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2013

Manual de
Descripciones y
Perfiles de Puestos
Corte de Constitucionalidad de la
Repblica de Guatemala

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
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Manual de Puestos

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Octubre 2012
De
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573
De

NDICE

I. PRESENTACIN

II. JUSTIFICACIN

III. OBJETIVOS

Objetivo General

Objetivos Especficos

IV.RESEA HISTRICA

IV. MISIN Y VISIN

V. FUNCIONES DE LA CORTE DE CONSTITUCIONALIDAD

10

VI. ORGANIGRAMA

11

VIII. DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS

12

Presidencia

13

Presidencia, Unidad de Modernizacin

36

Magistraturas

45

Secretara del Pleno

94

Secretara General

115

Centro de Notificaciones (Secretara General)

179

Seccin Penal, Laboral, Familia y Menores,


Administrativa-Tributaria

204

Unidad de Gaceta y Jurisprudencia

254

Instituto de Justicia Constitucional

279

Unidad de Informacin Pblica

296

Direccin Financiera

313

Auditora Interna

373

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NDICE

Direccin de Recursos Humanos

Direccin Administrativa

392
430

Biblioteca

473

Unidad de Informtica

484

Unidad de Protocolo

510

Seguridad

516

Servicios Generales

526

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PRESENTACIN

El Manual de Descripcin y Perfil de Puestos visualiza con precisin la imagen


documentada de esta entidad, sistematiza la informacin de cada uno de los puestos en
cuanto al quehacer cotidiano, coadyuva a la correcta realizacin y uniformidad de las
labores encomendadas a todo el personal, y determina la responsabilidad de cada puesto,
fortaleciendo la comunicacin y coordinacin entre las diversas unidades que la
conforman.
Las especificaciones que cada uno de los puestos contiene sern de apoyo para la tomas de
decisiones en cuanto a futuras reestructuraciones de rea, ascensos en base a la descripcin
del puesto, as como tambin en base al desempeo y cumplimiento de las atribuciones que
cada uno de los colaboradores han desempeado en el tiempo laborado en el puesto de
trabajo asignado.
A travs del Manual se presenta la Justificacin y Objetivos del mismo, Antecedentes,
Funciones, Organigrama y la Descripcin y Perfiles de los Puestos que conforman la Corte
de Constitucionalidad, permitiendo ver clara y objetivamente cmo estn estructurados los
niveles de autoridad y facilitando el reclutamiento, seleccin e integracin de personal.
Este manual anexa el formato de vaciado para elaborar futuros puestos y perfiles que a esta
entidad convenga crear o bien modificar los ya existentes en base a sus necesidades. De
esta manera se optimizaran los recursos contribuyendo al adecuado desempeo de los
colaboradores de la Corte de Constitucionalidad.

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JUSTIFICACIN

Los manuales administrativos permiten registrar y transmitir en forma ordenada y


sistemtica la informacin de una organizacin con criterios de precisin, uniformidad,
sencillez, presentacin y vigencia para instruir al personal que la conforma.
Especficamente, un Manual de Descripcin y Perfil de Puestos contiene los diferentes
patrones de diseo para organizar una entidad, asimismo tiene como fin el cumplimiento de
los objetivos propuestos y lograr un resultado coherente y benfico, de igual manera detalla
el conjunto de tareas y responsabilidades reconocidas como normales y peridicas que
constituyen en el trabajo asignado a cada miembro integrante.
En base a las necesidades que han acaecido durante las distintas Direcciones se ve en la
obligacin de actualizar y formar de manera comprensible este manual y de esta manera
tener un mejor control tanto para la Direccin de Recursos Humanos, sino adems para la
Presidencia, Jefaturas, Secciones entre otras que estn interesados en visualizar lo
concerniente a los puestos que conforman la seccin, de igual manera este documento
ayuda a que el colaborador mismo conozca sus atribuciones las cuales debe de cumplir en
el tiempo establecido, en este mismo orden de ideas que cada uno pueda apoyar con sus
aptitudes y actitudes al logro de objetivos propuestos por cada seccin para poder
unificarse en los objetivos de la Corte de Constitucionalidad

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Lograr los objetivos propuestos en base al conocimiento propio de las tareas o atribuciones
de cada uno de los puestos que conformar el equipo de trabajo de la Corte de
Constitucionalidad, asegurando la calidad de los medios que contribuyen al xito
profesional personal y de esta entidad.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Recopilar la totalidad de la informacin disponible y posible sobre un puesto de


trabajo para clasificar y reclasificar el material recogido desde diferentes puntos de
vista hacia optar por el ms preciso y representativo para determinar su
funcionalidad organizacional y su alineacin institucional.
Determinar un punto de encuentro entre una posicin, que es a la vez geogrfica,
jerrquica y funcional; con un nivel profesional, que se refiere a competencia,
formacin y remuneracin.
Integrar el conjunto de actividades relacionadas con los objetivos de la Corte de
Constitucionalidad que aseguren en cada titular las aptitudes generales, las
capacidades concretas y los conocimientos prcticos relacionados con la manera
interna de funcionar y con los modos externos de interactuar; los cuales han de
responder a criterios de eficacia y eficiencia.

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RESEA HISTRICA
Las primeras ponencias sobre la creacin del Tribunal de Control Constitucional y del
Proyecto de Ley de Control de La Inconstitucionalidad se presentaron para su discusin
al seno del III Congreso Jurdico Guatemalteco, celebrado en la ciudad de Guatemala en
septiembre de 1964.
Inspirados en la experiencia judicial guatemalteca y
fundamentalmente en la estructura del Tribunal Constitucional de la Repblica Federal
Alemana, siguiendo las orientaciones del sistema austriaco preconizado por el jurista Hans
Kelsen. No obstante, la poca experiencia que, sobre la materia se tena en Guatemala, las
leyes representan el antecedente doctrinal inmediato de la incorporacin en el orden
constitucional guatemalteco de una Corte permanente y autnoma, con la facultad
especfica de examinar la conformidad de las disposiciones legislativas con los preceptos
bsicos de la Constitucin.
La Asamblea Nacional Constituyente incorpor, en la Constitucin Poltica de la Repblica
de Guatemala de 1965, el Tribunal Constitucional con el nombre de Corte de
Constitucionalidad, dotndole de carcter transitorio y no autnomo, integrado por 12
magistrados, incluyendo al Presidente de la Corte Suprema de Justicia, quien lo presida, 4
magistrados de la misma y los 7 restantes por sorteo global que se practicaba entre los
magistrados de las Cortes de Apelaciones y de lo Contencioso-Administrativo.
En 1982, como resultado del golpe de Estado, el Ejrcito de Guatemala asumi el gobierno
de la Repblica y suspendi la vigencia de la Constitucin de 1965; por medio del
Decreto-Ley nmero 2-82 emiti el Estatuto Fundamental de Gobierno. Posteriormente,
para restablecer el orden constitucional, se conform una Asamblea Nacional Constituyente
y se convoc a elecciones libres y democrticas. Dentro de dicha Asamblea, se
conformaron 3 comisiones de trabajo y una de ellas encargada especficamente de discutir
en forma jurdica las garantas constitucionales y la defensa del orden constitucional.

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RESEA HISTRICA

En cumplimiento de lo anterior era de suma importancia investigar el pasado jurdicopoltico, con relacin a la defensa de la Constitucin y as elaborar no slo la Ley de
Amparo, Exhibicin Personal y de constitucionalidad sino adems, el desarrollar el captulo
VII de la Constitucin. La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala fue
promulgada por la Asamblea Nacional Constituyente en 1985 y contempla dentro del
captulo VI relativo a Garantas Constitucionales y Defensa del Orden Constitucional, los
temas siguientes:
Exhibicin Personal
Amparo
Inconstitucionalidad de las Leyes
Corte de Constitucionalidad
Comisin y Procurador de los Derechos Humanos
Ley de Amparo, Exhibicin Personal y de Constitucionalidad
La Asamblea Nacional Constituyente tambin promulg la Ley de Amparo, Exhibicin
Personal y de Constitucionalidad; que junto a la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala, con origen a la Corte de Constitucionalidad. De esta forma, y no obstante que la
instalacin de la Corte debi llevarse a cabo 90 das despus del Congreso de la Repblica,
conforme al artculo 269 constitucional, esta qued instaurada hasta el 9 de junio de 1986.

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MISIN Y VISIN

MISIN

La Corte de Constitucionalidad, como tribunal permanente e independiente, ejerce las


funciones esenciales de defensa y restablecimiento del orden
constitucional y del estado constitucional de derecho.
Derivado de esas funciones, que cumple jurisdiccionalmente, controla
los actos del poder pblico y otros que, emanados de personas del
mbito del derecho privado, poseen la caracterstica de autoridad. Para
ello interpreta y aplica la normativa que concierne a las garantas
constitucionales, protegiendo valores, principios, libertades y derechos
establecidos en la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala,
en diversos tratados y convenios internacionales y otras leyes.
VISIN

Fortalecer el orden constitucional y el estado constitucional de


derecho, resolviendo con certeza jurdica y en forma gil los
casos que se someten a su conocimiento, de acuerdo con las
competencias que le asignan la Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala y la Ley de Amparo, Exhibicin
Personal y de Constitucionalidad.
Impulsar los estudios y procedimientos necesarios para que determinadas normas
contenidas en la Constitucin Poltica de la Repblica, se adecuen a la realidad nacional e
histrica, con el objetivo de que se fortalezca el orden constitucional y el estado
constitucional de derecho.

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FUNCIONES DE LA CORTE DE CONSTITUCIONALIDAD

Conocer en nica instancia de las impugnaciones interpuestas contra leyes o


disposiciones de carcter general, objetadas parcial o totalmente de
inconstitucionalidad.
Conocer en nica instancia en calidad de Tribunal Extraordinario de Amparo en las
acciones de amparo interpuestas en contra del Congreso de la Repblica, la Corte
Suprema de Justicia, el Presidente y el Vicepresidente de la Repblica.
Conocer en apelacin de todos los amparos interpuestos ante cualquiera de los
tribunales de justicia. Si la apelacin fuere en contra de una resolucin de amparo
de la Corte Suprema de Justicia, la Corte de Constitucionalidad se ampliar con dos
vocales en la forma prevista en el artculo 268 constitucional.
Conocer en apelacin de todas las impugnaciones en contra de las leyes objetadas
de inconstitucionalidad en casos concretos, en cualquier juicio, en casacin, o en los
casos contemplados por la ley de la materia.
Emitir opinin sobre la constitucionalidad de los tratados, convenios y proyectos de
ley, a solicitud de cualquiera de los organismos del Estado.
Conocer y resolver lo relativo a cualquier conflicto de jurisdiccin en materia de
constitucionalidad.
Compilar la doctrina y principios constitucionales que se vayan sentando con
motivo de las resoluciones de amparo y de inconstitucionalidad de las leyes,
manteniendo al da el boletn o gaceta jurisprudencial.
Emitir opinin sobre la inconstitucionalidad de las leyes vetadas por el Ejecutivo
alegando inconstitucionalidad.
Actuar, opinar, dictaminar o conocer de aquellos asuntos de su competencia
establecidos en la Constitucin de la Repblica.
Dictaminar sobre la reforma a las leyes constitucionales previamente a su
aprobacin por parte del Congreso.
Emitir opinin sobre la constitucionalidad de los proyectos de ley a solicitud del
Congreso de la Repblica.
Conocer de las cuestiones de competencia entre los organismos y entidades
autnomas del Estado.

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ORGANIGRAMA

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DESCRIPCIN Y PERFIL
DE PUESTOS

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PRESIDENCIA

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14
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Abogado Coordinador I (de Presidencia)

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Presidencia
Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Abogado Asesor de Presidencia


1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
8

Cdigo
1301

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asesorar al Magistrado, abogados asesores y oficiales de su magistratura, con respecto a los
asuntos jurisdiccionales que conoce la Corte de Constitucionalidad y que son asignados a la
magistratura, de igual manera revisar, retroalimentar y brindar seguimiento a los proyectos
que elaboran los abogados asesores de su magistratura por medio de reuniones obligatorias
de precalificacin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar proyectos de ponencias de abogados asesores y oficiales de su


magistratura (primera revisin y correcciones) para verificar que se
haya tramitado conforme a la ley.

Diario

2.

Brindar asesora verbal a los abogados asesores y oficiales con


respecto a los casos que se llevan en la Magistratura.

Diario

3.

Participar en sesiones de abogados coordinadores para conocer asuntos


que no llenan los presupuestos procesales, sobre convocatoria
extraordinaria (2 veces por semana) y someter a discusin las
ponencias de su magistratura.

Semanal

Elabor

Revis

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15
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4.

Consultar y discutir casos con los abogados coordinadores de otras


magistraturas, a efecto de unificar criterios como entidad.

Semanal

5.

Confrontar los proyectos de ponencia elaborados por el personal de la


magistratura y verificar si se realizaron las correcciones sugeridas por
la seccin de precalificacin.

Semanal

6.

Elaborar el control interno en base a las agendas conocidas por el


Pleno.

Semanal

7.

Solucionar cuestionamientos o dudas que puedan plantear los


abogados coordinadores de otras magistraturas sobre los proyectos que
trabaja su magistratura.

Mensual

8.

Asesorar en casos especficos a personal de su magistratura, asimismo


a otras magistraturas y secciones.

Eventual

9.

Informar oralmente sobre el estado de algn expediente especfico o


de lo que trata el mismo.

Eventual

10.

Elaborar informe por escrito, indicando el trmite o estado de un


expediente especfico a requerimiento del titular de la magistratura.

Eventual

11.

Elaborar estudios o proyectos solicitados por el Magistrado en cuanto


a leyes y casos.

Eventual

12.

Capacitar a letrados de reciente ingreso.

Eventual

13.

Apoyar en exposiciones y conferencias preparando el material de


soporte para el Magistrado.

Eventual

14.

15.

16.

Recibir por medio del libro de registro y en base al sistema de


expedientes los casos asignados para la elaboracin de ponencias y
autos.
Revisar el expediente completo para verificar que se haya tramitado
conforme a la ley.
Leer y analizar el memorial de solicitud de amparo, los antecedentes o
informe circunstanciado.
Elabor

Revis

Diario

Diario

Diario

Autoriz

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17.

Elaborar resumen de los hechos que motivan el amparo y proponer la


solucin del mismo.

Diario

18.

Elaborar las ponencias y autos correspondientes

Diario

19.

Clasificar ponencias.

Diario

20.

Efectuar correcciones y elaborar las sentencias de las ponencias


preclasificadas.

Diario

21.

Trasladar el expediente al Magistrado para la aprobacin del proyecto.

Diario

21.

Trasladar el expediente a la Secretara de la Magistratura.

Diario

22.

Confrontar autos y ponencias previo a que los mismos sean conocidos


en Pleno.

Diario

23.

Ingresar al sistema de expedientes los pasos realizados para efectos de


control.

Diario

24.

Someter a discusin las ponencias de su magistratura en las reuniones


de precalificacin de Abogados Coordinadores.

Semanal

25.

Revisar y emitir opinin sobre las ponencias pre calificable de otras


magistraturas.

Semanal

26.

Aprobar o improbar las ponencias pre calificable.

Semanal

27.

Revisar las correcciones realizadas en las sentencias precalificadas.

Semanal

28.

Otras que determine su jefe inmediato.

Elabor

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RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistratura

Secretaria General

Secciones

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial (expedientes en trmite)

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Medio

Auditivo

Elabor

Alto

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Experiencia Requerida:

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1. PERFIL DEL PUESTO


Abogado y Notario, Colegiado y Activo

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres a Cinco de experiencia en la Corte de


Constitucionalidad
preferiblemente
habindose
desempeado
como
Abogado
Asesor.
Con
conocimiento de jurisprudencia del tribunal,
comprensin y juicio crtico del proceso de amparo.
Deseable con estudios a nivel maestra en derecho
constitucional.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo (laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

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Capacitacin

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OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones
del puesto y las necesidades del
servicio, es necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Abogado Asesor de Magistratura /


Abogado Coordinador I

Elabor

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De
20
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Abogado Asesor I (de Presidencia)

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Presidencia
Abogado Coordinador I

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Abogado Asesor II (de Presidencia)


3

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo
2306

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Brindar asesoramiento jurdico, en la rama legal, jurisprudencial y doctrinario, con respecto
de los casos asignados a la Magistratura analizando, elaborando y presentando proyectos de
resolucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recepcin de expedientes por medio del registro de la magistratura y


el sistema informtico.

Diario

2.

Revisin de expedientes para determinar si cumplen con el


presupuesto procesal.

Diario

3.

Estudiar y analizar el memorial de solicitud de amparo, antecedentes


del amparo, constancias procesales, informe circunstanciado y
pruebas.

Diario

4.

Elaborar proyectos de ponencias (sentencias) sobre los siguientes


asuntos:
Amparos en nica instancia

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

5.

6.

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Fecha
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Octubre 2012
De
21
Sustituye a

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Apelaciones de sentencia en amparo


Inconstitucionalidad de ley en caso concreto
Inconstitucionalidad general, total y parcial
Dictmenes y opiniones consultivas
Elaborar proyectos de autos sobre los siguientes asuntos:
Autos de aclaracin y ampliacin de sentencias
Ocursos en queja
Desistimientos
Sobreseimientos
Ocursos de hecho
Apelaciones de autos en el procedimiento
Planteamiento de error
Revisar las ponencias elaboradas.

Diario

Diario

7.

Trasladar los expedientes al Magistrado, para la aprobacin de


proyectos de ponencia.

Diario

8.

Ingresar los pasos realizados durante el trmite del expediente en el


sistema.

Diario

9.

Brindar apoyo en la resolucin de casos asignados a otros asesores de


la misma magistratura.

Diario

10.

Corregir errores y brindar observaciones en las ponencias elaboradas,


sealados por el Magistrado o el Abogado Coordinador de la
Magistratura.

Diario

11.

Informar al Magistrado sobre el estado o trmite de los expedientes


asignados.

Diario

12.

Confrontar las ponencias aprobadas (sentencias), luego de ser


conocidas y aprobadas en el Pleno de Magistrados.

Diario

13.

Realizar proyectos de votos razonados.

Eventual

14.

Brindar apoyo en la imparticin de talleres, capacitaciones y cursos


que se le asignen.

Eventual

Elabor

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22
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15.

Elaborar proyectos y estudios requeridos por el Magistrado sobre leyes


o casos especficos.

Eventual

16.

Investigar y estudiar jurisprudencia relacionada, para unificar criterios


como Corte de Constitucionalidad.

Eventual

17.

Preparar material de apoyo al Magistrado, para presentaciones o


conferencias.

Eventual

18.

Otras que determine el jefe inmediato.

FUNCIONES ADICIONALES (Para aquellos abogados asignados a la Comisin de


Precalificacin de Incidencias Procesales).
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar los proyectos de autos elaborados dentro de la propia


magistratura y proyectos de autos preparados por las dems
magistraturas, previo a la sesin de la Comisin de Precalificacin de
incidencias procesales.

Diario

2.

Discutir con el magistrado autos de otras magistraturas y los autos


propios de la magistratura, en caso de que los abogados asesores de la
comisin hayan realizado observaciones a los mismos.

Diario

3.

Colaborar con los abogados asesores que elaboran proyectos de autos


cuando estos se dirigen al Pleno de Magistrados para discusin.

Diario

4.

Revisar los autos de la propia magistratura que sern incluidos en la


agenda de precalificacin, para que stos sean tratados en la sesin
semanal programada de la comisin de precalificacin de incidencias
procesales.

Diario

5.

Asistir a sesiones de precalificacin de incidencias procesales


programadas cada martes durante todo el da.

Semanal

Elabor

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De fecha

Octubre 2012
De
23
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6.

Asistir a sesiones adicionales para rubricar los asuntos de la propia


magistratura y de las otras, siempre que se haya alcanzado un
consenso.

Semanal

7.

Preparar a ms tardar el da viernes de cada semana las versiones


electrnicas de autos de la propia magistratura que debern incluirse
en la agenda para la reunin de la comisin del martes siguiente.

Semanal

8.

Enviar electrnicamente, a ms tardar el da viernes de cada semana,


las versiones electrnicas de autos de la propia magistratura a los
dems integrantes de la comisin.

Semanal

9.

Revisar las versiones finales de los autos de la propia y de las dems


magistraturas que sern convocados para la sesin de la comisin del
martes siguiente.

Semanal

10.

Realizar las correcciones necesarias en base a lo que los dems


integrantes de la comisin realicen a los autos en las sesiones de
precalificacin e imprimir la versin final.

Semanal

11.

Revisar los autos que sern presentados por los otros integrantes de la
comisin para la sesin de los das martes, realizando las
observaciones pertinentes.

Semanal

12.

Grabar en el sistema de expedientes los asuntos que fueron discutidos


en la sesin de precalificacin y que corresponden a la propia
magistratura.

Semanal

13.

Informar detalladamente al Magistrado del contenido, efectos legales y


jurisprudencia de los casos de cada magistratura.

Semanal

14.

Elaborar la agencia del magistrado, cuando sean convocados los autos


elaborados para sesin de firmas e incluir una copia de todos los autos
aprobados.

Semanal

15.

Elaborar el esquema de los autos que son sometidos a discusin por el


Pleno de la Corte.

Semanal

Elabor

Revis

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Fecha
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Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
24
Sustituye a

573
De

16.

Realizar los proyectos o ponencias de asuntos que sean encomendados


por el Magistrado.

Semanal

17.

Realizar los estudios jurdicos que sean encomendados por el


Magistrado.

Semanal

18.

Otras que determine el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Otras Magistraturas

Secretaria General

Abogado Coordinador

Otras Secciones

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (expedientes en trmite)


Equipo de Oficina

Manejo de Equipo:

Elabor

Equipo de Cmputo

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
25
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Medio

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado Activo

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos de experiencia en puestos similares,


preferiblemente con conocimiento en materia
constitucional, jurisprudencia y que haya laborado en
rea de amparos o en el ramo de constitucionalidad de
leyes.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo (laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
26
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Abogado Asesor de
Magistratura / Abogado
Coordinador I

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
27
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Oficial I (de Presidencia)

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Presidencia
Abogado Coordinador I (de Presidencia)

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial I
3

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo
2318

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Analizar y estudiar los expedientes de amparos e inconstitucionalidades en la materia que le
corresponda previo a la elaboracin de proyectos de sentencia y autos que sern conocidos
por la Magistratura en que se desempea.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir los expedientes por medio del sistema informtico.

Diario

2.

Dar lectura y estudiar los casos en forma individual.

Diario

3.

Elaborar el resumen de los planteamientos de amparo.

Diario

4.

5.

Elaborar los proyectos de ponencias sobre los siguientes asuntos:


Amparos en nica instancia
Apelaciones de sentencia de amparos.
Inconstitucionalidades en casos concretos.
Elaborar proyectos de autos sobre los siguientes asuntos:
Apelaciones de autos en amparo provisional
Elabor

Revis

Diario

Diario

Autoriz

6.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
28
Sustituye a

573
De

Apelaciones de autos de liquidacin de costas


Autos de ocursos de queja
Autos de ocursos de hecho
Autos de planteamiento de error substancial en procedimiento
Autos respecto al recurso de aclaracin
Autos respecto al recurso de ampliacin
Aplicar jurisprudencia establecida por la Corte a casos concretos que
se tramitan.

Diario

7.

Efectuar correcciones u observaciones en los proyectos de ponencias


que su inmediato superior considere necesario.

Diario

8.

Traslado de expedientes trabajados, por medio del sistema


informtico.

Diario

9.

Realizar revisiones asignadas.

Eventual

10.

Realizar comprobaciones de lectura de temas relacionados.

Eventual

11.

Participar en capacitaciones y reuniones convocadas por la Presidencia


y Magistraturas.

Eventual

12.

Otras que asigne el jefe inmediato

Eventual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Otras Magistraturas

Secretaria General

Abogado Coordinador

Otras Secciones
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
29
Sustituye a

573
De

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial (expedientes en trmite)

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Medio

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y notario y colegiado activo o cursando el


Octavo Semestre de Derecho

Edad Mnima:

28 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Elabor

Dos aos de experiencia como oficial en la Secretara


de la Corte o habindose desempeado como oficial de
trmite en la Corte Suprema de Justicia Con
conocimientos en trmite de amparos y elaboracin de
autos y sentencias dentro de procesos judiciales.
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
30
Sustituye a

573
De

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial de Magistratura

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
31
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Secretaria Taqugrafa II (de Presidencia)

Ubicacin:

Presidencia

Puesto del Jefe Inmediato:

Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Secretaria Taqugrafa II
2

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo
2205

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir al Magistrado en la asignacin, control y distribucin de expedientes, agenda y
manejo de correspondencia, as como brindar apoyo administrativo a los abogados
Asesores y Oficiales de Magistratura.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir y realizar llamadas telefnicas a requerimiento del seor


Presidente.

Diario

2.

Solicitar servicios (alimentos y bebidas) para el magistrado.

Diario

3.

Hacer requerimientos de suministros y equipo para la magistratura y


remitirlos a la Direccin Financiera.

Semanal

4.

Elaborar los requerimientos de suministros y equipo para la


magistratura y remitirlos a la Direccin Financiera.

Semanal

5.

Archivar documentacin bajo los siguientes criterios:


Elabor

Revis

Diario
Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
32
Sustituye a

573
De

6.

Correspondencia interna y externa


Ponencias remitidas por las diferentes Magistraturas
Memoriales remitidos por los diferentes oficiales de la Secretara
General.
Recibir expedientes con ponencias elaboradas por los Abogados
Asesores y Oficiales de la Magistratura, as como de las diferentes
Secciones (Familia, Laboral y Penal), pasar los dichos expedientes con
la Coordinadora de la Magistratura para ser revisados y luego llevarlos
al despacho.

Diario

7.

Pasar en limpio las ponencias aprobadas por el Magistrado realizando


las correcciones de forma requeridas.

Diario

8.

Llevar las ponencias con el Coordinador para su revisin y


clasificacin (Pleno y Precalificacin)

3 veces por
semana

Fotocopiar las ponencias.

3 veces por
semana

10.

Organizar las fotocopias de las ponencias, luego repartirlas a las


Secretarias de otras Magistraturas y de Magistrados Suplentes.

3 veces por
semana

11.

Trasladar los expedientes a la Secretara del Pleno con la copia de la


ponencia para ser agendados.

3 veces por
semana

12.

Grabar en el sistema de expedientes las respectivas fases de los


mismos, de igual manera recibirlos y trasladarlos.

Diario

13.

Grabar en el sistema las versiones finales de las ponencias para ser


proyectadas en el pleno el da de su convocatoria.

3 veces por
semana

14.

Preparar agenda del Magistrado, llevarla con el Coordinador para que


realice el anlisis de los memoriales correspondientes y de cada
proyecto de ponencias.

Semanal

15.

Convocar a reuniones al personal de la Magistratura.

Eventual

9.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
33
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Otras Magistraturas

Otras Secciones

Secretaria General

Dependencias Administrativas de la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (expedientes, ponencias,


resoluciones)

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Medio

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
34
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Secretaria Ejecutiva, Bilinge, Oficinista o Comercial

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos de experiencia en puestos secretariales


realizando actividades afines en el rea jurdica.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (laptop), fax, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos, Master Lex

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
35
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial de Magistratura

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
36
Sustituye a

573
De

PRESIDENCIA, UNIDAD
DE MODERNIZACIN

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:
Puesto que lo puede
Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Octubre 2012
De
37
Sustituye a

De

Coordinador General del proyecto de Gestin


Documental Electrnica para la Justicia
Constitucional
Presidencia
Presidente de la Corte de Constitucionalidad
Asistente jurdico de la Unidad
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Fecha de
Elaboracin
Abril 2012
Fecha de
Actualizacin
Octubre 2012
Cdigo
1304

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Desarrollar los distintos proyectos a cargo de la Unidad de Modernizacin desde la
planificacin y coordinacin de los mismos, hasta la regulacin y supervisin de su
implementacin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Planificar y coordinar de los proyectos de Modernizacin de la


Corte de Constitucionalidad

Diario

2.

Disear y elaborar proyectos de reglamentacin

Diario

3.

Coordinar la implementacin de manuales de nuevos procesos que


formen parte de los proyectos de la Unidad de Modernizacin.

Diario

4.

Evaluar la eficacia de la implementacin de los proyectos de


Modernizacin de la Corte de Constitucionalidad

Diario

5.

Gestionar la compra de equipo y materiales que permitan la


modernizacin y optimizacin de los procesos ejecutados en la
institucin.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
38
Sustituye a

Cualquier otra actividad que sea necesaria a fin de que la Unidad de


Modernizacin cumpla con sus objetivos y compromisos
adquiridos.

6.

573
De

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Unidad de Informtica

Secretaria General

Coordinadores de las Secciones

Coordinadores de las Magistraturas

Recursos Humanos

Relaciones Externas

Cooperantes Internacionales

Organismo Judicial

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Manejo de Equipo:

Elabor

Ninguno

Equipo de Oficina

Equipo de Cmputo

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
39
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Licenciatura en Ciencias Jurdicas y Sociales,


Abogaca y Notariado

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao de experiencia en implementacin de
Tecnologas de la informacin y la comunicacin
(TICS) y de procedimientos internos.

Conocimientos:

Conocimientos avanzados de ofimtica, base de datos


e internet

Equipos:

Equipo de Oficina y equipo de cmputo (laptop)

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
40
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES

Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
41
Sustituye a

De

Nombre del Puesto:

Abogado Asesor IV de Presidencia

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Presidencia
Abogado Coordinador General del Proyecto de
Gestin Electrnica.
Abogado Asesor I

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

573

Nmero de Personal a su
cargo:

Fecha de
Elaboracin
Agosto 2012
Fecha de
Actualizacin
Octubre 2012
Cdigo
2302

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Coadyuvar y apoyar en los distintos proyectos a cargo de la Unidad de Modernizacin
desde la planificacin y coordinacin de los mismos, hasta la regulacin y supervisin de su
implementacin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Asesoramiento jurdico
Modernizacin

2.

La investigacin y formulacin del diseo de los servicios que se


pretenden prestar por medios electrnicos, desde la ptica de las
necesidades de los abogados litigantes

3.

Preparacin y elaboracin del material necesario para la elaboracin de


los proyectos de reglamentacin

4.

en

los

proyectos

de

la

Unidad

de

Elaboracin de Manuales de implementacin de nuevos procesos que


formen parte de los proyectos de la Unidad de Modernizacin

Elabor

Revis

Diario

Diario

Diario

Diario

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
42
Sustituye a

573
De

5.

Redaccin de convenios interinstitucionales para la puesta en marcha


de los proyectos de la Unidad de Modernizacin

Diario

6.

Organizacin y coordinacin de actividades de capacitaciones con el


gremio de abogados y otros que se considere pertinente

Diario

7.

Cualquier otra actividad que sea necesaria a fin de que la Unidad de


Modernizacin cumpla con sus objetivos y compromisos adquiridos.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos
Unidad de Informtica
Secretaria General
Coordinadores de las Secciones
Coordinadores de las Magistraturas
Recursos Humanos
Relaciones Externas
Entes interesados en patrocinar y apoyar los proyectos de modernizacin

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Ninguno
Mobiliario y Equipo de computacin

Manejo de Equipo:

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
43
Sustituye a

573
De

ESFUERZO

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Licenciatura en Ciencias Jurdicas y Sociales, Abogaca y


Notariado

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

En redaccin de documentos jurdicos y en litigio profesional

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
44
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin

Capacitacin

Capacidad para trabajar bajo presin


Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

OBSERVACIONES

Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a


16:30
horas
(Por
la
naturaleza de las funciones
del puesto y las necesidades
del servicio, es necesario
contar con disponibilidad de
horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Director de la Unidad de
Modernizacin y Abogados
Asesores
en
otras
dependencias.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
45
Sustituye a

573
De

MAGISTRATURAS

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
46
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Abogado Coordinador I

Ubicacin:

Magistraturas

Puesto del Jefe Inmediato:

Magistrado

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Abogado Asesor de Magistratura


2

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Abril 2011
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
10

Cdigo
1303

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asesorar al Magistrado, abogados asesores y oficiales de su magistratura, con respecto a los
asuntos jurisdiccionales que conoce la Corte de Constitucionalidad y que son asignados a la
magistratura, de igual manera revisar, retroalimentar y brindar seguimiento a los proyectos
que elaboran los abogados asesores de su magistratura por medio de reuniones obligatorias
de precalificacin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar proyectos de ponencias de abogados asesores y oficiales de su


magistratura (primera revisin y correcciones) para verificar que se
haya tramitado conforme a la ley.

Diario

2.

Brindar asesora verbal a los abogados asesores y oficiales con


respecto a los casos que se llevan en la Magistratura.

Diario

3.

Participar en sesiones de abogados coordinadores para conocer asuntos


que no llenan los presupuestos procesales, sobre convocatoria
extraordinaria (2 veces por semana) y someter a discusin las
ponencias de su magistratura.

Semanal

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
47
Sustituye a

573
De

4.

Consultar y discutir casos con los abogados coordinadores de otras


magistraturas, a efecto de unificar criterios como entidad.

Semanal

5.

Confrontar los proyectos de ponencia elaborados por el personal de la


magistratura y verificar si se realizaron las correcciones sugeridas por
la seccin de precalificacin.

Semanal

6.

Elaborar el control interno en base a las agendas conocidas por el


Pleno.

Semanal

7.

Solucionar cuestionamientos o dudas que puedan plantear los


abogados coordinadores de otras magistraturas sobre los proyectos que
trabaja su magistratura.

Mensual

8.

Asesorar en casos especficos a personal de su magistratura, asimismo


a otras magistraturas y secciones.

Eventual

9.

Informar oralmente sobre el estado de algn expediente especfico o


de lo que trata el mismo.

Eventual

10.

Elaborar informe por escrito, indicando el trmite o estado de un


expediente especfico a requerimiento del titular de la magistratura.

Eventual

11.

Elaborar estudios o proyectos solicitados por el Magistrado en cuanto


a leyes y casos.

Eventual

12.

Capacitar a letrados de reciente ingreso.

Eventual

13.

Apoyar en exposiciones y conferencias preparando el material de


soporte para el Magistrado.

Eventual

14.

Recibir por medio del libro de registro y en base al sistema de


expedientes los casos asignados para la elaboracin de ponencias y
autos.

Diario

15.

Revisar el expediente completo para verificar que se haya tramitado


conforme a la ley.

Diario

16.

Leer y analizar el memorial de solicitud de amparo, los antecedentes o

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
48
Sustituye a

573
De

informe circunstanciado.
17.

Elaborar resumen de los hechos que motivan el amparo y proponer la


solucin del mismo.

Diario

18.

Elaborar las ponencias y autos correspondientes

Diario

19.

Clasificar ponencias.

Diario

20.

Efectuar correcciones y elaborar las sentencias de las ponencias


preclasificadas.

Diario

21.

Trasladar el expediente al Magistrado para la aprobacin del proyecto.

Diario

21.

Trasladar el expediente a la Secretara de la Magistratura.

Diario

22.

Confrontar autos y ponencias previo a que los mismos sean conocidos


en Pleno.

Diario

23.

Ingresar al sistema de expedientes los pasos realizados para efectos de


control.

Diario

24.

Someter a discusin las ponencias de su magistratura en las reuniones


de precalificacin de Abogados Coordinadores.

Semanal

25.

Revisar y emitir opinin sobre las ponencias pre-calificables de otras


magistraturas.

Semanal

26.

Aprobar o improbar las ponencias pre-calificables.

Semanal

27.

Revisar las correcciones realizadas en las sentencias precalificadas.

Semanal

28.

Otras que determine su jefe inmediato.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
49
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistratura

Secretaria General

Secciones

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial (expedientes en trmite)

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Medio

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
50
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado, Colegiado Activo, ser de reconocida


honorabilidad, tener por lo menos 4 aos de
graduacin universitaria.

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres aos de experiencia en cargos ejercidos en la


Corte de Constitucionalidad, en el rea de asistencia a
la actividad jurisdiccional.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
51
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Abogado Asesor de
Magistratura / Abogado
Coordinador I

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Octubre 2012
De
52
Sustituye a

De

Abogado Coordinador de Incidencias


Procesales
Magistraturas
Magistrado

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Fecha de
Elaboracin
Enero 2012
Fecha de
Actualizacin
Febrero 2012

Abogado Asesor de Magistratura

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

573

Cdigo:
1303

Nmero de Personal a su
cargo:

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asesorar al Magistrado, abogados y oficiales de la magistratura, as como de las secciones
con respecto a los asuntos jurisdiccionales referentes a las incidencias procesales que
conoce la Corte de Constitucionalidad y que son asignados a cada magistratura; de igual
manera revisar, retroalimentar y dar seguimiento a los proyectos que elaboran los ponentes
por medio de reuniones semanales obligatorias de la Comisin de Incidencias Procesales.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar proyectos de resoluciones de incidencias procesales que son


elaborados por los letrados y oficiales de la magistratura y de
secciones (primera revisin y correcciones).

Diario

2.

Brindar asesora a los letrados y oficiales con respecto a los casos


que tengan a su cargo.

Diario

3.

Verificar la aplicacin de criterios en los proyectos de resoluciones


adoptados por esta Corte con relacin a las incidencias procesales.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
53
Sustituye a

573
De

4.

Sugerir a los ponentes modificaciones de forma en caso de que los


proyectos presentados no reflejen el contenido fiel de los hechos que
lo fundamentan, o de fondo, cuando sea necesaria la inclusin de un
criterio adicional que decida de mejor manera el asunto.

Diario

5.

Verificar que el personal de la magistratura y de las secciones que


trabajan casos de incidencias procesales de esa magistratura hubiere
realizado las correcciones sugeridas.

Diario

5.

Someter a discusin (viernes) los proyectos de resoluciones que


sern convocadas para el estudio, revisin y precalificacin, a los
dems integrantes de la Comisin de Incidencias Procesales, segn
el criterio de la magistratura a la que pertenece.

Semanal

6.

Revisar (lunes) los proyectos que presentan las otras magistraturas a


la Comisin de Incidencias Procesal para la discusin de la forma y
el fondo de los asuntos sometidos a su conocimiento y emitir
comentarios sobre los proyectos presentados

Semanal

8.

Presentar al magistrado los criterios que se adopten en los casos


correspondientes a la magistratura, as como los que se elaboren en
el resto de magistraturas, a efecto de contar con el aval de cada uno
de ellos en los casos que se discuten en la Comisin de Incidencias
Procesales.

Semanal

7.

Participar en sesin (martes) de abogados coordinadores para


conocer los asuntos de incidencias procesales convocados para
discusin, exponiendo los criterios jurdicos que sustentan los
proyectos de resoluciones presentados por cada coordinador
dependiendo del criterio de la magistratura respectiva y sugerir
correcciones a los otros coordinadores.

Semanal

9.

Verificar que el personal de la magistratura y de las secciones


hubiere realizado las correcciones sugeridas por la Comisin de
Incidencias Procesales.

Semanal

10.

Participar en sesin (mircoles) de abogados coordinadores de


incidencias procesales para precalificar los proyectos de autos

Semanal

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
54
Sustituye a

573
De

analizados el da anterior, rubricarlos y convocarlos para


conocimiento y aprobacin final del pleno. Si los proyectos no son
aprobados por unanimidad deben remitirse a discusin del pleno de
magistrados.
11.

Preparar un estudio y anlisis jurdicos de los casos que se convocan


a discusin del pleno.

Eventual

12.

Consultar y discutir casos con los dems abogados coordinadores de


incidencias procesales a efecto de unificar criterios y recopilarlos.

Semanal

13.

Informar verbalmente al Magistrado sobre el estado de algn


expediente especfico o de lo que trata el mismo.

Eventual

14.

Elaborar informe por escrito, indicando el trmite o estado de un


expediente especfico a requerimiento del Magistrado.

Eventual

15.

Elaborar estudios o proyectos solicitados por el Magistrado.

Eventual

16.

Otras que determine el Magistrado.

Eventual

17.

Recibir por medio del libro de registro y en base al sistema de


expedientes los casos asignados para su revisin.

Diario

18.

Ingresar al sistema de expedientes los pasos realizados para efectos


de control.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos
Presidencia
Magistratura
Secretaria General
Secciones
Relaciones Externas
Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la
seccin y de la Corte de Constitucionalidad
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
55
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:

Manejo de bienes:
Informacin confidencial (expediente en trmite)

Equipo de oficina
Manejo de Equipo:
Equipo de cmputo

ESFUERZO: puede ser: Alto, medio, Bajo.

