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Reforma del
Servicio Civil
Actualidad
Gubernamental
flfYIJU; daGoblno & Porllau Pblleu
:
Contenido
1. Antecedentes ................................................................................................................................ 3
2.- Evolucin del Marco normativo ................................................................................................. 4
3. Marco Normativo emitido por SERVIR ......................................................................................... 5
3.1 Resolucin Ejecutiva N 106-2014-SERVIR/PE ....................................................................... 5
3.2 Normas para la Gestin del Sistema Administrativo de Gestin de Recursos Humanos
en las entidades pblicas .............................................................................................................. 5
3.3 Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 233-2014-SERVIR/PE ............................................... 6
3.4 Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 234-2014-SERVIR/PE ............................................... 6
3.5 Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 238-2014-SERVIR/PE ............................................... 6
3.6. Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 137-2015 -SERVIR/PE .......................................... 6
3.7. Inicio del Servicio Civil en una entidad .................................................................................. 7
3.8. El procedimiento a seguir para presentar la solicitud de Inicio del Procedimiento .............. 7
4. Avances en la Implementacin de la Reforma del Servicio Civil ................................................. 8
4.1. Implementacin de la reforma de la ley del servicio civil avances y logros durante el
ao 2014 ....................................................................................................................................... 9
4.1.1 Introduccin..................................................................................................................... 9
4.1.2 Problemas a afrontar ....................................................................................................... 9
4.1.3 Avances en la Implementacin de la Reforma ............................................................. 11
4.1.4 Implementacin normativa y de las reglas de juego de la reforma ............................. 11
4.1.5 Implementacin operativa de la Ley ............................................................................ 16
4.1.6 Entidades acogidas Trnsito e Implementacin ........................................................ 16
5. Fortalecimiento Institucional de SERVIR .................................................................................... 19
6. Desafos de la Reforma .............................................................................................................. 20
6.1 Percepciones sobre la Reforma ........................................................................................... 21
1. Antecedentes
La Ley del Servicio Civil N 30057, fue aprobada por el Congreso de la Repblica
el da 02 de julio y publicada en el Diario Oficial el Peruano el 04 de julio del ao
2013, siendo su objetivo la de establecer un rgimen nico y exclusivo para las
personas que prestan servicios en las entidades pblicas del Estado, as como
para aquellas personas que estn encargadas de su gestin, del ejercicio de sus
potestades y de la prestacin de servicios a cargo de estas. La ley prev que su
implementacin se efectuar progresivamente, y concluir en un plazo mximo de
seis (6) aos, conforme a las reglas de gradualidad que establecen las normas
la
4.1.1 Introduccin
La reforma del servicio civil pretende encarar uno de los problemas ms
importantes del estado peruano en las ltimas dcadas: La falta de una
administracin pblica que otorgue servicios eficaces al ciudadano y que est a la
altura del importante crecimiento econmico y avance social experimentado por el
pas en los ltimos veinticinco aos.
A pesar de algunos avances importantes, el Per no ha podido construir un
servicio civil eficaz, con un capital humano calificado que sirva con calidad a la
ciudadana. Ha predominado desde antao el tarjetazo, la improvisacin, el
copamiento poltico, la desidia y el desorden. Por ello, la ciudadana demanda un
cambio efectivo en la administracin pblica, como lo revelan diversas encuestas
de opinin.
El 4 de julio del ao 2013 se public la Ley del Servicio Civil (Ley N 30057) -en
adelante la Ley- luego de ser aprobada por el Congreso de la Repblica tras una
importante discusin pblica sobre sus virtudes, impactos y desafos. La gran
reforma del servicio civil comprende a aquellas personas que prestan servicios al
Estado y se enmarca en principios tales como la orientacin al ciudadano, la
eficacia y la meritocracia.
La Ley entr en vigencia luego de aprobarse los tres reglamentos (el 13 de junio
de 2014) y crea un nuevo rgimen con deberes y derechos para cerca de
seiscientos mil servidores a nivel nacional, un 40% del total de servidores
pblicos. Tambin se aplica -de manera supletoria- para aquellos servidores que
pertenecen a las denominadas carreras especiales.
La Ley contiene reglas que generan incentivos muy positivos: se ingresa al Estado
por concurso pblico, se establecen evaluaciones permanentes, los ascensos son
por mritos, hay capacitacin sistemtica, se disean perfiles profesionales, se
prev mejores ingresos, etc. Todas estas medidas estn inspiradas en los
principios de la meritocracia y el servicio al ciudadano, que estn siendo aplicados
por el actual gobierno tanto en esta reforma como en las relacionadas a las
carreras especiales de salud y educacin.
Si bien la Ley tiene como uno de sus principales objetivos establecer un rgimen
uniforme para las personas que dan servicios al Estado, el objetivo ms
importante es lograr un cambio institucional y cultural tanto en las organizaciones
como en las personas que trabajan para l, por lo que representa una reforma con
visin de largo plazo.
4.1.2 Problemas a afrontar
Uno de los aspectos que aborda esta reforma es, precisamente, la falta de
eficacia en la gestin pblica. Segn estudios de SERVIR, en la administracin
pblica peruana laboran ms de 1,4 millones de servidores pblicos en los tres
niveles de gobierno (nacional, regional y local) y cada ao ingresan ms de
cincuenta mil nuevas personas, incrementando la planilla pblica en ms de mil
millones de nuevos soles anuales, lo que representa un gasto importante para el
pas. Surgen algunas preguntas:
qu resultados y beneficios tangibles para el ciudadano tiene este crecimiento
del gasto en la planilla pblica?, quin mide estos beneficios?, hay una relacin
directa entre mayor gasto pblico y mejoras en los servicios?, la reforma del
servicio civil busca encontrar la respuesta a estas interrogantes.
Otro aspecto importante es el caos normativo en los deberes y obligaciones de los
servidores pblicos. El Estado cuenta con ms de quinientas normas sobre
empleo pblico y con una planilla que tiene ms de cuatrocientos conceptos de
pago. Existen servidores que responden a regmenes laborales diversos (Decreto
Legislativo 276, Decreto Legislativo 728, Decreto Legislativo 1057) y cumplen
reglas diferentes, a pesar que realizan funciones o ejercen cargos similares. Lo
anterior genera serias distorsiones en los pagos y en los deberes y derechos que
le son aplicables, afectando el clima laboral. No hay forma de hacer eficaz un
servicio civil sin predictibilidad, con inequidades y condiciones que propician un
mal ambiente laboral.
Otro aspecto relevante que afronta la reforma es la calidad del servicio en la
administracin pblica, a travs de la evaluacin y gestin del rendimiento. Pese a
que las normas previas contemplaban las evaluaciones de desempeo, estas
prcticamente no se realizaron en el Estado y, en los pocos casos que se hicieron,
la retroalimentacin de resultados fue casi nula. SERVIR ha efectuado
diagnsticos y mediciones sectoriales de capacidades en la administracin
pblica, apuntando a un enfoque de poltica integral de gestin del rendimiento de
los servidores.
En cuanto a los ascensos en la carrera pblica, la reforma busca encarar un
hecho relevante: La carrera pblica estuvo congelada desde los aos noventa,
solo haba lnea de carrera, ascensos y desarrollo profesional para la carrera
administrativa (Decreto Legislativo 276), pero solo en el papel, pues en la realidad
no se implement. En la prctica, desde en 1992, dada la imposibilidad de realizar
ascensos, tampoco se incrementaban los sueldos.
Ante este panorama, se requera como un primer gran paso realizar un
ordenamiento sistemtico en la gestin del personal en la administracin pblica
para construir un nuevo servicio civil que afronte con eficacia los problemas
sealados lneas arriba.
Al 31 de diciembre del ao 2014, un total de 99 entidades pblicas han solicitado
ser incorporadas a la Ley del Servicio Civil y ya trabajan de la mano de los
equipos de SERVIR los pasos y etapas para su plena incorporacin. No existe un
plazo fijo para que estas primeras 99 entidades culminen su proceso, pero la
mayora podra concluirlo durante los aos 2015 o 2016, dependiendo de sus
avances. El plazo mximo de incorporacin (de todas las entidades obligadas por
Ley), debe producirse en un periodo mximo de seis aos.
En el presente documento, SERVIR, como ente rector responsable del proceso,
hizo un balance de gestin de la reforma durante el ao 2014 (el primero de
elaborar y aprobar las normas que sean necesarias para una implementacin
fluida, sin sobresaltos. Gran parte de las normas y directivas fueron prepublicadas
para enriquecerlas y recoger los aportes, luego de las cuales fueron aprobadas.
Reglamentos de la Ley
Los tres reglamentos de la Ley se publicaron el 13 de junio de 2014, luego de
recibir los aportes de los diferentes sectores en una consulta pblica que impuls
SERVIR para el caso de los dos primeros reglamentos:
i) El Reglamento General, fue aprobado por Decreto Supremo N 040-2014-PCM
y desarrolla diversas reglas en materia de derechos, obligaciones, evaluaciones,
etc.;
ii) El Reglamento del Rgimen Especial para Gobierno Locales, fue aprobado
por Decreto Supremo N 041-2014-PCM y desarrolla el rgimen simplificado para
entidades pequeas de hasta veinte servidores pblicos (principalmente
municipalidades distritales) y,
iii) El Reglamento de Compensaciones, fue aprobado por Decreto Supremo N
138-2014-EF y contiene las reglas referidas al otorgamiento de las
compensaciones econmicas y no econmicas. Esta norma fue elaborada por el
Ministerio de Economa y Finanzas (MEF).
Directivas de implementacin
SERVIR, en su calidad de rgano tcnico encargado de la implementacin y ente
rector, emiti diversas directivas que buscan dar una orientacin a los destinarios
de la Ley (las entidades del Estado y los servidores pblicos) para que puedan
aplicarla de manera correcta y uniforme.
A continuacin, las directivas aprobadas durante el ao 2014:
i) Gua de Mapeo de Puestos: Como parte del proceso de trnsito de una
entidad pblica al rgimen del Servicio Civil, la entidad debe realizar un mapeo de
puestos donde analiza el tipo y cantidad de servidores que tiene actualmente
trabajando. A fines del ao 2013, se aprob una primera Gua de Mapeo de
Puestos, con la finalidad de colaborar con las entidades en su proceso de trnsito,
al ser esta la primera herramienta por aplicar. Sin embargo, a travs del servicio
de asistencia y monitoreo de SERVIR, se identificaron casos generales y dudas
frecuentes sobre la operatividad de la herramienta, por lo que result necesario
desarrollar un documento ms especfico y ajustado a la prctica de las entidades.
Por ello, en junio del ao 2014, se public mediante Resolucin de Presidencia
Ejecutiva N 106-2014-SERVIR/PE, la actualizacin de la Gua de Mapeo de
Puestos con la finalidad de proporcionar a las entidades pblicas un paso a paso
para la correcta aplicacin de la herramienta Mapeo de Puestos. Dicho
documento contiene, adems de la operatividad de la herramienta, una secuencia
de formatos que facilitan la generacin de estadsticas y la elaboracin de
reportes tiles para el anlisis situacional que deben hacer las Comisiones de
Trnsito al nuevo rgimen.
ii) Normas para la Gestin del Sistema Administrativo de Gestin de
Recursos Humanos en las entidades pblicas: Ante la necesidad de fortalecer
el Sistema Administrativo de Recursos Humanos y conseguir una gestin eficiente
de estos recursos, el Decreto Legislativo N 1023 y el Reglamento General de la
6. Desafos de la Reforma
La implementacin de la reforma plantea para SERVIR diversos desafos y no
est exenta de algunas limitaciones y dificultades, que mencionamos a
continuacin:
ii. Existe una alta heterogeneidad en las capacidades de las entidades del Estado.
