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TALLER DE

INFORMATICA II
UNIDAD III SOFTWARE ADMINISTRATIVO EMPRESARIAL Y
BANCOS

FERNANDA ITZEL CALDERÓN GARCÍA


INSTITUTO TECNOLOGICO DE MORELIA
LIC. CLUADIA VIRGINIA FRANCO LARA
INSTITUTO TECNOLOGICO DE MORELIA

Tabla de contenido
INTRODUCCION................................................................................. 2
DEFINICION........................................................................................ 3
MODULOS O ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN .............................. 3
El menú principal .............................................................................. 4
Sub Menú ......................................................................................... 4
Barra de herramientas ...................................................................... 5
Crear una empresa ........................................................................... 5
Para crear un usuario ....................................................................... 6
CARACTERISTICAS ........................................................................... 6
IMPORTANCIA PARA LA EMPRESA DE LA IMPLANTACION DEL
SOFTWARE ADMINISTRATIVO ......................................................... 7
VENTAJAS Y DESVENTAJAS ............................................................ 7
VENTAJAS DE USAR ESTE SOFTWARE ....................................... 7
DEVENTAJAS DE ESTE SOFTWARE ............................................. 8
¿QUE ES EL SOFTWARE DE BANCOS O SISTEMA DE CONTROL
DE BANCOS? ..................................................................................... 8
DEFINICION ..................................................................................... 8
CARACTERISTICAS ........................................................................ 9
EJEMPLOS DE SOFTWARE ADMINISTRATIVO EMPRESARIAL Y
BANCOS ............................................................................................10
CONCLUSIONES ...............................................................................15
REFERENCIAS ..................................................................................15
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INTRODUCCION

Toda empresa requiere de un software administrativos y contable para facilitar el


control del sistema financiero. Un software es una herramienta que nos ayuda a
organizar y a procesar la información que se genera a lo largo del crecimiento de
una empresa o negocio, gracias a la información que se genere podemos tomar
mejores decisiones. Un software administrativo ayuda a las empresas a contar con
herramientas y aplicaciones personalizadas que se ajusten a sus necesidades para
aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor
servicio al cliente, dar mejores rendimientos consolidar operaciones, ser más
productivos y adaptarse a las nuevas tecnologías. Un software administrativo es
una nueva aplicación en la economía de las empresas que necesitan: aumentar sus
ventas, controlar sus costos, dar los mejores rendimientos etc. Hay una gran
variedad de software administrativo que permite gestionar y tener mejor organizada
cualquier empresa o negocio. Los sistemas de información son una herramienta de
trabajo de gran importancia para las organizaciones ya que facilita y agiliza los
procesos rutinarios que generan gastos o tomas mayor tiempo de ejecución. Una
de las ventajas de usar este tipo de software es la facilidad de operar y permite que
los procesos se realicen con menos tiempo incrementando la productividad de la
empresa.
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DEFINICION
Es el sistema administrativo empresarial que controla el ciclo de todas las
operaciones de compra-venta de la
empresa en forma segura, confiable y de
acuerdo con la legislación vigente;
proporciona herramientas de vanguardia
tecnológica que permiten una
administración y comercialización
eficientes. La integración de sus módulos
(clientes, facturación, vendedores,
cuentas por cobrar, compras,
proveedores, cuentas por pagar y
estadísticas) asegura que la información se encuentre actualizada en todo
momento. Genera reportes, estadísticas y graficas de alto nivel e interactúa con los
demás sistemas para lograr una completa integración de procesos.

Por el software empresarial se entiende generalmente cualquier tipo de soporte


lógico que está orientado a ayudar a una empresa o a una organización a mejorar
su productividad y/o medirla

El termino engloba una amplia variedad de aplicaciones informáticas que incluyen


desde programas de contabilidad hasta sistemas de planificación de recursos
humanos, así como programas de administración de la cadena de suministros.

MODULOS O ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN


Un software administrativo es una aplicación que posee una herramienta versátil y
completa, para la gerencia de la pequeña o mediana empresa, que además
contribuye al éxito de la misma. En los softwares administrativos se pueden
configurar y calcular la nómina para los diversos contratos, así como llevar un
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control en las áreas de préstamos, vacaciones, liquidaciones, como también el


módulo de compras, ventas i inventario.

Elementos que componen un sistema administrativo una vez instalado el sistema


administrativo según los requerimientos de este para ser instalado en su equipo y
finalizado las instalaciones, podemos proceder a reconocer los elementos que lo
componen:

o El menú principal
o Barra de herramientas
o Creación de módulos

El menú principal

Permite comprender los distintos componentes del sistema. Suponiendo que el


software seleccionado por la empresa sea completo, el menú principal debe estar
compuesto, entre otros elementos por los siguientes: nomina, inventario y
facturación. Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir
softwares administrativos por módulos.

