GESTION DE LABORATORIOS

CDIGO:
Z-PR-10.003.002
VERSIN: 0.0

PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE VERIFICACIN Y

CALIBRACIN DE EQUIPOS DE LABORATORIO
PROCESO: APOYO TECNICO A LABORATORIOS

Pgina 1 de 3

SUBPROCESO: ASESORIA Y SOPORTE PARA LA

GESTIN DE INFRAESTRUCTURA DE LABORATORIOS
1. INFORMACIN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO: Proporcionar el contexto bsico en aseguramiento metrolgico para satisfacer las necesidades de los laboratorios
relacionadas con las mediciones y la calidad.
ALCANCE: Se inicia al realizar el inventario de equipos de medicin que deben ser calibrados y finaliza con la actualizacin de las
hojas de vida despus de recibir el informe de mantenimiento y calibracin. Aplica para los laboratorios de la Universidad Nacional de
Colombia Sede Manizales, que realicen actividades de investigacin y extensin, independientemente de las actividades de ensayo,
medicin y/o calibracin.
DEFINICIONES:
1. Magnitud medible: Atributo de un fenmeno, cuerpo o sustancia que se puede distinguir en forma cualitativa y determinar en forma
cuantitativa.
2. Unidad de medida: Una magnitud en particular, definida y adoptada por convencin, con la cual se comparan otras magnitudes de
la misma naturaleza, con el propsito de expresar sus cantidades en relacin con esa magnitud.
3. Sistema Internacional de Unidades, SI: Sistema de Unidades adoptado y recomendado por la conferencia general de pesas y
medidas CGPM. En la actualidad el SI se basa en 7 unidades bsicas: longitud, masa, tiempo, corriente elctrica, temperatura
termodinmica, cantidad de sustancia e intensidad luminosa.
4. Valor de una magnitud: Cantidad de una magnitud en particular que se expresa como una unidad de medida multiplicada por un
nmero.
5. Medicin: Conjunto de operaciones cuyo objeto es determinar un valor de una magnitud.
6. Metrologa: Ciencia de la medicin. Incluye aspectos tericos y prcticos relacionados con las mediciones, cualquiera que sea su
incertidumbre y cualquiera que sea el campo de la ciencia o de la tecnologa al cual se aplique.
7. Mtodo de medicin: Secuencia lgica de las operaciones, descritas en forma genrica, que se utilizan al efectuar mediciones.
Estos se pueden calificar en diversas formas como: mtodo de sustitucin, mtodo diferencial, mtodo nulo y mtodo de
comparacin.
8. Procedimiento de medicin: Conjunto de operaciones, descritas en forma especifica, que se utilizan al efectuar mediciones
particulares segn un mtodo dado.
9. Resultado de una medicin: Valor atribuido por una magnitud por medir, obtenido mediante medicin.
10. Indicacin de un instrumento de medicin: valor de una magnitud suministrado por un instrumento de medicin.
11. Incertidumbre de la medicin: Parmetro asociado con el resultado de una medicin, que caracteriza a la dispersin de los valores
que en forma razonable se le podran atribuir a la magnitud por medir.
12. Instrumento de medicin: Dispositivo destinado para efectuar mediciones, solo o en conjunto con uno o varios dispositivos
