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Manual  de  Capacitación  Básica   www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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Capitulo  www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1   Ejecutando  el  programa  por  primera  v www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx ez  
• www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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• www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.-­‐  Ejecutando  la  aplicación   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Para ejecutar la aplicación, con el “mouse” se debe dar doble clic al www.ads.com.mx www.ads.com.mx icono de: CONTPAQ www.ads.com.mxi® FACTURA www.ads.com.mx ELECTRÓNICA Otra opción es seleccionar el icono con el “mouse” www.ads.com.mx www.ads.com.mx y posteriormente oprimir la tecla Enter

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• www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.-­‐  Ventana  de  acceso  al  sistema   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

El sistema solicitara los siguientes datos:

Código de usuario Clave de acceso www.ads.com.mx www.ads.com.mx El sistema muestra la palabra SUPERVISOR, que es el usuario www.ads.com.mx www.ads.com.mx predefinido, este usuario no tiene contraseña, por lo tanto, si selecciona www.ads.com.mx www.ads.com.mx el botón Aceptar el sistema permitirá el acceso.

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IMPORTANTE: Se recomienda que en un futuro se le asigne una Clave www.ads.com.mxal usuario SUPERVISOR, www.ads.com.mx de acceso ya que de lo contrario cualquier persona con www.ads.com.mx acceso al equipo, podría www.ads.com.mx ejecutar la aplicación.

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4.-­‐  C• www.ads.com.mx www.ads.com.mx reando  una  Empresa   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Seleccionar el icono empresas • www.ads.com.mx www.ads.com.mx Con esta acción se abrirá el menú • www.ads.com.mx www.ads.com.mx Catálogo de empresas • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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6.-­‐  C• www.ads.com.mx datos  -­‐  Capturando  información   reando  una  base  de   www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

1- Nombre de la empresa, este aparecerá www.ads.com.mx www.ads.com.mx en todas las facturas realizadas al igual que en los reportes de movimientos.

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2-

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RFC Es importante llenar este campo ya www.ads.com.mx www.ads.com.mx que con el fin de emitir facturas es obligatorio este campo.

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3-

Los datos a continuacion como CURP es para Personas Fisicas, los www.ads.com.mx como Representante Legal, www.ads.com.mx campos Registro de Camara Cuenta Estatal Son datos www.ads.com.mx www.ads.com.mx informativos y para mayor informacion en la parte de Reportes

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www.ads.com.mx dewww.ads.com.mx 4- Archivos Empresa. Es la ruta

donde se van a ir por default reportes www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx que bajemos del sistema. archivos Respaldos. Ubicación donde se almacenaran los • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Del Sistema. Respaldos www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseño de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes. • 

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6.-­‐  C• www.ads.com.mx datos  -­‐  Capturando  información   reando  una  base  de   www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Datos Requeridos:

5- Al termino de la captura de Informacion nos posicionamos en www.ads.com.mx www.ads.com.mx el Icono de Guardar,

www.ads.com.mx www.ads.com.mx 6- Posteriormente que le demos guardar
nos solicita que si estamos seguros de crear www.ads.com.mx la empresa donde nosotros www.ads.com.mx tenemos que confirmar esta solicitud dándole que Si.

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6.-­‐  C• www.ads.com.mx datos  –  Termino  de  la  Creación  de  Empresa   reando  una  base  de   www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

• www.ads.com.mx confirmación nos deshabilita automáticamente el icono de Guardar con lo www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 7-Ya terminada la
que concluye nuestra creación de empresa. Con lo que procedemos a darle un clic en el icono de cerrar • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseño de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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7.-­‐  C• www.ads.com.mx www.ads.com.mx atalogo  de  Empresas.   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx nuestra empresa nos 8- Ya creada www.ads.com.mx
aparece en nuestro catalogo de empresas, www.ads.com.mx www.ads.com.mx recordemos que el sistema es multiempresa por lo que podemos manejar varias empresas

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Observaciones: Al ejecutar el www.ads.com.mx sistema por primera vez www.ads.com.mx nos pide por default la creación de una empresa por lo que ya creada esa empresa, ya podemos desplegar www.ads.com.mx www.ads.com.mx el catalogo de empresas sin problema alguno.

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9- Si hay necesidad de crear otra empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx necesitamos darle un clic en el icono de Nueva Empresa. Por lo que recurriríamos a las paginas www.ads.com.mx www.ads.com.mx 6,7 y 8

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7.-­‐  C• www.ads.com.mx Sub-­‐Menus   atalogo  de  Empresas-­‐   www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx •  www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

10-Abrir Empresa: Con esta opción nos permite tener acceso la empresa que www.ads.com.mx a www.ads.com.mx nosotros le indiquemos a el sistema.

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11- Nueva Empresa: www.ads.com.mx www.ads.com.mx opción que nos permite crear una nueva empresa si deseamos crear una www.ads.com.mx www.ads.com.mx nueva empresa favor de consultar los pasos 7,8 y 9.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 12-Respaldar empresa: Nos permite crear
un backup de nuestra informacion Observacion: Es www.ads.com.mx importante respaldar www.ads.com.mx nuestra informacion constantemente

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8.-­‐  C• www.ads.com.mx Sub-­‐Menús   atalogo  de  Empresas-­‐   www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

12-Restaurar www.ads.com.mx empresa: www.ads.com.mx Acción que nos permite regresar a un respaldo ya realizado con www.ads.com.mx www.ads.com.mx anterioridad.