Sub Menú

o ARCHIVO: maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones:


seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar
impresión.
o EDICION: maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar,
copiar.
o PROCESOS: permite seleccionar los procesos del sistema
o TABLAS: permite seleccionar las tablas del sistema
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o REPORTES: permite seleccionar los reportes del sistema


o MATENIMIENTO: permite seleccionar las opciones del sistema, que están
relacionadas con el mantenimiento de los datos y la configuración del
sistema.

Barra de herramientas

o PRIMERO: muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden


vigente
o ANTERIOR: muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden
vigente
o SIGUIENTE: muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al
orden vigente
o ULTIMA: muestra en la pantalla el último registro de la ventana activa en
base al orden vigente
o BUSCAR: esta función busca en la ventana activa el registro deseado y lo
muestra en la pantalla
o NUEVO: esta función prepara la ventana activa para agregar un registro
o ELIMINAR: elimina el registro que está en la pantalla
o GUARDAR: graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que
está en la pantalla

Crear una empresa

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opción EMPRESAS en el sub-
menú MANTENIMIENTO. Dicha opción le permite crear nuevas empresas, así como
buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas que ya están registradas
haciendo uso de la barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por
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separado, por ello deben configurar las características de funcionamiento a través


de los parámetros de la empresa.

Para crear un usuario

Se debe hacer uso de la opción USUARIOS en el sub-menú MANTENIEMINTO.


Dicha opción le permite crear nuevos usuarios, así como buscar, modificar y
eliminara los datos de los usuarios que ya están registrados haciendo uso de la
barra de herramientas. Antes de crearlo debe estar creando el mapa de acceso del
mismo, que define las opciones que el mismo podrá usar.

CARACTERISTICAS
o Se configura en función de las necesidades de la empresa
o Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones,
deducciones, entre otros
o Facilita el establecimiento de la
frecuencia del cálculo (semanal,
quincenal, mensual)
o Comprende distintos elementos:
facturación, inventario, nomina, otros
o Muestra reportes generalizados del
funcionamiento de la empresa
o Es seguro y auditable
o Se adapta al funcionamiento de la empresa
o Maneja grandes volúmenes de información referente a la constitución de la
empresa
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IMPORTANCIA PARA LA EMPRESA DE LA IMPLANTACION DEL


SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para
administrar y evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos
ayuda a organizar y a procesar la información que se genera a lo largo del
crecimiento de una empresa o negocio, gracias a la información que se genere
podemos a tomar mejores decisiones.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS DE USAR ESTE SOFTWARE

 Facilidad de operar y permite que los


procesos que se realizan en menos
tiempo, incrementando la productividad de
la empresa
 Se adapta a la empresa cubriendo
requerimientos especiales para lograr un
mejor funcionamiento
 Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos
evitando la duplicidad del trabajo
 Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e
inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomar mejores
decisiones. Hoy en día, las empresas pequeñas, medianas y grandes utilizan
software administrativo para efectuar un mayor número de sus actividades,
con el propósito de hacerlas más eficientes y competitivas.
 En estas organizaciones este tipo de software forma parte de una sistema e
información, el cual es un conjunto de elementos interrelacionados y
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distribuye información para apoyar a los administradores en la toma de


decisiones y el control de la organización.

DEVENTAJAS DE ESTE SOFTWARE

 Dificultad en el intercambio de archivos, dan


errores o se pierden datos
 Mayor dificultad en la instalación y migración de
datos para el usuario común
 Desconocimiento. El usuario común está
familiarizado con los soportes de Microsoft, lo
que hace elevar el costo de aprendizaje
 Ausencia de garantía es decir que no se hace responsable de daños
 Para su configuración se requieren conocimientos previos de funcionamiento
del sistema operativo

¿QUE ES EL SOFTWARE DE BANCOS O SISTEMA DE CONTROL


DE BANCOS?

DEFINICION

Es aquel software que controla eficientemente los ingresos, egresos y movimientos


de cualquier cuenta bancaria, en moneda nacional o extranjera que te ofrece los
estados de cuenta diarios de bancos y flujo de efectivo que además te permite la
programación de movimientos periódicos así como una eficiente conciliación de las
operaciones bancarias.
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El control bancario permite llevar un estricto control sobre las cuentas bancarias y
los documentos que impliquen transacciones contables sobre los bancos, por medio
de un registro automático de las transacciones que, siendo generadas desde otros
módulos, afecten el saldo de la cuenta bancaria.

