Manual Artes Visuales Mincultura

Museologa,
curadura, gestin
y museografa
Manual de produccin
y montaje para las
Artes Visuales
Museologa, curadura, gestin y museografa // Manual de produccin y montaje para las Artes Visuales
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Museologa,
curadura, gestin
y museografa
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Manual de
produccin y
montaje para las
Artes Visuales
Museologa,
curadura, gestin
y museografa
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Manual de
produccin y
montaje para las
Artes Visuales
Contenido
Museologa, curadura, gestin y museografa
Juan Manuel Santos
Presidente de la Repblica
Mariana Garcs Crdoba
Ministra de Cultura
Mara Claudia Lpez Sorzano
Viceministra de Cultura
Enzo Rafael Ariza Ayala
Secretario General
Guiomar Acevedo
Directora de Artes
Jaime Cern
Asesor Artes Visuales
rea de Artes Visuales - Direccin de Artes
Mara Victoria Benedetti
Ana Mara Bernal
Cosas que ocurren cuando las prcticas artsticas circulan

Jaime Cern
7
9
Conceptos generales de Museologa

Carlos Betancourt Salazar
15
Notas sobre la curadura autoral

Jos Roca
27
Museografa: la exposicin como espacio de negociacin

Luis Fernando Ramrez Celis
37
Para hacer de un sueo una realidad

Clemencia Poveda Motta
53
Manual de produccin y montaje para las Artes Visuales

Procesos y funciones
reas de produccin y montaje: roles
Estrategia de implementacin
Alexandra Haddad
81
83
85
92
92
95
Catalina Rodrguez
105
Coordinacin Editorial
Normas para el proceso de embalaje
114
114
115
120
Germn Lemus
Produccin y montaje de exposiciones. Ilustraciones
123
Anexos
Matriz de costos de produccin
Formato de produccin y logstica por obra y por artista
Formato de informacin para seguros
Formato de recepcin, control y devolucin de obra
135
136
137
137
138
140
141
141
142
Carolina Muoz Uribe

Edicin
Mara Brbara Gmez Rincn
Ilustraciones
Mottif
lvaro Mauricio Moreno
Diseo y Diagramacin
Ministerio de Cultura
Primera edicin, 2012
ISBN: 978-958-753-044-5
Matriz para listado de equipos audiovisuales

Matriz para bases, urnas y vitrinas
Matriz para marquetera
Primera parte
Museologa, curadura, gestin y museografa
10
Cosas que ocurren

cuando las prcticas
artsticas circulan
Jaime Cern
Asesor de Artes Visuales, Ministerio de Cultura
12
n aos recientes se han incorporado trminos tales como curadura, museografa, diseo de montaje y produccin artstica a las discusiones que cir-
hacen referencia al surgimiento de nuevas actividades en el campo artsyectos artsticos a la luz de las consecuencias de entender el arte como una actividad
-
Como consecuencia de la primera de estas caractersticas, los artistas han expandicreativa, hasta el punto de que la categora de objeto se revel como estrecha o inapropiada para hacer mencin del tipo de piezas que se han producido como arte
han ido acompaando al arte en su insercin dentro del campo social, la nocin de
objeto es cuestionable no solamente a la luz del tipo de actividad humana que es
caracterizada como arte, sino en relacin con el tipo de experiencia cultural que se
la actividad artstica se sustentaba en la generacin de procesos, antes que de objetos, lo cual segua atando la comprensin del arte a la esfera de creacin, hasta que
-
La apropiacin cultural que realiza cada persona que interacta con una obra de
arte
13
museologa, curadura, gestin y museografa // manual de produccin y montaje para las artes visuales
cosas que ocurren cuando las prcticas artsticas circulan
14
este orden de ideas, las obras son construidas por todas las valoraciones y discursos
encontramos situaciones que se sobreponen a las obras de arte y que vienen a ser
y personas que tienen que ver con el proceso de nombrar cualquier hecho como
Lo mismo podra ocurrir al revisar las distintas modalidades de produccin artstica
ligadas no solo a la produccin de obras, sino de espacios de exhibicin y exhibicioHablar de prcticas artsticas es reconocer que las concepciones determinantes que
delimitan la actividad artstica no emergen indispensablemente de la dimensin de
tuales y tericas, as como labores operativas que en muchos casos no se pueden
de la museografa, la direccin de montaje y la produccin artstica involucran no
que muchas veces constituyen el lugar donde se sitan otros procesos creativos que
tambin detonan el sistema mediante el cual una obra pueda llegar a ser nombrada
Si intentamos describir el tipo de fenmeno con el que se encuentra un espectador

