1.2 Configurando los decimales
Para definir los decimales a utilizar, vaya al men configuracin, selecciones la opcin configuracin general
y haga clic sobre la pestaa decimales y seleccione los decimales a utilizar en su empresa, mximo 5.
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Importante.
Una vez modificada
esta opcin y realizada
la primer factura, www.ads.com.mx
ya no puede regresar a la
configuracin inicial, por lo que es importante realizar un respaldo antes.
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Importante:
El botn
restablecer, devuelve
los valores originales
de todas las pestaas
de la ventana
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Configuracin General.
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1.3 Configurando las mascarillas.

AdminPAQ
le permite configurar
las mascarillas
que utilizar la empresa
como mejor le
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convenga.
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Probablemente
el cdigowww.ads.com.mx
de los productos dewww.ads.com.mx
su empresa tenga necesidades
diferentes
que el cdigo de sus clientes o de sus proveedores, para cubrir estas necesidades,
AdminPAQ
le ofrece una tabla de parmetros con los que podr dar una estructura
diferente
para cada mascarilla.
Ejemplo: Para un RFC : A&S010101000, se debe configurar 0LCLI010101000, con la
finalidad
de que su RFC www.ads.com.mx
pueda ser ledo por los
sistemas del SAT.www.ads.com.mx
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1.4 Configurando los almacenes.

Parawww.ads.com.mx
definir los almacenes
a utilizar, vaya al www.ads.com.mx
men configuracin,www.ads.com.mx
seleccione la opcin
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configuracin general y haga clic sobre la pestaa almacenes.
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Paso 1. Marque el campo Permitir Registrar Movimientos de Salida con solo

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Existencias,
si desea que
AdminPAQ le permita
registrar movimientos
nicamente
cuando haya existencia suficiente en el almacn, para darle salida, si se deja en blanco
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o sin
habilitar, el sistemawww.ads.com.mx
le permitir dar salidas
sin existencias. www.ads.com.mx
Importante. Si desea llevar un correcto control de sus costos, es necesario manejar
productos solo con existencia y cuidar el orden de captura, para que el costo sea real.
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Paso 2. Capture el Cdigo (Almacn), en el apartado Almacn asumido en la captura

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de documentos
y de clicwww.ads.com.mx
en el botn Aceptar.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Nota. Los movimientos que genere cada documento asumirn el almacn que asigne
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en este
campo.
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1.5 Configurando los costos.

La configuracin
de costos
le permite aplicar
un mtodo de costeo
por omisin. Es
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decir, este mtodo ser asumido por AdminPAQ cada vez que registre un producto en el
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catlogo
de productos y no
le asigne un mtodo
de costeo.
Si desde el catlogo del producto, usted le asigna otro mtodo de costeo, AdminPAQ le
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preferencia al mtodo
configurado en el catlogo y no tomar en cuenta el mtodo
de lawww.ads.com.mx
configuracin general.
Para definir un mtodo de costeo por omisin, vaya al men configuracin, seleccione
la opcin
configuracin general
y haga clic sobre
la pestaa costos.
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Paso 1. Haga clic sobre el mtodo de costeo que desee utilizar por omisin.
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Paso
2. Haga clic en el botn
Aceptar, para salir
de la configuracin.
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1.6 Tipos de Mtodo de Costeo

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A continuacin daremos una breve explicacin de los tipos de mtodo de costeo que
maneja
AdminPAQ:
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Tipos de Mtodo de Costeo

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Costo Promedio. Este mtodo hace un promedio de los costos del producto. Es uno de
los ms sensibles a la existencia negativa en almacn. Por eso, cuando se detecta la
presencia
de existencia www.ads.com.mx
negativa se toma elwww.ads.com.mx
ltimo costo correcto
el de la ltima
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entrada- en vez de hacer el clculo, de forma que el costo no se dispare.
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Costo Promedio por Almacn. Este mtodo hace un promedio de los costos del
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producto,
en cada almacn.
Al igual que el Costo
Promedio, es uno
de los ms sensibles
a la existencia negativa en almacn. Por eso, cuando se detecta la presencia de
existencia negativa se toma el ltimo costo correcto el de la ltima entrada- en vez de
hacer
el clculo, de forma
que el costo no se dispare.
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ltimo
Costo. Significa
que el sistema costear
el productowww.ads.com.mx
con el ltimo costo
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registrado en la entrada de mercanca. Este costo no se ver afectado por la presencia de
existencias negativas, pero s por la captura de Entradas en desorden.
UEPS. Significa que el producto que forma parte de la ltima Entrada al inventario, ser el
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Primero
en Salir cuando www.ads.com.mx
se efecte una venta,www.ads.com.mx
con el costo en quewww.ads.com.mx
fue adquirido por su
empresa. Cuando la ltima Entrada se acabe, continuar con la siguiente, respetando el costo
de esa entrada. Por eso se le llama costeo por capas. La naturaleza del costeo por capas no
permite
existencias negativas,
pero su clculo swww.ads.com.mx
se ve afectado por la captura
en desorden.
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PEPS.
Significa que el www.ads.com.mx
producto que forma parte
de la Primera Entrada
al inventario, ser
el Primero en Salir cuando se efecte una venta, con el costo en que fue adquirido por su
empresa. Cuando la Primera Entrada se acabe, continuar con la siguiente, respetando el
costowww.ads.com.mx
de esa entrada. Por eso
se le llama costeo www.ads.com.mx
por capas. La naturaleza
del costeo por capas
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no permite existencias negativas, pero su clculo s se ve afectado por la captura en desorden.
Costo Especfico. Este mtodo de costeo corresponde a un producto especfico. Es utilizado
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al trabajar
con productos www.ads.com.mx
con nmero de serie.www.ads.com.mx
La Salida de nmeros
de serie de los que
todava no se ha capturado el documento de Entrada, conocida como series hurfanas s
provoca existencias negativas. Slo en este caso se puede ver alterado el clculo del Costo
Especfico.
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Costo
Estndar. Este mtodo
permite asignar
manualmente el costo
del producto. Es
utilizado cuando su costo no es variable o se ha llegado a un acuerdo con el proveedor. Este
costo no se ve afectado por la existencia negativa ni por la captura en desorden.
1.7 Configurando los clientes.

Parawww.ads.com.mx
definir las opcioneswww.ads.com.mx
seleccione la opcin
configuracin general y haga clic sobre la pestaa clientes.
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Paso 1. Marque el campo VENTAS:

Cuando
el Precio est
por debajo del Margen
de Utilidad, www.ads.com.mx
el sistema lo ajustar
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automticamente, siempre y cuando se haya especificado el margen a nivel
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producto,
si desea que
AdminPAQ hagawww.ads.com.mx
un ajuste para mantener
el margen de
utilidad al momento de capturar.
Nota.
Cuando el campo no est habilitado, AdminPAQ le permitir facturar
mercanca
con precios por debajo del margen de utilidad.
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Paso 2. Capture el cdigo del Cliente Mostrador en el campo Cdigo (Cliente).

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Nota. Cada vez que haga una factura a un cliente de mostrador, AdminPAQ le asignar
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el cdigo
que defina en esta
pestaa de la Configuracin
General. www.ads.com.mx
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Paso 3. Capture el porcentaje de Descuento por Documento, en el campo del mismo

nombre.
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Nota.
El descuento quewww.ads.com.mx
defina en esta ventana
aplicar a todos
los documentos de
Ventas que registre.
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Paso 4. Capture el porcentaje de Comisiones de Venta y de Cobro, en el campo del

mismo
nombre.
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Nota.
El porcentaje de Comisiones
que defina
en esta ventana
aplicar a todos los
agentes de venta en general.
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1.8 Configurando los impuestos y las retenciones.

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definir los impuestos
y las retencioneswww.ads.com.mx
a utilizar, vaya alwww.ads.com.mx
men configuracin,
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seleccione la opcin configuracin general y haga clic sobre la pestaa impuestos y
retenciones.
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Paso 1. Marque el campo Capturar Precios con IVA Incluido, cuando desee que
AdminPAQ
despliegue los
precios con IVA incluido.
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Observe que al marcar esta opcin, se deshabilita el campo Utilizar como IVA.
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Desmarque
la opcin, cuando
desee que elwww.ads.com.mx
sistema agregue el www.ads.com.mx
IVA, al momento de
elaborar el documento de salida.
Importante:
Cuando utiliza esta configuracin, no podr definir el uso de otro
impuesto
en esta ventana. Si ya tiene configurado el uso de uno o ms impuestos, aparte
del IVA, no podr marcarla, hasta que modifique el uso de impuestos en esta pestaa o
de los
Conceptos, para que
solo utilicen el IVA.
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Nota: El impuesto de Cuota Fija, se configura directamente en cada producto que lo
requiera.
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Paso 2. Marque el campo Capturar IEPS como cuota o Tarifa, para que AdminPAQ
calcule
el IEPS como unwww.ads.com.mx
importe y no como un
porcentaje.
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Importante: AdminPAQ calcular el impuesto 2 como un importe fijo.
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Desmarque
esta opcin, para
calcular el IEPSwww.ads.com.mx
como un porcentajewww.ads.com.mx
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Paso 3. Seleccione, en el campo Utilizar como IVA, el impuesto que utilizar para el
desglose
del IVA durantewww.ads.com.mx
la Contabilizacin. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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Esto sirve para que AdminPAQ reconozca el impuesto que debe utilizar para la
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Causacin
del IVA.
Recomendacin: Seleccione IVA
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Paso 4. Capture el porcentaje del IVA, IEPS o Impuesto 3 en el campo del

mismo
nombre.
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Nota:
El porcentaje que asigne
a los impuestos,
aplicar a todos los
documentos.
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Paso 5. El Impuesto 3 no tiene asignada ninguna etiqueta porque no es comn

utilizarlo.
Para asignarle un nombre, vaya al men Configuracin, submen Definicin de
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Nombres,
Opcin Impuestos
y Retenciones www.ads.com.mx
y asigne al impuesto
3, como ejemplo el
TUA y damos clic en el botn Aceptar.
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Paso 6. Para asignar un porcentaje al TUA, vaya al men configuracin, seleccione la

opcin
configuracin general
y haga clic sobre
la pestaa impuestos
y retenciones y
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asigne como ejemplo, el porcentaje del 12.5%.
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Asimismo, si en su empresa utiliza retenciones, a Clientes y Proveedores, de aplicacin

general,
proceda a capturarlas en los campos correspondientes
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1.9 Configurar las vistas.

Si desea
configurar la entrada
a cada catlogo
o movimientos directamente,
o prefiere
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ver la vista preliminar con la lista de todos sus registros, realice lo siguiente:
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definir las vistas awww.ads.com.mx
utilizar, vaya al men
configuracin, www.ads.com.mx
seleccione la opcin
configuracin general y haga clic sobre la pestaa vistas.
Importante:
Si deshabilita algn modulo de esta pestaa, usted no podr visualizar la
misma.
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1.10 Configurando la F@C (Factura Electrnica).

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definir la utilizacinwww.ads.com.mx
de la F@C, vaya alwww.ads.com.mx
men configuracin,
seleccione la opcin
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configuracin general y haga clic sobre la pestaa F@C.
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1. Marque la casilla
Habilitar la empresa
para el manejo
de Comprobantes
Fiscales Digitales.
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2. Cambie a 0 minutos,
la opcin Solicitar contrasea cada, a fin de que el
sistema
no le bloquee su equipo cada 5 minutos, al momento de emitir sus documentos,
o bien, puede cambiar a un intervalo ms grande de tiempo, esto con el fin de que si el
equipo
deja de utilizarse,
ste solicite la contrasea
para poder www.ads.com.mx
volver a generar una
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factura.
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Paso 3. Marque la casilla Habilitar la Contabilizacin Simultnea en la emisin de

documentos.
Nota. Si marca esta casilla, usted debe contar con nuestro sistema ContPAQi
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Contabilidad,
a fin de poder
llevar a cabo lawww.ads.com.mx
contabilizacin simultnea
y proceder a
llevar acabo las configuraciones del Interfaz (Curso Intermedio de AdminPAQ).
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1.11 Configurando las Conexiones CFD/CFDi y su uso.

Si su
empresa utiliza para
el envi y recepcin
de sus correoswww.ads.com.mx
electrnicos, alguna
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cuenta de correo diferente a Outlook, configure en esta pestaa su POP3SMTP y
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PROXY
para timbrado de
CFDI.
Importante: Si su empresa utiliza para el envi y recepcin de sus correos
electrnicos,
una cuenta de correo de Outlook, haga caso omiso de esta pestaa, ya que
nuestro
sistema, por default utiliza Outlook para este proceso.
Nota: El sistema utiliza cualquier servidor de correo entrante y saliente que este
configurado
en el equipo,www.ads.com.mx
uno de ellos puede www.ads.com.mx
ser Outlook.
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1.12 Configurando Complementos y su uso.

Si suwww.ads.com.mx
empresa est autorizada
por el SAT parawww.ads.com.mx
recibir donativos, capture
en esta pestaa
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su nmero de autorizacin y fecha de la misma.
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Si se
trata de una escuela
o centro educativo,
capture en esta pestaa
su nmero de
autorizacin o reconocimiento de validez oficial de estudios (autRVOE) y fecha de la
misma
Importante:
Si su empresa no recibe donativos y no es un centro educativo, haga caso
omiso de esta pestaa.
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1.13 Almacn digital.

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En la
pestaa de almacn
digital, se reflejan www.ads.com.mx
las rutas y nombres www.ads.com.mx
de los archivos de los
formatos amigables CFD y CFDi.
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Importante.
En esta pestaa
usted selecciona
la plantilla que www.ads.com.mx
desee utilizar para la
impresin y envo de los formatos amigables CFD y CFDi, existen 5 plantillas
prediseadas, para tal fin.
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1.14 Configurando las bitcoras.

Parawww.ads.com.mx
definir las bitcoraswww.ads.com.mx
seleccione la opcin
configuracin general y haga clic sobre la pestaa bitcoras, posteriormente seleccione
la(s)www.ads.com.mx
bitcoras que deseewww.ads.com.mx
utilizar.
.
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1.15 Configuracin de Tablas

1.15.1
Dando de alta nuevas
monedas.
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El sistema tiene precargadas las monedas Pesos y Dlares, si usted desea dar de alta
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nuevas
monedas, vaya al
men configuracin,
submen tablas, www.ads.com.mx
pestaa monedas y al
dar clic en nuevo, registre la(s) monedas que usted desee ocupar.
En este
ejemplo dimos de alta Euros.
Nota:
Es importante escribir el texto desplegado al final de la cantidad protegida.
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1.15.2 Dando de alta clasificaciones.

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Cada
catlogo tiene un mximo
de seis clasificaciones,
y
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Cada
clasificacin un nmero
indeterminadowww.ads.com.mx
de elementos,
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Conwww.ads.com.mx
abreviaturas hasta de
tres caracteres.
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Laswww.ads.com.mx
clasificaciones hacen
la funcin de un agrupador
o de un filtro
para los reportes.
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Gracias a ellas, podr agrupar y clasificar la informacin de los catlogos en reportes,

vistas
y cuando utilice Excel.
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Laswww.ads.com.mx
clasificaciones se distinguen
por un nombre:
(Clasificacin www.ads.com.mx
1, Clasificacin 2,
Clasificacin 6).
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Cada
clasificacin puede
ser modificada ywww.ads.com.mx
que funciona como
un agrupador, que
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contiene un determinado nmero de elementos, con sus abreviaturas respectivas.
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Estos elementos funcionan como las familia de ese agrupador.
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A continuacin se muestra un ejemplo de cmo puede asignar las clasificaciones del catlogo
Productos.
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Nm.
Nombre
Abreviatura Elemento
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1
Lnea B www.ads.com.mx
Lnea Blanca
E
Electrnicos
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EL
Electrodomsticos www.ads.com.mx
Etctera...
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3
Material www.ads.com.mx
A
Aluminio
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P
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AL
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Marca S
Sony
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HI
Hitachi
GE
General Electric
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TO
Toshiba
Etctera...
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Plstico
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Aleacin mixta
Etctera...
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El nmero de clasificaciones est limitado a seis, pero los elementos de cada clasificacin pueden ser
tantos como requiera su empresa.

Configuracin
del valor de las clasificaciones
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Las clasificaciones hacen la funcin de un agrupador o de un filtro para

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los www.ads.com.mx
reportes, gracias
a ellas podrwww.ads.com.mx
establecer rangos
para obtener
determinada
informacin de sus catlogos.
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Existen
seis clasificaciones
por catlogo,
y cada una
de ellas, puede
manejar
un nmero ilimitado de elementos con una abreviatura de hasta
tres caracteres.
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Loswww.ads.com.mx
elementos y abreviaturas
para las clasificaciones de cada catlogo
deben capturarse en la tabla Clasificaciones antes de empezar la captura
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de los
registros.
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Nota: El sistema permite definir tres caracteres para las abreviaturas de

las www.ads.com.mx
clasificaciones dewww.ads.com.mx
productos.
1.15.2.1 Agregando clasificaciones a los catlogos.

Parawww.ads.com.mx
agregar clasificacioneswww.ads.com.mx
desde la ventana principal
de cualquier catlogo,
realice el siguiente
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procedimiento:
De clic
en los mens Configuracin,
Tablas, Clasificaciones
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Accin: Cambie el nombre de la clasificacin del producto 1, por ejemplo a: Lnea Blanca y
proceda
a dar de alta las subclasificaciones
de dicho
producto, como se muestra
a continuacin.
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Nota. La abreviatura tiene un mximo de tres caracteres, en este ejemplo podramos dar de alta
las subclasificaciones
001 awww.ads.com.mx
la 999, repita esta operacin
para cada una dewww.ads.com.mx
las 6 clasificaciones de
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productos y al dar de alta stos, con el botn F3, las podr seleccionar
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1.15.2.3 Seleccionando una clasificacin.

Unawww.ads.com.mx
vez que las clasificaciones
han sido grabadas,
abrimos el catalogo
que desee ocupar
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y las selecciona.
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En este
ejemplo, damos clic
en la pestaa Catlogos,
seleccionamos
el catlogo
Productos, damos de alta el producto PRO001 Lnea Blanca y seleccionamos el
producto
Lavadora Mabe de 12 Kg.
De esta
forma puede con un producto general, seleccionar los subproductos que haya
dado de alta en las clasificaciones.
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1.15.3 Unidades de medida y peso.

