Manual de Project Básico Unimaster

PROJECT PROFESIONAL 2016 – NIVEL I
PROJECT
PROFESIONAL
2016
Ing. Francisco M. Salazar Castañeda – fsalazar1801@hotmalil.com
INDICE
1. Introducción a Project Profesional 2016
2. Programación de Tareas
3. Nombre del Proyecto
4. Calendario
5. Opciones de Programación
6. Asignar calendario al Proyecto
7. EDT – Estructura Descomposición del Trabajo
8. Ingresar Actividades
9. Tipo de duración de las Actividades
10. Vincular Actividades
11. Ruta Critica
12. Crear Recursos
13. Asignar Recursos a las Actividades
14. Información del Proyecto – Duración – Costos – Trabajo
15. Imprimir un Proyecto
16. Línea Base del Proyecto
17. Seguimiento de un Proyecto
18. Tablas de Control de Proyecto
19. Valor Ganado
20. Informe de Costos
21. Informe de Trabajo
22. Planes en Project

PREFASIO
Project Profesional 2016, es una excelente herramienta de

Planificación, Programación, Control y Cierre de un
Proyecto.
A lo largo de la Vida de un Proyecto, se presentan una serie
de fases, los cuales requieren ser mostradas en un
documento que lo llamamos Cronograma o Plan de Trabajo.
Hoy en día, sea cual sea la profesión que tengamos o el cargo
que ocupemos en una Empresa ( Pública o Privada) estamos
desarrollando o implementando nuevos o mejoras de
procesos, construcción o ampliación de plantas industriales,
creación de fórmulas científicas, nuevos servicios para
atención a clientes, entrega de documentos técnicos entre
organizaciones, programación de fabricación de una
industria o cierre de una mina.
Todo lo anterior debe ser implementado en un Cronograma
de Trabajo para ser posteriormente evaluado cuando
empiece el desarrollo del mismo.

1. Introducción a Project Profesional 2016
Empezaremos por ingresar a Project Profesional 2016, para ello hacemos clic al icono de
Project 2016 que por lo general se muestra en el escritorio, tal como como lo muestra la
Gráfica siguiente:
Posteriormente, Project Profesional 2016, entregara la siguiente vista, la cual se muestra en

la siguiente Gráfica:

Para nuestro caso en particular seleccionar Proyecto en blanco. El efecto de esta selección
es que muestra un proyecto en blanco desde el cual podemos dar inicio a un Proyecto, esta
vista es denominada Gantt con Escala de Tiempo.

En la parte superior de la vista principal denominada Gantt con Escala de Tiempo, Project
2016, muestra los comandos principales: Menú, Tarea, Recurso, Crear Informe, Proyecto,
Vista y Formatos.
a. Archivo
Al seleccionar Archivo, Project 2016, muestra la siguiente vista:
El comando Archivo, nos permite:

- Indicar la Cuenta Web, en el caso de trabajar con el Server Project 2016.
- Aperturas un Proyecto nuevo
- Abrir un Proyecto existente
- Guardar un Proyecto que estaba en proceso de trabajo con un nombre previamente
establecido.
- Guardar un Proyecto con un nombre distinto al que tenía y en cierta dirección.
- Imprimir el Proyecto
- Compartir el Plan de Trabajo en tiempo real con los integrantes del Equipo del Proyecto,
para efectos de comentarios u observaciones al mismo.
- Exportar el Plan de Trabajo a un formato PDF/XPS
- Cerrar el Plan de Trabajo y salir de Project 2016
- Información de la cuenta de internet del usuario o de los usuarios que comparten el
Proyecto.
Opciones, este es un subcomando que muestra una serie de variables previamente
determinados o fijados por Project 2016, es altamente recomendable revisar los
mismos antes de ingresar los datos de

b. Tarea
El comando principal Tarea nos muestras las secciones a continuación:
c. Recurso
El comando principal Recurso nos muestras las siguientes secciones:
d. Crear Informe
El comando principal Crear Informe nos muestras las secciones siguientes:
e. Proyecto
El comando principal Proyecto muestra las siguientes secciones:

f. Vista
El comando principal Vista muestra las siguientes secciones:
g. Formatos
El comando principal Vista muestra las siguientes secciones:
h. ¿Qué desea hacer?

Este comando permite realizar una acción determinada al escribir un nombre u
actividad a efectuar e inmediatamente Project asiste con información relacionada al
tema descrito.

2. Programación de Tarea
Cuando ingresamos un proyecto nuevo, Project 2016, inmediatamente te da el
siguiente mensaje, donde te está indicando que las tareas serán programadas
manualmente, en ese momento lo más recomendable es cambiar a programación
automática.
Paso 1. Cambiar a Programación automática
Paso 2. Muestra de las dos formas de programación

3. Nombre del Proyecto

Inicialmente Project 2016, entrega un nombre por defecto a nuestro proyecto como
Proyecto 1 en la zona superior de la pantalla principal.
Para proceder con la asignación del nombre del Proyecto:

- Seleccionar Archivo
- Seleccionar Guardar como
- En nombre de archivo, digitar ADECUACION EDIFICIO y luego Guardar en una

área específica del usuario.

4. Calendario
Para crear el calendario en Project 2016, debemos tener previamente un Horario de
Trabajo el cual para nuestro proyecto en particular es el siguiente:
- Lunes a Sábado de 07:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. y de 01:00 p.m. a 04:00 p.m.
- Domingo no se tienen actividades
Posteriormente seguir la siguiente ruta:
- Seleccionar comando principal Proyecto y luego clic en Cambiar Tiempo de Trabajo.
- Project 2016, muestra la siguiente Gráfica, donde visualizamos que existe un calendario
denominado Estándar (Calendario del Proyecto), también una leyenda en el cual se
indica que días son laborables (cajas en blanco), días no laborable (cajas grises), días
con cambios de horario (cajas con un numero de día subrayado), días de excepción o
sea días que no se laboran por asunto de feriados nacionales, religiosos o regionales y
semanas que no se laboran por cuestiones de por ejemplo: vacaciones colectivas,
elecciones en un país.
Este es el único lugar para visualizar los calendarios creados o a ser creados para los
proyectos como también para algún recurso que por sus características de trabajo es
diferente al calendario normal del proyecto.
Los calendarios que por defecto entrega Project 2016 son tres (3): el estándar, turno de
noche y el de 24 horas, los cuales se pueden visualizar al seleccionar el selector.