Por un lado, existen instituciones que han avanzado mucho ms en cuanto a las
capacidades de su personal y en principios meritocrticos y otras entidades donde
el avance es mucho menor. Esta heterogeneidad dificulta el proceso de
implementacin y exige que se establezcan reglas que, sin dejar de ser retadoras,
sean factibles de aplicar por las entidades pblicas.
iii. Asimismo, en esta primera etapa de implementacin, se ha encontrado una
oferta limitada de empresas y consultores en recursos humanos con un
conocimiento del sector pblico que les permita apoyar adecuadamente a las
entidades en proceso de trnsito, razn por la cual SERVIR viene realizando
actividades varias que buscan incrementar y mejorar la calidad de esta oferta.
iv. La reforma supone un cambio cultural en las personas y organizaciones e
implica un proceso lento y progresivo y no se produce de un da para otro sino en
un horizonte de mediano y largo plazo. La Ley per se no modifica la realidad
inmediatamente, pero s genera los incentivos necesarios para hacerlo.
v. Durante el ao 2014, se evidenci a travs de los medios de comunicacin
denuncias penales contra altas autoridades regionales, por presuntos casos de
corrupcin. Esta situacin ha reforzado de alguna manera la desconfianza
histrica que tienen los ciudadanos frente al Estado y sus autoridades. La reforma
requiere un contexto de credibilidad y confianza de la poblacin en sus
autoridades e instituciones y ese camino se hace ms difcil en situaciones como
esta.
vi. Otro factor relevante en contra lo constituyen algunas resistencias
(especialmente al inicio de la reforma) contra La Ley del Servicio Civil. La norma
ha sido impugnada a travs de cuatro demandas presentadas ante el Tribunal
Constitucional (TC), especialmente por algunos sectores sindicales. Hasta el
momento, solo una de estas demandas ha sido resuelta por el TC con resultados
favorables a la reforma. Pese a ello, las demandas siguen siendo una
contingencia importante.
6.1 Percepciones sobre la Reforma
Como parte de su estrategia de comunicacin, SERVIR encarg a una empresa
especializada independiente (Ipsos Apoyo) realizar una encuesta de percepcin
ciudadana sobre la reforma del servicio civil. La primera encuesta se efectu en
julio del ao 2013, previa a la aprobacin de la Ley en el Congreso de la
Repblica y busc visibilizar el importante apoyo que la poblacin tena sobre esta
importante reforma.
Durante diciembre del ao 2014, se trabaj en una segunda encuesta para
analizar la percepcin sobre la reforma y su variacin respecto del ao anterior,
teniendo en consideracin que la Ley de Servicio Civil ya est vigente y se han
realizado esfuerzos de difusin de sus beneficios, especialmente, entre los
servidores pblicos, destinatario directo de la reforma.
Los principales resultados son los siguientes:
i. El nivel de aprobacin a la reforma ha subido entre las personas que la
conocen. La aprobacin se ha incrementado de 56% a 71%, es decir, ha subido
quince puntos entre los aos 2013 y 2014.
ii. La percepcin de impacto positivo sobre los servicios pblicos de los que
conocen la reforma, se ha elevado. De 53% que en el ao 2013 sealaba que el
impacto ser positivo, se ha elevado a 63% en el 2014, es decir subi diez puntos.
iii. La percepcin sobre cul debe ser el objetivo principal de la reforma ha
variado ligeramente. Sobre los objetivos de la reforma, se ha incrementado de
32% a 40% el porcentaje de peruanos que considera que el principal objetivo
debe ser la mejora en los servicios a los ciudadanos. Sin embargo, an es
mayoritario (53%) el porcentaje de peruanos que considera que el principal
objetivo es la defensa de los derechos laborales de los trabajadores, aun cuando
este porcentaje pas de 62% en el ao 2013 a 53% en 2014.
iv. El concepto de meritocracia contina siendo ampliamente aceptado por
los peruanos como la base de la reforma del servicio civil. Actualmente, el 81%
apoya la meritocracia. En el ao 2013, el apoyo fue del 84%, este es mayoritario y
se mantiene.
v. El nivel de aprobacin general de la reforma se incrementa luego de
conocer sus principales aspectos. La aprobacin de la reforma se eleva de
84% en 2013 a 87% en 2014, tras informarse a los encuestados sus principales
aspectos, tanto entre quienes inicialmente expresaron que no conocan la Ley
como entre quienes s la conocan.
vi. Tambin se ha incrementado el porcentaje de peruanos que considera
que la Ley tendr un impacto positivo en los servicios que el Estado da a los
ciudadanos. Hay un incremento de 79% en el ao 2013 a 82% en 2014, tanto
entre quienes expresaron que conocan de la reforma como entre quienes no la
conocan. Esto se produce luego de conocer sus principales aspectos.
7. Conclusiones
Para SERVIR, el ao 2014 ha sido fructfero e intenso en desarrollar el marco
normativo e institucional necesario para sentar las bases de una reforma
duradera. Por un lado, gran parte del tiempo de los recursos humanos de la
institucin ha estado abocado a generar y consolidar equipos de trabajo para
desarrollar los instrumentos que faciliten la aplicacin de la reforma. Y por otro,
tambin ha sido intenso atender la gran cantidad de consultas de las diversas
instituciones del Estado y en las coordinaciones con diferentes entidades para ese
propsito.
Otro aspecto relevante durante el ao 2014 fue difundir los detalles de la Ley al
pblico objetivo principal: los propios servidores pblicos. La intensa actividad de
difusin realizada por los voceros de SERVIR supli de alguna manera la
desinformacin inicial de la que fue objeto la reforma y de la que da cuenta la
encuesta de Ipsos Per. Si bien la reforma tiene un importante apoyo (71%) entre
los ciudadanos encuestados a nivel nacional, este respaldo se eleva a 87%
cuando se conocen las principales caractersticas de la Ley. En ese sentido, el
trabajo realizado por el equipo de SERVIR ha dado sus primeros frutos en el ao
2014, pero existe un espacio para seguir comunicando y generado ms
adhesiones.
Otro aspecto relevante para SERVIR es su fortalecimiento institucional. Gran parte
del sostn futuro de la reforma recaer en el soporte institucional que d SERVIR
a este proceso. Conscientes de esto, la institucin ha encarado durante el ao
2014 un riguroso proceso de planeamiento estratgico que orientar su accionar a
largo plazo. No solo se trata de fortalecer el nmero y calidad de sus
colaboradores (siendo este un factor indispensable) sino y especialmente la visin
y horizonte futuro que se otorgue al proceso desde los ms altos niveles directivos
de la institucin.
Los desafos que presenta el contexto institucional del pas y los factores
limitantes de la reforma, que se han mencionado lneas arriba, requieren una
institucin cada vez ms fortalecida, como lo est logrando SERVIR.
SERVIR, como ente rector: Se consolid como una instancia que aporta
valor al resto de la administracin, y la maduracin de su modelo de gobernanza
que incluye en su Consejo Directivo al Ministerio de Economa y Finanzas y a la
Presidencia de Consejo de Ministros, adems de directores independientes, ha
ayudado a limar asperezas institucionales muy comunes en otros pases de
Amrica Latina.
8.4 Diagnstico institucional del servicio civil en Amrica Latina: Per segn
el BID
Adjuntamos el texto del Informe elaborado por el Banco Interamericano de
Desarrollo BID en Agosto del 2015 - Instituciones para el Desarrollo Divisin de
Capacidad Institucional del Estado
NOTA TCNICA N IDB-TN-845
Mercedes Iacoviello
Catalogacin en la fuente proporcionada por la Biblioteca Felipe Herrera del
Banco Interamericano de Desarrollo Iacoviello, Mercedes. Diagnstico institucional
del servicio civil en Amrica Latina: Per / Mercedes Iacoviello p. cm. (Nota
tcnica del BID; 845) Incluye referencias bibliogrficas. 1. Civil servicePeru. 2.
Public officersPeru. 3. Public administrationPeru. I. Banco Interamericano de
Desarrollo. Divisin de Capacidad Institucional del Estado. II. Ttulo. III. Serie. IDBTN-845
Este informe de diagnstico presenta los resultados de la evaluacin del servicio
civil en Per realizada en 2015. Se basa en el marco metodolgico elaborado en
2002 y en las buenas prcticas descritas en la Carta Iberoamericana de la
Funcin Pblica (CLAD-ONU, 2003), la cual suscribieron todos los pases de
Amrica Latina como el estndar hacia el cual debera apuntar la gestin del
servicio civil. El mismo fue aplicado a la evaluacin de 22 pases de Amrica
Latina y el Caribe entre 2002 y 2005, incluido Per. El informe de situacin del
servicio civil de este pas, que se complet a principios de 2011, constituye la
lnea de base con la cual se comparan, en el presente diagnstico, los avances y
los desafos todava pendientes en trminos de la profesionalizacin del servicio
civil.
Cdigos JEL: H10, H11, J45
Palabras clave: Per, servicio civil, empleo pblico, recursos humanos, gestin
pblica
reglamento para poder llevar a cabo lo dispuesto por el decreto, precisando los
procesos de reclutamiento, seleccin, remuneracin y evaluacin de sus futuros
miembros (SERVIR, 2014b; Corrales Angulo, 2014c:5).
iii) Las normas de capacitacin y rendimiento para el sector pblico y el Fondo de
Fortalecimiento del Capital Humano (D. Leg. 1025), con el cual se busc certificar
la oferta existente en las entidades de educacin superior en temas vinculados a
la gestin pblica (Boyer Carrera, 2014:92).
iv) El rgimen especial para gobiernos subnacionales (D. Leg. 1026), para facilitar
el traslado de recursos humanos del gobierno nacional a los gobiernos regionales
y locales en el marco del proceso de descentralizacin.
v) El Rgimen de Contratacin Administrativa de Servicios (CAS) (D. Leg. 1057), a
fin de ofrecer a todos los trabajadores bajo contrato de Servicios No Personales
(SNP) los beneficios correspondientes a un contrato laboral, y contar con una
alternativa de contratacin temporal que reconociera derechos bsicos a los
trabajadores.
Con este paquete de decretos legislativos se destrab la situacin anterior, donde
las demandas de amparo mantenan en un limbo los avances del servicio civil. Al
mismo tiempo, los avances concretos en las reas abordadas por estas
disposiciones del Poder Ejecutivo sentaron las bases para un cambio normativo
global, que se gest a partir de 2011 y fue consagrado en la nueva Ley del
Servicio Civil en 2013.
8.4.4 La reforma normativa: nueva Ley del Servicio Civil
Al momento del diagnstico anterior, que se complet a principios de 2011, se
evalu si la mejor estrategia para avanzar en el desarrollo del servicio civil
peruano era un cambio integral de la ley, o el dictado de las cinco normas
previstas en la Ley Marco del Empleo Pblico (Ley 28175 de 2004). En 2011,
SERVIR elabor tres borradores de las normas previstas en la Ley Marco (Ley del
Servicio Civil de Carrera, Ley de Compensaciones, Ley de Gestin del Servicio
Civil), que se presentaron al Consejo de Ministros pero no se llegaron a enviar al
Congreso para su aprobacin. Con la asuncin del nuevo gobierno, surgi la
oportunidad de plasmar en una nueva ley los cambios que se venan diseando
desde los equipos tcnicos.
La reforma del servicio civil encarada desde ese momento busc terminar con el
desorden que implicaba la coexistencia de la diversidad de regmenes laborales y
aportar transparencia y mrito a la gestin de las personas a travs de nuevas
reglas de juego para la carrera administrativa y el segmento directivo. Asimismo,
se propuso fortalecer el rol de SERVIR como rea rectora y de las oficinas de
recursos humanos de las instituciones como brazos de implementacin de los
cambios proyectados (Entrevista Gerencias SERVIR).
Durante 2013, se aprob la Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin
Pblica que pone el foco en la meritocracia del servicio civil como parte esencial
de la modernizacin. En lnea con ello, seala como fundamental una reforma del
servicio civil que tenga como principal objetivo el establecimiento de un sistema de
derechos y deberes para el correcto funcionamiento del empleo pblico, la
seleccin del personal idneo para cada uno de los cargos y el fortalecimiento de
la Institucin del Sistema de Gestin del Servicio Civil (SGP, 2013:6).
En ese contexto, en julio de 2013, se aprob una nueva Ley del Servicio Civil (Ley
30057) reglamentada durante 2014 cuyo objetivo radica en establecer
progresivamente un rgimen nico y de forma exclusiva para las personas que
prestan servicios en las entidades pblicas del Estado y para aquellas encargadas
de gestionarlo. Adems, demanda que las entidades pblicas del Estado
incrementen sus niveles de eficacia y eficiencia, ofreciendo efectivamente
servicios de calidad mediante un mejor servicio civil.