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
56
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado Activo

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres a cinco aos en la Corte de Constitucionalidad


preferiblemente habindose desempeado como
abogado asesor de magistratura. Con conocimiento de
jurisprudencia del tribunal, as como juicio crtico del
proceso de amparo y de su trmite. Deseable con
estudios a nivel de maestra en derecho constitucional.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
57
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas (Por


la naturaleza de las funciones del puesto
y las necesidades del servicio, es
necesario contar con disponibilidad de
horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Abogado Coordinador I / Secretario


General / Secretario Adjunto.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
58
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Abogado Asesor I

Ubicacin:

Magistraturas

Puesto del Jefe Inmediato:

Magistrado

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Abogado Asesor de Magistratura


5

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero 2012
Fecha de
Actualizacin
Febrero 2012
0

Cdigo
2305

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Brindar asesoramiento jurdico, en la rama legal, jurisprudencial y doctrinario, con respecto
de los casos asignados a la Magistratura analizando, elaborando y presentando proyectos de
resolucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recepcin de expedientes por medio del registro de la magistratura y


el sistema informtico.

Diario

2.

Revisin de expedientes para determinar si cumplen con el


presupuesto procesal.

Diario

3.

Estudiar y analizar el memorial de solicitud de amparo, antecedentes


del amparo, constancias procesales, informe circunstanciado y
pruebas.

Diario

4.

Elaborar proyectos de ponencias (sentencias) sobre los siguientes


asuntos:

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Amparos en nica instancia

Apelaciones de sentencia en amparo

Inconstitucionalidad de ley en caso concreto

Inconstitucionalidad general, total y parcial

Dictmenes y opiniones consultivas

Octubre 2012
De
59
Sustituye a

573
De

Elaborar proyectos de autos sobre los siguientes asuntos:

5.

Autos de aclaracin y ampliacin de sentencias

Ocursos en queja

Desistimientos
Diario

Sobreseimientos

Ocursos de hecho

Apelaciones de autos en el procedimiento

Planteamiento de error

6.

Revisar las ponencias elaboradas.

Diario

7.

Trasladar los expedientes al Magistrado, para la aprobacin de


proyectos de ponencia.

Diario

8.

Ingresar los pasos realizados durante el trmite del expediente en el


sistema.

Diario

9.

Brindar apoyo en la resolucin de casos asignados a otros asesores de


la misma magistratura.

Diario

10.

Corregir errores y brindar observaciones en las ponencias elaboradas,


sealados por el Magistrado o el Abogado Coordinador de la
Magistratura.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
60
Sustituye a

573
De

11.

Informar al Magistrado sobre el estado o trmite de los expedientes


asignados.

Diario

12.

Confrontar las ponencias aprobadas (sentencias), luego de ser


conocidas y aprobadas en el Pleno de Magistrados.

Diario

13.

Realizar proyectos de votos razonados.

Eventual

14.

Brindar apoyo en la imparticin de talleres, capacitaciones y cursos


que se le asignen.

Eventual

15.

Elaborar proyectos y estudios requeridos por el Magistrado sobre leyes


o casos especficos.

Eventual

16.

Investigar y estudiar jurisprudencia relacionada, para unificar criterios


como Corte de Constitucionalidad.

Eventual

17.

Preparar material de apoyo al Magistrado, para presentaciones o


conferencias.

Eventual

18.

Otras que determine el jefe inmediato.

FUNCIONES ADICIONALES (Para aquellos abogados asignados a la Comisin de


Precalificacin de Incidencias Procesales).
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar los proyectos de autos elaborados dentro de la propia


magistratura y proyectos de autos preparados por las dems
magistraturas, previo a la sesin de la Comisin de Precalificacin de
incidencias procesales.

Diario

2.

Discutir con el magistrado autos de otras magistraturas y los autos


propios de la magistratura, en caso de que los abogados asesores de la
comisin hayan realizado observaciones a los mismos.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
61
Sustituye a

573
De

3.

Colaborar con los abogados asesores que elaboran proyectos de autos


cuando estos se dirigen al Pleno de Magistrados para discusin.

Diario

4.

Revisar los autos de la propia magistratura que sern incluidos en la


agenda de precalificacin, para que stos sean tratados en la sesin
semanal programada de la comisin de precalificacin de incidencias
procesales.

Diario

5.

Asistir a sesiones de precalificacin de incidencias procesales


programadas cada martes durante todo el da.

Semanal

6.

Asistir a sesiones adicionales para rubricar los asuntos de la propia


magistratura y de las otras, siempre que se haya alcanzado un
consenso.

Semanal

7.

Preparar a ms tardar el da viernes de cada semana las versiones


electrnicas de autos de la propia magistratura que debern incluirse
en la agenda para la reunin de la comisin del martes siguiente.

Semanal

8.

Enviar electrnicamente, a ms tardar el da viernes de cada semana,


las versiones electrnicas de autos de la propia magistratura a los
dems integrantes de la comisin.

Semanal

9.

Revisar las versiones finales de los autos de la propia y de las dems


magistraturas que sern convocados para la sesin de la comisin del
martes siguiente.

Semanal

10.

Realizar las correcciones necesarias en base a lo que los dems


integrantes de la comisin realicen a los autos en las sesiones de
precalificacin e imprimir la versin final.

Semanal

11.

Revisar los autos que sern presentados por los otros integrantes de la
comisin para la sesin de los das martes, realizando las
observaciones pertinentes.

Semanal

12.

Grabar en el sistema de expedientes los asuntos que fueron discutidos


en la sesin de precalificacin y que corresponden a la propia
magistratura.

Semanal

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
62
Sustituye a

573
De

13.

Informar detalladamente al Magistrado del contenido, efectos legales y


jurisprudencia de los casos de cada magistratura.

Semanal

14.

Elaborar la agencia del magistrado, cuando sean convocados los autos


elaborados para sesin de firmas e incluir una copia de todos los autos
aprobados.

Semanal

15.

Elaborar el esquema de los autos que son sometidos a discusin por el


Pleno de la Corte.

Semanal

16.

Realizar los proyectos o ponencias de asuntos que sean encomendados


por el Magistrado.

Semanal

17.

Realizar los estudios jurdicos que sean encomendados por el


Magistrado.

Semanal

18.

Otras que determine el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Otras Magistraturas

Secretaria General

Abogado Coordinador

Otras Secciones

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
63
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (expedientes en trmite)

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Medio

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado y Activo

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres aos de experiencia en puestos similares,


preferiblemente con conocimiento en materia
constitucional, jurisprudencia y que haya laborado en
rea de amparos o en el ramo de constitucionalidad de
leyes.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
64
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Abogado Asesor de
Magistratura / Abogado
Coordinador I

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficial I

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Magistraturas
Magistrado

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial de Magistratura
2

Octubre 2012
De
65
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo
2315

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Analizar y estudiar los expedientes de amparos e inconstitucionalidades en la materia que le
corresponda previo a la elaboracin de proyectos de sentencia y autos que sern conocidos
por la Magistratura en que se desempea.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir los expedientes por medio del sistema informtico.

Diario

2.

Dar lectura y estudiar los casos en forma individual.

Diario

3.

Elaborar el resumen de los planteamientos de amparo.

Diario

4.

5.

Elaborar los proyectos de ponencias sobre los siguientes asuntos:


Amparos en nica instancia
Apelaciones de sentencia de amparos.
Inconstitucionalidades en casos concretos.
Elaborar proyectos de autos sobre los siguientes asuntos:
Apelaciones de autos en amparo provisional
Apelaciones de autos de liquidacin de costas
Elabor

Revis

Diario

Diario

Autoriz

6.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
66
Sustituye a

573
De

Autos de ocursos de queja


Autos de ocursos de hecho
Autos de planteamiento de error substancial en procedimiento
Autos respecto al recurso de aclaracin
Autos respecto al recurso de ampliacin
Aplicar jurisprudencia establecida por la Corte a casos concretos que
se tramitan.

Diario

7.

Efectuar correcciones u observaciones en los proyectos de ponencias


que su inmediato superior considere necesario.

Diario

8.

Traslado de expedientes trabajados, por medio del sistema


informtico.

Diario

9.

Realizar revisiones asignadas.

Eventual

10.

Realizar comprobaciones de lectura de temas relacionados.

Eventual

11.

Participar en capacitaciones y reuniones convocadas por la Presidencia


y Magistraturas.

Eventual

12.

Otras que asigne el jefe inmediato

Eventual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos
Presidencia

Otras Magistraturas

Secretaria General

Abogado Coordinador

Otras Secciones

Relaciones Externas
Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la
seccin y de la Corte de Constitucionalidad.
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
67
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial (expedientes en trmite)

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Medio

Auditivo

Alto
2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Abogado y notario colegiado activo o cursante del


Octavo Semestre de Derecho

Edad Mnima:

23 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos de experiencia como oficial en la Secretara


de la Corte o habindose desempeado como oficial de
trmite en la Corte Suprema de Justicia

CONOCIMIENTOS

Con conocimientos en trmite de amparos y


elaboracin de autos y sentencias dentro de procesos
judiciales.

Equipos:

Equipo de cmputo

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
68
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial de Magistratura

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Secretaria Taqugrafa II

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Magistraturas
Magistrado

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista III
1

Octubre 2012
De
69
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2206

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


|Objetivo del Puesto:
Asistir al Magistrado en la asignacin, control y distribucin de expedientes, agenda y
manejo de correspondencia, as como brindar apoyo administrativo a los abogados
Asesores y Oficiales de Magistratura.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad
1.
2.
3.
4.

5.

Recibir y realizar llamadas telefnicas a requerimiento del seor


Magistrado.
Solicitar servicios (alimentos y bebidas) para el magistrado.

Diario

Hacer requerimientos de suministros y equipo para la magistratura y


remitirlos a la Direccin Financiera.
Elaborar los requerimientos de suministros y equipo para la
magistratura y remitirlos a la Direccin Financiera.
Archivar documentacin bajo los siguientes criterios:
Correspondencia interna y externa
Ponencias remitidas por las diferentes Magistraturas
Memoriales remitidos por los diferentes oficiales de la Secretara
General.

Semanal

Elabor

Revis

Diario

Semanal

Diario

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
70
Sustituye a

573
De

6.

Recibir expedientes con ponencias elaboradas por los Abogados


Asesores y Oficiales de la Magistratura, as como de las diferentes
Secciones (Familia, Laboral y Penal), pasar los dichos expedientes con
la Coordinadora de la Magistratura para ser revisados y luego llevarlos
al despacho.

Diario

7.

Pasar en limpio las ponencias aprobadas por el Magistrado realizando


las correcciones de forma requeridas.

Diario

8.

Llevar las ponencias con el Coordinador para su revisin y


clasificacin (Pleno y Precalificacin)

3 veces por
semana

Fotocopiar las ponencias.

3 veces por
semana

10.

Organizar las fotocopias de las ponencias, luego repartirlas a las


Secretarias de otras Magistraturas y de Magistrados Suplentes.

3 veces por
semana

11.

Trasladar los expedientes a la Secretara del Pleno con la copia de la


ponencia para ser agendados.

3 veces por
semana

12.

Grabar en el sistema de expedientes las respectivas fases de los


mismos, de igual manera recibirlos y trasladarlos.

Diario

13.

Grabar en el sistema las versiones finales de las ponencias para ser


proyectadas en el pleno el da de su convocatoria.

3 veces por
semana

14.

Preparar agenda del Magistrado, llevarla con el Coordinador para que


realice el anlisis de los memoriales correspondientes y de cada
proyecto de ponencias.

Semanal

15.

Convocar a reuniones al personal de la Magistratura.

Eventual

16.

Elaboracin de Actas de resoluciones.

17.

Verificacin de Ponencias con todas las correcciones dadas.

18.

Control de informacin confidencial


resoluciones).
Otras que el jefe inmediato indique.

9.

19.

Elabor

(ponencias,

Revis

expedientes,

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
71
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Otras Magistraturas

Otras Secciones

Secretaria General

Dependencias Administrativas de la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial
resoluciones)

Manejo de bienes:

(expedientes,

ponencias,

Equipo de Oficina
Manejo de Equipo:
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Medio

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
72
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Secretaria Ejecutiva, Bilinge, Oficinista o Comercial

Edad Mnima:

26 aos

Gnero:

Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres aos de experiencia en puestos secretariales


realizando actividades afines en el rea jurdica.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (laptop), fax, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos, Master Lex

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
73
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Secretaria de Magistratura
(existen dos secretarias por cada
Magistratura).

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficinista III

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Magistraturas
Magistrado

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista II
1

Octubre 2012
De
74
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo
2206

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


|Objetivo del Puesto:
Asistir al Magistrado en la asignacin, control y distribucin de expedientes, agenda y
manejo de correspondencia, as como brindar apoyo administrativo a los abogados
Asesores y Oficiales de Magistratura.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir y realizar llamadas telefnicas a requerimiento del seor


Magistrado.

Diario

2.

Solicitar servicios (alimentos y bebidas) para el magistrado.

Diario

3.

Hacer requerimientos de suministros y equipo para la magistratura y


remitirlos a la Direccin Financiera.

Semanal

4.

Elaborar los requerimientos de suministros y equipo para la


magistratura y remitirlos a la Direccin Financiera.

Semanal

5.

Archivar documentacin bajo los siguientes criterios:

Elabor

Revis

Diario

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
75
Sustituye a

573
De

Correspondencia interna y externa

Ponencias remitidas por las diferentes Magistraturas

Memoriales remitidos por los diferentes oficiales de la Secretara


General.

6.

Recibir expedientes con ponencias elaboradas por los Abogados


Asesores y Oficiales de la Magistratura, as como de las diferentes
Secciones (Familia, Laboral y Penal), pasar los dichos expedientes con
la Coordinadora de la Magistratura para ser revisados y luego llevarlos
al despacho.

Diario

7.

Pasar en limpio las ponencias aprobadas por el Magistrado realizando


las correcciones de forma requeridas.

Diario

8.

Llevar las ponencias con el Coordinador para su revisin y


clasificacin (Pleno y Precalificacin)

3 veces por
semana

Fotocopiar las ponencias.

3 veces por
semana

10.

Organizar las fotocopias de las ponencias, luego repartirlas a las


Secretarias de otras Magistraturas y de Magistrados Suplentes.

3 veces por
semana

11.

Trasladar los expedientes a la Secretara del Pleno con la copia de la


ponencia para ser agendados.

3 veces por
semana

12.

Grabar en el sistema de expedientes las respectivas fases de los


mismos, de igual manera recibirlos y trasladarlos.

Diario

13.

Grabar en el sistema las versiones finales de las ponencias para ser


proyectadas en el pleno el da de su convocatoria.

3 veces por
semana

14.

Preparar agenda del Magistrado, llevarla con el Coordinador para que


realice el anlisis de los memoriales correspondientes y de cada
proyecto de ponencias.

Semanal

15.

Convocar a reuniones al personal de la Magistratura.

Eventual

9.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
76
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Otras Magistraturas

Otras Secciones

Secretaria General

Dependencias Administrativas de la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial (expedientes, ponencias,
resoluciones)

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Manejo de Equipo:
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Medio

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
77
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Secretaria Ejecutiva, Bilinge, Oficinista o Comercial

Edad Mnima:

24 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos de experiencia en puestos secretariales


realizando actividades afines en el rea jurdica.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (laptop), fax, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos, Master Lex

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
78
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES

Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Secretaria de Magistratura
(existen dos secretarias por cada
Magistratura).

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficinista II

Ubicacin:

Magistraturas

Puesto del Jefe Inmediato:

Magistrado

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista III
1

Octubre 2012
De
79
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Noviembre
2012
Fecha de
Actualizacin
Marzo
2013
Cdigo
2203

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir al Magistrado en la asignacin, control y distribucin de expedientes, asimismo
elaborar reportes y estadsticas por personal a cargo y proporcionar el debido apoyo a los
Abogados Asesores y Oficiales de la Magistratura.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir expedientes de Secretara General, controlando que cada uno


de los expedientes cuente con los folios y piezas que segn el sistema
de expedientes han sido enviados.

Diario

2.

Ingresar expedientes en el sistema, para efectuar sorteo y asignacin a


los Abogados Asesores y Oficiales de Magistratura.

Diario

3.

Ingresar expedientes en el sistema, en los apartados de fases y control


de estadstica.

Diario

4.

Realizar conocimientos de asignacin de expedientes.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

5.

6.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
80
Sustituye a

573
De

Entregar a cada uno de los Abogados Asesores y Oficiales de


Magistratura los expedientes previamente sorteados.
Trasladar los autos y expedientes a la Secretara General de la Corte

Diario
3 veces por
semana

7.

Manejar correspondencia personal y oficial del Magistrado.

8.

Realizar reportes y estadsticas de expedientes asignados a Abogados


Asesores y Oficiales de Magistratura.

1 vez por
semana

9.

Apoyar en actividades varias de Magistratura.

Eventual

10.

Diario

12.

Brindar apoyo a los Abogados Asesores y Oficiales de Magistratura a


confrontar autos y sentencias de expedientes.
Recibir llamadas y apoyar en la coordinacin de las audiencias de la
Magistratura.
Atender y coordinar actividades del Magistrado.

13.

Coordinar con los Choferes la agenda del Magistrado.

Diario

14.

Atender va telefnica la solicitud de audiencias.

Diario

15.

Confirmar, programar y agendar audiencias con el Magistrado.

Diario

11.

16.
17.

Diario

Coordinar reuniones extemporneas con el personal de magistratura,


as como tambin solicitar el apoyo concerniente a saln, mobiliario y
otros que ameriten.
Redactar y llevar la correspondencia del Magistrado.

Diario
Diario

Eventual
Diario

18.

Revisar los expedientes que se le trasladaron al Magistrado para


verificar si hay correcciones y trasladar dichos expedientes para que se
tome nota de los cambios a realizar. (Pastas Rojas)

Diario

19.

Ingresar en el sistema de expedientes en el apartado de fases de cada


uno de los expedientes previamente revisados por el Magistrado.

Diario

20.

Llevar control manual de los expedientes que ingresaron a la


Magistratura.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

21.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
81
Sustituye a

573
De

Descargar manualmente los expedientes que ya fueron notificados de


sentencia de la Magistratura.

1 vez por
semana

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Otras Magistraturas

Otras Secciones

Secretaria General

Dependencias Administrativas de la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (expedientes, ponencias,


resoluciones)
Suministros

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
82
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Medio

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Estudiante en Ciencias Jurdicas y sociales


Abogaca y Notariado 5to. Semestre.

Edad Mnima:

23 aos

Gnero:

Masculino y/o femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos de experiencia en puestos secretariales


realizando actividades afines en el rea jurdica.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fax, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

en

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
83
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Percepcin

Habilidad verbal

Asertiva

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones
del puesto y las necesidades del
servicio, es necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Secretaria de Magistratura (existen


dos secretarias por cada
Magistratura).

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficinista II

Ubicacin:

Magistraturas Suplente

Puesto del Jefe Inmediato:

Magistrado Suplente

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista I
1

Octubre 2012
De
84
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Abril 2011
Fecha de
Actualizacin

Cdigo
2203

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir a los Magistrados Suplentes en la elaboracin, control y distribucin de agendas,
manejo de correspondencia, archivo y documentos de ndole confidencial, as como brindar
apoyo administrativo a los Magistrados Suplentes.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir y realizar llamadas telefnicas a requerimiento de los cinco


Magistrados.

Diario

2.

Preparar, servir y limpiar bebidas (caf, agua pura y t) para los cinco
magistrados y audiencias.

Diario

3.

Preparar, servir y limpiar (almuerzo) cuando los magistrados lo


requieran.

Eventual

4.

Elaborar los requerimientos de suministros y equipo para la


magistratura y remitirlos a la Direccin Financiera.

Mensual

5.

Archivar correspondencia interna y entrega de la externa de los cinco

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
85
Sustituye a

573
De

magistrados.
6.

Solicitar, recibir y devolver expedientes para revisin a solicitud de los


cinco Magistrados.

Diario

7.

Trasladar de recepcin a sus despachos a las personas que se les


conceden audiencia (y viceversa) para los cinco Magistrados.

Eventual

8.

Revisar, imprimir y trasladar a los cinco Magistrados va electrnica


los autos que le corresponden conocer en la Agenda de Incidencias
Procesadas.

Diario

9.

Levar a fotocopiar ponencias, documentos, etc. A solicitud de los


cinco Magistrados.

Eventual

10.

Revisar y organizar las fotocopias de las ponencias para los cinco


magistrados.

Eventual

11.

Elaborar Agendas de Incidencias Procesales para los cinco


Magistrados

Diario

12.

Recordatorio de Vistas Pblicas y sesiones de pleno va telefnica o


correo electrnico a los cinco Magistrados.

Diario

13.

Elaborar, grabar en disco el Z y trasladar fsicamente a Secretara


General votos razonados a solicitud de los cinco Magistrados.

Diario

14.

Envo de agendas, adndum o correspondencia a sus oficinas o


residencias a travs de la Direccin Administrativa, de los cinco
Magistrados.

Diario

15.

Coordinar en conjunto con Protocolo o Presidencia el traslado de los


cinco Magistrados a diferentes actividades o eventos, tanto dentro
como fuera de la capital.

Diario

16.

Elaborar agendas de Pre calificables para los cinco Magistrados.

Diario

17.

Elaborar las Agendas ordinarias para los cinco Magistrados.

Elabor

Revis

Eventual

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
86
Sustituye a

573
De

18.

Anotar las solicitudes de audiencias, va telefnica o personal, para su


seguimiento de los cinco magistrados.

Eventual

19.

Revisar, imprimir y trasladar a los cinco Magistrados va electrnica


los autos que le corresponden conocer en la agenda de Pre calificables.

Diario

20.

Programar con los cinco magistrados las audiencias solicitadas y


llamar a las personas que lo requirieron para indicarles el da y la hora
en que los recibir.

Diario

21.

Elaboracin de correspondencia interna y externa a solicitud de los


cinco Magistrados.

Diario

22.

Cualquier otra funcin laboral asignada por parte de


Magistrados

Diario

23.

Elaborar Agendas de Incidencias Procesales para los cinco


magistrados.

Diario

24.

Revisar, imprimir y trasladar a los cinco Magistrados va electrnica


los autos que le corresponden conocer en la agenda de Incidencias
Procesales.

Diario

25.

Levar archivo electrnico de agendas ordinarias, incidencias, Pre


calificables y sesiones de Pleno.

Diario

26.

Archivar agendas ya conocidas con sus memoriales y ponencias


correspondientes a la sesin de cada uno de los cinco Magistrados.

Diario

27.

Archivar ponencias remitidas por las diferentes Magistraturas;


memoriales remitidos por los diferentes oficiales de la Secretara
General para cada uno de los cinco Magistrados.

Diario

28.

Archivar addndum, avisos de ausencias, memorando, etc. De cada


uno de los cinco magistrados.

29.

Revisar el despacho y organizar los documentos para cada uno de los


cinco Magistrados.

Elabor

Revis

los cinco

Diario

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
87
Sustituye a

573
De

30.

Trasladar documentos, autos, integraciones, ponencias o sentencias de


los cinco magistrados, para firma cuando no se realizan el Pleno

Diario

31.

Solicitar y trasladar documentos para el pago de dietas de los cinco


Magistrados.

Eventual

32.

Solicitar y trasladar retenciones de los cinco Magistrados.

Eventual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Magistraturas

Secretaria General

Secciones Administrativas

Direccin Financiera.

Relaciones Externas

Sujetos Procesales

Personas Particulares

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial
resoluciones)

(expedientes,

ponencias,

Suministros
Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
88
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo a nivel Diversificado

Edad Mnima:

21 aos

Gnero:

Masculino y/o femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos de experiencia en puestos similares


realizando actividades administrativas.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, escner, fotocopiadoras, telfono.

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Intranet, Bases de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
89
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Percepcin

Habilidad verbal

Asertiva

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES

Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones
del puesto y las necesidades del
servicio, es necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficinista III

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficinista III

Ubicacin:

Magistraturas Suplente

Puesto del Jefe Inmediato:

Magistrado Suplente

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista II
1

Octubre 2012
De
90
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Abril 2011
Fecha de
Actualizacin

Cdigo
2202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo a los Magistrados (programacin de actividades), as como asistir en todo lo
que stos requieran para desempear sus funciones. Llevar a cabo todo el proceso que
requiera la documentacin interna (elaboracin, organizacin y control de archivo y
documentos.)

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir y realizar llamadas telefnicas a requerimientos de los


Magistrados

Diario

2.

Atencin personalizada a los Magistrados Suplentes

Diario

3.

Elaborar los requerimientos de suministros y equipo necesario para la


Magistratura y remitirlos a la dependencia correspondiente

4.

Elabora, controlar, archivar documentacin interna.

Diario

5.

Recepcin y entrega de documentacin externa a cada magistrado

Diario

Elabor

Revis

Mensual

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
91
Sustituye a

573
De

6.

Solicitar, recibir y devolver expedientes para revisin a solicitud de los


magistrados

Diario

7.

Atencin, programacin y respuesta al pblico que requiera audiencia


con Magistrados

Eventual

8.

Elaboracin de agendas de Incidencias Procesales

Diario

9.

Fotocopiar ponencias

Diario

10.

Trasladar a cada Magistrado las agendas, ponencias y addendum.

Diario

11.

Elaboracin, traslado, y archivo de las Agendas: Ordinarias y Pre


calificables.

Diario

12.

Coordinar conjunto a Presidencia y Protocolo el traslado de


Magistrados a las diferentes actividades o eventos dentro y fuera de la
capital

Eventual

13.

Llevar archivo fsico de ponencias, memoriales, addendum, avisos de


ausencias, memorndum, agendas

Eventual

14.

Elaboracin de documentacin interna o externa

Diario

15.

Otras que asigne el jefe inmediato.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos
Magistraturas
Secretaria General
Secciones Administrativas
Direccin Financiera.
Relaciones Externas

Sujetos Procesales
Personas Particulares
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
92
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial
resoluciones)

Manejo de bienes:

(expedientes,

ponencias,

Suministros
Equipo de Oficina

Manejo de Equipo:

Equipo de Cmputo

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Alto
2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Secretaria/Oficinista

Edad Mnima:

23 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos de experiencia en puestos similares


realizando actividades administrativas.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, escner, fotocopiadoras, telfono.

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Intranet, Bases de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
93
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Percepcin

Habilidad verbal

Asertiva

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES

Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones
del puesto y las necesidades del
servicio, es necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficinista III

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
94
Sustituye a

573
De

Secretara del
Pleno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
95
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Abogado Coordinador I

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Secretara del Pleno


Presidente de la Corte de Constitucional

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Abogado Asesor de Magistratura


1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Marzo, 2013
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
4

Cdigo
1302

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Coordinar las funciones de la Secretara del Pleno; asistir y apoyar al magistrado
presidente, en el anlisis de los asuntos que convocan el pleno; elaboracin de actas y
actos de casos conocidos aprobados. Asiste a la presidencia en los programas de
difusin de justicia constitucional y en trabajos de investigacin que se asigne.
Seguimiento en con la magistraturas correspondientes.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Confrontar ponencias previas convocatorias

Diario

2.

Armar las ponencias que se conocern en el pleno

Diario

3.

Elaboracin de Resmenes

Diario

4.

Elabora actas del pleno

Diario

Integra el grupo de asuntos pre-calificables mediante la asistencia


de sesiones

Elabor

Revis

2 semanales

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
96
Sustituye a

573
De

6.

Coordina la convocatoria de los asuntos pre calificables

Diario

7.

Continua la coordinacin la magistratura

Diario

8.

Otras funciones asignadas por el jefe inmediato

Diario

9.

Resumen de 60 sentencias

Semanal

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Magistraturas

Relaciones Externas

Ninguna

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (expedientes en trmite)


Equipo de Oficina

Manejo de Equipo:

Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
97
Sustituye a

573
De

1. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y notario, colegiado activo.

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteco

Experiencia:

3 a 5 aos en la Corte de Constitucionalidad, preferiblemente


habindose
desempeado
como
abogado
asesor.
Conocimiento en jurisprudencia del Tribunal Comprensin y
juicio crtico del proceso de amparo, deseable con estudios a
nivel maestra en Derecho Constitucional.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Computadora, fotocopiadora, escner

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Intranet, Bases de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
98
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones
del puesto y las necesidades del
servicio, es necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina y Saln del Pleno

Puede sustituir a:

Sub-Secretario general, Secretario


General, Abogado Coordinador I de
Presidencia

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
99
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Oficial V

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Secretara del Pleno


Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial IV (Secretaria del Pleno)

2.

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Marzo, 2013
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2316

DESCRIPCION DEL PUESTO

Objetivo del Puesto:


Asistir en la coordinacin de de Secretara del Pleno, en todas las funciones regulares y
extraordinarias que tenga la coordinacin y la asistencia para las reseas del pleno. As
como asistir a Magistrados y Abogado Coordinador en las actividades que estos
desempeen.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Asistir a la labor de confrontar ponencias previas convocatorias

Diario

2.

Asistir en la labor de armar las ponencias que se conocern en


pleno

Diario

3.

Asistir en la copia de datos a los cuadros de resmenes de agenda

Diario

4.

Asistir en la elaboracin propia del resumen para revisin

Diario

5.

Asistencia en Secretara del Pleno para el control de aprobados y


control de impresin.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
100
Sustituye a

573
De

6.

Recopilacin de expedientes

Diario

7.

Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistratura

Secretara General

Secciones

Relaciones Externas

Ninguna

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial (expedientes en trmite)

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Medio
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
101
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Pensum Cerrado en Derecho.

Edad Mnima:

24 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteco

Experiencia:

2 aos de experiencia en puestos similares. Conocimiento


en derecho Constitucional.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Computadora, fotocopiadora, escner

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Intranet, Bases de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
102
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones
del puesto y las necesidades del
servicio, es necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficial IV

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Secretara del Pleno


Abogado Coordinador I

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial I, Oficial V
1

Octubre 2012
De
103
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Marzo, 2013
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2317

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir y brindar apoyo en la coordinacin de la Secretara del Pleno; en todas las
funciones regulares y extraordinarias que realicen los Magistrados.
FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Asistir a la labor de confrontar ponencias previas convocatorias

Diario

2.

Asistir en la labor de armar las ponencias que se conocern en


pleno

Diario

3.

Asistir en la copia de datos a los cuadros de resmenes de agenda

Diario

4.

Asistir en la elaboracin propia del resumen para revisin

Diario

5.

Asistencia en Secretara del Pleno para el control de aprobados y


control de impresin.

Diario

6.

Recopilar expedientes

Diario

7.

Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
104
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistratura

Secretara General

Secciones

Relaciones Externas

Ninguna

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial (expedientes en trmite)

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
105
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Pensum Cerrado en Derecho

Edad Mnima:

22 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteco

Experiencia:

2 aos de experiencia en puesto similares. Conocimiento en


derecho Constitucional.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Computadora, fotocopiadora, escner

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Intranet, Bases de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
106
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones
del puesto y las necesidades del
servicio, es necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial V y Oficial I

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficial I

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Secretara del Pleno


Abogado Coordinador I

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial IV, Oficial V


1

Octubre 2012
De
107
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Marzo, 2013
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2318

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir y apoyar en todas las actividades de coordinacin de Secretara del Pleno, en
todas las funciones regulares y extraordinarias que surjan en dicha entidad, adems
bridar asistencia para las reseas del pleno.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Asistir a la labor de confrontar ponencias previas convocatorias

Diario

2.

Asistir en la labor de armar las ponencias que se conocern en


pleno

Diario

3.

Asistir en la copia de datos a los cuadros de resmenes de agenda

Diario

4.

Asistir en la elaboracin propia del resumen para revisin

Diario

5.

Asistencia en Secretara del Pleno para el control de aprobados y


control de impresin.

Diario

6.

Recopilar expedientes

Diario

7.

Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
108
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistratura

Secretara General

Secciones

Relaciones Externas

Ninguna

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial (expedientes en trmite)

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
109
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

9nvo.Semestre en Derecho.

Edad Mnima:

24 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteco

Experiencia:

2 aos en puestos similares.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Laptop, fotocopiadora, escner

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Intranet, Bases de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
110
Sustituye a

573
De

Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones
del puesto y las necesidades del
servicio, es necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
111
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Oficinista III (Secretaria del Pleno)

Ubicacin:

Presidencia

Puesto del Jefe Inmediato:

Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial I (Secretara del Pleno)


1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Diciembre
2012
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir en la coordinacin de la secretaria del pleno, en todas las funciones regulares y
extraordinarias que tenga la coordinacin y la asistencia para las reseas del pleno.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Asistir a la labor de confrontar ponencias previas convocatorias

Diario

2.

Asistir en la labor de armar las ponencias que se conocern en pleno

Diario

3.

Asistir en la copia de datos a los cuadros de resmenes de agenda

Diario

4.

Asistir en la elaboracin propia del resumen para revisin

Diario

5.

Asistencia en Secretaria del Pleno para el control de aprobados y


control de impresin.

Diario

6.

Asistencia en la elaboracin de actas del pleno

Diario

7.

Asistir en la elaboracin de actas del pleno

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
112
Sustituye a

573
De

8.

Asistir en reuniones de expedientes

Diario

9.

Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia
Magistratura
Secretaria General
Secciones

Relaciones Externas

Ninguna

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (expedientes en trmite)


Equipo de Oficina

Manejo de Equipo:

Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
113
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Deseable con estudios en Derecho

Edad Mnima:

23 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Experiencia en puestos similares.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo (laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
114
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Secretaria de Magistratura
(existen dos secretarias por cada
Magistratura).
Oficiales de Secretara del Pleno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
115
Sustituye a

573
De

SECRETARA
GENERAL

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Secretario General

Ubicacin:

Secretara General

Puesto del Jefe Inmediato:

Presidente

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Secretario General Adjunto


1

Octubre 2012
De
116
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Abril 2011
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
36

Cdigo
1201

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir a la Corte de Constitucionalidad con su firma en los acuerdos que dicte esta entidad,
en las resoluciones de trmite, autos y finalizacin de los asuntos sometidos a conocimiento
de la Corte y en los documentos que se deriven de la emisin de dichas resoluciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar las resoluciones, autos, despachos y otros documentos


elaborados por los oficiales de trmite y notificadores, verificando la
forma y el contenido jurdico, especialmente de carcter procesal de
los documentos antes mencionados.

Diario

2.

Firmar resoluciones, autos, despachos y dems documentos elaborados


en la dependencia.

Diario

3.

Verificar que se remitan los expedientes, resoluciones, autos,


despachos y dems a las magistraturas para firma de cada uno de los
titulares.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
117
Sustituye a

573
De

4.

Resolver dudas del personal en cuanto al trmite de expedientes.

Diario

5.

Atender e informar a abogados, interesados y pblico en general sobre


el trmite de procesos.

Diario
Diario,
Semanal y
Mensual

6.

Solicitar informes de trabajo y estadsticas al personal a su cargo.

7.

Revisar el flder de control de notificaciones y el sistema de


expedientes, para verificar el estado de las mismas.

Diario

8.

Verificar que los expedientes de antecedentes sean devueltos a sus


tribunales de origen.

Diario

9.

Verificar que los expedientes que ingresan a la Corte de


Constitucionalidad sean debidamente integrados, organizados y
foliados, para el inicio del trmite correspondiente dentro de la
entidad.

Diario

10.

Extender certificaciones de resoluciones definitivas (ejecutorias)

Diario

11.

Asistir a las reuniones de Pleno de la Corte.

Tres veces
por semana

12.

Realizar las modificaciones de forma a las ponencias de sentencia que


estn siendo conocidas y resueltas durante la sesin de Pleno, de
acuerdo a solicitud de los magistrados.

Tres veces
por semana

13.

Ingresar en el estatus de las sentencias en la agenda electrnica, la


condicin de aprobada y definitiva para que dichas sentencias puedan
imprimirse y ser remitidas a firma de todos los magistrados.

Tres veces
por semana

14.

Aprobar la calendarizacin de las vistas pblicas a realizar durante la


semana e informar a los Magistrados, Jefatura Administrativa y
Jefatura de Seguridad sobre la realizacin de las mismas.

Semanal

15.

Asistir a las vistas pblicas calendarizadas, debiendo informar a los


participantes los antecedentes de los casos, segn el trmite y lo que

Semanal

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
118
Sustituye a

573
De

contempla el artculo 6 del Decreto 7-88 de esta Corte, Reglamento


para la Celebracin de Vistas Pblicas.
16.

Extender certificaciones, constancias o copias autnticas de los


documentos o actuaciones de los procesos.

Eventual

17.

Fungir como enlace entre la Corte de Constitucionalidad y los medios


de comunicacin.

Eventual

18.

Otras que determine su jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Abogados

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Procesos en trmite y con sentencia definitiva

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
119
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado colegiado activo, ser de reconocida honorabilidad,


tener por lo menos 8 aos de graduacin profesional
universitaria.

Edad Mnima:

40 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Cinco aos de experiencia preferiblemente dentro de la Corte


de Constitucionalidad en el rea de asistencia a la actividad
jurisdiccional.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

Otros

Supervisin de personal y administracin

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
120
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Don de mando

Asertivo

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad para resolver problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Habilidad para dirigir grupos de trabajo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones del
puesto y las necesidades del servicio,
es necesario contar con disponibilidad
de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
121
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Secretario General Adjunta

Ubicacin:

Secretara General

Puesto del Jefe Inmediato:

Secretario General

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial I
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Abril 2011
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
36

Cdigo
1202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir a la Corte de Constitucionalidad con su firma en los acuerdos que dicte esta entidad,
en las resoluciones de trmite, autos y finalizacin de los asuntos sometidos a conocimiento
de la Corte y en los documentos que se deriven de la emisin de dichas resoluciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar las resoluciones, autos, despachos y otros documentos


elaborados por los oficiales de trmite y notificadores, verificando la
forma y el contenido jurdico, especialmente de carcter procesal de
los documentos antes mencionados.

Diario

2.

Firmar resoluciones, autos, despachos y dems documentos elaborados


en la dependencia.

Diario

3.

Verificar que se remitan los expedientes, resoluciones, autos,


despachos y dems a las magistraturas para firma de cada uno de los
titulares.

Diario

4.

Resolver dudas del personal en cuanto al trmite de expedientes.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

5.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
122
Sustituye a

573
De

Atender e informar a abogados, interesados y pblico en general sobre


el trmite de procesos.

Diario
Diario,
Semanal y
Mensual

6.

Solicitar informes de trabajo y estadsticas al personal a su cargo.

7.

Revisar el flder de control de notificaciones y el sistema de


expedientes, para verificar el estado de las mismas.

Diario

8.

Verificar que los expedientes de antecedentes sean devueltos a sus


tribunales de origen.

Diario

9.

Verificar que los expedientes que ingresan a la Corte de


Constitucionalidad sean debidamente integrados, organizados y
foliados, para el inicio del trmite correspondiente dentro de la
entidad.

Diario

10.

Extender certificaciones de resoluciones definitivas (ejecutorias)

Diario

11.

Asistir a las reuniones de Pleno de la Corte en ausencia del Secretario


General.

Eventual

12.

Realizar las modificaciones de forma a las ponencias de sentencia que


estn siendo conocidas y resueltas durante la sesin de Pleno, de
acuerdo a solicitud de los magistrados.

Eventual

13.

Ingresar en el estatus de las sentencias en la agenda electrnica, la


condicin de aprobada y definitiva para que dichas sentencias puedan
imprimirse y ser remitidas a firma de todos los magistrados.

Eventual

14.

Aprobar la calendarizacin de las vistas pblicas a realizar durante la


semana e informar a los Magistrados, Jefatura Administrativa y
Jefatura de Seguridad sobre la realizacin de las mismas.

Eventual

15.

Asistir a las vistas pblicas calendarizadas, debiendo informar a los


participantes los antecedentes de los casos, segn el trmite y lo que
contempla el artculo 6 del Decreto 7-88 de esta Corte, Reglamento

Eventual

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
123
Sustituye a

573
De

para la Celebracin de Vistas Pblicas.


16.

Extender certificaciones, constancias o copias autnticas de los


documentos o actuaciones de los procesos.

17.

Otras que determine su jefe inmediato.

Eventual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Secretario General

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Abogados

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Procesos en trmite y con sentencia definitiva

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
124
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado Colegiado Activo, Cuatro aos de


graduacin profesional universitaria. Deseable con
estudios de post grado en Jurisdiccin Constitucional.