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13- Borrar: Acción que da la posibilidad de borrar alguna empresa ya dada de alta www.ads.com.mx www.ads.com.mx en nuestro Catalogo de empresas.

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14- Ayuda: Modulo de capacitación, www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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acceso siempre y cuando este instalado ese modulo.

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15-Cerrar: Opción para cerrar nuestro www.ads.com.mx www.ads.com.mx catalogo de empresa.

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• www.ads.com.mx www.ads.com.mx 9.-­‐  Ejecutando  por  Primera  vez  la  empresa.   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

16-La primera Vez que se abre la empresa www.ads.com.mx esta pantalla Periodos Nos va a mostrar www.ads.com.mx Y ejercicios donde nosotros le vamos a Indicar en que periodo y ejercicio vamos www.ads.com.mx www.ads.com.mx A empezar a trabajar Observaciones: www.ads.com.mx Recordemos que para www.ads.com.mx Realizar facturas dentro del Esquema 2011 (CFDi) las facturas son del día, no www.ads.com.mx facturas Posfechadas. www.ads.com.mx Se pueden realizar 17-Al termino de www.ads.com.mx www.ads.com.mx la indicación del Periodo y Ejercicio le damos un clic en Aceptar.

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Capitulo  www.ads.com.mx 2   Configuración   www.ads.com.mx www.ads.com.mx de  Empresa  
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• www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseño de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes. • 

• www.ads.com.mx • www.ads.com.mx 1.-­‐  Redefinir  Empresa   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx

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La Redefinición de la empresa nos permite determinar los parámetros www.ads.com.mx www.ads.com.mx que va a manejar la empresa, como domicilio , RFC representante legal etc. www.ads.com.mx www.ads.com.mx A continuación se detallaran cada una de las Opciones de Redefinir Empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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• www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseño de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes. • 

• www.ads.com.mx • www.ads.com.mx 3.-­‐  Redefinir  Empresa   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx • Nos permite capturar RFC, CURP,
Registro de Cámara, Cuenta Estatal y Representante www.ads.com.mx Legal. Recordemos que www.ads.com.mx el RFC es obligatorio.

Pestaña Generales

www.ads.com.mx www.ads.com.mx • Solicitar Contraseña: Esta opción nos
permite indicarle un intervalo de tiempo al momento de www.ads.com.mx realizar una factura, www.ads.com.mx esta contraseña se refiere a la de los Certificados de los Sellos Digitales.

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• Asociar Logo: Nos permite adjuntar una imagen de la empresa para www.ads.com.mx www.ads.com.mx asociarse a nuestra presentación de nuestra Factura

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• Asociar Cedula: Nos permite adjuntar una imagen de la empresa para www.ads.com.mx www.ads.com.mx asociarse a nuestra presentación de nuestra Factura

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• Empresa de contabilidad: Asociación de la empresa de contabilidad con la • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx interfaz. Este material fue elaborado por Alfa Diseño de Sistemas que se va a hacer www.ads.com.mx SA de CV exclusivamente para sus clientes. •  Recordemos que el logo y la cedula no son obligatorios.

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• www.ads.com.mx • www.ads.com.mx 4.-­‐  Redefinir  Empresa.   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx

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2-Direccion:

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www.ads.com.mx debemos capturar • En esta sección www.ads.com.mx
los datos de dirección fiscal de nuestra empresa. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx modalidad de factura electrónica
(CFD, CFDI, CBB) estos se convierten en obligatorios, puesto www.ads.com.mx www.ads.com.mx que son datos que deben aparecer en el comprobante fiscal, tanto en www.ads.com.mx www.ads.com.mx PDF y XML

• Si usamos el sistema para cualquier

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SA de CV exclusivamente para sus clientes.

• www.ads.com.mx • www.ads.com.mx 4.-­‐  Redefinir  Empresa.   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3-Decimales: www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Número de decimales que deseas manejar para:

Cantidades Tipos de cambio www.ads.com.mx Precios

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Dependiendo de los decimales requeridos, se pueden manejar www.ads.com.mx cinco caracteres desde cero hasta www.ads.com.mx

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4-Mascarillas:

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Aquí puedes configurar el formato de código que deseas utilizar en www.ads.com.mx www.ads.com.mx Clientes, Servicios, RFC y CURP. Si requerimos el formato de www.ads.com.mxque www.ads.com.mx códigos cumpla con alguna especificación podemos configurar la www.ads.com.mx código . estructura de este www.ads.com.mx Por default para www.ads.com.mx www.ads.com.mx clientes y servicios podemos utilizar cualquier carácter alfanumérico no así para RFC y www.ads.com.mx ya trae configurado CURP, el sistema www.ads.com.mx los requisitos para estos códigos.

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SA de CV exclusivamente para sus clientes.