- Seleccionar crear calendario
- Posterior al comando crear calendario, Project 2016 muestra la siguiente Gráfica, donde
digitar el nombre que tendrá el calendario del Proyecto a implementar, en nuestro
caso editamos el nombre de Cal Poliducto, luego seleccionar aceptar
- A continuación Project 2016, muestra la siguiente Gráfica, seleccionar los días de Lunes
a Viernes, después seleccionar la opción O Establecer día(s) en estos periodos
laborables específicos y posteriormente digitar en las celdas Desde la hora de entrada
tanto en la mañana como el de tarde como también en la celda Hasta la hora de salida
en la mañana como en la tarde, tal como se indica en la Gráfica del Horario de Trabajo
- En la siguiente pantalla seleccionar Opciones, para entrar en Programación y

compatibilizar el calendario creado con las horas predeterminadas por Project 2016.

5. Opciones de Programación
En esta siguiente grafica cambiar las horas predefinidas Project 2016 por las horas de
nuestro calendario Adecuación Edificio. Project viene con unas horas predeterminadas
de Comienzo y fin como también horas por día, horas por semana y días por mes tal
como se aprecia en la siguiente gráfica.
- En la parte inferior de Programación seleccionar aceptar

- Posteriormente Project 2016 regresa nuevamente a Calendario, en ese momento
seleccionar aceptar, el cual está significando que se completó la compatibilización del
calendario con las horas programadas

6. Asignar calendario al Proyecto

En este paso, asignaremos procederemos a asignar el calendario Poliducto al Proyecto,
para lo cual realizar lo siguiente:
- Seleccionar Proyecto del Menú Principal, Información del Proyecto. En esta vista
debemos señalar lo siguiente:
 Fecha de Comienzo: 04-enero-2016
 Fecha actual: ( el computador te da una fecha que es el de la maquina)
 Calendario: Adecuación Edifico
 Fecha de estado: NOD (Not Data), no existe aún fecha de actualización del proyecto.
 Programar a partir de: Fecha de comienzo del proyecto
 Prioridad: 500, para los casos de compartir recursos entre varios proyecto
Luego de asignar la información precedente debemos seleccionar Aceptar.

7. EDT – Estructura Descomposición del Trabajo

Desarrollar una EDT es subdividir la totalidad de un proyecto en componentes menores,
en partes, único, identificable y manejable. El beneficio es visualizar en forma ordenada
y estructurada de lo que se va entregar o sea los componentes.
La EDT es el corazón y la piedra angular de todo proyecto. Refleja el concepto del
proyecto como un todo. La falta de una EDT clara y comprensible es una discapacidad
seria de cualquier proyecto. El diseño correcto es crucial para el éxito de proyecto. No
solamente debe identificar y detallar todas actividades de proyectos suficientemente,
también debe suministrar un mecanismo completo y exacto del Presupuesto (horas
hombre, cantidades de obra) y que pueda ser cargado a las cuentas de costos con
propósitos de medición.
Propósitos de la EDT:
- Definir el esfuerzo de proyecto total (lo que el proyecto es)
- Definir alcance de proyecto y límite (lo que el proyecto no es)
- Decir los objetivos de proyecto (como cantidades a ejecutar)
- Reducir la tendencia a confundir las actividades
- Mayor detalle para mejorar la definición del trabajo a ejecutar.
Para nuestro Proyecto la EDT desarrollada es la que se presenta a continuación:
Que desarrollada en Project seria del siguiente modo:
Establecer la EDT al Proyecto.

Implica usar los comandos de sangría, están mostrados como unos iconos en la parte
superior del comando Tarea.
Para tal efecto debemos sombrear las actividades que están ubicadas debajo del título
“PROYECTO AMPLIACION EDIFICIO” y luego aplicar sangría a la derecha, Project
desplaza las actividades hacia la derecha y la actividad superior queda en negrilla y con
un triángulo negro en el lado derecho, de esta forma procedemos con las siguientes
actividades que deseamos convertir o ser mostradas como EDT en el Proyecto, también
es denominado a esta forma de convertir las actividades en Fases o Resumen.
Posteriormente, podemos ingresar las tareas a cada una de las EDT definidas con el
objetivo también de aplicar sangrías a las tareas que están por debajo de las EDT definidas
para este proyecto en particular.
En la siguiente gráfica, ingresamos la columna de EDT para visualizar los códigos de EDT
que Project 2016 define para cada EDT.

Ejemplos de EDT:

8. Ingresar Actividades
Las actividades pueden definirse como resumen, tareas e hitos.
Las tareas definidas como resumen, son las que se identifican como EDT, este tipo de
actividades resumen son las que contienen la información sumario de las tareas que
están por debajo de ella, como son las horas, los costos, porcentajes completados,
porcentajes trabajo completados, duraciones, fechas de comienzo y fechas de fin.
En Project 2016 se representa de la siguiente manera:
Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro
importante en el proyecto, la entrega de alguna información para el proyecto, la llegada
de equipos altamente importantes. Los hitos son una forma de conocer el avance del
proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de duración
cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto, no contienen
recursos pero si se pueden relacionar con otros hitos u actividades.
En Project 2016 se representa como un rombo en color negro.
Por ejemplo, el inicio de los trabajos en el jardín.
Las tareas son parte de una partida, tienen una duración mayor a cero, contienen
recursos, horas, códigos especiales, se pueden relacionar con otras actividades.

Definición de Duraciones de las actividades.

Existen seis formas de determinar las duraciones de las actividades:
a. Juicio Expertos. Opinión de expertos como supervisores y capataces que en el
pasado ejecutaron actividades similares
b. Estadísticas. Toma los tiempos de actividades desarrolladas en proyectos
anteriores.
c. Determinística o paramétrica. Usa el siguiente calculo, divide el metrado entre
el rendimiento. Por ejemplo, metrado de una actividad de cableado es de 1000
ml ; una cuadrilla produce un rendimiento diario de 100 ml/día. Luego duración
de la actividad es de 10 días.
d. Probabilística. Esta forma reduce la incertidumbre de la actividad en cuanto su
duración. Usa tres tipos de tiempo:
 Tiempo probable
 Tiempo optimista
 Tiempo pesimista
Usa la siguiente fórmula para calcular la duración esperada, que es igual a
= ( 4 Tpro + Tpes + T opt ) / 6
e. Lluvias de ideas. Delphi o de grupo

f. Análisis de reservas. Incluye duraciones para contingencias más su duración
calculada en los métodos anteriores.
De las seis diferentes formas mencionadas anteriormente, la más común es la
determinística o paramétrica en la mayoría de los proyectos.
En nuestro proyecto Adecuación Edificio vamos agregar las siguientes
actividades con las duraciones en las EDT correspondiente:


9. Tipo de duración de las Actividades, Trabajo y Tipo de

Tarea Predeterminado.
Project 2016, en opciones de programación podemos modificar el tipo de duración, el
trabajo y el tipo de tarea.
a. Mostrar la Duración. La duración de una actividad puede ser mostrada en

minutos, horas, días, semanas y meses.
La duración de una tarea puede ser dada en :
 Minutos – m -> mins – Ejemplo: Proyectos Biología
 Hora – h -> horas – Ejemplo: Proyectos Parada de Planta, Revamp
 Día - d -> días – Ejemplo: Proyectos con calendario normal, descansan domingos
 Semana – s -> sem. – Ejemplo: Proyectos en fase de estudios Factibilidad
 Mes – Ms -> Mss - Ejemplo: Proyectos en fase de estudios Factibilidad
b. Mostrar Trabajo. Como bien sabemos Project tiene un algoritmo para calcular el
trabajo en las actividades, que es el siguiente:
TRABAJO = DURACION X RECURSOS (UNIDADES) X JORNADA DE TRABAJO
Por ejemplo, una excavación se realizara en 4 días , usara 4 obreros y en una
jornada de 8 horas/día.
Entonces:
TRABAJO = 4 DIAS X 4 OBREROS X 8 HORAS/DIAS
TRABAJO = 128 HORAS HOMBRE
Los proyectos por lo general se requieren ser reportados en HORAS HOMBRE,
debido a que podemos comparar con otros proyectos similares y llamarnos a
reflexión si estamos muy por debajo o muy alto con los otros proyectos similares
que se han ejecutado en el pasado.

c. Tipo de tarea predeterminada.

Project 2016 presenta tres (3) opciones a seleccionar de las cuales una de ellas
debemos elegir:
 Unidades Fijas
 Duración Fija
 Trabajo Fijo
Y tomando como base la ecuación:

Trabajo = Duración X Unidades X Jornada de Trabajo
Como también el ejemplo de la actividad de excavación anteriormente
mencionada tendríamos lo siguiente:
32 Horas = 2 días x 2 obreros x 8 horas / día
Lo anterior llevado a una tabla de opciones seria del modo siguiente y que
estaría cambiando en el caso que surgieran modificaciones en las otras
variables:
TRABAJO (Horas) DURACION (dias) UNIDADES (recursos) JT (horas/dia)

32 2 2 8
Si seleccionamos Unidades Fijas y cambiamos el Trabajo entonces Project

2016 varía la Duración:

64 4 2 8
En esta misma opción de Unidades Fijas y cambiamos la duración entonces

Project 2016 varía el Trabajo:

96 6 2 8
Si seleccionamos Trabajo Fijo y cambiamos Unidades entonces Project 2016

varía la duración:

32 1 4 8

Si seleccionamos Trabajo Fijo y cambiamos duración entonces Project 2016

varía las Unidades:

32 8 0.5 8
Si seleccionamos Duración Fija y cambiamos Unidades entonces Project

2016 varía la Trabajo:

96 2 6 8
Si seleccionamos Duración Fija y cambiamos Trabajo entonces Project 2016

varía la Unidades:

16 2 1 8
En Resumen, recomendamos trabajar esta tres opciones de la siguiente

manera:

10. Vincular Actividades

Project 2016 ofrece cuatro formas de vincular las tareas como son:
a. Dependencia Fin a Comienzo, para la relación de estas dos actividades significa
que la tarea B empieza cuando la tarea A, a finalizado. Al lado derecho de la
vinculación existe un campo que significa posposición, la cual puede ser un número
positivo, cero o negativo. Si es positivo, significa que el inicio de la tarea B se
posterga (atraso) dos (2) unidades de tiempo respecto a la finalización de su
predecesor tarea A.
Si es cero, la tarea B comienza después de que finalice la tarea A.
Si es negativo, significa que el inicio de la tarea B se adelanta dos (2) unidades de
tiempo respecto a la finalización de su predecesor tarea A.
Este tipo de relación lógica, es conocida como una relación dura, dado que debemos
terminar la predecesora para comenzar con la siguiente actividad.
Un ejemplo es el vaciado de concreto en una columna, previamente debo finalizar el
encofrado y la instalación del acero.
b. Dependencia Comienzo a Comienzo, para la relación de estas dos actividades

significa que la tarea D empieza cuando la tarea C a comenzado. Al lado derecho
de la vinculación existe un campo que significa posposición, la cual puede ser un
número positivo, cero o negativo.
Si es positivo, significa que el inicio de la tarea B se posterga (atraso) dos (2)
unidades de tiempo respecto al comienzo de su predecesor tarea C.
Si es cero, la tarea D comienza cuando comienza la tarea C.
Si es negativo, significa que el inicio de la tarea D se adelanta dos (2) unidades de
tiempo respecto al comienzo de su predecesor tarea A.
Este tipo de relación lógica, es conocida como una relación manejable, dado que
podemos trabajar tareas en paralelo.
Un ejemplo es el corte de tuberías y estar biselando.

c. Dependencia Fin a Fin, para la relación de estas dos actividades significa que la
tarea F finaliza cuando la tarea E a finalizado. Al lado derecho de la vinculación
existe un campo que significa posposición, la cual puede ser un número positivo,
cero o negativo.
Si es positivo, significa que el Final de la tarea F se posterga dos (2) unidades de
tiempo respecto al final de su predecesor tarea E.
Si es cero, la tarea F finaliza cuando finaliza la tarea E.
Si es negativo, significa que el fin de la tarea F se adelanta dos (2) unidades de
tiempo respecto al final de su predecesor tarea E.
Este tipo de relación lógica, es conocida como una relación manejable, dado que
podemos trabajar tareas en paralelo.
Un ejemplo es la finalización de las pruebas hidrostáticas finalizaran cuando termine
de soldar las tuberías y estar soportada.
d. Dependencia Comienzo a Fin, para la relación de estas dos actividades significa

que la tarea H finalizara cuando inicia la tarea G. Al lado derecho de la vinculación
existe un campo que significa posposición, la cual puede ser un número positivo,
cero o negativo.
Si es positivo, significa que el final de la tarea H se posterga dos (2) unidades de
tiempo respecto al comienzo de su predecesor tarea G.
Si es cero, la tarea H finaliza cuando comienza la tarea G.
Si es negativo, significa que el final de la tarea H se adelanta dos (2) unidades de
tiempo respecto al comienzo de su predecesor tarea G.
Terminare de instalar los instrumentos de presión 4 días después de iniciado la
calibración de los mismos.
Tarea G
CF+2
CF
CF-2
Tarea H
Las vinculaciones se editan en la columna de predecesoras, como en el

ejemplo siguiente

En nuestro proyecto Adecuación Edificio vamos agregar las siguientes

vinculaciones a las actividades:
ID Nombre de tarea Predecesoras

1 Adecuacion Edificio
2 Inicio Adecuacion
3 Fin Adecuacion 5,11
4 Movilizacion 2
5 Desmovilizacion 28,29,24,16,15,12,17,25,32
6 Estructura
7 Inicio Estructura 2,4
8 Apuntalar Piso 2 7
9 Columnas 8
10 Vigas 9
11 Techo 10
12 Fin Estructura 11
13 Arquitectura
14 Inicio Arquitectura 11CC+5 días
15 Paredes Externas 14
16 Baños 15CC+5 días
17 Fin Arquitectura 16
18 Electricidad
19 Inicio Electricidad 11CC+4 días
20 Tuberias Techos 19
21 Tuberias Paredes 15CC
22 Cabledo Techos 11,20
23 Cabledo Paredes 22,15CC+10 días
24 Conexionado/Pruebas 22,23,21
25 Fin Electricidad 24
26 Acabados
27 Inicio Acabados 11FC+5 días
28 Tarrajeo 27
29 Baños 28CC
30 Ceramica pisos 28CC+10 días
31 Puertas 30
32 Fin Acabados 31