La reglamentacin de la Ley del Servicio Civil (LSC), que dio inicio a su vigencia
efectiva, se realiz a travs de tres normas. El Reglamento General desarrolla
reglas en materia de derechos, obligaciones, capacitacin, evaluacin, derechos
colectivos, entre otros temas para los servidores civiles. Est dividido en dos
libros, el primero aplica a todos los servidores civiles, y el segundo, solo a
aquellos que se pasen al nuevo rgimen de servicio civil. El Reglamento del
Rgimen Especial para Gobiernos Locales define reglas para las municipalidades
con menos de 20 servidores. El Reglamento de Compensaciones contiene las
reglas de pagos y compensaciones econmicas y no econmicas. Los dos
primeros reglamentos fueron elaborados por la Autoridad Nacional del Servicio
Civil (SERVIR), y el ltimo fue elaborado por el Ministerio de Economa y
Finanzas.
Una vez aprobada la ley y sus reglamentos, SERVIR comenz un activo proceso
de formulacin de directivas, de modo de dotar a las instituciones de herramientas
de instrumentacin. Para todas las herramientas de gestin se sigue un protocolo
que incluye: i) un parmetro de referencia (benchmark) internacional y nacional
(mejores y malas prcticas, y alternativas para el diseo de normativa), ii)
formulacin de la propuesta, iii) validacin interna en SERVIR, iv) prepublicacin
de los instrumentos durante tres semanas para que la ciudadana opine al
respecto, v) validacin externa (otras entidades, expertos en el tema de la
directiva), y vi) ajustes a la directiva y publicacin. Este proceso dota de mayor
solidez tcnica, viabilidad y transparencia a las directivas emitidas (Entrevista
Gerencia de Polticas). A mayo de 2015, este proceso estaba avanzado, con
nueve directivas publicadas, siete prepublicadas y ocho validadas (SERVIR,
2015c).
se
y
El
es
PUNTUACIN
2011
2015
1
2
ms que por los planes documentados (Taller oficinas de RRHH). A nivel de las
entidades, sigue teniendo mayor preeminencia como herramienta de gestin el
Plan Estratgico Sectorial Multianual (PESEM) exigido por el MEF.
En 2013 se emiti la Poltica de Modernizacin de la Gestin Pblica, uno de
cuyos pilares es el servicio civil meritocrtico (SGP, 2013:33,44), cuyos principios
se plasmaron en la nueva LSC. Esta vinculacin de los contenidos de la nueva
legislacin con la poltica ms amplia de modernizacin sugiere un intento de
articulacin estratgica, si bien lo cierto es que la nica iniciativa que ha logrado
un despliegue sustancial ha sido, precisamente, la relacionada con el servicio civil.
Al momento de la anterior evaluacin, completada a principios de 2011, las
restricciones presupuestarias limitaban la posibilidad de reaccin ante cambios en
el contexto que requirieran modificar las plantas de personal en las instituciones
(Iacoviello, 2011). La planificacin de las plantas de personal, en mayo de 2015,
segua dependiendo de cada entidad, acompaando el proceso de
presupuestacin anual. A partir de la implementacin de la LSC en curso, se
esperaba que cada unidad ejecutora presentara la estructura de personal que
corresponde al pliego presupuestario y su valorizacin de puestos. Si en el marco
del proceso de trnsito al nuevo rgimen presentaran su Cuadro de Puestos de la
Entidad (CPE) incorporando los puestos para el nuevo rgimen con sus
correspondientes remuneraciones, se admitira un aumento de hasta el 15% en
salarios. Si se superara este tope, pasara a una instancia de revisin con el MEF.
Una vez definida la propuesta de todas las unidades ejecutoras se presentara el
presupuesto anual, a ser aprobado por el Congreso de la Repblica en noviembre,
y se recompondra el presupuesto (hacia arriba o hacia abajo) en funcin de la
estimacin de la recaudacin. De esta manera, la estructura de puestos con sus
puestos valorizados serva para tener una referencia concreta, fundamentada en
la estructura organizacional, y para definir en qu medida se aumentara o se
restringira el presupuesto de personal en cada entidad (Entrevista MEF).
El ordenamiento normativo apuntaba a lograr un mayor ajuste entre las polticas
de recursos humanos y los objetivos organizacionales. Por un lado, el proceso de
trnsito a la nueva LSC implicaba un instrumento de mejora institucional, ya que
las entidades deban realizar la revisin de sus puestos y procesos de trabajo, en
funcin de su misin y estrategia. Por otro lado, el diseo de herramientas y
metodologas desarrolladas para la implementacin de la ley tambin apuntaba a
garantizar la coherencia estratgica. A modo de ejemplo, SERVIR coordinaba con
CEPLAN la articulacin de las acciones del sistema de planificacin estratgica
con la implementacin del sistema de gestin del rendimiento, de modo de
aterrizar los grandes lineamientos estratgicos en trminos de objetivos
institucionales claros y medibles, y en metas individuales significativas.
Una cuestin que se consideraba crtica al momento de la anterior evaluacin era
que los contratos administrativos de servicios (CAS), canal habitual de
incorporacin del personal, no se incluan en los Cuadros Analticos de Personal
principal herramienta en la que se registran los nmeros de plazas asignadas y
presupuestadas para cada entidad pblica (Iacoviello, 2011). En principio, esto
se revertira una vez culminada la implementacin de la LSC ya que no se podra
utilizar el rgimen CAS lo cual permitira mayor transparencia en la gestin de las
plantas pblicas.
Informacin de base (punto crtico 2)
No.
PUNTO CRTICO
PUNTUACIN
2011
2015
En la nueva LSC, se establece que para efectos del funcionamiento del sistema
administrativo de gestin de los recursos humanos se le deben notificar a SERVIR
los datos vinculados a los ttulos universitarios, grados acadmicos o estudios de
posgrado obtenidos por los servidores civiles, as como sus datos de ingreso,
progresin y cumplimiento de requisitos, entre otros (LSC, disposiciones
complementarias, art. 8). A su vez, en su Reglamento General, se indica que las
entidades que cuenten con registros sobre datos de personal del servicio civil
pondrn a disposicin de SERVIR, cuando esta lo requiera, la informacin
consolidada sobre el servicio civil que fuera necesaria para el ejercicio de las
funciones de la rectora del sistema administrativo de gestin de recursos
humanos (LSC, disposiciones complementarias, art. 13). Estas disposiciones
intentan garantizar que fluya la informacin desde las entidades hacia SERVIR,
para monitorear desde el rea rectora la gestin de todas las funciones de
recursos humanos.
Al momento de la ltima evaluacin, SERVIR se encontraba desarrollando su
propio sistema de informacin de recursos humanos, denominado Registro
Nacional de Personas del Servicio Civil (RNPSC) que en muchos aspectos se
superpona con el nuevo aplicativo desarrollado por el MEF, titulado Mdulo para
la Gestin de los Recursos Humanos (Iacoviello, 2011). Posteriormente se decidi
desactivar el desarrollo del Registro, y encarar bajo el liderazgo del MEF un
Sistema Integrado de Gestin de las Personas (SIGEP) ms abarcador, que
absorbiera el sistema unificado de planillas de pago, como medida de
simplificacin administrativa. El objetivo a futuro era que el SIGEP, una vez
desarrollado, incluyera informacin cualitativa (legajos) y de gestin, y adems
que alcanzara a los gobiernos locales (Entrevista Gerencia de Polticas).
A junio de 2015 este sistema se encontraba en la etapa de licitacin, con
financiamiento del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), y los datos
agregados sobre cantidad de personal y gasto en salarios dentro de cada rgimen
se obtenan a travs del Aplicativo para el Registro Centralizado de Planillas y
Remuneraciones del Sector Pblico. Si bien el SIGEP potencialmente podra
resolver las necesidades de informacin cualitativa para la rectora del sistema de
gestin de recursos humanos, su desarrollo y puesta en marcha se encontraban
todava pendientes (Entrevista MEF, Entrevista Consejo Directivo).
Eficacia de la Planificacin (puntos crticos 3, 4 y 5)
No.
PUNTO CRTICO
3
4
PUNTUACIN
2011
2015
1
1
1
PUNTUACIN
2011
2015
1
2
10
11
PUNTUACIN
2011
2015
2
3
Toda entidad pblica tiene la obligacin de publicar en la pgina web del Sistema
Nacional del Empleo todas las convocatorias a concursos pblicos de mritos
para el Estado con una antelacin de diez das hbiles antes de iniciado el
proceso de seleccin. En este sitio los postulantes pueden informarse sobre los
cargos concursados por institucin; los formatos de bases del concurso y
convocatoria son publicados en la pgina web de cada entidad
En la evaluacin anterior completada a principios de 2011 se detect una marcada
brecha entre lo establecido en los marcos normativos y lo que efectivamente
ocurra en la prctica en trminos de reclutamiento y seleccin, ya que exista un
predominio de decisiones discrecionales en la incorporacin de personal al Estado
peruano (Iacoviello, 2011). En junio de 2015, las entidades realizaban concursos
pblicos bajo las normas vigentes para la cobertura de sus cargos, pero segn los
responsables de las reas de recursos humanos, el cumplimiento de los criterios
meritocrticos dependa del respaldo poltico con el que contaban en cada
entidad. Por otro lado, las entidades ms tcnicas y profesionalizadas
meritocrtico de los concursos del CGP, realizadas entre 2009 y 2011 (SERVIR,
2014b).
El proceso de seleccin del Cuerpo de Gerentes Pblicos se ha caracterizado por
estar completamente centralizado. Su convocatoria es aprobada por el Consejo
Directivo de SERVIR, el cual tambin aprueba el programa de la segunda etapa
del proceso, realiza las entrevistas finales a los candidatos que pasaron las etapas
anteriores y aprueba los resultados definitivos y la incorporacin al CGP. Para el
proceso de seleccin se implementaron tres modalidades: i) ordinario, ii)
simplificado, en el cual participan solamente ex miembros del CGP que
abandonaron temporariamente su funcin, o candidatos que llegaron a instancias
finales en procesos abiertos anteriores, iii) con formacin a cargo de la ENAP
(Rojas Garca, 2015:12). En todas estas modalidades, se mantiene la veedura de
la Asociacin Civil Transparencia; adems el proceso de seleccin se ha
certificado bajo la norma ISO 9001:2008 (Corrales Angulo, 2014c:6; SERVIR,
2015c).
Originalmente las etapas de anlisis de antecedentes y pruebas tcnicas y
psicolgicas se delegaban en empresas de caza de talentos (headhunting), pero
luego fueron asumidas por la propia SERVIR, lo cual permiti reducir el costo per
cpita asignado a cada gerente pblico a la mitad (Rojas Garca, 2015:16). Al
mismo tiempo, ha ido aumentando la competencia entre candidatos: si se toma el
promedio de los procesos de seleccin desde la internalizacin del proceso, uno
de cada 74 postulantes ingresa al Cuerpo de Gerentes Pblicos, mientras que
previamente esta relacin era de uno cada 68 postulantes (SERVIR, 2015c:12).
La instancia de evaluacin externa provista por las empresas de headhunting en
la primera etapa (preseleccin de candidatos) estableca un freno a los intentos de
incidencia poltica en las designaciones, por lo que su reemplazo por la evaluacin
de la propia agencia rectora se ha sealado como una potencial disminucin de
las garantas contra la arbitrariedad (Taller de expertos). Sin embargo, desde
SERVIR se argumentaba, por un lado, que la incidencia de los headhunters era
solo para la primera etapa de la evaluacin, por lo que el curso de seleccinformacin siempre haba estado a cargo de la agencia rectora. Y por otro lado,
que el riesgo potencial sealado no se haba verificado, ya que la preeminencia de
la institucin rectora haca desistir los intentos de influencia por parte de los
postulantes con ascendencia poltica.