Edad Mnima:

35 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

tres aos de experiencia preferiblemente dentro de la


Corte de Constitucionalidad en el rea de asistencia
Jurisdiccional.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

Otros

Supervisin de personal y administracin

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
125
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Don de mando

Asertivo

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad para resolver problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Habilidad para dirigir grupos de trabajo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones del
puesto y las necesidades del servicio,
es necesario contar con disponibilidad
de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Secretario General

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficial I

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Secretara General
Secretario General

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial IV
2

Octubre 2012
De
126
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2315

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Realizar de manera eficiente los procedimientos que conlleva cada uno de los expedientes
asignados a la seccin, resolviendo de manera oportuna las dudas que surjan en la
resolucin, ejecucin o bien al trmite de dichos expedientes.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar los expedientes asignados a los oficiales relacionados con los


trmites siguientes:
a. Amparos en nica instancia
b. Apelaciones directas de sentencia y simples
c. Apelaciones directas de auto
d. Apelaciones de auto proveniente de la Corte Suprema de
Justicia
e. Dudas de competencia
f. Ocursos en queja
g. Ocursos de hecho
h. Inconstitucionalidades parciales o totales
i. Inconstitucionalidades de ley en caso concreto
Elabor

Revis

Diario

Autoriz

2.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
127
Sustituye a

573
De

j. Amparos verbales
k. Dictmenes
l. Opiniones consultivas
m. Apelaciones de autos de liquidacin de costas
n. Exhibicin personal
o. Asuntos varios
Revisar los despachos de los notificadores que debern ser
diligenciados a los distintos tribunales del pas.

Diario

3.

Revisar los autos y sentencias provenientes de las Magistraturas


asignadas a los oficiales bajo la supervisin del puesto.

Diario

4.

Revisar la elaboracin de ejecutoras.

Diario

5.

Verificar el debido archivo de los expedientes fenecidos.

Diario

6.

Resolver dudas de los oficiales y notificadores a cargo del puesto.

Diario

7.

Resolver dudas de usuarios externos, sea en forma telefnica o


personal.

Diario

8.

Apoyar al Secretario General y Sub-Secretaria en trmites


relacionados con la administracin del personal de la Secretara
General.

Diario

9.

Revisar escritos entregados en Receptora para verificar si se tratan de


asuntos similares y agruparlos.

Diario

10.

Auxiliar a los oficiales receptores en sus actividades.

Diario

11.

Supervisar las actividades realizadas por los pasantes.

Frecuencia
con que se
realiza

12.

Incluir para reuniones del Pleno de Magistrados, los trmites


siguientes:
a. Amparos en nica instancia para conocer el otorgamiento o
derogatoria del amparo provisional.
b. Inconstitucionalidades generales, totales o parciales para
conocer la suspensin o no de la norma impugnada.
Elabor

Revis

Semanal

Autoriz

13.

14.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
128
Sustituye a

573
De

Alimentar los controles siguientes en base de datos:


a. Vistas pblicas realizadas.
b. Inconstitucionalidades totales o parciales ingresadas a la
institucin.
Reuniones de trabajo con el Secretario General.

Semanal

Mensual

15.

Asignacin y distribucin de los pasantes provenientes de las distintas


universidades.

16.

Otras que determine su jefe inmediato.

Mensual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistraturas

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Abogados

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Procesos en trmite y notificaciones

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
129
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y notario colegiado activo o estudiante con


Pensum cerrado en Derecho

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres aos de experiencia como Oficial de trmite en la


Secretara de la Corte de Constitucionalidad.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
130
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Don de mando

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad para toma de decisiones

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Asertivo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Secretario General

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficial III

Ubicacin:

Secretara General

Puesto del Jefe Inmediato:

Secretario General

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial de Trmite
1

Octubre 2012
De
131
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Noviembre
2012
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2313

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Agilizar notificaciones de autos (pastas rojas) y que stos puedan ser de conocimientos de
las partes interesadas.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recepcin de expedientes con auto

2.

Envo de Notificaciones

Quincenal

3.

Ejecutoras para archivo para remitir a tribunal de origen.

Quincenal

4.

Archivar y manejar casos confidenciales.

Eventual

5.

Ingreso de partes de notificacin o terceros interesados.

Quincenal

6.

Control de expedientes (pastas rojas)

7.

Revisin de autos a magistraturas.

Elabor

Semanal

Diario
Semanal

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
132
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Auxiliar de notificacin.

Unidad de Archivo.

Notificadores.

Oficial de Incidencia

Secretario General

Secretaria adjunto

Relaciones Externas

Tribunales de Justicia

Ministerio Pblico

Corte Suprema de Justicia

Procuradura General de la Nacin.

Congreso de la Repblica de Guatemala.

Delegados de presidencia.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
133
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Pensum Cerrado en Derecho.

Edad Mnima:

27 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

2 aos en puesto similar.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, Escner, Fotocopiadora.

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos, Intranet.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Don de mando

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad para toma de decisiones

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
134
Sustituye a

573
De

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Asertivo

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina.

Puede sustituir a:

Oficial de trmite
Oficial de Notificaciones.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficial IV (Ejecutorias)

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Secretara General
Secretario General

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial V
11

Octubre 2012
De
135
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
2312

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Realizar la fase de finiquito de expedientes por medio de la elaboracin de ejecutorias de
sentencias y autos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recepcin de expedientes resueltos en las Magistraturas por medio del


libro de conocimientos y en el sistema.

Diario

2.

Revisar las sentencias y autos elaborados, verificando que estn


debidamente firmados y con las fechas correctas.

Diario

3.

Enviar a correccin las sentencias y autos a la Magistratura ponente


por medio del sistema de expedientes y el libro de conocimientos, en
caso hubiese errores en fechas.

Diario

4.

Remitir los autos y sentencias para firma.

Diario

5.

Fotocopiar los autos y sentencias para firma.

Diario

6.

Integrar las sentencias y autos a los expedientes junto con los

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
136
Sustituye a

573
De

antecedentes y fotocopias.
7.

Trasladar los expedientes a los notificadores por medio del libro de


conocimientos y el sistema de expedientes.

Diario

8.

Revisar la cdula de notificacin cuando los notificadores devuelven


los expedientes, para verificar que las partes estn debidamente
enteradas.

Diario

9.

Devolver en caso existir notificaciones erradas, el expediente y cdula


al notificador para su correccin.

Diario

10.

Recibir en el lapso de 24 horas posteriores a la notificacin recursos de


aclaracin o ampliacin y trasladarlo por el sistema y el libro de
conocimientos a la Magistratura ponente. En caso de ser expediente
extemporneo, resolver por medio de un auto.

Diario

11.

Elaborar la ejecutoria del expediente en caso no se presente ningn


recurso.

Diario

12.

Elaborar oficio para remitir los antecedentes al tribunal de origen.

Diario

13.

Firmar resoluciones de archivo y remitir para firma del Secretario


General y/o de la Subsecretaria.

Diario

14.

15.

Resolver los memoriales de los expedientes de los expedientes que


estn a su cargo y que pueden tratar sobre los siguientes asuntos:
a. Cambio de direccin
b. Cambio de representacin
c. Anulacin de activaciones
d. Certificaciones parciales o totales
Anotar en los libros de control la fecha de sentencia y auto, as como
la fecha de elaboracin de la ejecutora.

Diario

Diario

16.

Remitir los autos y sentencias a la Direccin financiera para el cobro


de la multa respectiva.

Diario

17.

Remitir para notificacin las sentencias que regresen firmadas por el


Pleno de Magistrados.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
137
Sustituye a

573
De

18.

Solicitar integraciones a los oficiales de trmite.

Diario

19.

Anotar en el sistema de expedientes el control de las fases.

Diario

20.

Elaborar oficios en informes solicitados por el tribunal de origen.

Eventual

21.

Elaborar informe de los expedientes en ejecutorias.

Eventual

22.

Otras que determine el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistraturas

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad e Involucrados.

Relaciones Externas

Usuarios

Abogados

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Procesos en trmite y notificaciones

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
138
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Octavo Semestre de Derecho

Edad Mnima:

23 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao de experiencia en puesto similar.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
139
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para trabajar en equipo

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad para toma de decisiones

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Asertivo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial Mayor / Oficial de


Trmite

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficial V

Ubicacin:

Secretara General

Puesto del Jefe Inmediato:

Secretario General

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial IV
13

Octubre 2012
De
140
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2311

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Informar a las partes interesadas por medio de las cedulas de notificacin acerca de las
resoluciones (en caso de tramite) y/o de los autos finales o sentencias (en caso de
ejecutorias) que recaiga en los expedientes que le hayan sido asignados.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recepcin de expedientes remitido por el oficial a cargo.

Diario

2.

Revisar el expediente de amparo original.

Diario

3.

Preparar los juegos de los autos en nica instancia e


inconstitucionalidades generales para su notificacin a las partes
interesadas.

Diario

4.

Elaborar la cdula de notificacin correspondiente.

Diario

5.

Revisar que las cdulas de notificacin sean elaboradas correctamente.

Diario

6.

Practicar las notificaciones en lugares sealados para el efecto.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
141
Sustituye a

573
De

7.

Incorporar cdulas de notificacin a los expedientes.

Diario

8.

Ingresar informacin relativa a las notificaciones realizadas al sistema


de expedientes.

Diario

9.

Devolver al oficial de trmite encargado los expedientes debidamente


notificados.

Diario

10.

Trasladar expedientes por medio del sistema.

Diario

11.

Realizar despachos para notificaciones en el interior y estrados.

Diario

12.

Elaborar informe de notificaciones efectuadas.

Diario

13.

Enviar despachos y estrados.

Diario

14.

Elaborar requisicin de suministros y equipo que sean necesarios.

Diario

15.

Realizar notificaciones en los centros de detencin preventiva.

Diario

16.

En caso de que los notificados no puedan ser ubicados por cualquier


razn, asentar razn en la cdula respectiva.

Eventual

17.

Otras que determine el jefe inmediato.

Eventual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Magistraturas

Direccin de Recursos Humanos

Direccin Administrativa
Relaciones Externas

Usuarios y sujetos de notificaciones

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
142
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Procesos en trmite y notificaciones


Equipo de Oficina

Manejo de Equipo:

Equipo de Cmputo

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Sexto Semestre de Derecho

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao de experiencia en puesto similar.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
143
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para trabajar en equipo

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad para toma de decisiones

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Asertivo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial IV

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficial VI

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Secretara General
Secretario General

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial V
5

Octubre 2012
De
144
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
2310

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Compilar, analizar y clasificar los expedientes recibidos para ser asignados a quien
corresponda de manera oportuna.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir los expedientes procedentes de las Magistraturas.

Diario

2.

Llevar el control de los expedientes que ingresan, digitando los datos


de los mismos en el sistema de expedientes.

Diario

3.

Asignar los expedientes a oficiales de trmite.

Diario

4.

Llevar el control de las ponencias distribuidas a los oficiales, para la


Comisin de Incidencias Procesales.

Diario

5.

Realizar las correcciones de las ponencias distribuidas a los oficiales,


para la Comisin de Incidencias Procesales.

Diario

6.

Fotocopiar los autos aprobados por la Comisin de Incidencias


Procesales.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
145
Sustituye a

573
De

7.

Trasladar las ponencias a los proyectos de autos de Secretara General


por va electrnica a los Coordinadores de la Comisin de Incidencias
Procesales.

Diario

8.

Mantener el da los archivos de la seccin, de acuerdo a la


documentacin trabajada.

Diario

9.

Llevar el control de agendas de autos de las sesiones de la Comisin


de Incidencias Procesales y de Secretara General.

Diario

10.

Llevar estadstico de autos aprobados por la Comisin de Incidencias


Procesales.

Diario

11.

Realizar informe general de expedientes trabajados a su cargo.

Diario

12.

Elaborar informes requeridos por el Secretario General y el Secretario


General Adjunto.

Diario

13.

Remitir al correo de los diferentes tribunales los despachos elaborados


por los notificadores.

Diario

14.

Asistir a la sesin de la Comisin de Incidencias Procesales.

Diario

15.

Revisar en Magistratura los proyectos de autos que enven para


conocimiento de la Comisin de Incidencias Procesales.

Diario

16.

Participar en la revisin de los autos aprobados por la Comisin los


cuales deben ser firmados por los Magistrados.

Diario

17.

Otras que determine el jefe inmediato.

Eventual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Magistraturas
Direccin de Recursos Humanos
Direccin Administrativa
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
146
Sustituye a

573
De

Relaciones Externas

Usuarios y sujetos de notificaciones


Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la
seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Procesos en trmite y notificaciones

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Quinto Semestre de Derecho

Edad Mnima:

24 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao de experiencia en puesto similar.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
147
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para trabajar en equipo

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad para toma de decisiones

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Asertivo

Capacitacin

OBSERVACIONES

Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial IV

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficial VIII

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Secretaria General
Secretario General

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial V
1

Octubre 2012
De
148
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
2012
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
Cdigo
2308

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Comunicarle a las partes involucradas dentro de un proceso, las diferentes resoluciones de
la Corte de Constitucionalidad, as como los escritos presentados por otras partes
auxilindolos a formar una copia fiel del expediente.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recepcin de cdulas de notificacin.

Diaria

2.

Revisar que las cdulas de notificacin sean elaboradas


correctamente.
Revisar resoluciones verificando que sean las que corresponden.

Diaria

Revisar que las resoluciones y cdulas de notificacin estn


firmadas y selladas.
Notificar a donde corresponde de acuerdo a programacin que haga
el oficial V.
Ingresar al sistema las cedulas de notificacin ya notificadas

Diaria

3.
4.
5.
6.

Elabor

Revis

Diaria

Diaria
Diaria

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
149
Sustituye a

573
De

7.

Descargar las cedulas de notificacin del sistema

Diaria

8.

Elaborar y entregar informe de las cedulas ya notificadas

Diaria

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Auxiliares de Oficiales,

Oficial Receptor del Centro de Notificacin

Relaciones Externas

Usuarios

Abogados

ESPECIFICACIONES:
Procesos en trmite y notificaciones

Manejo de bienes:

Manejo de Equipo

Equipo de Oficina

Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Medio

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
150
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Cuarto Semestre de Derecho

Edad Mnima:

23 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao de experiencia laboral.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para trabajar en equipo

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad para toma de decisiones

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Asertivo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
151
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial VII

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
152
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Oficinista II

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Secretaria General
Secretario General

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista III (Encargada de Archivo)


1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
2012
Fecha de
Actualizacin
Octubre, 2012
0

Cdigo
2203

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Mantener al da las resoluciones de archivo y un orden en los expedientes.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Adjuntar ejecutorios de respectivos expedientes

Diario

2.

Lectura de expedientes y verificacin de los que tienen multa

Diario

3.

Traslado de expediente de Archivo hacia las diferentes oficialas

Diario

4.

Incorporar resolucin de archivos firmados.

Diario

5.

Descargar los expedientes firmados en el sistema.

Diario

6.

Archivar documentos a los expedientes

Diario

7.

Entrega de expedientes cuando lo soliciten los oficiales

Diario

8.

Envo de piezas a todos los Juzgados del Organismo Judicial

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
153
Sustituye a

573
De

9.

Envo de piezas de expedientes a las salas del Organismo Judicial

Diario

10.

Envo de expedientes a la Corte Suprema de Justicia

Semanal

11.

Envo de piezas de expedientes departamentales

Semanal

12.

Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Oficiales

Abogados (Letrados)

Ventanilla de Informacin de Secretara General

Relaciones Externas

N/A

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Expedientes de Archivos

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
154
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Segundo semestre de la carrera de Derecho

Edad Mnima:

21 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao de experiencia en puestos similares

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para trabajar en equipo

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Asertivo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
155
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES

Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficinista III (Encargada de


Archivo)

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficinista III

Ubicacin:

Secretara General

Puesto del Jefe Inmediato:

Secretario General

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista II
1

Octubre 2012
De
156
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2013
Fecha de
Actualizacin
Marzo,2013
0

Cdigo

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Traslado de expedientes a diferentes entidades dentro del permetro de la ciudad y tambin
a todos los parlamentos a la brevedad posible.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisin de expedientes.

Diario

2.

Envo de Piezas a todos los juzgados.

Diario

3.

Envo de expedientes o piezas a las salas acatadas.

Diario

4.

Envo de expedientes a la Corte Suprema de Justicia.

Diario

5.

Revisin de expedientes, verificar multas.

Diario

6.

Archivo de expedientes.

Diario

7.

Resoluciones de expedientes.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

8.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
157
Sustituye a

Traslado de expediente a Secretara General.

573
De

Diario

Envo de piezas departamentales.

Una vez por


semana

10.

Envo de Resoluciones a oficiales

---

11.

Envo de gaceta

9.

12.

13.

2 veces por
semana

Adjuntar ejecutora por expediente

2 3 veces
por semana

Adjuntar gaceta por expediente

2 3 veces
por semana

14.

Bsqueda de expedientes.

---

15.

Archivo de expediente en el sistema

---

16.

Descargo de multas.

---

17.

Resoluciones de multas

---

18.

Archivo de multas.

---

19.

Subir expedientes para atencin al pblico.

Diario

20.

Recibir todos los expedientes en el sistema.

Diario

21.

Notas de control de expedientes.

--

22.

Control de los 2 archivos en los stanos.

--

23.

Leer todos los expedientes para traslado de sus respectivas piezas.

---

24.

Traslado de sus respectivas piezas.

---

25.

Notas de descargo

---

26.

Actividades secretariales.

---

Elabor

Revis

Autoriz

27.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
158
Sustituye a

573
De

Se envan las piezas segn el envo de cada uno de los oficiales

--

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Gaceta

Presidencia de Magistraturas

Pleno

Relaciones Externas

Corte Suprema de Justicia

Juzgados

Pblico en General.

Entidades varias.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Todos los que corresponden al rea de archivo.

Manejo de Equipo:

Sistema de expedientes.
Equipo de Cmputo.

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Alto
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
159
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Cuarto Semestre en Ciencias Jurdicas y Sociales.

Edad Mnima:

22 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

3 aos en puestos afines.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, Fotocopiadora, Escner.

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos, Intranet.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para trabajar en equipo

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Asertivo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
160
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Secretaria Taqugrafa II

Ubicacin:

Secretara General

Puesto del Jefe Inmediato:

Secretario General

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista I
1

Octubre 2012
De
161
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
2206

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir al Secretario General en la distribucin, clasificacin y control de expedientes con
resolucin final, as como manejo de correspondencia oficial que sean requeridos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir los las sentencias y autos con antecedentes provenientes de las


Magistraturas.

Diario

2.

Anotar en los libros de control la fecha de resolucin final de los


expedientes y firma del Secretario General.

Diario

3.

Preparar el despacho de autos y sentencias para firma del Secretario


General.

Diario

4.

Preparar el despacho de autos definitivos elaborados por los oficiales


de trmite para revisin del Secretario General.

Diario

5.

Distribuir los expedientes a los oficiales para que se inicie el proceso


de notificacin.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
162
Sustituye a

573
De

6.

Realizar conocimiento general de los sobres que entregan los


notificadores y enviarlos por correo.

Diario

7.

Solicitar la firma de los Magistrados titulares o suplentes en caso de


ser necesario, para las resoluciones de trmite elaboradas.

Diario

8.

Verificar que en las Magistraturas se realicen las correcciones de autos


y sentencias que han sido sealadas por los oficiales mayores del
departamento.

Diario

9.

Elaborar memos, circulares y notas para el personal del departamento


a solicitud del Secretario General.

Semanal

10.

Recibir, contestar y archivar la papelera dirigida al Secretario


General.

Semanal

11.

Solicitar a la Direccin Financiera la reproduccin de autos y


sentencias para notificaciones (12 juegos de cada proceso)

Semanal

12.

Elaborar informe general de los expedientes que se encuentran en


trmite en la Secretara General.

Mensual

13.

Elaborar las requisiciones de suministros y equipo necesario para


llevar a cabo las actividades dentro del departamento.

Mensual

14.

Remitir a la Direccin Financiera copia de los asuntos resueltos para el


control de multas impuestas a abogados.

Mensual

15.

Enviar publicaciones de autos y sentencias al Diario Oficial.

Diario

16.

Elaborar y distribuir los turnos de disponibilidad para atender asuntos


en horario inhbil.

Diario

17.

Imprimir votos razonados de los Magistrados en resolucin a las


soluciones de trmite.

Eventual

18.

Elaborar certificaciones a requerimiento de la Direccin Financiera


para trmites en lo que es necesaria la requisicin de representante
legal de la entidad.

Eventual

Elabor

Revis

Autoriz

19.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
163
Sustituye a

573
De

Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Magistraturas

Direccin de Recursos Humanos

Direccin Administrativa

Relaciones Externas

Diario Oficial

Organismo Judicial

Usuarios

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Procesos en trmite y notificaciones

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
164
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Secretaria Bilinge o Comercial, deseable con estudios


en Derecho

Edad Mnima:

23 aos

Gnero:

Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos de experiencia en puesto secretarial


realizando actividades afines al rea jurdica.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
165
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para trabajar en equipo

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Asertivo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial IV

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficinista I

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Secretaria General
Secretario General

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial VI
1

Octubre 2012
De
166
Sustituye a

573
De

Fecha de
Elaboracin
2012
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013

Nmero de Personal a su
cargo:

Cdigo
2204

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Realizar de manera eficiente los procedimientos que conlleva a la recepcin clasificacin y
entrega de cedulas de notificacin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recepcin y clasificacin de copias de cdulas de notificacin ya


devueltas por los notificadores

Diaria

2.

La cedulas devueltas por los notificadores se entregan a los


auxiliares contra listados y firman de recibido.

Diaria

3.

Recepcin de estrados y despachos para ser entregados a los


auxiliares

Diaria

4.

Recepcin de sobres despachos y estrados para ser enviados por


correo

Diaria

5.

Sacar fotocopia para integrar expedientes y ya completos se

Diaria

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
167
Sustituye a

573
De

procede a notificarlos.
6.

Engrapar cdulas con expedientes o resoluciones para ser


entregados al coordinador de notificadores

Diaria

7.

Llamar a juzgados (pendientes de ser implementado)

Diaria

8.

Y otras actividades que el Jefe asigne.

Eventual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Notificadores

Auxiliares de Secretaria General

Archivo de Secretara General

Relaciones Externas

Juzgados

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Procesos en trmite y notificaciones

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
168
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:

Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Estudios de Derecho

Edad Mnima:

23 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao de experiencia en puesto similar.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
169
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para trabajar en equipo

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad para toma de decisiones

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Asertivo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial VI

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
170
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Oficinista III (Encargada de Archivo)

Ubicacin:

Secretara General

Puesto del Jefe Inmediato:

Secretario General

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista I (Encargada de Archivo)


2

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Noviembre,
2012
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Trasladar expedientes a diferentes entidades dentro del permetro de la ciudad de la misma
manera que a todos los departamentos a la brevedad posible.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisin de expedientes

Diario

2.

Envo de piezas a todos los juzgados del Organismo Judicial

Diario

3.

Envo de expedientes o piezas a las salas del Organismo Judicial

Diario

4.

Envo de expedientes a la Corte Suprema de Justicia

Diario

5.

Revisin de expedientes y verificacin de multas

Diario

6.

Archivo de expedientes

Diario

7.

Resoluciones de expedientes

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
171
Sustituye a

573
De

8.

Traslado de expedientes a Secretara General

9.

Envo de piezas departamentales

Semanal

10.

Envo de resoluciones a oficiales

Semanal

11.

Envo de gacetas

Semanal

12.

Adjuntar gaceta por expediente

Mensual

13.

Bsqueda de expedientes

Diario

14.

Archivo de expediente en el sistema

Diario

15.

Descargo de multas

Semanal

16.

Adjuntar ejecutora por expediente

Semanal

17.

Resoluciones de multas

Semanal

18.

Archivo de multas

Semanal

19.

Subir expedientes para atencin al pblico

Diario

20.

Recibir todos los expedientes en el sistema

Diario

21.

Realizar notas de control de expedientes

Semanal

22.

Control de los dos archivos en los stanos

Semanal

23.

Lectura de los expedientes para traslados de piezas

Semanal

24.

Realizar notas de descargo de expedientes

Semanal

25.

Funciones secretariales

Diario

26.

Recepcin de expedientes de todos los oficiales

Diario

27.

Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Elabor

Revis

Diario

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
172
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Unidad de Gaceta y Jurisprudencia

Presidencia

Magistraturas

Secretara del Pleno

Relaciones Externas

Corte Suprema de Justicia

Juzgas / Salas del Organismo Judicial

Pblico en General

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Expedientes

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
173
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Segundo Semestre de la carrera de Derecho

Edad Mnima:

23 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao de experiencia en puestos similares

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para trabajar en equipo

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Asertivo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
174
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficinista II

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficinista I (de Archivo)

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Secretaria General (Archivo)


Secretario General

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Coordinador de Archivo
1

Octubre 2012
De
175
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
2012
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2204

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Mantener al da las resoluciones de archivo y en orden los expedientes.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Adjuntar ejecutorias en sus respectivos expedientes

Diario

2.

Leer expedientes y verificar cuales tiene multas

Diario

3.

Traslado de expedientes con resoluciones de archivo

Diario

4.

Incorporar resoluciones de archivo finales

Cada 2 das

5.

Descargas los expedientes del sistema

Cada 2 das

6.

Archivar documentos

Cada 2 das

7.

Entrega de expedientes cuando los solicitan

Diario

8.

Otras funciones asignadas por el jefe inmediato

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
176
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistratura

Secretaria General

Ventanillas de informacin de Secretaria General

Relaciones Externas

Ninguna.

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial (expedientes en trmite)

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Elabor

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
177
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Estudios de Diversificado

Edad Mnima:

20 aos

Gnero:

Masculino y/ o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao en puestos similares

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo (laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
178
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones
del puesto y las necesidades del
servicio, es necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Coordinadora de Archivo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
179
Sustituye a

573
De

CENTRO DE
NOTIFICACIONES
(Secretara General)

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
180
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Coordinador del Centro de Notificaciones

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Centro de Notificaciones
Secretario General

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficiales Mayores
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2013
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
17

Cdigo
2319

1. DESCRIPCIN DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Coordinar los actos de comunicacin, que se otorgan a las prcticas dentro de los procesos
constitucionales que se tramitan dentro de la Corte de Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir cdulas, armar lotes de acuerdo a la direccin de notificacin

Diario

2.

Colocar el da, firma, hora que lo est recibiendo

Diario

3.

Verificar que los documentos tengan el numero de cedula y nmero de


expediente

Diario

4.

Recibidas las cdulas, clasificarlas por zonas

Diario

5.

Asignar a cada lote de notificacin a cada notificador segn su ruta


de notificacin

Diario

6.

Verificar que la gestin de unidad de gestores trabaje da a da

Diario

7.

Imprimir reporte de Asignacin de Cdulas a notificador

Diario

8.

Trasladar reporte y cdulas a cada notificador

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
181
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Auxiliares

Notificadores de ruta

Receptora

Oficiales de trmite

Relaciones Externas

Abogados

Procuradores

Interesados en el proceso

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Ninguno

Manejo de Equipo:

Equipo de cmputo
Equipo de Oficina

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
182
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Licenciatura en Ciencias Jurdicas y Sociales.


Abogado y Notario

Edad Mnima:

35 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

3 a 5 aos en la Corte de Constitucionalidad


habindose desempeado en reas afines.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de Cmputo, Escner, Fotocopiadora.


Identificador de cdigo de barras.

Programas informticos:

Microsoft office, Internet, Intranet, Bases de Datos.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Don de mando

Habilidad para tomar decisiones

Habilidad para resolver problemas

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad verbal

Asertivo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
183
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina.

Puede sustituir a:

Oficial Mayor

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
184
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Receptor

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Centro de Notificaciones
Coordinador de Centro de Notificaciones

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar de Notificadores
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2013
Fecha de
Actualizacin
Marzo,2013
0

Cdigo
2320

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Recepcin de documentos, elaboracin de juegos de documentos, traslado de documentos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Verificar que estn completas las copias de resoluciones y de


documentos adjuntos

Diario

2.

Verificacin de direccin, resoluciones, folios y nmeros de


expediente

Diario

3.

Verificacin de cada nmero de expediente, resoluciones de la hoja


fsica, si hacen falta juegos, copias.

Diario

4.

Recibir en el sistema las cdulas de notificacin

Diario

5.

Imprimir las cdulas de notificacin

Diario

6.

Completar las copias de resoluciones a notificar y documentos


adjuntos

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

7.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
185
Sustituye a

573
De

Armar paquetes de notificacin (cdulas, copias de resoluciones y


documentos adjuntos)

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Auxiliares

Coordinadores

Notificadores

Relaciones Externas

Ninguna

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Ninguno

Manejo de Equipo:

Equipo de Computo
Equipo de Oficina
Fotocopiadora

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
186
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Octavo semestre en Derecho.

Edad Mnima:

28 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

3 aos en puesto similar.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de Cmputo, Escner, Fotocopiadora.

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Intranet, Base de Datos.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Don de mando

Habilidad para tomar decisiones

Habilidad para resolver problemas

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad verbal

Asertivo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
187
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial Auxiliar, Coordinador de


Centro
de
Notificacin,
Archivo, Notificador.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
188
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Oficinista III

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Centro de Notificaciones
Coordinador de Centro de Notificaciones

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Secretaria de Recepcin
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2013
Fecha de
Actualizacin
Marzo,2013
0

Cdigo
2202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Recepcin de documentos de cdulas de Notificaciones, apoyo al rea de recepcin y de
coordinacin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir cdulas notificadas, incorporarlas al sistema, chequear listado


de las cdulas

Diario

2.

Recibir las notificaciones y entregar a los auxiliares del centro de


notificaciones

Diario

3.

Traslado del despacho de paquetes de notificaciones

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
189
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Notificadores

Receptora

Coordinador del Centro de Notificaciones

Relaciones Externas

Ninguno

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Ninguno

Manejo de Equipo:

Equipo de Cmputo
Equipo de Oficina

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
190
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Secretaria Oficinista / Bachiller en Computacin

Edad Mnima:

23 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

2 aos en puesto similar desempeando funciones


administrativas/secretariales.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de Cmputo, Escner, fotocopiadora.

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Intranet, Bases de Datos.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Don de mando

Habilidad para tomar decisiones

Habilidad para resolver problemas

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad verbal

Asertivo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
191
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES

Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Recepcin

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
192
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Notificador I

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Centro de Notificaciones
Coordinador de Centro Notificaciones

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Notificador II
9

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2013
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2321

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Comunicar la noticia constitucional a los sujetos procesales, y verificar que posean copia de
las resoluciones con el fin de formar su propio expediente.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar las cdulas de notificacin.

Diario

2.

Sellar la documentacin a entregar

Diario

3.

Notificar a entidades Pblicas

Diario

4.

Devolucin de cedulas de notificacin por medio del sistema

Diario

5..

Llevar a cabo notificaciones urgentes

Elabor

Semanal

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
193
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Secretara General

Oficiales auxiliares

Recepcin

Coordinador de centro de notificaciones.

Relaciones Externas

Sujetos procesales (Ministerio Pblico).

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (expedientes en trmites)

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina.
Equipo de Cmputo.

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
194
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Quinto Semestre en Derecho

Edad Mnima:

22 aos.

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

1 aos en puesto similar

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, Escner, fotocopiadora.

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos, Intranet.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
195
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones
del puesto y las necesidades del
servicio, es necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina y Exterior

Puede sustituir a:

Notificador II
Notificador III

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
196
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Notificador II

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Centro de Notificaciones
Coordinador de Centro de Notificaciones

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Notificador I
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2013
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2322

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Comunicar la Resolucin constitucional a los sujetos procesales, asegurando que ste
ltimo posea la documentacin extendida por la presente Institucin, con el fin de lograr
que los Organismos formen su propio expediente.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

En base al reporte recibido, verificar las cdulas (que la


informacin se encuentre completa y correcta).

Diario

2.

Diligenciar las notificaciones a las direcciones correspondientes.

Diario

3.

para cada cdula notificada, actualizar los datos de la


documentacin correspondiente, la cual debe de incluir nombre del
sujeto que firmo, quien recibi, fecha, hora y resultado.

Diario

4.

Devolver cdulas actualizadas al Coordinador de Notificaciones.

Diario

5.

Diligenciar de forma inmediata las notificaciones de especial


importancia.
Elabor

Revis

Semanal
Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
197
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Coordinador de Notificaciones

Recepcin

Oficiales auxiliares

Relaciones Externas

Sujetos Procesales.

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial (expedientes en trmite)

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio.

Fsico

Alto.

Visual

Alto.

Auditivo

Alto.

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
198
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Noveno Semestre en Derecho.

Edad Mnima:

24 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteco

Experiencia:

2 aos en puestos similares.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo, Escner, fotocopiadora.

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos, Intranet.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
199
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones
del puesto y las necesidades del
servicio, es necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina y Exterior.

Puede sustituir a:

Notificador III

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
200
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Notificador III

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Centro de Notificaciones
Coordinador del Centro de Notificaciones

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Notificador II
8

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2013
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2323

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Diligenciar la noticia constitucional a las entidades procesales, para que stas puedan
formar su propio expediente.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Agrupar cedulas en, fases y sub-fases a notificar para cada Sujeto


Procesal (especificando la forma de notificacin utilizada).

Diario

2.

Llevar a cabo el conteo de folios correspondientes a notificar,


adems de verificar la direccin en la cual se deber de entregar.

Diario

3.

Preparar copias de resolucin y copias de documentos adjuntos


(los cuales deben de encontrarse identificados con el nmero de
cdula correspondiente).

Diario

4.

Enviar cdulas al Centro de Notificacin.

Diario

5.

Realizar reporte de cdulas enviadas al Centro de Notificaciones.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
201
Sustituye a

573
De

6.

Trasladar Reporte junto con copia de Resolucin y Documentos


adjuntos.

Diario

7.

Adjuntar las cdulas devueltas a cada Expediente.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Coordinador de Centro de Notificaciones

Recepcin

Oficiales Auxiliares

Relaciones Externas

Sujetos Procesales.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (expedientes en trmite)


Equipo de Oficina

Manejo de Equipo:

Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
202
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Pensum Cerrado en Ciencias Jurdicas y Sociales

Edad Mnima:

26 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

2 aos en puestos similares.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo, Escner, Fotocopiadora.

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos, Intranet.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
203
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES

Lugar en donde se realiza:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones
del puesto y las necesidades del
servicio, es necesario contar con
disponibilidad de horario)
Oficina y Exterior

Puede sustituir a:

Oficiales Auxiliares.

Horario de trabajo:

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
204
Sustituye a

573
De

SECCIN PENAL, LABORAL,


FAMILIA Y DE MENORES,
ADMINISTRATIVA-TRIBUTARIA

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
205
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Abogado Coordinador I

Ubicacin:

Penal, Laboral, Fam. y de Menores,


Administrativa- Tributaria
Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Puesto del Jefe Inmediato:

De
Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012

Abogado Asesor I

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Nmero de Personal a su
cargo:

573

12

Cdigo
1303

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Coordinar los procesos de anlisis y estudio de expedientes de amparo e
inconstitucionalidades en el ramo de su competencia, as como supervisar y aprobar la
elaboracin de los proyectos de sentencia respectivos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Supervisar permanentemente el trabajo que llevan a cabo los abogados


asesores, oficiales y secretaria de la seccin.

Diario

2.

Corregir los proyectos de sentencia enviados por los Magistrados.

Diario

3.

Revisar los casos al momento de recibirlos de la Secretara General a


efecto de precalificarlos para su asignacin a los letrados que quedarn
a cargo de presentar los proyectos de ponencia respectivos.

Diario

4.

Distribuir los expedientes a los letrados para su estudio, discusin y


fraccionamiento del proyecto de ponencia.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
206
Sustituye a

573
De

5.

Brindar orientacin directa y supervisin en la elaboracin de


proyectos de ponencia a cargo de los letrados de la Seccin, as como
la asesora en la invocacin de doctrina, precedentes y jurisprudencia.

Diario

6.

Confrontar los proyectos de sentencia de sentencia previa a la firma de


los Magistrados.

Diario

7.

Elaborar proyectos de sentencia de amparos en nica instancia y


apelacin de sentencias de amparo.

Diario

8.

Elaborar proyectos de autos y sentencia segn lo amerite la


complejidad del caso, premura o requerimiento de los Magistrados

Diario

9.

Elaborar proyectos de autos de apelacin de inconstitucionalidades en


caso concreto.

Diario

10.

Analizar y recopilar doctrina nacional e internacional en el ramo de


competencia, para ser utilizada en ponencias como marco de
referencia.

Diario

11.

Analizar y recopilar jurisprudencia nacional e internacional en el ramo


de competencia, para utilizarse en ponencia, como marco de
referencia.

Diario

12.

Asistir a los Magistrados en el anlisis, investigacin de temas


especficos relacionado directa o indirectamente o bien sean ajenos a
la materia especial de cada una de las Secciones (Penal, Laboral,
Familia y Menores).

Eventual

13.

Discutir y analizar expedientes y proyectos de sentencia elaborados


por los abogados asesores de la seccin.

Semanal

14.

Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias con el personal a su


cargo.

Semanal

15.

Informar a los Magistrados y Presidente de la Corte de


Constitucionalidad sobre los procesos a cargo de la seccin.

Mensual

16.

Elaborar estadstico de sentencias en el ramo de su competencia.

Mensual

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
207
Sustituye a

573
De

17.

Elaborar proyecto de dictmenes u opiniones consultivas en la materia


que corresponda (penal, laboral, familiar y menores)

Mensual

18.

Asistir a reuniones con Magistrados y Asesores.

Mensual

19.

Elaborar ndices de la jurisprudencia que en el ramo de su


competencia ha creado la Corte de Constitucionalidad.

20.

Recopilar informacin relacionada al ramo de su competencia.

Eventual

21.

Ejercer el control administrativo del personal de la Seccin en


coordinacin con la Direccin de Recursos Humanos y bajo la
direccin y supervisin del Presidente de la Corte.

Eventual

22.

Readecuar los proyectos de ponencia elaborados por los letrados de la


seccin cuando resulta necesario.

Eventual

23.

Otras que determine su jefe inmediato

Anual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos
Presidencia
Magistraturas
Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Suministros, Informacin confidencial (Proyectos de


autos y sentencias que se trabajan en la seccin)

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
208
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado y Activo / Maestra en


el ramo requerido por cada una de las secciones.

Edad Mnima:

35 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Cinco aos de experiencia, preferiblemente dentro de


la institucin o en su defecto, en la Corte Suprema de
Justicia, habiendo ocupado cargo de juez de instancia
en los ramos penal, laboral, familiar y menores, as
como civil.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
209
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Don de mando

Habilidad para tomar decisiones

Habilidad para resolver problemas

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad verbal

Asertivo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Abogado Asesor con mayor


antigedad

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
210
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Abogado Asesor I

Ubicacin:

Penal, Laboral, Fam. y Menores,


Administrativa- Tributaria
Abogado Coordinador I

Puesto del Jefe Inmediato:


Puesto que lo puede
Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

De
Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013

Abogado Asesor II
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Cdigo
2305

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Analizar expedientes de amparos e inconstitucionalidades en la materia que corresponda y
elaborar los proyectos de resolucin para su envo a las Magistraturas solicitantes.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir expedientes por el sistema.

Diario

2.

Revisar expedientes para determinar si cumplen con los presupuestos


procesales y analizar los planteamientos del amparo que se est
trabajando.

Diario

3.

Estudiar y revisar constancias procesales en los antecedentes del


amparo y dems procesos constitucionales.

Diario

4.

Elaborar proyectos de ponencias sobre los siguientes asuntos:


a. Apelaciones de sentencia de amparo
b. Amparos en nica instancia
c. Apelaciones de inconstitucionalidades en caso concreto
d. Inconstitucionalidades generales totales y parciales
Elabor

Revis

Diario
Diario
Diario
Mensual
Autoriz

5.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
211
Sustituye a

573
De

e. Aclaraciones de sentencias
f. Ampliaciones de sentencias
g. Autos para mejor fallar
h. Desistimientos
Estudiar las leyes y doctrinas judiciales.

Eventual
Eventual
Eventual
Eventual
Diario

6.

Resolver las dudas o consultas que tengan los oficiales con respecto a
los expedientes que se tramitan.

Diario

7.

Elaborar resmenes de los casos en trmite.

Diario

8.

Impresin de ponencias para ser remitidas a las Magistraturas para su


aprobacin.

Diario

9.

Confrontar las ponencias aprobadas (sentencias) luego de ser


conocidas y aprobadas en el Pleno de Magistrados.

Diario

10.

Estudiar la jurisprudencia relacionada con el caso que se est


trabajando.

Semanal

11.

Participar en reuniones de discusin y anlisis de proyectos de


ponencia a nivel de la seccin.