• www.ads.com.mx • www.ads.com.mx 4.-­‐  Redefinir  Empresa.   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx

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5-Impuestos (Configuración general):

El sistema puede calcular hasta 3 impuestos, considerando como www.ads.com.mx impuesto uno al IVA. www.ads.com.mx

www.ads.com.mximpuesto uno al dos o tres www.ads.com.mx calculo de IVA del
según se requiera.

En caso de ser necesario se puede cambiar el

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Se puede habilitar la captura de los precios de venta con IVA incluido, al activar esta casilla el www.ads.com.mxdesglose del IVA. www.ads.com.mx sistema realizará el Calcular IEPS como cuota o www.ads.com.mxcomo %,tarifa, por default el www.ads.com.mx IEPS es calculado si se requiere ser calculado como cuota o tarifa se tendrá que activar esta casilla. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Tasas de impuestos a aplicar: Tasas generales d ewww.ads.com.mx s impuestos en lo documentos, estos pueden ser modificados en cualquier momento. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx para el calculo

• www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx retenciones generales En caso de existir www.ads.com.mx capturar el % de retención •  Este material fue elaborado por Alfa Diseño de Sistemas
SA de CV exclusivamente para sus clientes.

Tasas de retención a aplicar

• www.ads.com.mx • www.ads.com.mx 4.-­‐  Redefinir  Empresa.   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx

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6-Clientes

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx En caso de existir www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

unwww.ads.com.mx descuento en % que aplique para todos los clientes, se tiene que capturar el importe de porcentaje a aplicar

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7-Vistas

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www.ads.com.mx nos permite visualizar www.ads.com.mx Al estar activas
el listado de catálogos o documentos existentes en el www.ads.com.mx www.ads.com.mx sistema.

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

En este ejemplo ingresamos al menú catálogos clientes nos despliega la vista www.ads.com.mx y www.ads.com.mx de dicho catálogo.

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8- Pestaña F@C www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Manejo de impuestos dentro del XML

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En esta sección se configura el manejo de los impuestos dentro del archivo XML de www.ads.com.mx www.ads.com.mx CFD y CFDI Régimen fiscal omisión, debe ser www.ads.com.mx porwww.ads.com.mx

llenado par apegarnos a las nuevas disposiciones del reglamento de requisitos www.ads.com.mx www.ads.com.mx para comprobantes fiscales Configuración www.ads.com.mxde entrega: www.ads.com.mx Adicionar RFC del receptor como prefijo www.ads.com.mx archivo, con esta opción www.ads.com.mx del nombre del tanto al archivo PDF como XML se guardaran con www.ads.com.mx el RFC del cliente mas la www.ads.com.mx serie y folio de la factura a entregar Ruta por omisión, www.ads.com.mx www.ads.com.mx esta se refiere a la ruta

en nuestra maquina o servidor en donde serán guardados los archivos de facturas • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseño de Sistemas electrónicas emitidas. SA de CV exclusivamente para sus clientes. • 

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9-Almacen Digital conexiones CFD/CFDI www.ads.com.mx www.ads.com.mx
Configuración del formato amigable El formato amigable www.ads.com.mx www.ads.com.mx es el archivo HTML que contiene el formato de impresión de los CFD o CFDI este puede ser editado en cualquier momento. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Formato amigable para CFD / CFDI Ruta de los archivos www.ads.com.mx www.ads.com.mx para impresión de facturas En esta sección se configura en caso de ser necesario la forma www.ads.com.mx www.ads.com.mx que se entregaran los archivos de CFD o CFDI. En esta sección www.ads.com.mxla forma de entrega será: www.ads.com.mx Proxy POP3 www.ads.com.mx SMPT

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10- Complementos www.ads.com.mx www.ads.com.mx
En el caso de empresas autorizadas para recepción de donativos, en el XML del www.ads.com.mx www.ads.com.mx comprobante de donativos se debe incluir el número de aprobación y fecha de aprobación de la autoridad así como algunas leyendas www.ads.com.mx www.ads.com.mx obligatorias. Es en esta sección www.ads.com.mx www.ads.com.mx donde configuramos dichos datos.

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5.-­‐  Configuración  General.  /  Bitácora.   • www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

La Configuración de la Bitácora nos permite indicarle a el sistema de ContPaqi Factura Electrónica • que proceso del sistema queramos que nos muestre una bitácora donde en esawww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx bitácora vamos a saber si realizo el proceso de manera adecuada ya se al momento de crear un documento o correr • alguna utilería Importante: www.ads.com.mx se mueva este menú ya que con el podemos www.ads.com.mx Se recomienda que no www.ads.com.mx www.ads.com.mx saber si no hay algún inconveniente en la creación de alguna operación.

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6.-­‐  Cww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx • w onfiguración  General.  /  Periodos  y  Ejercicios   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Este menú nos permite indicar www.ads.com.mx periodo y Ejercicio se en que www.ads.com.mx va a encontrar la empresa, Recordemos que esta pantalla www.ads.com.mx www.ads.com.mx la visualizamos la primera vez que abrimos la empresa.

