Gestión de Recursos

1. Definición de recursos
Para dar cumplimiento a una tarea en el plazo y según el tipo de proyecto, dispondremos de
una serie de recursos en nuestra empresa que deberemos de asignar a cada tarea. Los
recursos comúnmente hablando serán las personas que realicen la actividad, los equipos
necesarios, maquinaria, etc.
Una vez definida la planificación de las tareas en el Diagrama de Gantt, lo que tenemos que
preguntarnos antes de asignar los recursos a cada tarea es:

 ¿Quién lo va a hacer?
 ¿Qué material necesitaremos?
 ¿Qué costes tenemos?
Para dar respuesta a estas preguntas Project distingue los recursos en tres categorías:

Recursos de tipo trabajo: Son recursos humanos o de equipamiento que realizan trabajo
para completar una tarea. Consumen tiempo (horas o días) que es el que se utilizará para
llevar a cabo la tarea. Por ejemplo: personas y alquileres de máquinas.

Recursos de tipo material: Elementos consumibles que se utilizan para llevar a cabo una
tarea. Por ejemplo: ladrillos, cementos, papel, CDs, etc.
Recursos de tipo costo: Son recursos que tienen un costo final como por ejemplo: una
comida, un viaje, etc. Un trabajo externalizado o subcontratado seria tipo costo.

Nota: Casi siempre los recursos de tipo trabajo disponibles son limitados, no podemos
asignar más de 8 horas/día a una misma persona para completar una tarea, horas de trabajo
de una máquina al día. Si hemos planificado una tarea para ejecutarse en 5 días y no hemos
asignado suficientes recursos de tipo trabajo, la duración de la tarea se verá incrementada y
deberemos incrementar el número de recursos siempre que se pueda, por ejemplo añadiendo
una persona o equipo de apoyo.

Configuración de los recursos de Tipo trabajo (humano y de equipamiento) en Ms

Project
Configuración de los Recursos Materiales
Son los artículos de consumo que serán agotados durante el progreso del proyecto. Aunque
Project no es un sistema completo de inventario, puede mantenerle informado del consumo
de los recursos materiales.
Tanto en los recursos materiales como en los de trabajo se puede editar las asignaciones de
recursos, establecer varias tasas de costo, especificar distintas tasas de costo a aplicar en los
diferentes horarios, y compartir los recursos a través de un fondo de recursos. Además el
cálculo del costo para los recursos materiales se realiza de la misma forma que para los
recursos de trabajo. Sin embargo a diferencia de los recursos de trabajo, los recursos
materiales no utilizan tasa de horas extras, calendario de recursos o capacidad máxima.

Los pasos son los siguientes:

Ajuste del horario laboral para recursos individuales

Un calendario de recurso controla el horario laboral y no laborable de un recurso. Project
utiliza los calendarios de recursos para determinar el horario a programar para un
determinado recurso. Los calendarios de recursos solo son aplicables a los recursos de
trabajo (persona y equipamiento) y no a los recursos materiales. Un horario de trabajo
flexible, periodos vacacionales, otras horas.

 Pasos para cambiar el calendario laboral para recursos laborales

 Pasos para modificar el horario laboral para un recurso
Creación de un calendario exclusivo para un recurso:
Con la finalidad de facilitar las asignaciones de plantillas de calendario, se puede definir sus
propios calendarios base, los cuales se asignan al registrar la tarea o recurso con el fin de
obtener un calendario especial de trabajo.
Ahora, para aplicar un calendario a un recurso, realizamos lo siguiente:
2. Asignar Recursos a las tareas
Una asignación es la asociación de un recurso a una tarea específica para la realización de un
trabajo. Desde la perspectiva de una tarea, es lo que podríamos denominar como el proceso
de asignación de un recurso a una tarea. Desde la perspectiva de los recursos se podría
denominar como una asignación de recursos.

Si asigna los recursos a las tareas, podrá encontrar respuestas a preguntas como por ejemplo:
 ¿Qué personas se encargan de trabajar en las tareas y cuándo?
 ¿Cuenta con los recursos necesarios para lograr el trabajo que requiere el proyecto?
 El recurso está de vacaciones
 El recurso está sobreasignado
La asignación de recurso a una tarea permite realizar seguimiento del progreso del trabajo en
la tarea. Si introduce información sobre los costos, Project calculará el costo de la tarea y del
recurso de manera automática.