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1.15.3.1
Configurando www.ads.com.mx
la Unidad de Medida
y Peso de los Productos.
Con base a las nuevas disposiciones fiscales del ejercicio 2012, las empresas deben
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asignar
las unidades de medida
y peso a todaswww.ads.com.mx
sus unidades de venta.
Mediante esta opcin, se definen las unidades de compra, venta y almacenamiento del
producto, tambin podr definir exactamente el peso y medida de sus paquetes,
productos
y contar con las
equivalencias que www.ads.com.mx
usted requiera, esto permite
tener un
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completo control de su inventario.
Accin:
Ir al men Configuracin,
submenwww.ads.com.mx
Tablas, opcin Unidades
de Pesos y
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Medidas y se proceden a dar de alta en el sistema.
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AdminPAQ desplegar las Unidades de Medida y Peso, donde podr realizar el

procedimiento
que se muestra
a continuacin.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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Paso 1. Capture el nombre de la unidad de medida y peso (Unidad de venta), en el
campo Nombre y capture las abreviaturas de la unidad de venta.
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Recomendacin:
Capture
primero la unidad
de peso y medida
de ms alta
denominacin y posteriormente de registre las siguientes unidades de medida y peso,
Haga
clic en el botn F3 para seleccionar una unidad ya existente en las tablas del
sistema.
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Paso 2. Capture las dems unidades de medida y peso (Unidad de venta), en el campo
Nombre
y capture laswww.ads.com.mx
abreviaturas de lawww.ads.com.mx
unidad de venta ywww.ads.com.mx
capture los valores
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correspondientes a cada unidad de medida y peso.
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Recomendacin: Haga clic en el botn F3 para seleccionar una unidad ya existente en

las tablas
del sistema. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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1.15.3.2 Asignando la Unidad de Medida y Peso a los Productos.

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v Cmo
asignar la Unidad
de Medida y Peso awww.ads.com.mx
l producto

Una www.ads.com.mx
vez que ha registrado www.ads.com.mx
los valores de la tablawww.ads.com.mx
Unidades de Medida www.ads.com.mx
y Peso que manejar su
empresa, podr seleccionarlas en la ventana del mismo nombre que se despliega en el catlogo
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Productos
y asignarlas a los productos
que las requieran.
El botn
Unidades de Medida
y Peso de la barra dewww.ads.com.mx
botones adiciones, slo
se habilita cuando en el
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apartado Criterios de Control para el Producto est marcado el campo Unidades de Medida y
Peso.www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Desdewww.ads.com.mx
la ventana Unidades de
Medida y Peso podrwww.ads.com.mx
asignar una Unidad Base,
que es la unidad en la
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que compra o adquiere la mercanca. Al seleccionarla, podr ver las unidades equivalentes en el
apartado
de la derecha. Por www.ads.com.mx
ejemplo, al tener comowww.ads.com.mx
Unidad Base los gramos,
podra utilizar como
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equivalencias el kilogramo y la tonelada.
La Unidad NO Equivalente le permite vender la mercanca en una unidad diferente a la Unidad Base
y sus www.ads.com.mx
equivalentes. Esta unidad
es nica. Por ejemplo,
al tener como unidadwww.ads.com.mx
base los gramos, podra
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tener como unidad no equivalente las cajas.
Importante: Las unidades no se podrn cambiar si el producto ya tiene movimientos.
Para asignar la Unidad de Medida y Peso de cada producto, ingrese a la ventana Unidades de Medida
y Peso, ya sea presionando el botn del mismo nombre del men Adicionales del catlogo Productos,
o mediante el comando <Alt+1> y realice el siguiente procedimiento:
Paso 1. Seleccione la Unidad Base en el campo del mismo nombre.

Recomendacin:
Haga clic
en el botn F3 o www.ads.com.mx
presione la tecla <F3>
para seleccionar
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una unidad ya existente en las tablas del sistema.
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Pasowww.ads.com.mx
2. Seleccione la Unidad
NO Equivalente
a la unidad basewww.ads.com.mx
en el campo del
mismo nombre. Recomendacin: Haga clic en el botn F3 o presione la tecla <F3> para
seleccionar
una unidad ya existente en las tablas del sistema.
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3. Presione el botn
Cerrar para salir y grabar.
Nota: El botn Restablecer devuelve los valores originales de la ventana. Para salir de
la ventana
sin aceptar loswww.ads.com.mx
cambios que haya hecho,
haga clic en elwww.ads.com.mx
botn Cancelar o
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presione la tecla <Esc>.
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1.15.4 Caractersticas
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Configurando
el valor de
las caractersticas.
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AdminPAQ
le permite asignar
hasta tres caractersticas
por producto
en el catlogo
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Productos, pero al configurar las tablas de caractersticas puede crear tantas
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caractersticas
y tantos valores
como necesite.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
La siguiente tabla muestra un ejemplo de cmo se relacionan las caractersticas y sus
valores:
Abreviatura
Valor
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Talla
Grande
Mediano
Para hacerlo, deber
registrar el producto
como un producto
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diferente y nico, sin caractersticas.
www.ads.com.mx
Chico
Recuerde: AdminPAQ no le permite asignar diferentes costos ni diferentes precios a
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los valores
de cada caracterstica.
Medidas: 23; 24; 24 ; 25; 25 ; Etctera...
Las caractersticas pueden definirse desde la ventana Caractersticas del Producto que
se despliega
de la barrawww.ads.com.mx
de botones adicionales
del catlogo Productos,
mediante el
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botn Caractersticas. O puede ir directamente al men Configuracin, submen Tablas,
opcin
Caractersticas. AdminPAQ
desplegarwww.ads.com.mx
la ventana Caractersticas.
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Para configurar los valores de las caractersticas de Productos realice el siguiente
procedimiento:
1
Vaya al men Configuracin, submen Tablas, opcin Caractersticas.
2 www.ads.com.mx
Capture el nombre
de la caracterstica
en el campo Nombre.
Ejemplo: Color.
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Nota: Si desea asignar nuevos valores a una caracterstica ya asignada, llmela con el
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botn
F3 o la tecla <F3>,www.ads.com.mx
y al seleccionarla se
desplegarn las abreviaturas
y valores ya
existentes y podr capturar nuevos.
3 www.ads.com.mx
Capture la Abreviatura
en la columna del mismo nombre. Ejemplo: RO Nota:
Puede
moverse entre columnas y a un rengln nuevo presionando <Enter>.Importante:
Las Abreviaturas no pueden repetirse dentro de la misma caracterstica. Son nicas.
4 www.ads.com.mx
Capture el Valorwww.ads.com.mx
en la columna del mismo
nombre. Ejemplo:
ROJO.
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5
Presione el botn Cerrar para salir de la tabla. Nota: Esta tabla graba
automticamente
la informacin
al momento www.ads.com.mx
de capturarla.
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1.16 Definicin de Nombres:
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Si lo
desea usted puede
asignar nombreswww.ads.com.mx
a: Precios; Impuestos
y Retenciones;
Descuentos;
Gastos sobrewww.ads.com.mx
compra y Gastos extras
de movimientos.www.ads.com.mx
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Para ello, simplemente entre al men Configuracin, submen Definicin de nombres y

lleve a cabo los cambios deseados.
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1.16.1 Definicin de Nombres:
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Asignacin
de nombreswww.ads.com.mx
a Precios.- Podemos
seleccionar la moneda(s)
que se deseen
aplicar
a las listas de precios,
como se apreciawww.ads.com.mx
en la siguiente tabla:
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Asignacin
de nombres
a Impuestos y Retenciones.En este
caso asignamos el
nombre
de TUA al Impuesto
3, como se aprecia
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Asignacin
a Descuentos.- Podemos
asignar los nombres
de descuentos
que www.ads.com.mx
se deseen aplicar enwww.ads.com.mx
la definicin de descuentos,
como se aprecia
en la siguiente
www.ads.com.mx
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tabla:
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Asignacin
a Gastos sobre Compras.Podemos definir
los nombres que
se deseen
a los gastos sobre
compras que se deseen
aplicar a las listas
de precios, como
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se aprecia en la siguiente tabla:
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Asignacin
de nombres
a los Campos Extras.Podemos asignar
nombres a los
importes,
textos y fechaswww.ads.com.mx
extras , como se aprecia
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1.17 Usuarios:
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Configurando
los usuarios
de la empresa. www.ads.com.mx
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Parawww.ads.com.mx
configurar los usuarios
de la o las empresas
de AdminPAQ,
debe ingresar a la
empresa
con el usuario SUPERVISOR,
o conwww.ads.com.mx
un usuario que tenga
derechos totales en
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la empresa.
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Realice los pasos siguientes para adicionar y configurar usuarios del sistema.
Pasowww.ads.com.mx
1. Vaya al men Configuracin
y seleccione
la opcin Usuarios.
Resultado: Se
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desplegar la ventana Configuracin de Usuarios.
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Paso 2. Haga clic en el botn Nuevo o presione el comando <Ctrl+N>.

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Nota:
AdminPAQ incluye
por omisin el usuario
SUPERVISOR
que tiene derechos
totales sobre la empresa. El resto de los usuarios deber configurarlo en esta ventana.
Paso 3. Capture el nombre del usuario en el campo Nombre. Ejemplo: Capturista.
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Importante:
Para iniciarwww.ads.com.mx
la sesin de trabajowww.ads.com.mx
en el sistema cada www.ads.com.mx
usuario debe capturar
el nombre con el que fue registrado por el Supervisor respetando el uso de maysculas
y minsculas, de lo contrario, AdminPAQ negar el acceso al sistema.
Paso 4. Capture el Nombre Completo del usuario en el campo correspondiente.
Paso 5. Capture la Clave de acceso en el campo correspondiente.

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Importante:
Para iniciarwww.ads.com.mx
la sesin de trabajowww.ads.com.mx
en el sistema cada usuario
debe indicar la
Clave
de acceso que le fue asignada por el Supervisor respetando el uso de maysculas
y minsculas, de lo contrario, AdminPAQ negar el acceso al sistema.
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Pasowww.ads.com.mx
6. Seleccione el www.ads.com.mx
grupo al que pertenecer
el usuario, www.ads.com.mx
en el campo Grupo
(Determina
los Derechoswww.ads.com.mx
del Usuario). Parawww.ads.com.mx
seleccionar el grupo,www.ads.com.mx
haga clic en el botn
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F3 o presione la tecla <F3>.Resultado: Se desplegar la ventana Seleccione el Perfil,
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donde
podr seleccionarwww.ads.com.mx
el grupo. Si el Grupo
que desea no aparece
en esta ventana,
significa que no ha sido configurado y deber configurarlo antes de asignarlo al usuario.
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Paso 7. Seleccione el(las) empresa(s), a la(s) que tendr acceso el usuario que usted
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creo.www.ads.com.mx
Para seleccionar elwww.ads.com.mx
grupo, haga clic enwww.ads.com.mx
Seleccionar empresas
a accesar, de clic
en www.ads.com.mx
el botn F3 o presione
la tecla <F3>.Resultado: Se desplegar la ventana
Seleccione Empresa y de clic en Aceptar y por ltimo, de clic en Grabar.
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Configurando usuarios para las empresas de AdminPAQ.

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La configuracin de usuarios para las empresas de AdminPAQ le permite asignar

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derechos
y restricciones
a los usuarios dewww.ads.com.mx
la empresa o de las
empresas que tenga
instaladas en el sistema.
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Importante:
La asignacin
de estos derechoswww.ads.com.mx
depende del Grupowww.ads.com.mx
que asigne al usuario
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que est configurando, por eso es recomendable que primero configure los Grupos que
utilizar
su empresa y despus
configure los usuarios.
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Al
configurar usuarios
en AdminPAQ se
asigna un nombrewww.ads.com.mx
y una clave a cada
persona que utiliza el sistema, de forma que solamente los usuarios autorizados
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tendrn
acceso a los www.ads.com.mx
mdulos indicados www.ads.com.mx
por el Grupo al quewww.ads.com.mx
pertenezcan. As, los
usuarios que estn en el Grupo Ventas, tendrn acceso a los mdulos que refieren a
ventas, pero no tendrn acceso a los mdulos de compras o de inventarios.
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El usuario Supervisor est configurado en AdminPAQ por omisin, y es el nico que

tiene
derechos totaleswww.ads.com.mx
sobre las empresas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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Para
configurar ms www.ads.com.mx
usuarios con acceso www.ads.com.mx
total a la empresa, configure
usuarios que
pertenezcan al Grupo Supervisor.
D. www.ads.com.mx
Conceptos.
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1.1
Definicin de Concepto.
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Un Concepto
es un documento
que proviene de
una modificacin www.ads.com.mx
hecha a un
documento modelo. En AdminPAQ existen varios documentos modelo de los que
pueden salir todos los Conceptos que su empresa necesite.
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Al manipular un documento modelo, quitarle o agregarle campos al encabezado y a los

movimientos,
configurarwww.ads.com.mx
la manera de calcular
descuentos, impuestos
y retenciones, y
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automatizar algunos de sus procesos, est creando un Concepto.
Los Conceptos no tienen el mismo nombre que el documento modelo de donde
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proviene.
Un documentowww.ads.com.mx
modelo no se modifica
jams, porque funciona
como una
plantilla y todos los cambios que se le hagan sern admitidos por AdminPAQ con otro
nombre, es decir, como un Concepto.
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Una vez que ha creado un Concepto, podr utilizarlo para hacer los documentos de su
empresa.
1.2
Creando el Concepto de Factura Electrnica.
Parawww.ads.com.mx
crear un Concepto de
Factura Electrnica
siga los pasos siguientes:
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Importante. Estos pasos son los mismos que usted debe seguir para crear cualquier
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concepto
digital.
Paso 1. Vaya al men Configuracin, y seleccione la opcin Conceptos. Resultado:
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Aparecer
la ventana Conceptos,
observe quewww.ads.com.mx
en el men de conceptos
del lado
izquierdo no aparece el concepto Factura Electrnica.
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Paso 2. Capture el cdigo del Concepto en el campo Cdigo*.Nota: Este cdigo es

necesario
para identificarwww.ads.com.mx
los diferentes conceptos
en AdminPAQ.www.ads.com.mx
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Paso 3. Capture el nombre del Concepto que va a crear en el campo Nombre*.
Pasowww.ads.com.mx
4. Seleccione el documento
modelo dewww.ads.com.mx
donde saldr el Concepto
que est
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creando, en el campo Seleccione un Documento Modelo. Utilice el botn F3 para ver
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la lista
de documentos modelos
disponibles Resultados:
Al seleccionar
el documento
modelo, en el apartado Informacin del Documento podr verificar cmo est hecho el
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documento
y ver un grfico
de la forma en que
luce la ventana delwww.ads.com.mx
documento y de clic
en aceptar.
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Paso 5. Seleccione una forma pre impresa en el campo Forma Pre impresa
(Archivo),
mediante el botn
F3 o la tecla <F3>,
seleccione Factura
Laser y de
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doble clic con el mouse, de esta forma al realizar un documento con este Concepto,
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AdminPAQ
asumir la forma
pre impresa correspondiente.
Nota: www.ads.com.mx
Las formas pre
impresas predeterminadas o diseadas en el Editor de Formas se distinguen por la
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extensin
.FPC y se encuentran
en la ruta: <C:\CompacW\Empresas\Reportes
\AdminPAQ>
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Paso 6. Capture en el campo Nmero Mximo de Movimientos el nmero mximo

de movimientos
que podr
capturar en la forma
pre impresa seleccionada.
Nota: Al
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crear un documento usando este Concepto, AdminPAQ no permitir capturar ms
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movimientos
de los indicados
en este campo.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Recomendacin: Indique siempre un cero, para que su captura de movimientos sea
ilimitada.
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Paso 7. Marque la casilla de Informacin para CBB, CFD o CFDi si el concepto ser
utilizado
para generar Facturas
Electrnicas www.ads.com.mx
CBB (Cdigo de Barras
Bidimensional) o
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CFD (Comprobante Fiscal Digital) o CFDi (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
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8. Marque la casilla
de verificacin Documentos
a Crdito
si el Concepto que
est creando es nicamente para documentos a crdito. Nota: Esta opcin aparece
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deshabilitada,
en los documentos
que no son para
clientes.
Nota. Observe que al habilitar la casilla de CFDi, se genera la casilla No. 8, la cual
servir para capturar su certificado de sello digital.
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Paso 9. Active la casilla Generar abono automticamente la primera vez que se

termine
la factura si desea
generar un documento
automticamente
a partir de un
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Concepto. Nota: Se podrn asociar todos los documentos de los documentos modelo y
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el documento
que se genere
ser por el total de
la Factura.
Importante: Esta opcin se encontrar habilitada solamente cuando se est
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configurando
un Concepto
de Factura. Para ms
informacin vea el
tema Cmo generar
un documento a partir de un Concepto.
Paso 10. Capture el Rgimen Fiscal de su empresa (consulte con su asesor fiscal).
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11. Capture el mtodo
de pago por omisin
(Cheque, Efectivo,
Transferencia,
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etc.), el mtodo de pago por omisin puede modificarse al generar documentos.
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Paso 12. Haga clic en el botn Grabar, o la tecla <F8>, antes de proseguir con la
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captura
de los Adicionales.
Importante: Alwww.ads.com.mx
grabar el Conceptowww.ads.com.mx
por primera vez, se
habilitar la barra de botones adicionales.
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Paso 13. Ventana 1 Configuracin del encabezado del documento

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Se asignan
propiedades awww.ads.com.mx
los campos de esta ventana,
en este casowww.ads.com.mx
solo adicionamos
Serie A y damos clic en aceptar.
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Importante:
Si su empresa
no utiliza series, deje
en blanco esta opcin.
Se sugiere dejar la configuracin que se presenta por parte del sistema, para los campos
3 al 11 de esta pantalla, salvo que usted decida lo contrario.
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14. Ventana 2 Configuracin
del movimiento
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Se asignan propiedades a los campos de esta ventana, en este caso, seleccionamos
Lectura:
en Descripcin www.ads.com.mx
del Producto, Existencia,
Neto y Total, Escritura:
en los
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campos de Almacn, Precio, Referencia y Observaciones.
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Posteriormente
damos clic
en Incluir observaciones
en el XML www.ads.com.mx
y nos posesionamos
en: Almacn asumido en la captura del movimiento y al dar clic en F3, seleccionamos
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el Almacn
uno, al termino
damos clic en aceptar.
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Paso 15. Ventana 3 Configuracin de descuentos

Se asignan propiedades y valores a los campos de esta ventana, en este caso
seleccionamos
escritura
en descuento 1 y damos
clic en aceptar.www.ads.com.mx
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Paso 16. Ventana 4 Configuracin de Impuestos