El Cuerpo de Gerentes Pblicos comenz en julio de 2009 con la incorporacin de
49 asignaciones (Corrales Angulo, 2014a:4-5), y al mes de mayo de 2015 se
haban realizado 687 asignaciones de Gerentes Pblicos. El nmero de entidades
pblicas atendidas aument significativamente gracias a un trabajo constante y a
la estrategia descentralizada que cre una demanda continua y viable. El espectro
de instituciones receptoras se fue ampliando, e incluso abarcaba otros poderes
del Estado (SERVIR, 2015c). En relacin con la procedencia de los postulantes al
CGP, el 73% provena del sector pblico y un 27% del sector privado. Adems, en
cuanto a los aos de experiencia previa, en promedio, los postulantes tenan
nueve aos de experiencia en el sector pblico y tres en el privado (Vela Clavo,
2015).
Mientras se terminaba de implementar la LSC, las entidades podran designar en
cargos directivos a miembros del Cuerpo de Gerentes Pblicos, a egresados de la
ENAP y a miembros del Fondo de Apoyo Gerencial (D. Leg. 25650) o del
escalafn de Personal Altamente Calificado (Ley 29806) (LSC, disposicin
complementaria transitoria novena). Una vez que la LSC entrara en plena
vigencia, el acceso a los cargos directivos estaba previsto a travs de concursos
realizados por cada entidad, siempre con base en el perfil aprobado por el rea
rectora, aunque la entidad puede delegar el proceso de seleccin de directivos a
SERVIR (Regl. LSC, art. 238). Esto implicara un cambio sustantivo con respecto
a la estrategia centralizada que ha tenido hasta ahora el reclutamiento y seleccin
de los Gerentes Pblicos, y requerira de un importante esfuerzo de supervisin
para garantizar los principios meritocrticos. Para apoyar este objetivo, SERVIR
proporcionara la plataforma informtica para el reclutamiento de directivos,
realizara las evaluaciones psicotcnicas online y de competencias (Regl. LSC,
art. 239), salvo que la entidad acreditara la capacidad para llevarlas a cabo, e
implementara veeduras (Regl. LSC, art. 238) como lo ha hecho en los procesos
de seleccin de gerentes pblicos que han contado con la veedura de la
Asociacin Civil Transparencia (SERVIR, 2014b).
Cabe sealar que el modelo conceptual del grupo de Directivos Pblicos
contemplaba la distincin de tres grupos: poltico-estratgicos, estratgicos y
operativo estratgicos (SERVIR, 2015e). El nmero aproximado de cargos dentro
de cada grupo en la poblacin objetivo de la LSC se estimaba en 457, 1.342 y
1.788, respectivamente, con lo cual el mximo nivel estara en una dimensin
razonable para un seguimiento ms exhaustivo (o incluso la centralizacin) de los
procesos de seleccin por parte de SERVIR.
Calidad del reclutamiento y de la seleccin (punto crtico 12)
No.
PUNTO CRTICO
PUNTUACIN
2011
2015
2
2
La seleccin se basa en la existencia de perfiles de
12
competencias de los ocupantes de los puestos que
deben ser cubiertos.
Como se sealara anteriormente, la LSC otorg un rol central a los perfiles de
puestos como medio para garantizar la transparencia (al imposibilitar el
direccionamiento) y la eficiencia (al establecer criterios que apunten al desempeo
exitoso) de los procesos de seleccin. Desde SERVIR no se ha propuesto como
poltica general la gestin por competencias por considerar que podran
comprometerse estos dos principios, y adems el este enfoque de gestin
requerira el desarrollo de especialistas para su correcta implementacin. Se ha
elaborado un Diccionario de Competencias Transversales (SERVIR, 2015c), pero
a junio de 2015 todava estaba en proceso una consultora para estudiar y analizar
el desarrollo del modelo de gestin por competencias y su metodologa. Este sera
aplicable de manera voluntaria por las entidades que deseen desarrollar dicha
metodologa.
Previo a la creacin del Cuerpo de Gerentes Pblicos, los perfiles de puestos en
el servicio civil peruano eran escasos, con excepcin de algunos requisitos de los
puestos en los Manuales de Organizacin y Funciones. (Corrales Angulo,
2014a:7). En contraposicin, los postulantes al CGP deban ser evaluados
atendiendo a su capacidad profesional, capacidad de aprendizaje, equilibrio
emocional, vocacin de servicio y valores (Governa, 2012:20), criterios que
excedan explcitamente las meras credenciales formales.
Los procesos de seleccin de gerentes pblicos se basaban en perfiles de
puestos, y en lugar de aplicar a un puesto especfico, los perfiles se establecan
por puestos tipo (Corrales Angulo, 2014a:7). Inicialmente se identificaron 12
competencias comunes a todos los gerentes pblicos (seis habilidades y seis
actitudes) y la definicin de perfiles por competencias ha sido uno de los pilares
del Cuerpo de Gerentes Pblicos. Al ao 2015, a partir de la demanda que surgi
13
PUNTUACIN
2011
2015
2
2
14
15
PUNTUACIN
2011
2015
2
3
PUNTUACIN
2011
2015
16
17
18
PUNTUACIN
2011
2015
1
1
mencionar que se realiz una medicin de impacto del CGP en el ciclo de gasto
de inversin entre 2007 y 2013 uno de los principales propsitos del CGP del
cual surge que en las entidades evaluadas la ejecucin presupuestal de inversin
pblica aument en promedio un 93% (es decir, prcticamente se duplic)
mientras hubo gerentes pblicos asignados en puestos vinculados al ciclo de
gasto (SERVIR, 2014b).
En sntesis, los avances normativos y las herramientas en construccin son
promisorios, pero todava est pendiente su aplicacin concreta para tener un
impacto en el seguimiento del rendimiento de los equipos de trabajo en las
instituciones pblicas.
10.5. Gestin de la compensacin
Este subsistema de la GRH incluye la gestin del conjunto de compensaciones
retributivas (salariales y extrasalariales) y no retributivas que la organizacin
satisface a sus empleados, en concepto de contraprestacin a la contribucin de
estos a los fines de la organizacin, que se expresa mediante su trabajo (Longo,
2002).
Competitividad (punto crtico 19)
No.
PUNTO CRTICO
19
PUNTUACIN
2011
2015
1
1
En relacin con la compresin vertical de los salarios dentro del CGP, en 2015 el
10% de los gerentes con mayor retribucin perciba un salario de S/.14.491
(US$4.674) mientras que el 10% con menor retribucin perciban S/.8.329
(US$2.686), es decir, una diferencia del 42% (Vela Clavo, 2015), razonable para
una estructura horizontal de cuerpo.
En cuanto a la competitividad salarial de los gerentes pblicos, el promedio de los
salarios mensuales era de S/.11.513 (US$3.713 dlares). En el sector privado, en
las empresas de entre 100 y 500 trabajadores, la remuneracin promedio era de
S/.16.967 (US$5.473), es decir el 32% ms que las retribuciones salariales de los
directivos miembros del CGP. Sin embargo, hay que considerar el esfuerzo
realizado desde SERVIR ya que el promedio del salario de los directivos de todo
el aparato pblico era de S/.8.073 (US$2.604), lo que significaba una brecha del
52% (Vela Clavo, 2015).
Por otro lado, el incremento salarial para los gerentes incorporados ha sido muy
significativo en relacin con su historia salarial previa: si se compara la ltima o
ltimas remuneraciones que han recibido antes de entrar al Cuerpo y la primera
remuneracin producto del primer Convenio de Asignacin que firmaron, la
remuneracin promedio de los gerentes pblicos analizados aument en un 75%
(SERVIR, 2014a).
Eficiencia y Eficacia (puntos crticos 20 y 21)
No.
PUNTO CRTICO
20
21
PUNTUACIN
2011
2015
2
2
Tal como se explic previamente, la LSC estableci una carrera con cuatro niveles
jerrquicos
amplios
(Asistente,
Analista,
Coordinador/Especialista
y
Ejecutivo/Experto), sin grados o subniveles intermedios que permitan la
progresin en la carrera sin cambiar de puesto de trabajo. Se ha definido un nivel
de remuneracin por encima del mercado para el nivel inicial (Asistente), de forma
de mejorar la atraccin de talento, pero a partir de all la progresin salarial sera
muy leve, lo que podra dificultar la retencin del personal (Entrevista SERVIR).
Sin embargo, la complejidad de la aplicacin de la valorizacin en toda la
administracin con un punto de partida especifico a nivel individual, su potencial
impacto fiscal ya que a nadie se le ajustara la remuneracin hacia abajo, y el
tiempo limitado para implementar la reforma parecen haber llevado a una solucin
ms pragmtica. As, se respetaran en principio, al menos parcialmente, las
estructuras salariales de las instituciones para hacer viable la implementacin de
la reforma y esperar que las distorsiones entre entidades se corrijan con el tiempo
(Entrevista MEF).
Por ltimo, la nueva estructura de remuneraciones reconoce la figura histrica de
la Compensacin por Tiempo de Servicio (CTS), que equivale a un sueldo por
ao, y que se efectiviza al momento del fin de la relacin laboral con el Estado. A
partir de la nueva LSC este monto se calculara como el promedio mensual de la
valorizacin principal y ajustada durante los ltimos 36 meses de servicio efectivo
(Regl. Compensaciones, arts. 20 a 22). Esto implicara un cambio para los
trabajadores bajo la ley 276, para la cual se consideraba como base de clculo el
ltimo sueldo (solo el bsico) y, por este motivo a fin de beneficiar a los
trabajadores, se les sola aumentar el salario antes del fin de la relacin laboral.
Esto ha generado cuestionamientos desde los sindicatos, que han planteado que
al cambiar el escalafn se debera liquidar el CTS hasta el momento y volver el
marcador a cero (Entrevista sindicatos). De todos modos cabe sealar que el
sueldo bsico sobre el que se calcula el CTS es una proporcin menor del salario
total. Por otro lado, para los trabajadores bajo el rgimen privado (728), ha habido
histricamente cancelaciones parciales de este tem, por lo que no tendran una
compensacin relevante al momento de una eventual cancelacin de la relacin
laboral, al descontar estos anticipos (Entrevista MEF). Las dudas que genera la
liquidacin de la CTS han hecho que proliferen referencias a este tem en todas
las normas de compensaciones que se han dictado durante la reforma.
La experiencia del concurso de buenas prcticas de gerentes pblicos, que
reconoce anualmente mejoras donde la capacidad de gestin es el insumo que
genera la diferencia, es una buena prctica en el mbito de reconocimientos no
monetarios (SERVIR, 2014a). Este concurso est inspirado en otro que existe
desde 2005: el premio a las Buenas Prcticas Gubernamentales (BPG),
impulsado por la organizacin no gubernamental (ONG) Ciudadanos al Da. El
premio BPG es uno de los ms esperados por toda la administracin pblica
peruana ya que en l se premian ms de 25 categoras y se da a conocer el buen
trabajo de las instituciones pblicas premiadas.
Coherencia estratgica (punto crtico 22)
No.
PUNTO CRTICO
22
PUNTUACIN
2011
2015
1
2
25
PUNTUACIN
2011
2015
1
3
26
27
niveles del sector pblico peruano. En el grupo de los profesionales, las mujeres
representaron, en promedio, alrededor del 45% entre 2004 y 2013, y en el grupo
de tcnicos, alrededor del 40% en el perodo analizado (SERVIR, 2015c:5).
Con respecto a las diferencias salariales a favor de los varones, ha habido
grandes avances, ya que se redujeron estas diferencias del 24% a 15% en los
ltimos cinco aos (SERVIR, 2015c). En relacin con el nivel educativo, la
participacin de mujeres con educacin superior no universitaria se ha reducido
del 36% al 26%, mientras que la proporcin de mujeres con educacin
universitaria creci del 37% al 50% (SERVIR, 2015c).
Una medida de mejora del ambiente laboral, relacionada con las polticas de
gnero, es la implementacin de lactarios (DS 009-2006-MIMDES) en las
entidades del sector pblico donde trabajen como mnimo 20 mujeres en edad
frtil. Su presencia en las entidades pblicas se ha incrementado sostenidamente,
de manera de alcanzar la cifra de 303 en 2014, lo que representa un aumento del
9% respecto del ao precedente (SERVIR, 2015c:8).
Tambin cabe destacar las iniciativas recientes para mejorar las condiciones de
salud laboral en el empleo pblico. Desde SERVIR, en colaboracin con la
Direccin General de Seguridad y Salud del Ministerio de Trabajo, se inici un
plan para mejorar la cultura de salud y seguridad en el trabajo mediante
capacitacin presencial y virtual (Entrevista de Gerencia Polticas).