adicionales.
13. Sistema de medicin: Conjunto completo de instrumentos de medicin y otros dispositivos ensamblados para efectuar
mediciones especficas.
14. Trazabilidad: Propiedad de resultado de una medicin o del valor de un patrn, en virtud de la cual ese resultado se puede
relacionar con referencias estipuladas, generalmente patrones nacionales o internacionales, a travs de una cadena ininterrumpida
de comparaciones que tengan todas incertidumbres determinadas.
15. Calibracin: Conjunto de operaciones que establecen, bajo condiciones especificas, la relacin entre los valores de las
magnitudes que indique un instrumento de medicin o un sistema de medicin, o valores representados por una medida
materializada o por un material de referencia y los valores correspondientes determinados por medio de los patrones.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
1. NTC ISO/IEC 17025 Requisitos generales de competencia de laboratorios de ensayo y calibracin.
2. NTC ISO 10012 Sistema de gestin de la medicin. Requisitos para los procesos de medicin y los equipos de medicin.
3. NTC 1000 Metrologa. Sistema Internacional de unidades.
4. NTC 2194 Vocabulario de trminos bsicos y generales en metrologa.
5. NTC 4057 Metrologa. Lineamientos para la determinacin de intervalos de recalibracin de equipo de medicin usado en el
laboratorio de ensayo.
CONDICIONES GENERALES:
1. Los equipos que deben ser certificados con protocolo de Calibracin, son aquellos que determinen variables que afectan la calidad
del ensayo.
2. La seleccin de un laboratorio para que realice la calibracin de los equipos es muy importante, por lo cual se debe recurrir a un
laboratorio acreditado, que garantice la trazabilidad del sistema internacional y la confiabilidad de resultados.
3. Se deben definir que equipos actuaran como patrones de referencia, los de mas alta exactitud, que solo deben ser utilizados para
garantizar la trazabilidad y no para realizar mediciones o calibraciones rutinarias. El personal encargado de Aseguramiento
Metrolgico define que equipos actuaran como patrones de referencia y cuales como patrones de trabajo y la compatibilidad entre las
incertidumbres de medicin y la trazabilidad de la medicin.
4. Todo certificado de calibracin debe garantizar trazabilidad a patrones nacionales o internacionales informando claramente sobre
los patrones metrlogicos empleados para la calibracin, el mtodo, etc.
5. Los perodos de calibracin y chequeo se deben establecer a travs de un anlisis de la utilizacin, recomendaciones del fabricante
o las condiciones de almacenamiento.
6. Si la Universidad decide calibrar internamente algunos de sus equipos de medicin debe tener procedimientos documentados que
garanticen que se cumplen las condiciones de las normas tcnicas o las recomendaciones del fabricante. En consecuencia debe
garantizar con certificados de calibracin interna que deben recibir el tratamiento del control de registros del Sistema de Calidad.