Se asignan
propiedades ywww.ads.com.mx
valores a los campos
de esta ventana, enwww.ads.com.mx
este caso
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seleccionamos escritura en IVA y damos clic en aceptar.
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Paso 17. Ventana 5 Configuracin de pantallas que aparecen automticamente en la

captura
Se asignan actividades y procesos a los campos de esta ventana, en este caso dejamos
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las opciones
que vienen por
omisin y damoswww.ads.com.mx
clic en aceptar.
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Paso 18. Icono 6 Configuracin de Transformaciones

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Se marca
la casilla de verificacin
Recalcular
importes en transformaciones
si desea
que el importe del Concepto se calcule nuevamente al realizar la transformacin de
documentos. Nota: Esta opcin aparece deshabilitada, en los documentos que no son
parawww.ads.com.mx
clientes, seleccione www.ads.com.mx
Concepto destino con
F3 y de clic en devoluciones
sobre
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venta y de clic en aceptar.
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Paso 19. Ventana 7 Domicilio sucursal

Si suwww.ads.com.mx
empresa cuenta conwww.ads.com.mx
una sucursal, se captura
el domicilio de www.ads.com.mx
la sucursal en esta
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ventana y damos clic en aceptar.
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Paso 20. Ventana 8 Configuracin de Comprobante Fiscal por Internet

Accin
1. Se da clic en F3
y se selecciona en www.ads.com.mx
el explorador de Windows
la ruta en la
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cual tenemos almacenado nuestro Certificado Digital, terminacin .cer y damos clic
en Abrir.
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Accin 2. Se selecciona en el explorador de Windows el Certificado Digital,

terminacin
.key y damos
clic en Abrir.
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Accin 3. Se procede a capturar la Contrasea y/o clave privada de acceso de

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nuestros
certificados digitales,
misma que registramos
ante el SAT
y confirmamos la
misma, Procedemos a seleccionar la Ruta por omisin para la entrega de archivos en
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disco,
seleccionamos www.ads.com.mx
el Prefijo para www.ads.com.mx
el nombre del archivo
de entrega,
seleccionamos la casilla de Timbrar y entregar a la vez, y damos clic en aceptar.
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Accin 4. Al realizar esta accin, automticamente ya tenemos almacenados nuestros

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Certificados
Digital, terminacin
.cer y .key
. En nuestro casowww.ads.com.mx
(ALFA) el SAT nos
asigna folios de prueba, para efectos de los cursos que impartimos, en su caso, esta
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leyenda
no aparecer. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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Accin 5. Al dar clic en el botn Grabar y cerrar la pantalla Conceptos, automticamente
podremos observar que en el panel izquierdo ya se refleja nuestro nuevo concepto denominado
Factura Electrnica
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E. Perodos y Ejercicios
1.1 www.ads.com.mx
Visualizando el perodo
en que se va a www.ads.com.mx
trabajar.
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Accin: Vaya al men Configuracin y seleccione la opcin Perodos y ejercicios.
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Resultado:
Aparecer la ventana
Perodos y www.ads.com.mx
ejercicios y de clic en
Aceptar.
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Capitulo 2
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Catlogos
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Tipos de Catlogos
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Clientes
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Productos
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Servicios
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Paquetes
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Los catlogos que maneja el sistema de AdminPAQ son:
Proveedores
Agentes
Almacenes
Promociones
Seleccionando un catlogo
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ingresar a los catlogos
de AdminPAQ, vaya
al men Catlogos
y seleccione el
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catlogo que desea consultar.
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Se desplegar
la ventanawww.ads.com.mx
correspondiente al catlogo
seleccionadowww.ads.com.mx
donde podr iniciar
la captura de registros.
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Dando de alta Clientes.

Parawww.ads.com.mx
dar de alta un nuevowww.ads.com.mx
cliente, realice el siguiente
procedimiento.
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Paso 1. Vaya al men catlogos y seleccione la opcin Clientes y de clic en Nuevo para
crearwww.ads.com.mx
el registro.
Resultado: AdminPAQ desplegar la ventana Clientes Todos los clientes.
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Paso 2. Registre el cdigo que asignar al nuevo cliente en el campo Cdigo". Nota: Si
captur
un cdigo ya existente,
AdminPAQ desplegar
el resto de www.ads.com.mx
los datos referentes al
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cliente al que pertenece el cdigo capturado. Importante: Un cliente no puede tener el
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www.ads.com.mx Si
mismo
cdigo que un proveedor,
a menos quewww.ads.com.mx
se defina como un cliente/proveedor.
el cdigo que introdujo pertenece a un proveedor, AdminPAQ desplegar un mensaje.
Pasowww.ads.com.mx
3. Registre el nombre
que asignar al nuevo cliente en el campo Nombre
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4. Registre el RFC www.ads.com.mx
del cliente.
Nota: Los datos cdigo, nombre y RFC, son Obligatorios* para registrar el cliente, el
restowww.ads.com.mx
puede capturarse despus,
cuando lo juzgue
conveniente. www.ads.com.mx
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Importante: Para efectos de F@C, todos los datos fiscales debern ser capturados.
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Continuando
con la captura de un cliente.
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Para continuar capturando o agregar datos al registro de un cliente en AdminPAQ,

www.ads.com.mx
realice
el procedimiento www.ads.com.mx
de la tabla.
Paso 1. Presione el botn Grabar o la tecla <F8> antes de proseguir. Resultado: Si es la
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primera
vez que graba elwww.ads.com.mx
registro se habilitarwww.ads.com.mx
la barra botones adicionales
donde podr
capturar:
Domicilios
Crditos y cobranzas Envos y consignacin
Agentes
Retenciones.
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2. Capture la informacin
de los campos
RFC, CURP,
Denominacin
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Comercial y Representante Legal. Nota: Estos datos son opcionales.
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3. Seleccione la Moneda
del cliente. www.ads.com.mx
Nota: Puede hacerlowww.ads.com.mx
con el botn F3 o la
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tecla <F3> y seleccione la moneda correspondiente.
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campo Permitir Ventas
a Crdito, solamente
si su cliente
manejar crdito.
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campo Permitir facturar
a terceros slowww.ads.com.mx
si su cliente podr
facturar a terceros. Facturacin a terceros
Paso 6. Asigne una lista de precios a su cliente. Nota: Este campo es Obligatorio*.
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7. Capture un porcentaje
de descuento,www.ads.com.mx
solamente si su cliente
recibe un
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descuento especial. Ejemplo: El cliente se merece un descuento especial por
antigedad,
por ser distribuidor,
etc. Nota: Este
campo depende dewww.ads.com.mx
las polticas de su
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empresa.
Paso 8. Asigne las clasificaciones, que servirn como agrupadores y familias para el cliente, en
el campo
Clasificacin delwww.ads.com.mx
Cliente. Ejemplo: ZEwww.ads.com.mx
para Zona Este. Referencia:
Consulte el tema
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Clasificaciones en el Manual electrnico de AdminPAQ.
Pasowww.ads.com.mx
9. Seleccione el tipowww.ads.com.mx
de cliente en el campowww.ads.com.mx
del mismo nombre. Cuando
utilizar un
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Cliente/Proveedor
Pasowww.ads.com.mx
10. El estado del cliente,
ser por omisin Activo,
de alta, hasta que
usted decida
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asignarle una baja temporal.
Pasowww.ads.com.mx
11. Presione el botnwww.ads.com.mx
Grabar o la tecla <F8>.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Paso 12. Presione el botn Cerrar cuando haya terminado o el comando <Alt+X>.
Importante:
Ahora puede capturar
la informacin www.ads.com.mx
de la barra de botones www.ads.com.mx
adicionales, conos del 1
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al 6.
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Paso 13. Registrando el domicilio del cliente.

Al dar
clic en la ventanilla
No. 1, se procede awww.ads.com.mx
capturar el domicilio
del cliente.
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Paso 14. Asimismo, podemos capturar el domicilio de envo, el cual en ocasiones es
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diferente
al domicilio fiscal.
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Paso 15. Al dar clic en el cono nmero 2, procedemos a capturar los datos de crdito y
cobranza
que le asignaremos
a nuestro cliente..
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Paso 16. Al dar clic en el cono nmero 3, procedemos a registrar la informacin

relativa
a los Envos y consignacin
de nuestro
cliente..
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Paso 17. Previo a dar clic en el cono nmero 4, procedemos a dar de alta los agentes
de venta
o cobranza en nuestro
catlogo de agentes.
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Paso 18. Al dar clic en cono nmero 5 procedemos a capturar los Impuestos y
Retenciones
de nuestro www.ads.com.mx
cliente, siempre y cuando
existan variables
a la configuracin
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general, (de lo contrario omitir).
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Paso 19. Regresamos al cono nmero 4 de nuestro cliente CL001 y asociamos el

agente
que se va a encargar
de la cobranza o venta
del referido cliente.
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Nota: Esto aplica nicamente cuando asignemos a un agente, exclusivamente para
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atender
dicho cliente. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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Paso 20. Al dar clic en cono nmero 6, procedemos a configurar la emisin y entrega
de los
comprobantes fiscales
digitales CFDi..www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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Paso 21. Al dar clic en grabar, se genera la pantalla principal podremos observar que
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uno de los conos (del
1 a la 6), ya tienen
un distintivo, como
seal de que ya se
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registraron datos.
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v A continuacin presentamos los tipos de captura para terminar el procedimiento de registro de un

cliente.
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Captura rpida de un cliente

Para hacer una captura rpida de un cliente, y capturar despus los datos faltantes, termine con el
procedimiento
de esta tabla.
Paso www.ads.com.mx
Accin
1
Presione el botn Grabar o la tecla <F8>.
2 www.ads.com.mx
Capture todos loswww.ads.com.mx
clientes que desee conwww.ads.com.mx
este procedimiento. www.ads.com.mx
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3 www.ads.com.mx
Presione el botnwww.ads.com.mx
Cerrar cuando haya terminado
o el comandowww.ads.com.mx
<Alt+X>.
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Captura
de todos los datos de un cliente:
Para continuar capturando o agregar datos al registro de un cliente en AdminPAQ, realice el
procedimiento sealado en el tema Cmo registrar un nuevo cliente.
1.4 Facturacin a terceros.

En el
catlogo Clientes es
posible habilitar una
opcin para Facturacin
a terceros. Esto
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implica que al hacer una Factura a un Cliente, se habilitan los campos Nombre del
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Cliente,
RFC del Cliente
y el botn de Direccin
Fiscal para que
pueda modificarlos.
Nota: Este tipo de Facturacin slo puede realizarse si el documento no est impreso,
cancelado
o devuelto.
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configurar esta opcin,
vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Clientes.
Dentro de la ventana habilite el parmetro Permitir Facturar a Terceros.
El siguiente
grfico muestra
el parmetro en la
ventana Clientes: www.ads.com.mx
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Importante: Esta funcin ya no aplica para F@C.
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Dando de alta Proveedores.

Parawww.ads.com.mx
dar de alta el registro
de un nuevo proveedor,
realice el procedimiento
de la tabla:
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Paso 1. Vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Proveedores. Resultado:
www.ads.com.mx
AdminPAQ
ventana Proveedores.
Paso 2. Registre el cdigo que asignar al nuevo proveedor, en el campo Cdigo.
Nota:
Si captur un cdigo ya existente, AdminPAQ desplegar el resto de los datos
referentes
al proveedor al que pertenece el cdigo capturado.
Paso 3. Registre el nombre del proveedor, en el campo correspondiente. Nota: Estos
datos
son Obligatorios* para
registrar un proveedor,
el resto puedewww.ads.com.mx
capturarse despus,
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cuando lo juzgue conveniente.
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Para continuar la captura de datos al dar de alta un proveedor, realice el siguiente

procedimiento.
1
Presione el botn Grabar o la tecla <F8> antes de proseguir. Resultado: Si es
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www.ads.com.mx
la primera
vez que graba
el registro se habilitar
la barra de
botones verticales
adicionales, all podr capturar los datos de: Domicilios Envos Precios de Compra
Retenciones
2
Capture la informacin de los campos RFC, CURP, Denominacin
www.ads.com.mx
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Comercial
y Representante
Legal. Nota: Estos
datos son opcionales.
3
Seleccione la moneda del proveedor. Nota: Para seleccionarla haga clic en el
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botn
F3 o presione la tecla
<F3> y seleccione
el cdigo correspondiente.
Importante:
Esta moneda ser la moneda por omisin para el proveedor, y una vez que el proveedor
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historia y documentos
relacionados no es
posible cambiarla. www.ads.com.mx
4
Capture el lmite de crdito y los das de crdito que asignar al proveedor, en
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el campo
Condiciones de
Crdito.
5
Asigne las clasificaciones, que servirn como agrupadores y familias para el
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proveedor,
en el apartadowww.ads.com.mx
Clasificacin de Proveedores.
Ejemplo: www.ads.com.mx
M para Mayoreo.
6
Seleccione el tipo de proveedor en el campo del mismo nombre. Y si su
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Proveedor
es adems suwww.ads.com.mx
cliente, habilite la casilla
Proveedor/Cliente.
7
Seleccione el estado del proveedor. Por omisin, AdminPAQ habilita el estado
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Activo,
es decir, alta. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
8
Presione el botn Grabar o la tecla <F4>.
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www.ads.com.mx
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9Presione
el botn Cerrar
cuando haya terminado
o presione el comando
<Alt+X>.
Importante: Ahora puede capturar la informacin de la barra de botones adicionales.
Dando de alta agentes de ventas.

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de un nuevo agente,
procedimiento:
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1
Vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Agentes. Resultado:
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AdminPAQ
ventana Agentes. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
2
Registre el cdigo que asignar al nuevo agente en el campo Cdigo. Nota:
Si captur
un cdigo ya existente, AdminPAQ desplegar el resto de los datos referentes
al agente
al que pertenece el cdigo capturado.
3 Registre el nombre que asignar al nuevo agente en el campo Nombre.
Nota:
Los datos cdigo ywww.ads.com.mx
nombre, son Obligatorios*
para registrarwww.ads.com.mx
el agente, el resto
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puede capturarse despus, cuando lo juzgue conveniente.
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Dando de alta nuevos Almacenes.

Parawww.ads.com.mx
de un almacn nuevo,
procedimiento:
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1
Vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Almacenes. Resultado:
www.ads.com.mx
AdminPAQ
ventana Almacenes.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
2
Registre el cdigo que asignar al nuevo almacn en el campo Cdigo. Nota:
Si captur
un cdigo ya existente, AdminPAQ desplegar el resto de los datos referentes
al almacn
al que pertenece el cdigo capturado.
3
Registre el nombre que asignar al nuevo almacn en el campo Nombre.
Nota:
Los datos cdigo ywww.ads.com.mx
nombre, son Obligatorios*
para registrarwww.ads.com.mx
el almacn, el resto
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puede capturarse despus, cuando lo juzgue conveniente.
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Registrando las clasificaciones de los almacenes.

Unawww.ads.com.mx
vez que cerramos lawww.ads.com.mx
ventana anterior, procedemos
a registrar www.ads.com.mx
las clasificaciones del
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Almacn 2 Guadalajara, para ello debe dar clic en Configuracin, tablas,
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clasificaciones
y seleccionar
almacn.
El procedimiento a seguir es similar al que vimos en el tema, clasificaciones de
productos
y Cmo seleccionar una clasificacin?
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Funcionamiento de un almacn de consignacin del cliente.

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AdminPAQ permite asignar a cada cliente un almacn que maneje nicamente la

mercanca
en consignacin.
De esta forma, tendr
el control exacto
de cunta mercanca
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en consignacin tiene fuera de su empresa y quines la tienen.
Puede
asignar almacenes
de consignacin a:www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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Agentes que trabajan como clientes, ya que no estn en la nmina de su

empresa, pero se llevan mercanca en consignacin.
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Clientes, que se llevan mercanca en consignacin
Clientes/Proveedores, que compran y venden mercanca a su empresa.

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Proveedores/Clientes, que venden y compran mercanca a su empresa.
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Para trabajar con un almacn de consignacin, simplemente debe dar de alta este
almacn
desde el catlogo
Almacenes y asignarlo
al cliente correspondiente
en la
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ventana Envos y Consignacin del catlogo Clientes.
Nota: El almacn de consignacin es un almacn virtual donde se registra la mercanca
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que www.ads.com.mx
se llev el cliente. Fsicamente
la mercanca
la tiene el mismowww.ads.com.mx
cliente, por eso un
almacn de consignacin no puede tener entradas ni salidas.
Registrando un nuevo producto.

Para crear nuevos productos realice el siguiente procedimiento:
1
Vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Productos. Resultado: Se desplegar la
ventana Productos.
2
Registre el cdigo que asignar al nuevo producto, en el campo Cdigo. Nota: Si
captur un cdigo ya existente, AdminPAQ desplegar el resto de los datos referentes al producto
al que pertenece el cdigo capturado. Y podr verificar la existencia de ese producto haciendo clic
en el botn <F7> Existencias. Consulta de existencias del producto
3
Registre el nombre del producto, en el campo correspondiente. Nota: Los datos cdigo
y nombre, como criterio de control son Obligatorios* para registrar el producto, el resto puede
capturarse despus, cuando lo juzgue conveniente, ya que los datos mencionados no pueden
modificarse cuando el producto ya tenga documentos.
Importante: No pueden existir productos, paquetes o servicios con los mismos cdigos. Al
seleccionar un cdigo de un producto que ya existe, el sistema lo desplegar, pero si el sistema
encuentra un servicio o paquete con el mismo cdigo el sistema enviar un mensaje de
advertencia.
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Registrando un nuevo servicio.

1 www.ads.com.mx
Vaya al men Catlogos
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y seleccione la opcin
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Servicios. Resultado:
www.ads.com.mx
Se despliega la
ventana Servicios.
2 www.ads.com.mx
Registre el cdigowww.ads.com.mx
que asignar al nuevowww.ads.com.mx
servicio, en el campo Cdigo.
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Nota: Si
captur un cdigo ya existente, AdminPAQ desplegar el resto de los datos referentes al servicio
al que
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pertenece el cdigo capturado.
3
Registre el nombre del servicio, en el campo correspondiente. Nota: Los datos cdigo y
nombre,
www.ads.com.mx
son Obligatorios* www.ads.com.mx
para registrar el servicio,
www.ads.com.mx
el resto puede capturarse
www.ads.com.mx
despus, cuando lo
juzgue conveniente.
Importante:
www.ads.com.mx
No pueden existir
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servicios, paqueteswww.ads.com.mx
o productos con el mismo
www.ads.com.mx
cdigo, si usted
intenta dar de alta un cdigo ya existente, el sistema le enviar un mensaje de advertencia. Al
seleccionar
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un cdigo ya existente
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el sistema lo desplegar
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de forma automtica.
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Registrando un nuevo paquete.