Asimismo, en el diagnstico anterior se destacaba el rol del Tribunal del Servicio
Civil (creado en 2008 por el D. Leg. 1023) para canalizar las demandas
individuales de los servidores pblicos y actuar como instancia ltima de
resolucin de conflictos en cuestiones de acceso al servicio civil, pago de
retribuciones, evaluacin y progresin de la carrera, rgimen disciplinario y
finalizacin de la relacin de trabajo. Si bien el Tribunal resuelve conflictos
individuales, el acatamiento obligatorio de sus resoluciones genera una suerte de
jurisprudencia que orienta las decisiones de las propias instituciones en
situaciones similares a las resueltas previamente. Al ao 2012, el Tribunal del
Servicio Civil (TSC) ha aprobado seis precedentes administrativos de observancia
obligatoria sobre asuntos de reiterada incidencia en los recursos de apelacin
elevados a su consideracin (SERVIR, 2014b:15).
El trabajo del Tribunal se consolid en los aos siguientes a su creacin, con la
incorporacin de una primera sala en 2010 y de una segunda sala en 2011. El
Tribunal tiene competencia sobre todos los regmenes de empleo, incluyendo los
especficos de salud y educacin, y maneja un volumen importante de trabajo: al
31 de mayo de 2015 haban ingresado un total de 71.563 expedientes, de los
cuales 68.175 haban sido resueltos (Entrevista Tribunal del Servicio Civil). El
pago de retribuciones fue el asunto de mayor recurrencia, seguido del rgimen
disciplinario. En cuanto a los regmenes que atiende el TSC, el 57% de los
recursos de apelacin se enmarcan en el rgimen regulado por el D. Leg .276, el
29% bajo el rgimen especial del profesorado y el 5% bajo el rgimen laboral de la
actividad privada (SERVIR, 2014b:21-23).
Cabe sealar que en 2012, con la aprobacin de la Ley de Presupuesto 2013, se
le quitaron al Tribunal las competencias relativas al pago de retribuciones, con lo
que los recursos de apelacin que no haban sido resueltos tuvieron que ser
remitidos a las instituciones apeladas para su resolucin. De no resolverse
internamente, las demandas se judicializan, lo que genera mayor carga de trabajo
al Poder Judicial (Entrevista Tribunal del Servicio Civil).
30
31
PUNTUACIN
2011
2015
1
1
32
PUNTUACIN
2011
2015
2
2
todos los gerentes pblicos el desarrollo de sus equipos, como uno de sus
indicadores y metas de evaluacin. Asimismo, como parte de su estrategia de
intervencin, los gerentes brindan capacitacin a sus equipos, lo que tiene
incidencia favorable en el clima laboral (Entrevista Gerencia CGP).
Por otra parte, la LSC ha establecido la regulacin del nivel directivo inspirndose
en el diseo y la experiencia del Cuerpo de Gerentes Pblicos (Corrales Angulo,
2014c:8). As, define a los directivos pblicos como un grupo del servicio civil
distinto de la carrera, de manera de configurar un sistema de puestos (Corrales
Angulo, 2014c) que tiene funciones de organizacin, direccin o toma de
decisiones sobre los recursos a su cargo; vela por el logro de los objetivos
asignados y supervisa el logro de metas de los servidores civiles bajo su
responsabilidad (LSC, art. 58). La incorporacin a un puesto directivo pblico se
lleva a cabo mediante concurso pblico de mritos realizado por cada entidad y
los directivos son designados en su puesto por un perodo de tres aos con
posibilidad de renovar hasta en dos oportunidades (LSC, art. 60). As, el mximo
tiempo que un directivo pblico podr permanecer en el puesto ser de nueve
aos, y su continuidad depender del cumplimiento de metas (art. 62) y la
medicin de competencias.
Este esquema, en principio, podra promover la responsabilizacin y ejercicio de la
gestin de personas por parte de los directivos, aunque su implementacin ser
gradual y llegar progresivamente a las entidades pblicas dentro del plazo
mximo de seis aos que establece la LSC.
Institucionalidad del servicio civil (punto crtico 33)
No.
PUNTO CRTICO
33
PUNTUACIN
2011
2015
3
4
La agencia rectora SERVIR tiene un perfil alto desde sus inicios, y gan
reconocimiento al interior de la administracin pblica peruana a fuerza de gestin
de avales polticos y capacidad de ejecucin. El formato de la agencia, establecido
en su norma de creacin, favoreci el sesgo experimental e innovador que asumi
desde el comienzo, ya que su nivel de autonoma es elevado: la mayora de las
decisiones pueden tomarse en la Presidencia y el Consejo Directivo, sin requerir
acuerdos de terceros (Taller de expertos).
Al momento de la evaluacin anterior su mayor visibilidad e impacto se vinculaba
con la gestin del Cuerpo de Gerentes Pblicos (Iacoviello, 2011). A partir de la
aprobacin de la Ley del Servicio Civil y el trabajo desarrollado por SERVIR para
promover su efectiva aplicacin se logr mayor legitimidad y visibilidad de la
agencia como ente rector. Esto se reflej en el aumento del nmero de consultas,
75 denuncias y postulantes para la capacitacin. Por otro lado, se trabaj en la
produccin de informacin para la toma de decisiones y en la publicacin de
indicadores e infografas referidas al empleo pblico, que generaron mayor
incidencia en los medios de comunicacin (Entrevista Gerencia de Polticas y
Entrevista Gerente General SERVIR).
El proceso de aprobacin e implementacin de la LSC tambin deriv en una
mayor coordinacin con el Ministerio de Economa y Finanzas y con la
2011
Eficiencia
25
Mrito
40
Consistencia
33
Estructural
Capacidad Funcional
29
Capacidad Integradora
20
ndice del Desarrollo del
29
Servicio Civil (IDSC) *
Nota: * Promedio lineal de los cinco ndices
2015
40
53
48
DIFERENCIAL
2011-2015
15
13
15
37
25
41
8
5
12
No.
PUNTO CRTICO
PUNTUACIN
2011
2015
1
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1
Eficiencia
20
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No.
PUNTO CRTICO
10
Mrito
11
PUNTUACIN
2011
2015
2
3
14
No.
PUNTO CRTICO
Las
previsiones
de
la
planificacin de personal se
desprenden ordinariamente de
prioridades y orientaciones
estratgicas de la organizacin.
El grado de adecuacin entre
unas y otras es ordinariamente
alto
Las polticas, decisiones y
prcticas de personal, en cada
una de las reas de la GRH,
obedecen
a
intenciones
conscientemente prefiguradas
en un proceso de planificacin.
La inversin en formacin se
realiza mediante planes basados
en el diagnstico de necesidades
Consistencia
Estructural
26
PUNTUACIN
2011
2015
1
2
32
33
22
Competencia
No.
PUNTO CRTICO
La
tecnificacin
de
las
dotaciones es la adecuada a un
entorno de sociedad del
conocimiento. Hay un peso
significativo
del
trabajo
cualificado en la composicin de
las plantillas.
Los perfiles incluyen la seleccin
de las competencias que en cada
caso se consideran clave para el
xito en el desempeo del titular
del puesto.
La seleccin se basa en la
existencia de perfiles de
competencias de los ocupantes
de los puestos que deben ser
cubiertos.
La estructura de retribuciones es
adecuada para atraer, motivar y
retener a las personas dotadas
con las competencias necesarias,
en los diferentes tipos de
puestos que la organizacin
precisa.
La formacin apoya el desarrollo
de aprendizajes colectivos, que
consolidan avances en la
capacidad organizativa para
enfrentar los problemas y
suministrar respuestas eficaces.
La direccin suele definir pautas
o estndares de rendimiento
esperado de las personas, que
son acordes con las prioridades y
estrategia de la organizacin. En
consecuencia, los empleados
conocen los aspectos de su
12
19
25
16
Eficacia
PUNTUACIN
2011
2015
2
3
Incentivadora
18
21
23
13
Flexibilidad
15
17
24
reconocimiento de la excelencia
profesional, sin necesidad de
incrementar la autoridad formal
de los afectados.
La Capacidad Funcional aument de 29 a 37 puntos, por algunos avances en
trminos de la competencia y la eficacia de incentivos del sistema de gestin de
recursos humanos, pero no se registraron mayores cambios en trminos de
flexibilidad.
Los aspectos vinculados a la competencia, esto es, la capacidad del sistema de
promover una adecuada cualificacin del personal mejoraron principalmente por el
aumento de la proporcin de trabajadores de nivel universitario, y por la reciente
reactivacin de las polticas de formacin y capacitacin. Sigue pendiente (si bien
contemplado en las normas en vas de implementacin) el diseo y la utilizacin
efectiva de perfiles de competencias.
Por su parte, en trminos de eficacia incentivadora se han comenzado a instalar
las bases de la nueva carrera administrativa y de una poltica de seguimiento del
rendimiento. Se trata de procesos complejos y de largo aliento, con muchos
desafos pendientes, pero que ya han sido puestos en marcha, y proveen seales
a los empleados en trminos de comportamientos esperados.
Por ltimo, no se han registrado mayores cambios en trminos de flexibilidad en el
sistema de gestin de recursos humanos. Si bien se espera que la
implementacin de la nueva ley permita aligerar las rigideces que hasta hoy ha
presentado la gestin de las personas, todava est en una etapa preliminar, ms
orientada al establecimiento de sus mecanismos de funcionamiento meritocrtico.
11.6. Capacidad Integradora (CI)
Evala la eficacia con que el sistema de servicio civil parece capaz de asegurar la
armonizacin de las expectativas e intereses de los diferentes actores (direccin,
empleados y otros grupos de inters), incrementando el sentimiento de
pertenencia y reduciendo la conflictividad. Se relaciona con cuatro puntos crticos.
NDICE
No.
PUNTO CRTICO
28
La organizacin se ocupa de
conocer
el
clima
laboral,
evalundolo
peridicamente
mediante el uso de instrumentos
fiables.
La organizacin dispone de
instrumentos
especficos
de
comunicacin
destinados
a
reforzar
la
percepcin
de
pertenencia y la implicacin de los
empleados en el proyecto
organizativo global.
Las relaciones laborales se
orientan,
habitual
y
29
Capacidad
Integradora
30
PUNTUACIN
2011
2015
1
1
31
preferentemente, a la transaccin
y concertacin, y no a la
confrontacin
ni
a
la
descalificacin del adversario.
El grado de conflictividad laboral
no es excesivo, ni por el nmero
de conflictos ni por los efectos de
los mismos o por la contundencia
de los medios utilizados.
12 Conclusiones y Recomendaciones
12.1. Conclusiones
Per transit un camino interesante en trminos de reforma de su servicio civil.
Partiendo de una situacin dbil, y aprovechando una ventana de oportunidad que
se abri a partir de 2008, se opt por sancionar un paquete de decretos
legislativos a fin de revertir la tendencia previa. La estrategia result efectiva: logr
poner en movimiento la profesionalizacin a travs de proyectos concretos y con
impacto visible, lo cual permiti en poco tiempo instalar en la agenda la necesidad
de plasmar la nueva ruta a travs de una ley nacional.
La emisin de una norma con fuerza de ley ha sido el cambio ms significativo
desde 2010, y en esto coinciden todos los actores involucrados. Al iniciar el
proceso, en 2008, se estimaba que llevara 10 aos generar las condiciones para
una reforma integral, pero esto se logr en apenas cinco aos. Se reverta as la
historia previa de tres intentos frustrados de reforma legal integral. Esta vez se
logr aprobar una nueva ley, que fue reglamentada de inmediato y seguida del
desarrollo de un herramental minucioso para su implementacin. Esto representa
un avance notable respecto de la evaluacin anterior. En aquel momento, a pesar
de haberse puesto en accin la agencia rectora con varios proyectos
significativos, los servidores no dejaban de estar sujetos a normas emitidas por el
propio Poder Ejecutivo, y adems estas normas operaban en paralelo con una
enorme dispersin de regmenes.