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7.-­‐  Configuración  General.  /  Concepto   • www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

• www.ads.com.mxdel concepto es un paso importante ya que en este menú www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx La Configuración vamos a
configurar un documento para que ese nos sirva para nuestros medios electrónicos ejem: Facturas, Notas de www.ads.com.mx • www.ads.com.mx crédito etc.. el sistema ya cuenta con varios conceptos predefinidos, lo www.ads.com.mx www.ads.com.mx recomendable es crear un nuevo concepto o Documento ya que en el vamos a cargar los CSD (Certificados de Sellos Digitales) recordemos que para poder timbrar nuestras • www.ads.com.mx contar con nuestros CSD (certificados Sellos Digitales) mas aparte www.ads.com.mx www.ads.com.mx facturas es necesario www.ads.com.mx nuestra Fiel para firmar un manifiesto que mas adelante se especificara.

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7.-­‐  Configuración  General.  /  Concepto   • www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

*Para dar de alta un nuevo concepto nos solicita un código (ese código es interno www.ads.com.mx es obligatorio www.ads.com.mx para el sistema pero Recomendación: capturar el código del 1000 en adelante ya que www.ads.com.mxel sistema ya cuenta con www.ads.com.mx números de códigos para otros documentos.

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nombre ahí capturamos Factura electrónica
(CFDi) esto para especificar el nombre de nuestro documento www.ads.com.mx. www.ads.com.mx En la parte de Datos Generales del www.ads.com.mx encontrar el numero www.ads.com.mx Concepto podemos máximo de movimientos esto nos especifica el numero de partidas www.ads.com.mx que podemos realizar www.ads.com.mx en nuestra factura por default el sistema nos indica que solo podemos realizar 10 movtos o partidas esto lo podemos configurar para www.ads.com.mx www.ads.com.mx nosotros tener un control de nuestras partidas permitidas por factura.

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7.-­‐  Configuración  General.  /  Concepto   • www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx a nuestro concepto si www.ads.com.mx Nos permite indicarle
queremos manejar Serie, si fuera necesario en donde viene el campo de Valor Asumido www.ads.com.mx www.ads.com.mx capturamos el dato de la serie. Observación: www.ads.com.mx www.ads.com.mx La serie para el Esquema 2011 (CFDi) es un dato solamente para control interno ya que lo que nos hace valida www.ads.com.mxa nuestra Factura es el www.ads.com.mx UUID que ese no lo va a generar el sistema. Folio: este campo ya es necesario www.ads.com.mx no www.ads.com.mx modificarlo ya que el sistema nos va a dar el folio automático de cada una de nuestras www.ads.com.mx www.ads.com.mx facturas. Configuración del CFD: www.ads.com.mx www.ads.com.mx En este campo vamos a indicar si es Un CFDi o carta Porte O un CBB en su dado caso.

Configuración de la Serie y el Folio:

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Datos del Cliente: nos da la opción de poner los datos ya sea de Lectura escritura u oculto www.ads.com.mx www.ads.com.mx esto nos puede ayudar al momento de hacer la captura de nuestra factura esto para alguna www.ads.com.mx www.ads.com.mx modificación de la factura o el documento.

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Movimiento: www.ads.com.mx

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7.-­‐  Configuración  General.  /  Concepto   • www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Permite configurar los Campos que queramos utilizar en www.ads.com.mx como www.ads.com.mx nuestra Factura Referencia Observaciones etc.. De igual forma www.ads.com.mxpodemos www.ads.com.mx indicar si se ocupa o no Ya sea poniéndolo en estatus de Sin Uso,Escritura,Lectura u www.ads.com.mx www.ads.com.mx Oculto.

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Orden de Captura:
Nos permite indicar que es lo que vamos a Capturar por www.ads.com.mx www.ads.com.mx Primera Instancia al momento de Realizar nuestra Factura.

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7.-­‐  Configuración  General.  /  Concepto   • www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Impuestos y Descuentos: www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx deshabilitar los descuentos,
impuestos y retenciones que deseas utilizar para este concepto. También www.ads.com.mx www.ads.com.mx puedes configurar de dónde se tomarán estas tasas. Ya sea por www.ads.com.mxConfiguración www.ads.com.mx Cliente, Servicio o General En esta pestaña podrás habilitar o

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7.-­‐  Configuración  General.  /  Concepto   • www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Comprobante Fiscal Digital/CFDi En esta pestaña vamos a guardar los CSD( Certificados de Sellos Digitales) www.ads.com.mx del Certificado donde www.ads.com.mx nos pide el archivo viene un recuadro al final F3 que nos va permitir buscar el .cer www.ads.com.mx www.ads.com.mx de los Sellos Digitales, También nos Solicita El Archivo de la Llave Privada donde igual vamos a www.ads.com.mx www.ads.com.mx buscar nuestro archivo .key ya puestos los Archivos nos pide la contraseña de eso archivos al igual que confirmación. www.ads.com.mx la www.ads.com.mx

Datos de la emisión y entrega del CFD: • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx indica la plantilla de www.ads.com.mx En esta opción nos formato amigable donde el sistema ya trae varios Formatos predefinidos para poder • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx utilizar. Para indicarle a nuestro concepto que va a ser un CFDi es importante habilitar el • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx recuadro donde dice V3.0(CFDi), al termino de hacer esta configuración Le • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx damos guardar. Donde esta el disquete. •  Este material fue elaborado por Alfa Diseño de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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7.-­‐  Configuración  General.   • www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx

Monedas: Encontrarás la opción para configurar las www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx monedas que manejará la empresa. Para cada moneda puedes configurar la bandera, el identificador según la www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Clave ISO, el símbolo, su posición, el número de decimales a utilizar, así como el formato de la www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx cantidad protegida. Tipos www.ads.com.mx www.ads.com.mx de Cambio:

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En este catálogo especifica el tipo de cambio para cada moneda registrada en el Sistema.

