PLAN DE NEGOCIOS

INTRODUCCIN:

Los gerentes de pequeas empresas tienden hacer

planes informales pensando que hacerlo por escrito
insume demasiado tiempo y no es necesario. Sin
embargo, cuanto ms claramente estn formulados
los objetivos y la estrategia.
Tanto ms seguro ser el xito de la empresa. Por
lo tanto, deseamos presentar aqu un sistema de
planeamiento estratgico que sirve tanto para una
empresa nueva como para una ya existente.

QU ES UN PLAN DE NEGOCIOS?

El plan de negocios rene en un

documento nico el Plan Estratgico y
Operativo de una empresa, es decir, toda
la informacin necesaria para evaluar un
negocio y los lineamientos generales
para ponerlo en marcha.
Presentar este plan es fundamental para
buscar financiamiento, socios o
inversionistas, y sirve como gua para
quienes estn al frente de la empresa.

CONTENIDO DEL PLAN

El Plan de Negocios es un plan estratgico y operacional que abarca
todas las funciones de la empresa. Incluye los siguientes pasos:
La misin y visin de la empresa.
Anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades,
.............Amenazas).
Objetivos generales.
Estrategia general.
Plan de accin:
Plan de marketing.
Plan de produccin.
Plan de desarrollo de productos.
Plan de personal, legal y organizacional.
Plan financiero.

VENTAJAS IMPORTANTES DEL PLAN:

Presenta un plan estratgico y operativo de la

empresa a la vez.
Proporciona informacin nueva o mas organizada a
la gerencia y al personal.
Es un proceso organizado de anlisis de la empresa
y ..de su entorno.
Prepara para aprovechar las oportunidades y
afrontar ..las amenazas externas.
Coordina las funciones de la empresa.
Compromete a la gerencia y al personal a alcanzar
los objetivos.

PASO 1:
LA MISION Y VISIN DE LA EMPRESA
LA MISIN DE LA EMPRESA
Antes de todo es importante definir
la razn de ser, la finalidad
pretendida de la empresa desde un
punto de vista social.
Ej. Misin de un cine: Brindar
entretenimiento a las habitantes de
Lima Metropolitana.

LA VISIN DE LA EMPRESA
La visin empresarial es los que la
empresa quiere ser en un futuro,
una vez que se termine la ejecucin
del Plan de Negocios.
Ej. Visin de un banco: Ser la
empresa lder en la prestacin de
servicio servicios financieros en
Latino Amrica.

PASO 2:
ANALISIS FODA
El anlisis FODA es la base de
diagnstico de un Plan de
Negocios . Ya que
.
sistematiza la informacin
sobre .
la empresa y su entorno.
Esta
.
Informacin se utiliza para
.
definir objetivos realistas, y
.
disear estrategias
.
competitivas para alcanzarlos.
Conocido tambin como
anlisis DAFO, FORD, SWOT.

Anl isi s FOD A

FODA, DAFO. SWOT

Anlisis Situacional
(Diagnstico)

EMPRESA
Entorno:
Clientes,
Competencia
Proveedores
Intermediarios
Sustitutos

Micro Entorno

Interna:
Capacidad econmica
Capacidad profesional
Capacidad tecnolgica
Motivacin del
personal
Trabajo en equipo
Valores

Macro Entorno
Entorno:
Factores
Econmicos
Polticos
Culturales
Sociales
Geogrficos

PASO 3:
OBJETIVOS
El xito de la empresa depende de su capacidad de definir sus objetivos
y de su determinacin para alcanzarlos.
Despus de haber
analizado correctamente la
situacin interna y externa,
es posible fijar objetivos
realistas y alcanzables.
Los objetivos deben ser
precisos, claros y realistas.

Los objetivos de corto plazo pueden

ser cuantificados segn,
por ejemplo:

Ventas

Rentabilidad

Porcin del mercado

Nmero de empleados

PASO 4:
ESTRATEGIA
La estrategia es una enunciacin de cmo la empresa planea alcanzar sus
objetivos. No significa un plan detallado sino una idea general sobre las
lneas generales que la empresa planea seguir en sus actividades.
Las estrategias a seguir se apoyan en gran
medida en el diseo del anlisis FODA . El
resultado del anlisis interno dio una idea de
lo que la empresa es capaz de alcanzar y de las
ventajas competitivas con las que puede
sobrevivir y tener xito en un entorno
competitivo. La empresa debe emplear
efectivamente todas sus fortalezas y
aprovechar las oportunidades a fin de obtener
los mejores resultados posibles.

PASO 5:
PLAN DE ACCION
El plan de accin es la fase ms concreta de todo el plan. En los planes
funcionales (marketing, produccin, desarrollo del producto, personal,
legal y organizacional, y financiamiento) se definen los objetivos
concretos de cada funcin y las acciones concretas y detalladas para
alcanzarlos.
Cada plan funcional debe incluir lo siguiente:
1) Objetivos de la funcin del marketing como parte de los
objetivos generales de la empresa.
2)

Acciones concretas para alcanzar los objetivos.

5.1

Plan de Marketing

La ltima fase del plan de Marketing es hacer un plan de accin que debe
definir:
-

Que hay que hacer

Quien hace / Quien dirige
Que recursos se necesitan
(financieros, materiales, humanos)
Cuanto tiempo se necesita
Cmo / Quien controla la
actividad y sus resultados

Cul es la estrategia de marketing = cmo se emplean los

componentes del marketing mix?

Producto
Plaza (Distribucin)
Precio
Promocin

5.2

Plan de desarrollo de productos

El xito de la empresa en el largo
plazo depende en gran medida de
su capacidad de desarrollo de sus
productos segn las preferencias
de los clientes, y de su capacidad
de desarrollar nuevos y mejores
productos.
El plan de desarrollo de productos
indica cmo la empresa planea
satisfacer los requerimientos de
sus clientes en el futuro.

5.3

Plan de produccin

El plan de produccin define

cmo est preparada la
funcin de produccin para
alcanzar los objetivos de
ventas fijados en el plan de
marketing. Quiz sea
necesario mejorar la
eficiencia de la produccin,
invertir en maquinaria,
utilizar terceros, etc.
Tomar en cuenta los cambios tecnolgicos es una parte
importante de este plan.

5.4

Plan de personal y organizacin

El personal, los procedimientos

legales y la estructura orgnica de la
empresa tiene un papel importante
en todas las actividades de la
empresa. Por mucho que se resalte la
importancia de la gerencia y de la
capacidad de planificacin, nunca
ser demasiado.
Un aspecto importante que hay que
tomar en cuenta es la influencia de
los otros planes funcionales sobre la
estructura orgnica y el personal.

5.5

Plan financiero

El ltimo plan es el financiero, que muestra cmo

sern financiados los planes anteriores.
Se deber realizar de un cuadro de inversiones
(tangibles y no tangibles), que representaran al
desembolso de dinero que se ejecutar antes de
poner en marcha la empresa.
Tambin se sugiere la realizacin de un Flujo de
Caja donde se indicar la proyeccin de los
ingresos, egresos y ganancias (o perdidas) que se
cree suceder en el tiempo que dure la ejecucin del
Plan de Negocios.

PASO 6:
EVALUACION Y MODIFICACIONES
Ahora la mayor parte del trabajo
ya est terminado, una vez escrito,
el plan tiene que ser evaluado.
Esta evaluacin es posible ahora
que podamos ver el plan
globalmente y analizar la
coherencia de los planes
funcionales. Es importante evaluar
el plan con otro ojo muy crtico.
No olvides que por bueno que sea
el plan, es necesario revisarlo de
vez en cuando para actualizarlo.