La Ley del Servicio Civil emitida en 2013 fue posible en un contexto de progreso
econmico y financiero, de mejora de los ndices de competitividad, y gracias a un
fuerte respaldo poltico desde el Ministerio de Economa y Finanzas. Se trata de
una reforma con peso propio, no traccionada por un paquete de medidas de
modernizacin en otros aspectos, y cuya rea rectora present un alto nivel de
estabilidad de sus mximas autoridades, tanto a nivel de la Presidencia Ejecutiva
como del Consejo Directivo de SERVIR. La presencia de un representante del
MEF en el Consejo Directivo ha sido un factor de articulacin importante con un
actor ms que relevante, lo que permiti limar diferencias y anticipar posibles
conflictos para desactivarlos antes de que se manifestaran.
Es importante destacar que el nuevo rgimen, adems de su inmediata
reglamentacin, activ un amplio proceso de produccin de directivas,
herramientas y tecnologas de gestin para permitir su efectiva implementacin en
las instituciones. Los dos subsistemas con mayores avances en este sentido han
sido el de planificacin, por el rediseo organizativo planteado por el trnsito al
nuevo rgimen, que ya se est comenzando a aplicar en 176 instituciones, y el de
gestin del desarrollo, por los cambios sustantivos que ha implicado la creacin de
la ENAP y el esfuerzo sostenido en la definicin de planes de capacitacin y
desarrollo para orientar los esfuerzos de formacin hacia las necesidades
organizativas. La organizacin del trabajo y la gestin del rendimiento cuentan con
modelos conceptuales y metodologas ya desarrolladas, pero pendientes todava
de implementacin efectiva. Por su parte, ha habido una menor produccin
metodolgica para orientar las decisiones de la gestin del empleo (incorporacin,
movilidad, desvinculacin), salvo en lo relativo especficamente al Cuerpo de
Gerentes Pblicos, y de las compensaciones y relaciones laborales y sociales.
En paralelo con el cambio normativo y el desarrollo metodolgico, un avance
importante fue la consolidacin del Cuerpo de Gerentes Pblicos, que ha tenido
un efecto multiplicador hacia diversas reas del gobierno, dentro y fuera del Poder
Ejecutivo. El seguimiento del impacto de la gestin de los grupos de gerentes
asignados a instituciones y sectores sensibles del gobierno (Poder Judicial,
Unidades de Gestin Local del sistema educativo, instituciones diversas del Poder
Ejecutivo) dieron visibilidad al CGP. Si bien desde su creacin se estableci como
un rgimen de carcter transitorio, es precisamente el modelo en funcin del cual
se dise el segmento directivo en la nueva ley.
12.2. Recomendaciones
La implementacin de la reforma en curso no est exenta de desafos, ya que lo
que comenz en 2008 como un esfuerzo gradualista y parcial, mut luego en un
proyecto ambicioso que se ampli a una buena parte del empleo pblico del
gobierno nacional en el Per. Como consecuencia, se abrieron frentes
simultneos y demandas crecientes hacia SERVIR y el resto de las instituciones a
cargo de conducir el cambio en curso. Una primera recomendacin a tener en
cuenta es impulsar con toda la energa posible el proceso de trnsito de la
primera tanda de instituciones, a fin de llegar al cambio de administracin previsto
para el ao prximo con evidencia concreta de la solidez del proceso en curso. Si
bien hay un nmero considerable de instituciones que han comenzado a recorrer
las etapas previstas, es importante que al menos algunas de ellas avancen al
punto de estar en condiciones de convocar a concursos pblicos para cubrir los
cargos. Los procesos en curso y las metodologas desarrolladas deben ponerse
en prctica al menos en el formato de pruebas piloto como es el caso de la
evaluacin del desempeo para que los cambios proyectados sean tangibles y
visibles.
Una segunda recomendacin es generar capacidades en las instituciones para la
efectiva implementacin del modelo integral de gestin planteado en la LSC. Los
avances han sido dismiles segn las reas del Estado, tanto por la naturaleza
diferenciada de las instituciones como por las capacidades con las que cuentan
para llevar a cabo los cambios proyectados. Estas diferencias impactan con mayor
fuerza en las decisiones que deben tomarse de manera descentralizada. La
planificacin, la organizacin del trabajo y las compensaciones son aspectos de la
gestin de recursos humanos sobre los cuales la agencia rectora tiene mayor
posibilidad de accin. Pero los concursos de ingreso, la gestin de la progresin
de la carrera y la gestin del rendimiento son por definicin procesos que tendrn
injerencia fuerte de las propias instituciones. Resulta crucial entonces fortalecer
las competencias de las unidades de recursos humanos para lograr una
implementacin exitosa del arsenal de herramientas y metodologas desarrolladas
hasta ahora.
Una tercera recomendacin es retomar el desarrollo de un sistema de informacin
que abarque la informacin cuantitativa y cualitativa necesaria para el monitoreo
desde SERVIR acerca de los avances y desafos que vaya enfrentando el proceso
de implementacin de la reforma. Esto resulta una deuda pendiente que ya se
sealaba en la evaluacin anterior. La decisin de evitar el trabajo en paralelo
sobre dos sistemas, uno a cargo del MEF y otro a cargo de SERVIR, deriv en un
proyecto de gran magnitud que hasta el momento ha avanzado solo hasta la
instancia de preparacin de los pliegos de licitacin. Se hace imperioso buscar
alternativas que permitan contar con datos no solo para la gestin del gasto en
personal, sino para las decisiones de incorporacin, movilidad y progresin de los
servidores.
Una cuarta recomendacin se vincula especficamente con el segmento directivo.
El Cuerpo de Gerentes Pblicos se constituy en un laboratorio de gestin con
amplio potencial de transformacin, que ahora se intenta aplicar a todos los
directivos bajo la nueva LSC. Esto es en principio una buena noticia, pero tambin
requiere mucho cuidado para que en la transicin no se pierdan los avances
logrados a partir de la experiencia del CGP. Por un lado, hay demandas hacia el
CGP que provienen de sectores por fuera del mbito del nuevo rgimen
(educacin, salud, justicia, por ejemplo) por lo que podra ser interesante
preservar este mbito aun cuando avance la profesionalizacin del nivel directivo
bajo la LSC. Por otro lado, habr que calibrar con cuidado los procesos e
instrumentos con los que se trabaje la incorporacin y el seguimiento del
desempeo de los directivos pblicos, ya que al multiplicarse la poblacin objetivo
no ser posible hacer el seguimiento exhaustivo como el que mantiene SERVIR
sobre la gestin del CGP. La posibilidad de retener dentro del mbito del rea
rectora aquellos niveles de directivos ms senior (que se estiman en unos 700
aproximadamente sobre un total de 15.000 cargos directivos afectados por la
LSC), que se estaba evaluando al cierre de la presente evaluacin, podra ser una
estrategia que permita ampliar el impacto sin perder control sobre los cargos
neurlgicos que luego podran garantizar el efecto en cascada hacia los puestos
bajo su mando.
Por ltimo, para que todo lo anterior sea posible, resulta crucial sostener en la
agenda pblica la reforma del servicio civil, lo cual implica para SERVIR un trabajo
de permanente interaccin y generacin de alianzas, principalmente con el MEF y
con la Secretara de la Gestin Pblica de la PCM, pero tambin con las mximas
13. INDICADORES
1. Tasa de designaciones polticas
I. Cargos que prevn designacin 4.881
poltica en la Administracin Central
Contexto
Marco legal
Planificacin
Organizacin
trabajo
Gestin
empleo
LSC.
La LSC estableci un proceso de evaluacin integral,
sistemtico, obligatorio y continuo del rendimiento con base
en compromisos de conducta y metas, y se desarroll el
modelo conceptual, el plan de accin, y experiencia piloto (en
curso). Escasas y dismiles prcticas de gestin del
rendimiento, porque previamente no era obligatoria la
evaluacin. En el mbito del CGP, existen el seguimiento
sistemtico de metas, los convenios de desempeo y la
evaluacin de impacto en algunas instituciones. Los
Diagnsticos de Conocimiento indirectamente han creado
cierta cultura de evaluacin, y ya se han aplicado a seis
sistemas administrativos.
La LSC busc mejorar la competitividad externa dbil
generada por la poltica de congelamiento establecida en las
leyes de presupuesto y los lmites remunerativos. Su
implementacin es compleja porque se basa en el concepto
de familias de puestos, pero para limitar el impacto
presupuestario se considerara tambin las remuneraciones
histricas (que podran perpetuar diferencias). La
compensacin en el CGP es cofinanciada por SERVIR y la
entidad de destino, para capturar profesionales altamente
competentes. Subsiste todava el desorden por la
proliferacin de regmenes salariales que conviven incluso
dentro de una misma institucin.
Anlisis
organizativo de la
funcin recursos
humanos
17. Resoluciones
RESOLUCIN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA N 106-*2014- SERVIR/PE
Formaliza la aprobacin de la nueva Gua de Mapeo de Puestos
El mapeo de puestos es una actividad que consiste, bsicamente, en el recojo y
sistematizacin de la informacin de los puestos y recursos humanos existentes en la
entidad y en la elaboracin del informe de anlisis de la misma. Esta actividad, para el
caso del proceso de trnsito hacia el nuevo rgimen, se apoya con un instrumento
denominado 'Matriz de Mapeo de Puestos de la Entidad', en adelante la'matriz', que no
es otra cosa que una base de datos conteniendo diferentes variables, que han sido
agrupadas en 'campos' y 'secciones'.
Las secciones contempladas en la matriz son cuatro: datos generales, jerarqua,
ingresos y las funciones principales del puesto. A su vez cada seccin se organiza en
lossiguientes campos:
Tabla. Secciones y campos de la Matriz de Mapeo de Puestos de la Entidad
La matriz es un instrumento que permitir a la entidad obtener una 'fotografa' del
estado actual en materia de puestos. Con esa informacin se puede responder a
interrogantes bsicas de anlisis organizacional, tales como: cuntos puestos existen
hoy en la entidad?, cuntas personas prestan servicios?, cmo se distribuyen estas
personas entre los diferentes rganos y unidades orgnicas?, cuntos regmenes
laborales existen?, hay puestos que implican funciones idnticas y remuneraciones
distintas?, hay puestos desocupados que en la prctica estn siendo asumidos por
otro puesto de diferente nombre?, etc. Contiene 04 Anexos:
Anexo 1.- Matriz de Mapeo de Puestos de la Entidad.
Anexo 2.- Trminos de Referencia Sugeridos.
Anexo 3.- Modelo de Reporte de Mapeo de Puestos.
Anexo 4.- Acta de Aprobacin del Mapeo de PuestoSugerida
En caso se compruebe que una persona incorporada a una entidad pblica tuviese la
condicin de inhabilitado o hubiese devenido en inhabilitado, la entidad deber dar por
terminada automticamente la vinculacin; sin perjuicio de la determinacin de la
responsabilidad administrativa, civil y penal del inhabilitado y del jefe de recursos
humanos o quien haga sus veces.
5.7.2.-Verificacin mensual de los inhabilitados
Cada mes, todas las entidades pblicas se encuentran obligadas a revisar el listado
mensual del aplicativo que contiene la relacin de nuevos inhabilitados para el ejercicio
de la funcin pblica. La Autoridad Nacional del Servicio Civil publica mensualmente el
listado en la pgina web de la Presidencia del Consejo de Ministros y en su pgina
web, dentro de los primeros 10 da hbiles del siguiente mes, en funcin a las
inscripciones realizadas por los responsables de las entidades.
5.8.- ACCESO A LA INFORMACION CONTENIDAEN El REGISTRO
5.8.1.-Transparencia y acceso a la Informacin
La informacin de sanciones inscritas y vigentes en el Registro es de acceso a todas
las personas, mediante la bsqueda en la direccin electrnica: http :1/www
.sanciones.gob. pe/transparencia/
Asimismo, se puede acceder a la informacin contenida en el Registro solicitando en el
marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica a la entidad
pblica que emiti e inscribi la sancin o a la Autoridad Nacional del Servicio Civil.
5.8.2.-Certificados de no encontrase inhabilitado
A travs del Mdulo de Consulta Ciudadana ubicado en el aplicativo electrnico del
Registro y en la pgina web de Servir, la ciudadana puede realizar consultas gratuitas
e impresiones sobre las mismas, sin ningn lmite de bsquedas.