Semanal

12.

Recopilar informacin en la materia que corresponda a la seccin y


que sea requerida por Presidencia o por alguno de los Magistrados.

Eventual

13.

Analizar y recopilar jurisprudencia internacional en la materia que


conoce la seccin.

Eventual

14.

Discutir proyectos con abogados asesores de Magistraturas.

Eventual

15.

Participar en capacitaciones y reuniones convocadas por la


Presidencia.

Eventual

16.

Recopilar leyes ordinarias y de carcter internacional relacionadas con


la materia laboral.

Eventual

17.

Discutir los proyectos de ponencias con el Coordinador de la Seccin.

Eventual

16.

Otras que determine su jefe inmediato

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
212
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistraturas

Secretara General

Encargados de las distintas unidades de la Corte de Constitucionalidad.

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Expedientes que se estn trabajando

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
213
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado Activo

Edad Mnima:

33 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Cinco aos de experiencia en los ramos penal, laboral,


familiar y menores y/o haber laborado en el rea de
derecho constitucional. Haber fungido como juez o
secretario del Organismo Judicial o Fiscal de la
seccin de Amparos en el Ministerio Pblico.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
214
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Abogado asesor de seccin,


Coordinador I

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
215
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Abogado Asesor II

Ubicacin:

Penal, Laboral, Fam. y Menores,


Administrativa- Tributaria
Abogado Coordinador I

Puesto del Jefe Inmediato:


Puesto que lo puede
Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

De
Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013

Abogado Asesor III


1

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Cdigo
2304

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Analizar expedientes de amparos e inconstitucionalidades en la materia que corresponda y
elaborar los proyectos de resolucin para su envo a las Magistraturas solicitantes.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir expedientes por el sistema.

Diario

2.

Revisar expedientes para determinar si cumplen con los presupuestos


procesales y analizar los planteamientos del amparo que se est
trabajando.

Diario

3.

Estudiar y revisar constancias procesales en los antecedentes del


amparo y dems procesos constitucionales.

Diario

4.

Elaborar proyectos de ponencias sobre los siguientes asuntos:


i. Apelaciones de sentencia de amparo
j. Amparos en nica instancia
k. Apelaciones de inconstitucionalidades en caso concreto
l. Inconstitucionalidades generales totales y parciales
Elabor

Revis

Diario
Diario
Diario
Mensual
Autoriz

5.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
216
Sustituye a

573
De

m. Aclaraciones de sentencias
n. Ampliaciones de sentencias
o. Autos para mejor fallar
p. Desistimientos
Estudiar las leyes y doctrinas judiciales.

Eventual
Eventual
Eventual
Eventual
Diario

6.

Resolver las dudas o consultas que tengan los oficiales con respecto a
los expedientes que se tramitan.

Diario

7.

Elaborar resmenes de los casos en trmite.

Diario

8.

Impresin de ponencias para ser remitidas a las Magistraturas para su


aprobacin.

Diario

9.

Confrontar las ponencias aprobadas (sentencias) luego de ser


conocidas y aprobadas en el Pleno de Magistrados.

Diario

10.

Estudiar la jurisprudencia relacionada con el caso que se est


trabajando.

Semanal

11.

Participar en reuniones de discusin y anlisis de proyectos de


ponencia a nivel de la seccin.

Semanal

12.

Recopilar informacin en la materia que corresponda a la seccin y


que sea requerida por Presidencia o por alguno de los Magistrados.

Eventual

13.

Analizar y recopilar jurisprudencia laboral en la materia que conoce la


seccin.

Eventual

14.

Discutir proyectos con abogados asesores de Magistraturas.

Eventual

15.

Participar en capacitaciones y reuniones de carcter Judicial.

Eventual

16.

Recopilar leyes ordinarias y de carcter laboral relacionadas con la


materia laboral.

Eventual

17.

Discutir los proyectos de ponencias con el Coordinador de la Seccin.

Eventual

16.

Otras que determine su jefe inmediato

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
217
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistraturas

Secretara General

Encargados de las distintas unidades de la Corte de Constitucionalidad.

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Expedientes que se estn trabajando

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
218
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado Activo

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Cuatro aos de experiencia en los ramos penal,


laboral, familiar y menores y/o haber laborado en el
rea de derecho constitucional. Haber fungido como
juez o secretario del Organismo Judicial o Fiscal de la
seccin de Amparos en el Ministerio Pblico.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
219
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Abogado asesor de seccin.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
220
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Abogado Asesor III

Ubicacin:

Penal, Laboral, Fam. y Menores,


Administrativa- Tributaria
Abogado Coordinador I

Puesto del Jefe Inmediato:


Puesto que lo puede
Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013

Abogado Asesor IV
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Cdigo
2303

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Analizar expedientes de amparos e inconstitucionalidades en la materia que corresponda y
elaborar los proyectos de resolucin para su envo a las Magistraturas solicitantes.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir expedientes por el sistema.

Diario

2.

Revisar expedientes para determinar si cumplen con los presupuestos


procesales y analizar los planteamientos del amparo que se est
trabajando.

Diario

3.

Estudiar y revisar constancias procesales en los antecedentes del


amparo y dems procesos constitucionales.

Diario

4.

Elaborar proyectos de ponencias sobre los siguientes asuntos:


q. Apelaciones de sentencia de amparo
r. Amparos en nica instancia
s. Apelaciones de inconstitucionalidades en caso concreto
t. Inconstitucionalidades generales totales y parciales
Elabor

Revis

Diario
Diario
Diario
Mensual
Autoriz

5.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
221
Sustituye a

573
De

u. Aclaraciones de sentencias
v. Ampliaciones de sentencias
w. Autos para mejor fallar
x. Desistimientos
Estudiar las leyes y doctrinas judiciales.

Eventual
Eventual
Eventual
Eventual
Diario

6.

Resolver las dudas o consultas que tengan los oficiales con respecto a
los expedientes que se tramitan.

Diario

7.

Elaborar resmenes de los casos en trmite.

Diario

8.

Impresin de ponencias para ser remitidas a las Magistraturas para su


aprobacin.

Diario

9.

Confrontar las ponencias aprobadas (sentencias) luego de ser


conocidas y aprobadas en el Pleno de Magistrados.

Diario

10.

Estudiar la jurisprudencia relacionada con el caso que se est


trabajando.

Semanal

11.

Participar en reuniones de discusin y anlisis de proyectos de


ponencia a nivel de la seccin.

Semanal

12.

Recopilar informacin en la materia que corresponda a la seccin.

Eventual

13.

Analizar y recopilar jurisprudencia de carcter laboral en la materia


que conoce la seccin.

Eventual

14.

Discutir proyectos con abogados asesores de Magistraturas.

Eventual

15.

Participar en capacitaciones y reuniones de carcter judicial.

Eventual

16.

Recopilar leyes ordinarias y de carcter laboral relacionadas con la


materia laboral.

Eventual

17.

Discutir los proyectos de ponencias con el Coordinador de la Seccin.

Eventual

16.

Otras que determine su jefe inmediato

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
222
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistraturas

Secretara General

Encargados de las distintas unidades de la Corte de Constitucionalidad.

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (expedientes, ponencias).

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
223
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado Activo

Edad Mnima:

28 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres aos de experiencia en los ramos penal, laboral,


familiar y menores y/o haber laborado en el rea de
derecho constitucional. Haber fungido como juez o
secretario del Organismo Judicial o Fiscal de la
seccin de Amparos en el Ministerio Pblico.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
224
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Abogado asesor de seccin

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
225
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Abogado Asesor IV

Ubicacin:

Penal, Laboral, Fam. y Menores,


Administrativa- Tributaria
Abogado Asesor V

Puesto del Jefe Inmediato:


Puesto que lo puede
Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

De
Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013

Abogado Asesor V
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Cdigo
2302

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Analizar expedientes de amparos e inconstitucionalidades en la materia que corresponda y
elaborar los proyectos de resolucin para su envo a las Magistraturas solicitantes.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir expedientes por el sistema.

Diario

2.

Revisar expedientes para determinar si cumplen con los presupuestos


procesales y analizar los planteamientos del amparo que se est
trabajando.

Diario

3.

Estudiar y revisar constancias procesales en los antecedentes del


amparo y dems procesos constitucionales.

Diario

4.

Elaborar proyectos de ponencias sobre los siguientes asuntos:


y. Apelaciones de sentencia de amparo
z. Amparos en nica instancia
aa. Apelaciones de inconstitucionalidades en caso concreto
bb. Inconstitucionalidades generales totales y parciales
Elabor

Revis

Diario
Diario
Diario
Mensual
Autoriz

5.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
226
Sustituye a

573
De

cc. Aclaraciones de sentencias


dd. Ampliaciones de sentencias
ee. Autos para mejor fallar
ff. Desistimientos
Estudiar las leyes y doctrinas judiciales.

Eventual
Eventual
Eventual
Eventual
Diario

6.

Resolver las dudas o consultas que tengan los oficiales con respecto a
los expedientes que se tramitan.

Diario

7.

Elaborar resmenes de los casos en trmite.

Diario

8.

Impresin de ponencias para ser remitidas a las Magistraturas para su


aprobacin.

Diario

9.

Confrontar las ponencias aprobadas (sentencias) luego de ser


conocidas y aprobadas en el Pleno de Magistrados.

Diario

10.

Estudiar la jurisprudencia relacionada con el caso que se est


tramitando.

Semanal

11.

Participar en reuniones de discusin y anlisis de proyectos de


ponencia a nivel de la seccin.

Semanal

12.

Recopilar informacin en la materia que corresponda a la seccin y


que sea requerida por Presidencia o por alguno de los Magistrados.

Eventual

13.

Analizar y recopilar jurisprudencia en materia que conoce la seccin.

Eventual

14.

Discutir proyectos con abogados asesores de Magistraturas.

Eventual

15.

Participar en capacitaciones y reuniones de carcter laboral.

Eventual

16.

Recopilar leyes ordinarias relacionadas con la materia laboral.

Eventual

17.

Discutir los proyectos de ponencias con el Coordinador de la Seccin.

Eventual

16.

Otras que determine su jefe inmediato

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
227
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistraturas

Secretara General

Encargados de las distintas unidades de la Corte de Constitucionalidad.

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (Expedientes que se estn


trabajando)

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
228
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado Activo

Edad Mnima:

28

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres aos de experiencia en los ramos penal, laboral,


familiar y menores y/o haber laborado en el rea de
derecho constitucional. Haber fungido como juez o
secretario del Organismo Judicial o Fiscal de la
seccin de Amparos en el Ministerio Pblico.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
229
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Abogado asesor de seccin.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
230
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Abogado Asesor V

Ubicacin:

Penal, Laboral, Fam. y Menores,


Administrativa- Tributaria
Abogado Coordinador I

Puesto del Jefe Inmediato:


Puesto que lo puede
Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

De
Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013

Abogado Asesor IV
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Cdigo
2301

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Analizar expedientes de amparos e inconstitucionalidades en la materia que corresponda y
elaborar los proyectos de resolucin para su envo a las Magistraturas solicitantes.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir expedientes por el sistema.

Diario

2.

Revisar expedientes para determinar si cumplen con los presupuestos


procesales y analizar los planteamientos del amparo que se est
trabajando.

Diario

3.

Estudiar y revisar constancias procesales en los antecedentes del


amparo y dems procesos constitucionales.

Diario

4.

Elaborar proyectos de ponencias sobre los siguientes asuntos:


gg. Apelaciones de sentencia de amparo
hh. Amparos en nica instancia
ii. Apelaciones de inconstitucionalidades en caso concreto
jj. Inconstitucionalidades generales totales y parciales
Elabor

Revis

Diario
Diario
Diario
Mensual
Autoriz

5.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
231
Sustituye a

573
De

kk. Aclaraciones de sentencias


ll. Ampliaciones de sentencias
mm. Autos para mejor fallar
nn. Desistimientos
Estudiar las leyes y doctrinas judiciales.

Eventual
Eventual
Eventual
Eventual
Diario

6.

Resolver las dudas o consultas que tengan los oficiales con respecto a
los expedientes que se tramitan.

Diario

7.

Elaborar resmenes de los casos en trmite.

Diario

8.

Impresin de ponencias para ser remitidas a las Magistraturas para su


aprobacin.

Diario

9.

Confrontar las ponencias aprobadas (sentencias) luego de ser


conocidas y aprobadas en el Pleno de Magistrados.

Diario

10.

Estudiar la jurisprudencia relacionada con el caso que se est


trabajando.

Semanal

11.

Participar en reuniones de discusin y anlisis de proyectos de


ponencia a nivel de la seccin.

Semanal

12.

Recopilar informacin en la materia que corresponda a la seccin.

Eventual

13.

Analizar y recopilar jurisprudencia laboral en la materia que conoce la


seccin.

Eventual

14.

Discutir proyectos con abogados asesores de Magistraturas.

Eventual

15.

Participar en capacitaciones y reuniones convocadas por el jefe


inmediato.

Eventual

16.

Recopilar leyes ordinarias relacionadas con la materia laboral.

Eventual

17.

Discutir los proyectos de ponencias con el Coordinador de la Seccin.

Eventual

16.

Otras que determine su jefe inmediato

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
232
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistraturas

Secretara General

Encargados de las distintas unidades de la Corte de Constitucionalidad.

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (Expedientes que se estn


trabajando)

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
233
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado Activo

Edad Mnima:

28 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres aos de experiencia en los ramos penal, laboral,


familiar y menores y/o haber laborado en el rea de
derecho constitucional. Haber fungido como juez o
secretario del Organismo Judicial o Fiscal de la
seccin de Amparos en el Ministerio Pblico.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
234
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Abogado asesor de seccin,


Coordinador I

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
235
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Oficial I

Ubicacin:

Penal, Laboral, Fam. y Menores,


Administrativa-Tributaria
Abogado Coordinador I

Puesto del Jefe Inmediato:


Puesto que lo puede
Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

De
Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012

Oficial VI
6

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Cdigo
2315

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Realizar el anlisis y estudio de expedientes de amparos e inconstitucionalidades en la
materia que le corresponda, previo a la elaboracin de proyectos de sentencia que sern
remitidos a las Magistraturas solicitantes.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir expedientes por el sistema.

Diario

2.

Leer y estudiar los casos en forma individual.

Diario

3.

Elaborar resmenes de los planteamientos del amparo.

Diario

4.

Elaborar proyectos de ponencias sobre los siguientes asuntos:


a. Apelaciones de sentencia de amparo
b. Amparos en nica instancia
c. Apelaciones de inconstitucionalidades en caso concreto
d. Aclaraciones de sentencias
e. Ampliaciones de sentencias
f. Autos para mejor fallar
Elabor

Revis

Diario
Diario
Diario
Eventual
Eventual
Eventual
Autoriz

5.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
236
Sustituye a

573
De

g. Desistimientos
Corregir y realizar las observaciones debidas en los proyectos de
ponencias, realizadas por los Coordinadores de Seccin.

Eventual
Diario

6.

Imprimir las ponencias para ser remitidas a Magistraturas para su


aprobacin.

Diario

7.

Trasladar los expedientes trabajados por medio del sistema


informtico.

Diario

8.

Confrontar las ponencias aprobadas (sentencias) previo a ser


conocidas y aprobadas en el Pleno de Magistrados.

Diario

9.

Participar en reuniones de discusin y anlisis de proyectos de


ponencia a nivel de la seccin.

Semanal

11.

Recopilar informacin en la materia que corresponda a la seccin y


que sea requerida por Presidencia o por alguno de los Magistrados.

Eventual

12.

Analizar y recopilar jurisprudencia internacional en la materia que


conoce la seccin.

Eventual

13.

Participar en comisiones de adjudicacin y plicas.

Eventual

14.

Discutir los proyectos con abogados asesores de Magistraturas.

Eventual

15.

Participar en capacitaciones y reuniones convocadas por la Presidencia


y el Instituto de Justicia Constitucional.

Eventual

16.

Otras que determine su jefe inmediato

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
237
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistraturas

Secretaria General

Encargados de las distintas unidades de la Corte de Constitucionalidad.

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (Expedientes que se estn


trabajando)

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
238
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario colegiado activo o cursante del


Octavo Semestre en Derecho

Edad Mnima:

28 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres aos de experiencia como oficial en la Secretara


de la Corte o habindose desempeado como oficial de
trmite en la Corte Suprema de Justicia.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

Otros:

Con conocimientos en trmite de amparos y


elaboracin de autos y sentencias dentro de procesos
judiciales.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
239
Sustituye a

573
De

Proactivo

Habilidad para trabajo en equipo

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial de Seccin

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
240
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Oficial VI

Ubicacin:

Penal, Laboral, Fam. y Menores,


Administrativa- Tributaria
Abogado Coordinador I

Puesto del Jefe Inmediato:


Puesto que lo puede
Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

De
Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013

Oficial I
6

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Cdigo
2310

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Realizar el anlisis y estudio de expedientes de amparos e inconstitucionalidades en la
materia que le corresponda, previo a la elaboracin de proyectos de sentencia que sern
remitidos a las Magistraturas solicitantes.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir expedientes por el sistema.

Diario

2.

Leer y estudiar los casos en forma individual.

Diario

3.

Elaborar resmenes de los planteamientos del amparo.

Diario

4.

Elaborar proyectos de ponencias sobre los siguientes asuntos:


h. Apelaciones de sentencia de amparo
i. Amparos en nica instancia
j. Apelaciones de inconstitucionalidades en caso concreto
k. Aclaraciones de sentencias
l. Ampliaciones de sentencias
m. Autos para mejor fallar
Elabor

Revis

Diario
Diario
Diario
Eventual
Eventual
Eventual
Autoriz

5.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
241
Sustituye a

573
De

n. Desistimientos
Corregir y realizar las observaciones debidas en los proyectos de
ponencias, realizadas por los Coordinadores de Seccin.

Eventual
Diario

6.

Imprimir las ponencias para ser remitidas a Magistraturas para su


aprobacin.

Diario

7.

Trasladar los expedientes trabajados por medio del sistema


informtico.

Diario

8.

Confrontar las ponencias aprobadas (sentencias) previo a ser


conocidas y aprobadas en el Pleno de Magistrados.

Diario

9.

Participar en reuniones de discusin y anlisis de proyectos de


ponencia a nivel de la seccin.

Semanal

11.

Recopilar informacin en la materia que corresponda a la seccin y


que sea requerida por Presidencia o por alguno de los Magistrados.

Eventual

12.

Analizar y recopilar jurisprudencia internacional en la materia que


conoce la seccin.

Eventual

13.

Participar en comisiones de adjudicacin y plicas.

Eventual

14.

Participar en capacitaciones y reuniones de carcter judicial.

Eventual

15.

Otras que determine su jefe inmediato

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia
Magistraturas
Secretaria General
Encargados de las distintas unidades de la Corte de Constitucionalidad.
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
242
Sustituye a

573
De

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Expedientes que se estn trabajando

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario colegiado activo o cursante del


Octavo Semestre en Derecho

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos de experiencia como oficial en la Secretara


de la Corte o habindose desempeado como oficial de
trmite en la Corte Suprema de Justicia.

CONOCIMIENTOS
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
243
Sustituye a

573
De

Equipos:

Equipo de computo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

Otros:

Con conocimientos en trmite de amparos y


elaboracin de autos y sentencias dentro de procesos
judiciales.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Proactivo

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial de Seccin

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
244
Sustituye a

De

Nombre del Puesto:

Secretaria Taqugrafa II

Ubicacin:

Penal, Laboral, Fam. y Menores, AdministrativaTributaria


Abogado Coordinador I

Puesto del Jefe Inmediato:

Oficial VI

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
Cdigo
2206

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir al Coordinador de Seccin en actividades de tipo administrativo de manera
eficiente, as como llevar el debido control en la asignacin y reparticin de expedientes
para los abogados asesores y oficiales de la misma.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir los expedientes procedentes de Secretara General de la Corte.

Diario

2.

Llevar el debido control de los expedientes que ingresan, digitando los


datos de los mismos en el sistema.

Diario

3.

Asignar los expedientes recibidos.

Diario

4.

Llevar control de las ponencias distribuidas entre los abogados


asesores de la seccin.

Diario

5.

Confrontar con los abogados asesores y oficiales los proyectos de


sentencia.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
245
Sustituye a

573
De

6.

Realizar las correcciones a los proyectos de sentencia, que soliciten los


abogados y oficiales de la seccin.

Diario

7.

Copiar sentencias de primer grado.

Diario

8.

Llevar el control de todos los documentos que son revisados y


firmados en la seccin.

Diario

9.

Trasladar las ponencias a las Magistraturas por medio de conocimiento


y por va electrnica.

Diario

10.

Mantener al da los archivos de la seccin, de acuerdo a la


documentacin trabajada.

Diario

11.

Llevar el control de todos los documentos que son revisados y


firmados en la seccin.

Diario

12.

Trasladar las ponencias a las Magistraturas, por medio de


conocimiento y por la va electrnica.

Diario

13.

Mantener al da los archivos de la seccin de acuerdo a la


documentacin trabajada.

Diario

14.

Recibir la comunicacin telefnica de la seccin y localizar por la


misma va a quienes solicite el coordinador de seccin.

Diario

15.

Elaborar cartas, notas o cualquier otro tipo de documento


administrativo que el coordinador de la seccin requiera.

Diario

16.

Recibir, clasificar y archivar la correspondencia dirigida a la seccin.

Diario

17.

Fotocopiar ponencias para revisin en la seccin.

Semanal

18.

Llevar el control de agendas de ponencias.

Semanal

19.

Llevar estadstico de expedientes trabajados por cada abogado asesor


de la seccin.

Mensual

20.

Realizar informe general de expedientes trabajados en la seccin.

Mensual

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
246
Sustituye a

573
De

21.

Elaborar informes requeridos por los Magistrados.

Trimestral

22.

Controlar el status de los expedientes asignados a la seccin.

Eventual

23.

Remitir la correspondencia oficial de los abogados de la seccin.

Eventual

24.

Realizar los requerimientos de proveedura para la seccin a la


Direccin Financiera.

Eventual

25.

Convocar a reuniones al personal de la seccin.

Eventual

26.

Solicitar audiencias.

Eventual

27.

Elaborar informe estadstico de sentencias trabajadas en la materia que


corresponde a cada seccin.

Eventual

28.

Otras que requiera el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Magistraturas

Secretara de la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
247
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (Expedientes que se estn


trabajando).

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Secretaria Bilinge, Oficinista o Comercial, deseable


con estudios en Derecho

Edad Mnima:

24 aos

Gnero:

Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres aos de experiencia en puestos secretariales.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop), fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
248
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial I

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
249
Sustituye a

De

Nombre del Puesto:

Oficinista III

Ubicacin:

Penal, Laboral, Fam. y Menores, Administracin


Tributaria
Abogado Coordinador I

Puesto del Jefe Inmediato:

Oficial VI

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
Cdigo
2202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir al Coordinador de Seccin en actividades de tipo administrativo de manera
eficiente, as como llevar el debido control en la asignacin y reparticin de expedientes
para los abogados asesores y oficiales de la misma.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir los expedientes procedentes de Secretara General de la Corte.

Diario

2.

Llevar el debido control y revisin de los expedientes que ingresan,


digitando los datos de los mismos en el sistema.

Diario

3.

Asignar los expedientes recibidos.

Diario

4.

Llevar control de las ponencias distribuidas entre los abogados


asesores de la seccin.

Diario

5.

Confrontar con los abogados asesores y oficiales los proyectos de


sentencia.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
250
Sustituye a

573
De

6.

Realizar las correcciones a los proyectos de sentencia, que soliciten los


abogados y oficiales de la seccin.

Diario

7.

Copiar sentencias de primer grado.

Diario

8.

Trasladar las ponencias a las Magistraturas por medio de conocimiento


y por va electrnica.

Diario

9.

Mantener al da los archivos de la seccin, de acuerdo a la


documentacin trabajada.

Diario

10.

Llevar el control de todos los documentos que son revisados y


firmados en la seccin.

Diario

11.

Trasladar las ponencias a las Magistraturas, por medio de


conocimiento y por la va electrnica.

Diario

12.

Mantener al da los archivos de la seccin de acuerdo a la


documentacin trabajada.

Diario

13.

Recibir la comunicacin telefnica de la seccin y localizar por la


misma va a quienes solicite el coordinador de seccin.

Diario

14.

Elaborar cartas, notas o cualquier otro tipo de documento


administrativo que el coordinador de la seccin requiera.

Diario

15.

Recibir, clasificar y archivar la correspondencia dirigida a la seccin.

Diario

16.

Fotocopiar ponencias para revisin en la seccin.

Semanal

17.

Llevar estadstico de expedientes trabajados por cada abogado asesor


de la seccin.

Mensual

18.

Realizar informe general de expedientes trabajados en la seccin.

Mensual

19.

Elaborar informes requeridos por los Magistrados.

20.

Controlar el status de los expedientes asignados a la seccin.

Eventual

21.

Remitir la correspondencia oficial de los abogados de la seccin.

Eventual

Elabor

Revis

Trimestral

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
251
Sustituye a

573
De

22.

Realizar los requerimientos de proveedura para la seccin a la


Direccin Financiera.

Eventual

23.

Convocar a reuniones al personal de la seccin.

Eventual

24.

Solicitar audiencias.

Eventual

25.

Elaborar informe estadstico de sentencias trabajadas en la materia que


corresponde a cada seccin.

Eventual

26.

Otras que requiera el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Magistraturas

Secretara de la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (Expedientes que se estn


trabajando).

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
252
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Secretaria Bilinge, Oficinista o Comercial, deseable


con estudios en Derecho

Edad Mnima:

23 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos de experiencia en puestos secretariales

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop), fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
253
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficial I

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
254
Sustituye a

573
De

UNIDAD DE GACETA Y
JURISPRUDENCIA

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
255
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Jefe de Gaceta y Jurisprudencia

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Gaceta y Jurisprudencia
Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Abogado Asesor
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
5

Cdigo
2123

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Dirigir y coordinar la Unidad de Gaceta y Jurisprudencia de la Corte de Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Coordinar, asignar y supervisar las actividades que se realizan dentro


de la Unidad.

Diario

2.

Administrar y organizar al personal adscrito a la unidad y pasantes que


colaboran con sus labores.

Diario

3.

Verificar la publicacin de la Gaceta Jurisprudencial en cumplimiento


de lo dispuesto en el artculo 43 de la Ley de Amparo, Exhibicin
Personal y de Constitucionalidad.

Trimestral

4.

Monitorear el adecuado funcionamiento y eficiencia del Sistema de


Consulta de Jurisprudencia Constitucional, como principal mecanismo
de divulgacin del acervo jurisprudencial de la corte.

Diario

5.

Revisar las fichas electrnicas de anlisis jurisprudencial elaboradas


por el personal de la Unidad para alimentar la Base de Datos del

Mensual

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
256
Sustituye a

573
De

Sistema de Consulta de Jurisprudencia Constitucional.


6.

Clasificar y sistematizar las doctrinas y criterios jurisprudenciales para


su aplicacin en soporte electrnico y fsico.

Diario

7.

Verificar la actualizacin peridica de la Base de Datos de sentencias


disponibles en el sitio web.

Diario

8.

Brindarle al Pleno de Magistrados asesora e informes estadsticos


sobre la informacin jurisprudencial que administra la Unidad.

Diario

9.

Coordinar la informacin especializada del personal de la Unidad y


pasantes que colaboran con sus labores.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistraturas

Encargados y Abogados de las distintas dependencias de la Corte de


Constitucionalidad

Direccin Administrativa

Direccin de Recursos Humanos

Relaciones Externas

Universidades

Entidades Acadmicas

Usuarios externos

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
257
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Expedientes e informacin confidencial

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado Activo o con


Maestras en ramas del derecho

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Cinco aos en puestos similares en entidades pblicas


o como Abogado Asesor en la Corte de
Constitucionalidad.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
258
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Don de Mando

Habilidad para tomar decisiones

Habilidad para resolver problemas

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad verbal

Asertivo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
259
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Abogado Asesor I

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Gaceta y Jurisprudencia
Jefe de Gaceta y Jurisprudencia

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial V
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
2305

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Compilar los criterios jurisprudenciales, constitucionales y doctrina legal emanada por la
Corte de Constitucionalidad de conformidad con el mandato legal del artculo 43 de la Ley
de Amparo Exhibicin Personal y de Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Atender a usuarios internos y externos que electrnica, presencial o


telefnicamente inquiera por informacin sobre criterios
jurisprudenciales de la Corte.

Diario

2.

Apoyar en consultas a usuarios que visitan la Biblioteca.

Diario

3.

Analizar las sentencias ejecutoriadas de la Corte recibidas por la


Unidad y alimentar las respectivas fichas electrnicas de anlisis
jurisprudencial.

Diario

4.

Extraer criterios y doctrinas legales de la informacin jurisprudencial.

Diario

5.

Cargar (en formato electrnico) las sentencias ejecutoriadas recibidas


por la Unidad en la base de datos del Sistema de Consulta de

Semanal

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
260
Sustituye a

573
De

Jurisprudencia Constitucional.
6.

Capacitar y supervisar a los pasantes que colaboran con las labores


propias de la Unidad.

Diario

7.

Servir de enlace con el Departamento informtico para la


implementacin de las directivas determinadas por el Jefe del
departamento.

Diario

8.

Actualizar la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala,


comentada con la jurisprudencia ms relevante y actualizada emanada
por la Corte.

Mensual

9.

Colaborar y actualizar la Ley de Amparo Exhibicin Personal y de


Constitucionalidad Concordada con las disposiciones internas
contenidas en los Acuerdos dictados por la Corte.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistraturas

Secretara General

Relaciones Externas

Usuarios

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
261
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Expedientes e informacin confidencial, tomos que


comprenden la Gaceta impresa.

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado Activo


o
preferentemente con Maestras en las ramas del
derecho

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Cuatro aos en puestos similares en entidades


pblicas.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
262
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Percepcin

Retentiva

Habilidad para resolver problemas

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad verbal

Asertivo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
263
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Oficial V

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Gaceta y Jurisprudencia
Jefe de Gaceta y Jurisprudencia

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial VI
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
2311

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Compilar y ordenar los criterios vertidos en las sentencias de la Corte a efecto para que
puedan ser consultados por usuarios internos y externos de la Institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Atender usuarios internos y externos que electrnica, presencial o


telefnicamente inquiera por informacin sobre criterios
jurisprudenciales de la Corte.

Diario

2.

Apoyar en sus consultas a usuarios que visitan la Biblioteca.

Diario

3.

Analizar las sentencias ejecutoriadas de la Corte recibidas por la


Unidad y alimentar las respectivas fichas electrnicas de anlisis
jurisprudencial.

Diario

4.

Extraer criterios y doctrinas legales de la informacin jurisprudencial.

Diario

5.

Cargar (en formato electrnico) las sentencias ejecutoriadas recibidas


por la Unidad en la base de datos del Sistema de Consulta de

Semanal

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
264
Sustituye a

573
De

Jurisprudencia Constitucional.
6.

Capacitar y supervisar a los pasantes que colaboran con las labores


propias de la Unidad.

Diario

7.

Servir con el enlace con el Departamento Informtico para la


implementacin de las directivas determinadas por el Jefe del
Departamento.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Personal de Gaceta y Jurisprudencia

Usuarios

Pasantes

Unidad Administrativa

Secretara General

Relaciones Externas

Usuarios

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Expedientes e informacin confidencial, Base de Datos

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
265
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado Activo o estudiante de


octavo semestre en derecho

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Cuatro aos en puestos similares en entidades


pblicas.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
266
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Percepcin

Habilidad en la atencin al cliente

Habilidad para resolver problemas

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad verbal

Asertivo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
267
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Oficial VI

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Gaceta y Jurisprudencia
Jefe de Gaceta y Jurisprudencia

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial V
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
2310

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Compilar, analizar y clasificar la jurisprudencia dictada por la Corte de Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Atender usuarios internos y externos que electrnica, presencial o


telefnicamente inquiera por informacin sobre criterios
jurisprudenciales de la Corte.

Diario

2.

Apoyar en sus consultas a usuarios que visitan la Biblioteca.

Diario

3.

Analizar las sentencias ejecutoriadas de la Corte recibidas por la


Unidad y alimentar las respectivas fichas electrnicas de anlisis
jurisprudencial.

Diario

4.

Extraer criterios y doctrinas legales de la informacin jurisprudencial.

Diario

5.

Capacitar y supervisar a los pasantes que colaboran con las labores


propias de la Unidad.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
268
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Personal de Gaceta y Jurisprudencia

Usuarios

Pasantes

Unidad Administrativa

Secretara General

Relaciones Externas

Usuarios

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Expedientes e informacin confidencial, Base de Datos

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
269
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Estudiante del sexto semestre en derecho

Edad Mnima:

23 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao de experiencia preferiblemente como oficial de


trmite u oficial de Magistratura dentro de la
Institucin.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Percepcin

Habilidad en la atencin al cliente

Habilidad para resolver problemas

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad verbal

Asertivo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
270
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES

Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
271
Sustituye a

De

Nombre del Puesto:

Oficinista III

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Gaceta y Jurisprudencia
Jefe de Gaceta y Jurisprudencia

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial VI
1

573

Nmero de Personal a su
cargo:

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
2202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Compilar las sentencias emitidas por la Corte de Constitucionalidad y elaborar la Gaceta
Jurisprudencial.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Compilar las ejecutorias enviadas por Secretaria General.

2.

Trasladar las sentencias ejecutoriadas


predeterminado para su publicacin.

3.

Actualizar el buzn de sentencias publicables para que puedan ser


cargadas al Sistema de Consulta de Jurisprudencia Constitucional.

Diario

4.

Elaboracin e impresin de la Gaceta Jurisprudencial y sus respectivos


sumarios y grficas.

Diario

5.

Gestionar la reproduccin y empastado de la Gaceta Jurisprudencial.

Diario

Elabor

Revis

al

formato

Diario
digital

Diario

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
272
Sustituye a

573
De

6.

Trasladar informe semanal a los analistas jurisprudenciales sobre


sentencias aprobadas por el Pleno de Magistrados.

Diario

7.

Apoyo en la atencin de solicitudes de informacin jurisprudencial,


cuando se requiera.

Diario

8.

Preparar informes estadsticos que sean requeridos sobre la


informacin jurisprudencial administrada por la Unidad.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Personal de Gaceta y Jurisprudencia

Secretara General

Direccin Financiera

Direccin Administrativa

Oficial V

Relaciones Externas

Usuarios

Proveedores

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
273
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Autos y Sentencias dictados por la Corte de


Constitucionalidad
Equipo de Oficina

Manejo de Equipo:

Equipo de Cmputo

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto

1. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo de Secretaria Bilinge, Comercial, Bachiller o


estudiante del Cuarto Semestre de la Facultad de
Ciencias Jurdicas y Sociales

Edad Mnima:

23 aos

Gnero:

Masculino y/ o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao de experiencia compilando sentencias y


elaborando Gaceta Jurisprudencial.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
274
Sustituye a

573
De

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office e Internet

Otros:

Tcnicas de Archivo

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Ordenada

Habilidad en la atencin al cliente

Habilidad para resolver problemas

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad verbal

Asertivo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
275
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Oficinista III (Secretaria)

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Gaceta y Jurisprudencia
Jefe de Gaceta y Jurisprudencia

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficial VI
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
2202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir a la Coordinacin de la Unidad en actividades de tipo administrativo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir y margina las ejecutorias que vienen de Archivo para su


digitalizacin.

Diario

2.

Archivar Gaceta.

Diario

3.

Llevar registro de las consultas externas e internas que por presencial,


electrnica y telefnicamente se realizan a la Unidad sobre
informacin jurisprudencial.

Diario

4.

Recibir comunicaciones telefnicas internas y externas.

Diario

5.

Elaborar cartas, memorndums, constancias u otros documentos de


similar naturaleza.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
276
Sustituye a

573
De

6.

Hacer requisiciones de suministros.

Semanal

7.

Recibir y clasificar la correspondencia.

Diario

8.

Llevar control de los pasantes en la Unidad.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Personal de Gaceta y Jurisprudencia

Secretara General

Direccin Financiera

Direccin Administrativa

Relaciones Externas

Usuarios

Proveedores

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Autos y Sentencias dictados por la Corte de


Constitucionalidad
Equipo de Oficina

Manejo de Equipo:

Equipo de Cmputo
Suministros

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
277
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Ttulo de Secretaria Bilinge o estudiante de la


Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales

Edad Mnima:

21 aos

Gnero:

Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao de experiencia en puesto secretarial.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo

Programas informticos:

Microsoft Office e Internet

Otros:

Tcnicas de Archivo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
278
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Ordenada

Habilidad en la atencin al cliente

Habilidad para resolver problemas

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad verbal

Asertivo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
279
Sustituye a

573
De

INSTITUTO DE JUSTICIA
CONSTITUCIONAL

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
280
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Director Ejecutivo

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Instituto de Justicia Constitucional


Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Abogado Asesor I, Presidencia


1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
3

Cdigo
1403

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del departamento,
supervisando a cada uno de los integrantes y sus funciones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Responder la correspondencia dirigida al Instituto de Justicia


Constitucional.

Semanal

2.

Atender abogados internos y externos del Tribunal, de forma personal


o telefnicamente.

Diario

3.

Llevar control de miembros Honorarios y Adherentes.

4.

Organizar reuniones de la Junta Directiva para aprobar nuevas


solicitudes de miembros.

Anual

5.

Participar en eventos, tales como mesas de debate, dilogos y


conversatorios magistrales.

Mensual

Elabor

Revis

Mensual

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
281
Sustituye a

573
De

6.

Coordinar con el rea de informtica presentaciones e informacin


para que sea subida a la pgina electrnica del Instituto de Justicia
Constitucional.

Semanal

7.

Responder correos electrnicos de Abogados del exterior.

Semanal

8.

Elaborar por instrucciones de Presidencia, vnculos de cooperacin


con entidades nacionales e internacionales de carcter tcnico
financiero as como las dedicadas a fines similares a los del Instituto
de Justicia Constitucional.

Anual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Abogado Coordinador Acadmico

Abogado Editorialista

Oficinista III

Encargados y Abogados de las distintas dependencias de la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Abogados

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
282
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Ninguno

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Medio

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado Activo preferentemente


con maestra en derecho constitucional.

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Cinco aos preferiblemente dentro de la institucin

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
283
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Don de Mando

Habilidad para tomar decisiones

Habilidad para resolver problemas

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad verbal

Asertivo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
284
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Abogado Coordinador Acadmico

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Instituto de Justicia Constitucional


Director Ejecutivo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Abogado Editorialista
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Febrero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Planificar, organizar y dirigir actividades acadmicas y de capacitacin, tanto a nivel
nacional como internacional, dentro y fuera de la institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Planificar y organizar seminarios de intercambio de conocimientos


sobre Justicia Constitucional y Derecho Constitucional en el interior
del pas.

Anual

2.

Aprobar y organizar, visitas a la Corte de Constitucionalidad de


estudiantes de educacin media y universitaria, a nivel nacional.

Mensual

3.

Colaborar con otras instituciones nacionales e internacionales, para


organizar conferencias y otras actividades de capacitacin a los
letrados de la corte.

Mensual

4.

Promover el estudio de casos y situaciones vinculadas a la aplicacin


de la Justicia Constitucional y del derecho Constitucional.

Mensual

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
285
Sustituye a

573
De

5.

Organizar eventos, tales como mesas de debate, dilogo y


conversatorios magistrales.

Anual

6.

Promover actividades acadmicas nacionales e internacionales en las


cuales participen prioritariamente personal tcnico y acadmico de la
Corte.

Mensual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Director Ejecutivo

Abogado Editorialista

Oficinista III

Encargados y Abogados de las distintas dependencias de la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Proveedores Capacitadores

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Ninguno
Equipo de Oficina

Manejo de Equipo:

Elabor

Equipo de Cmputo

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
286
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Medio

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado Activo

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Cinco aos preferiblemente dentro de la institucin

Conocimientos
Equipos:

Equipo de cmputo

Programas informticos:

Microsoft Office

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
287
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para tomar decisiones

Habilidad para resolver problemas

Capacidad para trabajar bajo presin

Habilidad gramatical

Habilidad verbal

Capacidad de anlisis

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Director Ejecutivo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
288
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Abogado Editorialista

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Instituto de Justicia Constitucional


Director Ejecutivo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Ninguno
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Febrero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Planificar, organizar y dirigir la elaboracin y edicin de la publicacin del Instituto de
Justicia Constitucional, denominada Opus Magna Constitucional.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Elaborar la convocatoria a abogados internos, externos, nacionales e


internacionales para exhortarlos a que escriban artculos relacionados a
la Opus Magna Constitucional.