11. Ruta Critica

La ruta crítica de un proyecto es el camino más largo de un proyecto en cuanto
su duración.
La ruta crítica está formada por actividades críticas, las cuales se definen como
las actividades con holgura o margen de demora total (así lo define Project) igual
a cero ( 0 ) y cuando estas actividades están conectadas o vinculadas es que
forman la ruta o camino crítico.
Un término que se emplea es el denominado CPM – Critical Path Method –
Método del Camino Critico.
Project 2016, posee un algoritmo para el cálculo de las holguras para cada
actividad, los cuales generan fechas de comienzo y fin como también fechas de
límite de comienzo y límite de finalización.
Leyenda de la gráfica anterior:

Mostrar a continuación los límites de comienzo, límites de finalización y el

margen de demora total
Límite de Límite de Margen de

Nombre de tarea Predecesoras
comienzo finalización demora total
Adecuacion Edificio 04/01/16 25/04/16 0 días

Inicio Adecuacion 04/01/16 04/01/16 0 días
Fin Adecuacion 5,11 25/04/16 25/04/16 0 días
Movilizacion 2 04/01/16 08/01/16 0 días
Desmovilizacion 28,29,24,16,15,12,17,25,32 21/04/16 25/04/16 0 días
Estructura 09/01/16 21/04/16 0 días
Inicio Estructura 2,4 09/01/16 09/01/16 0 días
Apuntalar Piso 2 7 09/01/16 20/01/16 0 días
Columnas 8 21/01/16 05/02/16 0 días
Vigas 9 06/02/16 23/02/16 0 días
Techo 10 24/02/16 10/03/16 0 días
Fin Estructura 11 21/04/16 21/04/16 35 días
Arquitectura 30/03/16 21/04/16 25 días
Inicio Arquitectura 11CC+5 días 30/03/16 30/03/16 25 días
Paredes Externas 14 30/03/16 14/04/16 25 días
Baños 15CC+5 días 09/04/16 20/04/16 29 días
Fin Arquitectura 16 21/04/16 21/04/16 29 días
Electricidad 31/03/16 21/04/16 22 días
Inicio Electricidad 11CC+4 días 31/03/16 31/03/16 27 días
Tuberias Techos 19 31/03/16 05/04/16 27 días
Tuberias Paredes 15CC 04/04/16 14/04/16 29 días
Cabledo Techos 11,20 06/04/16 09/04/16 22 días
Cabledo Paredes 22,15CC+10 días 11/04/16 14/04/16 22 días
Conexionado/Pruebas 22,23,21 15/04/16 20/04/16 22 días
Fin Electricidad 24 21/04/16 21/04/16 22 días
Acabados 17/03/16 21/04/16 0 días
Inicio Acabados 11FC+5 días 17/03/16 17/03/16 0 días
Tarrajeo 27 17/03/16 14/04/16 0 días
Baños 28CC 09/04/16 20/04/16 20 días
Ceramica pisos 28CC+10 días 29/03/16 14/04/16 0 días
Puertas 30 15/04/16 20/04/16 0 días
Fin Acabados 31 21/04/16 21/04/16 0 días

Realizar el siguiente ejercicio de Ruta Crítica:
2 3
B
C
FS
2 4
D K
1 3 5 1 2
E
A H L X
SS
4 4
F I
2 3
G J
Indicar que actividades comprenden el camino Critico.

12. Crear Recursos

Project 2016, permite trabajar con tres (3) tipos de recursos:
- Recursos de Trabajos, incluidos todo tipo de mano de obra directa, indirecta,
personal staff (administrativo oficina) y cualquier tipo de equipos.
- Recursos de Materiales, incluidos todos los consumibles usados en el desarrollo
del proyecto.
- Recursos de Costos, este tipo de recurso deberá asignarse en forma particular
a cada actividad, no depende de la duración de la actividad, por ejemplo los
costos de viajes de una ciudad a otra.
Definir los recursos en la Hoja de Recursos
Project 2016, contiene una vista denominada Hoja de Recursos, la cual podemos
ubicarla en el lado izquierdo de la pantalla principal, tal como se muestra a
continuación:
Luego Project 2016, te muestra la siguiente vista:

La creación de los Recursos, se digitan uno a uno y por cada fila con las características
de cada una de ellas en cuanto tipo, etiqueta, tasa estándar.
Crear los siguientes recursos para el Proyecto ADECUACION EDIFICIO:
Etiqueta de Capacidad
Nombre del recurso Tipo Tasa estándar Acumular Calendario base
material máxima
Obrero Trabajo 30 S/. 10.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Capataz Trabajo 4 S/. 15.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Operario Trabajo 10 S/. 13.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Oficial Trabajo 10 S/. 12.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Ope. Equipo Liviano Trabajo 3 S/. 14.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Cama Baja Trabajo 1 S/. 50.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Montacarga Trabajo 1 S/. 60.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Electricista Trabajo 3 S/. 15.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Topografo Trabajo 1 S/. 15.00/hora Prorrateo CAL ADECUACION
Cemento Material bolsa S/. 20.00 Prorrateo
Fierro Corrugado Material kg S/. 10.00 Prorrateo
Piedra Material m3 S/. 30.00 Prorrateo
Arena Fina Material m3 S/. 30.00 Prorrateo
Tuberia PVC Material tub S/. 10.00 Prorrateo
Ladrillo Material ladrillo S/. 3.00 Prorrateo
Premezclado Material m3 S/. 250.00 Prorrateo
Clavos Material kg S/. 3.00 Prorrateo
Madera Fenolica Material panel S/. 100.00 Prorrateo
Cable Electrico Material ml S/. 5.00 Prorrateo
ceramica Material caja S/. 80.00 Prorrateo
sanitarios Material jgo S/. 240.00 Prorrateo
pintura Material galon S/. 60.00 Prorrateo
andamios Material cuerpo S/. 10.00 Prorrateo
palos Material unidad S/. 10.00 Prorrateo
puertas Material puertas S/. 100.00 Prorrateo

13. Asignar Recursos a las Actividades

Una vez definidos los recursos en la Hoja de Recursos, procedemos a ingresar los
recursos y las unidades para cada una de las actividades del Proyecto.
Pasos a seguir para asignar los Recursos a las actividades:
1. Seleccionar la tarea.
2. Clic Botón derecho y Project 2016 muestra la siguiente gráfica, donde
seleccionamos Asignar Recursos.
3. Posteriormente Project 2016, muestra la siguiente vista donde se muestran los

recursos creados en la Hoja de Recursos para asignar las unidades.