A solicitud de parte y previo pago de la tasa correspondiente, la Autoridad Nacional del
Servicio Civil emitir certificados negativos de encontrarse inhabilitado para
incorporarse al Estado, en un plazo de cinco (S) das hbiles contados desde que el
administrado efectu la solicitud.
Se prohbe a las entidades solicitar a los postulantes la presentacin de constancias de
no encontrarse inscritos en el Registro, bajo responsabilidad.
5.9.~ DEL TRIBUNAL DEL SERVICIO CIVIL
5.9.1.-Reporte mensual del Tribunal del Servicio Civil
En el plazo mximo de cinco (S) das hbiles contados desde el primer da hbil del
siguiente mes, el Tribunal del Servicio Civil remite a la Gerencia de Desarrollo del
Sistema de Recursos Humanos, un reporte mensual sobre las resoluciones que haya
emitido agotando la va administrativa en materia de rgimen disciplinario,
especficamente sobre suspensiones, destituciones y despidos que hayan sido
notificadas al servidor civil sancionado.
Lo anterior, tiene como finalidad alertar mensualmente a las entidades mediante la
herramienta electrnica del Registro sobre el inicio del perodo de inhabilitacin de los
servidores civiles sancionados, adems de verificar el cumplimiento de las entidades
de la obligacin de inscribir en el registro determinadas sanciones.
5.10.- RESPONSABILIDAD
2) Vinculacin
3) Perodo de Prueba
4) Administracin de legajos
5) Control de asistencia
6) Desplazamiento
7) Procedimientos disciplinarios
8) Desvinculacin
9) Administracin de compensaciones
10) Administracin de pensiones
11) Relaciones individuales y colectivas
12) Seguridad y salud en el trabajo
13) Bienestar social
8.3.2. Primer nivel de implementacin:
El primer nivel de implementacin de los procesos del Sistema se ejecutar en el
siguiente orden de priorizacin:
1) Diseo de Puestos
2) Seleccin
3) Induccin
4) Evaluacin de desempeo
5) Capacitacin
8.3.3. Segundo nivel de implementacin:
El segundo nivel de implementacin de los procesos, es el siguiente:
1) Estrategias, polticas y procedimientos
2) Planificacin de recursos humanos.
3) Progresin en la carrera
4) Cultura y Clima organizacional
S) Comunicacin interna.
8.4. Validacin de metodologas de los procesos del Sistema
SsS. Gestin de la Compensacin
SsG. Gestin del . Desarrollo y Capacitacin
La Autoridad Nacional del Servicio Civil, a travs de la Gerencia de Desarrollo del
Sistema de Recursos Humanos, validar las metodologas que las oficinas de recursos
humanos vienen aplicando o quieran aplicar a los procesos del Sistema que an no
hayan sido regulados al momento de su presentacin a SERVIR.
8.5. Implementacin de los procesos del Sistema y el proceso de trnsito al
rgimen del servicio civil
Las entidades que se encuentren en proceso de trnsito al rgimen del servicio civil a
la fecha de entrada en vigencia de la presente norma, implementarn los procesos del
Sistema conforme a lo establecido en las directivas y lineamientos que regulan el
proceso de trnsito al rgimen del servicio civil.
Las entidades que an no hayan iniciado el proceso de trnsito al rgimen del servicio
civil continan gestionando su Manual de Organizacin y Funciones, su Cuadro para
Asignacin de Personal o su Cuadro para Asignacin de Personal Provisional segn
corresponda, que se encuentran vigentes, conforme a las normas sobre la materia.
8.6. Acreditacin de la implementacin de los procesos del Sistema
La Autoridad Nacional del Servicio Civil, a travs de la Gerencia de Desarrollo del
Sistema de Recursos Humanos, acredita los procesos que realizan las oficinas de
recursos humanos respecto al Sistema, de conformidad con las normas emitidas por
SERVIR.
8.7. De la difusin de los procesos del Sistema
La Autoridad Nacional del Servicio Civil difundir la presente Directiva mediante
conferencias en modalidad presencial y virtual a fin de facilitar la implementacin de
estos procesos en las entidades, a travs de las oficinas de recursos humanos.
SERVIR brindar asistencia tcnica y monitoreo a las oficinas de recursos humanos.
8.8. De la supervisin de la implementacin de los procesos del Sistema
La Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos de SERVIR efectuar
las acciones de supervisin para asegurar el cumplimiento de la implementacin de la
presente directiva.
RESOLUCIN DE PRESIDENCIA EJECUTIVA N 137-2015-SERVIR-PE
Aprueba la Directiva N 003-2015/SERVIR-GPGSC que da Inicio del proceso de
implementacin El proceso de implementacin del nuevo rgimen del servicio
civil comienza con la resolucin de "inicio de proceso de implementacin"
emitida por la Presidencia Ejecutiva de SERVIR.
DIRECTIVA N 003-2015 SERVIR/GPGSC "INICIO DEL PROCESO DE
IMPLEMENTACION DELNUEVO REGIMEN DE SERVICIO CIVIL"
Artculo 1.- Inicio del proceso de implementacin
El proceso de implementacin del nuevo rgimen del servicio civil comienza con la
resolucin de "inicio de proceso de implementacin" emitida por la Presidencia
Ejecutiva de SERVIR.
Artculo 2.- Condiciones para la emisin de la resolucin de inicio de proceso de
implementacin
Para la emisin de la resolucin de inicio de proceso de implementacin se deben
cumplir las siguientes condiciones:
a) Que la entidad interesada, haya planteado su respectiva solicitud.
b) Que la entidad acredite ante SERVIR, un nivel de avance significativo en el
cumplimiento de las fases previstas en los Lineamientos para el Trnsito de una
entidad pblica al rgimen del servicio civil, Ley W 30057 {Resolucin de Presidencia
Ejecutiva N2 160-2013-SERVIR/PE).
La vigencia del CAP Provisional aprobado no podr exceder de seis (06) meses, plazo
en el cual la entidad deber adecuarse y tramitar la aprobacin de su Cuadro de
Puestos de la Entidad para ingresar al rgimen de la Ley N 30057.
4.2. Las entidades del Gobierno Nacional que se encuentran en operacin pero no
cuentan con Cuadro para Asignacin de Personal debern aprobar la conformacin de
la Comisin de Trnsito al Rgimen del Servicio Civil prevista en la Resolucin de
Presidencia Ejecutiva N 160-2013-SERVIR/PE en un plazo que no exceda el 15 de
septiembre de 2014, con el fin de adecuarse a la Ley No 30057.
4.3. Durante el proceso de implementacin de la Ley N 30057, previsto en la Primera
Disposicin Complementaria Transitoria de la misma, cuando una norma sustantiva
ordene la asignacin de nuevas funciones o la reasignacin de funciones existentes,
las entidades involucradas estn autorizadas a tramitar la adecuacin parcial de su
CAP vigente mediante un CAP Provisional en un plazo mximo de tres (03) meses
contados a partir de la entrada en vigencia de la norma publicada.
4.4. Las entidades que hasta el 13 de junio 2014 hubieren iniciado el trmite de
aprobacin de modificacin total o parcial de su Reglamento de Organizacin y
Funciones - ROF ante la Secretara de Gestin Pblica de la Presidencia del Consejo
de Ministros, debern tramitar en un plazo mximo de tres (03) meses, contados a
partir de la entrada en vigencia de la modificacin total o parcial del ROF, la aprobacin
de un CAP Provisional con base en el proyecto de CAP incluido en el informe
sustentatorio del ROF.
En todos los casos, la propuesta de CAP Provisional deber respetar las reglas
previstas en la seccin 5 de la presente Directiva.
5. Disposiciones Especficas para la aprobacin del Cuadro de Asignacin de
Personal Provisional - CAP Provisional en el marco de la Ley No 30057
5.1. Definiciones: Para la adecuada aplicacin de las presentes reglas, se deben
considerar las definiciones siguientes:
CARGO: Es el elemento bsico de una organizacin. Se deriva de la clasificacin
prevista en el CAP Provisional de acuerdo con la naturaleza de las funciones y nivel de
responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos y calificaciones para su
cobertura.
CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL Provisional - CAP Provisional:
Documento de gestin institucional de carcter temporal que contiene los cargos
definidos y aprobados de la Entidad, sobre la base de su estructura orgnica vigente
prevista en su ROF, cuya finalidad es viabilizar la operacin de las entidades pblicas
durante la etapa de transicin del Sector Pblico al Rgimen del Servicio Civil previsto
en la ley N 30057.
ESTRUCTURA ORGNICA: Es un conjunto de rganos interrelacionados
racionalmente entre s para cumplir funciones preestablecidas que se orientan en
relacin a objetivos derivados de la finalidad asignada a la Entidad.
5.3.3 Debe observar las disposiciones sobre clasificacin de cargos que se encuentren
vigentes. Los cargos son clasificados en los grupos ocupacionales previstos en la Ley
Marco del Empleo Pblico- Ley N 28175.
5.3.4 Debe consignar los cargos calificados como de confianza, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes hasta el 13 de junio de 2014.
5.3.5 La clasificacin y nmero de los cargos asignados al rgano de Control
Institucional, diferentes de la jefatura, son determinados por el titular de la Entidad con
opinin de la Contralora General de la Repblica en caso de variacin.
5.3.6 Deben incluirse todos los cargos de las sedes u rganos desconcentrados de la
Entidad.
5.3.7 En el caso de entidades que por la naturaleza de sus funciones o para el
cumplimiento de las mismas deban contar con personas de permanente rotacin en
sus diferentes .sedes u rganos desconcentrados, cuya reubicacin no afecte la
estructura de los rganos o unidades orgnicas de las entidades, se deber sustentar
la calificacin de grupos de rotacin permanente en el informe tcnico. Para fines del
CAP Provisional, la Oficina de Recursos Humanos o quien haga sus veces, debe
elaborar un anexo de grupos laborales de rotacin permanente con una clasificacin
por grupos ocupacionales y cargos de los mismos.
5.3.8 En el caso de los rganos de todas las entidades pblicas nacionales, sean o no
del Poder Ejecutivo, entidades regionales o locales, cuyas funciones se enmarcan en
sistemas funcionales o administrativos, el CAP Provisional debe respetar las
disposiciones que para el efecto haya emitido el ente rector del Sistema, cuando las
hubiera.
5.3.9 Deben elaborarse conforme a los formatos anexos a los presentes lineamientos,
los cuales sern publicados en el portal electrnico de la Autoridad Nacional del
Servicio Civil- SERVIR, www.servir.gob.pe.
5.4. Informe Tcnico de Aprobacin del CAP Provisional emitido por SERVIR
Las entidades comprendidas en los supuestos del punto 4 de la presente Directiva
deben acompaar su propuesta de CAP Provisional con un informe en el que se
establezca con claridad cmo la propuesta cumple con lo dispuesto en esta Directiva.
Para ello:
5.4.1 El proyecto de CAP Provisional debe estar debidamente visado por el rgano
responsable de su elaboracin, as como por el rgano de asesora jurdica,
adjuntando la opinin tcnica favorable del rgano encargado de racionalizacin o del
que haga sus veces, el informe a que se refiere el punto 5.3.2 de la presente Directiva,
el Reglamento de Organizacin y Funciones y su organigrama. Todo ello debe ser
remitido para Informe Tcnico de Aprobacin del CAP Provisional a la Gerencia de
Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos de SERVIR. El Informe Tcnico de
Aprobacin verificar, entre otros aspectos tcnicos, la razonabilidad de la dotacin de
personal y el cumplimiento de las reglas contenidas en la presente Directiva y otras
normas que sean aplicables. SERVIR est facultado para solicitar informacin
5.5.3 El CAP Provisional debe ser presentado en el formato que se incluye en los
anexos adjuntndose el resumen cuantitativo que consigna la clasificacin por grupos.
5.5.4 Las entidades mencionadas en el cuadro precedente podrn aprobar CAP
Provisionales en tanto no hayan iniciado el trnsito a la Ley N 30057.
5.5.6. Reordenamiento de cargos El reordenamiento de cargos contenidos en el CAP
Provisional que se genere por la eliminacin o creacin de cargos, que no incidan en
un incremento del presupuesto de la Entidad, no requerir de un nuevo proceso de
aprobacin del CAP Provisional.