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Un www.ads.com.mx
paquete no es inventariable,
ya que est formado
por otros productos,www.ads.com.mx
que por s mismos
contienen sus propias caractersticas y entradas a almacn, incluso pueden tener nmero de serie.
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El inventario
recibe y controla
de manera individual
los productos que contiene
el paquete, y
cuando un paquete es vendido, del almacn no sale un paquete, sino que se da salida a sus
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componentes.
En realidad un
paquete no existe fsicamente.
Los paqueteswww.ads.com.mx
slo se podrn vender,
no comprar.
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crear nuevos paqueteswww.ads.com.mx
realice el siguiente procedimiento:
1
Vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Paquetes.
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2 www.ads.com.mx
Capture el cdigowww.ads.com.mx
y nombre del paquete,www.ads.com.mx
en los campos correspondientes.
Resultado: Si
el cdigo ya ha sido utilizado, el sistema enviar un mensaje. Nota: Estos datos son obligatorios*
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parawww.ads.com.mx
registrar un paquete, elwww.ads.com.mx
resto puede capturarsewww.ads.com.mx
despus, cuando lo juzgue
conveniente.
Importante: En AdminPAQ no pueden existir productos, paquetes o servicios con los mismos
cdigos.
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Registrando una nueva promocin .

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Parawww.ads.com.mx
crear nuevas promociones
realice el siguientewww.ads.com.mx
procedimiento:
1
Vaya al men Catlogos y seleccione la opcin Promociones. Resultado: AdminPAQ
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desplegar
la ventana Promociones.
2
Seleccione el botn Nuevo o presione el comando <Ctrl+N>.
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3 www.ads.com.mx
Escriba el Cdigo
y Nombre de la promocin
en los campos
correspondientes.
Resultado: Si el cdigo ya ha sido utilizado, el sistema desplegar los datos de la promocin
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registrada.
Nota: Estos datos
son Obligatorios* para
registrar la promocin,
el resto puede
capturarlos despus, cuando lo juzgue conveniente.
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4 www.ads.com.mx
Registre el porcentaje
de descuento que www.ads.com.mx
aplicar a la promocinwww.ads.com.mx
en el campo
Promocin.
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5 www.ads.com.mx
Seleccione la vigencia
de la promocin: www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Si la promocin es...
Entonces...
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Permanente
Ser vlida
por tiempo indefinido.
Por Rango de Fechas
Ser necesario seleccionar la fecha de Inicio y Final de la
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promocin
en los campos correspondientes.
6
Seleccione y especifique las Condiciones para Aplicar la Promocin en caso de que
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exista
una cantidad mnimawww.ads.com.mx
y/o mxima de venta. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
7
Defina los clientes y/o productos para aplicar la promocin. Haga clic en el botn F3 o
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presione la tecla <F3> parawww.ads.com.mx
seleccionar las clasificaciones
que sean necesarias
para delimitar la
promocin.
8 www.ads.com.mx
Presione el botnwww.ads.com.mx
Grabar o la tecla <F4>.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
9
Haga clic en el botn Cerrar para salir del catlogo.
Al terminar de configurar la promocin se muestra la siguiente pantalla.

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Eliminando promociones.
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eliminar una promocin,
vaya al www.ads.com.mx
men Catlogos, seleccione
la opcin
Promociones y realice el siguiente procedimiento:
1
Seleccione el cdigo de la promocin que desea eliminar, mediante el botn F3
o la www.ads.com.mx
tecla <F3>.
2
Vaya al del men Promociones y seleccione la opcin Eliminar. Resultado: El
sistema
desplegar la ventana
Confirmacin. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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3
Haga clic en la opcin S para eliminar el registro. Resultado: La promocin
ser www.ads.com.mx
eliminada.
Importante: La promocin puede quedar guardada y utilizarse en un futuro,
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cambiando
nicamente elwww.ads.com.mx
rango de fechas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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Capitulo 3. Movimientos
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1.1 Movimiento para dar entrada a los almacenes.
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Para
hacer un documento de entrada de inventario, vaya al men Movimientos,
submen
Inventarios y seleccione la opcin Entradas.
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Una vez dentro de la ventana Inventarios, realice el siguiente procedimiento:

1 www.ads.com.mx
Capture el concepto
de entrada dewww.ads.com.mx
inventario en el campo
Concepto, por
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medio del botn F3 o presionando la tecla <F3>.
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2 www.ads.com.mx
Capture la fechawww.ads.com.mx
en que realiza la entrada
de inventario enwww.ads.com.mx
el campo Fecha.
3
Capture la Serie y el Folio del inventario en los campos del mismo
nombre.
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Seleccione el cdigo
del producto en la columna Cdigo, haciendo clic en el
botn F3 o presionando la tecla <F3>.
5 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo
del almacn www.ads.com.mx
que recibir la mercanca
en la columna
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Almacn, por medio del botn F3 o la tecla <F3>.
6 www.ads.com.mx
Capture el nmero
de productos quewww.ads.com.mx
va a ingresar al inventario
en la columna
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Cantidad. Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, nmero de serie, unidades de
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medida
y peso, pedimentos
o lotes, AdminPAQ
activar laswww.ads.com.mx
ventanas de detalle
correspondientes para su captura.
7 www.ads.com.mx
Capture un comentario
o referencia del movimiento en la columna Referencia,
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de ser necesario. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
8
Capture el Costo del producto en la columna del mismo nombre. Resultado:
AdminPAQ
calcular el costo
total del movimiento
con base en laswww.ads.com.mx
unidades de entrada.
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9
Repita el procedimiento para la captura de cada producto. Resultado: Una vez
que www.ads.com.mx
termin de capturar www.ads.com.mx
todos los productos, www.ads.com.mx
AdminPAQ mostrarwww.ads.com.mx
la Cantidad Total y
el Costo Total de todos los productos registrados, en los campos del mismo nombre.
10
Capture la informacin que necesite en las ventanas adicionales Referencia
Observaciones
y Campos Extra
y Movimientos Detallados,
que se accionan
desde la barra de
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botones adicionales.
11 www.ads.com.mx
Haga clic en el botn
Cerrar o presione <Alt+X>
para salir de la
ventana.
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Importante:
Haga clic enwww.ads.com.mx
el botn Terminar o www.ads.com.mx
presione el botn <F8>
para que AdminPAQ
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actualice las existencias y costos de la mercanca.
Al trmino
de la configuracin
anterior se mostrarn
las siguientes ventanas:
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1.2 Movimiento para elaborar una venta utilizando Factura Electrnica.

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Para hacer un documento de factura, vaya al men Movimientos, al submen Ventas, y

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seleccione
la opcin Factura
Electrnica.
Al terminar el proceso anterior y dar clic en Factura Electrnica, se genera la

pantalla
Factura Factura
Electrnica Todos
los documentos.
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Al dar clic en Nuevo, se genera la pantalla Documento Modelo Factura
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Factura
Electrnica.
Se genera la pantalla Verificacin de contrasea y se captura la contrasea del
certificado
de sello digital y se da clic en Aceptar.
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Al terminar el proceso anterior y dar clic en Aceptar, se genera la pantalla

Documento
Modelo www.ads.com.mx
Factura Factura Electrnica
(es Comprobante
Fiscal Digital
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por Internet).
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Una vez dentro de la ventana Documento Modelo Factura Factura

Electrnica
(es Comprobante
Fiscal Digital
por Internet),www.ads.com.mx
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procedimiento:
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1 www.ads.com.mx
Capture la Serie
y el Folio en loswww.ads.com.mx
campos del mismo www.ads.com.mx
nombre.
Nota: Estos campos no pueden modificarse una vez impreso el documento.
2 www.ads.com.mx
Capture la fecha
del documento en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio.
3
Seleccione el cdigo del cliente mediante el botn F3, en el campo Cdigo.
O bien,
presione <F4> para
desplegar el catlogo
de Clientes por nombre.
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4
Capture la fecha de vencimiento en el campo Vencimiento*.
5 www.ads.com.mx
Capture la Fecha
de Entrega en el www.ads.com.mx
campo del mismo nombre.
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6
El domicilio del cliente, se habilita automticamente, al seleccionar el cdigo
del cliente.
Nota: AdminPAQ asume el primer domicilio como el fiscal, pero puede seleccionar el
domicilio
de envo mediante el botn F3.
7 www.ads.com.mx
Seleccione la moneda
del documento en el campo Moneda*.
Nota: AdminPAQ puede facturar en cualquier moneda, pero siempre mantendr los
saldos
y estadsticas del cliente
en la moneda www.ads.com.mx
base que haya asignado
a la empresa.
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8
Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*.
Nota:
AdminPAQ aplicar
automticamentewww.ads.com.mx
el tipo de cambio www.ads.com.mx
del da si ya ha sido
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capturado previamente, o desde la configuracin general. Si se trata de la moneda base
del sistema (M.N.), el tipo de cambio ser $1.00.
Nota: Si el cliente tiene configurado Dlls. Y M.N., considere modificar el tipo de

cambio
en el documento,www.ads.com.mx
ya que por default aparece
la bandera dewww.ads.com.mx
pesos, pero marca un
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tipo de cambio en Dlls., si existe una modificacin previa al tipo de cambio en Dlls.
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Importante:
Una vez capturado
el tipo de www.ads.com.mx
cambio, el sistema desplegar
la siguiente
ventana de Informacin Adicional, con base a las nuevas modificaciones fiscales del
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2012,
siendo necesario llenar
los campos de la
misma y al trmino
de clic en Aceptar
y guarde los cambios dando clic en Si.
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9
Seleccione el cdigo del agente de venta en el campo Cdigo (Agente) por
medio
del botn F3, usando
la tecla <F3> www.ads.com.mx
para desplegar el catlogo
por cdigo, o
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<F4> para desplegar el catlogo de Agentes por nombre.
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Nota: Este campo es opcional.

10 www.ads.com.mx
Capture los cdigos
de los productos,
paquetes o servicios,
en la columna
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Cdigo por medio del botn F3 o la tecla <F3>.
11 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo
del almacn dewww.ads.com.mx
donde saldr la mercanca,
en la columna
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Almacn. Resultado: AdminPAQ verificar que haya existencia disponible.
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12 www.ads.com.mx
Capture el nmero
de productos, paquetes
o servicios que
va a vender en la
columna Cantidad. Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, unidades de medida
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y peso,
nmero de serie,
pedimentos, loteswww.ads.com.mx
o componentes delwww.ads.com.mx
paquete, AdminPAQ
activar las ventanas de detalle correspondientes para su captura.
13
Capture el Precio, Neto, Descuentos, Impuestos de cada producto en las
columnas
del mismo nombre.
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Nota: Las propiedades de estas columnas dependen de la configuracin del Concepto.
14 www.ads.com.mx
Capture la referencia
que necesite para el control de los movimientos, en la
columna
Referencia.
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Resultado: Una vez que termin de capturar todos los productos a comprar, AdminPAQ
calcular el TOTAL de los Productos en el campo del mismo nombre.
15
Haga clic en el botn Cerrar o presione el comando <Alt+X> para salir de la
factura.
Importante: Haga clic en el botn Terminar, o presione la tecla <F8>, para que
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AdminPAQ
actualice laswww.ads.com.mx
existencias de mercanca
y el saldo del cliente.
Unawww.ads.com.mx
vez que termin de
capturar su(s) productos
vendidos, se
genera la siguiente
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pantalla, en la cual se muestra el total de movimientos de su factura:
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Posteriormente, podemos dar clic en la opcin Ver CFDi, se genera la vista previa de
la factura
de nuestro cliente.
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Importante: Si usted nota algn error en su factura, puede regresar a la misma y
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corregir
cualquier dato www.ads.com.mx
e incluso borrarla, ya
que el documentowww.ads.com.mx
no se ha emitido ni
timbrado.
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Al cerrar la vista previa y si la factura es correcta, procedemos a dar clic en Timbrar/

Entregar
y se generan laswww.ads.com.mx
siguientes pantallas.www.ads.com.mx
(Pantallas opcionales).
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Al cerrar las pantallas anteriores, se genera la subpantalla Timbrar y Entregar

Comprobante
Fiscal Digital
y damos clic enwww.ads.com.mx
Aceptar
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Al dar clic en Aceptar, se genera su factura electrnica, con todos los datos fiscales,
sellos
digitales y con la www.ads.com.mx
leyenda Documentowww.ads.com.mx
Vlido, el timbrado
y al calce se genera
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el CBB y los certificados de sello digital.
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Nota. Antes de salir del mdulo de facturacin, podemos seguir capturando las facturas
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CFDi
que necesitemos, sin
que el sistema noswww.ads.com.mx
vuelva a solicitar lawww.ads.com.mx
contrasea de acceso,
salvo que previamente se hubiere configurado el tiempo en minutos en que se solicitar
dicha contrasea.
1.3 Movimientos generales del proceso de ventas.

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1.3.1 Haciendo un pedido.
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Parawww.ads.com.mx
hacer un documentowww.ads.com.mx
de pedido, vaya al www.ads.com.mx
men Movimientos,www.ads.com.mx
al submen Ventas, y
seleccione la opcin Pedidos.
Unawww.ads.com.mx
vez dentro de la ventana
Pedido, realice el siguiente procedimiento:
Pasowww.ads.com.mx
1. Capture la Serie
nombre.
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Pasowww.ads.com.mx
2. Capture la fecha
del documento www.ads.com.mx
en el campo Fecha*.
Este campo es
obligatorio.
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Pasowww.ads.com.mx
3. Seleccione el cdigo
del cliente mediante
el botn F3, enwww.ads.com.mx
el campo Cdigo*.
Resultado: AdminPAQ toma el nombre y el RFC del catlogo del cliente.
Pasowww.ads.com.mx
4. Capture la fechawww.ads.com.mx
de vencimiento en el
campo Vencimiento*.
Pasowww.ads.com.mx
5. Capture la Fecha
de Entrega en el campo del mismo nombre.
Paso 6. Seleccione el domicilio del cliente al que va a hacer el pedido en el campo
Domicilio
Fiscal.
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Nota: AdminPAQ asume el primer domicilio como el fiscal, pero puede seleccionar el
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domicilio
de envo mediante
el botn F3. (Siempre
y cuando lo haya
dado de alta).
Paso 7. Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*.
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Nota:
AdminPAQ puede
hacer documentos
en cualquier moneda,
pero siempre
mantendr los saldos y estadsticas del cliente en la moneda base que haya asignado en
su catlogo.
Paso 8. Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*.

Nota:
AdminPAQ aplicar
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capturado previamente. Si se trata de la moneda base del sistema, el tipo de cambio ser
1.00.www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Pasowww.ads.com.mx
del agente de venta
en el campo Cdigo
(Agente).
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Nota: Este campo es opcional.
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Paso 10. Capture los cdigos de los productos, paquetes o servicios en la columna
Cdigo
por medio del botn
F3 o la tecla <F3>.
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Paso 11. Seleccione el cdigo del almacn de donde se surtir la mercanca una vez que
el pedido se vuelva una venta, en la columna Almacn.
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Resultado:
AdminPAQ verificar
que haya existencia
disponible.www.ads.com.mx
Pasowww.ads.com.mx
12. Capture el nmero
de productos, www.ads.com.mx
paquetes o servicioswww.ads.com.mx
que va a pedir en la
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columna Cantidad.
Resultado:
Si ese producto
tiene caractersticas,
unidades www.ads.com.mx
de medida y peso,
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pedimentos, lotes o nmeros de serie, AdminPAQ activar la ventana de detalle
www.ads.com.mx
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correspondiente
para su captura
y seleccin. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Pasowww.ads.com.mx
13.
Capturewww.ads.com.mx
el Precio, Neto, Descuentos,
Impuestoswww.ads.com.mx
de cada producto en
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las columnas del mismo nombre.
Paso 14.
Capture la referencia que necesite para el control de los movimientos,
en lawww.ads.com.mx
columna Referencia.
Resultado: Una vez que termin de capturar todos los productos a comprar,
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AdminPAQ
calcular el TOTAL
de los Productos
en el campo delwww.ads.com.mx
mismo nombre.
Paso 15. Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir del pedido.
AdminPAQ
actualice loswww.ads.com.mx
acumulados.
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Terminando
pedidos.www.ads.com.mx
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Para afectar el pedido, haga clic en el botn Terminar o presione la tecla <F8>.
Terminar el documento y tendr la posibilidad de capturar uno nuevo.
1.3.2 Haciendo una cotizacin.

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Parawww.ads.com.mx
de cotizacin, vaya www.ads.com.mx
al men Movimientos,
al submen Ventas,
y seleccione la opcin Cotizaciones.
Una vez dentro de la ventana Cotizacin, realice el siguiente procedimiento:
Pasowww.ads.com.mx
1. Capture la Serie
nombre.
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Pasowww.ads.com.mx
2. Capture la fecha
en el campo Fecha*.
Este campo es
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
obligatorio.
www.ads.com.mx
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Pasowww.ads.com.mx
el campo Cdigo*.
Paso 4. Capture la fecha de vencimiento en el campo Vencimiento*.
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Pasowww.ads.com.mx
5. Capture la Fecha
de Entrega en el www.ads.com.mx
Paso 6. Seleccione el domicilio del cliente al que va a facturar en el campo Domicilio
Fiscal.
Nota:
AdminPAQ asumewww.ads.com.mx
el primer domiciliowww.ads.com.mx
como el fiscal, perowww.ads.com.mx
puede seleccionar el
www.ads.com.mx
domicilio de envo mediante el botn F3.
Pasowww.ads.com.mx
7. Seleccione la moneda
en el campo Moneda*.Nota:
AdminPAQ
www.ads.com.mx
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puede hacer documentos en cualquier moneda, pero siempre mantendr los saldos y
www.ads.com.mx
estadsticas
del cliente enwww.ads.com.mx
la moneda base quewww.ads.com.mx
le haya asignado. www.ads.com.mx
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Nota:
AdminPAQ aplicar
automticamente el
tipo de cambio delwww.ads.com.mx
da cuando ya ha sido
1.00.
Paso 9. Seleccione el cdigo del agente de venta.

