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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Manual de Capacitacin Bsica www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Capitulo 1 www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ejecutando el programa por primera vez
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Para ejecutar la aplicacin, con el www.ads.com.mx debe dar doble clic al www.ads.com.mx mouse se icono de:

www.ads.com.mx - www.ads.com.mx CONTPAQi CONTABILIDAD.


Otra opcin seleccionar el icono www.ads.com.mx es www.ads.com.mx con el mouse y posteriormente oprimir la tecla Enter

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 2.- Ventana de bienvenida www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Una vez que se ejecuta

CONTPAQi - CONTABILIDAD.

www.ads.com.mx una ventana de www.ads.com.mx Se mostrara www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
bienvenida. Aqu se puede apreciar la versin con la que se cuenta.

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Ej. 2012 Versin 5.1.0

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.- Ventana de acceso al sistema www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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El sistema solicitara los siguientes www.ads.com.mx www.ads.com.mx datos: Cdigo de www.ads.com.mx usuario www.ads.com.mx Clave de acceso El sistema www.ads.com.mx muestra la palabra www.ads.com.mx SUPERVISOR, que es el usuario predefinido, este usuario no tiene www.ads.com.mx por lo tanto, si selecciona contrasea, www.ads.com.mx el botn Aceptar el sistema permitir el acceso. www.ads.com.mx www.ads.com.mx IMPORTANTE: Se recomienda que www.ads.com.mx sewww.ads.com.mx en un futuro le asigne una Clave de acceso al usuario SUPERVISOR, ya que de www.ads.com.mxlo contrario cualquier www.ads.com.mx persona con acceso al equipo, podra ejecutar la aplicacin.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 5.- Creando una Empresa - Consideraciones www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Seleccionar el icono empresas www.ads.com.mxse abrir el men www.ads.com.mx Con esta accin Catlogo de empresas www.ads.com.mx www.ads.com.mx Seleccionar nueva empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Datos Requeridos:


1- Nombre la empresa, este www.ads.com.mx de www.ads.com.mx aparecer en todos los reportes y plizas de la empresa creada

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2- Catalogo Preinstalado CONTPAQi CONTABILIDAD www.ads.com.mx los siguientes catlogos www.ads.com.mx contiene listos para usarse

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3- Si utilizamos alguno de ellos la estructura de nuestro catlogo www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx es decir XXX-XXXX ser 3-4 www.ads.com.mx Si seleccionamos la opcin ninguno www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx podemos manipular la estructura del catalogo con hasta Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas 30 caracteres sin restriccin SA de CV exclusivamente para sus clientes. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx alguna

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Datos Requeridos:


4- El catalogo de cuentas puede www.ads.com.mx www.ads.com.mx trabajar con valores Numricos o alfanumricos, esta opcin solo www.ads.com.mx seleccionarse al crear la www.ads.com.mx puede empresa

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5- Niveles www.ads.com.mx

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En esta configuracin le indicamos al catalogo de cuentas www.ads.com.mx que queremos agrupar la forma www.ads.com.mx las cuentas contables

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Cada segmento no es un nivel El usuario tiene que indicar en las cuentas creadas cual ser la cuenta de nivel superior. Ventajas Con www.ads.com.mx www.ads.com.mx una estructura pequea se pueden trabajar subniveles. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Desventajas Si las cuentas no son agrupadas correctamente, los estados financieros pueden mostrarse en forma incorrecta (Si esto ocurre se tendr una notificacin)

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Cada segmento SI es un nivel El sistema automticamente al crear nuevas cuentas asignara el www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx nivel superior a la cuenta www.ads.com.mx creada. Ventajas Sin tener tanta precaucin se tiene un catalogo de cuentas mejor controlado www.ads.com.mx Se tiene que tener una estructura mas grande para cada nivel o subnivel www.ads.com.mx www.ads.com.mx Desventajas www.ads.com.mx que se quiera manejar A partir de la cuenta de mayor los segmentos SI son niveles Pueden existir subniveles en tanto no se marque una cuenta con la categora MAYOR, a www.ads.com.mx nivel requerir una mayor estructura www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx partir de ella cada

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Datos Requeridos:


6- Inicio de historia www.ads.com.mx la www.ads.com.mx Indicaremos a partir de que fecha exacta comenzaremos a trabajar www.ads.com.mx www.ads.com.mx con nuestra empresa Observaciones: www.ads.com.mx www.ads.com.mx COMPACi CONTABILIDAD siempre creara ejercicios de 12 meses. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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de enero a diciembre.

Se recomienda iniciar siempre con 1

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A partir de esta fecha se creara la base de datos, por lo tanto de ninguna www.ads.com.mx www.ads.com.mx forma se pueden ingresar datos anteriores a esta fecha al sistema

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Datos Requeridos: www.ads.com.mx www.ads.com.mx 7- Periodos contables www.ads.com.mx www.ads.com.mx Se puede seleccionar de acuerdo a nuestras necesidades entre:

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www.ads.com.mx Mensual
Bimestral Trimestral www.ads.com.mx Semestral Especial

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Esto solo puede modificarles al crear la empresa. El periodo especial www.ads.com.mx www.ads.com.mx nosotros seleccionaremos cuantos periodos www.ads.com.mx Tendremos en el ejercicio (hasta 13) y las fechas inicial y final de cada uno de los periodos