Mensual

2.

Planificar y organizar reuniones con el Consejo Editor para evaluar


cada artculo recibido y que el consejo editor dictamine si deviene
pblicamente o no.

Mensual

3.

Llevar el control de la redaccin y el contenido de las distintas obras.

Semanal

4.

Distribuir entre los autores las correcciones que el consejo editor haya
considerado realizar en cada una de ellas.

Semanal

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
289
Sustituye a

573
De

5.

Coordinar con la imprenta el diseo, la diagramacin e impresin de la


obra.

6.

Coordinar el pago a la imprenta con la persona encargada.

Mensual

7.

Redactar el informe final despus de realizar la redaccin y correccin


de las distintas obras aprobando su integracin en la Opus Magna para
que sea firmado por los miembros del consejo editor.

Semanal

8.

Elaborar material publicitario para difundir la obra a nivel nacional.

Mensual

9.

Coordinar desayunos, conferencias u otros para la presentacin de la


publicacin.

Mensual

Anual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Director Ejecutivo

Encargados y Abogados de las distintas dependencias de la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Proveedores

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Ninguno

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
290
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Abogado y Notario, Colegiado Activo

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Cinco aos preferiblemente dentro de la institucin

CONOCIMIENTOS
Estudios:

Ortografa y redaccin de documentos jurdicos

Equipos:

Equipo de cmputo

Programas informticos:

Microsoft Office

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
291
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Creativo

Habilidad para tomar decisiones

Habilidad para resolver problemas

Capacidad para trabajar bajo presin

Habilidad gramatical

Habilidad verbal

Capacidad de anlisis

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Abogado Coordinador

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
292
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Oficinista II

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Instituto de Justicia Constitucional


Director Ejecutivo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista III
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Agosto, 2012
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2203

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Ejecutar los procesos administrativos del rea, aplicando las normas y procedimientos
definidos, elaborando documentacin necesaria, revisando, a fin de dar cumplimiento a
cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestacin efectiva
del servicio

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Entregar y recibir correspondencia

Diario

2.

Llevar agenda de actividades

Diario

3.

Logstica para el envo de INFOCC

Mensual

4.

Apoyar en el desarrollo de capacitaciones internas y externas

Eventual

5.

Planificacin y desarrollo de eventos del IJC

Diario

6.

Coordinar envo de documentos internos y externos

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
293
Sustituye a

573
De

7.

Apoyar para identificar nuevos procedimientos y mtodos de trabajo.

Diario

8.

Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos

Diario

9.

Llevar y mantener actualizado el archivo del IJC

Diario

10.

Recopilar, clasificar y analizar informacin para las actividades y


programas

Diario

11.

Coordinar y dar seguimiento a las acciones administrativas


(invitaciones a diferentes actividades)

Diario

12.

Atender y brindar informacin a usuarios internos y externos

Diario

13.

Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala

Diario

14.

Realizar diversas funciones de apoyo administrativo con profesionales


internacionales que visitan la CC

Diario

15.

Apoyar en la planificacin y evolucin de las visitas guiadas

Diario

16.

Revisin de artculos para ser incluidos en la publicacin peridica


INFOCC

Diario

17.

Asistencia a las funciones del Consejo Editor

Diario

18.

Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos
Presidencia, Magistraturas, Secciones y otras dependencias de la Corte
Relaciones Externas
Usuarios, Abogados, Embajadas, Universidades, Escuelas, Salas, Juzgados, Profesionales
Internacionales
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
294
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Correspondencia Interna, Obras que se reciben para el


Opus Magna Constitucional,

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Estudiante de Ciencias Jurdicas y Sociales o Ciencias


Polticas

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao de experiencia en puesto similar

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
295
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin

Capacitacin

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
296
Sustituye a

573
De

UNIDAD DE
INFORMACIN PBLICA

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
297
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Jefe de la Unidad de Informacin Pblica

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Informacin
Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista II de la Unidad de Informacin


Pblica
1
Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
1

Cdigo
1503

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Cumplir con la obligacin de velar por el cumplimiento del Artculo No. 57-2008 del
Congreso de la Repblica que establece la Ley de Acceso a la Informacin Pblica, de
esta manera proporcionar para su consulta la informacin que se solicite por los interesados
o notificar la negativa del acceso a la misma de acuerdo a dicho artculo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

2.

3.

Coordinar el funcionamiento del sistema de informacin de la Corte de


Constitucionalidad.
Fomentar e implementar polticas, estrategias al acceso a la
informacin.
Velar porque se mantenga actualizada y disponible la informacin
pblica de la Corte de Constitucionalidad.
Elabor

Revis

Diario

Diario

Diario

Autoriz

4.

5.

6.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
298
Sustituye a

573
De

Coordinar con las unidades administrativas la informacin de su


conocimiento, velando por los plazos establecidos en la ley.
Velar por la seguridad de la informacin pblica de la institucin.

Diario

Diario

Informar al Procurador de los derechos humanos sobre el trabajo de la


Unidad de Informacin Pblica de la Corte de Constitucionalidad.

Anual

Efectuar monitoreo de medios en el que se menciona a la Corte de


7.

Constitucionalidad

informar

del

resultado

al

Presidente,

Diario

Magistrados, Secretario General, Secretario Adjunto y Directores.


Conversar al finalizar el Pleno con el Secretario General y/o Secretario
Adjunto sobre cul o cules son los fallos de mayor relevancia
8.

aprobados por el Pleno para elaborar el boletn informativo que pueda

Diario

entregarse a los distintos medios de comunicacin que visiten la


institucin.
Archivar los editoriales, noticias y opiniones que se publican en los
9.

medios

de

comunicacin

relacionadas

con

la

Corte

de

Constitucionalidad, archivndolas de forma cronolgica por el medio

Diario

que se estime ms adecuado, digital va escner o papel.


Coordinar
10.

con

Presidencia,

Magistrados,

Secretario

General,

Secretario Adjunto y medios de comunicacin las conferencias de

Eventual

prensa.
11.

Otras que le asigne el jefe inmediato.

Elabor

Eventual

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
299
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Usuarios internos que deseen consultar informacin.

Relaciones Externas

Unidades de acceso a la Informacin del Estado

Usuarios externos que deseen consultar informacin.

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Suministros, Informacin

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
300
Sustituye a

Auditivo

573
De

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo a nivel Licenciatura en Administracin de Empresas,


Abogado y Notario o Ciencias de la Comunicacin / Ideal con
Maestras en el mismo ramo.

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres aos de experiencia en puesto similar.

Conocimientos
Equipos:

Equipo de cmputo, fotocopiadora

Otros:

Conocimiento de la Ley de Acceso a la Informacin Pblica

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para planificacin

Creativo

Capacidad para trabajar bajo presin

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
301
Sustituye a

573
De

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad para resolucin de problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
302
Sustituye a

De

Nombre del Puesto:

Asistente de Informacin y Prensa de la CC

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Unidad de Informacin y Prensa


Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Ninguno
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
Cdigo
2103

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Fortalecer la imagen de la Corte de Constitucionalidad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Coordinar, dirigir y controlar la revista mensual INFOCC y cualquier


otra publicacin o trabajo de ndole informativo encomendada a esta
seccin.

Diario

2.

Realizar, disear, corregir y supervisar el contenido y la impresin de


la revista mensual INFOCC, rgano informativo de la Corte de
Constitucionalidad.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
303
Sustituye a

573
De

3.

Gestionar artculos entre los letrados de la Institucin y profesionales


amigos de la Corte para ser publicados en INFOCC u otra publicacin.

Diario

4.

Redactar nuevamente los artculos que al recibirse no se adapten a las


normas de la publicacin.

Diario

5.

Redactar notas de actividades que se realicen en la Institucin y que


por su importancia deban ser publicadas.

Diario

6.

Redactar las notas que de acuerdo con la poltica editorial sean


importantes para el contenido de la revista.

Diario

7.

Colaborar con todas las publicaciones que se realicen en la CC, como


por ejemplo, el libro Opus Magna, a cargo del Instituto de Justicia
Constitucional.

Diario

Sostener las mejores relaciones con las personas que tengan la


posibilidad de colaborar con esta seccin.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia - Para determinar la poltica editorial

Informtica

Relaciones Externas

Personas individuales que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto


de la Corte de Constitucionalidad.

Imprentas

ESPECIFICACIONES:

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Manejo de bienes:

Suministros

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina

Octubre 2012
De
304
Sustituye a

573
De

Equipo de Cmputo

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Titulo Licenciatura en Periodismo o en


Ciencias de la Comunicacin.

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres aos mnimo como Editor(a) en medios de


comunicacin o en puestos similares.

CONOCIMIENTOS

Tener conocimiento directo de los medios


nacionales e internacionales de comunicacin.

Equipos:

Computadoras

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Programas informticos:

Octubre 2012
De
305
Sustituye a

573
De

Ambiente general de Windows, Ambiente


general de MC.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para dirigir un grupo de trabajo

Habilidad para planificacin

Creativo

Habilidad para negociacin

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad para resolucin de problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
306
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

con

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Jefe de la Unidad de Informacin


Pblica.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:


Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:
Puesto que lo puede
Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Octubre 2012
De
307
Sustituye a

De

Oficinista II (de la Unidad de Informacin


Pblica)
Unidad de Informacin Pblica
Jefe de la Unidad de Informacin Pblica

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012

Ninguno
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Cdigo
2203

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Administrar, tramitar y organizar las solicitudes de informacin que ingresen a la Unidad
de Informacin Pblica de la Corte de Constitucionalidad en base al decreto 57-2008 del
Congreso de la Repblica, as como brindar la atencin debida al cliente interno y externo
con datos actualizados referente a la informacin pblica de oficio.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se

No. Actividad

realiza

1.

Solicitar la informacin pblica de oficio a los enlaces respectivos


(referencia artculo 10 de la Ley de Acceso a la Informacin Pblica,
decreto 57-2008 del Congreso de la Repblica de Guatemala)

Mensual

2.

Actualizar la pgina de la Corte de Constitucionalidad en lo referente a


la informacin pblica de oficio.

Mensual

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
308
Sustituye a

573
De

3.

Revisar el correo electrnico de la Unidad verificando el ingreso de


solicitudes de informacin.

Diario

4.

Recibir e ingresar al sistema de expedientes nuevos de solicitud de


informacin.

Diario

5.

Tramitar los expedientes de la unidad de informacin.

Diario

6.

Elaborar las resoluciones de trmite o previo, segn sea el caso de los


expedientes de la Unidad de Informacin.

Diario

7.

Elaborar y remitir los oficios respectivos a las unidades


correspondientes solicitando la informacin requerida por los usuarios.

Diario

8.

Trasladar copia de las solicitudes de informacin ingresadas a los


Magistrados Titulares de la Corte de Constitucionalidad.

Diario

9.

Trasladar copia de la informacin remitida por los enlaces a los


Magistrados Titulares de esta honorable Corte.

Diario

10.

Elaborar las resoluciones definitivas de los expedientes de la Unidad


de Informacin.

Diario

11.

Notificar las resoluciones emitidas por la Unidad de Informacin


Pblica a los usuarios de la forma en que hayan requerido dicha
informacin (escrita o electrnica).

Diario

12.

Certificar copia de los expedientes tramitados ante la Unidad de


Informacin.

Diario

13.

Elaborar informe preliminar y definitivo sobre el trabajo de la unidad Dos veces al


para ser remitido a la Procuradura de los Derechos Humanos.
ao

14.

Elaborar informe sobre el archivo de la Unidad y enviarlo a publicar al


Diario Oficial.

Anual

15.

Foliar, revisar y archivar los expedientes tramitados ante la Unidad.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
309
Sustituye a

573
De

16.

Apoyar a las distintas unidades y departamentos de la Corte de


Constitucionalidad en cuando a la bsqueda de informacin.

17.

Otras que determine su jefe inmediato.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Secretaria General

Gaceta y Jurisprudencia

Unidad de Informtica

Direccin de Recursos Humanos

Direccin Financiera

Direccin Administrativa

Relaciones Externas

Procuradura de los Derechos Humanos

Usuario externo

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
310
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Suministros, Informacin

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
311
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo de Secretaria Bilinge o Bachiller

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos de experiencia en puesto similar.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fotocopiadora, fax

Programas Informticos:
Otros:

Internet, Base de Datos


Conocimiento de la Ley de Acceso a la
Informacin Pblica

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para planificacin

Creativo

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad para resolucin de problemas

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
312
Sustituye a

573
De

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

con

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Jefe

de

la

Unidad

Informacin Pblica

Elabor

Revis

Autoriz

de

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
313
Sustituye a

573
De

DIRECCIN FINANCIERA

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
314
Sustituye a

De

Nombre del Puesto:

Director Financiero

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Financiera
Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Jefe de Presupuestos / Jefe de Contabilidad


1

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Fecha de
Elaboracin
Abril 2011
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
Cdigo
1404

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las labores del personal de la Direccin
Financiera asegurando la efectividad en las operaciones contables, presupuestarias y
financieras. Asimismo brindar apoyo y asesora a la Presidencia, Magistraturas y dems
dependencias de la Corte de Constitucionalidad en cuanto a asuntos financieros y contables
que contribuyan en la toma de decisiones.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se

No. Actividad

realiza
1.

Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las secciones de Tesorera,


Contabilidad, Almacn, Compras y Presupuestos.

Diario

2.

Administrar el flujo de efectivo y llevar el control de la liquidez

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
315
Sustituye a

573
De

financiera.
3.

Administrar la caja general de la Corte.

Diario

4.

Verificar el cumplimiento de normas y leyes tributarias de la entidad.

Diario

5.

Atender los requerimientos de los rganos contralores internos y


externos a la Corte de Constitucionalidad.

Diario

6.

Atender los requerimientos de los rganos contralores internos y


externos a la Corte de Constitucionalidad.

Diario

7.

Coordinar la elaboracin de estados financieros, reportes de ejecucin


presupuestaria y otros que faciliten la toma de decisiones en los
niveles superiores de la corte de Constitucionalidad.

8.

Supervisar la realizacin de inventarios.

9.

Presentar a la Presidencia propuestas que tiendan a lograr mayor


efectividad en el manejo de recursos econmicos y financieros de la
Corte.

10.

Coordinar la elaboracin del presupuesto.

Anual

11.

Preparar la liquidacin del presupuesto y someterla a consideracin


de la Presidencia.

Anual

12.

Aprobar los pagos por concepto de mobiliario y equipo.

13.

Otras que determine su jefe inmediato.

Mensual

Trimestral

Cuatrimestral

Eventual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Financiera

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
316
Sustituye a

573
De

Constitucionalidad
Relaciones Externas

Entidades Bancarias

Proveedores y Acreedores

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Monetarios,
Confidencial

Ttulos

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina

Valores,

Informacin

Equipo de Cmputo
Fotocopiadora

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
317
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Contador Pblico y Auditor Colegiado activo,


ser de reconocida honorabilidad, tener por lo
menos 8 aos de graduacin profesional.

Edad Mnima:

40 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

6 aos de experiencia profesional en cargos


ejercidos en relacin directa con las
profesiones de contador pblico y auditor.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos,


Sicoin-Web,
Sistema
Integrado
de
Administracin Financiera (FIAF)

Otros:

Ley de Presupuesto, Ley de Contrataciones,


Ley de Servicio Civil, Ley orgnica de la
Contralora General de Cuentas, Redaccin de
Informes.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin

Capacitacin

Asertivo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
318
Sustituye a

573
De

Don de mando

Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad para resolucin de problemas

Iniciativa

Orientado a resultados

Habilidad para trabajar en equipo

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad verbal (oral y escrita)

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Jefe de Presupuestos

Elabor

Revis

Autoriz

con

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
319
Sustituye a

De

Nombre del Puesto:

Jefe de Presupuestos

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Financiera
Director Financiero

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Jefe de Contabilidad / Administrador de SIAF


1

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin

Cdigo
2124

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Controlar de manera continua el presupuesto planificado y evaluado para cada una de las
secciones, as como comparar la ejecucin de los gastos anteriores con el presupuesto
vigente a fin de determinar acciones para el ajuste presupuestario de las dependencias de
acuerdo a los recursos financieros con que cuenta la Corte de Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Apoyar a las Direcciones, Departamentos, Secciones, Unidades y


dems dependencias de la Corte de Constitucionalidad, para lograr
una mejor ejecucin presupuestaria.

Diario

2.

Coordinar con el Director Financiero los procedimientos de ejecucin


y los controles correspondientes.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
320
Sustituye a

573
De

3.

Emitir dictmenes sobre la disponibilidad presupuestaria.

Mensual

4.

Proponer las transferencias y modificaciones presupuestarias que


resulten necesarias durante la ejecucin del presupuesto de ingresos y
egresos de la Corte.

Mensual

5.

Evaluar la ejecucin presupuestaria general de ingresos y egresos de


las Direcciones, Secciones, Unidades y dems dependencias de la
Corte, aplicando las normas y criterios establecidos en la ley y dems
disposiciones reglamentarias vigentes.

Diario

6.

Preparar la programacin presupuestaria en coordinacin con las


Direcciones, Departamentos, Secciones y Unidades de la Corte para
el siguiente ejercicio fiscal.

Anual

7.

Mantener registro actualizado en las tarjetas de control presupuestario


de la ejecucin del gasto.

Diario

8.

Mantener registros actualizados de la ejecucin de los ingresos que


perciba la Corte.

Diario

9.

Coordinar con los Directores, Jefes de Departamentos, Secciones y


Unidades la elaboracin de los Planes Operativos Anuales de
Adquisicin.

Anual

10.

Conciliar los saldos presupuestarios e informar sobre los resultados a


la Direccin Financiera.

Mensual

11.

Mantener un control constante de la disponibilidad presupuestaria a


fin de evitar los sobregiros y el entorpecimiento de la accin de
compra.

Diario

12.

Mensual
Elaborar informes de ejecucin presupuestaria y llevar el control de
Cuatrimestral
las metas fsicas.
Anual

13.

Otras que le sean asignadas por la Direccin Financiera y la


Presidencia de la Corte.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
321
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Financiera

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Entidades Bancarias

Proveedores y Acreedores

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Monetarios, Ttulos y Valores, Informacin Confidencial

Manejo de bienes:
Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina

Equipo de Cmputo

Fotocopiadora

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Medio
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
322
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo a Nivel Licenciatura en Administracin de


Empresas, Economa o Auditora. y/o estudiante
universitario.

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

5 aos de experiencia en puesto similar, en entidades


pblicas.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos, SicoinWeb, Sistema Integrado de Administracin Financiera
(FIAF)

Otros:

Ley de Presupuesto, Ley de Contrataciones, Ley de


Servicio Civil, Ley orgnica de la Contralora General
de Cuentas, Redaccin de Informes.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Don de mando

Habilidad para trabajar bajo presin

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
323
Sustituye a

573
De

Habilidad para resolucin de problemas

Iniciativa

Orientado a resultados

Habilidad para trabajar en equipo

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad verbal (oral y escrita)

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Jefe de Contabilidad

Elabor

Revis

Autoriz

con

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Jefe de Contabilidad

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Financiera
Director Financiero

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar de Contabilidad
1

Octubre 2012
De
324
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
1

Cdigo
2121

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Registrar la ejecucin financiera de la Corte de Constitucionalidad, por medio de las
operaciones contables pertinentes, generando informacin para toma de decisiones
econmicas.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
No. Actividad

con que se
realiza

1.

Revisar que la documentacin de expedientes para pago llenen lo


requisitos de control interno.

Diario

2.

Revisar y autorizar las liquidaciones de gastos con la documentacin


correspondiente.

Diario

3.

Llevar el control de la disponibilidad financiera.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
325
Sustituye a

573
De

4.

Preparar las cajas fiscales de acuerdo a la fecha de presentacin de las


mismas.

Mensual

5.

Realizar las conciliaciones bancarias que corresponda, de igual


manera informar al Director Financiero para la correspondiente
rendicin de cuentas.

Mensual

6.

Registrar y generar los Comprobantes nicos de Registro (CUR)


tanto de compromiso como devengado.

Eventual

7.

Revisar las liquidaciones de viticos.

Eventual

8.

Gestionar ante la Tesorera Nacional sobre los aportes del


presupuesto que realiza el Ministerio de Finanzas Pblicas de
conformidad con lo que para el efecto establece la ley.

Mensual

9.

Preparar el informe que se remite a la Direccin Tcnica del


Presupuesto y la Direccin de Contabilidad del Estado, ambas Cuatrimestral
dependencias del Ministerio de Finanzas Pblicas.

10.

Revisar las liquidaciones de Caja Chica, previo a su reintegro y


comprobacin.

11.

Otras que le sean asignadas por la Direccin Financiera.

Mensual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Financiera

Presidencia

Presupuestos

Tesorera

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
326
Sustituye a

573
De

Almacn e Inventarios

Compras

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Direccin Tcnica del Presupuesto

Direccin de Contabilidad del Estado (ambas dependencias del Ministerio de Finanzas


Pblicas)

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Monetarios, Informacin Confidencial

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo
Fotocopiadora

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Elabor

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
327
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo a Nivel Licenciatura de Contador Pblico y


Auditor y/o estudiante universitario y con experiencia
de 2 aos.

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

5 aos de experiencia en puesto similar, en entidades


pblicas

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop)

Programas informticos:

Microsoft office, Internet, Base de Datos, SicoinWeb, Sistema Integrado de Administracin


Financiera (SIAF)

Otros:

Ley de Presupuesto, Ley de Contrataciones, Ley de


Servicio Civil, Ley Orgnica de la Contralora
General de Cuentas, Redaccin de Informes

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Don de Mando

Habilidad para trabajar en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
328
Sustituye a

573
De

Habilidad para resolucin de problemas

Iniciativa

Orientado a resultados

Habilidad para trabajo bajo presin

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad verbal (oral y escrita)

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Jefe de Presupuesto / Jefe de


Tesorera

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Auxiliar de Contabilidad

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Financiera
Jefe de Contabilidad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar de Tesorera
1

Octubre 2012
De
329
Sustituye a

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013

Nmero de Personal a su
cargo:

Cdigo
2107

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir al Contador en el control y contabilizacin de las diferentes operaciones financieras
y el adecuado manejo del presupuesto dentro de la Corte de Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
No. Actividad

con que se
realiza

1.

Revisar que la documentacin de expedientes para pago llenen los


requisitos de control interno.

Diario

2.

Revisar las liquidaciones


correspondiente.

Diario

3.

Llevar el control de la disponibilidad financiera.

4.

Preparar las cajas fiscales mensuales de acuerdo a la fecha de


presentacin de las mismas.
Elabor

de

gastos

con

Revis

la

documentacin

Diario
Mensual

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
330
Sustituye a

573
De

5.

Realizar las conciliaciones bancarias mensuales que corresponda.

Mensual

6.

Registrar y generar los Comprobantes nicos de Registro (CUR) tanto


de compromiso como devengado.

Eventual

7.

Revisar las liquidaciones de viticos.

Eventual

8.

Colaborar con la preparacin del informe cuatrimestral que se remite a


la Direccin Tcnica del Presupuesto y la Direccin de Contabilidad
del Estado, ambas dependencias del Ministerio de Finanzas Pblicas.

Mensual

9.

Revisar las liquidaciones de Caja Chica, previo a su reintegro y


comprobacin.

Semanal

10.

Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato, as como por la


Direccin Financiera.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Financiera

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Direccin Tcnica del Presupuesto

Direccin de Contabilidad del Estado (Ambas dependencias del Ministerio de


Finanzas Pblicas)

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
331
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Monetarios, informacin confidencial

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
332
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Titulo de Perito Contador / Tercer semestre de


la carrera de Administracin de Empresas,
Economa o Auditora

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

2 aos de experiencia en puesto similar,


preferiblemente en entidades pblicas

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fotocopiadora, Escner.

Programas informticos:

Microsoft office, Internet, Base de Datos,


Sicoin-Web,
Sistema
Integrado
de
Administracin Financiera (SIAF)

Otros:

Ley de Presupuesto, Ley de Contrataciones,


Ley de Servicio Civil, Ley Orgnica de la
Contralora General de Cuentas

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad para la resolucin de problemas

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
333
Sustituye a

573
De

Iniciativa

Orientado a resultados

Habilidad para trabajar en equipo

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Auxiliar de Tesorera

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
334
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Jefe de Tesorera

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Financiera
Director Financiero

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Jefe de Contabilidad / Auxiliar de Tesorera


1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Abril 2011
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
1

Cdigo
2127

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Velar por el cumplimiento de las actividades o procesos que garanticen la recepcin y
control de los ingresos de la Institucin, as como tambin su adecuada y correcta
distribucin, coordinando y supervisando la ejecucin de los planes y programas de la
unidad a su cargo, a fin de garantizar la colocacin acertada de los recursos financieros.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
No. Actividad

con que se
realiza

1.

Coordinar los pagos a proveedores y otros beneficiarios con el


Director Financiero, considerando para el efecto el volumen y
disponibilidad de recursos de acuerdo al flujo de efectivo.

Diario

2.

Recibir las facturas autorizadas por las autoridades respectivas, para el


trmite de pago mediante cheque.

Diario

3.

Elaborar cheques y sus respectivos vauchers.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
335
Sustituye a

573
De

4.

Registrar los cheques en el libro autorizado para el efecto.

5.

Presentar liquidaciones con los documentos de soporte, ante la


Direccin Financiera de la Corte.

Eventual

6.

Llevar el control y archivo de toda la documentacin de pagos


realizados.

Diario

7.

Llevar el control en orden correlativo de formularios oficiales.

Diario

8.

Efectuar los clculos para el pago de anticipo de viticos y


liquidaciones correspondientes.

Eventual

9.

Llevar el control de las liquidaciones y reintegros de caja chica, as


como del Fondo Rotativo Institucional.

Diario

10.

Participar en la Programacin del Plan Financiero Anual y Mensual, la


que debe coincidir con la Programacin de Cuota Financiera Anual y
Cuatrimestral.

Anual

11.

Aprobar los Comprobantes nicos de Registro para el pago a


proveedores de bienes y servicios adquiridos por la Corte.

Semanal

12.

Administrar el Fondo Rotativo Institucional sus respectivas


liquidaciones presentadas previas a ser remitidos a la Contralora
General de Cuentas con las cajas fiscales correspondientes.

Mensual

13.

Efectuar las acreditaciones de sueldos y pagos de retenciones.

Mensual

14.

Organizar y verificar la documentacin conforme las liquidaciones


presentadas previas a ser remitidos a la Contralora General de
Cuentas con las cajas fiscales correspondientes.

Semanal

15.

Elaborar los informes de ingresos para ser adheridos a la rendicin de


cuentas a travs de la Caja Fiscal.

Mensual

16.

Efectuar el registro y revisin de los recibos de ingresos varios.

Elabor

Revis

Diario

Mensual

Diario

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
336
Sustituye a

573
De

17.

Elaborar informes solicitadas por el Director Financiero y el


Presidente de la Corte.

18.

Otras que le sean asignadas por la Direccin Financiera.

Eventual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Financiera

Presidencia

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Proveedores

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de


la seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Monetarios, presupuestos, informacin confidencial

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo
Fotocopiadora

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
337
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio
2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Contador Pblico y Auditor Colegiado activo, de


reconocida honorabilidad, tener por lo menos 8 aos
de graduacin profesional universitaria.

Edad Mnima:

40 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

5 aos de experiencia en cargos profesional en cargos


ejercidos en relacin directa con las profesiones de
Contador Pblico y Auditor.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft office, Internet, Base de Datos

Otros:

Ley de Presupuesto, Ley de Contrataciones, Ley


Orgnica de la Contralora General de Cuentas

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
338
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad para la resolucin de problemas

Iniciativa

Orientado a resultados

Habilidad para trabajar en equipo

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Jefe de Contabilidad

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Jefe de Inventarios

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Financiera
Jefe de Tesorera

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar de Inventarios
1

Octubre 2012
De
339
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo
2130

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Coordinar el ingreso y egreso de bienes y suministros de la Corte de Constitucionalidad
procurando que los datos coincida con las adquisiciones realizadas, de igual manera
certificar el estado de los mismos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
No. Actividad

con que se
realiza

1.

Levantar el inventario fsico de bienes de activo fijo y registrarlo en el


libro correspondiente con los valores unitarios y totales que
corresponda.

Diario

2.

Procurar el ingreso del inventario general al Sistema SICOIN-WEB y


mantenerlo actualizado.

Diario

3.

Llevar el control de las tarjetas de responsabilidad de los bienes


asignados a cada trabajador activo de la Corte.

Mensual

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
340
Sustituye a

573
De

4.

Llevar el control actualizado de los bienes que ingresan a la institucin


y de los cambios internos que sucedan.

Diario

5.

Mantener el registro consolidado de los bienes que son propiedad de la


Corte.

Diario

6.

Preparar el reporte del inventario para las Direcciones de Contabilidad


del Estado y Bienes del Estado en los Reportes FIN 01 y FIN 02.

Anual

7.

Guardar adecuadamente los bienes en mal estado y certificar el estado


de los mismos para efectos de trmites de baja.

Diario

8.

Suscribir actas cuando se requiera para efectos de trmite de bajas.

Eventual

9.

Extender solvencia de inventario de bienes del personal al momento de


la entrega del puesto.

Eventual

10.

Otras que le sean asignadas por la Direccin Financiera.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Financiera

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Direccin de Contabilidad del Estado

Direccin de Bienes del Estado

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
341
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Suministros, Bienes

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Fotocopiadora

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Elabor

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
342
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo de Perito Contador, ideal cursando el Sexto


semestre de la carrera de Administracin de Empresas,
Economa o Auditora

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:
Experiencia:

guatemalteca
4 aos de experiencia en puesto
preferiblemente en entidades pblicas

similar,

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft office, Internet, Base de Datos

Otros:

Ley de Presupuesto, Ley de Contrataciones, Ley


Orgnica de la Contralora General de Cuentas

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad para la resolucin de problemas

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
343
Sustituye a

573
De

Iniciativa

Orientado a resultados

Habilidad para trabajar en equipo

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Auxiliar de Contabilidad

Elabor

Revis

Autoriz

con

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Auxiliar Inventarios

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Financiera
Director Financiero

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar de Tesorera
1

Octubre 2012
De
344
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
2130

1. DESCRIPCION DEL PUESTO

Objetivo del Puesto:


Mantener y resguardar un inventario confiable, a travs de las herramientas y tcnicas de control de
inventario y el seguimiento a los procedimientos internos, con el fin de controlar debidamente
evitando faltantes o mermas.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
No. Actividad

con que se
realiza

1.

Llevar el control individual en libros, tarjetas cardex y/o medios electrnicos,


debidamente autorizados de todos los bienes, materiales, equipo y/o
suministros que ingresen al almacn, registrando las cantidades en unidades,
valores unitarios y totales.

Diario

2.

Verificar reportes de existencias.

Diario

3.

Llevar un inventario detallado de los bienes en existencia.

Diario

4.

Velar porque los bienes sean almacenados en lugares apropiados.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
345
Sustituye a

573
De

Elaborar los formularios 1H exigidos por la Contralora General de Cuentas


para soportar el ingreso a almacn e inventario.

Eventual

7.

Elaborar informes sobre la recepcin y entrega de bienes e inmobiliario a


cargo del personal de la Corte de Constitucionalidad.

Eventual

9.

Otras que le sean asignadas por el jefe inmediato y Direccin Financiera en


relacin al control, registro y resguardo de los bienes del almacn.

5.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Financiera

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Contralora General de Cuentas

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Suministros

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo
Fotocopiadora

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
346
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Medio
2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Ttulo de Perito Contador o Bachiller, ideal cursando la


carrera de Administracin de Empresas, Economa o
Auditora

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

2 aos de experiencia en puesto similar, preferiblemente en


entidades pblicas

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft office, Internet, Base de Datos

Otros:

Elaboracin y Control de Inventarios

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
347
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad para la resolucin de problemas

Iniciativa

Orientado a resultados

Habilidad para trabajar en equipo

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Administrador de SIAF

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Financiera
Director Financiero

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar de Tesorera
1

Octubre 2012
De
348
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin

Cdigo
2101

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Controlar el uso de los sistemas SICOIN, SIGES y GUATECOMPRAS, as como tambin
asistir en las tareas presupuestarias de acuerdo a las normas y procedimientos de la Corte de
Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
No. Actividad

con que se
realiza

1.

Llevar el registro y control de los Usuarios de los Sistemas SICOIN,


SIGES y Guate Compras, as como del Sistema de Banca Virtual.

Diario

2.

Elaborar reportes e informes de la Gestin Presupuestaria a solicitud


del Director financiero.

Mensual

3.

Apoyar a los diferentes departamentos que conforman la Direccin


Financiera, para agilizar los procesos.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
349
Sustituye a

573
De

4.

Asistir al personal de la Direccin


requerimientos.

5.

Coordinar capacitaciones, talleres y/o modificaciones de los Sistemas


SICOIN, SIGES y Guate Compras.

Eventual

6.

Colaborar con el ingreso de la Red Programtica del Anteproyecto de


Presupuesto para el siguiente Ejercicio Fiscal.

Anual

7.

Elaborar programas que ayuden a la agilizacin y control de los


procedimientos de la Direccin Financiera.

Eventual

8.

Elaborar dictmenes
presupuestaria.

disponibilidad

Mensual

9.

Reportar la falta de disponibilidad presupuestaria para elabora


modificaciones presupuestarias.

Mensual

10.

Elaborar reportes de la ejecucin presupuestaria para revisin de la


programacin.

Mensual

11.

Registrar la programacin presupuestaria, segn los resultados de


reuniones con las Direcciones, Departamentos, Secciones y Unidades
de la Corte.

Mensual

12.

Registrar el anteproyecto de presupuesto para el siguiente ejercicio


fiscal en el Sistema de Contabilidad Integrado SICOIN-

Anual

13.

Mantener el registro actualizado en las tarjetas de control


presupuestario de la ejecucin del gasto.

Diario

14.

Mantener el control sobre los Planes Operativos y Adquisiciones.

Anual

10.

Conciliar los saldos presupuestarios.

para

revisin

Financiera segn sus

sobre

la

Diario

Mensual
Mensual

11.

Elaborar informes de ejecucin presupuestaria y llevar el control de Cuatrimestral


las metas fsicas.
Anual
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
350
Sustituye a

573
De

12.

En ausencia de la Jefatura deber asumir temporalmente las funciones


que le correspondan.

13.

Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato y la Direccin


Financiera.

Eventual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Financiera

Presidencia

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de


la seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Monetarios, presupuestos, informacin confidencial

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo
Fotocopiadora

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
351
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo de Perito Contador o Bachiller en Computacin,


Mnimo estar cursando el cuarto semestre de la carrera
de Ingeniera en Sistemas.

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

3 aos de experiencia en puesto


preferiblemente en entidades pblicas

similar,

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft office, Internet, Base de Datos, Control de


sistemas SICOIN, SIGES, GUATECOMPRAS,
Bancas Virtuales

Otros:

Ley de Presupuesto, Ley Orgnica de la Contralora


General de Cuentas
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
352
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad para la resolucin de problemas

Iniciativa

Orientado a resultados

Habilidad para trabajar en equipo

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

Capacitacin

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

disponibilidad de horario)
Oficina

Lugar en donde se realiza:


Elabor

Revis

Autoriz

con

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Auxiliar de Tesorera

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Financiera
Jefe de Tesorera

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar de Contabilidad
1

Octubre 2012
De
353
Sustituye a

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012

Nmero de Personal a su
cargo:

Cdigo
2108

Jefe de Presupuesto

Puede sustituir a:

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir en las tareas administrativas del rea de Tesorera con el objeto de lograr un
funcionamiento eficiente y eficaz de acuerdo a las normas y procedimientos de la Corte de
Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Realizar los pagos a proveedores segn instrucciones del jefe


inmediato.

Semanal

2.

Recibir las facturas autorizadas por las autoridades respectivas para el


trmite de pago mediante cheque.

Diario

3.

Elaborar cheques y sus respectivos comprobantes (vauchers).

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
354
Sustituye a

573
De

4.

Registrar los cheques en el libro autorizado para el efecto.

5.

Elaborar liquidaciones con los documentos de soporte ante la


Direccin Financiera.

Semanal

6.

Llevar el control y archivo de toda la documentacin de pagos


realizados.

Diario

7.

Verificar y llevar el control del orden correlativo de los formularios


oficiales.

Diario

8.

Efectuar los clculos para el pago de anticipos, viticos y liquidacin


correspondiente.

Eventual

9.

Llevar el control de las liquidaciones y reintegros de caja chica, as


como del Fondo Rotativo Industrial.

Mensual

10.

Organizar y verificar la documentacin conforme las liquidaciones


prestadas previas a ser remitidos a la Contralora General de Cuentas
con las cajas fiscales correspondientes.

Mensual

11.

Elaborar los informes de ingresos mensuales para ser adheridos a la


rendicin de cuentas a travs de la Caja Fiscal.

Mensual

12.

Efectuar el registro y revisin de los recibos de ingresos varios.

13.

Elaborar informes solicitados por la Direccin Financiera y el


Presidente de la Corte.

Eventual

14.

En ausencia de la Jefatura, deber asumir temporalmente las funciones


que le correspondan.

Eventual

10.

Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato, as como por la


Direccin Financiera.

Elabor

Revis

Diario

Diario

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
355
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Financiera

Presidencia

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Contralora General de Cuentas

ESPECIFICACIONES:
Monetarios, presupuestos, informacin confidencial

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Fotocopiadora

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
356
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo de Perito Contador o Bachiller, ideal con


estudios de Administracin de Empresas, Economa o
Auditora

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

aos

de

experiencia

en

puesto

similar,

preferiblemente en entidades pblicas


CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft office, Internet, Base de Datos

Otros:

Ley de Presupuesto, Ley de Contrataciones, Ley


Orgnica de la Contralora General de Cuentas

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Habilidad para trabajar bajo presin

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
357
Sustituye a

573
De

Habilidad para la resolucin de problemas

Iniciativa

Orientado a resultados

Habilidad para trabajar en equipo

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Auxiliar de Contabilidad

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Secretaria Taqugrafa II

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Financiera
Director Financiero

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar de Tesorera
1

Octubre 2012
De
358
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
19-11-2012
Fecha de
Actualizacin
19-11-2012
Cdigo
2206

1. DESCRIPCION DEL PUESTO

Objetivo del Puesto:

Ser el enlace entre el Director Financiero y los distintos departamentos secciones y


unidades de Institucin, as como a nivel externo con las distintas instituciones
gubernamentales. Apoyar y asistir al Director Financiero en las actividades inherentes a la
DIFIN, con el objeto de lograr un funcionamiento eficiente y eficaz de acuerdo a las
polticas, normas, procesos y procedimientos establecidos. Auxiliar del Departamento de
Tesorera.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
No. Actividad

con que se
realiza

1.

Asistencia secretarial al Director Financiero.

Diaria

2.

Recepcin de documentacin dirigida a la Direccin Financiera.

Diaria

3.

Control de la agenda y asuntos primordiales del Director

Diaria

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
359
Sustituye a

573
De

Financiero.
4.
5.

6.

7.

8.

Programar actividades de acuerdo a las instrucciones recibidas.


Elaboracin de correspondencia interna y externa, as como de
informes al Director Financiero.
Resguardo y archivo de

la documentacin de la Direccin

Financiera.
Llevar un registro y control

actualizado de la documentacin

oficial y expedientes de la Direccin Financiera.


Llevar registro y control de toda la correspondencia que se emite en
la Direccin Financiera

Diaria
Diaria

Diaria

Diaria

Diaria

Recepcin de las facturas autorizadas por las autoridades


9.

respectivas, para el trmite de pago mediante cheque y emisin de

Diaria

contrasea de pago.
10.
11.
12.
13.

Realizar los pagos a proveedores, segn instrucciones del jefe


inmediato.
Registro de los cheques en el libro autorizado para el efecto.
Llevar el control y archivo de la documentacin de los pagos
realizados.
Llevar control en orden correlativo de formularios oficiales.

Diaria
Semanal
Diaria
Diaria

Entrega, Recepcin e Ingreso al Sistema de Pedidos, Remesas y/o


15.

Diaria

solicitud de Compras.
Atencin al pblico en general, venta de publicaciones y pago de

16.

17.

Diaria

multas a abogados.
Recepcin y control de las liquidaciones y reintegros de Caja Chica,
as como del Fondo Rotativo Institucional.

Elabor

Revis

Semanal

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
360
Sustituye a

573
De

18.

Colaborar en el ingreso de las Cajas Chicas al SICOIN.

Semanal

19.

Realizar el cierre mensual de multas.

Eventual

20.
21.
22.