nacin, situaciones mediante las que se hacen presentes las piezas, orden del re-
hilo narrativo que emerge entre ellas viene a condicionar de forma inevitable la
dentro de la neovanguardia en parte por los cuestionamientos a los marcos de

representacin institucional que rodeaban y sustentaban la actividad artstica,
es tambin uno de los trasfondos de representacin institucional que anteceden a
actividades que caracterizan actualmente la produccin artstica es el resultado de

ble, y situar en el espacio expositivo proyectos que desafan la objetualidad y des-
presentaciones culturales que se movilizan en el interior del campo artstico, con el
16
Conceptos
generales de
Museologa
18

Curador y muselogo independiente, es arquitecto de la Universidad de los Andes, con estudios de maestra en Columbia University, de Nueva York. Ha sido curador de las exposiciones Topologas: Materia en trnsito, Teatros de operacin: Zonas en friccin y
Ensayos para un mundo perfecto, parte del Saln de arte del bbva
2006, 2007 y 2011. Desde 2009 ha colaborado con la Biblioteca
Nacional de Colombia como cocurador y musegrafo de exposiciones temporales, que incluyen La vorgine e impresiones de la Independencia y Viaje al fondo de cuervo. Entre los aos 2003 y 2009
fue cocurador del ciclo de arquitectura y diseo Obra en proceso
de la Alianza Colombo Francesa de Bogot. En el 2007 realiz la
coordinacin general, curadura y museografa para la exposicin
itinerante
, del
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Ha asesorado y producido distintos proyectos de museos y exhibiciones con diversas instituciones, que incluyen la Red Nacional
de Museos, la Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte de
Bogot, el Centro de Memoria, Paz y Reconciliacin, la Casa
Museo del Chic, la Biblioteca Luis ngel Arango, el Museo de
Arte Moderno de Bogot y el Cooper-Hewitt, National Design
Museum de Nueva York.
Ha estado vinculado como profesor al programa de Artes Plsticas de las Universidades Jorge Tadeo Lozano y los Andes, y a los
programas de posgrado de Gestin Cultural de la Universidad
del Rosario y Museologa de la Universidad Nacional de Bogot.
Sus distinciones incluyen la Kell-Muoz Fellowship del Smithsonian Institution (2001) y la Beca Nacional de Cultura (2000).
y alcances, en este documento nos referiremos a la museologa como un

rico en el campo de los museos y, por extensin, a todas las instituciones
o proyectos independientes que por sus caractersticas realizan actividades de orden museolgico, pero no entran en la categora de museos, y que pueden incluir
bibliotecas pblicas, centros culturales, galeras o proyectos artsticos y expositivos
asume el uso extendido en nuestro medio de la museologa vinculada a un conjunto

de disciplinas y actividades que incluyen curadura, conservacin, registro, educa-
En este sentido, y dependiendo del contexto, el muselogo puede verse profesiones realiza funciones de conceptualizacin, coordinacin y programacin de activi-
de profesionales que realizan actividades mltiples o variadas, pero complemen-
En el contexto de instituciones culturales del pas que realizan actividades de orsionalizacin de dichas actividades es todava incipiente debido, principalmente, a
19
recursos econmicos limitados y falta de conciencia acerca de la necesidad de pro-
conceptos generales de museologa
20
performances
que generan nuevos retos a la manera en que se construye una coleccin, en las que
la materialidad de los objetos deja de ser relevante y nuevas formas de archivo y documentacin adquieren importancia por medio del registro, as como del desarrollo
dura y conservacin; esto en s mismo no es un aspecto negativo, aunque s lo es el