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Periodo vigente se refiere a cual de los periodos del ejercicio Creado comenzaremos a trabajar www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Si habilitamos la opcin manejar periodos abiertos CONTPAQi nos www.ads.com.mx un ao adelante y un aowww.ads.com.mx permitir modificar www.ads.com.mx atrs, siempre y cuando existan los periodos en la base de datos

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8- Ubicacin de la empresa

www.ads.com.mx el servidor en que se encuentra instalado nuestro sistema www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Servidor de BDD: Es
Base de Datos: El nombre de la base de donde se guardara la www.ads.com.mx sus movimientos, datos enwww.ads.com.mx nueva empresa y www.ads.com.mx www.ads.com.mx todos el campo puede ser editado Respaldos: Es la ruta guardaran los respaldos creados desde CONTPAQ, si el www.ads.com.mx sewww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx sistema es en red los respaldos se guardaran en el servidor.

www.ads.com.mxCuando pidamos algn reporte a Excel, PDF, Texto o HTML, esta es www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Archivos de Salida:
la ruta predeterminada en donde se guardaran dichos reportes.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 7.- Creando una base de datos - Confirmando www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Para finalizar, debe seleccionar el www.ads.com.mx www.ads.com.mx icono de Guardar

www.ads.com.mx dar inicio a la creacin de www.ads.com.mx El sistema www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
la base de datos. Al terminar nos informara de la creacin De la nueva empresa

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Una vez que se crea la base de www.ads.com.mx www.ads.com.mx datos, podemos observar que en el catalogo de empresas, ya aparece la empresa.

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Para cerrar esta ventana, solo necesitamos www.ads.com.mx www.ads.com.mx dar un clic al icono de cerrar.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 9.- Cerrando la aplicacin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Para concluir, seleccionaremos el icono de Salir Esta es la manera correcta de finalizar la ejecucin del programa.

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Capitulo 2 www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ejecutando el programa con empresas ya creadas
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Para ejecutar la aplicacin, con el www.ads.com.mx debe dar doble clic al www.ads.com.mx mouse se icono de:

www.ads.com.mx - www.ads.com.mx CONTPAQi CONTABILIDAD.


Otra opcin seleccionar el icono www.ads.com.mx es www.ads.com.mx con el mouse y posteriormente oprimir la tecla Enter

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Una vez que se ejecuta

CONTPAQi - CONTABILIDAD.

www.ads.com.mx una ventana de www.ads.com.mx Se mostrara www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
bienvenida. Aqu se puede apreciar la versin con la que se cuenta.

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Ej. 2012 Versin 5.1.0

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El sistema solicitara los siguientes www.ads.com.mx www.ads.com.mx datos: Cdigo de www.ads.com.mx usuario www.ads.com.mx Clave de acceso El sistema www.ads.com.mx muestra la palabra www.ads.com.mx SUPERVISOR, que es el usuario predefinido, este usuario no tiene www.ads.com.mx por lo tanto, si selecciona contrasea, www.ads.com.mx el botn Aceptar el sistema permitir el acceso. www.ads.com.mx www.ads.com.mx IMPORTANTE: Se recomienda que www.ads.com.mx sewww.ads.com.mx en un futuro le asigne una Clave de acceso al usuario SUPERVISOR, ya que de www.ads.com.mxlo contrario cualquier www.ads.com.mx persona con acceso al equipo, podra ejecutar la aplicacin.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 4.- Catlogo de empresas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx empresas para que el sistema nos muestre el www.ads.com.mx Una vez abierto el sistema, seleccionamos el icono www.ads.com.mx
listado de empresas instaladas

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 4.- Catlogo de empresas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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El sistema desplegara una ventana, www.ads.com.mx www.ads.com.mx donde el usuario puede ver las empresas que se encuentran dadas de alta en el sistema.

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Aqu el usuario puede seleccionar varias opciones para una empresa, www.ads.com.mx www.ads.com.mx por ejemplo:

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Abrir Empresa


Respaldar Restaurar www.ads.com.mx

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Tambin es posible dar de alta www.ads.com.mx www.ads.com.mx nuevas empresas o en su caso borrar empresas.

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Para terminar, en esta ventana seleccionaremos la opcin Cerrar

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Capitulo 3 www.ads.com.mx Trabajando conwww.ads.com.mx www.ads.com.mx una empresa


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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.- Seleccionar una empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Para seleccionar una empresa, es necesario www.ads.com.mx www.ads.com.mx tener acceso al catlogo de empresas, aqu, es necesario que el usuario seleccione la empresa con www.ads.com.mx una vez hecho esto, puede el mouse, www.ads.com.mx dar un doble clic o en su caso seleccionar el botn Abrir Empresa.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 2.- La primera vez que se tiene acceso a una empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Al crear la empresa CONTPAQi CONTABILIDAD www.ads.com.mx enexisten configuraciones que ya estamos en posibilidad de trabajar www.ads.com.mx www.ads.com.mx tener una mejor www.ads.com.mx con ella, sin embargo podemos hacer para

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funcionalidad

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www.ads.com.mx 3.- Configuracin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Al crear la empresa en CONTPAQi CONTABILIDAD ya estamos en posibilidad de trabajar www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx con ella, sin embargo existen configuraciones quewww.ads.com.mx tener una mejor podemos hacer para funcionalidad, para ello tenemos que ingresar al men Redefinir empresa

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www.ads.com.mx 3.- Configuracin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Redefinir empresa esta compuesto de 4 pestaas principales www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.- Generales www.ads.com.mx www.ads.com.mx 2.- Cuentas y su estructura 3.- Plizas y su captura 4.- IVA www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Redefinir empresa Generales www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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1.- Generales

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Como su nombre lo indica, en esta pestaa tendremos datos generales de la www.ads.com.mx loswww.ads.com.mx empresa creada, cuales pueden aparecer en determinados reportes.