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Unidades de Venta: Registra www.ads.com.mx que las unidades de venta en este catálogo www.ads.com.mx unidad de venta www.ads.com.mx para puedas asignar una diferente a cada servicio que ofrece tu empresa. Puedes registrar cualquier unidad de venta que www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx requieras, solo toma en cuenta que no existen las www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx conversiones en unidades. Ejemplo: La unidad de venta “Clase” no puede desglosarse en “Horas”. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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7.-­‐  Configuración  General.   • www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Nombres:

www.ads.com.mxpuede realizar la www.ads.com.mx Se
configuración de nombres de www.ads.com.mxla siguiente www.ads.com.mx información: Listas de precios, www.ads.com.mx www.ads.com.mx Impuestos y Retenciones, de los Descuentos así como www.ads.com.mx www.ads.com.mx modificar los nombres de los campos extras como www.ads.com.mx www.ads.com.mx importes, textos y fechas.

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Capitulo  www.ads.com.mx 3   Catálogos   www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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• www.ads.com.mx 3.-­‐  Cww.ads.com.mx • w lientes.   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx

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Al ingresar a el menú de catalogo-clientes nos va www.ads.com.mx www.ads.com.mx aparecer esta pantalla donde es una vista donde vamos a poder www.ads.com.mxtodos nuestros www.ads.com.mx visualizar clientes ya dados de alta previamente www.ads.com.mx www.ads.com.mx por medio de un filtrado que podemos configurar al indicarle que es lo que www.ads.com.mx visualizar en esta www.ads.com.mx queremos vista, al de igual forma podemos www.ads.com.mxexportar nuestro www.ads.com.mx catalogo de clientes a Excel o a txt . www.ads.com.mx alta un nuevo Para dar de www.ads.com.mx cliente vamos a darle un clic en nuevo.

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• www.ads.com.mx • 3-Clientes. www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx

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Al darle clic en Nuevo nos solicita un código que recordemos www.ads.com.mx www.ads.com.mx que ese código es interno para el sistema lo que va a hacer único a nuestro www.ads.com.mx www.ads.com.mx cliente. Nombre: Es el campo www.ads.com.mx www.ads.com.mx con el cual va a aparecer nuestro cliente en reportes y en documentos. www.ads.com.mx importante para www.ads.com.mx RFC: Dato poder emitir facturas.

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Moneda: Tipo de moneda que el cliente va a utilizar para www.ads.com.mx www.ads.com.mx operaciones Impuesto: permite www.ads.com.mxNos www.ads.com.mx indicarle a cada uno de los clientes las tasas que va a manejar ya IVA, IESPS, www.ads.com.mx seawww.ads.com.mx etc.

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3.1-Informacion del www.ads.com.mx • www.ads.com.mx Cliente. • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx que utilizará el cliente la addenda www.ads.com.mx
que estás registrando. CONTPAQ www.ads.com.mx www.ads.com.mx i® FACTURA ELECTRÓNICA cuenta con addendas disponibles para www.ads.com.mx a los clientes que así lo asignarlas www.ads.com.mx requieren recordemos que este es un proceso www.ads.com.mx www.ads.com.mx especial por cliente. 5-Complemento: www.ads.com.mx www.ads.com.mx En esta pestaña debes capturar los datos del complemento de la addenda. importante que sepas www.ads.com.mx Es addendas requieren o www.ads.com.mx que algunas utilizan un complemento. Cuando el caso aplique captura los datos www.ads.com.mx www.ads.com.mx solicitados, estos datos son proporcionados por su cliente.

El sistema Asigna en esta pestaña

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• 3.2: Domicilio del Cliente www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx • Para acceder a este menú necesario entrar www.ads.com.mx es www.ads.com.mx en el icono de Domicilio. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx En este menú vamos a capturar los datos del www.ads.com.mx www.ads.com.mx domicilio fiscal del cliente. • Recuerda: Estos datos www.ads.com.mx www.ads.com.mx son necesarios para realizar www.ads.com.mx www.ads.com.mx la facturación. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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• www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.3: Emitir/Entregar • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Desde esta ventana se configura la forma en que serán entregados los www.ads.com.mx que se generen a favor www.ads.com.mx CFD/CFDI de este cliente. Entre los datos que debes especificar están tres www.ads.com.mx www.ads.com.mx posibles correos electrónicos que se puede poner , sitio FTP, usuario www.ads.com.mx www.ads.com.mx y contraseña para conectarse a dicho sitio, el tipo y formato de entrega; www.ads.com.mx además, debes especificar www.ads.com.mx la información para el encriptado y emisión del documento digital. www.ads.com.mx haz clic en el botón Al finalizar www.ads.com.mx Aceptar para guardar los cambios. Una vez especificaste todos los www.ads.com.mx quewww.ads.com.mx datos del Cliente guarda los cambios y cierra la ventana.