hecho de que muchas de esas actividades se realicen, o se dejen de hacer, por vacos
-
museos demanda un equilibrio y una negociacin permanentes entre los diferentes
coleccionisMo y curAdurA
Aunque el concepto de coleccin agrupa objetos de una manera relativamente coheto institucional desarrollado con la misma pertinencia de objetivos en cuanto a su
As por ejemplo, muchas colecciones de museos del pas iniciaron con obras repreplo, los museos de arte moderno en las dcadas de los cincuenta y setenta), pero
ante la ausencia de polticas claras de coleccionismo, se han convertido en fondos
cepto de coleccin
como un grupo de fondos y/o colecciones de instituciones hermanas cuyas obras
les reclaman hoy en da gran parte del esfuerzo de investigacin curatorial, a veces
en detrimento de exposiciones permanentes, como resultado de las demandas de
La investigacin, como base del trabajo museolgico, puede desarrollarse no solo a

partir de un proyecto expositivo o una coleccin, sino que puede ampliarse a difetericas o espacios de discusin pblica acerca de la funcin y misin de los con-
PreserVAcin
En la museologa, la preservacin rene un conjunto de actividades que incluyen la

amplio: colecciones inmateriales que pueden incluir culturas rituales, carnavales y
En un marco institucional la preservacin es un eje fundamental del desarrollo de
21
22
elecciones de lo que se conserva, y lo que no, y por qu razn se opta por una u otra
decisin, lo cual presupone la existencia de una coherencia entre estas acciones y
mejoren las condiciones del espacio expositivo, segn las necesidades que requiera
Estas elecciones relacionadas con el patrimonio son tambin decisiones polticas

que, vistas desde un nivel crtico, pueden privilegiar o no determinadas versiones
de la historia, valores artsticos o sociales en favor o en detrimento de determinados
El conjunto de acciones emprendidas directamente sobre un bien

cultural singular y en estado estable, teniendo como objetivo me-
es proteger bienes culturales de riesgos como la destruccin, el deterioro o
de este campo optan por realizar intervenciones que se evidencien como distintas
2010, seala que

Las actividades de conservacin tienen como objetivo la puesta en
marcha de los medios necesarios para garantizar el estado de un
-
Las actividades registro son realizadas por un registrador y tienen una estrecha relacin con actividades del conservador, que en el caso de muchas instituciones se
pecializadas para el registro de colecciones, como lo es

contra robo y vandalismo, incendio o inundaciones, terremotos y
motines), las disposiciones llamadas de conservacin preventiva,
es decir el conjunto de medidas y acciones que tienen por objetivo evitar y minimizar los deterioros o prdidas futuras y [] la
conservacin curativa como el conjunto de acciones directamente
emprendidas sobre un bien cultural o un grupo de bienes, con el
objetivo de detener un proceso activo de deterioro o reforzar su
s de la
se nutren de la investigacin curatorial, y por otro, una vez desarrolladas, nutren
macenamiento de una coleccin) en sus condiciones fsicas y ambientales, el movilos seguros y la entrega de obras en las salas de exhibicin para que el musegrafo
Parte de las actividades de conservacin preventiva incluyen el diseo de procesos que eviten el deterioro de las piezas cuando entran en un espacio expositivo, y
contemplan la realizacin de estados de conservacin como referencia para monitorear cualquier deterioro fsico de una pieza durante su exposicin, la instalacin
En trminos de acciones de conservacin, cada institucin o proyecto expositivo

tiene distintas posibilidades, dependiendo de sus recursos humanos, capacidad ins-
23
pblica, un centro cultural), cualquier proyecto de exposicin temporal debera

poder responder a unos protocolos mnimos de conservacin mediante la capaci-
24
, articula los contenidos de una exposicin y sus concepmuseografa
exPosicin
del espacio expositivo, e incluye tambin actividades de conservacin, registro, y

se ocupa principalmente de las tareas inherentes a la exposicin y el acondiciotura y escenografa, por lo cual muchos profesionales de este campo provienen de
institucin como un museo no es solo un lugar destinado a cuidar objetos, sino que,
como lo plantea Duchamp con el orinal convertido en obra de arte, puede cambiar
La relacin entre estas variables hace que las condiciones de cada exposicin sean
La museologa usa el trmino objeto expuesto expt) para designar tanto las obras
-
el pblico que la visita y el espacio entendido como el lugar de experiencia del viportante entre institucin y pblico, en la que entra en juego todo el conjunto de
elementos, tanto internos como externos, de una exposicin que comprende la mu-
como un sistema de comunicacin particular que puede descansar sobre cosas

verdaderas acompaadas por otros medios de exhibicin que ayudan a completar
coMunicAcin y Pblicos
Estas relaciones pueden ser cuestionadas en la medida en que muchas obras, como
parte de una compleja red de mediaciones culturales que incluyen la Internet, el