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Nombre de la empresa Representante legal RFC y CURP del www.ads.com.mx Representante legal www.ads.com.mx Domicilio de la empresa RFC de la empresa

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Fechas ejercicios y periodos de cmo fue creada la empresa, www.ads.com.mx www.ads.com.mx periodo y ejercicio vigente e inicio de historia.

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ubicacin de archivos de la empresa, es


decir en que rutas de nuestra maquina se encuentra almacenada la informacin de www.ads.com.mx www.ads.com.mx esta empresa.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Redefinir empresa Cuentas y estructura www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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2.- Cuentas y estructura En esta parte encontraremos configuraciones para nuestro catalogo de www.ads.com.mx www.ads.com.mx cuentas. Se encuentra dividido en: www.ads.com.mx www.ads.com.mx Manejo de cuentas Estructura de cuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx Segmento de negocios Cuenta de flujo de efectivo

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Manejo de cuentas la opcin deseada

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nosotros habilitaremos o deshabilitaremos con un chek www.ads.com.mx


Usar cuenta de cuadre: Con esta opcin el sistema mandara la diferencia de cualquier pliza a la llamada www.ads.com.mx www.ads.com.mxpliza quedara www.ads.com.mx cuenta de cuadre con lo cual ninguna descuadrada, (si la cuenta de cuadre tiene movimientos los estados financieros no mostraran www.ads.com.mx www.ads.com.mxsumas iguales). www.ads.com.mx Si esta opcin es deshabilitada todas las plizas tendrn que ser cuadradas obligatoriamente.

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Usar cuenta de Flujo de efectivo www.ads.com.mx www.ads.com.mx

La cuenta de flujo de efectivo es uno de los requerimientos para habilitar en el sistema la parte www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx fiscal, ya que de acuerdo awww.ads.com.mx estos impuestos son gravados en el momento la ley del IETU e IVA en que la operacin es realizada efectivamente en bancos.

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Manejo de cuentas

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Bsqueda por pginas

www.ads.com.mx nmeros de cuenta: Existe la www.ads.com.mx Permitir cambiar www.ads.com.mx


posibilidad en CONTPAQi CONTABILIDAD de cambiar el nmero de cuenta aunque esta ya tenga www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx una historia, al cambiar el nmero a una cuenta afectara todo el histrico cantable de la misma sin necesidad de abrir www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx pliza por pliza. Mostrar el rbol www.ads.com.mx de cuentas: Al entrar al men catalogo www.ads.com.mx www.ads.com.mx de cuentas, lo va a mostrar si tenemos activada esta opcin, de lo contrario estar oculto y solo podremos consultar y dar www.ads.com.mx www.ads.com.mx de alta cuentas si conocemos el nmero www.ads.com.mx de esta.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx En plizas o filtros de reportes para buscar la cuenta deseada podemos presionar la tecla F3, bsqueda por pginas optimiza la bsqueda de la cuenta deseada www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Nos informa: Estructura www.ads.com.mx Ejemplo

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2.- Estructura de las cuentas

Y si estamos manejando valores www.ads.com.mx www.ads.com.mx numricos o alfanumricos, adems de cmo estamos usando los niveles del catalogo de cuentas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx puede ser cambiada, el requisito es que


debe aumentarse, esto se logra presionando el botn cambiar estructura, www.ads.com.mx www.ads.com.mx nos muestra el men de cambio de estructura en el cual informaremos la www.ads.com.mx y posteriormente el nueva estructura www.ads.com.mx botn procesar.

La estructura del catalogo de cuentas

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2.- Segmentos de negocios

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Segmentos de negocios es una herramienta muy til de CONPAQ, la cual nos permite manejar areas, proyectos, departamentos, sucursales etc. De una forma muy fcil y eficiente (Anlisis detallado en curso intermedio) www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
En esta parte configuramos si vamos a utilizar segmentos de negocios y como van a ser asignados. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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2.- Cuenta de flujo de efectivo www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Como lo mencionamos anteriormente, la cuenta de flujo de efectivo nos sirve para la parte www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx fiscal en el sistema, esta cuenta puede ser cambiada en cualquier momento y deber ser la una cuenta agrupadora, para incluir todas las cuentas dependientes como cuentas de flujo de efectivo.

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Cambiar cuenta de flujo de efectivo

Presionar el botn cambiar la cuenta Asignar la nueva cuenta de flujo de efectivo www.ads.com.mx www.ads.com.mx Procesar

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3.- Plizas y su captura

En esta parte encontraremos configuraciones www.ads.com.mxpara la captura de plizas www.ads.com.mx y movimientos Se encuentra dividido en: www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx y movimientos Manejo de plizas www.ads.com.mx


Captura rpida Presupuestos www.ads.com.mx

Periodos abiertos

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Periodos abiertos

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Le indicaremos al sistema, que periodos aparte del vigente, queremos que nos permita modificar. Habilitaremos o des habilitaremos, la opcin deseada con un clic en la casilla

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3.- Manejo de plizas y movimientos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Calcular nmero de pliza automticamente, el sistema www.ads.com.mx autnoma asignar el consecutivo a las nuevas www.ads.com.mx de forma www.ads.com.mx plizas, de manera contraria, el usuario captura el nmero de pliza. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Calcular cifra de control, adems de sumar que los cargos www.ads.com.mx www.ads.com.mx y abonos sean iguales en cada pliza, sumara www.ads.com.mx tambin el nmero de cuenta de cada pliza, a esta sumatoria se le conoce como cifra de control.