Apoyar en los procesos relacionados con el registro de los


acreditamientos de sueldos y pagos de retenciones.
Ingreso y registro de Recibos 63-A2 al Libro.
Otras actividades asignadas por el Director Financiero, as como
del Jefe de Tesorera.

Eventual
Eventual
Diaria

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos
Departamentos de Tesorera; Compras; Presupuesto; Contabilidad; Inventarios y Almacn.
Relaciones Externas
Direccin Administrativa; Direccin de Recursos Humanos; Magistraturas; Secciones;
Departamentos; Unidades de la Corte de Constitucionalidad.
Proveedores y Pblico en general.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Ninguno

Manejo de Equipo:

Mobiliario y Equipo de Computo.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
361
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:

Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Medio

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Titulo de Nivel Medio y estudios universitarios

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos

Conocimientos:

Ley

Orgnica del

Presupuesto;

Ley de

Contrataciones de la Contralora General de Cuentas;


Ley de Probidad, y Normas Generales de Control
Interno de la Direccin Financiera.
Equipos:

Equipo de cmputo.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
362
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Seleccin
Capacitacin

Destrezas
Capacidad para trabajar bajo presin
Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30
horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Horario de trabajo:

Lugar en donde se realiza:


Direccin Financiera
Puede sustituir a:
Auxiliar de Tesorera

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
363
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Oficinista II (Asistente de Presupuesto)

Ubicacin:

Direccin Financiera

Puesto del Jefe Inmediato:

Jefe de Tesorera

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista III
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Enero, 2013
0

Cdigo
2203

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Apoyar a la jefatura del Departamento de Presupuesto en los proceso de formulacin y
liquidacin del presupuesto de ingresos y egresos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Registrar, facturas, documentos, para llevar el control de los gastos


de la Corte.

Diario

2.

Codificar liquidaciones de Fondo Rotativo

Diario

3.

Consolidar requerimientos

Eventualmente

4.

Generar reportes de Ejecucin de Ingresos

Eventualmente

5.

Generar reportes de Ejecucin de Egresos

Eventualmente

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
364
Sustituye a

573
De

6.

Participar en la formulacin presupuestaria

7.

Ejecutar el presupuesto de Ingresos

Diario

8.

Ejecutar el presupuesto de Egresos

Diario

9.

Colaborar con la preparacin de informes

10.

Participar con la liquidacin del presupuesto

Anual

11.

Solicitar CDP

Diario

12.

Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato, as como por la


Direccin Financiera.

Eventualmente

Mensual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Jefe de Compras

Auxiliares de Compras

Jefe de Tesorera

Auxiliar de Contabilidad

Relaciones Externas

Magistraturas

Secciones y Direcciones Direccin de Recursos Humanos y Direccin


Administrativa

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
365
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Monetarios, presupuestos, informacin confidencial

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Fotocopiadora

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
366
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo de Perito Contador / Cursando el segundo


semestre de la carrera de Contadura Pblica,
Auditoria y/o administracin de empresas.

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:
Experiencia:

guatemalteca
2

aos

de

experiencia

en

puesto

similar,

preferiblemente en entidades pblicas


CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft

office,

Internet,

Base

de

Datos,

conocimiento de Sistema de Administracin Sicoin


Web y Sistema de Gestin SigesOtros:

Ley de Presupuesto pblico y Normatividad relativa

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
367
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad para la resolucin de problemas

Iniciativa

Orientado a resultados

Habilidad para trabajar en equipo

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Auxiliar de contabilidad

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficinista III

Ubicacin:

Direccin Financiera

Puesto del Jefe Inmediato:

Jefe de Tesorera

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista II
1

Octubre 2012
De
368
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo
2202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir en las tareas administrativas del rea de Tesorera con el objeto de lograr un
funcionamiento eficiente y eficaz de acuerdo a las normas y procedimientos de la Corte de
Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Realizar los pagos a proveedores segn instrucciones del jefe


inmediato.

Semanal

2.

Recibir las facturas autorizadas por las autoridades respectivas para el


trmite de pago mediante cheque.

Diario

3.

Elaborar cheques y sus respectivos comprobantes (Boucher).

Diario

4.

Registrar los cheques en el libro autorizado para el efecto.

Diario

5.

Elaborar liquidaciones con los documentos de soporte ante la


Direccin Financiera.
Elabor

Revis

Semanal

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
369
Sustituye a

573
De

6.

Llevar el control y archivo de toda la documentacin de pagos


realizados.

Diario

7.

Verificar y llevar el control del orden correlativo de los formularios


oficiales.

Diario

8.

Efectuar los clculos para el pago de anticipos, viticos y liquidacin


correspondiente.

Eventual

9.

Llevar el control de las liquidaciones y reintegros de caja chica, as


como del Fondo Rotativo Industrial.

Mensual

10.

Organizar y verificar la documentacin conforme las liquidaciones


prestadas previo a ser remitidos a la Contralora General de Cuentas
con las cajas fiscales correspondientes.

Mensual

11.

Elaborar los informes de ingresos mensuales para ser adheridos a la


rendicin de cuentas a travs de la Caja Fiscal.

Mensual

12.

Efectuar el registro y revisin de los recibos de ingresos varios.

13.

Elaborar informes solicitados por la Direccin Financiera.

Mensual

14.

En ausencia de la Jefatura, deber asumir temporalmente las funciones


que le correspondan.

Eventual

10.

Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato, as como por la


Direccin Financiera.

Elabor

Revis

Diario

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
370
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Financiera

Presidencia

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Contralora General de Cuentas

ESPECIFICACIONES:
Monetarios, presupuestos, informacin confidencial

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Fotocopiadora

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Elabor

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
371
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo de Perito Contador / Cursando el cuarto


semestre de la carrera de Contadura Pblica y/o
Auditoria

Edad Mnima:

20 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

ao

de

experiencia

en

puesto

similar,

preferiblemente en entidades pblicas


CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft office, Internet, Base de Datos

Otros:

Ley de Presupuesto, Ley de Contrataciones, Ley


Orgnica de la Contralora General de Cuentas

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Habilidad para trabajar bajo presin

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
372
Sustituye a

573
De

Habilidad para la resolucin de problemas

Iniciativa

Orientado a resultados

Habilidad para trabajar en equipo

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
373
Sustituye a

573
De

AUDITORA INTERNA

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
374
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Auditor Interno

Ubicacin:

Auditora

Puesto del Jefe Inmediato:

Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Asistente de Auditora
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Abril 2011
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
3

Cdigo
1501

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Coordinar la auditora de las transacciones econmicas, los registros y documentos
relacionados con la administracin, custodia y control de los fondos de la Corte de
Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar las cuentas de balance para determinar si la imputacin


contable es correcta.

Diario

2.

Constatar los valores fsicos y comprobar si dichas cantidades


concuerdan con los activos y registros contables.

Mensual

3.

Recibir y entregar valores as como tambin activos a persona


responsable de custodiarlos a algn punto.

Eventual

4.

Establecer los procesos para asegurar la calidad de las actividades que


se realizan, mantenindolas dentro de un marco legal y normativo
vigente.

Trimestral

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
375
Sustituye a

573
De

5.

Elaborar el Plan Anual de Auditoria (PAA) para cumplir con los


objetivos de la Auditora Interna, basndose en los objetivos de la
Corte de Constitucionalidad.

Anual

6.

Diseas las distintas metodologas de trabajo que permitan cumplir


con el proceso completo de la Auditoria.

Anual

7.

Planificar, ejecutar, informar y generar reportes o informacin


necesaria a solicitud de la presidencia.

Eventual

8.

Disear los procedimientos y metodologas que aseguren la


responsabilidad en las actividades de cada uno de los integrantes de
Auditora, esto a travs de la planificacin, ejecucin, control e
informacin de resultados, dentro del marco legal y normativo
aplicable a la organizacin.

Trimestral

9.

Definir los procedimientos que aseguren que todos los miembros de


Auditora cumplan con las normas, principios ticos de la profesin,
as como los procedimientos diseados.

Eventual

10.

Otras que le sean asignadas por el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Encargados de las distintas dependencias de la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Contralora General de Cuentas

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
376
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial (informes de auditoras
realizadas a las distintas dependencias).

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Suministros

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio
2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Contador Pblico y Auditor Colegiado activo,


ser de reconocida honorabilidad, tener por lo
menos 8 aos de graduacin universitaria.

Edad Mnima:

40 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Elabor

5 aos de experiencia en cargos relacionados


con las profesiones de Contador Pblico y
Auditor.

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
377
Sustituye a

573
De

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Desktop y Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Sistema Integrado de


Admn. Financiera (Siaf-Sag), Sicoin Web

Leyes que conoce:

Ley de Contrataciones, Ley de Presupuesto,


Normas de Auditoria Gubernamental, Ley
Orgnica de la Contralora General de Cuentas,
Ley de Probidad.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para toma de decisiones

Habilidad de trabajo bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolucin de problemas

Habilidad numrica

Habilidad verbal

Don de mando

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
378
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de traba

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

con

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Profesional de Auditora

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Auditora
Auditor Interno

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar de Auditora
1

Octubre 2012
De
379
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo
2102

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Supervisar y evaluar sistemticamente los componentes y elementos que forman parte del
ambiente y estructura del control interno.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Verificar que el control cumpla con los parmetros establecidos.

Diario

2.

Coordinar los procedimientos para integrar la papelera respectiva, los


cuales deben cumplir con los requisitos.

Diario

3.

Promover la aplicacin de los procedimientos diseados en base a la


normativa existente.

Diario

4.

Integrar la informacin relacionando la papelera obtenida.

Diario

5.

Revisar que las observaciones incluidas en la papelera se relacionen

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
380
Sustituye a

573
De

con los objetivos del departamento.


6.

Revisar que las observaciones incluidas en la papelera dispongan de


la evidencia necesaria.

Diario

7.

Elaborar papelera que cumpla con la respectiva pulcritud y claridad


para facilitar la revisin.

Diario

8.

Establecer mtodos efectivos para brindar la seguridad del caso a la


papelera durante se realice la auditora.

Diario

9.

Otras que le sean asignadas por el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puesto

Auditor Interno

Encargados de las distintas dependencias de la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Contralora General de Cuentas

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (informes de auditoras


realizadas a las distintas dependencias).
Equipo de Oficina

Manejo de Equipo:

Equipo de Cmputo
Suministros

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
381
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Pensum Cerrado Contador Pblico y Auditor

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

3 aos en puestos similares

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Desktop y Laptop)

Programas informticos:

Elabor

Microsoft Office, Sistemas Contables

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
382
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad numrica

Habilidad verbal

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolucin de problemas

Percepcin

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Auditor Interno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Auxiliar de Auditora I

Ubicacin:

Auditora

Puesto del Jefe Inmediato:

Auditor Interno

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar de Auditora II
1

Octubre 2012
De
383
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo
2129

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Revisar y analizar las operaciones financieras y administrativas realizadas por dependencias
la Corte de Constitucionalidad, de acuerdo con los controles y verificaciones establecidas
en el departamento.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Elaborar la respectiva papelera basndose en los objetivos y


procedimientos de auditora.

Diario

2.

Obtener la evidencia necesaria para respaldar los resultados obtenidos


durante el procedimiento.

Diario

3.

Establecer las deficiencias y brindar las explicaciones necesarias para


la elaboracin y presentacin del informe.

Diario

4.

Resguardar la papelera con la seguridad y confidencialidad

Semanal

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
384
Sustituye a

573
De

establecida durante la realizacin de la auditoria.


5.

Resolver dudas o inconvenientes que surjan, cualquier duda en


aquellos que no puedan ser resueltos por l mismo debe consultarlo
con el Asistente de Auditora.

6.

Otras que le sean asignadas por el jefe inmediato.

Eventual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Auditor Interno

Asistente de Auditora

Encargados de las distintas dependencias de la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Ninguna

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (informes de auditoras


realizadas a las distintas dependencias).
Equipo de Oficina

Manejo de Equipo:

Equipo de Cmputo
Suministros

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
385
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

1. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Perito Contador o Bachiller, cursando el


Quinto semestre de la carrera Contadura
Pblica y Auditoria

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

2 aos en puestos similares

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Desktop y Laptop)

Programas informticos:

Microsoft Office, Sistemas Contables

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
386
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad numrica

Habilidad verbal

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolucin de problemas

Percepcin

Capacitacin

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Asistente de Auditora

Elabor

Revis

Autoriz

con

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Auxiliar de Auditora II

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Oficina de Auditora Interna


Auditor (a) Interno (a)

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar de Auditora I
1

Octubre 2012
De
387
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
12/07/2012
Fecha de
Actualizacin

Cdigo
2129

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Realizar trabajo de Auditora Interna a las distintas dependencias de la Corte de
Constitucionalidad, que le sean asignadas previamente, aplicando Normas de Auditora del
Sector Gubernamental y las regulaciones internas de la institucin o que tengan lugar en
dicha actividad.
Evaluar el mbito financiero, operacional, funcional y administrativo de la Corte de
Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Cumplir con las regulaciones relacionadas con la administracin de los


recursos pblicos asignados a la Corte de Constitucionalidad.

Diario

2.

Atender y realizar las labores de Auditora con apego a Normas de


Auditora del Sector Gubernamental.

Semanal

3.

Realizar las Auditoras y comisiones de conformidad con los


nombramientos emitidos por el Auditor (a) Interno (a).

Semanal

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
388
Sustituye a

573
De

4.

Realizar arqueos de Cajas Chicas y fondo rotativo.

Anual

5.

Realizar arqueo de Caja General (Receptora y Pagadura).

Anual

6.

Apoyar en la revisin y anlisis de los ingresos provenientes de las


distintas fuentes de financiamiento.

Semanal

7.

Apoyar en la revisin y anlisis de documentos de egresos (ordenes de


compras, facturas, recibos, expedientes de egresos etc.).

Semanal

8.

Apoyar en la revisin y anlisis de las nminas de sueldos del personal


contratado bajo el rengln 011, 022 etc.

Mensual

9.

Apoyar en la evaluacin de los completos salariales y deducciones de


empleados de la institucin.

Mensual

10.

Apoyar en la revisin y anlisis de los procesos administrativos y de


gestin de las distintas dependencias de la Corte de Constitucionalidad
segn nombramiento.

Diario

11.

Apoyar en la verificacin fsica de inventarios de las diferentes


dependencias donde proceda realizar la misma (Inventarios, Almacn,
biblioteca, etc.).

Mensual

12.

Hacer las recomendaciones y emitir los juicios pertinentes sobre las


tareas asignadas en los informes correspondientes.

Diario

13.

Actualizar el Archivo permanente y corriente de la Unidad de


Auditora Interna (UDAI).

Diario

14.

Actualizarse en la legislacin aplicable a las operaciones y registros


financieros, contables y fiscales.

Diario

15.

Planificar en forma adecuada el trabajo asignado.

Diario

16.

Otras funciones inherentes al cargo o las que le sean asignadas por el


Jefe inmediato.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
389
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos
Personal a cargo de las distintas dependencias que conforman la Corte de
Constitucionalidad.
Relaciones Externas
Contralora General de Cuentas, por uso del Sistema de Auditora Gubernamental de las
Unidades de Auditora Interna SAG-UDAI.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Mobiliario y artculos de oficina.

Manejo de Equipo:

Computadora, impresora, sumadora, escner, etc.

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
390
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Formacin Acadmica Requerida:

Perito Contador, de preferencia con estudios


universitarios en la Carrera de Contador,
Pblico y Auditor.

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Conocimientos y experiencia en Auditora, de


preferencia en el rea Gubernamental, mnimo
de 1 ao.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, sumadora, etc.

Programas Informticos:

Microsoft

Office,

Outlook,

Internet,

etc.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
391
Sustituye a

573
De

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones
del puesto y las necesidades del
servicio, es necesario contar con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Auxiliar de Auditora I

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
392
Sustituye a

573
De

DIRECCIN DE
RECURSOS HUMANOS

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
393
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Director de Recursos Humanos

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin de Recursos Humanos


Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Encargado de Seleccin y Reclutamiento


1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Abril 2011
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
5

Cdigo
1402

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del departamento,
supervisando la ejecucin de los procesos de seleccin, administracin y desarrollo del
recurso humano de la entidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Ejecutar las instrucciones de la Presidencia en cuanto a acciones de


personal y elaboracin de acuerdos de nombramientos, revocatorias,
ascensos, traslados, licencias y finalizaciones de relacin laboral de los
colaboradores.

Diario

2.

Atender y resolver los problemas concernientes a la administracin del


personal de la entidad.

Diario

3.

Mantener comunicacin contante con todos los colaboradores, en


cuanto a la motivacin e identificacin que cada uno de estos

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
394
Sustituye a

573
De

mantenga con la entidad para la cual laboran.


4.

Resolver conflictos, dudas y emitir opiniones tcnicas en materia de


recursos humanos cuando sea requerido.

Diario

5.

Implementar metodologas que permitan


colaborador en su puesto de trabajo.

Diario

6.

Supervisar la administracin de los servicios y prestaciones de los que


goza el personal de la entidad.

Diario

7.

Verificar que se divulgue y se cumpla el contenido de la ley de clases


pasivas de la Corte de Constitucionalidad (Acuerdos 3-96, 9-04, 1104, 21-04 y 40-05), as como tambin otras disposiciones en materia
de regulacin laboral.

Diario

8.

Revisar los informes de ingresos y egresos del personal,


proporcionados por la Jefatura de Informtica para verificar el
cumplimiento de horarios.

Semanal y
Mensual

9.

Supervisar los procesos de reclutamiento y seleccin realizados por la


encargada del rea.

Mensual

10.

Supervisar el cumplimiento del programa de induccin general, al


departamento y al puesto para el personal recin contratado.

Mensual

11.

Elaborar informes y estadsticas de movimientos de personal.

Mensual

12.

Participar en reuniones de pleno administrativo.

Mensual

13.

Planificar y solicitar la ejecucin de programas de desarrollo y


capacitacin para el personal del rea administrativa y otros.

Trimestral

14.

Elaborar la planificacin y programas anuales relacionados con la


administracin del personal.

Anual

15.

Requerir la realizacin de estudios salariales para reclasificaciones,


ascensos y otros.

Eventual

Elabor

Revis

la

motivacin

del

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
395
Sustituye a

573
De

16.

Elaborar en base a las instrucciones de Presidencia los acuerdos de


servicios tcnicos o profesionales, solicitando la ejecucin y
notificacin de los mismos.

Eventual

17.

Disear polticas, procedimientos y reglamentos encaminados a la


efectiva administracin de los recursos humanos de la entidad.

Eventual

18.

Ejecutar e informar a los involucrados sobre las sanciones y


suspensiones dictaminadas por las autoridades superiores.

Eventual

19.

Organizar eventos culturales, tcnicos, mdicos y de salud mental,


jornadas de salud y otras que beneficien el bienestar integral del
personal de la CC.

Eventual

20.

Otras que determine su jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Personal de toda la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin

Confidencial

(expedientes,

procesos

propios de la Direccin de Recursos Humanos)


Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
396
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Licenciatura en Administracin de Empresas,


Psiclogo carrera afn a stas, colegiado activo, ser
de reconocida honorabilidad, tener por lo menos 2
aos de graduacin universitaria.

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

3 aos de experiencia acreditable en cargos


relacionados con la profesin en procesos de Recursos
Humanos

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fax, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos

Procesos:

Reclutamiento y Seleccin, Valuacin de Puestos y


Salarios, Administracin de las Compensaciones,
Planes de Carrera

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
397
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Don de mando

Capacidad para trabajar bajo presin

Habilidad de anlisis y sntesis

Habilidad para negociacin

Habilidad para resolucin de problemas

Habilidad para toma de decisiones

Enfoque en resultados

Creativo

Habilidad verbal

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
398
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones
del
puesto
y
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Jefe Administrativo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
399
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Encargado de Nmina

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin de Recursos Humanos


Director de Recursos Humanos

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Encargado de Seleccin y Reclutamiento


1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo
2116

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Ejecutar la liquidacin de la nmina del personal que labora en la institucin, calculando y
verificando los datos correspondientes para su elaboracin a fin de asegurar el oportuno y
correcto pago al personal por los servicios prestados.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Ingresar la informacin del nuevo personal de la Corte de


Constitucionalidad al sistema automatizado de nmina de sueldos.

Eventual

2.

Ingresar los descuentos y bonificaciones al sistema automatizado de


nmina del personal de la institucin bajo los renglones 011 y 022.

Mensual

3.

Liquidar y tramitar las nminas general 011, 022, dietas de los


magistrados suplentes, gastos de representacin, horas extras de la
Corte de Constitucionalidad.

Semanal

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
400
Sustituye a

573
De

4.

Elaborar, entregar y archivar las boletas de pago del personal bajo los
renglones 011 y 022 por pago de horas extraordinarias.

Semanal

5.

Calcular las prestaciones laborales (bono 14, bono vacacional,


aguinaldo) e indemnizacin del personal que se retira de esta Corte.

Eventual

6.

Tramitar y liquidar las nominas adicionales del personal en la Corte de


Constitucionalidad.

Mensual

7.

Tramitar Descuentos Judiciales del los distintos bancos con los cuales
se trabaja (a la fecha BANTRAB (Banco de los Trabajadores) y G&T
Continental).

Diario

8.

Realizar el clculo del descuento por Impuesto sobre la Renta del


personal bajo los renglones 011 y 022, solicitando la proyeccin anual
del mismo, as como la liquidacin correspondiente.

Mensual

9.

Elaborar la nmina de horas extraordinarias del personal, as como la


gestin y liquidacin de la misma para el pago correspondiente.

Semanal

10.

Llenar formularios con la informacin correspondiente al patrono de


los colaboradores que solicitan prstamo en el Banco de los
Trabajadores.

Eventual

11.

Elaborar certificados de trabajo a los colaboradores para que sean


presentados al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

Eventual

12.

Generacin de la planilla del IGSS mensualmente para su posterior


entrega a la Direccin Financiera.

Mensual

13.

Llevar el control de los Colegiados Activos de los profesionales de la


Corte de Constitucionalidad.

Mensual

14.

Asistir y participar activamente en cursos y seminarios de formacin,


capacitacin y actualizacin profesional que se realizan en el interior y
exterior del pas a las que se le designe.

Eventual

15.

Asistir a los colaboradores en el trmite de solicitud de primer carn


de afiliacin al IGSS o bien la reposicin del mismo.

Eventual

Elabor

Revis

Autoriz

16.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
401
Sustituye a

573
De

Otras que determine su jefe inmediato.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Personal de toda la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial (expedientes, sueldos y/o
salarios, responsable indirecto de ttulos y valores)

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Fotocopiadora

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual
Elabor

Alto
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
402
Sustituye a

Auditivo

573
De

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Estudiante en Administracin
Psicologa Industrial

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:
Experiencia:

de

Empresas

guatemalteca
De 2 a 5 aos de experiencia en elaboracin y anlisis
de nmina de personal, de preferencia en entidades
pblicas.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fax, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos, Sistema de


Sueldos

Otros:

Leyes y sus reglamentos aplicables al rea de nmina


del personal

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Organizado

Asertivo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
403
Sustituye a

573
De

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad para resolucin de problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Enfoque en resultados

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas (Por


la naturaleza de las funciones del puesto
y necesidades del servicio, es necesario
contar con disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Encargado de Seleccin

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
404
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Encargado de Seleccin y Reclutamiento

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin de Recursos Humanos


Director de Recursos Humanos

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Encargado de Nmina
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo
2117

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Programar, ejecutar y dirigir los procesos de reclutamiento y seleccin de personal creando
estrategias y mtodos que permitan el adecuado desempeo de los colaboradores en su
puesto de trabajo generando recurso humano capaz y eficiente.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recopilar y presentar informacin relacionada con el rea de Recursos


Humanos, a su jefe inmediato para ser presentada como gua y soporte
en toma de decisiones.

Diario

2.

Asesorar a los interesados en todo lo relativo a acciones de personal y


trmites relacionados con lo anterior.

Diario

3.

Recibir expedientes de solicitantes y filtrarlos en base al perfil del


puesto que se desea cubrir y que este contenga la papelera indicada.

Semanal

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
405
Sustituye a

573
De

4.

Localizar a los aspirantes a un puesto en la entidad para solicitarle que


completen sus expedientes en caso haga falta algn documento y
darles fecha para realizar las evaluaciones pertinentes.

Diario

5.

Entrevistar a los candidatos para puestos administrativos y judiciales.

Diario

6.

Realizar el estudio de referencias laborales a los candidatos que


aplican a cargos en la entidad.

Diario

7.

Elaborar el informe de seleccin en el que se integran los resultados


del proceso de seleccin realizado por cada aspirante.

Diario

8.

Elaborar los perfiles y descriptores de nuevos puestos, as como


tambin actualizar los ya recopilados dentro del Manual de
Descripcin y Perfil de Puestos.

Mensual

9.

Recibir solicitudes de ascenso, traslado o promociones.

Semanal

10.

Distribuir el formato de evaluacin del desempeo durante el perodo


de prueba a cada uno de los jefes inmediatos, de igual manera
encargarse de la remisin al departamento para que sea anexado en los
expedientes personales de los colaboradores.

Mensual

11.

Elaborar el informe de actividades realizadas durante el mes y


presentarlo a la jefatura de la unidad para su conocimiento.

Mensual

12.

Llevar el registro de los movimientos de personal relacionados con


desarrollo de carrera y coordinar los mismos con el encargado de
elaboracin de acuerdos.

Mensual

13.

Actualizar e implementar mejoras en los procesos e instrumentos


utilizados en el reclutamiento y seleccin de personal.

Trimestral

14.

Elaborar y presentar planes de mejoras para la gestin de los recursos


humanos.

Semestral

15.

Programar y realizar la evaluacin del desempeo para el personal de


la entidad.

Semestral

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
406
Sustituye a

573
De

16.

Supervisar la realizacin de la evaluacin del desempeo y recopilar


los formatos para la misma, y de esta manera poder brindar
seguimiento a los planes para la mejora continua que sean sugeridos
despus del proceso.

Semestral

17.

Disear, actualizar y modificar el programa de induccin de acuerdo a


las necesidades que se presenten.

Semestral

18.

Elaborar los estudios respectivos y presentar la informacin de soporte


que justifique la creacin de nuevas unidades y/o puestos.

Eventual

19.

Disear y actualizar los formularios y procedimientos especficos para


cada una de las reas de Recursos Humanos que maneja.

Eventual

20.

Disear los formatos, polticas y procedimientos relacionados con la


evaluacin del desempeo, as como tambin las modificaciones
necesarias.

Eventual

21.

Disear, programar y ejecutar el proceso de plan de carrera y


desarrollo del personal de la entidad.

Eventual

22.

Disear y ejecutar el proceso de entrevista a los candidatos a un


puesto.

Eventual

23.

Realizar el estudio de referencias laborales de los candidatos finales


para un puesto.

Eventual

24.

Llevar la secuencia de actividades importantes de esta Direccin como


base para la Memoria de Labores.

Anual

25.

Colaborar con todas las actividades que se desarrollen en la Corte de


Constitucionalidad.

Eventual

26.

Colaborar con la Direccin de Recursos Humanos en la organizacin


de eventos culturales, tcnicas, jornadas de salud y otras para los
colaboradores que integran esta Corte.

Eventual

27.

Elaborar informes y estadsticos de los procesos de Recursos Humanos


a su cargo.

Eventual

Elabor

Revis

Autoriz

28.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
407
Sustituye a

573
De

Otras que determine su jefe inmediato

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Personal de toda la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Proveedores de material psicomtrico

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial (expedientes, procesos
propios de la Direccin de Recursos Humanos)

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Fotocopiadora

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
408
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo a nivel licenciatura en Psicologa Industrial o


Administracin de Empresas y/o con estudios
Universitarios en Administracin de Recursos
Humanos.

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

De 3 a 5 aos de experiencia en puestos en el rea de


Recursos Humanos, de preferencia en entidades
pblicas.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fax, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos

Procesos:

Reclutamiento y Seleccin, Valuacin de Puestos y


Salarios, Administracin de las Compensaciones,
Planes de Carrera, Evaluacin del Desempeo,
Planificacin, Coordinacin, Control.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Capacidad para trabajar bajo presin

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
409
Sustituye a

573
De

Habilidad de anlisis y sntesis

Habilidad para negociacin

Habilidad para resolucin de problemas

Habilidad para toma de decisiones

Enfoque en resultados

Creativo

Habilidad verbal

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones
del
puesto
y
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Director de Recursos Humanos

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
410
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Secretaria Taqugrafa II

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin de Recursos Humanos


Director de Recursos Humanos

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista III
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Marzo, 2012
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2013
0

Cdigo
2207

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Apoyar de manera eficiente el trabajo administrativo dentro de la Direccin de Recursos
Humanos as como velar por el cumplimiento de los objetivos propuestos en base de los
procedimientos establecidos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir documentos para actualizacin de expedientes del personal,


as como todo documento que ingresa a la Direccin de Recursos
Humanos.

Diario

2.

Elaborar constancias de ingresos certificadas y selladas por la


Direccin de Recursos Humanos y adjuntar copia de la misma al
expediente del colaborador solicitante.

Diario

3.

Llevar el control de la papelera del personal de nuevo ingreso en


base al check list as como tambin adjuntarlo al expediente cuando

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
411
Sustituye a

573
De

este completo.
4.

Ingresar informacin general del personal de nuevo ingreso a la Base


de Datos de Recursos Humanos.

Eventual

5.

Elaborar carpetas de personal de nuevo ingreso.

Eventual

6.

Realizar la entrega de una fotocopia de sus funciones y de la


induccin al puesto al personal de nuevo ingreso.

7.

Elaborar oficios, memorndums de las diferentes secciones y reas


de la Corte de Constitucionalidad.

Eventual

8.

Archivar los documentos recibidos y enviados por la Direccin de


Recursos Humanos en el file correspondiente.

Diario

9.

Revisar los formatos de solicitud de empleo y actualizar los datos del


personal interno.

Eventual

10.

Llevar el control de los insumos y suministros utilizados en la


oficina, por consiguiente llenar el formulario de requisicin cuando
sea necesario solicitar el abastecimiento de alguno de estos.

Eventual

11.

Elaborar y documentar los movimientos del personal por medio de


actas y acuerdos (ascensos, destituciones, interinato, licencias,
nombramientos bajo contrato 011, 022 y 023, permisos, renuncias,
traslados, vacaciones por medio de acuerdo y constancia)

Diario

12.

Remitir actas y acuerdos acompaados con el oficio respectivo para


firma a Presidencia y Secretara General.

Diario

13.

Recibir las actas y acuerdos debidamente firmados y notificar a los


interesados.

Diario

14.

Apoyar en eventos y otras actividades que determine su jefe


inmediato.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
412
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia
Magistraturas
Secretara General
Con todas la Dependencias de la Corte

Relaciones Externas
Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la
seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (expedientes, acuerdos, actas,


oficios)

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Elabor

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
413
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Secretaria Ejecutiva, Bilinge, Oficinista o


Comercial, cursando el sexto semestre de las
carrera Psicologa Industrial / Administracin
de Empresas u alguna carrera a fin.

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos de experiencia en puestos


secretariales realizando actividades afines en el
rea jurdica.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo
de
fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet

Elabor

Revis

cmputo

(laptop),

Autoriz

fax,

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
414
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Capacidad para trabajar bajo presin

Habilidad de anlisis y sntesis

Habilidad para negociacin

Habilidad para resolucin de problemas

Habilidad para toma de decisiones

Enfoque en resultados

Creativo

Habilidad verbal

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas


(Por la naturaleza de las funciones del
puesto y las necesidades del servicio,
es necesario contar con disponibilidad
de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Secretaria Taqugrafa de Magistratura

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
415
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Oficinista III

Ubicacin:

Direccin de Recursos Humanos

Puesto del Jefe Inmediato:

Director de Recursos Humanos

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Secretaria Taqugrafa II
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo
2202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Apoyara de manera eficiente el trabajo administrativo y nminas dentro de la Direccin de
Recursos Humanos as como velar por el cumplimiento de los objetivos propuestos en base
a los procedimientos establecidos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Archivar los documentos debidamente recibidos e ingresados en el


sistema informtico en el expediente respectivo

Diario

2.

Elaborar y repartir la documentacin (circulares, notas, oficios,


acuerdos, etc.) emitida por la Direccin de Recursos Humanos hacia
las distintas dependencias o unidades administrativas o judiciales.

Diario

Apoyar en eventos de capacitacin y otras actividades especiales


presentndose a tomar asistencia, repartiendo y reproduciendo el

Eventual

3.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
416
Sustituye a

573
De

material de apoyo, etc.


4.

Realizar la entrega de una fotocopia de sus funciones (descripcin de


puesto) a los pasantes y practicantes.

Eventual

5.

Llevar al personal recin contratado al departamento o dependencia


que ha sido asignado y presentarlo en toda la institucin, adems de
mostrarle la ubicacin de las distintas unidades.

Eventual

6.

Actualizar las carteleras dentro de la Corte de Constitucionalidad, la


cual contiene informacin de inters para el personal.

Eventual

7.

Gestionar el requerimiento del gafete de la Corte de


Constitucionalidad con la Jefatura de Informtica y la empresa
contratada que elabora dichos gafetes a pasantes y practicantes.

Eventual

8.

Recibir y entregar los gafetes de la Corte de Constitucionalidad a


pasantes y practicantes.

Eventual

9.

Elaborar carn al personal de nuevo ingreso que los acredita como


colaboradores de la Corte de Constitucionalidad.

Eventual

10.

Elaborar carn de recreacin de los colaboradores de la Corte de


Constitucionalidad.

Eventual

11.

Brindar apoyo en otras secciones de la Direccin de Recursos


Humanos cuando ser requerido.

Eventual

12.

Elaborar constancias de Pasantes.

Eventual

13.

Elaborar carpetas de pasantes de ingreso y egreso.

Eventual

14.

Apoyo a Encargado de nminas en la elaboracin, revisin e


impresin de la misma.

Quincenal

15

Apoyo en la elaboracin de documentos para asistir al Instituto


Guatemalteco de Seguridad Social

Eventual

Elabor

Revis

Autoriz

16.
17.
18.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
417
Sustituye a

573
De

Llevar estadsticas de los documentos, actividades y constancias que


se elaboran en la Direccin de Recursos Humanos.
Llevar el control del marcaje electrnico del personal de la Corte de
Constitucionalidad.

Mensual
Mensual

Otras que determine el Jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Personal de toda la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Proveedor de Carn y/o Gafetes

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (expedientes)

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo
Impresora
Fotocopiadora

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
418
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo de Secretaria Bilinge o Comercial

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

De 1 ao de experiencia en puestos en el rea de


Recursos Humanos, de preferencia en entidades
pblicas.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, impresora, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Bases de Datos

Habilidades:

Redaccin, codificacin y archivo

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
419
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Organizado

Asertivo

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad para resolucin de problemas

Habilidad verbal (oral y escrita)

Percepcin

Enfoque en resultados

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

L Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas (Por la


naturaleza de las funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es necesario contar
con disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
420
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Mdico General

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin de Recursos Humanos


Director de Recursos Humanos

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

N/A
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
1

Cdigo
2307

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Brindar atencin y orientacin mdica general a los colaboradores as como tambin
atenderles en casos de emergencia o de rutina, tanto para dicho personal como para su
familia.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir a los colaboradores para realizar la consulta mdica respectiva,


previa cita.

Diario

2.

Elaborar plan operativo anual especfico del rea de atencin mdica


para el personal.

Anual

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
421
Sustituye a

573
De

3.

Realizar los exmenes clnicos y diagnsticos requeridos segn la


condicin del paciente y prescribir el tratamiento y medicamentos
adecuados.

Eventual

4.

Ordenar o sugerir los exmenes de laboratorio pertinentes para un


mejor diagnstico del caso.

Eventual

5.

Prestar atencin mdica de emergencia a los colaboradores de la Corte


de Constitucionalidad.

Eventual

6.

Recomendar la suspensin de las labores a algn colaborador en caso


su enfermedad lo amerite, dicha suspensin no debe ser mayor a dos
das.

Eventual

7.

Remitir notas de suspensin mdica a su jefe inmediato para el trmite


respectivo.

Eventual

8.

Prestar atencin mdica a los hijos de los laborantes, previa cita.

Eventual

9.

Efectuar visitas domiciliarias para verificar la condicin de salud de


los colaboradores, esto a requerimiento de la Direccin de Recursos
Humanos con el personal, el Presidente de la Corte u otro Magistrado.

Eventual

10.

Presentar informe de visitas domiciliarias realizadas con las


observaciones y recomendaciones que amerite cada uno de los casos
expuestos.

Eventual

11.

Elaborar polticas y procedimientos relativos a salud y bienestar fsico


de los colaboradores en sus espacios de trabajo.

Eventual

12.

Elaborar programas de capacitacin en relacin con temas de salud,


medicina preventiva y otros que sean de utilidad para los
colaboradores.

Eventual

13.

Impartir cursos o capacitaciones de informacin preventiva, salud y


otros de importancia para el conocimiento de los colaboradores.

Eventual

14.

Referir en caso amerite pacientes al Instituto Guatemalteco de

Eventual

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
422
Sustituye a

573
De

Seguridad Social.
15.

Solicitar a la seccin de Compras la adquisicin de equipo y


suministros mdicos.

Eventual

16.

Controlar el equipo, existencias y suministros proporcionados a esta


seccin.

Eventual

17.

Organizar jornadas y campaas de vacunacin y de exmenes varios


de beneficio para los colaboradores.

Eventual

18.

Otras que determine su jefe inmediato

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Personal de toda la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Informacin Confidencial (diagnsticos, tratamientos e


historial)
Equipo de Oficina

Manejo de Equipo:

Equipo de Cmputo (Laptop)


Fotocopiadora

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
423
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo de Mdico y Cirujano

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino.

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

5 aos de experiencia en Medicina General

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop), fotocopiadoras

Programas informticos:

Ninguno

Otros:

Medicina General

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
424
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Iniciativa

Organizado

Habilidad verbal (oral y escrita)

Habilidad para relacionarse

Percepcin

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 10:00 a 15:00


Lunes a Viernes 8:30 a 16:30
horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Clnica Mdica ubicada en las


instalaciones de la Corte de
Constitucionalidad

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
425
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Enfermera

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin de Recursos Humanos


Medico

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Ninguno
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
01/08/2012
Fecha de
Actualizacin
27/09/ 2012
0

Cdigo
2211

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Apoyar el servicio de enfermera y primeros auxilios a la clnica mdica dentro de la Corte
de Constitucionalidad utilizando los mtodos especficos para garantizar el eficiente
servicio, el cual est dirigido a los colaboradores.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recibir y enviar correspondencia y reportes a la Direccin de Recursos


Humanos.

Diario

2.

Redactar notas, memorndums, reportes, informes, formularios y toda


la correspondencia oficial a requerimiento del Jefe inmediato superior.

Eventual

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
426
Sustituye a

573
De

3.

Atender a los colaboradores que soliciten atencin mdica de una


manera cordial tanto personal como tambin va telefnica.

Eventual

4.

Llevar el control de las citas del personal que solicitan la atencin


mdica de una manera adecuada y ordenada.

Diario

5.

Mantener el debito control de los expedientes mdicos.

Diario

6.

Archivar de manera adecuada y ordenada la correspondencia, fichas de


los pacientes, reportes e informes de la unidad.

Diario

7.

Recibir y realizar llamadas telefnicas a requerimiento de su jefe


inmediato superior.

Diario

8.

Verificar, controlar y completar informes y reportes de su jefe


inmediato para la Direccin de Recursos Humanos.

Eventual

9.

Ingresar en el sistema de Control de Expedientes toda recepcin o


envo de estos documentos.

Diario

10.

Fotocopiar expedientes, formularios o documentos que indique su jefe


inmediato.

Eventual

11.

Elaborar requisiciones de solicitud de suministros de oficina y


medicinas, as como tambin enviar dichos documentos a la Direccin
de Recursos Humanos para autorizacin y firma.

Eventual

12.

Realizar inventario mensual de medicinas y emitir el reporte


respectivo a la Direccin de Recursos Humanos.

Eventual

13.

Solicitar abastecimiento de medicinas en base al inventario realizado


con previa autorizacin del Mdico.

Eventual

14.

Controlar la existencia y el uso debido del equipo y suministros


asignados a dicha clnica.

Diario

15.

Brindar apoyo y colaboracin al mdico en lo que sea posible y


necesario.

Eventual

Elabor

Revis

Autoriz

16.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
427
Sustituye a

573
De

Otras que determine su jefe inmediato

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Personal de toda la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, laboratorios mdicos, farmacias y


drogueras.