-
del mismo concepto de archivo, en las que la documentacin y el registro de la obra

complementan su exposicin con comentarios sobre las relaciones museolgicas de
exhibicin, y el lmite entre original y apoyo
En este sentido, el hecho de hablar de mediacin simboliza una estrategia de comureproducciones son otros espacios que cuestionan las relaciones objetuales entre
Las relaciones entre los expts expositivos en el espacio, y la experiencia del visitante en el mismo, son articuladas principalmente por la museografa entendida
como un conjunto de tcnicas de exposicin que, bajo los trminos programa museo-
parte de un pblico) tener una mejor comprensin de s mismo por medio de los elementos del arte y la cultura; sirve tambin para pensar la institucin cultural como
transmisora de un patrimonio comn que rene a los miembros de una colectividad
25
En la museologa, la comunicacin presenta los resultados del trabajo de curadura e

-
26
informacin que ampla el contenido de las exposiciones, obras y artistas, y el envo

de informacin a las bases de datos especializadas que maneja la institucin a por
En museologa, la nocin de pblico

servicio o equipamiento cultural como a la comunidad servida por este, es decir, se
encuentra en relacin con la poblacin del territorio donde se encuentra localizada
llados por equipos de trabajo especializados, que pueden incluir directores de educaprogramas incluyen actividades de todo tipo, como conferencias, encuentros, talle-
que cualquier institucin o proyecto que se presenta y exhibe ante una audiencia
-
En esta medida, la educacin tiene como objetivo ampliar los campos de interpretatribuir a la formacin integral de las audiencias que se relacionan con l y concierne a
todas las actividades que puedan ser ofertadas indistintamente de edad, nivel educaanimacin, accin cultural o mediacin
aplicacin de estos estudios es cercana a principios de mercadeo, como lo es la segLas publicaciones son otra forma de comunicacin que bien puede operar conjunta
o independientemente de los programas pblicos, en la medida en que son activi-
deben responder a la relacin que se quiera establecer con los diferentes grupos que
rar actividades que se enmarquen en la programacin en la sede de una institucin,
sino que posibilitan proyectar y disear programas innovadores que sirvan a pobla-
Finalmente, las acciones de divulgacin y prensa desarrolladas como apoyo a los

programas de una institucin o proyecto cultural son fundamentales para dar a coGestin
de personal interno encargado de prensa o pueden ser contratadas externamencontacto permanente con periodistas por medio de comunicados de prensa y relaciones pblicas, que tienen como objetivo generar notas en diferentes medios de
web con la programacin e
La gestin comprende acciones que, si bien no hacen parte de las actividades misionales de una institucin como un museo, permiten que en la operacin diaria sea
En ella se involucran actividades que incluyen tareas relacionadas con aspectos
27
28
marketing
La privatizacin que se viene dando en diferentes sectores, incluyendo el cultural,
los recortes de los recursos estatales y, en general, una tendencia global hacia economas de mercado, han propiciado que tanto las instituciones culturales como los
proyectos de autogestin se ubiquen en un mismo plano de necesidades en la bs-
Notas sobre la
curadura autoral
institucin o proyecto), hacer bsqueda de recursos, que pueden provenir de do-
En esta situacin aparece gran parte de los dilemas ticos de las organizaciones culturales de hoy en da, y representan un reto en cuanto al equilibrio interno de las
relaciones entre actividades dedicadas al desarrollo de la misin institucional y acti-
Jos Roca
30
Jos Roca
cada dirigi el Programa de Artes en el Banco de la Repblica,
ca
, BraEncuentro de Medelln MDE07
, una
a curadura en el campo artstico es una disciplina relativamente recien1
Mucho se ha discutido sobre si el curador es un artista o si quiere su-
algunos artistas que de las intenciones de la mayora de los curadores, que nunca se
cicio creativo a partir
y fue el director artstico de

curador general de la Bienal do Mercosul 8
trabajo se realizaba primordialmente dentro de instituciones: era quien estaba a