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Plizas estadsticas, El sistema permite crear plizas con movimientos estadsticos, es decir estos nunca van a www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx formar parte de los estados financieros, tambin pueden servir para agrupar cuentas.

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3.- Manejo de plizas y movimientos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Usar plizas de orden, Le indicaremos al sistema si www.ads.com.mx owww.ads.com.mx www.ads.com.mx usamos no cuentas de orden. Habilitar www.ads.com.mx www.ads.com.mx diarios en plizas, Los libros diarios son una www.ads.com.mx clasificacin que podemos hacer para agrupar plizas, por default todas las plizas son guardadas en un libro diario, embargo existe la posibilidad de crear www.ads.com.mx sinwww.ads.com.mx www.ads.com.mx mltiples libros diarios, y con ello ampliar nuestra variedad de reportes, ejemplo plizas de ingresos del www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx libro diario sucursal uno Habilitar www.ads.com.mx www.ads.com.mx diarios en movimientos, Al igual que el punto www.ads.com.mx anterior podemos asignar un diario pero a nivel de movimiento, con esto cada movimiento de la pliza www.ads.com.mx estar en un libro diario diferente. www.ads.com.mx pudiera www.ads.com.mx

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3.- Manejo de plizas y movimientos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Obligar el diario en movimientos de flujo de efectivo, www.ads.com.mx crearse un libro diario ligado a la cuenta de flujo de www.ads.com.mx www.ads.com.mx Puede efectivo, de ser este el caso el campo no podr quedarse sin libro www.ads.com.mx www.ads.com.mx diario www.ads.com.mx Habilitar conceptos en movimientos, independientemente del concepto general de la pliza, www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx cada movimiento puede tener un concepto independiente

www.ads.com.mx referencia en movimientos, cada movimiento de www.ads.com.mx Habilitar www.ads.com.mx


la pliza puede tener una referencian independiente

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Habilitar moneda extranjera, CONTPAQi tiene la capacidad de manejar en una sola cuenta contable el www.ads.com.mx en moneda nacional y en moneda extranjera sin www.ads.com.mx www.ads.com.mx saldo necesidad de usar cuentas complementarias (Curso intermedio explicacin a detalle) www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.1- Redefinir empresa Cuentas y estructura www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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3.- Manejo de plizas y movimientos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Imprimir plizas con formato para contadores, Las plizas www.ads.com.mx ser impresas en un formato mas amigable a la www.ads.com.mx pueden www.ads.com.mx lectura si habilitamos esta opcin.

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Guardar archivos asociados en el servidor, En cada pliza podemos adjuntar archivos tales como pdf o xml de las compras, si habilitamos esta opcin los archivos seran www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx guardados en el servidor, de lo contrario se guardaran localmente en la maquina del usuario del sistema

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Captura rpida

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Por omisin plizas sin afectar, Una pliza sin afectar es aquella que se encuentra capturada, pero aun no forma parte de los estados financieros, si esta opcin es www.ads.com.mx plizas generadas estarn sin afectar, esperando que el usuario las www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx habilitada, todas las valide y afecte, esta opcin puede usarse como filtro para autorizacin de captura de plizas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Habilitar mensajes de advertencia, el sistema nos notificara automticamente si una pliza www.ads.com.mx estamos intentando capturar una pliza que corresponde a otro www.ads.com.mx www.ads.com.mx esta descuadrada, si www.ads.com.mx periodo que no es el vigente, o si intentamos modificar el tipo, numero o fecha a una pliza existente.

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Bsqueda incremental, Cuando se comienza a escribir el nmero de la cuanta contable, el sistema nicamente va mostrando las www.ads.com.mx noswww.ads.com.mxcuantas que corresponden a los caracteres www.ads.com.mx www.ads.com.mx capturados.

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4.- IVA

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En esta parte encontraremos configuracin para IVA, IETU y DIOT Se encuentra dividido en:

Causacin de IVA Definicin de Base Gravable www.ads.com.mx www.ads.com.mx Devolucin y control de IVA Explicacin detallada en curso fiscal de www.ads.com.mx www.ads.com.mx CONTPAQi CONTABILIDAD

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www.ads.com.mx 3.2- Conceptos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Al capturar una pliza esta debe llevar un concepto para ser identificada enwww.ads.com.mx forma gil, en el www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx men configuracin conceptos esta lista puede ser guarda y podemos usar este listado al crear una nueva pliza

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www.ads.com.mx 3.2- Conceptos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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El catalogo de conceptos www.ads.com.mx se crea dando un nmero de cdigo al concepto y un nombre que www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx ser el que, jalaremos a nuestras plizas.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.2- Ejecutando listado de conceptos desde la pliza www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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En la captura de plizas seleccionamos F3 en el campo concepto y nos desplegara el listado de conceptos www.ads.com.mx almacenados en el catlogo.www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.3- Tipos de Pliza www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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CONTPAQi CONTABILIDAD trae configurados por default los siguientes tipos de plizas: www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1. Ingresos www.ads.com.mx 2. Egresos 3. Diario 4. Orden www.ads.com.mx 5. Estadsticas