Asignar los siguientes recursos para cada una de las actividades el Proyecto
ADECUACION EDIFICIO:

ID Nombre de tarea Nombres de los recursos

1 Adecuacion Edificio
4 Movilizacion Obrero[2],Cama Baja,Ope. Equipo Liviano
5 Desmovilizacion Obrero[2],Cama Baja,Ope. Equipo Liviano
6 Estructura
8 Apuntalar Piso 2 Obrero[8],palos[100 unidad]
andamios[30 cuerpo],Capataz[0.2],Obrero[10],Premezclado[32 m3],Madera Fenolica[10
Columnas
9 panel],Topografo[0.2],Oficial[2],Operario[2],Fierro Corrugado[2,400 kg]
Obrero[10],andamios[30 cuerpo],Capataz[0.2],Premezclado[48 m3],Madera Fenolica[10
Vigas
10 panel],Topografo[0.2],Fierro Corrugado[3,000 kg]
andamios[80 cuerpo],Capataz,Obrero[15],Premezclado[60 m3],Madera Fenolica[10
Techo
11 panel],Topografo[0.4],Fierro Corrugado[6,000 kg]
13 Arquitectura
Topografo[0.1],Ladrillo[3,000 ladrillo],Arena Fina[50 m3],Cemento[600 bolsa],andamios[20
Paredes Externas
15 cuerpo],Obrero[20],Operario[10],Oficial[10]
16 Baños Operario[2],Oficial[2],Ladrillo[200 ladrillo],Arena Fina[10 m3],Cemento[100 bolsa]
18 Electricidad
20 Tuberias Techos Tuberia PVC[80 tub]
21 Tuberias Paredes Tuberia PVC[100 tub]
22 Cabledo Techos Cable Electrico[300 ml],Electricista[2],Obrero[2]
23 Cabledo Paredes Cable Electrico[600 ml],Electricista[2],Obrero[2]
Electricista[2],Oficial[2]
24 Conexionado/Pruebas
26 Acabados
Capataz[0.1],Operario[6],Obrero[10],andamios[4 cuerpo],Cemento[300 bolsa],Arena
Tarrajeo
28 Fina[30 m3],pintura[200 galon],Oficial[2]
29 Baños ceramica[50 caja],Operario[2],Obrero[2],sanitarios[8 jgo]
30 Ceramica pisos ceramica[600 caja],Cemento[700 bolsa],Arena Fina[40 m3]
31 Puertas puertas[6],Operario,Oficial

14. Información del Proyecto – Duracion – Costos

– Trabajo
Una vez que se han registrado las duraciones , vinculaciones y haberle
asignado los recursos a las actividades, estamos en la capacidad de informar
a la Gerencia del Proyecto acerca de la duración total , costos totales y horas
totales del Proyecto.
Es necesario presentar un documento, que lo llamaremos Premisas, que es
donde indicaremos los documentos base , estado del documento, fechas ,
comentarios de los mismos.
N° Doc. Nombre Documento Revision Fecha Estado Comentarios

001 Alcance 1 20-mar Final
002 Plano 10-M-001 A 21-mar Revision
003 Plano 10-M-002 B 22-mar Revision
006 Plano 10-M-005 APC 25-mar Aprobado para Construccion
007 ….
008 …….
100 Esp. 100-M-100 Pendiente

103 Esp. 100-M-103 1 24-mar Entregado a QAQC
200 MET- 100 Pendiente

201 MET- 101 24-mar Entregado
204 MET- 102 1 25-mar Entregado
207 MET- 103 1 26-mar Entregado
300 Precios fierro 3/4" Pendiente

303 Precios fierro 1/2" 1 26-mar Entregado
307 Madera Fenolico Pendiente
500 Rendimientos
501 Vaciado Concreto Pendiente
502 Encofrado 1 28-mar Entregado
503 Cableado Pendiente
504 Soldadura Pendiente
Por lo general, cuando se obtiene la primera programación, esta podría sufrir

cambios debido a información pendiente, lo cual es recomendable informar
con la entrega de nuestro Cronograma o Plan de Trabajo.
En las sucesivas revisiones de nuestras programaciones las misma deben
estar acompañadas con las PREMISAS respectivas.

Características Grandes Ciertas Mayor Ruta

Resúmenes Relaciones detalles de Crítica ,
simples e Lógicas e vinculaciones detalles
identificación identificación e mayores de
de ciertos de ciertos identificación las
Hitos entregables total de actividades
entregables. para el
Ingreso de control del
recursos, los proyecto y
cuales emisión de
permiten reportes
control.
EDT Borrador Preliminar Definido Finalizado
Número de De 25 a 150 150 a 1000 1000 a 3000 Sobre 3000

Actividades
Planos Borradores Preliminares Definido Finalizado
Listado de equipos Borradores Preliminares Definido Finalizado
Alcance Borradores Preliminares Definido Finalizado