Nota:
Este campo es opcional.
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Paso 10.
Capture los cdigos de los productos, paquetes o servicios, en la
www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx
columna
Cdigo por medio
del botn F3 o la www.ads.com.mx
tecla <F3>.
Paso 11.
Seleccione el cdigo del almacn de donde se cotiza el producto, en la
columna
Almacn.
Resultado:
AdminPAQ verificar que haya existencia disponible.
Paso 12.
Capture el nmero de productos, paquetes o servicios que va a vender
en lawww.ads.com.mx
columna Cantidad. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, nmero de serie, unidades de medida y
peso,
pedimentos, lotes owww.ads.com.mx
componentes del paquete,
AdminPAQ activar
las ventanas de
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detalle correspondientes para su captura.
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Pasowww.ads.com.mx
13.
de cada producto en
las columnas del mismo nombre. Nota: Las propiedades de estas columnas dependen de
la configuracin
del Concepto.
Pasowww.ads.com.mx
14.
la referencia que necesite
para el control de los movimientos,
en la columna Referencia.
Resultado:
Una vez que
termin de capturar
todos los productos
a comprar,
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AdminPAQ calcular el TOTAL de los Productos en el campo del mismo nombre.
Pasowww.ads.com.mx
15. Haga clic en elwww.ads.com.mx
botn Cerrar o presione
<Alt+X> para salir
de la cotizacin.
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AdminPAQ actualice los acumulados de la mercanca.
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Terminando
una cotizacin.
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Para afectar la cotizacin, haga clic en el botn Terminar o presione la tecla <F8>.
1.3.3. Haciendo una remisin.

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Para
hacer un documento
de remisin, vaya www.ads.com.mx
al men Movimientos,
al submen Ventas,
y seleccione la opcin Remisin de Mercanca en Consignacin.
Una vez dentro de la ventana Remisin de Mercanca en Consignacin, realice el
siguiente
procedimiento:www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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Paso 1. Capture la Serie y el Folio en los campos del mismo nombre.
Nota:
Estos campos no pueden
modificarse una
vez impreso el documento.
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Paso 2. Capture la fecha del documento en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio.
Paso 3. Seleccione el cdigo del cliente mediante el botn F3, en el campo Cdigo*.
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Pasowww.ads.com.mx
4. Capture la fechawww.ads.com.mx
de vencimiento en el
campo Vencimiento*.
Paso 5. Capture la Fecha de Entrega en el campo del mismo nombre.
Paso 6. Seleccione el domicilio del cliente al que va a remisionar la mercanca en el
campo
Domicilio Fiscal.
Nota: AdminPAQwww.ads.com.mx
asume el primer domicilio
como el fiscal,
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pero puede seleccionar el domicilio de envo mediante el botn F3.
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7. Seleccione la www.ads.com.mx
moneda del documento
en el campowww.ads.com.mx
Moneda*. Nota:
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AdminPAQ puede hacer documentos en cualquier moneda, pero siempre mantendr los
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y estadsticas del cliente
en la moneda www.ads.com.mx
base que le haya asignado.
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Nota:
AdminPAQ aplicar
del da cuando ya ha
sido capturado previamente. Si se trata de la moneda base del sistema, el tipo de cambio
ser 1.00.
Paso 9. Seleccione el cdigo del agente de venta. Nota: Este campo es opcional.
Pasowww.ads.com.mx
10.
Capture
los cdigos de los
productos, paquetes
o servicios, en la
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
columna Cdigo por medio del botn F3 ,o la tecla <F3> para desplegar los registros
www.ads.com.mx
por www.ads.com.mx
cdigo y <F4> para desplegarlos
por nombre.
Nota: Si captura directamente la palabra servicio, el sistema desplegar la ventana de
bsqueda
incremental, para que seleccione el servicio deseado.
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del almacn de donde saldr la mercanca, en la columna
Almacn.
Resultado:
AdminPAQ verificar
que haya existencia
disponible.www.ads.com.mx
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Paso 12. Capture el nmero de productos, paquetes o servicios que va a consignar en la
columna
Cantidad.
www.ads.com.mx
Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, unidades de medida y peso, nmero de
www.ads.com.mx
serie,
pedimentos, lotes www.ads.com.mx
o componentes del www.ads.com.mx
paquete, AdminPAQwww.ads.com.mx
activar las ventanas
de detalle correspondientes para su captura.
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13.
Impuestos de cada producto en
las columnas
del mismo nombre. Nota: Las propiedades de estas columnas dependen de
la configuracin del Concepto.
Pasowww.ads.com.mx
14.
para el control
de los movimientos,
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
en la columna Referencia. Resultado: Una vez que termin de capturar todos los
productos
a comprar, AdminPAQ
calcular elwww.ads.com.mx
TOTAL de los Productos
en el campo
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
del mismo nombre.
Paso 15. Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir de la remisin.
AdminPAQ
actualice laswww.ads.com.mx
existencias de mercanca.
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Terminando
una remisin.
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www.ads.com.mx
Para afectar la remisin, haga clic en el botn Terminar o presione la tecla <F8>. De
clic en Cerrar el documento y tendr la posibilidad de capturar uno nuevo.
1.3.4 Haciendo una devolucin sobre venta.

www.ads.com.mx
Parawww.ads.com.mx
de devolucin, vaya www.ads.com.mx
al men Movimientos,
al submen Ventas, y
seleccione la opcin Devoluciones sobre Venta.
www.ads.com.mx
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Unawww.ads.com.mx
Devolucin s/Venta,
realice el siguientewww.ads.com.mx
procedimiento:
Nota: Estos campos no pueden modificarse una vez impreso el documento. Importante:
El campo
Documento www.ads.com.mx
que Origin la Devolucin
no es de www.ads.com.mx
captura. Slo tendr
www.ads.com.mx
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informacin si ejecuta la devolucin desde un documento de venta, siendo sta la forma
correcta
de hacer la devolucin,
para quewww.ads.com.mx
el sistema realice www.ads.com.mx
el Mach de ambos
www.ads.com.mx
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folios.
Pasowww.ads.com.mx
2. Capture la fecha
en el campo Fecha*.
Este campo es
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
obligatorio.
www.ads.com.mx
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Pasowww.ads.com.mx
el campo Cdigo*.
Resultado: AdminPAQ toma el nombre del catlogo del cliente.
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4. Capture la Fecha
de Recepcin en el
Paso 5. Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*. Nota: AdminPAQ
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puede
hacer documentoswww.ads.com.mx
pero siempre mantendr
los saldos y
estadsticas del cliente en la moneda base que haya asignado a su empresa.
Paso 6. Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*. Nota:
AdminPAQ aplicar automticamente el tipo de cambio del da si ya ha sido capturado
previamente. Si se trata de la moneda base del sistema, el tipo de cambio ser 1.00.
Paso 7. Seleccione el cdigo del agente de venta en el campo Cdigo (Agente). Nota:
Este campo es opcional.
Paso 8. Capture los cdigos de los productos, paquetes o servicios, en la columna

Cdigo
por medio del botn
F3 o la tecla <F3>.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Paso 9. Seleccione el cdigo del almacn donde entrar la mercanca, en la columna
Almacn.
Paso 10. Capture el nmero de productos, paquetes o servicios en la columna Cantidad.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Resultado:
Si ese producto
nmero de serie,www.ads.com.mx
unidades de medida y
peso, pedimentos, lotes o componentes del paquete, AdminPAQ activar las ventanas de
www.ads.com.mx
detalle
correspondientes www.ads.com.mx
para su captura.
Paso 11.
Capture el Precio, Neto, Descuentos, Impuestos de cada producto en
las columnas del mismo nombre.
Nota:
Las propiedades dewww.ads.com.mx
estas columnas dependen
de la configuracin
del Concepto.
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Paso 12.
en lawww.ads.com.mx
columna Referencia.
www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
calcular
el TOTAL de los
Productos en el campo
del mismo nombre.
Paso 13. Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir de la devolucin.
Importante:
Haga clic en el botn Terminar, o presione la tecla <F8>, para que AdminPAQ
actualice
el saldo del cliente y las existencias del almacn.
Los pasos 1 al 13 no aplican si la devolucin sobre venta se realiza desde el
documento que la origin.
La devolucin tiene dos funciones: devuelve la mercanca facturada y aplica en
automtico la Nota de Crdito por el valor del producto devuelto.
Importante: Al aplicar una devolucin sobre venta, debe capturar la informacin

adicional
que se solicita,www.ads.com.mx
en la ventana que automticamente
se habilita.
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www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Terminando una devolucin sobre venta.
www.ads.com.mx
Parawww.ads.com.mx
afectar los saldos ywww.ads.com.mx
existencias de la devolucin
sobre venta,www.ads.com.mx
haga clic en el botn
Terminar o presione la tecla <F8>. Terminar el documento y tendr la posibilidad de
capturar uno nuevo.
1.3.5 Haciendo una devolucin de remisin.

Parawww.ads.com.mx
hacer una devolucin
de remisin, vaya al men Movimientos, al submen Ventas,
y seleccione
la opcin Devolucin de Remisin. Una vez dentro de la ventana
Devolucin de Remisin, realice el siguiente procedimiento:
Pasowww.ads.com.mx
1. Capture la Serie
nombre.
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www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Importante:
El campo Documento
que Origin
la Devolucin no
es de captura. Slo
tendr informacin si ejecuta la devolucin desde un documento de remisin.
Pasowww.ads.com.mx
2. Capture la fecha
del documento en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio.
Nota: Si lo desea puede escribir la serie y el folio del documento que origin la
devolucin.
Estos campos
son opcionales. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Paso 3. Seleccione el cdigo del cliente mediante el botn F3, en el campo Cdigo*.
Pasowww.ads.com.mx
4. Capture la Fecha
de Recepcin enwww.ads.com.mx
el campo del mismowww.ads.com.mx
nombre.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Nota:
AdminPAQ puede
recibir la mercanca
pero siempre
mantendr los saldos y estadsticas del cliente en la moneda base que le haya asignado.
Pasowww.ads.com.mx
6. Capture el tipo de
cambio del da en el campo Tipo de Cambio*.
Nota: AdminPAQ aplicar automticamente el tipo de cambio del da cuando ya ha
sido capturado previamente. Si se trata de la moneda base del sistema, el tipo de cambio
ser 1.00.
Paso 7. Seleccione el cdigo del agente de venta. Nota: Este campo es opcional.
Pasowww.ads.com.mx
8. Capture los cdigos
de los productos,
paquetes o servicios,
en la columna
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Pasowww.ads.com.mx
donde entrar la mercanca,
en la columna
Almacn.
Resultado:
AdminPAQ verificar que haya existencia disponible y desplegar el
precio,
el neto, los descuentos e impuestos que aplican al producto, paquete o servicio.
Paso 10. Capture el nmero de productos, paquetes o servicios que va a devolver en la
columna
Cantidad.
www.ads.com.mx
Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, unidades de medida y peso, nmero de
serie,
pedimentos, lotes www.ads.com.mx
o componentes del www.ads.com.mx
paquete, AdminPAQwww.ads.com.mx
activar las ventanas
www.ads.com.mx
de detalle correspondientes para su captura.
www.ads.com.mx
Pasowww.ads.com.mx
11.
de cada producto en
las columnas del mismo nombre. Nota: Las propiedades de estas columnas dependen
de lawww.ads.com.mx
configuracin del Concepto.
Pasowww.ads.com.mx
12.
para el control de los movimientos,
en la columna Referencia. Resultado: Una vez que termin de capturar todos los
productos
a comprar, AdminPAQ
calcular elwww.ads.com.mx
TOTAL de los Productos
en el campo
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
del mismo nombre.
Pasowww.ads.com.mx
<Alt+X> para salir
de la devolucin.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
AdminPAQ actualice las existencias de mercanca.
1.3.6 Terminando una devolucin de remisin.

Parawww.ads.com.mx
afectar la devolucin
de remisin, haga clic en el botn Terminar o presione la
teclawww.ads.com.mx
<F8>. Terminar elwww.ads.com.mx
documento y tendrwww.ads.com.mx
la posibilidad de capturar
uno nuevo.
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1.4 Movimientos generales del proceso de compras.

www.ads.com.mx
Haciendo
una compra. www.ads.com.mx
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Parawww.ads.com.mx
de compra, vaya al www.ads.com.mx
men Movimientos,www.ads.com.mx
al submen Compras,
y seleccione la opcin Compras.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Unawww.ads.com.mx
Compra, realicewww.ads.com.mx
el siguiente procedimiento:
Paso 1. Capture la Serie y el Folio de la compra en los campos del mismo nombre.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Nota:
modificarse una
Paso 2. Capture la fecha del documento en el campo Fecha*.
Nota: Este campo es obligatorio.
Pasowww.ads.com.mx
3. Seleccione el www.ads.com.mx
cdigo del proveedor
mediante el botn F3, en el campo
Cdigo*.
Resultado:
AdminPAQ toma
el nombre del catlogo
del proveedor.
www.ads.com.mx
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5. Capture la Fecha
de Recepcin enwww.ads.com.mx
nombre.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Nota:
AdminPAQ puedewww.ads.com.mx
hacer compras en cualquier
moneda, pero
siempre mantendr
los saldos y estadsticas en la moneda base que haya asignado a la empresa.
Nota:
AdminPAQ aplicar automticamente el tipo de cambio del da si ya ha sido
1.00.
Paso 8. Capture el cdigo de los productos en la columna Cdigo por medio del botn
F3 owww.ads.com.mx
la tecla <F3>.
Paso 9. Seleccione el cdigo del almacn donde entrar la mercanca, en la columna
Almacn.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Pasowww.ads.com.mx
va a comprar en la columna
Cantidad.
Resultado:
Si ese producto
nmero de serie,
pedimentos o lotes,
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
AdminPAQ activar las ventanas de detalle correspondientes para su captura.
Pasowww.ads.com.mx
11. Capture el Precio,
el Neto se calcula en automtico, Descuentos, Impuestos de
cada producto en las columnas del mismo nombre.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx

www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx
Paso 12.
Capture la referencia que necesite para el control de los movimientos
en lawww.ads.com.mx
columna Referencia.
Resultado: Una vez que termin de capturar todos los productos a comprar,
AdminPAQ
calcular el TOTAL de Productos en el campo del mismo nombre.
Pasowww.ads.com.mx
<Alt+X> para salir
de la compra.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Importante:
Haga clicwww.ads.com.mx
en el botn Terminar,
o presione la www.ads.com.mx
tecla <F8>, para que
AdminPAQ actualice los costos y existencias de la mercanca y los saldos con el
proveedor.
1.4.1 Terminando una compra.

Parawww.ads.com.mx
existencias de la compra,
haga clic en el botn Terminar o
presione
la tecla <F8>. Terminar el documento y tendr la posibilidad de capturar una
nueva compra.
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1.4.2 Haciendo una Cotizacin del Proveedor.

www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx
Parawww.ads.com.mx
hacer un documento
de cotizacin, vaya
al men Movimientos,
al submen
Compras, y seleccione la opcin Cotizaciones del Proveedor.
Una vez dentro de la ventana Cotizaciones del Proveedor, realice el siguiente
procedimiento:
Nota:
modificarse una
www.ads.com.mx
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Paso 2. Capture la fecha del documento en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio.
Paso 3. Seleccione el cdigo del proveedor mediante el botn F3, en el campo
Cdigo*.
Paso 5. Capture la Fecha de Recepcin en el campo del mismo nombre.
Pasowww.ads.com.mx
6. Seleccione la moneda
del documentowww.ads.com.mx
en el campo Moneda*.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Nota: AdminPAQ puede hacer documentos en cualquier moneda, pero siempre
mantendr
los saldos y estadsticas
del clientewww.ads.com.mx
en la moneda base que
le haya asignado.
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www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Nota:
AdminPAQ aplicar
automticamente el
tipo de cambio delwww.ads.com.mx
da cuando ya ha sido
1.00.www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Paso 8. Capture los cdigos de los productos, paquetes o servicios, en la columna
Paso 9. Seleccione el cdigo del almacn de donde se cotiza el producto, en la

columna
Almacn.
www.ads.com.mx
Resultado: AdminPAQ verificar que haya existencia disponible.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Paso 10.
Capture el nmero de productos, paquetes o servicios que va a vender
en lawww.ads.com.mx
columna Cantidad. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, nmero de serie, unidades de medida y

peso,
pedimentos, lotes owww.ads.com.mx
componentes del paquete,
AdminPAQ activar
las ventanas de
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
detalle correspondientes para su captura.
Pasowww.ads.com.mx
el Neto se calculawww.ads.com.mx
en automtico, Descuentos,
Impuestos de
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www.ads.com.mx
Nota:
Las propiedades de estas columnas dependen de la configuracin del Concepto.
Paso 12.
en lawww.ads.com.mx
columna Referencia.
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Resultado: Una vez que termin de capturar todos los productos, AdminPAQ calcular
el TOTAL de los Productos en el campo del mismo nombre.
Paso 13. Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir de la cotizacin.
Importante: Haga clic en el botn Terminar, o presione la tecla <F8>, para que AdminPAQ
actualice
los acumulados dewww.ads.com.mx
la mercanca.
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www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx
1.4.3 Haciendo una orden de compra?