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.3- Tipos de Pliza Configuracin de consecutivo www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx El consecutivo de plizaswww.ads.com.mx usarse en dos formas por ejercicio o por en CONTPAQ puede periodo, segn nos convenga, y esta configuracin debe hacerse por cada tipo de pliza.
Si elegimos por ejercicio, ser un consecutivo para todo el ao de la empresa, si elegimos por periodo, cada mes inicia el consecutivo del tipo de pliza.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.3- Tipos de Pliza Creacin de nuevos tipos de pliza www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Dentro del mismo catlogo de plizas seleccionamos la opcin nuevo, asignamos un cdigo al nuevo tipo de pliza y un nombre, posteriormente indicamos como utilizaremos el consecutivo para este tipo de pliza, a partir de este momento el tipo de pliza www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx transferencias bancarias esta disponible en la captura de plizas, con un consecutivo por periodo www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx Catlogo www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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CONTPAQi CONTABILIDAD catlogo se www.ads.com.mx www.ads.com.mx encuentra dividido en: 1. www.ads.com.mx Catalogo de cuentas 2. www.ads.com.mx Grupo de cuentas 3. Grupos estadsticos

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4. Presupuestos

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Catlogo Catalogo de cuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx El catlogo de cuentas se encuentra dividido en dos secciones rbol de www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx cuentas y informacin de cuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx rbol de cuentas Informacin de cuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Catlogo Catalogo de cuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Creacin de nuevas cuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx Seleccionar el icono nuevo. Teclear el www.ads.com.mxnmero y nombre de la www.ads.com.mx cuenta a crear. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Subcuenta de: En esta seccin tenemos que seleccionar la www.ads.com.mx www.ads.com.mx cuenta en la que deseamos acumular www.ads.com.mxla nueva cuenta www.ads.com.mx Tipo de cuenta: Al seleccionar www.ads.com.mx www.ads.com.mxla cuenta de acumulacin, por default nos www.ads.com.mx www.ads.com.mx indicara el mismo tipo de cuenta y naturaleza. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Creacin de www.ads.com.mx www.ads.com.mx nuevas cuentas Cuenta de www.ads.com.mx www.ads.com.mx Mayor:

No. No es www.ads.com.mx www.ads.com.mx cuenta de mayor y no aparece impresa en los estados financieros www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Si. Si es de mayor y aparecer impresa en www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx los estados financieros. De titulo. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mxAparecer en los www.ads.com.mx estados financieros como un titulo, y tendr un gran total www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Cuenta ejemplo. Activo De subtitulo. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Aparecer en los estados financieros como un titulo, y tendr un gran total www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas Cuenta ejemplo. Circulante SA de CV exclusivamente para sus clientes. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Catlogo Catalogo de cuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx ACTIVO Titulo se muestra: Encabezado y gran total www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx CIRCULANTE Subtitulo se muestra: Sub encabezado y total www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Bancos Mayor se muestra: Acumula cuentas afectables www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx rbol de cuentas Informacin de cuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Catlogo Grupo de cuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx La utilera grupo de cuentas nos sirve www.ads.com.mx o pwww.ads.com.mxd e www.ads.com.mx para crear c ias exactas segmentos del catalogo de cuentas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ejemplo: La compaa X abre una www.ads.com.mx y www.ads.com.mx www.ads.com.mx nueva sucursal necesitamos crear las cuentas contables de gastos para www.ads.com.mx www.ads.com.mx de www.ads.com.mx esta nueva sucursal. Para no dar alta cuenta por cuenta creamos la www.ads.com.mx www.ads.com.mx y www.ads.com.mx cuenta acumuladora de la sucursal posteriormente ingresamos a grupos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx de cuentas y seleccionamos la cuenta a partir de la cual queremos hacer la www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx copia del catlogo. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Catlogo Grupo de cuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.- En el catalogo de cuentas www.ads.com.mx lawww.ads.com.mx crear cuanta acumulativa para la sucursal 2 www.ads.com.mx www.ads.com.mx Observemos que en el rbol de cuentas no tiene signo de www.ads.com.mx que aun no tiene aun + ya www.ads.com.mx cuentas colgadas www.ads.com.mx www.ads.com.mx 2.- Ingresar a catalogo www.ads.com.mx www.ads.com.mx grupos de cuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Cuenta origen. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Se refiera a la cuenta desde la cual copiaremos las www.ads.com.mx awww.ads.com.mx cuentas la nueva sucursal www.ads.com.mx destino. Cuenta www.ads.com.mx En este caso sucursal 2, que www.ads.com.mx tiene subcuentas aun no www.ads.com.mx www.ads.com.mx ambas cuentas Ya con www.ads.com.mx seleccionadas debemos www.ads.com.mx www.ads.com.mx presionar el botn copiar www.ads.com.mx debemos confirmar Lo cual www.ads.com.mx para poder continuar www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx resultado obtendremos www.ads.com.mx Como una copia exacta de las www.ads.com.mx www.ads.com.mx subcuentas en la cuenta correspondiente a la sucursal www.ads.com.mx se copian las cuentas 2, (solo www.ads.com.mx los saldos no) www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Catlogo Grupos estadsticos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx La utilera grupos estadsticos nos sirve www.ads.com.mx para agrupar cuentas.www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ejemplo: En el caso anterior se crearon subcuentas www.ads.com.mx www.ads.com.mx idnticas para dos sucursales diferentes, www.ads.com.mx si en algn momento requerimos saber www.ads.com.mx cual es el importe www.ads.com.mx www.ads.com.mx en la subcuenta sueldos de ambas sucursales, la nica www.ads.com.mx opcin es solicitar elwww.ads.com.mx www.ads.com.mx auxiliar de ambas cuentas, o crear una cuenta estadstica y www.ads.com.mx www.ads.com.mx agrupar en ella las cuentas de sueldos de www.ads.com.mx ambas sucursales. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Catlogo Grupos estadsticos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Creacin de cuenta estadstica en el www.ads.com.mx www.ads.com.mx catalogo de cuentas contables. Para este www.ads.com.mx tipo de cuentas la naturaleza debe ser ya www.ads.com.mx www.ads.com.mx sea Estadstica deudora o acreedora de www.ads.com.mx acuerdo a nuestras necesidades. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ya con la cuenta creada ingresamos al www.ads.com.mx men catalogo gruposwww.ads.com.mx www.ads.com.mx estadsticos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Catlogo Grupos estadsticos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Dentro del panel grupos estadsticos www.ads.com.mx www.ads.com.mx seleccionamos la cuenta estadstica en la www.ads.com.mx cual acumularemos cuentas de detalle. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Automticamente al dar tabulador, el www.ads.com.mx www.ads.com.mx sistema nos preguntara cual es la cuenta www.ads.com.mx de detalle que deseamos asignar, en este www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx caso Sueldo de la sucursal 1 www.ads.com.mx Awww.ads.com.mxla instruccin procesar www.ads.com.mx lo cual le damos www.ads.com.mx El resultado es una www.ads.com.mx www.ads.com.mx cuenta de detalle agregada a la estadstica www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Catlogo Grupos estadsticos www.ads.com.mx www.ads.com.mx Para agregar una nueva cuenta www.ads.com.mx www.ads.com.mx presionaremos el botn insert y agregamos la cuenta de sueldos de la www.ads.com.mx www.ads.com.mx sucursal 2 y presionamos procesar. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este ejercicio puede realizarse cuantas veces sea necesario. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Pliza con movimiento en cuentas 501-0100 y 502-0100 Sueldos sucursal 1 y 2 www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx En esta pliza se www.ads.com.mx www.ads.com.mx muestra como ambas cuentas tienen www.ads.com.mx www.ads.com.mx movimientos, con ello podemos solicitar el rep te de cuenta www.ads.com.mx o rwww.ads.com.mx estadstica www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Consulta auxiliar cuenta estadstica www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ingresar el men www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Reportes Reportes auxiliares www.ads.com.mxauxiliares del catlogo www.ads.com.mx www.ads.com.mx Movimientos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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Consulta auxiliar cuenta estadstica www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Filtros solicitados www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Rango de fechas del cual necesitamos el www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx reporte www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Tipo de saldos deseados www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Tipo de cuentas. Elegimos la opcin Algunas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Cuenta inicial y final seleccionamos la www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx cuenta 900-0001 que es nuestra cuenta estadstica www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ejecutar reporte <F10> www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Reporte auxiliar cuenta estadstica www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nos podemos dar cuenta que el resultado es un reporte con ambas cuentas, sin necesidad de pedirlo en forma individual www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx Plizas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Elwww.ads.com.mx men Plizas se divide en: www.ads.com.mx 1. Plizas

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2. Listados 3. Movimientos masivos

www.ads.com.mx 4. www.ads.com.mx Importacin y exportacin


5. Preplizas

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Encabezado www.ads.com.mx Movimientos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Sumas www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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En www.ads.com.mx pliza encontramos datos de captura para: www.ads.com.mx el encabeza de la www.ads.com.mx www.ads.com.mx Fecha con esta fecha sern afectados los saldos de la cuenta y estados financieros. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Tipo de pliza Identificado del tipo de pliza (Ingresos, Egresos, Diario, Orden, Estadstica o algn tipo www.ads.com.mx creada en el men tipos de pliza). de pliza especial www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nmero de pliza Consecutivo del tipo de pliza, de acuerdo a la configuracin puede serwww.ads.com.mx periodo). por ejercicio o por www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Concepto de pliza Descripcin principal de la pliza, esta descripcin aparecer en loswww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx auxiliares.
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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Dentro del encabezado de plizas encontramos tambin un navegador de plizas el cual nos permite desplazarnos por las plizas sin necesidad de salirnos de esta www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx ventana. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx En la parte inferior encontramos dos opciones mas www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Pliza de ajuste, con este estatus se marcara la pliza de cancelacin de cuentas de resultados al cierre del ejercicio. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Sinwww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx parte de los estados afectar, Plizas que ya estn en el sistema, pero no forman www.ads.com.mx financieros, se pueden considerar pendientes de revisar o autorizar
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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Plizas Plizas captura - Movimientos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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En esta parte de la pliza veremos el resumen de los movimientos capturados en www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx la pliza, sin embargo al insertar movimientos a la pliza se abrir la pantalla movimientos de pliza www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Plizas Plizas captura Movimiento de pliza www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Movimiento (1) aparecer el nmero de www.ads.com.mx www.ads.com.mx movimiento que estemos capturando a la www.ads.com.mx www.ads.com.mx pliza www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Cuenta teclearemos el nmero de cuenta www.ads.com.mx www.ads.com.mx que se afectara www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Cargo Abono Dependiendo de nuestro www.ads.com.mx www.ads.com.mx movimiento teclearemos el importe segn corresponda. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Referencia. Referencia especifica del www.ads.com.mx www.ads.com.mx movimiento