CDIGO:
Z-PR-10.003.002

GESTION DE LABORATORIOS

VERSIN: 0.0
Pgina 2 de 3

PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE VERIFICACIN Y

CALIBRACIN DE EQUIPOS DE LABORATORIO

2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO

ID.

ACTIVIDAD

Realizar
inventario de
equipos de
medicin

Determinar
frecuencia de
verificacin y/o
calibracin

Realizar
Programa de
calibracin y
mantenimiento

Solicitar servicio

Solicitar
cotizaciones

Informar al
laboratorio para
programar
fechas

Solicitar la salida
del equipo

Verificar
funcionamiento
de equipos

Actualizar hojas
de vida de los
equipos

DESCRIPCIN

Se genera un listado con las variables que afectan

la calidad de los ensayos. Igualmente, se realiza
un inventario de los equipos que deben ser
calibrados y los patrones utilizados.
Se determina la frecuencia de verificacin y/o
calibracin de los equipos, la cual se establece de
acuerdo al comportamiento del equipo en cuanto a
su utilizacin e incertidumbre generada en un
periodo determinado de tiempo. Posteriormente,
se define el responsable de realizar la calibracin.
NOTA: La verificacin de equipos puede realizarla
personal del laboratorio de la Universidad. La
calibracin debe realizarla un Laboratorio
acreditado.
Se realiza el programa de aseguramiento
metrolgico donde se establece el listado de
equipos, cdigos, variables, rango de medicin y
la exactitud, se establecen las fechas de su
ejecucin para verificar el mantenimiento y /o
calibracin.
De acuerdo al programa de aseguramiento
metrolgico de Equipos, se enva a la Direccin de
Laboratorios la solicitud del servicio.
NOTA: Se debe tener en cuenta que los
laboratorios que presten el servicio para la
calibracin de equipos deben estar acreditados.
Se solicita a los proveedores del servicio enviar las
cotizaciones para la prestacin de este. Una vez
recibidas las cotizaciones, se revisa que se
ajusten a la normatividad y se selecciona el
proveedor. Ver procedimiento rdenes de Compra
y Servicios. Cod. Z-PR-12.002.004.
Si el mantenimiento y/o la calibracin se realiza en
la Universidad, se informa al Jefe de Laboratorio
para que programe la fecha en la que elaboracin
del servicio y la visita de la entidad externa que va
realizar el servicio.
Si el mantenimiento y/o la calibracin no se
realizan en los laboratorios de la Universidad, se
solicita en la Seccin de Bienes y Suministros la
salida del equipo en el formato de orden de retiro
del activo fijo, con las especificaciones de este.
Ver procedimiento Gestionar salida autorizada de
activos fijos cod. Z-PR-12.003.008.
Una vez terminada la calibracin del equipo, se
verifica el funcionamiento y se solicita a la
empresa que presto el servicio, el informe de
mantenimiento y calibracin. Posteriormente, se
diligencia y entrega el certificado de cumplimiento
y satisfaccin al proveedor.
NOTA: En caso de que sea imposible el ajuste del
equipo con la calibracin, debe ser dado de baja y
reemplazado por otro que determine las mismas
variables.
Despus de recibir el informe de mantenimiento y
calibracin, se actualiza la hoja de vida del equipo.
Los equipos calibrados deben exhibir una etiqueta
que contenga la fecha de calibracin y el nmero
del certificado de calibracin. Los certificados de
calibracin deben expresar numricamente los
resultados, los cuales a su vez servirn para
evaluar las correcciones y el comportamiento del
equipo a travs del tiempo.
NOTA: Cada calibracin o chequeo del equipo
genera informacin para actualizar los registros de
las hojas de vida de los mismos.

RESPONSABLE
DEPENDENCIA O
CARGO Y/O
UNIDAD DE
PUESTOS DE
GESTIN
TRABAJO

REGISTROS

SISTEMAS DE
INFORMACIN

Laboratorio

Profesional
Universitario

Control
metrolgico

NA

Laboratorio

Profesional
Universitario

Hoja de vida
de equipos/
Control
metrolgico

NA

Laboratorio

Profesional
Universitario

Programa de
aseguramiento
metrolgico

NA

Laboratorio/
Direccin de
Laboratorio

Profesional
Universitario/
Director de
Laboratorio

Programa de
aseguramiento
metrolgico

NA

Direccin de
Laboratorio

Director de
Laboratorio/
Secretaria
ejecutiva

Cotizaciones

NA

Laboratorio/
Direccin de
Laboratorio

Profesional
Universitario/
Director de
Laboratorio

Programa de
aseguramiento
metrolgico

NA

Laboratorio

Profesional
Universitario

Orden de
retiro del
activo fijo

NA

Laboratorio

Profesional
Universitario

Informe de
mantenimiento y
calibracin/
certificado de
cumplimiento y
satisfaccin

NA

Laboratorio

Profesional
Universitario

Hojas de vida
de los equipos
de medicin

NA

CDIGO:
Z-PR-10.003.002

GESTION DE LABORATORIOS

VERSIN: 0.0

PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE VERIFICACIN Y

CALIBRACIN DE EQUIPOS DE LABORATORIO

Pgina 3 de 3

ELABOR

Gloria Ins Cardona

Marcelo Alzate Flrez

REVIS

Alberto Antonio Agudelo A.

(Equipo tcnico SIMEGE)

APROB

Oscar Hernn Giraldo O.

CARGO

Coordinadora Equipo
SIMEGE
Profesional Apoyo SIMEGE

CARGO

Director Administrativo (Director

de nodo)

CARGO

Director de Laboratorios

FECHA

19 de Septiembre 2008

FECHA

25 de Septiembre 2008

FECHA

5 de Marzo 2009