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• www.ads.com.mx • w3.4.Servicios. ww.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx

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En• www.ads.com.mx este catálogo se configuran los datos necesarios de los servicios que se podrán www.ads.com.mx i® facturar en CONTPAQ www.ads.com.mx www.ads.com.mx FACTURA ELECTRÓNICA. Selecciona del menú Catálogos la opción Servicios. Haz clic en el botón Nuevo para empezar a dar de alta todos ww.ads.com.mx necesite para facturar. • w aquellos servicios que www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Captura el código y nombre del • 3.5- Nuevo Servicio www.ads.com.mx www.ads.com.mx servicio; Estos Datos son www.ads.com.mx www.ads.com.mx obligatorios Por el sistema.

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Observación: El código lo que hace es hacer único a nuestro servicio; esto para que se duplique la www.ads.com.mx www.ads.com.mx no www.ads.com.mx información en nuestra base de datos. Descripciones: www.ads.com.mx www.ads.com.mx descripciones que no son www.ads.com.mx El sistema te permite capturar variables, que son siempre fijas. Unidad de Venta: www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Para poder habilitar la unidad de venta tenemos que ir a el menú de Configuración-Unidades de Venta esto solo nos www.ads.com.mxa servir como una especificación sobre lo que se www.ads.com.mx www.ads.com.mx va facturo, ejemplo piezas. Cajas etc.. Esto no afecta inventarios. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Impuestos: www.ads.com.mx permite indicarle a el sistema www.ads.com.mx www.ads.com.mx si queremos manejar Nos otro impuesto a el servicio parte de la tasa 16% que esta configurado en la configuración www.ads.com.mx www.ads.com.mx general; o que este exento www.ads.com.mx de IVA. Pestaña Addenda: www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Asigna en esta pestaña la addenda que utilizará el servicio que estás registrando. No olvides capturar los datos • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx requeridos por el proveedor. Este material fue elaborado por Alfa •  Pestaña Complemento: Diseño de Sistemas SA de CV En esta pestaña se capturan los datos del complemento de exclusivamente para sus clientes. la addenda si es requerido por el proveedor.

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Capitulo 4 www.ads.com.mx Electrónica. Factura www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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• www.ads.com.mx 4.1-­‐  • www.ads.com.mx Facturas.   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx

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Para Empezar a capturar facturas electrónicas es necesario entrar a el menú de Movimientos-Facturas y seleccionar el Concepto que sewww.ads.com.mx configuro para ser Electrónico • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx O entrar a la barra vertical que esta del lado izquierdo y de igual Forma Seleccionar el Concepto. y nos despliega la siguiente pantalla donde le tenemos que dar un clic en el • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx botón de nuevo. •  Este material fue elaborado por Alfa Diseño de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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• www.ads.com.mx www.ads.com.mx 4.2:Captura  de  información/  Factura   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

El resultado de darle nuevo en la vista previa de facturas nos va a www.ads.com.mx www.ads.com.mx llevar a esta pantalla donde por default nos toma datos como www.ads.com.mx www.ads.com.mx Concepto, Fecha, Serie y Folio; hay que seleccionar a el Cliente dándole un clic en el recuadro de www.ads.com.mx que nos despliegue el www.ads.com.mx F3 Para catalogo de clientes lo seleccionamos y le damos doble www.ads.com.mx www.ads.com.mx clic en la pestaña de movimientos.

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• www.ads.com.mx www.ads.com.mx 4.3-­‐  Capturando  Información/Factura   • www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx esta pantalla vamos a • Sobre www.ads.com.mx

capturar los servicios que se van facturar donde en servicio vamos • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx a encontrar todo el catalogo ya que previamente se cargo; tenemos un campo de • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx observaciones del servicio que son variables y que cambian • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx constantemente y nos pide solicita datos comunes como cantidad, precio y descuento el • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx ova nos lo calcula en automático el sistema si necesitamos mas • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx partidas para la factura; le damos clic en nuevo y seguimos con el mismo www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx procedimiento, al termino de capturar todos nuestros servicios. Le damos clic en cerrar • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx procederíamos a darle un donde www.ads.com.mx clic en timbrar donde en automático nos regresa el Folio • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx UUID. Fiscal www.ads.com.mx •  Este material fue elaborado por Alfa Diseño de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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• www.ads.com.mx www.ads.com.mx 4.4-­‐  Captura  de  Información  de  la  Factura   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx Factura • Ventana www.ads.com.mx
• Pestaña www.ads.com.mx www.ads.com.mx Generales • Ve a la pestaña Generales para agregar una Referencia, www.ads.com.mx www.ads.com.mx Observaciones y el Destinatario del Documento.

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• Pestaña Usuario • Si lo requieres, en la pestaña Usuario www.ads.com.mx puedes capturar los www.ads.com.mx campos extras del documento.

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www.ads.com.mx Pagos www.ads.com.mx • Pestaña
• En esta pestaña se muestran los abonos www.ads.com.mx www.ads.com.mx asociados a este documento.