Para iniciar la asignación de los recursos a una tarea primero debes de realizar lo siguiente:
Para terminar con el ejercicio se realiza las siguientes asignaciones de recursos a las tareas:
Nombre de tarea Recursos
1 Preparar terreno Julio Rosas
Pablo Samaniego
2 Hacer la base Julio Rosas
Pablo Samaniego
Mario Hinojoza
Ricardo Merino
Cemento 50 sacos
 Arena 150 sacos
3 Columnas y vigas Mario Hinojoza
Ricardo Merino
Oscar Paredes
Nicolás Mendoza
Cemento 30 sacos
Arena 90 sacos
4 Paredes Oscar Paredes
Nicolás Mendoza
Cemento 10 sacos
Arena 30 sacos
Ladrillos 5 millares
5 Piso Mario Hinojoza
Ricardo Merino
Oscar Paredes
Loseta 100 m2
Cemento 30 sacos
Arena 90 sacos
6 Encofrado techo Julio Rosas
Pablo Samaniego
Mario Hinojoza
7 Llenado techo Julio Rosas
Pablo Samaniego
Mario Hinojoza
Ricardo Merino
Oscar Paredes
Nicolás Mendoza
Cemento 40 sacos
Arena 120 sacos
Ladrillo 1 millar
Mezcladora
8 Plomería Pedro Martínez
Leoncio Haro
Cemento 1.5 sacos
Arena 4.5 sacos
Tubería de agua 30 m
9 Electricidad Juan Salas
Cable Eléctrico 50 m
10 Colocar puertas Luis Soria
Manuel Peña
Madera 40 pies2
11 Colocar ventanas Luis Soria
 Manuel Peña
Madera 20 pies2
12 Decoración Rosa Pérez
Computador

La fórmula de programación: La duración, las unidades y el trabajo

El trabajo representa la cantidad de tiempo que un recurso o recursos emplearan para
completar una tarea. Por ejemplo: si existe una persona trabajando a tiempo completo, la
cantidad de tiempo expresada como trabajo, será la máxima con respecto al tiempo
expresado como duración. La cantidad de trabajo solo será diferente de la duración si se
asigna más de un recurso a una tarea o si se asigna un único recurso que no trabaja a tiempo
completo.
Project calcula el trabajo utilizando lo que se denomina en algunas ocasiones como la
fórmula de programación:

Duración x Unidades = Trabajo

Veamos un ejemplo:

La duración de la tarea Colocar Ventanas es de 4 días, para el proyecto, 4 días es lo mismo

que decir 32 horas. Cuando asignamos a Luis Soria a la tarea, Project aplicó el 100% del
tiempo de trabajo de Luis a esta tarea. La fórmula de programación para la tarea sería:

32 horas de duración de la tarea x 100% de unidades de asignación = 32 horas de

trabajo
Es decir, cuando asignamos a Luis la tarea al 100% de unidades, la tarea debería requerir 32
horas de trabajos.

Otro ejemplo: Asignamos dos recursos, cada uno al 100% de unidades de asignación a una
tarea. La fórmula de programación sería la siguiente:

16 horas de duración de la tarea x 200% de unidades de asignación = 32 horas de

trabajo

Asignación de recursos materiales a las tareas

Asignaremos el recurso material Cemento a una tarea e introduciremos una cantidad física
de kilos de consumo.
Como ver las Cargas de trabajo y la disponibilidad de los recursos

Visualización de la gráfica de la asignación de recursos

3. Recursos sobreasignados y Redistribución
La sobreasignación de recursos se presenta cuando este es asignado a varias tareas
sobrepasando la capacidad máxima programada para el mismo, este puede ser solucionado
mediante una redistribución que se puede realizar de la siguiente manera:

 Retrasar una tarea hasta que el recurso asignado tenga tiempo para trabajar en ella.
 Se divide una tarea, de forma que parte de ella se realice en el momento planeado y
el resto cuando el recurso asignado tenga tiempo.
Redistribución de recursos
BIBLIOGRAFÍA

 Ing. José Contreras – Gestión de Proyectos con Microsoft Project

 Departamento de Informática – Ms Project – Universidad FASTA – 2012
 https://es.slideshare.net/beto1293/microsoft-project-44568884
 https://www.ecured.cu/Microsoft_Project
 http://microsoftprojec.blogspot.pe/
 http://project123conceptos.blogspot.pe/2013/04/microsoft-project-
caracteristicas.html
 http://www.itcformacionyconsultoria.com/5-grandes-ventajas-de-microsoft-project/
 https://ingcivilocpvb.wordpress.com/2011/01/11/%C2%BFprimavera-project-o-ms-
project/
 Valentín Prieto Saucedo – Guía Microsoft Project 2013 – 2015
 https://cursodeprimaverap6.com/que-es-la-certificacion-mcts-de-ms-project-
otorgada-por-microsoft/
 https://www.microsoft.com/es-mx/learning/exam-74-343.aspx