3
Pero desde los aos setenta, a partir del trabajo
pionero de personas como Harald Szeemann, Walter Hopps, Seth Siegelaub y Pontus
Hultn, entre otros, comenz a entenderse la curadura como una disciplina con una
4
Muchos curadores institucionales son los conservadores de las colecciones: personas expertas en una rama
En los ltimos aos se ha conformado una extensa bibliografa sobre el tema, resultado en parte de la profusin de
Foci: Interviews with Ten International
Breve historia del comisariado
31
como la pintura, la escultura o el grabado, y ese medio es la forma de expresin

de las mitologas individuales
les o arbitrarias; de las presentaciones que tienen en cuenta factores interculturales
5
notas sobre la curadura autoral
32
de los criterios para esa escogencia es el punto de partida del acto curatorial, pero es
en la mirada particular del curador y en las relaciones que logre establecer entre las
-
La curadura autoral se concibe como un ensayo transmedial, interdisciplinario y a menudo

6
curar es seleccionar, entongeneracin, la dimensin puramente autoral se ve relativizada mediante una relaPor ejemplo, para Hou Hanru la curadura consiste en plantear una pregunta, y que
ces tambin es excluir

abarcar; es por eso que se hace necesario reducirlo a una dimensin razonable que
y debe poder desaparecer una vez que logra poner en escena el trabajo del artista;
para Victoria Noorthoorn no se trata simplemente de mediar o de presentar lo que
Escultoras
-
curAr = seleccionAr
Etimolgicamente, curar proviene de cuidar, estar a cargo de algo 9 Pero una de sus acepseleccionar
5
op. cit.
mitologas individuales, usado en Documenta 5, y su
complementario museo de las obsesiones son conceptos acuados por Szeemann, para quien la nica posicin tica del
6
7
op. cit.
Ibid.
Volviendo a la hipottica exposicin, an si el ttulo parece describir un campo basla tarea del curador: una artista con obra primordialmente bidimensional, pero inde la exposicin? Alguien que trabaj esencialmente en la dcada anterior puede ser
Del latn
Diccionario de la Real Academia

Espaola
curador proviene del medio museal anglosajn, en donde se utiliza la
palabra curator
comisario, que implica estar a cargo de un
proyecto, mas no tiene la dimensin autoral que el concepto de curadura
pares al otro lado de la frontera debera ser tenida en cuenta a pesar de no ser colom-
33
del curador, que debe tomar decisiones, sustentarlas y estar dispuesto a defender-
34
qu ser restrictivo y coartar la libertad creativa: siempre hay maneras de presentar

un argumento cuando la obra ideal no puede ser presentada por cualquiera de
Santander); la labor del curador consiste en mirar con detenimiento este universo
cada obra entendida en su individualidad: la friccin crtica es el suplemento que se
curAr = neGociAr
curAr = MediAr
El primer aspecto que debe abordar un curador es establecer el
y el para
Es claro que el curador es un mediador entre la obra y el pblico, pero no es un me-
cuando se le pide que realice una exposicin de un artista en particular, o que cure
curadores
independientes
independencia
cin en particular que a la voluntad de realizar un proyecto de manera independiente
-
un curador al servicio de los artistas; Soy un facilitador, y mi trabajo consiste

simplemente en mediar la obra para el pblico; Soy solo un organizador de exdura como un servicio, pero en la realidad hay una dimensin subjetiva inocultable
en el trabajo curatorial que se deriva del gusto y los intereses profesionales: el
curador debe asumir su rol autoral en vez de tratar de ocultarse tras una supuesta
objetividad, y usar responsablemente el poder que se deriva de las posibilidades
La siguiente decisin es el cmo
, el
del proyecto curatorial: espacio, presupuesto, equipo de apoyo, recursos tcnicos,

mapea la produccin artstica de un contexto dado, sino porque, como en un mapa,
mejor ayuden a comprender el sentido del mismo, sino un ensayo visual y espacial
una lista ideal de obras si no hay la posibilidad de tenerlas para la exposicin, por
10
11
Hay al menos dos textos curatoriales: el discurso escrito y el que se forma por el
la exposicin
Este principio de realidad no tiene por
10 En mi condicin de director de Artes del Banco de la Repblica organic innumerables exposiciones curadas por
curadores externos, y siempre me sorprendi que muchsimos de ellos entendan la curadura como una lista ideal de
obras y no prestaban atencin alguna a cuestiones obvias, como si las obras cabran o no en el espacio disponible, si los
11
: Three Perspectives on Photography