ESPECIFICACIONES:
Informacin Confidencial (diagnsticos, tratamientos e
historial)

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Fotocopiadora

ESFUERZO:
Mental
Elabor

Medio
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
428
Sustituye a

Fsico

573
De

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio
2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Enfermera graduada o Auxiliar de enfermera.

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

2 aos de experiencia en enfermera.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo, fotocopiadoras

Programas informticos:

Ninguno

Otros:

Enfermera

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Iniciativa

Organizado

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
429
Sustituye a

573
De

Habilidad verbal (oral y escrita)

Habilidad para relacionarse

Percepcin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Clnica Mdica ubicada en las


instalaciones de la Corte de
Constitucionalidad

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
430
Sustituye a

573
De

DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
431
Sustituye a

De

Nombre del Puesto:

Director Administrativo

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista I (siempre que cumpla con requisitos)


1

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Fecha de
Elaboracin
Abril 2011
Fecha de
Actualizacin

Cdigo
1401

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Planificar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar las atribuciones de la unidad a su cargo,
as como de las secciones a la misma, garantizando el eficaz funcionamiento de los
servicios administrativos en la Corte de Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Planificar, organizar, dirigir, monitorear, evaluar y dar


retroalimentacin en cuanto al desempeo de las atribuciones del
personal a su cargo tanto en la Jefatura Administrativa como en las
secciones adscritas.

Diario

2.

Verificar la correcta aplicacin de las disposiciones administrativas


legales internas de la entidad.

Diario

3.

Revisar la correspondencia que ingresa o egresa de la Direccin, as


como informes y expedientes para distribucin, trmite o aprobacin

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
432
Sustituye a

573
De

de los mismos.
4.

Revisar, discutir, aprobar y firmar circulares, informes y otros


documentos correspondientes a la Direccin Administrativa y las
secciones adscritas a la misma.

Diario

5.

Autorizar y regular la utilizacin de los vehculos de la institucin, que


estn bajo su responsabilidad.

Diario

6.

Coordinar y supervisar directamente el desempeo de los pilotos y


mensajeros de la entidad.

Diario

7.

Monitorear por medio de visitas no programadas el desempeo del


personal de servicios generales, pilotos, recepcin, etc.

Diario

8.

Elaborar, revisar y proponer estrategias de trabajo y recomendar la


ejecucin de actividades metodolgicas relacionadas con el rea
administrativa.

Mensual

9.

Coordinar y atender asuntos referentes a los seguros con que cuenta la


entidad (vehculos y otros).

Mensual

10.

Informar al Presidente de la Corte de Constitucionalidad, en forma


oral o escrita (informes) sobre el cumplimiento de disposiciones,
estadsticas de trabajo o planes de trabajo del rea administrativa.

Mensual y
trimestral

11.

Coordinar, evaluar, elaborar e integrar los planes operativos de las


secciones adscritas a la Direccin Administrativa, en funcin de los
recursos asignados.

Anual

12.

Autorizar a los jefes de las secciones a su cargo los planes y


estrategias especficas de
operacin, aplicacin de normas y
procedimientos.

Anual

13.

Coordinar con el jefe de seguridad las acciones y procedimientos


establecidos para salvaguardar la integridad fsica del personal, de las
instalaciones y otros activos de la entidad.

Eventual

Elabor

Revis

Autoriz

14.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
433
Sustituye a

573
De

Otras que asigne su jefe inmediato

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Personal de toda la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Proveedores

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Suministros, Materiales

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Fotocopiadora

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
434
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo a Nivel Licenciatura en Administracin de


Empresas o Ingeniera Industrial colegiado activo o
poseer ttulo universitario afn a estas, ser de
reconocida honorabilidad. Tener 2 aos de Graduacin
profesional universitaria.

Edad Mnima:

35 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

aos

de

experiencia

acreditable

en

relacionados con la profesin.


CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet

Otros:

Ley de Compras y Contrataciones del Estado

Elabor

Revis

Autoriz

cargos

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
435
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para dirigir un grupo de trabajo

Habilidad para planificacin

Creativo

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad para resolucin de problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

L Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Coordinador

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Coordinador

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Director Administrativo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista I
1

Octubre 2012
De
436
Sustituye a

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero 2008
Fecha de
Actualizacin

Nmero de Personal a su
cargo:

Cdigo
2115

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Brindar Apoyo tcnico y logstico en la planificacin, administracin, ejecucin monitoreo
y evaluacin de las actividades propias de la Direccin Administrativa y las dependencias
que la conforma, Supervisar al personal de apoyo administrativo y de enlace de
comunicacin entre la Direccin Administrativa y sus dependencias.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No.

Actividad

1.

Coordinar actividades con personal de seguridad para vistas pblicas y


audiencias de los Magistrados.

Diario

2.

Coordinar actividades de servicios generales en reuniones en salas


virtuales, reuniones en sala de vistas y traslados de oficinas dentro de la
Institucin.

Diario

3.

Coordinar la telefona celular como cambio de aparatos y otros


problemas.

Eventual

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
437
Sustituye a

573
De

4.

Coordinar con las personas de recepcin para ingreso y atencin de


visitantes.

Diario

5.

Coordinar salidas de vehculos de la Corte para mensajera magistrados


suplentes como de otras dependencias.

Diario

6.

Coordinar control de combustible de los vehculos asignados a la


Direccin Administrativa.

Semanal

7.

Realizar estudios de pedidos para reparacin y mantenimientos de


oficinas y otras reas.

Quincenal

8.

Realizar coordinacin con protocolo para asistencia de los magistrados a


diversos eventos y poder movilizar a la encargada de la misma unidad.

Eventual

9.

Realizar cotizaciones varias, a requerimientos del Director


Administrativo para colaboracin del departamento de compras.

Eventual

10.

Ar seguimiento a los pedidos de remesas y/o solicitud de compras


efectuados por la Direccin Administrativa.

Quincenal

11.

Coordinar los servicios de los vehculos asignados a los magistrados y a


la Direccin Administrativa.

Mensual

12.

Enlace y coordinar del reciclaje institucional.

Mensual

13.

Coordinar las recomendaciones que sugieren las entidades de socorro


(CONRED)

14.

Atender peticiones de los magistrados titulares.

15.

Otras actividades que asigne el jefe inmediato.

Elabor

Revis

Trimestral
Diario

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
438
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos
Presidencia
Otras Magistraturas
Secretara General
Otras dependencias
Relaciones Externas
Otras entidades, empresas de mantenimiento y servicios, que intervienen en el
cumplimiento de los objetivos del puesto, de la Direccin y de la Corte de
Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Suministros, Materiales

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Alto

Visual

Medio

Auditivo
Elabor

Alto
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
439
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo a Nivel Licenciatura en Administracin de


Empresas o estudiante de Derecho.

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

aos

de

experiencia

en

puestos

similares

preferiblemente con servicios en el Estado en


entidades afines.
CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, radiocomunicaciones.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

Octubre 2012
De
440
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30 horas

Horario de trabajo:

(Por la naturaleza de las funciones del


puesto y las necesidades del servicio, es
necesario contar con disponibilidad de
horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficinista I

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Jefe de Almacn

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Director Administrativo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar de Almacn
1

Octubre 2012
De
441
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero 2008
Fecha de
Actualizacin

Cdigo
2118

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Mantener y resguardar los suministros a cargo en condiciones para su uso, as como
tambin controlar a travs de las herramientas de inventario y seguimiento las existencias
evitando faltantes, garantizando un servicio eficiente a la Corte de Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
No. Actividad

con que se
realiza

1.

Llevar el control individual en libros, tarjetas cardex y/o medios


electrnicos, debidamente autorizados de todos los bienes, materiales,
equipo y/o suministros que ingresen al almacn, de igual manera
registrar las cantidades en unidades, valores unitarios y totales por
cada compra.

Diario

2.

Llevar el control de los despachos que se realicen observando que los


mismos sean previamente autorizados por las personas designadas.

Diario

3.

Verificar reportes de existencias.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
442
Sustituye a

573
De

4.

Informar a la Direccin Financiera sobre las existencias mnimas y


mximas requeridas, as como cuando no haya existencia de bienes
solicitados al almacn.

5.

Detallar en inventario los bienes en existencia.

Diario

6.

Velar porque los bienes sean almacenados en lugares apropiados.

Diario

7.

Elaborar los formularios 1H exigidos por la Contralora General de


Cuentas para soportar el ingreso a almacn e inventario.

Diario

8.

Coordinar con el encargado de inventarios, respecto a la elaboracin y


firma de los formularios de ingreso a almacn y a inventaro.

Semanal

9.

Elaborar informes sobre la recepcin y entrega de suministros.

10.

Otras que le sean asignadas por la Direccin Financiera en relacin al


control, registro y resguardo de los bienes del almacn.

Semanal

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Financiera

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Contralora General de Cuentas

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
443
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Suministros

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo
Fotocopiadora

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo de Perito Contador o Bachiller, ideal cursando


la carrera de Administracin de Empresas, Economa o
Auditora

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

5 aos de experiencia en puesto


preferiblemente en entidades pblicas

Elabor

Revis

Autoriz

similar,

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
444
Sustituye a

573
De

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft office, Internet, Base de Datos

Otros:

Elaboracin y Control de Inventarios, Tcnicas de


Almacenamiento de Materiales y Equipos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad para la resolucin de problemas

Iniciativa

Orientado a resultados

Habilidad para trabajar en equipo

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
445
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Jefe de Compras

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Jefe de Compras

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Director (a) Administrativo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en
el puesto:

Auxiliar de Compras
1

Octubre 2012
De
446
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
1

Cdigo
2119

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Llevar a cabo las negociaciones para la adquisicin de los servicios, materiales,
suministros, bienes, equipo e insumos requeridos por la Corte de Constitucionalidad, as
como la seleccin y evaluacin de los proveedores que ofrecen sus servicios.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
No. Actividad

con que se
realiza

1.

Elaborar en coordinacin con las diferentes Direcciones,


Departamentos, Secciones, Unidades y dems dependencias de la
Corte, el Plan Anual de Compras.

Anual

2.

Programar las compras a realizar, incluyendo las modalidades de


compras directas, por cotizacin, licitacin, compras por excepcin y
por contrato abierto.

Eventual

3.

Solicitar a la Direccin Financiera la disponibilidad presupuestaria y la

Mensual

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
447
Sustituye a

573
De

disponibilidad de cuota financiera.


4.

Cotizar servicios, materiales, suministros, bienes, equipo e insumos


segn solicitudes debidamente autorizadas.

Eventual

5.

Brindar el debido seguimiento a los proveedores relacionados a las


compras y contrataciones.

Semanal

6.

Registrar en el Sistema de Gestin SIGES- la documentacin de


soporte de las compras y contrataciones realizadas para generar la
Orden de Compra y Pago.

Eventual

7.

Crear y mantener un banco de datos de proveedores para las compras y


contrataciones conforme a las necesidades de adquisicin de la Corte
de Constitucionalidad.

Diario

8.

Verificar los procesos de pago a proveedores.

9.

Otras que le sean asignadas por la Direccin Financiera.

Semanal

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Financiera

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Proveedores

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
448
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Bienes, materiales e insumos

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo
Fotocopiadora

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Perito Contador o Bachiller, ideal con estudios en


Administracin de Empresas, Auditora o Ciencias
Jurdicas y Sociales

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:
Experiencia:

Elabor

guatemalteca
5 aos de experiencia en puestos
preferiblemente en sector pblico
Revis

similares,

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
449
Sustituye a

573
De

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo, fotocopiadoras

Programas informticos:

programas de inventario sistematizado

Otros:

Ley de Presupuesto, Ley de Compras y Contrataciones


del Estado, Programa Guatecompras, Sicoin Web,
Siaf.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad verbal escrita

Percepcin

Habilidad para organizacin y clasificacin

Habilidad para resolver problemas

Habilidad para relacionarse

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
450
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Jefe de Almacn.

Elabor

Revis

Autoriz

con

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Auxiliar de Compras

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar de Almacn

Octubre 2012
De
451
Sustituye a

De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008

Jefe de Compras

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Fecha de
Actualizacin
Febrero, 2012
0

Cdigo
2106

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir en las tareas administrativas del rea de Tesorera con el objeto de lograr un
funcionamiento eficiente y eficaz de acuerdo a las normas y procedimientos de la Corte de
Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Realizar los pagos a proveedores segn instrucciones del jefe


inmediato.

Semanal

2.

Recibir las facturas autorizadas por las autoridades respectivas para el


trmite de pago mediante cheque.

Diario

3.

Elaborar cheques y sus respectivos comprobantes (vauchers).

Diario

4.

Registrar los cheques en el libro autorizado para el efecto.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
452
Sustituye a

573
De

5.

Elaborar liquidaciones con los documentos de soporte ante la


Direccin Financiera.

Semanal

6.

Llevar el control y archivo de toda la documentacin de pagos


realizados.

Diario

7.

Verificar y llevar el control del orden correlativo de los formularios


oficiales.

Diario

8.

Efectuar los clculos para el pago de anticipos, viticos y liquidacin


correspondiente.

Eventual

9.

Llevar el control de las liquidaciones y reintegros de caja chica, as


como del Fondo Rotativo Industrial.

Mensual

10.

Organizar y verificar la documentacin conforme las liquidaciones


prestadas previas a ser remitidos a la Contralora General de Cuentas
con las cajas fiscales correspondientes.

Mensual

11.

Elaborar los informes de ingresos mensuales para ser adheridos a la


rendicin de cuentas a travs de la Caja Fiscal.

Mensual

12.

Efectuar el registro y revisin de los recibos de ingresos varios.

13.

Elaborar informes solicitados por la Direccin Financiera.

Mensual

14.

En ausencia de la Jefatura, deber asumir temporalmente las funciones


que le correspondan.

Eventual

10.

Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato, as como por la


Direccin Financiera.

Elabor

Revis

Diario

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
453
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Financiera

Presidencia

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Contralora General de Cuentas

ESPECIFICACIONES:
Monetarios, presupuestos, informacin confidencial

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Fotocopiadora

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Elabor

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
454
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo de Perito Contador, ideal cursando el Sexto


semestre de la carrera de Administracin de Empresas,
Economa o Auditora

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

aos

de

experiencia

en

puesto

similar,

preferiblemente en entidades pblicas


CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft office, Internet, Base de Datos

Otros:

Ley de Presupuesto, Ley de Contrataciones, Ley


Orgnica de la Contralora General de Cuentas

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
455
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad para la resolucin de problemas

Iniciativa

Orientado a resultados

Habilidad para trabajar en equipo

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Auxiliar de Compras

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Auxiliar de Almacn

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Jefe de Almacn

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar de Compras
1

Octubre 2012
De
456
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
2105

1. DESCRIPCION DEL PUESTO

Objetivo del Puesto:


Mantener y resguardar los bienes, mobiliario y productos a travs de las herramientas y tcnicas de
control de inventario para la debida entrega de los mismos, al personal de la Corte de
Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
No. Actividad

con que se
realiza

1.

Llevar el debido control de los despachos que se realicen observando que los
mismos sean previamente autorizados por las personas designadas.

Diario

2.

Verificar reportes de existencias.

Diario

3.

Reportar a su jefe inmediato sobre las existencias mnimas y mximas


requeridas, as como cuando no hay existencias de bienes solicitados al
almacn.

Diario

4.

Llevar un inventario detallado de los suministros del almacn

Diario

5.

Velar porque los bienes sean almacenados en lugares apropiados.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
457
Sustituye a

573
De

6.

Elaborar los formularios 1H exigidos por la Contralora General de Cuentas


para soportar el ingreso a almacn e inventario.

Eventual

7.

Elaborar informes sobre la recepcin y entrega de suministros.

Eventual

8.

Otras que le sean asignadas por el jefe inmediato y Direccin Financiera en


relacin al control, registro y resguardo de los bienes del almacn.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Financiera

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Contralora General de Cuentas

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Suministros

Manejo de Equipo:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo
Fotocopiadora

ESFUERZO:
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
458
Sustituye a

573
De

Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Medio

1. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo de Perito Contador o Bachiller, ideal cursando la


carrera de Administracin de Empresas, Economa o
Auditora

Edad Mnima:
Gnero:

25 aos
Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

2 aos de experiencia en puesto similar, preferiblemente en


entidades pblicas

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft office, Internet, Base de Datos

Otros:

Elaboracin y Control de Inventarios

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
459
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad para la resolucin de problemas

Iniciativa

Orientado a resultados

Habilidad para trabajar en equipo

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Jefe de Almacn

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Oficinista I

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Director(a) Administrativo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Recepcionista I
1

Octubre 2012
De
460
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin

Cdigo
2204

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Asistir al jefe inmediato, realizando actividades de tipo administrativo y secretarial.
Colaborar en la coordinacin y organizacin de las funciones asignadas a las dependencias
adscritas a la Jefatura Administrativa.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Elaborar cartas, oficios, notas o cualquier otro tipo de documento


administrativo que su jefe inmediato requiera.

Diario

2.

Recibir y clasificar el archivo de la correspondencia dirigida a la


Direccin y sus dependencias.

Diario

3.

Atender los usuarios externos e internos, personalmente o por


telfono, y proporcionarle la informacin que est autorizada a
divulgar.

Diario

4.

Atender a usuarios internos y externos.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
461
Sustituye a

573
De

5.

Llevar el control de la agenda de citas, reuniones, sesiones y dems


eventos a los que tenga que asistir el Director Administrativa.

Diario

6.

Convocar a sesiones, de acuerdo con las indicaciones del Director


Administrativo.

Semanal

7.

Elaborar informes relacionados con las actividades que realiza y en las


cuales brinda apoyo a las otras dependencias.

Mensual

8.

Otras que asigne su jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Personal de toda la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Proveedores

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Suministros, Materiales
Equipo de Oficina

Manejo de Equipo:

Equipo de Cmputo
Fotocopiadora

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
462
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Sexto Semestre de la carrera Administracin de


Empresas o alguna carrera a fin.

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

2 aos de experiencia en puestos administrativos


y de preferencia haberse desempeado como
secretaria.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo, Fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
463
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para resolucin de problemas

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Coordinador

Elabor

Revis

Autoriz

con

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Recepcionista II

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Director Administrativo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Recepcionista I
2

Octubre 2012
De
464
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2013
Fecha de
Actualizacin
Enero, 2013
0

Cdigo
2202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Realizar las funciones de recepcin de documentos, atencin de personas, llamadas.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Atender llamadas

Diario

2.

Recibir correspondencia.

Diario

3.

Anotar correspondencia recibida en los cuadernos de secretarias de


magistrados

Diario

4.

Enviar correspondencia recibida.

Diario

5.

Atender a personas.

Diario

6.

Llamar al personal para comunicarles que los buscan.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
465
Sustituye a

573
De

7.

Ubicar a las personas al rea que vienen

Diario

8.

Sellas correspondencia

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Secretarias de Magistrados

Relaciones Externas

Visita de personas.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Documentos confidenciales

Manejo de Equipo:

Equipo de cmputo y Equipo de Oficina

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Elabor

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
466
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo secretaria Oficinista y/o Bilinge.

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

2 aos en puestos similares. Manejo de plantas


telefnicas.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo y equipo de oficina.

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para resolucin de problemas

Habilidad para trabajo en equipo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
467
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
L Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Recepcin

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

con

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
468
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Encargada del Centro de Fotocopiado

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativo
Director Administrativo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Recepcionista I
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2013
Fecha de
Actualizacin
Enero, 2013
0

Cdigo
2210

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Brindar el mejor servicio con rapidez, precisin y profesionalismo en la reproduccin de los
documentos libros y textos en general, que ingresan a este centro de fotocopiado, tanto de
usuarios internos como externos de esta institucin. Adems de llevar el control de las
copias realizadas durante cada mes. As mismo, realizar encuadernados, guillotinados de
los trabajos a reproducir a solicitud del usuario.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Servicio de fotocopiado a los usuarios internos como externos de la


institucin.

Diario

2.

Recepcin de documentos para fotocopiar

Diario

3.

Entrega o devolucin de documentos fotocopias

Diario

4.

Revisar que traigan el respectivo vale o requerirlo.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
469
Sustituye a

573
De

5.

Chequear que el vale est debidamente lleno, sin tachones y errores.

Diario

6.

Chequear que la persona que firma el vale, est debidamente


autorizada.

Diario

7.

Fotocopiado de expedientes, sentencias, libros, diario oficial y todo


documento que est debidamente autorizado.

Diario

8.

Atencin en fotocopiado de expedientes u otros documentos a usuarios


externos de la Secretara General

Diario

9.

Atencin en fotocopiado de libros y otros documentos a usuarios de


biblioteca.

Diario

10.

Custodia de archivo de copias de libros de biblioteca, solicitados con


ms frecuencia.

Diario

11.

En caso de fotocopias previo pago, se cuenta la cantidad de copias a


sacar y se firma el vale, luego se enva a tesorera para el pago
correspondiente.

Diario

12.

Al realizar el previo pago, se saca fotocopia del recibo del usuario y se


adjunta al vale original.

Diario

13.

Atencin de llamadas de los usuarios internos como externos de la


Corte de Constitucionalidad.

Diario

14.

Servicio de escaneo todo tipo de documentos

Diario

15.

Verificacin y envo del escner a carpetas especficas de la red

Diario

16.

Control de entrega de expedientes en libros de actas. Fotocopias en


este centro.

Diario.

17.

Encuadernado de todo tipo de documentos. Autorizado por


administracin.

Eventual

18.

Guillotinado de todo tipo de documentos no previa autorizacin

Eventual

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
470
Sustituye a

573
De

19.

Custodia de los suministros de uso del centro de fotocopiado

20.

Custodia de los suministros

Diario

21.

Manejo limpieza y cuidado del equipo externo

Diario

22.

Coordinacin con el servicio tcnico del proveedor, revisin


preventiva de los equipos

Cada mes

23.

Solicitud de grapas, tner y suministros, para el equipo, proporcionado


por el proveedor

Cada dos
meses

24.

Reporte del conteo Diario de fotocopias y vales recibidos diariamente

Diario

25.

Reporte del conteo mensual de fotocopias y vales

Cada mes

26.

Elaboracin de oficios para entrega del reporte diario y mensual y vale


en original para la Direccin Administrativa

Cada mes

Cada mes

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Puestos o reas que conforman la Corte de Constitucionalidad.

Relaciones Externas

Se circunscribe a personas ajenas a esta Corte que solicitan este servicio.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
471
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Suministros

Manejo de Equipo:

Fotocopiadora, encuadernadora, guillotina.

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo a Nivel Diversificado.

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

1 aos en puesto similares.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, fotocopiadora, escner.

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
472
Sustituye a

573
De

Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para resolucin de problemas

Habilidad para trabajo en equipo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Recepcin

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

con

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
473
Sustituye a

573
De

BIBLIOTECA

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Bibliotecaria

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Biblioteca
Director(a) Administrativo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Oficinista III
1

Octubre 2012
De
474
Sustituye a

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012

Nmero de Personal a su
cargo:

Cdigo
2201

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Administrar, resguardar, organizar y actualizar el acervo bibliogrfico de la institucin de
manera eficiente, asimismo brindar a los usuarios la debida atencin en su bsqueda por la
obtencin de la informacin de su inters.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar el Diario Oficial reproduciendo la informacin que atae a la


competencia de la Corte de Constitucionalidad.

Diario

2.

Actualizar listado de sentencias de inconstitucionalidades publicadas


en el Diario Oficial y reproducirlas.

Diario

3.

Actualizar los
reproducirlos.

Diario

4.

Incorporar las reformas y cambios correspondientes a las Leyes en el


sistema Infile.
Elabor

cambios

correspondientes a

Revis

la legislacin

Diario

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
475
Sustituye a

573
De

5.

Reproducir informacin relativa a sentencias emitidas y solicitadas a


requerimiento de usuarios internos y/o externos.

Diario

6.

Asignar prstamos de material a usuarios internos.

Diario

7.

Recibir, descargar y archivar libros y documentos devueltos por


usuarios.

Diario

8.

Atender consultas jurdicas va telefnica o por correo electrnico.

Diario

9.

Orientar a usuarios externos que utilizan el servicio de biblioteca para


bsqueda y localizacin de la informacin jurdica solicitada.

Diario

10.

Verificar control de prstamos y devoluciones de legislacin por parte


de usuarios internos.

Mensual

11.

Realizar reporte de prstamos vencidos para remitir a Auditora


Interna y que se elabore la nota respectiva requiriendo al usuario
interno la devolucin del material.

Mensual

12.

Emitir solvencias de biblioteca a requerimiento de la Direccin


Financiera como requisito para pago de prestaciones a aquellos
trabajadores que se retiran de la institucin.

Eventual

13.

Solicitar y/o sugerir la compra de libros y material jurdico de inters


adjuntando las cotizaciones correspondientes.

Eventual

14.

Recibir libros y material jurdico recin adquirido para su


clasificacin, catalogacin, asignacin de nmero de inventario,
registrarlo en base de datos. y elaboracin de ficha bibliogrfica.

Eventual

15.

Elaborar ficha catalogrfica del material adquirido en base a las


herramientas de trabajo realizadas especialmente para el rea de
Biblioteca o centros de informacin.

Eventual

16.

Otras que asigne el jefe inmediato.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
476
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistraturas

Direccin Administrativa

Usuarios internos que deseen consultar material existente en esta unidad.

Relaciones Externas

Usuarios externos que deseen consultar material existente en esta unidad.

ESPECIFICACIONES:
Libros, Suministros, Material Bibliogrfico, Caja Chica

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Fotocopiadora

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Elabor

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
477
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo de Nivel Licenciatura en Bibliotecologa.


Colegiado Activo

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

3 aos de experiencia ocupando puestos de


Biblioteclogo en instituciones similares (Sector
Justicia)

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (laptop), fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft office, Internet, Infile (Programa de Leyes


Nacionales) preferible conocimientos de ADD-System

Otros:

Elaboracin de reportes, Tcnicas de Archivo, Leyes


Jurisdiccionales, Legislacin Guatemalteca.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad verbal

Capacidad de anlisis

Toma de decisiones

Habilidad para resolver problemas

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
478
Sustituye a

573
De

Percepcin

Organizado

Don de mando

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Oficinista III

Elabor

Revis

Autoriz

con

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
479
Sustituye a

De

Nombre del Puesto:

Oficinista III (de Biblioteca)

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Biblioteca
Director Administrativo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Ninguno
1

573

Nmero de Personal a su
cargo:

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
2202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Apoyar en las labores diarias, tcnicas, acadmicas y servicio a usuarios tanto externos
como internos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar el Diario Oficial, reproduciendo la informacin que atae a la


competencia de la Corte de Constitucionalidad.

Diario

2.

Actualizar el listado de sentencias de inconstitucionalidades


publicadas en el Diario Oficial y reproducirlas.

Diario

3.

Actualizar los
reproducirlos.

4.

Incorporar las reformas y cambios correspondientes a las Leyes en el


sistema Infile.

Elabor

cambios

correspondientes a

Revis

la legislacin

Eventual

Eventual

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
480
Sustituye a

573
De

5.

Reproducir informacin relativa a sentencias emitidas, solicitadas a


requerimiento de usuarios internos y/o externos.

Diario

6.

Archivar libros y documentos devueltos por usuarios.

Diario

7.

Atender consultas jurdicas va telefnica y/o electrnica.

Diario

8.

Orientar a usuarios externos que utilizan el servicio de Biblioteca para


realizar sus bsquedas.

Diario

9.

Orientar a usuarios externos para la bsqueda y localizacin de


informacin jurdica solicitada.

Diario

10.

Orientar a usuarios en el uso del sistema y bsqueda de sentencias.

Diario

11.

Emisin de fotocopias.

Diario

12.

Llevar el control y manejo de caja chica.

Diario

13.

Auxiliar a usuarios en caso soliciten comprar de material tanto en


Direccin y Centro de Fotocopiado.

Diario

14.

Otras que asigne el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistraturas

Direccin Administrativa

Usuarios internos que deseen consultar material existente en esta unidad.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
481
Sustituye a

573
De

Relaciones Externas

Usuarios externos que deseen consultar material existente en esta unidad.

ESPECIFICACIONES:
Libros, Suministros, Material Bibliogrfico, Caja Chica

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Fotocopiadora

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
482
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo de Secretaria Comercial o Bilinge o


bien Bachiller en Ciencias y Letras

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

2 aos de experiencia en puestos similares.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (laptop), fotocopiadoras

Programas informticos:

Microsoft office, Internet, Infile (Programa de


Leyes Nacionales)

Otros:

Elaboracin de reportes, Tcnicas de Archivo,


Leyes
Jurisdiccionales,
Legislacin
Guatemalteca.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad verbal

Capacidad de anlisis

Toma de decisiones

Habilidad para resolver problemas

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
483
Sustituye a

573
De

Percepcin

Organizado

Don de mando

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

con

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Bibliotecario

(parcialmente

tiene

para

autoridad

emitir

solvencias en ausencias del


anterior)

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
484
Sustituye a

573
De

UNIDAD DE
INFORMTICA

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
485
Sustituye a

De

Nombre del Puesto:

Jefe de Cmputo

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Unidad de Informtica
Presidente de la Corte de Constitucionalidad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Asistente de Informtica
1

573

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012

Nmero de Personal a su
cargo:

Cdigo
2120

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Administrar y coordinar el debido funcionamiento de los sistemas informticos de la Corte
de Constitucionalidad, aprovechando el recurso tecnolgico para optimizar las tareas que se
realizan por los colaboradores, asimismo propiciar que las operaciones se realicen de forma
automatizada produciendo la informacin de manera oportuna.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Monitorear y administrar los recursos para que exista un buen


mantenimiento preventivo y correctivo, en todas las computadoras de
la Corte de Constitucionalidad.

Diario

2.

Evaluar peridicamente las conexiones de Red para velar por el


estndar y para lograr una buena comunicacin.

Diario

3.

Monitorear y administrar los servicios de


Constitucionalidad para su buen funcionamiento.

Diario

Elabor

Revis

la

Corte

de

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
486
Sustituye a

573
De

4.

Administrar el recurso humano dentro de la Unidad de la mejor


manera con el fin de que el servicio prestado sea de calidad total.

Diario

5.

Asesorar a la Presidencia y a Magistrados en temas de tecnologa, esto


para lograr que la Corte de Constitucionalidad cuente con tecnologa
de punta.

Diario

6.

Monitorear el servicio de Internet y sus conexiones.

Diario

7.

Monitorear el sitio Web de la entidad.

Diario

8.

Realizar el debido monitoreo del sistema Master Lex en lnea.

Semanal

9.

Actualizar el sistema Master Lex, incorporando informacin


relacionada con sentencias aprobadas a dicho sistema remitidas por el
departamento de Gaceta y Jurispruedencia.

Semanal

10.

Evaluar todo el equipo electrnico que la Corte de Constitucionalidad


adquiera sea de cualquier ndole siempre que necesite estar pegado a la
Red.

Semanal

11.

Monitorear el servicio de antivirus.

Mensual

12.

Velar por que se lleve a cabo una buena metodologa de Backups tanto
para los servidores como para las computadoras de los usuarios.

Eventual

13.

Administrar y velar por el buen funcionamiento de la planta telefnica.

Eventual

14.

Brindar el debido seguimiento y administrar nuevos proyectos


(cableados de red, instalaciones, capacitacin).

Eventual

15.

Otras que asigne su jefe inmediato.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
487
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Direccin Financiera

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Proveedores de Software y Hardware

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Suministros, Telecomunicaciones,

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Planta Telefnica

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Medio
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
488
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Licenciatura

en

Sistemas

Licenciatura

en

Informtica / Ideal con Maestras en el mismo ramo.


Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

5 aos de experiencia en puesto similar.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo (Laptop), Telecomunicaciones,


Planta Telefnicas

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet, Base de Datos (Visual


Basic y Oracle), Switchs, cableado estructurado,
Telecomunicaciones.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para dirigir un grupo de trabajo

Habilidad para planificacin

Creativo

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
489
Sustituye a

573
De

Habilidad para negociacin

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad para resolucin de problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

con

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
490
Sustituye a

De

Nombre del Puesto:

Asistente de Informtica

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Unidad de Informtica
Jefe de Computo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Tcnico en Ayudas Audiovisuales / Auxiliar III


1

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
Cdigo
4102

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Analizar y desarrollar los sistemas que son requeridos por los usuarios y por el jefe de rea.
Realizar la documentacin en todas las fases del sistema y evaluar el funcionamiento de los
sistemas informticos, para verificar que cumplan con los requerimientos de los
departamentos y secciones de la entidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Analizar, disear, construir, implementar y asegurar el mantenimiento


de los sistemas informticos de la entidad.

Diario

2.

Verificar el cumplimiento de los tiempos en la elaboracin de los


sistemas solicitados.

Diario

3.

Realizar la documentacin completa de los sistemas (tcnica y de


usuarios).

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
491
Sustituye a

573
De

4.

Asesorar al jefe de rea para encontrar junto nuevos mtodos de


programacin.

Diario

5.

Actualizar la documentacin de nuevas tecnologas en el de Desarrollo


informtico.

Eventual

6.

Crear y elaborar el anlisis de los cubos de informacin estadstica.

Mensual

7.

Supervisar la implementacin de nuevas tecnologas en el de


Desarrollo Informtico.

Eventual

8.

Implementar nuevas tecnologas para la implementacin de Data


Warehouse con informacin de los expedientes de la Corte.

Eventual

9.

Otras que asigne el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Direccin Financiera

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad

Relaciones Externas

Proveedores de Software y Hardware

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
492
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Suministros, Telecomunicaciones,

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Planta Telefnica

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
493
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Quinto semestre de la carrera Licenciatura en


Sistemas / Licenciatura en Informtica

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

2 aos de experiencia en puesto similar,


preferiblemente en entidades pblicas.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, Servidores

Programas informticos:

Herramientas de Microsoft Office, Sistemas


operativos (Microsoft Server, Linux, Unix),
Herramientas de Desarrollo (Oracle, Visual
Studio.Net), Herramientas de Diseo de Pginas
Web (Macromedia Studio), Administracin de
Base de Datos (Oracle, SQL Server)

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para dirigir un grupo de trabajo

Habilidad para planificacin

Creativo

Habilidad para negociacin

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
494
Sustituye a

573
De

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad para resolucin de problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:30 a 16:30

Horario de trabajo:

horas (Por la naturaleza de las


funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario

contar

disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

con

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
495
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Tcnico en Ayudas Audiovisuales

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Unidad de Informtica
Jefe de Cmputo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar III / Auxiliar VI


1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
4101

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Controlar los recursos audiovisuales de la Sala Virtual y coordinar los tiempos en el uso de
la misma.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Calendarizar los eventos a realizarse dentro de la Sala Virtual de


manera eficiente.

Diario

2.

Brindar soporte tcnico a usuarios de la Sala Virtual.

Diario

3.

Hacer mantenimiento a los equipos de la Sala.

4.

Crear copias de seguridad de cada evento.

Diario

5.

Limpiar la Sala con el fin de que las actividades generadas en dicho


lugar se desarrollen en un ambiente agradable.

Diario

6.

Llevar el control adecuado del uso de cada uno de los equipos.

Diario

Elabor

Revis

Mensual

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
496
Sustituye a

573
De

7.

Manejar la consola de sonido.

Diario

8.

Grabar los eventos en medios audiovisuales de las actividades


realizadas en la Sala.

Diario

9.

Realizar reportes de trabajo.

Diario

10.

Grabar y copiar discos con informacin requerida.

Diario

11.

Realizar los pedidos de suministros en base a los procedimientos


establecidos.

Mensual

12.

Velar por el orden y buen uso de los equipos instalados en la Sala


Virtual.

Diario

13.

Salvaguardar las copias de seguridad de la informacin.

Diario

14.

Otras que asigne su jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Direccin Financiera

Personal de la Corte de Constitucionalidad

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
497
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Suministros

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipos de Cmputo

Manejo de Equipo:

Equipo de Proyeccin y Audio

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Bajo

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
498
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Quinto semestre de la carrera de Ingeniera en


Sistemas

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos de experiencia en puesto similar,


preferiblemente en entidades pblicas.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, Plataformas Windows,


Impresoras, Consolas de sonido, Cmaras de
Video y Fotografa.

Programas informticos:

Proyeccin y audio visuales, Redes LAN, WAN


y WIFI.

Otros:

Edicin de Sonido y Video, Certificado en


Office especficamente en Windows, Excel y
Power Point.

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para planificacin

Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad para resolucin de problemas

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
499
Sustituye a

573
De

Percepcin

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Auxiliar III

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Unidad de Informtica
Jefe de Cmputo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar III / Auxiliar VI


1

Octubre 2012
De
500
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
2112

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cmputo y de
telecomunicaciones de la entidad y brindar asistencia tcnica del rea a usuarios internos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar las computadoras del personal de la entidad, a requerimiento


de los interesados, para determinar problemas en el funcionamiento
de las mismas.

Diario

2.

Revisar la conexin de red en las computadoras de personal, para


verificar su correcto funcionamiento.

Diario

3.

Configurar impresoras para su uso.

Diario

4.

Brindar asistencia tcnica a usuarios, personalmente o va telefnica,


para resolver dudas al respecto de la utilizacin del equipo.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
501
Sustituye a

573
De

5.

Elaborar reporte detallando las actividades de trabajo realizadas.

6.

Configurar equipo de cmputo nuevo.

Semanal

7.

Instalar el quipo de sonido y de video para vistas pblicas,


capacitaciones y eventos especiales de la Corte de Constitucionalidad.

Semanal

8.

Reconfigurar equipo de cmputo.

Mensual

9.

Realizar mantenimiento preventivo a equipo de usuarios.

Mensual

10.

Elaborar plan de mantenimiento preventivo y presentarlo al


Cuatrimestral
encargado del rea, para su aprobacin.

11.

Instalar cable de red, verificando la ruta ms corta para llegar al


concentrador.

Eventual

12.

Realizar copias de seguridad de informacin de computadoras de


usuarios.

Eventual

13.

Revisar el debido funcionamiento de las lneas telefnicas de la


entidad.

Eventual

14.

Otras que asigne el jefe inmediato.

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Administrativa

Personal de la Corte de Constitucionalidad que requiera apoyo en cuanto a equipo de


cmputo y sonido en caso de las actividades que se llevan a cabo en la Sala de Vistas
(Conferencias, Vistas Pblicas, etc.)

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
502
Sustituye a

573
De

Relaciones Externas

Proveedores

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Suministros

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipos de Cmputo

Manejo de Equipo:

Equipo de Proyeccin y Audio

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
503
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Cuarto Semestre de Ingeniera en Sistemas, o


Licenciatura en Informtica.

Edad Mnima:

22 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres aos de experiencia en mantenimiento preventivo


y correctivo de equipo de cmputo.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, Aspiradora para limpieza de


computadoras, Testers para verificar la corriente.

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet

Otros:

Mantenimiento en todo tipo de equipo de computo


(Desktop, Laptop), Impresoras

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolucin de problemas

Percepcin

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
504
Sustituye a

573
De

Habilidad verbal

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Tcnico VI

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Auxiliar VI

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Unidad de Informtica
Jefe de Cmputo

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Auxiliar III
2

Octubre 2012
De
505
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
2109

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cmputo y de
telecomunicaciones de la entidad y brindar asistencia tcnica del rea a usuarios internos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar las computadoras del personal de la entidad, a requerimiento


de los interesados, para determinar problemas en el funcionamiento
de las mismas.

Diario

2.

Revisar la conexin de red en las computadoras de personal, para


verificar su correcto funcionamiento.

Diario

3.

Configurar impresoras para su uso.

Diario

4.

Brindar asistencia tcnica a usuarios, personalmente o va telefnica,


para resolver dudas al respecto de la utilizacin del equipo.

Diario

5.

Elaborar reporte detallando las actividades de trabajo realizadas.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
506
Sustituye a

573
De

6.

Configurar equipo de cmputo nuevo.

Semanal

7.

Reconfigurar equipo de cmputo.

Mensual

8.

Realizar mantenimiento preventivo a equipo de usuarios.

Mensual

9.

Elaborar plan de mantenimiento preventivo y presentarlo al


Cuatrimestral
encargado del rea, para su aprobacin.

10.

Instalar cable de red, verificando la ruta ms corta para llegar al


concentrador.

Eventual

11.

Realizar copias de seguridad de informacin de computadoras de


usuarios.

Eventual

12.

Revisar el debido funcionamiento de las lneas telefnicas de la


entidad.

Eventual

13.

Otras que asigne el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Administrativa

Personal de la Corte de Constitucionalidad que requiera apoyo en cuanto a equipo de


cmputo y sonido en caso de las actividades que se llevan a cabo en la Sala de Vistas
(Conferencias, Vistas Pblicas, etc.)