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4.4-­‐  ww.ads.com.mx www.ads.com.mx • w Entrega  de  Factura   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

• El sistema de facturación electrónica tiene varias • Maneras de hacer la entrega dewww.ads.com.mx del www.ads.com.mx las facturas; tenemos • www.ads.com.mx • Lado derecho una vista previa de un formato amigable que nos sirve Como Nuestra representación física para los clientes.

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Capitulo 5 www.ads.com.mx www.ads.com.mx Abonos o Pagos de Clientes. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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• www.ads.com.mx • 5-Abonos/Pagos www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx

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abonos del cliente en www.ads.com.mx• Loswww.ads.com.mx CONTPAQyi® FACTURA www.ads.com.mx ELECTRÓNICA disminuyen su saldo pueden

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asociarse con documentos de cargo, como facturas.

• Para registrar un abono puedes seleccionar de la barra vertical el acceso rápido a este tipo de documentos; o www.ads.com.mxbien, seleccionar del menú Movimientos, submenú www.ads.com.mx www.ads.com.mx Abonos del Cliente la opción Pago del Cliente.

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Sé pueden hacer varios tipos de operación que pueden especificar como fue realizada el movimiento del pago o www.ads.com.mxabono de dichas facturas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx como realizar un abono. www.ads.com.mxA continuación se especificarawww.ads.com.mx www.ads.com.mx

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• 5.1-Registro de un abono o Pago. www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Los Abonos o pagos nos
permiten llevar un control sobre los clientes y sus saldos donde www.ads.com.mx como datos fecha del www.ads.com.mx nos pide documento, código y nombre del cliente, www.ads.com.mx www.ads.com.mx moneda de cliente y nos indica las opciones de capturar una referencia u www.ads.com.mx www.ads.com.mx observación de igual forma nos da un saldo actual del cliente este va www.ads.com.mxvariando conforme los www.ads.com.mx pagos y las facturas realizadas hay que capturar el total del www.ads.com.mx la factura . www.ads.com.mx pago de

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• 5.1-Registro de un abono o Pago. /Asociación con la Factura. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx pantalla que podemos Esta www.ads.com.mx
visualizar nos sale en el momento en que le demos www.ads.com.mx www.ads.com.mx enter a el total o con Control +S el cual nos va a desplegar www.ads.com.mx facturas que hemos www.ads.com.mx las realizado con ese cliente el cual www.ads.com.mx www.ads.com.mx para aplicar el total o el abono tenemos que posicionarnos en abono y www.ads.com.mx doble clic y cerrar para darle www.ads.com.mx que con esto nos asocie la factura y www.ads.com.mx en nos va aparecer www.ads.com.mx como la pagina anterior.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Capitulo 6 Procesos www.ads.com.mx www.ads.com.mx y Utilerías. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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• 6.1- Respaldar Empresa. www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

• Respaldar empresa: Con este proceso podemos www.ads.com.mx copia de nuestra www.ads.com.mx Generar una Empresa el cual nos puede servir por cualquier www.ads.com.mx www.ads.com.mx Eventualidad que se presente con el equipo para entrar a esta opción necesitamos ir a el www.ads.com.mx www.ads.com.mx menú de empresa-respaldar empresa o con el comando F2 nosotros indicamos la empresa que www.ads.com.mx www.ads.com.mx vamos a respaldar abajo nos indica la ubicación ya sea que se registre www.ads.com.mx local o al servidor, es www.ads.com.mx de manera importante que respaldemos periódicamente www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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• 6.2- Restaurar Empresa. www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Esta Acción nos permite regresar www.ads.com.mx a un punto anterior o www.ads.com.mx un respaldo generado con anterioridad, para entrar a la www.ads.com.mx Restaurar Empresa opción de www.ads.com.mx es en el menú de EmpresaResturar www.ads.com.mx o F3 en su dado caso www.ads.com.mx que estemos dentro de la empresa.

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• 6.3-Procesos Especiales www.ads.com.mx www.ads.com.mx *Timbrado/ Emisión Masiva • www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

• Este proceso te permite timbrar y/o entregar los CFDI o bien, emitir y/o www.ads.com.mx www.ads.com.mx entregar los CFD considerando un rango de fechas o un rango de folios. Sólo debes capturar, en la pestaña 1. www.ads.com.mx contraseña del certificado y Emisión/Timbrado, la www.ads.com.mx la información de entrega, misma que puede ser tomada del catálogo www.ads.com.mx de clientes. www.ads.com.mx • En la pestaña 2. Entrega el proceso te permite generarlos como copia e incluir los documentos cancelados. También www.ads.com.mx www.ads.com.mx puedes indicar los formatos para impresión, la ubicación en disco de los archivos a generar y el formato amigable a www.ads.com.mx www.ads.com.mx utilizar. • Una vez que configuraste la emisión, haz clic en el botón "Emitir/Timbrar y Entregar" para ejecutar www.ads.com.mx www.ads.com.mx el proceso. • Para ejecutar este proceso, ve al menú www.ads.com.mx Procesos y selecciona www.ads.com.mx Empresas, submenú Emisión/Timbrado masivo de CFD ‘s/CFDI’s