Para nuestro Proyecto Adecuación Edificio, ingresar las columnas

denominadas Costo y Trabajo:
Id Nombre de tarea Duración Costo Trabajo

1 Adecuacion Edificio 97 días S/. 442,060.00 14,872.8 horas
2 Inicio Adecuacion 0 días S/. 0.00 0 horas
3 Fin Adecuacion 0 días S/. 0.00 0 horas
4 Movilizacion 5 días S/. 3,360.00 160 horas
5 Desmovilizacion 4 días S/. 2,688.00 128 horas
6 Estructura 53 días S/. 210,144.00 5,337.6 horas
7 Inicio Estructura 0 días S/. 0.00 0 horas
8 Apuntalar Piso 2 10 días S/. 7,400.00 640 horas
9 Columnas 14 días S/. 50,772.00 1,612.8 horas
10 Vigas 15 días S/. 56,020.00 1,248 horas
11 Techo 14 días S/. 95,952.00 1,836.8 horas
12 Fin Estructura 0 días S/. 0.00 0 horas
13 Arquitectura 15 días S/. 80,168.00 4,811.2 horas
14 Inicio Arquitectura 0 días S/. 0.00 0 horas
15 Paredes Externas 14 días S/. 73,268.00 4,491.2 horas
16 Baños 10 días S/. 6,900.00 320 horas
17 Fin Arquitectura 0 días S/. 0.00 0 horas
18 Electricidad 23 días S/. 11,660.00 416 horas
19 Inicio Electricidad 0 días S/. 0.00 0 horas
20 Tuberias Techos 5 días S/. 800.00 0 horas
21 Tuberias Paredes 10 días S/. 1,000.00 0 horas
22 Cabledo Techos 4 días S/. 3,100.00 128 horas
23 Cabledo Paredes 4 días S/. 4,600.00 128 horas
24 Conexionado/Pruebas 5 días S/. 2,160.00 160 horas
25 Fin Electricidad 0 días S/. 0.00 0 horas
26 Acabados 30 días S/. 134,040.00 4,020 horas
27 Inicio Acabados 0 días S/. 0.00 0 horas
28 Tarrajeo 25 días S/. 59,640.00 3,620 horas
29 Baños 10 días S/. 9,600.00 320 horas
30 Ceramica pisos 15 días S/. 63,200.00 0 horas
31 Puertas 5 días S/. 1,600.00 80 horas
32 Fin Acabados 0 días S/. 0.00 0 horas

15. Imprimir un Proyecto

Para imprimir un Proyecto debemos:
1. Seleccionar Archivo
2. Seleccionar Imprimir
3. Project 2016 te muestra la siguiente vista
Esta vista se puede mejorar entrando en las opciones de impresión, configurar

pagina
Pudiendo quedar la impresión del Cronograma de Trabajo así:


La Ruta Critica seria del modo siguiente, Project 2016, te muestra las actividades críticas
con unas barras de color rojo.

16. Línea Base del Proyecto

La Línea Base de un Proyecto, es una copia del Proyecto original, y antes de realizar
la Línea Base se han revisado y aprobado entre los interesados del Proyecto los
siguientes puntos y no limitados a ello:
a. Calendario
b. Tiempo del Proyecto
c. Costo del Proyecto
d. Horas Hombre
e. Cuadrillas de Trabajo
f. Horas Maquina
g. EDT
h. Hitos
i. Ruta Critica – CPM
j. Curva de Costos
k. Curva Porcentaje Programada del Proyecto
l. Histograma de Recursos
m. Aprobaciones Impactos Ambiental, si aplica el proyecto
Antes de proceder con la asignación de las fechas de inicio y final real de las
actividades como también informar acerca del estado de avances en sus términos
de días reales, días restantes, horas reales, horas restantes y el avance físico
debemos proceder a crear la Línea Base del Proyecto. Esta Línea Base, es una
copia de los tiempos, recursos, lógica y cualquier otra información asignada en el
Plan Original.
Para crear la Línea Base del Proyecto, procedemos así:
- Seleccionar Proyecto (1)
- Seleccionar Establecer línea base (2)
- Seleccionar Línea Base (3), luego aceptar
Con este paso dado, establecemos la línea base y en la tabla de costos, en la
columna de costos previstos observamos que han sido copiados los costos
originales a esta columna.
Así mismo si entramos a la tabla de trabajo, podemos observar que en la columna
de Trabajo Previsto, están copiadas las Horas Originales del Proyecto.
Estos valores de Costo y Trabajo Previsto, quedaran fijos y no podrán ser
cambiados, cuando ingresemos los valores reales estos servirán de comparación

y los podemos visualizar en la columna de variación en las tablas de Costo y

Trabajo.
Realizar la Línea Base a nuestro Proyecto Adecuación Edificio, para lo cual

procedemos con los pasos mencionados anteriormente. Posteriormente, Project
2016 muestra en las tablas Costo y Trabajo la información de poseer Línea Base.

Seleccionar en el Menú Principal : Vista, luego Tablas y posteriormente Costos, en

la cual estaremos visualizando los costos previstos (línea base)
Tabla de Costos, indicando los costos previstos:
Tabla de Trabajo, indicando el trabajo (horas) previstas:

17. Seguimiento de un Proyecto

El seguimiento de un Proyecto se da cuando se recibe la orden de Implementar el
Proyecto. En esta fase es que se entrega la información del desarrollo de cada
actividad, en cuanto a las fechas de comienzo y fin real, los días reales y restantes
de su desarrollo.
EL SEGUIMIENTO ES EL ÉXITO DE UN PROYECTO.
Para una actividad que tiene un comienzo real pero aún no ha finalizado, debemos
ingresar los siguiente información, como es duración real y duración restante.
Con esta información, Project calcula automáticamente:
 % Completado de la actividad
 Costo real de la actividad
 Costo restante de la actividad
 Variación del costo actual menos costo previsto
 Horas reales de la actividad
 Horas restantes de la actividad
 % Trabajo Completado
 Variación de las horas actuales menos horas previstas.
Actividad Excavacion
Duracion : 5 dias Fecha de estado
Trabajo : 100 horas
Costo : S/. 1000
Real Restante
Duracion Real : 2 dias Duracion restante: 4 dias
% Completado = Duracion Real = 2 = 33.33%

Duracion Total 6
Horas Reales : Trabajo Total 120

Si para 5 dias las Horas Plan son 100 hh Si para 5 dias las Horas Plan son 100 hh
Para 2 dias las Horas Reales son 40 hh Para 4 dias las Horas Restantes son 80 hh
% Trabajo Completado = Trabajo Real = 40 = 33.33%

Trabajo Total 120
Costo Real: Costo Restante:

Si para 5 dias los Costos Previstos S/1000 Si para 5 dias los Costos Previstos S/1000
Para 2 dias los Costos reales son: S/. 400 Para 4 dias los costos restantes son: S/. 800

Para nuestro Proyecto Adecuación Edificio, ingresaremos la fecha de estado

del 11-01-16, y hasta esta fecha que reportaremos las actividades
desarrolladas:
La fecha de estado, es definida al inicio de cada Proyecto, por ejemplo:

- Para una parada de planta, seria cada día
- Para un proyecto que está en su fase de construcción, semanalmente
- Para un proyecto que está en fase de Pre factibilidad o factibilidad,
seria mensualmente.
Esta fechas de estado varían proporcionalmente y son conocidas también
como fecha de corte, fecha de actualización, cutoff.
Por ejemplo, esto sería una representación gráfica:
04-01-16
11-01-16
18-01-16
25-01-16
Así sucesivamente se darán las fechas de estado hasta cuando finaliza el

proyecto, es altamente recomendable que se guarden cada actualización como
un archivo separado, por ejemplo, Plan Adecuación actualizado al 11-01-16,
para la siguiente semana que volvemos a actualizar volvemos a guardar el
archivo con el nombre Plan Adecuación actualizado al 18-01-16.