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
507
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Suministros

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipos de Cmputo

Manejo de Equipo:

Equipo de Proyeccin y Audio

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
508
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Bachillerado en Computacin, deseable con estudios


universitarios inciales en Licenciatura en Sistemas,
Ingeniera en Sistemas o Licenciatura en Sistemas y
Telecomunicaciones.

Edad Mnima:

20 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao de experiencia en mantenimiento preventivo y


correctivo de equipo de computacin.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo, Aspiradora para limpieza de


computadoras, Testers para verificar la corriente.

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet

Otros:

Mantenimiento en todo tipo de equipo de computo


(Desktop, Laptop), Impresoras

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Capacidad para trabajar bajo presin

Capacidad de anlisis

Habilidad para resolucin de problemas

Percepcin

Habilidad verbal

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
509
Sustituye a

573
De

Asertivo

Habilidad para trabajo en equipo

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

L Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Tcnico VI

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
510
Sustituye a

573
De

UNIDAD DE PROTOCOLO

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
511
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Encargado(a) de Protocolo

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Protocolo
Presidente de la Corte de Const.

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Ninguno
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
1502

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Organizar y dirigir las actividades protocolaras de la Corte de Constitucionalidad, de
manera que dicha entidad mantenga su buena imagen y notoriedad ante los medios de
comunicacin social y dependencias estatales.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Revisar conjuntamente con la asistente de cada Magistrado, la agenda


oficial para determinar las actividades a realizar

Diario

2.

Contactar a otras dependencias de gobierno, instituciones pblicas o


privadas para confirmar la asistencia de los Magistrados a eventos a
los que hayan sido invitados.

Diario

3.

Mantener contacto permanente con dependencias del gobierno,


funcionarios, instituciones y medios de comunicacin.

Diario

4.

Participar en la elaboracin de la agenda oficial y dar seguimiento a

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
512
Sustituye a

573
De

las actividades protocolarias, sociales, culturales y otras de la


Presidencia de la Corte.
5.

Asistir a los Magistrados Titulares y Suplentes, en todas aquellas


actividades que los mismos requieran.

6.

Elaborar informe de actividades realizadas.

7.

Proponer a Presidencia y Jefatura Administrativa las estrategias para


mantener, ejecutar y fortalecer los procedimientos y programacin del
protocolo de la institucin.

Anual

8.

Organizar eventos de carcter oficial, especial, interinstitucionales,


entrevistas o conferencias de prensa.

Eventual

9.

Programar y supervisar las actividades a desarrollar para atender a


visitantes oficiales, extranjeros o nacionales.

Eventual

10.

Gestionar ante la Presidencia de la Corte las solicitudes de entrevistas


o audiencias requeridas por los medios de comunicacin.

Eventual

11.

Coordinar y supervisar la atencin de visitantes con fines


informativos.

Eventual

12.

Organizar conferencias de prensa, reuniones, audiencias y entrevistas


oficiales.

Eventual

13.

Otras que determine su jefe inmediato.

Diario
Trimestral

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Magistraturas

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Direccin Financiera

Direccin Administrativa

Servicios Generales

Direccin de Recursos Humanos

Seguridad

Octubre 2012
De
513
Sustituye a

573
De

Relaciones Externas

Funcionarios de Gobierno

Ministerios

Embajadas

Instituciones Pblicas y Privadas

Medios de Comunicacin

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Suministros, Informacin Confidencial, Vales por


valores desde Q200.00 hasta Q1,000.00
Equipo de Oficina

Manejo de Equipo:

Elabor

Equipo de Cmputo

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
514
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Alto

Fsico

Medio

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Ttulo a Nivel Licenciatura en Ciencias de la


Comunicacin / Relaciones Internacionales y/o
con Estudiante Universitario.

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

3 aos de experiencia en puesto similar.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo (Laptop), Fotocopiadoras,


Cmara Fotogrfica y de video.

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet

Otros:

Ingls (mnimo nivel intermedio)

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
515
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Capacidad de anlisis y sntesis

Habilidad verbal

Habilidad para trabajar en equipo

Habilidad para manejar presin

Capacidad de organizacin

Percepcin

Habilidad para resolver problemas

Creativo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Lunes a Viernes 8:00 a 16:30

Horario de trabajo:

horas

(por

necesidades

del

servicio, es necesario contar con


disponibilidad de horario)
Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
516
Sustituye a

573
De

SEGURIDAD

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Jefe de Seguridad

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Director(a) Administrativa

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Asistente de Seguridad
1

Octubre 2012
De
517
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
Cdigo
2125

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Planificar, coordinar, dirigir y evaluar las acciones encaminadas a la proteccin y seguridad
del personal, bienes e instalaciones de la Corte de Constitucionalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Realizar reuniones con los supervisores Asistentes de Seguridad para


presentar informe de novedades y de acciones a tomar.

Diario

2.

Controlar, asignar y monitorear el personal de seguridad de la Corte de


Constitucionalidad.

Diario

3.

Controlar, asignar y monitorear el personal remitido por la Polica


Nacional Civil.

Diario

4.

Revisar el reporte de control de ingreso y egreso de vehculos en los


parqueos asignados a cada colaborador y trasladarlo a la Direccin de
Recursos Humanos.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
518
Sustituye a

573
De

5.

Revisar el reporte de control de ingreso de personal en horas inhbiles,


fines de semana y de personas ajenas a la Corte de Constitucionalidad.

Diario

6.

Coordinar acciones con la Direccin Administrativa para aspectos


relacionados con seguridad de instalaciones y personas.

Diario

7.

Revisar reporte de actividades y novedades de Presidencia.

Semanal

8.

Supervisar que el personal de la Polica Nacional Civil realice


correctamente el procedimiento establecido para registro del pblico
que ingresa a las instalaciones de la Corte.

Semanal

9.

Elaborar planificacin de supervisiones nocturnas que realizarn los


encargados de rea para verificar el comportamiento y permanencia en
los puestos de los agentes en servicio.

Eventual

10.

Realizar investigaciones internas en un lapso de 48 horas que estn


relacionadas con asuntos de seguridad de instalaciones y persona de
esta Corte.

Eventual

11.

Organizar capacitaciones y prcticas especficas con el personal de


seguridad.

Eventual

12.

Asistencia a conferencias, cursos y talleres referentes al tema de


seguridad en representacin de la Corte de Constitucionalidad.

Eventual

13.

Decretar y tomar acciones en materia de seguridad del personal e


instalaciones en caso de incidentes o desastres naturales.

Eventual

14.

Aplicar las sanciones disciplinarias correspondientes a las faltas


cometidas por el personal de seguridad de la Corte y del personal
asignado por la Polica Nacional Civil (PNC). Las sanciones de estos
ltimos son impuestas a travs del DIPROSE que es la unidad a la que
pertenecen los agentes de la PNC.

Eventual

15.

Otras asignadas por el jefe inmediato.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
519
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Direccin Administrativa

Personal a cargo de las distintas Secciones que conforman la Corte de


Constitucionalidad cuando lo amerite.

Relaciones Externas

Polica Nacional Civil (PNC)

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Suministros, Telecomunicaciones,

Manejo de bienes:

Equipo de Oficina
Equipo de Cmputo

Manejo de Equipo:

Planta Telefnica

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Alto

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Alto
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

2.

Octubre 2012
De
520
Sustituye a

573
De

PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Ttulo a nivel diversificado / Deseable diplomado


tcnico universitario en rea de Seguridad.

Edad Mnima:

40 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:
Experiencia:

guatemalteca
5 aos de experiencia en puesto similar,
preferiblemente como Comisario en la PNC, Oficial
del Ejrcito y/o Jefe o Gerente de Servicio de
empresas de seguridad privada.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de computo, Manejo de armas cortas y largas

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet

Otros:

Conocimiento en defensa personal

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Don de mando

Habilidad para toma de decisiones

Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad verbal

Capacidad de anlisis

Percepcin

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
521
Sustituye a

573
De

Habilidad para resolver problemas

Excelente relaciones interpersonales

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
522
Sustituye a

De

Nombre del Puesto:

Asistente de Seguridad (Seguridad Ejecutiva)

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Jefe de Seguridad

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Jefe de Seguridad
5

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
Cdigo
2104

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Prevenir, neutralizar y eliminar los riesgos que amenacen al recurso humano y bienes
materiales que conforman la Corte de Constitucionalidad mediante las normas y
procedimientos establecidos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Participar en las reuniones programadas a primera hora, cuyo


propsito es rendir novedades y recibir las instrucciones respectivas.

Diario

2.

Llevar el control del reporte de novedades ingresando la informacin


pertinente.

Diario

3.

Realizar trmites y diligencias varias fuera de las instalaciones de


Constitucionalidad, a solicitud del Magistrado a su cargo.

Diario

4.

Brindar seguridad al Presidente o Magistrado a su cargo en el lugar


que este solicite.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
523
Sustituye a

573
De

5.

Prestar servicio de seguridad preventiva durante la estancia del


Presidente o Magistrado a su cargo en las instalaciones de la Corte de
Constitucionalidad.

Diario

6.

Acompaar al Magistrado a cualquier actividad pblica, observando


los procedimientos de seguridad requeridos.

Eventual

7.

Ejecutar los planes de contingencia establecidos ante un incidente o


desastre natural.

Eventual

8.

Otras que asigne el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Direccin Administrativa

Personal de la Corte de Constitucionalidad.

Relaciones Externas

Polica Nacional Civil (PNC)

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Suministros, Informacin confidencial relacionada con


seguridad

Manejo de Equipo:

Aparatos de radio comunicacin


Manejo de armas cortas y largas

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
524
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Alto

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Educacin bsica completa

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Tres aos de experiencia en puesto similar, indispensable


con experiencia en supervisin de personal y especfica
en seguridad ejecutiva.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Manejo de armas cortas y largas y equipos de


comunicacin

Otros:

Tcnicas y procedimientos de seguridad ejecutiva,


Manejo defensivo de vehculos, Manejo de aparatos de
radio comunicacin

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
525
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad verbal y escrita

Capacidad de anlisis

Percepcin

Habilidad para resolver problemas

Excelente relaciones interpersonales

Habilidad para trabajar en equipo

Liderazgo

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Jefe de Seguridad (siempre y


cuando
cumpla con los
requisitos)

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
526
Sustituye a

573
De

SERVICIOS GENERALES

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
527
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Jefe de Servicios Generales

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Director(a) Administrativo(a)

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Conserje II
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
30

Cdigo
2126

1. DESCRIPCION DEL PUESTO

Objetivo del Puesto:


Planificar, organizar, dirigir y supervisar los trabajos de mantenimiento preventivo y
correctivo dentro de las instalaciones de la Corte de Constitucionalidad, as como tambin
verificar que el servicio de conserjera cumpla con los objetivos propuestos y tcnicas
eficientes.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Planificar, coordinar, asignar, dirigir y supervisar el trabajo asignado


al personal de limpieza y servicios.

Diario

2.

Planificar, coordinar, asignar, dirigir y supervisar el trabajo asignado


al personal especializado (jardinero, carpintera, electricista,
albailera, etc.)

Diario

3.

Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades


relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones de la entidad.

Diario

4.

Asignar turnos para personal que trabaja en horario nocturno, en la

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
528
Sustituye a

573
De

recepcin.
5.

Supervisar la realizacin de las actividades asignadas al personal de


servicio y especializado.

Diario

6.

Custodiar las copias de las llaves de todas las oficinas que hay en la
Corte de Constitucionalidad.

Diario

7.

Supervisar la asistencia del personal de mantenimiento.

Diario

8.

Entregar materiales y herramientas al personal de mantenimiento.

Diario

9.

Supervisar a los conserjes que dan atencin directa en las


magistraturas.

Diario

10.

Supervisar la atencin que el personal de mantenimiento presta


durante las vistas pblicas.

Semanal

11.

Verificar la entrada y salida de materiales, herramientas y equipo para


proveer al personal a su cargo.

Semanal

12.

Elaborar informe de novedades y presentarlo a su jefe inmediato.

Semanal

13.

Elaborar requisiciones de materiales utilizados por el personal de


mantenimiento o especializados.

Mensual

14.

Evaluar el desempeo del personal a su cargo.

15.

Recibir solicitudes de reparaciones de mobiliario y asignar a los


encargados de realizar los trabajos.

Eventual

16.

Coordinar la logstica de la asignacin y distribucin del personal de


servicio para la cobertura de eventos especiales de los magistrados.

Eventual

17.

Otras que determine su jefe inmediato.

Elabor

Revis

Trimestral

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
529
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Administrativa

Personal de la Corte de Constitucionalidad.

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Suministros, Materiales

Manejo de bienes:

Equipo de oficina
Equipo de computo

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
530
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Sexto semestre de la carrera Administracin de


Empresas / Ingeniera

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

5 aos de experiencia en puesto similar

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de cmputo

Programas informticos:

Microsoft Office, Internet

Otros:

Tcnicas y mtodos para agilizar los procesos de


mantenimiento

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad verbal y escrita

Capacidad de anlisis

Percepcin

Habilidad para resolver problemas

Excelente relaciones interpersonales

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
531
Sustituye a

573
De

Habilidad para trabajar en equipo

Liderazgo

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Director
Administrativo
(siempre y cuando cumpla con
los requisitos)

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
532
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Tcnico de Servicios Generales

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Jefe de Servicios Generales

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Conserje I / Conserje II
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
3101

1. DESCRIPCION DEL PUESTO

Objetivo del Puesto:


Realizar los trabajos de carpintera dentro de la Corte de Constitucionalidad con el fin de
mantener el mobiliario en perfectas condiciones y remodelar las reas necesarias con la
mxima rapidez y calidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Limpiar el taller de carpintera.

Diario

2.

Lijar y limpiar la madera de los trabajos que se han realizado.

Diario

3.

Elaborar trabajos solicitados con la calidad establecida.

Eventual

4.

Desmontar divisiones de madera de las oficinas.

Eventual

5.

Realizar la compra de los materiales a utilizar para poder elaborar lo


solicitado.

Eventual

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
533
Sustituye a

573
De

6.

Lijar y limpiar marcos de puertas para que las instalaciones luzcan en


perfectas condiciones.

Eventual

7.

Aplicar sellador a la madera previa a barnizar marcos de puertas,


pasamanos y otros.

Eventual

8.

Lijar los pasamanos de las gradas que se encuentras dentro de la


Institucin.

Eventual

9.

Aplicar grasa a las puertas de los parqueos.

Eventual

10.

Aplicar aceite WD-40 a las bisagras de las puertas de oficinas.

Eventual

11.

Trasladar al taller e instalar las puertas que se barnizan.

Eventual

12.

Otras que determine su jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Administrativa

Personal de la Corte de Constitucionalidad.

Relaciones Externas

Proveedores

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Suministros, Materiales

Manejo de Equipo:

Sierra circular, Lijadora, Desarmadores, Broca de copa

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
534
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Sexto Primaria con estudios en carpintera,


plomera y electricidad.

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

3 aos de experiencia en el rea de carpintera

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Sierra circular, Lijadora, Desarmadores, Broca de


copa

Programas informticos:

Ninguno

Otros:

Tcnicas y mtodos para agilizar la reparacin o


realizacin de nuevo mobiliario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
535
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Destreza manual

Habilidad para seguir instrucciones

Percepcin

Habilidad para trabajar en equipo

Habilidad para resolver problemas

Excelente relaciones interpersonales

Resistencia Fsica

Creatividad

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 7:30 a 15:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Trabajador Operativo / Conserje


II

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Mensajero

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Jefe de Servicios Generales

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Conserje I
2

Octubre 2012
De
536
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
3401

1. DESCRIPCION DEL PUESTO

Objetivo del Puesto:


Apoyar a la administracin en el traslado de correspondencia, paquetera, documentacin y
la realizacin de trmites de la Corte de Constitucionalidad, utilizando el medio de
transporte necesario para entregar oportunamente y en forma segura cada uno de los
documentos asignados.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recoger cheques de pagos a realizar durante la jornada, as como las


rdenes de compra en Direccin Financiera.

Diario

2.

Solicitar cotizaciones varias a distintos proveedores.

Diario

3.

Realizar compras diversas de acuerdo a los requerimientos entregados


por la Direccin Financiera.

Diario

4.

Trasladar y entregar la correspondencia dirigida a Presidencia.

Diario

5.

Realizar trmites y comisiones que asignen la Presidencia,

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
537
Sustituye a

573
De

Magistraturas, Secciones o Departamentos que conforman la Corte.


6.

Trasladar y entregar correos y correspondencia para el personal de


unidades, secciones y/o departamentos.

Semanal

7.

Realizar cambios de cheques requeridos por la Direccin Financiera.

Semanal

8.

Trasladar cuentas y documentos al Banco de Guatemala.

Mensual

9.

Realizar pagos de descuentos aplicados por la Direccin Financiera al


Banco de los Trabajadores.

Mensual

10.

Realizar pagos en los distintos bancos con los cuales hay relacin los
movimientos financieros de la entidad.

Mensual

11.

Comprar timbres fiscales en base a la solicitud brindada.

Mensual

12.

Realizar pagos de luz, agua y telfono de la Institucin.

Mensual

13.

Entregar la correspondencia en las Magistraturas.

Mensual

14.

Comprar suministros para oficina y suministros varios.

Mensual

15.

Llevar y entregar pagos a proveedores de servicios varios.

Mensual

16.

Trasladar informacin relativa a adjudicaciones.

Mensual

17.

Otras que asigne el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Administrativa

Direccin Financiera

Personal a cargo de
Constitucionalidad.
Elabor

las distintas unidades que conforman la Corte de

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
538
Sustituye a

573
De

Direccin de Recursos Humanos

Relaciones Externas

Proveedores

Bancos

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Cheques de pagos para acreedores y bancos

Manejo de bienes:

Suministros
Materiales
Informacin confidencial
Vehculo (panel y/o motocicleta)
Ninguno

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
539
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Ttulo a Nivel Diversificado en Bachillerato o Perito


Contador

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteco

Experiencia:

Un ao de experiencia en puesto similar

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Ninguno

Programas informticos:

Microsoft Office

Otros:

Trmites varios

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para orientacin

Habilidad para seguir instrucciones

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad para memorizar

Excelente relaciones interpersonales

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
540
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Exterior

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:


Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:
Puesto que lo puede
Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Octubre 2012
De
541
Sustituye a

De

Oficinista I, con funciones de Mensajero en


Direccin Financiera
Servicios Generales

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2013

Director Administrativo

Fecha de
Actualizacin
Enero, 2013

Mensajero
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573

Cdigo
2204

1. DESCRIPCION DEL PUESTO


Objetivo del Puesto:
Apoyar a la administracin en el traslado de correspondencia, paquetera, documentacin y
la realizacin de trmites de la Corte de Constitucionalidad, utilizando el medio de
transporte necesario para entregar oportunamente y en forma segura cada uno de los
documentos asignados.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recoger cheques de pagos a realizar durante la jornada, as como las


rdenes de compra en Direccin Financiera.

Diario

2.

Realizar compras diversas de acuerdo a los requerimientos entregados


por la Direccin Financiera.

Diario

3.

Trasladar y entregar la correspondencia dirigida a Presidencia.

Diario

4.

Realizar trmites y comisiones que asigne la Presidencia,


Magistraturas, Secciones o Departamentos que conforman la Corte.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
542
Sustituye a

573
De

5.

Trasladar y entregar correos y correspondencia para el personal de


unidades, secciones y/o departamentos.

Semanal

6.

Realizar cambios de cheques requeridos por la Direccin Financiera.

Semanal

7.

Trasladar cuentas y documentos al Banco de Guatemala.

Mensual

8.

Realizar pagos de descuentos aplicados por la Direccin Financiera al


Banco de los Trabajadores

Mensual

9.

Realizar pagos en los distintos bancos con los cuales hay relacin los
movimientos financieros de la entidad.

Mensual

10.

Comprar timbres fiscales en base a la solicitud brindada.

Mensual

11.

Realizar pagos de luz, agua y telfono de la Institucin

Mensual

12.

Entregar la correspondencia en las Magistraturas.

13.

Comprar suministros para oficina y suministros varios.

Mensual

14.

Llevar y entregar pagos a proveedores de servicios varios.

Mensual

15.

Trasladar informacin relativa a adjudicaciones.

Eventual

16.

Otras que asigne el jefe inmediato

Eventual

Diario

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Administrativa
Direccin Financiera
Direccin de Recursos Humanos
Personal a Cargo de las distintas unidades que conforman la Corte de Constitucional.
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
543
Sustituye a

573
De

Relaciones Externas

Proveedores

Bancos. Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del


puesto, de la seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

ESPECIFICACIONES:
Cheques de pagos para acreedores y bancos
Suministros
Materiales
Informacin confidencial
Vehculo (panel y/o motocicleta)
Ninguno

Manejo de bienes:

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
544
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO


Experiencia Requerida:

Tercero bsico.

Edad Mnima:

20 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

1 ao en puesto similar.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Equipo de Oficina, Escner, Fotocopiadora.

Programas informticos:

Microsoft office.

Otros:

Tramites

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Asertivo

Habilidad para trabajar bajo presin

Habilidad para la resolucin de problemas

Iniciativa

Orientado a resultados

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
545
Sustituye a

573
De

Habilidad para trabajar en equipo

Organizado

Capacidad de anlisis y sntesis

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Exterior

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
546
Sustituye a

Nombre del Puesto:

Conserje I (de Presidencia)

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Jefe de Servicios Generales

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Conserje II
1

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
3202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO

Objetivo del Puesto:


Mantener en condiciones de higiene y limpieza las oficinas, pasillos, parqueos y dems
reas designadas, contribuyendo as que las actividades de la Corte se realicen en un
ambiente ptimo para su desarrollo, as como tambin elaborar los alimentos con limpieza,
higiene y sanidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Limpieza de rea (oficina de Presidencia, bao, cocina y comedor).

Diarios

2.

Compra de verduras y frutas de acuerdo al men.

Diario

3.

Preparacin del men diario de almuerzo y refaccin y servirlo al


Presidente.

Diario

4.

Lavar utensilios utilizados para almuerzos, secarlos y guardarlos en los


estantes.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
547
Sustituye a

573
De

5.

Limpiar estufa de la cocina de Presidencia.

Diario

6.

Atencin a los Magistrados durante vistas pblicas (proporcionar


agua, lavar vasos, colocar suministros y papel).

7.

Planificacin del men de almuerzos y refacciones a elaborar.

Semanal

8.

Comprar abarrotes en supermercado.

Semanal

9.

Realizar inventario de la despensa de alimentos de Presidencia.

Semanal

10.

Limpiar refrigeradora de la cocina de Presidencia.

Semanal

11.

Solicitar al encargado el efectivo necesario para realizar las compras.

Semanal

12.

Llevar al jardn las plantas ornamentales que se encuentran en


Presidencia.

Semanal

13.

Preparar y atender durante almuerzos de trabajo y cumpleaos de


Magistrados

Mensual

14.

Solicitar en base al procedimiento establecido los suministros


necesarios para mantener el rea limpia.

Mensual

15.

Otras que asigne el jefe inmediato

Tres veces
al da

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Presidencia

Servicios Generales

Personal del rea a cargo

Direccin de Recursos Humanos

Relaciones Externas
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
548
Sustituye a

573
De

Visitantes e Invitados al rea asignada

ESPECIFICACIONES:
Materiales: lquidos para limpieza, guantes, escobas,
trapeadores, base para mopa y pala.

Manejo de bienes:

Suministros: bolsas de caf, azcar , alimentos

Microondas, cafetera, estufa, refrigeradora y licuadora

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Medio

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
549
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Tercero bsico

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Dos aos en cocina y atendiendo eventos de


naturaleza similar.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Horno Microondas, Cafetera, estufa, refrigeradora


y licuadora

Programas informticos:

Ninguno

Otros:

Cursos de cocina a nivel intermedio,


conocimiento de protocolo en atencin de eventos

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Percepcin

Creativo

Asertivo

Habilidad para manejo de presin

Organizado

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
550
Sustituye a

573
De

Excelente relaciones interpersonales

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 7:30 a 15:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina y Cocina

Puede sustituir a:

Conserje I o II (siempre y
cuando tenga los conocimientos
necesarios
y
la
debida
experiencia)

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Conserje I

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Jefe de Servicios Generales

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Conserje II
13

Octubre 2012
De
551
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
3202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO

Objetivo del Puesto:


Mantener en condiciones de higiene y limpieza las oficinas, pasillos, parqueos y dems
reas designadas, contribuyendo as que las actividades de la Corte se realicen en un
ambiente ptimo para su desarrollo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Vaciar botes de basura de oficinas y baos.

2.

Limpiar escritorios y equipo de cmputo.

3.

Limpiar baos de oficinas.

Diario

4.

Limpiar (incluye barrer y pasar mopa) en las oficinas.

Diario

5.

Limpiar pasillos, pasamanos y gradas de las reas asignadas.

Diario

6.

Lavar los materiales utilizados para la limpieza de oficinas.

Diario

7.

Servir caf y trasladarlo a las oficinas de las reas asignadas.

Dos veces al

Elabor

Revis

Diario
Eventual

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
552
Sustituye a

573
De

da
8.

Recoger tazas de caf vacas y lavarlas en el kiosco de caf.

Dos veces al
da

9.

Limpiar vidrios de puertas y ventanas de las oficinas de las reas


asignadas.

Semanal

10.

Limpiar la fuente que se ubica en el rea de parqueo externo.

Semanal

11.

Dar mantenimiento a la cisterna de agua con que cuenta la entidad.

Quincenal

12.

Cambiar los garrafones de agua de las reas asignadas.

Eventual

13.

Verificar que las oficinas de las reas asignadas cuenten con papel
higinico y jabn lquido.

Eventual

14.

Colaborar en traslados de equipo hacia otras oficinas o reas.

Eventual

15.

Limpiar puertas y marcos de aluminio de ventanales.

Eventual

16.

Pintar oficinas.

Eventual

17.

Realizar la limpieza de los salones que se realizarn para eventos o


capacitaciones.

Eventual

18.

Solicitar con anticipacin y en base a los procesos establecidos los


materiales, herramientas o equipo necesario para las labores de
limpieza.

19.

Extraer las plantas ornamentales de las oficinas hacia el jardn y luego


colocarlas en su mismo sitio.

20.

Otras que asigne el jefe inmediato.

Elabor

Revis

Eventual

Semanal

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
553
Sustituye a

573
De

FUNCIONES ADICIONALES PARA CONSERJE DE TURNO


Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Realizar la debida limpieza de la plazoleta y rea de recepcin.

Semanal

2.

Recepcin de correspondencia general en horas inhbiles (no


relacionada con el rea jurisdiccional).

Semanal

3.

Manejar panel para realizar compras u otras diligencias solicitadas.

Eventual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Servicios Generales

Personal del rea a cargo

Direccin de Recursos Humanos

Relaciones Externas

Visitantes e Invitados al rea asignada

ESPECIFICACIONES:

Manejo de bienes:

Materiales: lquidos para limpieza, guantes, escobas,


trapeadores, base para mopa y pala.
Suministros: bolsas de caf, azcar

Manejo de Equipo:
Elabor

Microondas, cafetera
Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
554
Sustituye a

573
De

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Medio

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Sexto primaria

Edad Mnima:

20 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

No indispensable

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Horno Microondas, Cafetera

Programas informticos:

Ninguno

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para orientacin

Habilidad para seguir instrucciones

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
555
Sustituye a

573
De

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad para memorizar

Excelente relaciones interpersonales

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 7:30 a 15:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Exterior

Puede sustituir a:

Conserje I

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Conserje I (Jardinera)

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Jefe de Servicios Generales

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Conserje II
1

Octubre 2012
De
556
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
3202

1. DESCRIPCION DEL PUESTO

Objetivo del Puesto:


Conservar y mantener en ptimas condiciones las reas verdes que rodean las distintas
secciones que conforman la Corte de Constitucionalidad, de manera que el ambiente natural
sea parte esencial del ambiente laboral.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Limpiar los jardines de la basura y otros desechos que se encuentren


en los mismos.

Diario

2.

Remover la maleza de los jardines.

Diario

3.

Regar los arbustos y plantas de los jardines.

Diario

4.

5.

Podar adecuadamente cada una de las plantas.

Dos veces
por semana

Preparar plantas desde las macetas para sembrarlas directamente en los


jardines.
Elabor

Revis

Diario

Autoriz

6.

7.

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
557
Sustituye a

573
De

Regar las plantas ornamentales que los conserjes y trabajadores


operativos trasladas de las oficinas.
Recortar la gramilla.

Semanal
Dos veces
por semana

8.

Fumigar de forma adecuada las plantas, dicho procedimiento realizarlo


en base a las especificaciones adecuadas.

9.

Seleccionar y solicitar la
mantenimiento de las plantas.

10.

Colaborar en la compra de plantas nuevas para los jardines.

11.

Mantener en condiciones favorables de uso los materiales y


herramientas de trabajo proporcionadas para cumplir con sus
funciones.

Diario

12.

Notificar las descomposturas de herramientas de trabajo


inmediatamente para su suplantarlo y que esto no obstruya sus
actividades.

Eventual

13.

Otras que asigne el jefe inmediato.

compra

de

fertilizantes

para

el

Mensual

Anual
Eventual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Servicios Generales

Direccin Administrativa

Direccin de Recursos Humanos

Relaciones Externas

N/A

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
558
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Materiales: abonos foliares, tierra abonada.

Manejo de bienes:

Tijeras, Manguera, Palas, Mochila de fumigacin,


Aspersores, Cortador de gramilla

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Medio

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Sexto primaria

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Mnimo seis meses en puesto similar.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Podadora, tijeras

Programas informticos:

Ninguno

Otros:

Manejo de insecticidas
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
559
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Resistencia fsica

Habilidad para seguir instrucciones

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Creativo

Excelente relaciones interpersonales

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 7:30 a 15:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Conserje I

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Conserje II

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Jefe de Servicios Generales

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Conserje I
5

Octubre 2012
De
560
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
3201

1. DESCRIPCION DEL PUESTO

Objetivo del Puesto:


Mantener en condiciones de higiene y limpieza las oficinas, pasillos, parqueos y dems
reas designadas, contribuyendo as que las actividades de la Corte se realicen en un
ambiente ptimo para su desarrollo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Vaciar botes de basura de oficinas y baos.

Dos veces al
da

2.

Limpiar escritorios y equipo de cmputo.

Diario

3.

Limpiar baos de oficinas.

Diario

4.

Limpiar (incluye barrer y pasar mopa) en las oficinas.

Diario

5.

Limpiar pasillos, pasamanos y gradas de las reas asignadas.

Diario

6.

Lavar los materiales utilizados para la limpieza de oficinas.

Diario

Servir caf y trasladarlo a las oficinas de las reas asignadas.

Dos veces al
da

7.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
561
Sustituye a

573
De

Recoger tazas de caf vacas y lavarlas en el kiosco de caf.

Dos veces al
da

8.

9.

Limpiar vidrios de puertas y ventanas de las oficinas de las reas


asignadas.

Semanal

10.

Sacar plantas ornamentales de las oficinas asignadas de las reas


asignadas y llevarlas al jardn.

Semanal

11.

Cambiar los garrafones de agua de las reas asignadas.

Eventual

12.

Verificar que las oficinas de las reas asignadas cuenten con papel
higinico y jabn lquido.

Eventual

13.

Colaborar en traslados de equipo hacia otras oficinas o reas.

Eventual

14.

Limpiar puertas y marcos de aluminio de ventanales.

Eventual

15.

Pintar oficinas.

Eventual

16.

Realizar la limpieza de los salones que se realizarn para eventos o


capacitaciones.

Eventual

17.

Solicitar al jefe inmediato la proveedura de materiales, herramientas o


equipo necesario para las labores de limpieza.

18.

Otras que asigne el jefe inmediato.

Elabor

Revis

Eventual

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
562
Sustituye a

573
De

FUNCIONES ADICIONALES PARA LA ENCARGADA DE MAGISTRATURA


Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Recoger peridicos y correspondencia personal del magistrado en la


recepcin y luego colocarlos sobre el escritorio del magistrado.

Diario

2.

Repartir correspondencia interna y expedientes, bajo instrucciones de


las secretarias de magistratura.

Diario

3.

Servir el almuerzo al magistrado.

Diario

4.

Recoger utensilios del almuerzo y llevarlos a la cocina para lavarlos.

Diario

5.

Sacar fotocopias de expedientes y documentos que les soliciten las


secretarias de magistratura.

Diario

6.

Surtir la despensa y refrigeradora del magistrado.

Semanal

7.

Atender a visitas del magistrado ofrecindoles bebidas o snacks.

Eventual

8.

Atender los almuerzos de trabajo de los magistrados.

Eventual

9.

Pulir el piso de parquet de la oficina del magistrado.

Eventual

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos
Servicios Generales
Magistraturas
Personal del rea a cargo
Direccin de Recursos Humanos
Relaciones Externas

Visitantes e Invitados al rea asignada


Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
563
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Materiales: lquidos para limpieza, guantes, escobas,
trapeadores, base para mopa y pala.

Manejo de bienes:

Suministros: bolsas de caf, azcar


Microondas, cafetera
Manejo de Equipo:

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Medio

Auditivo

Medio

2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Sexto primaria

Edad Mnima:

20 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Un ao como Conserje I en la Institucin.

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Horno Microondas, Cafetera

Programas informticos:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
564
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para orientacin

Habilidad para seguir instrucciones

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad para memorizar

Excelente relaciones interpersonales

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 7:30 a 15:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Exterior

Puede sustituir a:

Conserje I

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Conductor de Vehculos II

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Presidente y/o Magistrado

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Conserje II
5

Octubre 2012
De
565
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
3301

1. DESCRIPCION DEL PUESTO

Objetivo del Puesto:


Conducir el vehculo asignado de manera confiable y segura para trasladar a los
magistrados a donde se le solicite, manejando los niveles de responsabilidad,
confidencialidad, tacto y capacidad necesaria.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Conducir el vehculo asignado al Presidente o al Magistrado a su


cargo, trasladando al funcionario al lugar que se requiera.

Diario

2.

Realizar todas las diligencias que el Presidente o el Magistrado le


solicite.

Diario

3.

Verificar el buen funcionamiento del vehculo, controlando los niveles


de agua, aceite, llantas, motor y limpieza general.

Diario

4.

Llevar el vehculo asignado a la estacin de servicio para llenar el


tanque de gasolina.

Semanal

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
566
Sustituye a

573
De

5.

Solicitar vales de gasolina a Direccin Financiera.

Semanal

6.

Presentar facturas de estaciones de servicio por consumo de gasolina a


la Direccin Financiera para liquidar los vales requeridos.

Semanal

7.

Solicitar el traslado del vehculo a los talleres de las agencias en donde


fue adquirido para los servicios necesarios en caso de ser requerido.

Eventual

8.

Notificar a la Direccin Financiera para que se autorice el traslado del


vehculo al taller en caso de desperfectos o accidentes.

Eventual

9.

Otras que asigne el jefe inmediato.

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Direccin Administrativa

Presidencia

Magistraturas

Direccin de Recursos Humanos

Relaciones Externas

Otras entidades que intervengan en el cumplimiento de los objetivos del puesto, de la


seccin y de la Corte de Constitucionalidad.

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
567
Sustituye a

573
De

ESPECIFICACIONES:
Manejo de bienes:

Vale de gasolina por un mximo de Q.1,000.00

Manejo de Equipo:

Vehculo

ESFUERZO:
Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Alto

Auditivo

Alto
2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Tercero Bsico

Edad Mnima:

30 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

Mnimo dos aos como piloto de funcionarios en


entidades estatales o instituciones privadas.

Documentos Requeridos:

Licencia tipo A o B

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Vehculo

Programas informticos:

Ninguno

Otros:

Leyes de trnsito, Conocimiento de la ciudad y


sus alrededores (calles, avenidas, atajos seguros),
Mecnica, Manejo defensivo de Vehculos.
Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
568
Sustituye a

573
De

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad de orientacin

Resistencia fsica

Habilidad para seguir instrucciones

Percepcin

Buena visin

Excelente relaciones interpersonales

Capacitacin

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 8:30 a 16:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Exterior en menor escala en


oficina

Puede sustituir a:

Ninguno

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Nombre del Puesto:

Trabajador Operativo

Ubicacin:
Puesto del Jefe Inmediato:

Direccin Administrativa
Jefe de Servicios Generales

Puesto que lo puede


Reemplazar:
Nmero de Ocupantes en el
puesto:

Conserje I
2

Octubre 2012
De
569
Sustituye a

Nmero de Personal a su
cargo:

573
De

Fecha de
Elaboracin
Enero, 2008
Fecha de
Actualizacin
Marzo, 2012
0

Cdigo
4203

1. DESCRIPCION DEL PUESTO

Objetivo del Puesto:


Mantener en condiciones de higiene y limpieza las oficinas, pasillos, parqueos y dems
reas designadas, contribuyendo as que las actividades de la Corte se realicen en un
ambiente ptimo para su desarrollo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Frecuencia
con que se
realiza

No. Actividad

1.

Realizar y mantener la limpieza general del rea asignada y del


mobiliario que se encuentre en la misma (incluye barrer y pasar
mopa).

Diario

2.

Realizar la debida limpieza en las ventanas y vidrios del rea asignada.

Eventual

3.

Limpiar pasillos, pasamanos y gradas que se encuentren cerca y


alrededor del rea correspondiente.

Diario

4.

Recolectar la basura del parea y llevarla a los depsitos indicados.

Diario

5.

Limpiar los baos ubicados en las oficinas a su cargo.

Diario

Elabor

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
570
Sustituye a

573
De

6.

Lavar los materiales utilizados para la realizacin de la limpieza para


poderle dar una vida til a los mismos.

Diario

7.

Realizar el cambio de garrafn de agua cuando sea necesario.

Diario

8.

Servir caf y trasladarlo a las oficinas del rea asignada.

Dos veces al
da

9.

Recoger tazas de caf vacas y llevarlas a la encargada del kiosco de Dos veces al
caf.
da

10.

Verificar que las oficinas de las reas asignadas cuenten con papel
higinico y jabn lquido.

11.

Colaborar en el traslado de equipo hacia otras oficinas o areas.

Eventual

12.

Solicitar con anticipacin y en base a los procesos establecidos los


materiales, herramientas o equipo necesario para las labores de
limpieza.

Eventual

13.

Extraer las plantas ornamentales de las oficinas hacia el jardn y luego


colocarlas en su mismo sitio.

Semanal

14.

Limpiar vidrios de puertas y ventanas de las oficinas del rea asignada.

Semanal

15.

Pintar las oficinas que se le designen.

Eventual

16.

Realizar la limpieza de los salones que se utilizarn para eventos o


capacitaciones.

Eventual

17.

Otras que asigne el jefe inmediato.

Elabor

Revis

Diario

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
571
Sustituye a

573
De

RELACIONES DEL PUESTO:


Relaciones Internas con otros Puestos

Servicios Generales

Personal del rea a cargo

Direccin de Recursos Humanos

Relaciones Externas

Visitantes e Invitados al rea asignada

ESPECIFICACIONES:
Materiales: lquidos para limpieza, guantes, escobas,
trapeadores, base para mopa y pala.

Manejo de bienes:

Suministros: bolsas de caf, azcar


Microondas, cafetera

Manejo de Equipo:

ESFUERZO:

Elabor

Mental

Medio

Fsico

Alto

Visual

Medio

Auditivo

Medio

Revis

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
572
Sustituye a

573
De

2. PERFIL DEL PUESTO

Experiencia Requerida:

Sexto primaria

Edad Mnima:

25 aos

Gnero:

Masculino y/o Femenino

Nacionalidad:

guatemalteca

Experiencia:

No indispensable

CONOCIMIENTOS
Equipos:

Horno Microondas, Cafetera

Programas informticos:

Ninguno

REQUERIMIENTOS DE SELECCIN Y CAPACITACIN:


Requerimientos
Destrezas
Seleccin
Habilidad para orientacin

Habilidad para seguir instrucciones

Habilidad para resolver problemas

Percepcin

Habilidad para memorizar

Excelente relaciones interpersonales

Elabor

Revis

Capacitacin

Autoriz

Corte de
Constitucionalidad
de Guatemala

Fecha
Pgina

Manual de Puestos

Pgina
De fecha

Octubre 2012
De
573
Sustituye a

573
De

OBSERVACIONES
Horario de trabajo:

Lunes a Viernes 7:30 a 15:30


horas (Por la naturaleza de las
funciones del puesto y las
necesidades del servicio, es
necesario
contar
con
disponibilidad de horario)

Lugar en donde se realiza:

Oficina

Puede sustituir a:

Conserje I

Elabor

Revis

Autoriz

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