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6.4-­‐  Afectación  de  Saldos   • www.ads.com.mx www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

actualiza las estadísticas, saldos de documentos y acumulados con base en los documentos capturados en la empresa y www.ads.com.mx www.ads.com.mx sólo debes indicar el rango de fechas en el que deseas realizar la afectación y hacer www.ads.com.mx www.ads.com.mx clic en el botón Procesar, para entrar a este modulo necesitamos ir a el menú de empresa-procesos afectación de Saldos www.ads.com.mx www.ads.com.mx

• www.ads.com.mx www.ads.com.mx Recalculo De Acumulados: • w• Este proceso inicia en cero los ww.ads.com.mx www.ads.com.mx
saldos y estadísticas de todos los clientes o de los servicios, y vuelve a • wcalcularlos re afectando todos los ww.ads.com.mx www.ads.com.mx documentos existentes. en cuanto • w• Estas Utilerías se correnwww.ads.com.mx ww.ads.com.mx nos percatemos de alguna inconsistencia en el sistema.

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• www.ads.com.mx 6.5-­‐UWlerias   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx

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• Las utilerías son procesos exclusivos, que te permiten darle mantenimiento correctivo y www.ads.com.mx www.ads.com.mx preventivo a la información de tu empresa. • Antes de ejecutarlas verifica que ningún usuario esté trabajando en la empresa y realiza www.ads.com.mx www.ads.com.mx un respaldo de la información de la misma. • Las utilerías de CONTPAQ i® FACTURA www.ads.com.mx localizan dentro del menú www.ads.com.mx ELECTRÓNICA se Empresas, submenú Utilerías. • Para qué sirve www.ads.com.mx www.ads.com.mx Calcula nuevamente los totales del documento, considerando el neto, descuentos, impuestos y www.ads.com.mx www.ads.com.mx el total Calcula nuevamente el saldo pendiente del documento, estas www.ads.com.mx utilerías se corren en el www.ads.com.mx momento que nos percatemos de alguna inconsistencia en el sistema o en los saldos del movimiento www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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• www.ads.com.mx 6.6-­‐Saldo  Cero.   • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx

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Borra todos los documentos del sistema pero te Conserva catálogos esto con la finalidad de crear www.ads.com.mx www.ads.com.mx catálogos www.ads.com.mx Una nueva empresa con los mismo Cuidado: esta utilería hay que tener cuidado por e Eso es www.ads.com.mx importante que respaldemos antes de correr www.ads.com.mx www.ads.com.mx Algún proceso o utilería .

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 6.7 Reconstrucción de Índices www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Reconstrucción de índices • www.ads.com.mx laswww.ads.com.mx Generar los índices de tablas de la base de datos, esta utilería se corre en el momento que estuvimos trabajando fue la luz con esta • www.ads.com.mx y sewww.ads.com.mx utilería podemos verificar que no se haya dañado la base de datos.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Capitulo 7 Reportes www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Reportes www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Los reportes se encuentran divididos en 4 áreas principales: www.ads.com.mx www.ads.com.mx •  • www.ads.com.mx Reportes de Venta •  Reportes de clientes •  • www.ads.com.mx Reportes al SAT www.ads.com.mx www.ads.com.mx •  Reporte de catálogos

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www.ads.com.mx de venta Reportes www.ads.com.mx Reportes www.ads.com.mx www.ads.com.mx de clientes www.ads.com.mx al SAT Reportes www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Reportes de catálogos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Reportes de venta www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mxen dos tipos: www.ads.com.mx divididos

Los reportes de venta se encuentran

Impresión documentos de venta: www.ads.com.mx dewww.ads.com.mx Nos muestra un listado de las facturas ordenados de acuerdo al filtro www.ads.com.mx www.ads.com.mx seleccionado.

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Reporte de ventas: www.ads.com.mx un acumulado de los Nos muestra www.ads.com.mx servicios facturados ordenados de acuerdo al filtro seleccionado.

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Reportes de Clientes www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

En esta sección podemos encontrar reportes de estados de cuenta de www.ads.com.mxdecir resumen de sus www.ads.com.mx clientes, es operaciones, puede ser detallado o en resumen de www.ads.com.mx acuerdo a los filtros www.ads.com.mx aplicados.

www.ads.com.mx www.ads.com.mx También encontraremos reportes de
pronósticos de cobranza o si lo deseamos reportes por tipo de www.ads.com.mx www.ads.com.mx documento del cliente.

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Reportes al SAT www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Si estamos generando CFD, facturas en papel o autoimpresos estamos obligados a www.ads.com.mx www.ads.com.mxenviar mensualmente al www.ads.com.mx SAT el reporte de los documentos emitidos.

www.ads.com.mx www.ads.com.mx generar los archivos En esta sección es en donde podemos www.ads.com.mx
TXT, para envió al SAT.

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Reportes de catálogos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

• westa sección podemos www.ads.com.mx En ww.ads.com.mx obtener en forma de reportewww.ads.com.mx enwww.ads.com.mx los datos que tenemos los catálogos de Clientes y Servicios ordenados de acuerdo al filtro seleccionado. • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx • www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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