El reordenamiento de cargos podr aprobarse mediante Resolucin o dispositivo legal
que corresponda al Titular de la Entidad, previo informe del rgano responsable a que
se refiere el punto 5.2.1 de la presente Directiva. En estos casos, la Entidad deber
actualizar su CAP Provisional y publicarlo mediante Resolucin de su Titulardurante el
primer bimestre de cada ao bajo responsabilidad del titular del rgano responsable de
la elaboracin del CAP Provisional.
5.5.7. Publicacin dei.CAP Provisional Las Entidades debern cumplir con publicar la
resolucin que aprueba su CAP Provisional en el Diario Oficial "EI Peruano", as como
con publicar la resolucin y el CAP Provisional en el portal institucional y Portal del
Estado Peruano, de acuerdo con lo establecido en la Ley N 29091, Ley que modifica
el prrafo 38.3 del artculo 38 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, y establece la publicacin de diversos dispositivos legales en el
Portal del Estado Peruano y en portales institucionales, bajo responsabilidad de los
funcionarios responsables conforme al Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley
de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo
No. 043-2003-PCM. Dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la
aprobacin del CAP Provisional o sus modificaciones parciales, la entidad deber
remitir a SERVIR por va electrnica el archivo digital del .documento vigente.
Los gobiernos locales que no cuenten con portal institucional debern publicar los
documentos, en el diario encargado de los avisos judiciales en la capital de la
provincia, conforme lo establecido en el artculo 4 de la Ley N 29091.
6. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
6.1 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
Primera: De la regulacin por parte del FONAFE El Fondo Nacional de Financiamiento
de la Actividad Empresarial del Estado - FONAFE, previa coordinacin con SERVIR,
para las empresas bajo su mbito, establecer el instrumento equivalente al Cuadro de
Asignacin de Personal y las reglas de aprobacin por parte de FONAFE, sin perjuicio
de las disposiciones que pueda emitir SERVIR en el marco de sus competencias para
efectos de registro, informacin u otros requerimientos derivados del Decreto legislativo
W 1023 y sus normas de desarrollo.
Segunda: Vinculacin entre Reglamento de Organizacin y Funciones y CAP
Provisional Cuando en los Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del
Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF por parte de las entidades de la
Administracin Pblica, aprobado mediante el Decreto Supremo W 043-2006-PCM, se
refiera al proyecto de Cuadro para Asignacin de Personal, deber entenderse que
dicho requisito se cumple con la presentacin de un cuadro de necesidades de
personal.
No proceder la aprobacin de CAP Provisional de aquellas entidades que carezcan
de un ROF vigente.
6.2 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS
Primera: Modificaciones al CAP durante el proceso de trnsito al rgimen de la Ley
No 30057 Cuando una entidad calificada como Tipo B, de acuerdo con lo dispuesto en
el rgimen de la ley N 30057, realice el trnsito a ste antes de la Entidad Tipo A a la
que pertenece, laltima debe realizar la modificacin parcial de su CAP vigente, incluso
en el caso de ser un CAP Provisional, para eliminar del mismo los cargos
pertenecientes a la entidad Tipo B.
Encabezado
(5) TOTAL
En esta columna se consignar el nmero de cargos considerando ocupados v
previstos.
6. Situacin del cargo
7. Condicin de ocupados (O) previsto (P) marcar con una X o indicar el nmero de ser
el caso
8. CARGO DE CONFIANZA
Marcar con "X" o indicar nmero de ser el caso.
9. TOTAL UNIDAD ORGANICA
Se consignar el total de cargos de cada pgina por Unidad Orgnica.
10. Total de cargos Ocupados (O) de cada pgina por Unidad Orgnica.
11. Total de cargos Previstos (P) de cada pgina por Unidad Orgnica.
12. Total de cargos de confianza de cada pgina por Unidad Orgnica.
Nota: Este formato debe llenarse por cada rgano y unidad orgnica de la entidad.
ORGANOS
Son las unidades de organizacin que conforman la estructura orgnica de la Entidad.
UNIDAD RGANICA
Es la unidad de organizacin en que se dividen los rganos contenidos en la estructura
orgnica de la entidad.
(2) Consignar el nmero total de contratos sujetos a modalidad en la entidad que equivale a la
suma de los valores sealados en el punto (1).
7. Preguntas frecuentes
SERVIR en su pgina web ha publicado a manera de preguntas con respuestas y ha
desarrollado los aspectos relacionados al Rgimen Disciplinario del Servicio Civil
actualizado al 31 de mayo de 2016:
I Procedimiento,
II Secretara Tcnica
III Entidades Tipo B y
IV Ex servidoresDebido a la importancia de su contenido la reproducimos a continuacin:
I Procedimiento
Cul es el procedimiento que se debe seguir para la implementacin del
rgimen disciplinario de la Ley del Servicio Civil?
El rgimen disciplinario y procedimiento sancionador de la Ley del Servicio Civil es de
aplicacin automtica a partir del 14 de setiembre del 2014, no se requiere
procedimiento alguno para su implementacin.
Considerando que la Ley del Servicio Civil y su Reglamento General han previsto
el inicio y trmino del PAD a travs de una resolucin, la Directiva N 02-2015SERVIR/GPGSC se contrapondra a estas?
No, puesto que el acto de inicio no necesariamente tiene la formalidad de una
resolucin administrativa, pudiendo ser cualquier comunicacin (por ejemplo, un oficio
o carta) que cumpla los requisitos de validez del acto administrativo (artculo 3 de la
Ley N 27444), conteniendo la informacin mnima respectiva. Ahora bien, cabe
sealar que el acto que impone la sancin, es decir, la terminacin del PAD, s debe
formalizarse mediante una resolucin administrativa, debiendo contener tambin la
informacin mnima establecida en el Reglamento General.
Es necesario que los servidores 276, 728 y CAS hayan pasado al nuevo rgimen
del servicio civil para que se les aplique el procedimiento disciplinario de la Ley
del Servicio Civil?
No, el rgimen disciplinario y procedimiento sancionador es aplicable a los servidores
276, 728 y CAS automticamente a partir del 14 de setiembre del 2014.
La entidad X puede aplicar una sancin de suspensin o destitucin para que
se ejecute en la otra entidad? O solo corresponde que se aplique la sancin de
inhabilitacin?
El criterio desarrollado por el numeral 5.4 de la Directiva N 02-2015-SERVIR/GPGSC,
sobre acciones de desplazamiento definitivas, solo puede ser aplicado en los
regmenes de carrera regulados por la Ley N 30057 y el Decreto Legislativo N 276. Si
el rgano sancionador (Jefe o gerente de recurso humanos) decide modificar la
sancin de suspensin a una amonestacin escrita,
Se consideran como faltas a las tipificadas en la Ley N 30057, Ley del Servicio Civil,
su Reglamento General, Reglamento Interno de los Servidores Civiles, Ley del Cdigo
de tica y la Funcin Pblica u otras normas sustantivas de regmenes generales.
Si en el PAD se concluye con una amonestacin escrita y se emite una
resolucin administrativa, la cual indica con copia a legajo pero la resolucin
indica el cargo o grupo ocupacional errneamente, es vlida la resolucin?
Sobre el particular, debe revisarse los artculos 14 y 202 de la Ley N 27444, Ley de
Procedimiento Administrativo General, en caso pueda subsanarse dicho error material
o, en su defecto, declarar la nulidad de oficio de dicho acto, respectivamente.
En relacin con la oficializacin de las sanciones impuestas a travs del PAD,
cmo se cumple con la sola notificacin al servidor o si necesita de la emisin
de una resolucin por parte de la autoridad pertinente?
Conforme al numeral 17.3 de la Directiva N 002-2015-SERVIR/GPGSC, se entiende
que la sancin ha sido oficializada cuando la sancin es comunicada al servidor o ex
servidor bajo los trminos de los artculos 93 del Reglamento General de la Ley N
30057; y 89 y 90 de dicha Ley, en cuyas disposiciones se hace referencia
previamente a la emisin de resoluciones.
Cuntos integrantes conforman la comisin especial que corresponde a
funcionarios?
nicamente para el caso de funcionarios se ha previsto (artculos 93.4 y 93.5 del
Reglamento General) la conformacin de una Comisin Ad-hoc que actuar como
rgano instructor en el caso de funcionarios de Gobierno Nacional, u rgano
sancionador en el caso de funcionarios de los Gobiernos Regionales y Locales.
En el caso de funcionarios de Gobierno Nacional, la comisin estar compuesta por
dos (2) funcionarios de rango equivalente pertenecientes al Sector al cual est adscrita
la Entidad y el Jefe de Recursos Humanos del Sector, los cuales deben ser designados
mediante resolucin del Titular del Sector correspondiente. Si los funcionarios
pertenecen a una entidad no adscrita a un Sector, la Resolucin que conforma la
Comisin a la que se hace referencia en el artculo 93.4 del Reglamento la emite el
funcionario pblico responsable de la conduccin de la entidad. En este supuesto, la
Comisin Ad-hoc es determinada por dicho funcionario pblico y se compone por dos
(2) funcionarios del mismo rango o jerarqua y el Jefe Recursos Humanos o quien haga
sus veces de la entidad. En caso la entidad no cuente con funcionarios de rango
equivalente, se puede designar a funcionarios de rango inmediato inferior. El
funcionario que tiene a su cargo la conduccin de la entidad emite y oficializa tambin
la resolucin de sancin o archivo, segn corresponda.
En el caso de funcionarios de Gobiernos Regionales y Locales, la composicin de la
Comisin Ad-hoc se integra por dos (2) miembros elegidos entre los directivo pblicos
de la entidad de rango inmediato inferior al funcionario procesado y el Jefe o
responsable de la Oficina de Recursos Humanos de la entidad, quien ser tambin el
responsable de oficializar la sancin.
Es preciso sealar, que las autoridades del PAD (artculo 93 del Reglamento General),
son aquellas determinadas por el tipo de sancin aplicable: amonestacin verbal o
escrita, suspensin sin goce de haber y destitucin.
En caso de abstencin del Jefe de Recursos Humanos en el PAD, quin designa
su reemplazo?
La Directiva N 02-2015-SERVIR/GPGSC, seala en el numeral 9.1 que en el caso que
la autoridad instructiva o sancionadora haya planteado su abstencin mediante escrito
motivado, el superior jerrquico proceder a designar la autoridad competente del
PAD, de conformidad con lo establecido en el artculo 90 de la Ley del Procedimiento
Administrativo General.
Para efectos del PAD, el Jefe de Recursos Humanos tiene que ser
necesariamente el gerente y no el subgerente?
La normatividad que regula el rgimen disciplinario, seala que dependiendo de la
sancin a imponerse, corresponde al Jefe de Recursos Humanos o el que haga sus
veces ser la autoridad competente en determinados casos.
2. Secretara Tcnica
Cul es la naturaleza exacta y funciones del Secretario Tcnico de la ORH? De
acuerdo con el tercer prrafo del artculo 92 de la Ley N 30057, concordante con el
artculo 94 de su Reglamento General, el Secretario Tcnico es de preferencia un
abogado de la entidad. Sus funciones estn descritas en el numeral 8.2 de la Directiva
N 02-2015-SERVIR/GPGSC.
Puede haber ms de un Secretario Tcnico? Si la carga de casos es excesiva,
la entidad puede contratar ms personal para agilizar el anlisis preliminar de
los casos?
Solo se designa a un Secretario Tcnico, sin embargo, el Secretario Tcnico puede
contar, a su vez, con otros abogados que apoyen con la carga de casos o expedientes.
Es necesario designar un Secretario Tcnico suplente o solo es para los casos
o situaciones excepcionales?
Es posible designar un Secretario Tcnico suplente para los casos en que este sea el
denunciado u otros supuestos excepcionales.
Qu sucede si la denuncia se interpone contra el Secretario Tcnico? Quin
cumple la funcin de precalificar?
En ese caso, el Secretario Tcnico suplente podr encargarse de la precalificacin de
la denuncia.
Es posible contratar un abogado en forma externa (locacin de servicios) para
que sea designado como Secretario Tcnico de una entidad edil?