CARACTERISTICAS

o Maneja cualquier cantidad de bancos y cuentas bancarias en diferentes


monedas
o Lleva un consecutivo automático de cheques
o Permite la anulación de cheques, actualizando automáticamente las cuentas
contables, facturas, cuentas por pagar y otros que fueron afectados con esta
transacción
o Controla los datos generales relacionados con las entidades bancarias que
estén asociadas
o Realiza la generación automática de asientos contables por cada movimiento
bancario
o Facilita el registro de datos, para conciliaciones bancarias
o Genera conciliaciones bancarias automáticas con respecto a los estados de
cuenta enviados mes a mes por las entidades bancarias
o Permite pagar varios documentos relacionados por medio de un solo cheque
o Permite el registro de depósitos, retiros, débitos, créditos a cualquier cuenta
bancaria
o Impresión de cheques
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o Listado de cheques emitidos


o Saldo de cuentas bancarias
o Historial cambiario de monedas
o Listado de transacciones realizadas
o Listado de cuentas bancarias y sus respectivos bancos

EJEMPLOS DE SOFTWARE ADMINISTRATIVO EMPRESARIAL Y


BANCOS

ASPEL-SAE es el sistema Administrativo Empresarial

Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de las empresas, como


inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras,
proveedores y cuentas por pagar, automatizando eficientemente los procesos
administrativos. Ofrece movilidad a las empresas conectando las sucursales
remotamente y por medio de dispositivos móviles; permite al acceso a la información
comercial y administrativa, brindando una integración total. Poderosa interfaz con
Aspel- COI para relacionar los folios fiscales de los Comprobantes Fiscales Digitales
a las pólizas, de acuerdo con los requerimientos de la Contabilidad Electrónica.

BENEFICIOS
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Control total de tu empresa

El ciclo de compra-venta está cubierto totalmente, desde el


registro del producto hasta la factura electrónica, lista para
ser entregada al cliente.

Contabilidad Electrónica más Fácil

Cumple fácilmente los requisitos de la contabilidad


electrónica, al realizar la interfaz con ASPEL-COI, en las
pólizas de ventas y compras, automáticamente se
relacionan los folios fiscales de los CFDI.

Conoce mejor a tu cliente

En una sola sección tendrás los saldos, pedidos pendientes,


productos apartados, estados de cuenta, antigüedad de
saldos, productos más vendidos, ventas mensuales y citas
programadas, para un seguimiento sencillo.

Administración como punto de venta

Controla eficientemente un punto de venta, te proporciona


el corte de caja y una novedosa opción para facturar las
notas de ventas desde un sitio web

Aplicación SAE móvil


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Levanta pedidos, da de alta a clientes, consulta los


inventarios y sus existencias, en el momento y en el lugar
en el que te encuentres, a través de un cliente web o
dispositivos móviles.

 Para empresas grandes: los más comunes son SAP Y MICROSOFT


DYNAMICS
 Para PYMES: Microsoft Navision, SAGE X3, SAP Business Une, A3 ERP.
 Para empresa pequeñas y medianas: existen muchas posibilidades para
crear un ERP en la nube como OPEN ERP

Como espina dorsal el Microsoft Dynamics puede ayudarle a gestionar de manera


eficaz los siguientes procesos:

 Contabilidad
 Existencias
 Activos fijos
 Conciliaciones bancarias
 Contabilidad analítica
 Tesorería
 Procesos financieros múltiples, divisas, ubicaciones o empresas
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Proporciona un conjunto de herramientas para planificar, gestionar y ejecutar la


operativa de fabricación de un mundo global, gestiona todo proceso de fabricación,
ordenes de producción, planificación de suministros y planificación de necesidades
de capacidad también gestiona presupuestos, crea y consolida informes, busca
tendencias y relaciones.

En el área de recursos humanos, Genera informes, Adjunta comentarios a los


registros de empleados, Realiza el seguimiento de las ausencias y Recuerda
aniversarios y celebraciones.

A3 ERP

Es la solución de gestión empresarial que integra todas las áreas de la pyme de una
forma ágil y sencilla, contribuyendo a aumentar tu productividad, competitividad y a
facilitar la toma de decisiones para una gestión global y eficiente de tu empresa.

Se adapta al 100% a las necesidades de la empresa, sea cual sea su estructura y


actividad, aportando las máximas presentaciones de análisis y control en entorno
de trabajo único. Asegurando en todo momento su constante evolución a los
cambios normativos y tecnológicos.
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CONCLUSIONES
Llegamos a la conclusión que es importante en una empresa un software
administrativo ya que nos facilita en gran medida los procesos de ordenamiento d
datos, contabilidad, aumentar nuestras ventas, dar mejores operaciones, consolidar
datos etc. Además de que tenemos la oportunidad de contar con gran variedad de
software para distintas operaciones. La competitividad laboral siempre resulta
riesgosa en varios factores de crecimiento empresarial, ya que nos encontramos
con una totalidad de empresas que buscan un mercado dinámico e
implementaciones de estrategias dinámicas y con ciertas características que tengan
el soporte y la veracidad de fortalecimiento frente a toda la competencia. La
dinámica empresarial consiste en crear ideas que tengan un soporte y que
realmente nos lleven a un logro, a una estabilidad laboral y profesional buena las
empresas deben ir actualizándose constantemente y se debe tener un conocimiento
profundo de la organización para poder obtener ventajas.

REFERENCIAS
www.cosystem.galeon.com

www.contadorcontando.com

www.wikipedia.com

www.gerencie.com
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www.credilike.com