www.ads.com.mx
Parawww.ads.com.mx
hacer una orden dewww.ads.com.mx
compra, vaya al men
Movimientos, alwww.ads.com.mx
submen Compras, y
seleccione la opcin Ordenes de Compra.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Unawww.ads.com.mx
Orden de Compra,www.ads.com.mx
realice el siguiente procedimiento:
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Nota:
La captura de Serie
no es obligatoria, Estos
campos no pueden
modificarse una vez
impreso el documento.
www.ads.com.mx
Pasowww.ads.com.mx
2. Capture la fecha www.ads.com.mx
del documento en el campo
Fecha*. Este www.ads.com.mx
campo es obligatorio.
Paso 3. Seleccione el cdigo del proveedor mediante el botn F3, en el campo
Cdigo*.Resultado: AdminPAQ toma el nombre del catlogo del proveedor.
Paso 4. Capture la fecha de vencimiento en el campo "Vencimiento*".
Paso 5. Capture la Fecha de Recepcin en el campo del mismo nombre.
Nota:
Recuerde que los datos
5 y 6, AdminPAQwww.ads.com.mx
los toma del registro www.ads.com.mx
de crdito capturado en
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
el catlogo de proveedores, en caso de que no haya modificacin, entonces tomar la fecha
del documento.
Nota:
AdminPAQ puede www.ads.com.mx
hacer documentos enwww.ads.com.mx
cualquier moneda, pero
siempre mantendr
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
los saldos y estadsticas en la moneda base que haya asignado a su empresa.
Pasowww.ads.com.mx
7. Capture el tipo de
cambio del da en elwww.ads.com.mx
campo Tipo de Cambio*.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Nota: AdminPAQ aplicar automticamente el tipo de cambio del da si ya ha sido capturado
previamente.
Si se trata dewww.ads.com.mx
la moneda base del sistema,
el tipo de cambio
ser 1.00.
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Paso 8. Capture el cdigo de los productos en la columna Cdigo por medio del botn F3 o
la tecla <F3>.Nota: Aparecer el nombre del producto seleccionado en la columna Nombre.
Paso 9. Capture el cdigo del almacn donde se almacenar la mercanca, en la

www.ads.com.mx
columna
Almacn.
Pasowww.ads.com.mx
de los productos www.ads.com.mx
que va a comprar en www.ads.com.mx
la columna Cantidad.
www.ads.com.mx
Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, nmero de serie, pedimentos o lotes,
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Pasowww.ads.com.mx
el Neto se calculawww.ads.com.mx
en automtico, Descuentos,
Impuestos de
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Nota:
Las propiedades de
estas columnas dependen
de la configuracin
del Concepto.
Pasowww.ads.com.mx
12.
para el control
de los movimientos,
www.ads.com.mx
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en la columna Referencia.
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Nota:
Al colocarse en esta
columna, AdminPAQ
despliega una ventana
de campo texto
donde puede capturar la informacin que necesite.
www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx
Resultado: Una vez que termin de capturar todos los productos, AdminPAQ calcular
el TOTAL
de los Productos
en el campo delwww.ads.com.mx
mismo nombre. www.ads.com.mx
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Paso 13.
Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir de la
orden de compra.
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AdminPAQ actualice los acumulados.
1.4.4 Terminando una orden de compra.

www.ads.com.mx
Parawww.ads.com.mx
afectar la orden dewww.ads.com.mx
compra, haga clic www.ads.com.mx
en el botn Terminar
o presione la tecla
<F8>.
Terminar el documento y tendr la posibilidad de capturar una nueva orden de
compra..
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1.4.5 Haciendo una consignacin.

www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Para www.ads.com.mx
hacer un documento
de consignacin, www.ads.com.mx
vaya al men Movimientos,
al submen
Compras, y seleccione la opcin Recibir Mercanca Consignada.
Una vez dentro de la ventana Consignacin del Proveedor, realice el siguiente
procedimiento:
1
Capture la Serie y el Folio de la compra en los campos del mismo nombre.
2 www.ads.com.mx
Capture la fecha
en el campo Fecha.
Este campo es
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
obligatorio.
3 www.ads.com.mx
Seleccione el www.ads.com.mx
cdigo del proveedor
mediante el botn
F3, en el campo
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Cdigo.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Resultado:
AdminPAQ toma
el nombre del catlogo
del proveedor.www.ads.com.mx
4
Capture la fecha de vencimiento en el campo Vencimiento*.
www.ads.com.mx
5 www.ads.com.mx
Capture la Fecha
de Recepcin en www.ads.com.mx
el campo del mismo www.ads.com.mx
nombre.
6
Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda.
Nota: AdminPAQ puede hacer consignaciones en cualquier moneda, pero siempre
mantendr
en la moneda
a la empresa.
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7
Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio.
Nota:
AdminPAQ aplicar
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
1.00.
8
Capture el cdigo de los productos en la columna Cdigo por medio del botn
F3 owww.ads.com.mx
la tecla <F3>.
9
Seleccione el cdigo del almacn donde entrar la mercanca, en la columna
Almacn.
10 www.ads.com.mx
Capture el nmero
va a pedir en consignacin
en la columna
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Cantidad.
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www.ads.com.mx
Resultado:
Si ese producto
nmero de serie,
pedimentos o lotes,
11
Capture el Precio, Neto, Descuentos, Impuestos de cada producto en las
columnas del mismo nombre.
12
Capture la referencia que necesite para el control de los movimientos, en la
columna Referencia.
Nota: Al colocarse en esta columna, AdminPAQ despliega una ventana de campo texto
donde
puede capturar la www.ads.com.mx
informacin que necesite.
www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
calcular
el TOTAL de los
Productos en el campo
del mismo nombre.
13 www.ads.com.mx
Cerrar o presione
<Alt+X> para salirwww.ads.com.mx
de la consignacin.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
AdminPAQ actualice los costos y existencias de la mercanca.
1.4.6 Terminando una consignacin.

www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx
Para afectar las existencias de la consignacin, haga clic en el botn Terminar o

presione
la tecla <F8>. Terminar
el documento
y tendr la posibilidad
de capturar uno
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
nuevo.
1.4.7 Terminando una devolucin sobre compra.

Parawww.ads.com.mx
existencias de la devolucin
sobre compra, haga clic en el
botn
Terminar o presione la tecla <F8>. Terminar el documento y tendr la
posibilidad de capturar uno nuevo.
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1.4.8 Haciendo una devolucin de producto en consignacin.

www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Parawww.ads.com.mx
hacer un documento
de devolucin, vaya
al men Movimientos,
al submen
Compras, y seleccione la opcin Devoluciones de Producto en Consignacin.
www.ads.com.mx
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Unawww.ads.com.mx
Devolucin www.ads.com.mx
de Producto en Consignacin,
realice el
siguiente procedimiento:
Importante: Si realiza una devolucin de producto en consignacin desde la ventana
Consignacin
del Proveedor,
AdminPAQ automticamente
desplegar
la serie y folio
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
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del documento que origin la devolucin, siendo sta la forma correcta.
1 www.ads.com.mx
Capture la Serie
nombre.
www.ads.com.mx
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2 www.ads.com.mx
Capture la fecha
en el campo Fecha*.
Este campo es
obligatorio.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
3 www.ads.com.mx
Seleccione el www.ads.com.mx
cdigo del proveedor
mediante el botn
F3, en el campo
Cdigo*. Resultado: AdminPAQ toma el nombre del catlogo del proveedor.
4
Capture la Fecha de Entrega en el campo del mismo nombre.
5 www.ads.com.mx
Seleccione la moneda
en el campo Moneda*.
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www.ads.com.mx
Nota: AdminPAQ puede hacer documentos en cualquier moneda, pero siempre
mantendr
en la moneda
a su empresa.
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www.ads.com.mx
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6
Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Nota:
AdminPAQ aplicar
1.00 y se aplica N.C.
7
Capture el cdigo de los productos en la columna Cdigo por medio del botn
F3 owww.ads.com.mx
la tecla <F3>.Nota:www.ads.com.mx
Aparecer el nombre
del producto seleccionado
en la columna
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Nombre.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
8 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo
donde saldr la mercanca,
en la columna
Almacn.
9 www.ads.com.mx
Capture el nmero
de productos consignados que va a devolver en la columna
Cantidad.
Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, nmero de serie, pedimentos
o lotes, AdminPAQ activar las ventanas de detalle correspondientes para su captura.
10 www.ads.com.mx
Capture el Precio,
Descuentos, Impuestos
de cada producto
en las columnas
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
del mismo nombre.
11 www.ads.com.mx
que necesitewww.ads.com.mx
para el control dewww.ads.com.mx
la devolucin, en la
www.ads.com.mx
columna Referencia. Nota: Al colocarse en esta columna, AdminPAQ despliega una
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
ventana
de campo texto www.ads.com.mx
donde puede capturar
la informacin quewww.ads.com.mx
necesite. Resultado:
Una vez que termin de capturar todos los productos, AdminPAQ calcular el TOTAL
de los
Productos y el TOTAL en que disminuir las existencias de mercanca.
12 www.ads.com.mx
Haga clic en elwww.ads.com.mx
botn Cerrar, o presione
<Alt+X>, para salir de la devolucin
de consignacin.
Importante:
Haga clic en el botn Terminar, o presione la tecla <F8>, para que AdminPAQ
actualice
las existencias
del almacn.
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Los pasos 1 al 12 no aplican si la devolucin sobre venta se realiza desde el
documento que origin la devolucin.
1.4.9 Terminando una devolucin de producto en consignacin.

Parawww.ads.com.mx
afectar las existencias
de la devolucin de producto en consignacin, haga clic en
el botn
Terminar o presione la tecla <F8>. Terminar el documento y tendr la
posibilidad de capturar uno nuevo.
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1.5. Movimientos generales del proceso de Clientes.

1.5.1www.ads.com.mx
Aplicando abonoswww.ads.com.mx
del cliente.
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de abono del cliente,
vaya al men Movimientos, al submen
Clientes, seleccione la opcin Abonos del Cliente y Pago del Cliente.
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Una vez dentro de la ventana Abono del Cliente, realice el siguiente procedimiento:
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1 www.ads.com.mx
Seleccione el concepto
de abono en
el campo Concepto
de Abono*, por
www.ads.com.mx
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2
Capture la Serie(Dato no obligatorio) y el Folio del documento en los
www.ads.com.mx
campos
del mismo nombre.
3 www.ads.com.mx
Capture la fecha
del documento en
el campo Fecha*.
Este campo es
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
obligatorio.
4 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo
del cliente en el campo Cdigo*, por medio del botn
F3 o presionando la tecla <F3>.
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5
Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*. Nota:
www.ads.com.mx
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AdminPAQ
puede hacerwww.ads.com.mx
documentos en cualquier
moneda, pero siempre
mantendr los
saldos y estadsticas del cliente en la moneda base que haya asignado a la empresa.
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6
Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*. Nota:
AdminPAQ
aplicar automticamente
el tipowww.ads.com.mx
de cambio del da siwww.ads.com.mx
ya ha sido capturado
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7
Seleccione el cdigo del agente, en el campo Cdigo (Agente) por medio del
botn
F3. (Solo en caso de
aplicar comisioneswww.ads.com.mx
de cobro).
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8
Capture la referencia que necesite para el control de los movimientos, en el
campo Referencia.
9
Capture el importe TOTAL en el campo del mismo nombre. Importante: Al
momento
de capturar el
total del abono, www.ads.com.mx
AdminPAQ afectarwww.ads.com.mx
automticamente el
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
documento y desplegar los Cargos del cliente pendientes por saldar en el apartado del
www.ads.com.mx
mismo
nombre.
10
Para saldar documentos de cargo pendientes con el abono capturado, vaya al
apartado Cargos del cliente pendientes por saldar y realice lo siguiente:
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Si...
Desea saldar los documentos de forma automtica.
Entonces...
Presione elwww.ads.com.mx
botn Saldar Documentos
<Ctrl+S>, www.ads.com.mx
para que AdminPAQ
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
comience a saldar del documento ms antiguo al ms nuevo,
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www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
O bien:
Haga doble clic
sobre los documentos
que desee utilizar
para saldar el
documento, sin importar el orden de seleccin de stos.
Si Desea saldar los documentos de forma manual
Entonces... Registre en la columna Abono (Moneda) la cantidad de abono con la que
saldar
los documentos deseados.
www.ads.com.mx
Nota:
Esta columna tiene
una nota en colorwww.ads.com.mx
rojo para que recuerde
que es un campo
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
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editable.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Resultado:
El campo Totales
mostrar el saldo
final y el total de www.ads.com.mx
los abonos realizados.
11
Haga clic en el botn Cerrar para salir de la ventana Abono del Cliente.
1.5.2 Terminando un abono del cliente.

Para
afectar el abono del cliente, haga clic en el botn Terminar o presione la tecla
<F8>.
Nota: Si por algn motivo no se afecta el documento, podr ejecutar el proceso
Afectacin
de Saldos en www.ads.com.mx
Forma Masiva en el www.ads.com.mx
momento que lo necesite.
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Ejemplo: El cliente abona $50.00 a una deuda de $199.00 que tena con la empresa. Al
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registrar
este abono, AdminPAQ
actualizawww.ads.com.mx
el saldo y en la www.ads.com.mx
base de datos estar
registrada la deuda por $149.00 en vez de los $199.00 registrados anteriormente.
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1.5.3 Saldando factura con abonos del cliente.

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www.ads.com.mx
1. Para saldar la factura con los abonos que haya hecho el cliente, haga clic en el botn
Saldar
Factura con Abonos
del Cliente de la www.ads.com.mx
ventana factura. En www.ads.com.mx
esta ventana aparecen
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varias columnas donde se muestra el detalle de los documentos con saldo a favor.
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2. Capture
los abonos del
cliente en la columna
Abono (Moneda).
Esta columna tiene
una nota en color rojo para que recuerde que esa columna es un campo editable.
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Importante:
La columnawww.ads.com.mx
Saldo (Moneda) muestra
el saldo del cliente
en la moneda en
que se hizo el documento, pero AdminPAQ triangula el saldo para mostrarlo en la
moneda en que se est haciendo la factura que se va a saldar con los abonos.
3. En
la columna Abonowww.ads.com.mx
(Moneda) podr capturar
el total de cadawww.ads.com.mx
abono en la moneda
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del documento factura. La columna Nuevo Saldo muestra el saldo en la moneda de los
documentos.
El botn Saldar
<Ctrl+S> automticamente
salda www.ads.com.mx
la factura y arroja el
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nuevo saldo del cliente.
4. Desde esta ventana podr saldar los documentos de forma automtica o manual:
Si desea
saldar los documentos
de forma Automtica...Entonces...Presione
el botn
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Saldar Documentos <Ctrl+S>, para que AdminPAQ comience a saldar, con la cantidad
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de lawww.ads.com.mx
factura, del documento
ms antiguo al ms
nuevo.
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Si www.ads.com.mx
desea saldar los documentos
de forma
Manual...Entonces...Registre
en la
columna Abono (Moneda) la cantidad con la que saldar los documentos deseados.
Importante: La cantidad a saldar documentos, no podr sobrepasar la cantidad de la

factura.
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1.5.4 Haciendo cargos al cliente.

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Parawww.ads.com.mx
de cargo al cliente, www.ads.com.mx
vaya al men Movimientos,
al submen
Clientes,
y seleccione la opcin Cargos al Cliente.
Una vez dentro de la ventana Cargo al Cliente, realice el siguiente procedimiento:
1 www.ads.com.mx
del cargo en www.ads.com.mx
el campo Conceptowww.ads.com.mx
del Cargo*, por
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2 www.ads.com.mx
Capture la Serie
y el Folio del documento
en los campos
del mismo
nombre.
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3 www.ads.com.mx
del documento en elwww.ads.com.mx
campo Fecha*. Este
campo es
obligatorio.
4 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo
del cliente en el campo Cdigo*, por medio del botn
F3 owww.ads.com.mx
presione la tecla <F3>.
5
Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*.Nota:
AdminPAQ
puede hacer www.ads.com.mx
mantendr los
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saldos y estadsticas de los adeudos del cliente en la moneda base que haya asignado a
la empresa.
6
Capture el tipo de cambio del da, en el campo Tipo de Cambio*.Nota:
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AdminPAQ
el tipo www.ads.com.mx
de cambio del da si www.ads.com.mx
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7 www.ads.com.mx
de vencimiento del www.ads.com.mx
documento en el campo
Vencimiento.
8
Capture la referencia que necesite para el control del cargo, en el campo
Referencia.
9
Capture el Importe NETO, y los porcentajes de los impuestos.
Resultado:
AdminPAQ www.ads.com.mx
automticamente desplegar
el TOTALwww.ads.com.mx
dependiendo de la
www.ads.com.mx
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configuracin del concepto. Importante: Al momento de capturar el ltimo importe de
cargo,
AdminPAQ afectar
automticamente www.ads.com.mx
el documento y desplegar
los Abonos del
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cliente pendientes por saldar en el apartado del mismo nombre.
Si desea
documentar la deuda
del cliente consulte
el siguiente tema:
Cmo documentar
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la deuda de un cliente.
10
Para saldar documentos de abono pendientes con el cargo capturado, vaya al
apartado
Abonos del cliente
pendientes por saldar
y realice lo siguiente:
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www.ads.com.mx
Si...Desea
de forma www.ads.com.mx
automtica, Entonces...Presione
el botn
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Saldar Documentos <Ctrl+S>, para que AdminPAQ comience a saldar del documento
mswww.ads.com.mx
antiguo al ms nuevo,
o bien: Haga doble
clic sobre los documentos
que desee
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utilizar para saldar el documento, sin importar el orden de seleccin de stos.
Si...Desea saldar los documentos de forma manual , Entonces...Registre en la
columna
Cargo (Moneda)
la cantidad del cargo
con el que saldar
los documentos
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deseados.
Nota:
Esta columna tiene
una nota en colorwww.ads.com.mx
rojo para que recuerde
que es un campo
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editable.
Resultado:
El campo Totales
mostrar el saldo
final y el total de los
cargos realizados.
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11
Haga clic en el botn Cerrar para salir de la ventana Cargo del Cliente.
1.5.5 Terminando el cargo al cliente.

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Para
afectar el cargo del
cliente haga clic www.ads.com.mx
en el botn Terminar
o presione la tecla
<F8>. Terminar el documento y tendr la posibilidad de capturar uno nuevo.
Afectacin
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1.6 Aplicando abonos al proveedor.

Para
hacer un documento de abonos al proveedor, vaya al men Movimientos, al
submen
Proveedores, y seleccione la opcin Abonos al Proveedor.
Una vez dentro de la ventana Abono al Proveedor, realice el siguiente procedimiento:
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1 www.ads.com.mx
de abono en
el campo Concepto
de Abono*, por
2 www.ads.com.mx
Capture la Serie
y el Folio del documento en los campos del mismo
nombre.
3
Capture la fecha del documento en el campo Fecha*. Este campo es
obligatorio*.
4
Seleccione el cdigo del proveedor en el campo Cdigo*, por medio del
botn
F3 o presione la tecla
<F3>.
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5
Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*.Nota:
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AdminPAQ
mantendr los
saldos y estadsticas del proveedor en la moneda base que haya asignado a la empresa.
6 www.ads.com.mx
Capture el tipo de
cambio del da en el campo Tipo de Cambio*.
Nota:
AdminPAQ aplicar automticamente el tipo de cambio del da si ya ha sido
1.00.
7
Capture la referencia que necesite para el control de los movimientos, en el
campo Referencia.
Capture el importe TOTAL en el campo del mismo nombre.