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Plizas Plizas captura Movimiento de pliza www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Al tener listos los datos, presionaremos el www.ads.com.mx www.ads.com.mx botn guardar, con lo que nos limpiara la www.ads.com.mx www.ads.com.mx pantalla y estar lista para la captura del www.ads.com.mx www.ads.com.mx siguiente movimiento. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Esta operacin se repite tantas veces como sea necesario www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

En www.ads.com.mx esta ventana tenemoswww.ads.com.mx iguales y diferencia, la parte inferior de www.ads.com.mx el indicativo sumas www.ads.com.mx este se mover de acuerdo a los datos capturados, para salir de este men presionamos cerrar www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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La www.ads.com.mxse ve de esta forma, mostrando al pie sumas iguales, para pasar pliza capturada www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx a uno nueva pliza, presionamos guardar y enseguida nuevo www.ads.com.mx www.ads.com.mx material fue elaborado por www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este Alfa Diseo de Sistemas
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Plizas

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Seleccionar el men

www.ads.com.mx de Plizas www.ads.com.mx Listado www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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En este listado, podemos explorar las www.ads.com.mx tenemos en el sistema, de acuerdo a los filtros seleccionados.

Periodo. Nos muestra los movimientos del mes o www.ads.com.mx www.ads.com.mx periodo seleccionado.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ejercicio.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Para explorar un periodo diferente al vigente basta con seleccionar el periodo y ejercicio a www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx consultar
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Nos mostrara los ejercicios almacenados en el sistema. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Buscar.

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www.ads.com.mx noswww.ads.com.mx Este espacio servir para buscar


expresiones, tipos de pliza e importes de los registros www.ads.com.mxmostrados en el listado. www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx resultado la pliza de ingresos 3 Depsitos


de cliente x ya que comienza con la expresin DE www.ads.com.mx www.ads.com.mx En los encabezados de cada columna www.ads.com.mx Nmero, Concepto, Cargos, www.ads.com.mx (Fecha, Tipo, Abonos) tenemos un filtro llamado todos.

En el ejemplo se capturo de dando como

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Independientemente de las bsquedas


podemos utilizar estos filtros como lo hacemos en www.ads.com.mxExcel. www.ads.com.mx

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Apertura de Plizas

Para abrir una pliza desde este listado basta con dar www.ads.com.mx doble clic sobre ella www.ads.com.mx

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Plizas Seleccionar el men

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www.ads.com.mx de movimientos de plizaswww.ads.com.mx www.ads.com.mx Listado www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx de www.ads.com.mx en el movimientos plizas que tenemos


sistema, de acuerdo a los filtros seleccionados. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

En este listado, podemos explorar los

www.ads.com.mx Nos muestra www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Periodo.

www.ads.com.mx los movimientos del mes o periodo seleccionado. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Ejercicio. Nos mostrara www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx los ejercicios almacenados Para explorar un periodo diferente al vigente en el sistema.

basta con seleccionar el periodo y ejercicio a www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx consultar


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Buscar.

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www.ads.com.mx noswww.ads.com.mx Este espacio servir para buscar


expresiones, tipos de pliza e importes de los registros www.ads.com.mxmostrados en el listado. www.ads.com.mx

www.ads.com.mx en este filtro los mostrndonos www.ads.com.mx


movimientos relacionados con plizas de ingresos www.ads.com.mx www.ads.com.mx En los encabezados de cada columna www.ads.com.mx No. pliza, Cuenta, no, (Fecha, pliza, www.ads.com.mx movimiento, importe, tenemos un filtro llamado todos.

En el ejemplo se capturo in

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Independientemente de las bsquedas podemos utilizar estos filtros como lo www.ads.com.mx www.ads.com.mx hacemos en Excel.

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Apertura de Plizas

Para abrir un movimiento de pliza desde este listado basta con dar doble clic sobre www.ads.com.mx www.ads.com.mx ella, lo que nos abrir la pliza

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Seleccionar el men Reportes

Para este manual veremos reportes

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Estados Financieros


Reportes de catlogos www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Reportes auxiliares

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx reportes de estados financieros


entrara al men:

Para ejecutar alguno de los

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Reportes Estados financieros www.ads.com.mx Reporte solicitado www.ads.com.mx El resultado a esto es un filtro www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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en el cual seleccionaremos la opcin deseada

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Seleccionar ejercicio y periodo Ejecutar reporte

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Seleccionar ejercicio y periodo deseado

Forma Periodo y resultado www.ads.com.mx acumulado, nos mostrara el solicitado.del periodo www.ads.com.mx www.ads.com.mx y solicitado y el acumulado al periodo Ao actual ao anterior, se visualizara un comparativo del www.ads.com.mx vs www.ads.com.mx www.ads.com.mx ejercicio actual contra el anterior

www.ads.com.mx www.ads.com.mxentre lo real y lo www.ads.com.mx Real vs presupuesto, comparativo


presupuestado.