18. Tablas de Control de Proyecto

Project 2016, nos proporciona una serie de tablas para ver cómo está el
estado del proyecto, como también podemos crear tablas personalizadas
para informar algo en particular del proyecto.
Para visualizar las tablas, seleccionamos en el menú principal Vista > Tablas
Al hacer clic en Tablas, Project muestra lo siguiente:

De esta serie de Tablas, las más importantes son:

 Seguimiento
 Costo
 Trabajo
La información del progreso de las actividades las ingresamos primero en la

tabla de seguimiento, posteriormente Project actualiza automáticamente las
tablas de costo y trabajo.
Para tal efecto debemos contar con información referente a lo sucedido con las
actividades hasta la fecha de estado, la siguiente tabla puede ser de mucha ayuda
para esta parte:
Nombre del Proyecto :
Fecha de Actualizacion :
Persona de Control Responsable :

Horas
Dias Reales Dias Restantes por Horas Reales Restantes por % Fisico
Id Nombre Actividad Comienzo Real Fin Real Trabajados Trabajar Trabajadas Trabajar Realizado
Siguiendo el procedimiento, ingresamos en la tabla de seguimiento, en ella

se muestra en la parte de superior las columnas:
 Comienzo real
 Fin real
 % Completado
 % Físico Completado
 Duración real
 Duración restante
 Costo real
 Costo restante

Para nuestro proyecto Adecuación Edificio, ingresar la siguiente información

tal como se muestra a continuación:
Al ingresar los datos de comienzo real, fin real, duración real y restantes, Project
calcula automáticamente lo siguiente:
% Completado de la actividad
 Costo real de la actividad
 Costo restante de la actividad
 Variación del costo actual menos costo previsto
 Horas reales de la actividad
 Horas restantes de la actividad
 % Trabajo Completado
 Variación de las horas actuales menos horas previstas.
Al ingresar en la tabla de Costo, Project nos muestra la siguiente información:
 Costo fijo
 Costo Total
 Costo Previsto
 Variación del costo total menos costo previsto
 Costo real
 Costo restante
En la siguiente gráfica, mostramos los cálculos de los costos a la fecha de estado
del 11-01-16:

Como podemos observar de esta tabla, la variación de costos es positiva, eso

quiere decir que estamos gastando más de lo previsto a la fecha de estado.
Al ingresar en la tabla de Trabajo, Project nos muestra la siguiente información:

 Trabajo Total
 Trabajo Previsto
 Variación del trabajo total menos trabajo previsto
 Trabajo real
 Trabajo restante
En la siguiente gráfica, mostramos los cálculos de las horas a la fecha de estado
del 11-01-16:
Como podemos observar de esta tabla, la variación del trabajo es positiva, eso
quiere decir que estamos gastando más de lo previsto a la fecha de estado.

19. Valor Ganado

En las tablas de seguimiento y de trabajo, podemos observar unos
porcentajes que calcula Project, producto de la información de duraciones
reales y restantes, como son:
 % Completado. Es una fórmula que Project tiene, el cual es la división
de la duración real entre la duración total de la actividad multiplicada
por 100 a la fecha de estado.
 % Trabajo Completado. Es una fórmula que Project tiene, el cual es

la división del trabajo real entre el trabajo total de la actividad
multiplicada por 100 a la fecha de estado.

En nuestro Proyecto Adecuación Edificio los valores son:

 % Completado : 6% del total del proyecto
 % Trabajo Completado: 4% del total del proyecto
Lo anterior está perfecto, cuando nos pidan informar acerca de cómo está el
proyecto en cuanto a días y a horas, pero también nos pueden pedir y seguro
que pedirán informar en cuanto el avance físico del proyecto. Project,
presenta una columna en la tabla de seguimiento, denominada % Físico
Completado. En esta columna debemos ingresar los valores, en forma
directa, de lo que se ha ejecutado físicamente (metrado realizado) entre lo
que está planificado a realizar (metrado plan).
Por ejemplo, supongamos que tengamos una actividad, vaciado de concreto,
lo cual tiene planificado vaciar 560 m3 de concreto y a la fecha de estado
hemos vaciado 100 m3, lo que quiere decir que hemos logrado un % 17.85
de % Físico Completado, este el dato que debemos ingresar en esta
columna.
En la parte superior de esta columna, % Físico Completado, está el Resumen
del proyecto, el cual no tiene fórmula para el cálculo del total del proyecto,
como si lo tienen el % Completado y el % Trabajo Completado.
Para el cálculo del total del % Físico Completado, vamos a usar el Método
del Valor Ganado.
El Valor Ganado, es una técnica que nos permite evaluar el desempeño de
un proyecto en función del costo o de las horas hombre previstas, para luego
compararlo con la línea base.
Para ejemplificar la definición, el resultado del Valor Ganado para un
proyecto “cuántas horas se han ganado del plan hasta la fecha de estado” lo
que puede ser diferente a las horas gastadas, que significa “cuanto fue
gastado en horas para realizar el trabajo hasta el momento”. Podemos usar
valores previstos de costos u horas hombre para los cálculos.
El valor ganado de actividad resulta de multiplicar las Horas previstas por el
% Físico Completado, para ello tomaremos los valores de la tabla de trabajo,
donde se muestra la columna de Trabajo Previsto.
Mostramos a continuación un ejemplo del cálculo del valor ganado:

Línea Base de
Actividad Avance Real Horas Valor Ganado
Actividad 1 80.00% 240.00 192.00

Actividad 2 100.00% 180.00 180.00
Actividad 3 60.00% 264.00 158.40
Actividad 4 90.00% 340.00 306.00
Actividad 5 0.00% 154.00 -
Total Proyecto 71.00% 1,178.00 836.40
El cálculo de Valor Ganado es muy simple, únicamente se multiplica el porcentaje

de avance real realizado de una actividad por las horas de la Línea base.
El avance real del Proyecto, es el resultado de dividir el Total del Valor Ganado y el
Total de la Línea Base, este valor es el que se requiere para compararlo con el valor
del Porcentaje Planificada a la fecha de estado.
Para nuestro Proyecto Adecuación Edificio, ingresaremos los siguientes valores en

la columna de % Físico Completado:
Luego seleccionamos la tabla de trabajo e ingresamos la columna % Físico

Completado. Estando en esta tabla, seleccionamos las columnas Nombre de la
tarea, Trabajo Previsto y % Físico Completado para luego copiarlas ( Ctrl C ) y esta
información la copiamos en una Hoja Excel, tal como se muestra a continuación:

En Excel, ingresar la columna Valor Ganado, y en la cual para cada actividad

calculamos los valores ganados y en el resumen general (columna valor ganado)
se suman los valores ganados. El % Físico Completado total del proyecto es la
división de la suma de los valores ganados entre Total de Horas Previstas, lo cual
nos da como % Avance Total Proyecto % 3.67.
Nombre de tarea Previsto % físico completado Valor Ganado
Adecuacion Edificio 14,872.80 3.67% 545.28
Inicio Adecuacion 0 100% 0
Fin Adecuacion 0 0% 0
Movilizacion 160 100% 160
Desmovilizacion 128 0% 0
Estructura 5,337.60 0% 0
Inicio Estructura 0 100% 0
Apuntalar Piso 2 640 35% 224
Columnas 1,612.80 10% 161.28
Vigas 1,248 0% 0
Techo 1,836.80 0% 0
Fin Estructura 0 0% 0
Arquitectura 4,811.20 0% 0
Inicio Arquitectura 0 0% 0
Paredes Externas 4,491.20 0% 0
Baños 320 0% 0
Fin Arquitectura 0 0% 0
Electricidad 416 0% 0
Inicio Electricidad 0 0% 0
Tuberias Techos 0 0% 0
Tuberias Paredes 0 0% 0
Cabledo Techos 128 0% 0
Cabledo Paredes 128 0% 0
Conexionado/Pruebas 160 0% 0
Fin Electricidad 0 0% 0
Acabados 4,020 0% 0
Inicio Acabados 0 0% 0
Tarrajeo 3,620 0% 0
Baños 320 0% 0
Ceramica pisos 0 0% 0
Puertas 80 0% 0
Fin Acabados 0 0% 0

20. Informe de Costos

Project nos entrega información relativa a los costos de línea base o previstos y
costos totales a la fecha como también costos reales y costos restantes.
Para tal efecto, debemos ingresar en el menú principal, seleccionar Crear Informe
y luego Informes Visuales.
Estando en esta vista, seleccionamos el Informe de Costo Presupuestado y luego

Project exporta la data de costos a Excel para preparar la gráfica, que puede estar
en forma de Histograma o de Curvas.
Project, nos muestra los costos en forma de histogramas y en Trimestres:

Vamos cambiando el tiempo de trimestres a semanas, en la hoja de Uso de la

Asignación, como también seleccionamos “Costo Línea base “ y “ Costo Real” tal
como se muestra a continuación y luego nos pasamos a gráfico:

Al regresar a Grafico, tenemos lo siguiente:

21. Informe de Trabajo

Project nos entrega información relativa a las horas de la línea base o previstos y
horas totales a la fecha de estado, como también horas reales y horas restantes.
Para tal efecto, debemos ingresar en el menú principal, seleccionar Crear Informe y
luego Informes Visuales.
Estando en esta vista, seleccionamos el Informe de Trabajo Presupuestado y luego

Project exporta la data de costos a Excel para preparar la gráfica, que puede estar
en forma de Histograma o de Curvas.

Project, nos muestra los costos en forma de histogramas y en Trimestres:
Vamos cambiando el tiempo de trimestres a semanas, en la hoja de Uso de la

Asignación, como también seleccionamos “Trabajo previsto“ y “ Trabajo Real” tal
como se muestra a continuación y luego nos pasamos a gráfico:

Al regresar a Grafico, tenemos lo siguiente:

22. Planes en Project

a. Expediente Técnico

b. Parada de Planta

c. Línea de Bombeo

d. Construcción de Tanque

e. Construcción Sub Estación Eléctrica

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PROJECT PROFESIONAL 2016 – NIVEL I

Ing. Francisco M. Salazar Castañeda – fsalazar1801@hotmalil.com

Project Profesional 2016, es una excelente herramienta de

Ing. Francisco M. Salazar Castañeda – fsalazar1801@hotmalil.com

1. Introducción a Project Profesional 2016

Posteriormente, Project Profesional 2016, entregara la siguiente vista, la cual se muestra en

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El comando Archivo, nos permite:

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h. ¿Qué desea hacer?

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Paso 1. Cambiar a Programación automática

Paso 2. Muestra de las dos formas de programación

Ing. Francisco M. Salazar Castañeda – fsalazar1801@hotmalil.com

3. Nombre del Proyecto

Para proceder con la asignación del nombre del Proyecto:

- En nombre de archivo, digitar ADECUACION EDIFICIO y luego Guardar en una

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- Seleccionar crear calendario

- En la siguiente pantalla seleccionar Opciones, para entrar en Programación y

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- En la parte inferior de Programación seleccionar aceptar

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6. Asignar calendario al Proyecto

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7. EDT – Estructura Descomposición del Trabajo

Que desarrollada en Project seria del siguiente modo:

Establecer la EDT al Proyecto.

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Por ejemplo, el inicio de los trabajos en el jardín.

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Definición de Duraciones de las actividades.

e. Lluvias de ideas. Delphi o de grupo

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9. Tipo de duración de las Actividades, Trabajo y Tipo de

a. Mostrar la Duración. La duración de una actividad puede ser mostrada en

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c. Tipo de tarea predeterminada.

Y tomando como base la ecuación:

TRABAJO (Horas) DURACION (dias) UNIDADES (recursos) JT (horas/dia)

Si seleccionamos Unidades Fijas y cambiamos el Trabajo entonces Project

TRABAJO (Horas) DURACION (dias) UNIDADES (recursos) JT (horas/dia)

En esta misma opción de Unidades Fijas y cambiamos la duración entonces

TRABAJO (Horas) DURACION (dias) UNIDADES (recursos) JT (horas/dia)

Si seleccionamos Trabajo Fijo y cambiamos Unidades entonces Project 2016

TRABAJO (Horas) DURACION (dias) UNIDADES (recursos) JT (horas/dia)

Ing. Francisco M. Salazar Castañeda – fsalazar1801@hotmalil.com

Si seleccionamos Trabajo Fijo y cambiamos duración entonces Project 2016

TRABAJO (Horas) DURACION (dias) UNIDADES (recursos) JT (horas/dia)

Si seleccionamos Duración Fija y cambiamos Unidades entonces Project

TRABAJO (Horas) DURACION (dias) UNIDADES (recursos) JT (horas/dia)

Si seleccionamos Duración Fija y cambiamos Trabajo entonces Project 2016

TRABAJO (Horas) DURACION (dias) UNIDADES (recursos) JT (horas/dia)

En Resumen, recomendamos trabajar esta tres opciones de la siguiente

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10. Vincular Actividades

b. Dependencia Comienzo a Comienzo, para la relación de estas dos actividades

Ing. Francisco M. Salazar Castañeda – fsalazar1801@hotmalil.com