Importante: Al momento de capturar el total del abono, AdminPAQ afectar
automticamente
el documento
y desplegarwww.ads.com.mx
los Cargos del proveedor
pendientes por
www.ads.com.mx
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saldar en el apartado del mismo nombre.
9
Para saldar documentos de cargo pendientes con el abono capturado, vaya al
apartado
Cargos del proveedor
pendientes por
saldar y realice lo siguiente:
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www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Si...Desea
de forma www.ads.com.mx
automtica, Entonces...Presione
el botn
www.ads.com.mx
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Saldar Documentos <Ctrl+S>, para que AdminPAQ comience a saldar del documento
mswww.ads.com.mx
antiguo al ms nuevo,
o bien
Haga
doble clic sobrewww.ads.com.mx
los documentos que
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
desee utilizar para saldar el documento, sin importar el orden de seleccin de stos.
Si... Desea saldar los documentos de forma manual , Entonces... Registre en la
columna
Abono (Moneda)
la cantidad de abono
con la que saldar
los documentos
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www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
deseados.
Nota: Esta columna tiene una nota en color rojo para que recuerde que es un campo
editable.
Resultado:
El campo Totales
mostrar el saldo
final y el total de los
abonos realizados.
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10
Haga clic en el botn Cerrar para salir de la ventana Abono al Proveedor.
1.6.1 Terminando un abono al proveedor.

Parawww.ads.com.mx
afectar el abono del
proveedor, haga clic en el botn Terminar o presione la tecla
<F8>.

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Afectacin
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1.6.2 Haciendo cargos del proveedor.

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Para
hacer un documento
de cargo al proveedor,
vaya al men
Movimientos, al
submen Proveedores, y seleccione la opcin Cargos del Proveedor.
Una vez dentro de la ventana Cargo al Proveedor, realice el siguiente procedimiento:
1 www.ads.com.mx
del cargo en
el campo Concepto
del Cargo*, por
www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx
2 www.ads.com.mx
Capture la Serie
y el Folio del
documento en los
campos del mismo
www.ads.com.mx
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nombre.
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
3 www.ads.com.mx
Capture la fecha
en el campo Fecha*.
Este campo es
obligatorio*.
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4 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo
del proveedorwww.ads.com.mx
en el campo Cdigo*,
por medio del
botn F3 o presione la tecla <F3>.
5
Seleccione la moneda del documento en el campo Moneda*. Nota:
AdminPAQ
mantendr los
www.ads.com.mx
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saldos y estadsticas de los adeudos al proveedor en la moneda base que haya asignado
a la www.ads.com.mx
empresa.
6
Capture el tipo de cambio del da en el campo Tipo de Cambio*. Nota:
www.ads.com.mx
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AdminPAQ
el tipowww.ads.com.mx
de cambio del da siwww.ads.com.mx
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7 www.ads.com.mx
de vencimiento del www.ads.com.mx
documento en el campo
Vencimiento.
8
Capture la referencia que necesite para el control del cargo, en el campo
Referencia.
Capture el importe NETO, y los porcentajes de los impuestos requeridos.

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Resultado:
El sistema www.ads.com.mx
automticamente desplegar
el total, segn
la configuracin del
concepto.
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Importante:
Al momento de capturar el ltimo importe de cargo, AdminPAQ afectar
automticamente el documento y desplegar los Abonos al proveedor pendientes por
saldar
en el apartado del www.ads.com.mx
mismo nombre.
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10 www.ads.com.mx
Si desea saldar www.ads.com.mx
documentos de abono
pendientes con el www.ads.com.mx
cargo capturado, vaya
www.ads.com.mx
al apartado Abonos al proveedor pendientes por saldar y presione el botn Saldar
www.ads.com.mx
www.ads.com.mx
Documentos
<Ctrl+S>, www.ads.com.mx
para que AdminPAQ
comience a saldarwww.ads.com.mx
del documento ms
antiguo al ms nuevo.
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www.ads.com.mx
O www.ads.com.mx
bien, haga doble clic
sobre los documentos que desee utilizar para saldar el
documento, sin importar el orden de seleccin de stos.
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www.ads.com.mx
Resultado: El campo Totales mostrar el saldo final y el total de los cargos

saldados.
1.6.3 Terminando los cargos del proveedor.

Para
afectar el cargo del proveedor, haga clic en el botn Terminar o presione la tecla
<F8>.

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Afectacin
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Capitulo 4
Inventarios
1.1 www.ads.com.mx
Uso del Inventario www.ads.com.mx
Fsico.
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Unwww.ads.com.mx
inventario es el registro
de los productos
existentes en los
almacenes de una
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empresa. Peridicamente se hace un recuento de las existencias que estn fsicamente
en elwww.ads.com.mx
o los almacenes, contra
las existenciaswww.ads.com.mx
que dice tener el inventario.
Eso es hacer
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un inventario fsico.
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En www.ads.com.mx
AdminPAQ, la Captura
de Inventario Fsico
es un documentowww.ads.com.mx
de correccin para el
inventario, pero este no ser actualizado hasta que lleve a cabo la aplicacin de
inventario.
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1.2 Etapas
para hacer un
inventario fsico www.ads.com.mx
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Para llevar a cabo un Inventario Fsico, es necesario que ejecute estos documentos en
el orden que aqu se muestra:
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1. Congelar www.ads.com.mx
2. Captura
del
3. Aplicacin
del
Existencias
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Inventario Fsico
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Inventario
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1.3 Congelacin de existencias.

El documento
Congelar Existencias es la primer accin que debe ejecutar para realizar
un Inventario
Fsico. AdminPAQ no le permitir hacer la Captura de Inventario Fsico
ni Aplicar el Inventario si las existencias inventariadas no han sido congeladas
previamente.
1.3.1 Pasos a seguir para congelar existencias.

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Para realizar el ajuste a los costos de productos que manejen los mtodos Costo
promedio
y Costo promedio
por almacn, realice
los siguientes pasos:
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1
Vaya al men Movimientos, submen Inventario y seleccione la opcin
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Congelar
Existencias. Resultado:
Aparecer www.ads.com.mx
la ventana Congelar www.ads.com.mx
Existencias.
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www.ads.com.mx
2
Seleccione en el campo Del:, por medio del botn F3, el cdigo inicial del
rango
de productos al que
desea congelar las www.ads.com.mx
existencias.
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Nota: Los campos Del: y Al: corresponden al rango de productos a los que se
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congelarn
las existencias.
Estos campos son www.ads.com.mx
Obligatorios*.
3 www.ads.com.mx
Seleccione en www.ads.com.mx
el campo Al:, porwww.ads.com.mx
medio del botn F3,
el cdigo final del
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rango de productos al que desea congelar las existencias.
www.ads.com.mx
4 www.ads.com.mx
Seleccione las www.ads.com.mx
clasificaciones de loswww.ads.com.mx
productos que se congelarn,
por medio
del botn
F3, en el apartado Clasificacin de Productos.
Nota: Al seleccionar clasificaciones para el rango de cdigos, est asignando filtros que
condicionan
los productos
a los que se les congelarn
las existencias.
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5
Seleccione el nmero del almacn donde estn los productos a congelar, en el
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campo
Cdigo (Almacn)*.
Resultado: En el contenido de la ventana, aparecer una lista con los productos con
existencias congeladas en ese almacn. Si el almacn seleccionado no tiene productos
congelados,
el contenidowww.ads.com.mx
aparecer en blanco.www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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6
Haga clic en el botn Verificar Productos para tener acceso a la lista de los
productos cuyas existencias sern congeladas.
Nota: Esta ventana es de consulta y su uso es opcional. Haga clic en el botn Cerrar
para continuar. Importante: Puede modificar los datos de la ventana, si es necesario, y
volver a verificar los productos antes de congelar definitivamente las existencias.
7
Haga clic en el botn Congelar Existencias para que AdminPAQ actualice las
existencias
y las marque www.ads.com.mx
como congeladas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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Nota: Las existencias congeladas slo pueden ser descongeladas por medio de la
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aplicacin
del inventariowww.ads.com.mx
fsico.
8
Haga clic en el botn Cerrar, o presione el comando <Alt+X>, para salir de la
ventana.
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1.4 Captura del inventario fsico.
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Para
capturar el inventario
fsico es necesario
que previamente
haya congelado las
existencias de los productos que va a inventariar. La siguiente tabla muestra los pasos a
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seguir
para la captura delwww.ads.com.mx
inventario fsico. www.ads.com.mx www.ads.com.mx
1
Vaya al men Movimientos, submen Inventarios y seleccione la opcin
Captura de Inventario Fsico.
Resultado:
Aparecer lawww.ads.com.mx
ventana Captura de www.ads.com.mx
Inventario Fsico. www.ads.com.mx
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2
Capture el cdigo del Almacn donde realizar la captura del inventario en
el campo
del mismo nombre,
o seleccinelo por
medio del botn F3.
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www.ads.com.mx
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Resultado: Aparecer el nombre del almacn en el campo Nombre.
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3 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo
del producto en
la columna Cdigo,www.ads.com.mx
por medio del botn
F3. Resultado: Aparecer el nombre del producto en la columna Nombre, el nmero de
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unidades
en la columna Existencia
y la unidad
de cada producto en
la columna Unidad,
segn los documentos de inventario de AdminPAQ. Nota: AdminPAQ slo permitir la
seleccin de productos con existencias congeladas.
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4 www.ads.com.mx
Capture el nmero
de unidades que result
del conteo fsico en
la columna Inventario
Fsico. Resultado: AdminPAQ activar las ventanas de detalle correspondientes a los criterios de
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control
asignados en el catlogo
Productos para
ese producto: Caractersticas,
Unidades de
Medida y Peso, Series, Pedimentos y Lotes.
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5 www.ads.com.mx
Capture los datoswww.ads.com.mx
requeridos en las ventanas
de detalle, siempre
y cuando el producto
en el que se encuentra, maneje alguno de los criterios de control.
6 Capture los productos con existencia 0.
7
Repita los pasos del 3 al 6, hasta que haya capturado todos los productos del
documento.
Resultado: www.ads.com.mx
En la parte inferior www.ads.com.mx
AdminPAQ mostrarwww.ads.com.mx
el total de productos
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que forman parte del Inventario Fsico. Importante: Podr modificar la captura del
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inventario
fsico cuando www.ads.com.mx
lo desee, pero el documento
ser eliminado
automticamente al
momento de aplicar el inventario.
8 www.ads.com.mx
Haga clic en elwww.ads.com.mx
el comando <Alt+X> para salir de la
Captura
de Inventario Fsico.
Eliminar: Para eliminar movimientos de la Captura de Inventario Fsico, simplemente
colquese
sobre el rengln
a eliminar y hagawww.ads.com.mx
clic en el botn Eliminar,
o vaya al men
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Captura de Inventario Fsico y seleccione la opcin Eliminar.
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1.5 www.ads.com.mx
Aplicacin del Inventario
Fsico.
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1.5.1 Pasos previos a seguir para hacer la aplicacin de inventario.

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Es importante que haga un respaldo de su empresa antes de Aplicar el Inventario,

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porque
una vez aplicado,www.ads.com.mx
AdminPAQ eliminar
el documento de Captura
del Inventario
Fsico y no podr deshacer la aplicacin.
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Conwww.ads.com.mx
el respaldo de la
empresa, podr www.ads.com.mx
regresar al inventario
anterior o hacer
modificaciones a la Captura del Inventario Fsico, en caso de necesitarlo. Si no hace un
respaldo previo a la aplicacin, no podr retomar el documento para modificarlo y
aplicarlo nuevamente, sino que tendr que corregir una por una las existencias de cada
producto directamente en los documentos de inventario.
1.5.2 Pasos a seguir para hacer la aplicacin de inventario fsico.

1 www.ads.com.mx
Vaya al menwww.ads.com.mx
Movimientos, submen
Inventarios y seleccione la opcin
Aplicacin
de Inventario.
Resultado: Aparecer la ventana Aplicacin de Inventario.
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2
Capture el cdigo del almacn en el campo Cdigo (Almacn)* o seleccinelo por
medio
del botn F3 o la tecla
<F3>.
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Nota: Este es el cdigo del almacn donde estn las existencias que sern descongeladas.
3 www.ads.com.mx
Seleccione el Concepto
de Entrada* en
nombre, por medio del
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botn F3 o de la tecla <F3>.
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4 www.ads.com.mx
Seleccione el Concepto
de Salida* enwww.ads.com.mx
nombre, por medio del
5
Capture la Fecha* de los documentos que se crearn.
6 www.ads.com.mx
Verifique que la ruta
y el nombre de la bitcora
sea el requerido
en el campo Nombre
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de la Bitcora* y en caso de necesitarlo cmbielos por medio del botn F3.
7 www.ads.com.mx
y observaciones para
el documento de entrada
o para el de salida,
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desde los respectivos botones de Referencias, Observaciones y Campos Extra de la barra de
botones
adicionales.
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Nota: Los Campos Extra slo aparecen si los utiliza el Concepto seleccionado. Referencias,
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Observaciones
y Campos Extra
8
Haga clic en el botn Aplicacin de Inventario de la barra de herramientas o vaya al
men Aplicacin de Inventario y seleccione la opcin Aplicacin de Inventario.
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Resultado:
AdminPAQ actualizar
los documentos
de Inventario con lawww.ads.com.mx
informacin capturada
en el documento Captura de Inventario Fsico y despus eliminar dicho documento.
Importante: Este proceso es irreversible.
9
Haga clic en el botn Cerrar o presione el comando <Alt+X> para salir de la ventana.
1.6 Filtros a aplicar al reporte Proforma.
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Movimientos, submen
Proforma.
Resultado: Aparecer la ventana Filtros a aplicar al reporte Proforma.
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1.7 Inventario Fsico Vs. Existencias
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Movimientos, submen
Inventario
Fsico Vs. Existencias.
Resultado: Aparecer la ventana Filtros a aplicar al reporte Inventario Fsico Vs.
Existencias.
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1.8 Aplicando entradas al inventario.

Para
hacer un documento de entrada de inventario, vaya al men Movimientos,
submen
Inventarios y seleccione la opcin Entradas.
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1
Capture el concepto de entrada de inventario en el campo Concepto, por
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medio
del botn F3 o presionando
la tecla <F3>.
2 www.ads.com.mx
en que realiza la entrada
de inventario en el campo Fecha.
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3
nombre.
4 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo
del producto en
la columna Cdigo,
haciendo clic en el
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5
Seleccione el cdigo del almacn que recibir la mercanca en la columna
Almacn,
por medio del botn F3 o la tecla <F3>.
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6
Capture el nmero de productos que va a ingresar al inventario en la columna
Cantidad.
Resultado:
Si ese producto
nmero de serie,
unidades de medida
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y peso, pedimentos o lotes, AdminPAQ activar las ventanas de detalle
7
Capture un comentario o referencia del movimiento en la columna Referencia,
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8 www.ads.com.mx
Capture el Costo
del producto en la columna
del mismo nombre.
Resultado:
AdminPAQ calcular el costo total del movimiento con base en las
unidades
de entrada.
9 www.ads.com.mx
Repita el procedimiento
para la captura
de cada producto.www.ads.com.mx
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Resultado:
Una vez que www.ads.com.mx
termin de capturarwww.ads.com.mx
todos los productos,www.ads.com.mx
AdminPAQ mostrar
www.ads.com.mx
la Cantidad Total y el Costo Total de todos los productos registrados, en los campos
www.ads.com.mx
del mismo
nombre.
10 www.ads.com.mx
Capture la informacin
que necesite en las ventanas adicionales Referencia
Observaciones
y Campos Extra y Movimientos Detallados, que se accionan desde la
barra de botones adicionales.
11
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Haga clic en el botn Cerrar o presione <Alt+X> para salir de la ventana.
Importante: Haga clic en el botn Terminar o presione el botn <F8> para que
AdminPAQ actualice las existencias y costos de la mercanca.
1.8.1 Afectando las existencias y costos del inventario.

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Para afectar las existencias y costos del inventario, haga clic en el botn Terminar o
presione
la tecla <F8>. Terminar
el documento
y tendr la posibilidad
de continuar la
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captura de uno nuevo.
1.9 Aplicando salidas al inventario.

Para
hacer un documento de salida de inventario, vaya al men Movimientos,
submen
Inventarios, y seleccione la opcin Salidas.
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1 www.ads.com.mx
Capture el concepto
de la salida dewww.ads.com.mx
inventario en el campo
Concepto, por
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2 www.ads.com.mx
en que realiza la salida
de inventario en www.ads.com.mx
el campo Fecha.
3
nombre.
4 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo
del producto en
la columna Cdigo,
haciendo clic en el
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5 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo
del almacn del
que saldr la mercanca
en la columna
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Almacn, por medio del botn F3 o la tecla <F3>.
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6 www.ads.com.mx
Capture el nmero
de productos que
saldrn del inventario
en la columna
Cantidad. Resultado: Si ese producto tiene caractersticas, nmero de serie, unidades
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de medida
y peso, pedimentos
o lotes, AdminPAQ
activar laswww.ads.com.mx
ventanas de detalle
7
Capture un comentario o referencia del movimiento en la columna Referencia,
slowww.ads.com.mx
8
Capture el Costo del producto en la columna del mismo nombre.
Resultado:
AdminPAQwww.ads.com.mx
calcular el costowww.ads.com.mx
total del movimiento
con base en las
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unidades de salida.
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9 www.ads.com.mx
Repita el procedimiento
para la captura
de cada producto.
Resultado: Una vez
que termin de capturar todos los productos, AdminPAQ mostrar la Cantidad Total y
el Costo Total de todos los productos registrados, en los campos del mismo nombre.
10
Capture la informacin que necesite en las ventanas adicionales Referencia
Observaciones
y Camposwww.ads.com.mx
Extra y en Movimientos
Detallados, quewww.ads.com.mx
se accionan desde la
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barra de botones adicionales
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11 www.ads.com.mx
Haga clic en el www.ads.com.mx
botn Cerrar para salir
de la ventana.
Importante: Haga clic en el botn Terminar o presione el botn <F8> para que
AdminPAQ
actualice las existencias y costos de la mercanca.
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1.10 Aplicando traspasos al inventario.