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Ejecutar reporte

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www.ads.com.mx ejercicio deseado Seleccionar www.ads.com.mx

Por rango www.ads.com.mx de periodos, si activamos esta opcin el sistema www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Ejemplo:

habilitara las opciones del periodo al periodo, con lo que tendremos un reporte acumulado.

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Si seleccionamos del periodo Enero al periodo Diciembre En el reporte tendremos saldos iniciales de enero, www.ads.com.mx de cargos y abonos de enero a diciembre www.ads.com.mx movimientos www.ads.com.mx acumulados y saldos finales de diciembre

www.ads.com.mx www.ads.com.mx ser des periodo www.ads.com.mx Si no se activa esta opcin el reporte

solicitado, como lo hacemos comnmente. Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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su nivel.

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Todos: Mostrara todas las cuentas catalogo sin importar www.ads.com.mx www.ads.com.mx del www.ads.com.mx

www.ads.com.mx mayor: nicamente nos mostrara las cuentas de www.ads.com.mx Cuentas de www.ads.com.mx
mayor, acumulando a estas sus subcuentas.

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Cuentas de ultimo nivel: solo mostrara cuentas afectable

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Cuentas:

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Todas: Mostrara todas las cuentas sin importar que no tengan movimientos.

Con movimientos: Solo se mostraran las cuentas que en el periodo seleccionado tengan movimientos.

Saldo actual no igual a cero: Si el saldo de la cuenta es cero no aparecer www.ads.com.mx www.ads.com.mx en este reporte. www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx diferente de cero y en este reporte tiene que tener saldo www.ads.com.mx
tambin debe tener movimientos.

Movimientos y saldo no cero: Para que una cuenta aparezca

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Movimientos o saldo no cero: Mostrara todas las cuentas que tengan saldo o movimientos (Recomendado)

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www.ads.com.mx Reportes Reporteswww.ads.com.mx www.ads.com.mx del catalogo auxiliares Movimientos auxiliares www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Cuentas movimientos y saldos: www.ads.com.mxcon www.ads.com.mx www.ads.com.mx Todas: Mostrara todas las cuentas sin importar que no www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx tengan movimientos. Con movimientos: Solo se mostraran las cuentas que en el www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx periodo seleccionado tengan movimientos. no aparecer en este reporte. Saldo actual no igual a cero: Si el www.ads.com.mx www.ads.com.mxsaldo de la cuenta es cero www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx que una cuenta aparezca Movimientos y saldo no cero: Para www.ads.com.mx
en este reporte tiene que tener saldo diferente de cero y tambin debe tener movimientos. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx tengan saldo o movimientos (Recomendado) www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Movimientos o saldo no cero: Mostrara todas las cuentas que

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cuentas

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Todas Se www.ads.com.mx generar el reporte de auxiliares de todas las www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx el reporte de acuerdo a lawww.ads.com.mx Se generar www.ads.com.mx naturaleza de la


cuenta Activo www.ads.com.mx www.ads.com.mx Pasivo Capital Resultados www.ads.com.mx www.ads.com.mx acreedoras Resultados deudoras Orden

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Cuenta de cuadre sin importar la fecha el sistema nos generar www.ads.com.mx un reporte de los movimientos en cuenta de cuadre www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx o grupo de cuentas, si seleccionamos una cuenta www.ads.com.mx especifico www.ads.com.mx


de mayor como cuenta inicial y final el reporte nos mostrara la cuenta www.ads.com.mx de mayor y todas sus subcuentas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Algunas Nos habilita un filtro para seleccionar una cuenta en

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www.ads.com.mx Reportes Reporteswww.ads.com.mx www.ads.com.mx del catalogo auxiliares Movimientos auxiliares www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Reporte con el cual obtendremos la impresin de plizas en forma masiva www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Fecha del Fecha al: rango de fecha por el cual generaremos el reporte www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Pliza www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx inicial Pliza final: numeracin de plizas para generar reporte (9999999999 = ultima www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx pliza) Tipo pliza Ingresos, www.ads.com.mx www.ads.com.mx de www.ads.com.mx Egresos, Diario, Orden, Otras Filtro para seleccionar el tipo de plizas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx a imprimir Formato: www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Continuo. Si imprimirn varias plizas en una hoja www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Una pliza por hoja. Cada pliza ser impresa en una www.ads.com.mxhoja www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Imprimir plizas: se imprimirn todas o solo las no impresas segn seleccionemos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Detalle: www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx A detalle. Se imprimir todo el contenido de la pliza. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Solo encabezado. nicamente se mostraran los encabezados de cada pliza (Fecha, tipo de www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx pliza nmero de pliza, concepto, suma de cargos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx y abonos) Por cuenta de mayor. Los movimientos, se acumularan en su respectiva cuenta de mayor www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx y ser lo que se gener en este reporte. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Orden. De acuerdo a lo seleccionado se imprimirn por consecutivo www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx de pliza o por fecha (Cronolgico) www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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En todos los reportes no aparecen los botones de PDF, Excel, Html, estos nos indican www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx que el reporte en pantalla puede ser generado a cualquiera de los formatos mencionados. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx
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En todos los reportes algunas cantidades aparecen dentro de un rectngulo azul, esto www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx nos indica que podemos explorar ese importe sin necesidad de salirnos, hasta llegar al origen que ser la pliza, esto lo logramos haciendo doble clic sobre el importe www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx deseado para exploracin.
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