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Para
hacer un documento
de traspaso, vaya
al men Movimientos,
al submen
Inventarios, y seleccione la opcin Traspasos.
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Una vez dentro de la ventana Traspasos, realice el siguiente procedimiento:

1 www.ads.com.mx
del traspasowww.ads.com.mx
en el campo Concepto,
por medio del
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2 www.ads.com.mx
Capture la fecha
en el campo "Fecha.
Este campo es
obligatorio.
3 www.ads.com.mx
Capture la Serie
y Folio del traspaso en los campos del mismo nombre.
4 www.ads.com.mx
Seleccione por www.ads.com.mx
medio del botn F3www.ads.com.mx
el cdigo del producto
que va a traspasar
www.ads.com.mx
en la columna Cdigo.
5 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo
del almacn del
que saldr la mercanca
en la columna
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www.ads.com.mx
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Almacn Salida, por medio del botn F3 o la tecla <F3>.
6 www.ads.com.mx
Seleccione el cdigo
del almacn www.ads.com.mx
que recibir la mercanca
en la columna
www.ads.com.mx
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Almacn Entrada, por medio del botn F3 o la tecla <F3>.
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7 www.ads.com.mx
Capture el nmero
va a traspasar en lawww.ads.com.mx
columna Cantidad. Si
el producto cuenta con caractersticas, unidades de medida y peso, nmero de serie,
pedimentos
o lotes, AdminPAQ activar las ventanas de detalle correspondientes para
su captura.
Ejemplo: Si el producto cuenta con unidades de pesos y medidas se
desplegar la ventana Unidad de Medida y Peso. Capture la cantidad del producto a
traspasar
y la unidad base
o equivalente, o con
el botn F3 seleccione
la unidad. Repita
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este paso para capturar la cantidad y la unidad no equivalente.
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Resultado: Aparecer el costo de cada producto en la columna Costo y el total del

costo de los productos seleccionados en la columna TOTAL.
8
Una vez que termin de capturar los productos a traspasar, en la parte inferior
de lawww.ads.com.mx
ventana, AdminPAQ
le mostrar la Cantidad
Total de productos
seleccionados y
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el Costo TOTAL en los campos del mismo nombre.
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9 www.ads.com.mx
Cerrar o presione
<Alt+X> para salir
del traspaso.
Importante: Haga clic en el botn Terminar o presiona la tecla <F8>para que
AdminPAQ
actualice las existencias de la mercanca en ambos almacenes.
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1.10.1 Terminando un traspaso.

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Unwww.ads.com.mx
documento de traspaso
afecta nicamentewww.ads.com.mx
las existencias del almacn
de dnde sale
la mercanca y las existencias del almacn que la recibe.
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Importante:
Un traspaso
no afecta el costo
promedio de los www.ads.com.mx
productos, aunque s
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puede modificarlo cuando se maneja costo promedio por almacn, UEPS, PEPS, o
costo
especfico.
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Haga
clic en el botn Terminar
o presionewww.ads.com.mx
la tecla <F8>, terminar
el documento y
tendr la posibilidad de capturar uno nuevo.
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1.10.2 Eliminando un documento de traspaso.

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AdminPAQ puede eliminar los documentos de traspaso sin ninguna restriccin. Para
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hacerlo,
solamente haga
clic en el botn www.ads.com.mx
Eliminar o vaya alwww.ads.com.mx
men Inventarios y
seleccione la opcin Eliminar.
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1.11www.ads.com.mx
Aplicando ajustes
al costo.
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Para
realizar el ajuste www.ads.com.mx
a los costos de productos
que manejen
los mtodos Costo
promedio y Costo promedio por almacn, realice los siguientes pasos:
1
Vaya al men Movimientos, submen Inventarios y seleccione la opcin
Ajustes
al Costo. Resultado:
Se desplegar www.ads.com.mx
la ventana Ajuste al Costo.
Al dar clic en la
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tecla F3, se abre la ventana para seleccionar el concepto del documento.
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2
Capture el concepto de ajuste en el campo Concepto, por medio del botn
F3 owww.ads.com.mx
presionando la teclawww.ads.com.mx
<F3>.
3
Capture la fecha en que realiza el ajuste en el campo Fecha.
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4 www.ads.com.mx
Capture la Serie
y el Folio delwww.ads.com.mx
movimiento de ajuste
en los campos del
mismo nombre.
5 www.ads.com.mx
Capture el cdigo
del producto cuyo costo desea ajustar en la columna Cdigo
o seleccinelo
por medio del botn .
6
Capture el almacn o seleccinelo por medio del botn .Resultado: Se
desplegar
el Costo Unitario
Actual en la columna
del mismo nombre.
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7
Capture el Nuevo Costo Unitario en el campo del mismo nombre.
Resultado:
Se desplegar
el Total en la columna
del mismo nombre.
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8
Presione la tecla <F8> o el botn Terminar para guardar los cambios.
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Importante:
Si no realiza
esta accin, loswww.ads.com.mx
cambios no se guardarn
y no se ver
reflejado el ajuste al costo en ningn reporte o vista de costos.
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Nota:
Si desea consultar los costos asignados a sus productos, vaya a las vistas
Existencias y Costos <F7> y Existencias y Precios <F9>. O bien, consulte los reportes:
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Kardex del Almacn
en Excel
Kardex Global en Excel

Inventario Actual Global por Almacn (en importes o en Excel)
Inventario Actual Global por Producto (en importes o en Excel)
Capitulo 5
Reportes
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AdminPAQ
genera los
siguientes reportes
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Mostraremos a continuacin algunos de ellos.
1.1 Reportes de Ventas

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1.2 Impresin de documentos de ventas ordenados por fecha.

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2. Reportes de ventas
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2.1 Reporte de ventas por producto

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2.2 Reporte de ventas por cliente.

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2.3 Reporte de ventas por agente.

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2.4 Reporte de pedidos por producto.

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2.5 Reporte de pedidos por producto.

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2.6 Reporte de cotizaciones por producto.

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2.7 Reporte de remisiones por producto.

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2.8 Reporte resumen de operaciones de venta por producto.

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2.8 Reporte resumen de operaciones de venta por cliente.

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2.9 Reporte de devoluciones s/venta por producto.

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3. Reporte del estado de cuenta por cliente.

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4. Reporte de Comprobantes Fiscales Digitales.

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5. Reporte de Kardex global en unidades.

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5.1 Reporte de Kardex global en importes.

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6. Reporte de Stock mximo y mnimo global.

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7 Reporte de inventario actual global (en unidades).

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7.1 Reporte de inventario actual global en importes (Costo histrico).

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8. Reporte de Utilidad.
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8.1 Reporte de Utilidad detallado.

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9 Reportes de catlogos. Listado de clientes ordenado por cdigo.

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9.1 Reportes de catlogos. Listado de proveedores ordenado por cdigo.

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10. Otros reportes Ajuste 2010 en Excel.

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AdminPAQ
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ALFA DISEO DE SISTEMAS, SA DE CV

Anlisis de Ajustes por Reforma 2010
Verificar documentos a partir del: 01/ENE/2009
Fecha de Corte: 27/NOV/2009
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Moneda: Peso Mexicano

A. Ajuste incrementando IVA: Ajuste que se generar para trasladar el IVA adicional que se cause, en la operaciones del 2009 pagadas en el 2010
B. Ajuste absorbiendo IVA: Ajuste que se generar para identificar el importe de IVA que se deber absorber por la diferencia de tasas
B. Ajuste
absorbiendo
FACTURA
A. Ajuste incrementando IVA
IVA
DOCUMENTO DE AJUSTE
Fecha
Serie Folio
Concepto
Saldo
Ajuste
Saldo Nuevo Nota de Crdito
Concepto
Serie Folio
Importe
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Cliente
Razon Social
16-jul-11 A
15-ago-11 A
CL001
Cliente de Lnea Blanca
2 Factura Electrnica
Total Cliente
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0.00
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Cliente
Razon Social
02-mar-12 A
02-mar-12 A
CL003
Cliente 3
Total Cliente
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CL004
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Cliente
Razon Social
02-mar-12 A
02-mar-12 A
Cliente 4
Total Cliente
Total General
46,000.00
17,632.00
63,632.00
400.00
0.00
400.00
25,820.90
0.00
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116,974,720.80
0.00
117,000,541.70
0.00
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253,858,937.64
159,041.80
254,017,979.44
371,082,153.14
0.00
0.00
0.00
400.00
46,400.00
17,632.00
64,032.00
25,820.90
116,974,720.80
117,000,541.70
344.83
0.00
344.83
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253,858,937.64
159,041.80
254,017,979.44
371,082,553.14
0.00
0.00
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11. Hoja electrnica

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La Hoja
Electrnica de www.ads.com.mx
AdminPAQ son otrawww.ads.com.mx
opcin para obtener
informacin de los
movimientos y catlogos de su empresa. Podr construir reportes que se adapten a su
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empresa,
con la informacin
que necesita en www.ads.com.mx
el momento que la necesita.
Para crear un reporte hecho con la Hoja Electrnica, vaya al men Reportes y
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seleccione
la opcin Hoja
Electrnica. Se abrir
la ventana Hoja
Electrnica donde
puede crear un modelo nuevo y darle nombre al archivo que ejecutar, o bien,
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seleccionar
uno ya existente
para trabajar en www.ads.com.mx
l.
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11.1 Hoja electrnica Exportacin de Catlogos.

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Seleccionar empresa
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La hoja de Exportacin
de Catlogos
funciona tanto para
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Empresa:
Ruta:
Descripcin
insertar registros de catlogo, as como para la

actualizacin de registros existentes.
1. Seleccionar la empresa a la cual se exportarn los
catlogos.
2. Seleccionar la pestaa del catlogo a Exportar.
3. Coloque la informacin en las celdas
correspondientes, el primer rengln muestra para casos
particulares un ejemplo del dato a introducir, el origen de
esta informacin podr ser 1 captura directa, 2
importacin de un archivo soportado por Excel.
4. Si la informacin ya es completa y correcta
seleccione el modo de la exportacin en el control
"Actualizar existentes", si selecciona Si el exportador al
encontrar un registro existente sustituir los datos por los
que se muestren en ese momento en las celdas de Excel,
si selecciona No, entonces slo los registros "nuevos" se
generarn en el catlogo seleccionado.
5. Presione el botn Exportar X a AdminPAQ (donde X
es el nombre del catlogo).
6. La actualizacin o modificacin de datos slo se
efectuar para los campos modificados, por ejemplo se
necesita actualizar el campo extra 1 del cliente X, para
realizar esta operacin escriba el cdigo del cliente X
sobre la columna "Cdigo" y despus capture el nuevo
texto 1 sobre la columna Texto Extra 1. Al enviar esta
informacin a AdminPAQ slo se actualizar este campo,
los dems no se modifican.
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Instrucciones Generales:
texto 1 sobre la columna Texto Extra 1. Al enviar esta
informacin
a AdminPAQ slo se actualizar este campo,
11.2 Hoja electrnica Exportacin
de Catlogos.
los dems no se modifican.
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7. La insercin de datos se realiza para todos aquellos

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registros cuyo "Cdigo" no sea encontrado en el
catlogo a insertar, existen algunos datos que debern

llenarse pero si no es as, el exportador proporciona el
default para su generacin, por ejemplo, para crear un
cliente nuevo en AdminPAQ bastar con especificar el
cdigo y el nombre, porque aun y cuando existen otros
datos "obligatorios", el exportador proporciona el default
adecuado.
8. Cada registro presente en Excel es procesado
teniendo 2 resultados posibles, xito en la exportacin,
colocando este estado en la columna "Estado de la
Exportacin" como Exportado, o en su defecto error,
colocando el problema en la columna "Descripcin del
Error".
9. El botn Limpiar Datos tiene la funcin de borrar o
eliminar el contenido de las celdas para una nueva
exportacin, su uso se recomienda cada vez que
procese nueva informacin por ejemplo por empresa.
10. En ocasiones se puede presentar el mensaje "Se
encontraron errores y/o se realizaron ajustes a los
valores a exportar.", este mensaje responde a ajustar
ciertos valores para que el exportador los enve
correctamente a AdminPAQ, si se contesta en este
mensaje afirmativamente, los datos no se envan a
AdminPAQ para que se revisen los datos que pudiesen
estar incorrectos, si se contesta negativamente entonces
se intenta enviar la informacin a AdminPAQ tal y como
fue ajustada.
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11. En los clientes o proveedores es posible generar un

documento de saldo inicial. El documento de saldo inicial
slo se generar si el cliente o proveedor no tiene otros
documentos de cargo o abono. Los valores positivos se
tomarn como cargos; mientras que los negativos se
tomarn como abonos. Una vez generado el documento
de cargo o abono para el cliente o proveedor a travs de
esta hoja, slo se podr modificar en AdminPAQ.
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Conceptos para saldo inicial de Clientes:

Cargo:
Saldo Inicial del cliente
Abono:
Abono del Cliente
Conceptos para saldo inicial de Proveedores:

Cargo:
Saldo Inicial del proveedor
Abono:
Abono al Proveedor

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1. Seleccionar
la empresa a www.ads.com.mx
la cual se exportarn los
catlogos.
2. Seleccionar la pestaa del catlogo a Exportar.
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3. Coloque
la informacin en
las celdas correspondientes,
el primer rengln
muestra para casos
particulares un ejemplo del dato a introducir, el origen de esta informacin podr ser 1 captura
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directa,
2 importacin de unwww.ads.com.mx
archivo soportado porwww.ads.com.mx
Excel.
4. Si la informacin ya es completa y correcta seleccione el modo de la exportacin en el control
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"Actualizar
existentes", si selecciona
Si el exportador
al encontrar un registro
existente sustituir
los datos por los que se muestren en ese momento en las celdas de Excel, si selecciona No,
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entonces
slo los registros www.ads.com.mx
"nuevos" se generarn www.ads.com.mx
en el catlogo seleccionado.
5. Presione el botn Exportar X a AdminPAQ (donde X es el nombre del catlogo).
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Unawww.ads.com.mx
vez que da clic www.ads.com.mx
en Exportar clientes
a AdminPAQ ywww.ads.com.mx
aparece la palabra
Exportado, significa que sus clientes fueron exportados exitosamente a AdminPAQ y
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podr
observar los mismos
en el catlogo de www.ads.com.mx
clientes.
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Llevamos
a cabo el mismo
procedimiento para
los dems catlogos
que se deseen
exportar, en este caso exportamos las direcciones de los clientes.
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Unawww.ads.com.mx
vez que da clic en
Exportar Direccin
a AdminPAQ ywww.ads.com.mx
aparece la palabra
Exportado, significa que sus datos fueron exportados exitosamente a AdminPAQ y
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podr
observar los mismos
en el catlogo de www.ads.com.mx
clientes.
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Llevamos
a cabo el mismo
procedimiento para
los dems catlogos
que se deseen
exportar.
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Importante:
Una vez que
da clic en Exportar
X catlogo a AdminPAQ
y aparece la
palabra Exportado, significa que sus datos fueron exportados exitosamente a
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AdminPAQ
y podr observar
los mismos en elwww.ads.com.mx
catlogo correspondiente.
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Agradecimiento:
Esperamos
quewww.ads.com.mx
ste material www.ads.com.mx
sirva para facilitar
el registro
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administrativo de sus operaciones.
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Nuestro
ms sincero
agradecimiento
por permitirnos
ser
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parte de su crecimiento y proyeccin.
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Manual de Adminpaq PDF

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www.ads.com.

AdminPAQ es el sistema que se adapta a su administracin comercial

1.15.3.2 Asignando la unidad de

1.1 Uso del Inventario Fsico

1.2.- Ventana de acceso al sistema

A. Para iniciar a trabajar

Pasos a seguir para crear una empresa:

10 Seleccione la Ruta de Archivos de la Empresa ContPAQi (para Importar/

11 Capture los datos

13 Haga clic en el botn Cerrar o presione el comando <Alt+X> para salir de

AdminPAQ desplegar la ventana Periodos y Ejercicios de donde podr definir

Cmo asignar periodos y ejercicios a la empresa (Consulte el tema

Captura inicial de los datos de la nueva empresa

Paso 2. Seleccione el periodo en el que desea trabajar en el campo Periodo Actual.

Paso 2. Seleccione la ruta en donde guardar el respaldo de la empresa en el campo

Paso 3. Seleccione el campo Compactar la informacin si desea comprimir los

1.2 Pasos a seguir para configurar una empresa

1.3 Configurando las mascarillas.

1.4 Configurando los almacenes.

Paso 1. Marque el campo Permitir Registrar Movimientos de Salida con solo

Paso 2. Capture el Cdigo (Almacn), en el apartado Almacn asumido en la captura

1.5 Configurando los costos.

1.6 Tipos de Mtodo de Costeo

Tipos de Mtodo de Costeo

1.7 Configurando los clientes.

Paso 1. Marque el campo VENTAS:

Paso 2. Capture el cdigo del Cliente Mostrador en el campo Cdigo (Cliente).

Paso 3. Capture el porcentaje de Descuento por Documento, en el campo del mismo

Paso 4. Capture el porcentaje de Comisiones de Venta y de Cobro, en el campo del

1.8 Configurando los impuestos y las retenciones.

Paso 4. Capture el porcentaje del IVA, IEPS o Impuesto 3 en el campo del

Paso 5. El Impuesto 3 no tiene asignada ninguna etiqueta porque no es comn

Paso 6. Para asignar un porcentaje al TUA, vaya al men configuracin, seleccione la

Asimismo, si en su empresa utiliza retenciones, a Clientes y Proveedores, de aplicacin

1.9 Configurar las vistas.

1.10 Configurando la F@C (Factura Electrnica).

Paso 3. Marque la casilla Habilitar la Contabilizacin Simultnea en la emisin de

1.11 Configurando las Conexiones CFD/CFDi y su uso.

1.12 Configurando Complementos y su uso.

1.13 Almacn digital.

1.14 Configurando las bitcoras.

1.15 Configuracin de Tablas

1.15.2 Dando de alta clasificaciones.

Gracias a ellas, podr agrupar y clasificar la informacin de los catlogos en reportes,

Estos elementos funcionan como las familia de ese agrupador.

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Las clasificaciones hacen la funcin de un agrupador o de un filtro para

Nota: El sistema permite definir tres caracteres para las abreviaturas de

1.15.2.1 Agregando clasificaciones a los catlogos.

1.15.2.3 Seleccionando una clasificacin.

1.15.3 Unidades de medida y peso.

AdminPAQ desplegar las Unidades de Medida y Peso, donde podr realizar el

Recomendacin: Haga clic en el botn F3 para seleccionar una unidad ya existente en

1.15.3.2 Asignando la Unidad de Medida y Peso a los Productos.

Paso 1. Seleccione la Unidad Base en el campo del mismo nombre.

1.16 Definicin de Nombres:

Para ello, simplemente entre al men Configuracin, submen Definicin de nombres y

1.16.1 Definicin de Nombres:

1.16.2 Definicin de Nombres:

1.16.3 Definicin de Nombres:

1.16.4 Definicin de Nombres:

1.16.5 Definicin de Nombres:

Paso 2. Haga clic en el botn Nuevo o presione el comando <Ctrl+N>.