1979), citado en Nairne Ferguson Greenberg,
35
curAr = relAcionAr
36
curAr = escenificAr
La curadura es un ensayo que se construye en el espacio; es decir, un proyecto

curatorial no puede ser simplemente una lista de artistas y obras, sino una serie de
relaciones entre las obras escogidas, entre estas y el espacio en que se despliegan, y
de una obra o conjunto de obras al reducirlas a ser meras ilustraciones del discurso
En toda exposicin hay una tensin entre la experiencia directa de la obra por el
titucionales, cuya misin es la educacin de la mirada y la formacin de pblico,
-
o el
experiencia corporal: la forma como se da esta experiencia en el espacio debe ser

ferible un poco de sobredeterminacin generada por un contexto interpretativo
explicitado a una situacin en la cual el pblico no logra leer la intencionalidad de
13
hacer que su discurso sea claro, y al mismo tiempo debe dar el espacio para que la
es una forma no-racional de aprender pues contiene un enigma que se resiste a
la relacin entre el arte y el pblico proponiendo mecanismos que ayuden a com-
12
12
op. cit.
13
op. cit.
38
Museografa:
la exposicin
como espacio de
negociacin
40
sidad de Valladolid y una especializacin en Multimedia en la

-
La museografa es siempre un espacio de negociacin, no solamente entre la obra

de arte que se exhibe, el espacio y el pblico: la negociacin sucede a todo nivel,
desde la que se da entre musegrafos, artistas y curadores, la conservacin de la
obra, el espacio, la iluminacin y el clima, hasta la que se da a nivel de presupuestos
a cabo esencialmente a partir de la obra de los artistas y su comunicacin con el

el musegrafo disea y produce a partir del ordenamiento conceptual que da la
curadura y a la vez es responsable de cuidar la correcta presentacin de las obras,
la museografa y el espacio de exposicin es otro punto susceptible de negociacin

las instituciones y el musegrafo mismo como diseador y ordenador dispositivo
41
museografa: la exposicin como espacio de negociacin
42
definiciones
negociacin con la obra de arte, el espacio, el pblico, la conservacin, la curadura

El Diccionario de la Real Academia Espaola
grafa as:
museologa y museoExisten diferentes tipos de exposicin:
Museologa.
museo y -loga
Exposiciones temporales. Son exposiciones de una duracin corta, que puede

exposiciones sera la retrospectiva de un artista en un museo, una exposicin
Museografa.
museo y -grafa
Exposiciones permanentes. Por lo regular son exposiciones de colecciones de

cambios en el montaje pueden suceder a partir del cuarto ao, o de un periodo
La museologa y la museografa son dos disciplinas diferentes, pero que se comple-
que en la mayora de los casos se renuevan completamente despus de perodos

prolongados, por el crecimiento propio de las colecciones, por renovaciones o
!
exposiciones y colecciones, la luminotecnia para salas y obras, el manejo del clima
en las salas, la arquitectura de exposiciones, la sealizacin, el diseo de vitrinas y
El estudio de museos y las tcnicas de exhibicin expanden su campo para aplicarse

nes, dentro y fuera del museo: galeras de arte, exposiciones en el espacio pblico,
-
Exposiciones itinerantes. A diferencia de la exposicin temporal, la itinerancomo una exposicin temporal para convertirse en una exposicin viajera, para
lo que muchas veces se realizan ajustes a la seleccin de obras, dependiendo de la
dos para duraciones de varios aos, esto es, pensando en una mayor durabilidad de los
materiales, las exposiciones temporales pueden utilizar en su museografa materiales
propias de las vitrinas permanentes y de las temporales: las vitrinas temporales suelidad de las piezas por un perodo de uno o tres meses, mientras que las permanentes
conjunto de tcnicas aplicadas para la puesta en escena y el funcionamiento de ex-
43
44
condiciones ideales de humedad relativa

condicin de exposicin viajera hace que el tema presupuestal sea sensible por
La temperatura tambin debe mantenerse constante dentro de unos rangos ideales:

el contenedor
y su contenido se pueden considerar como un ecosistema para bienes culturales, en el sentido de que hay un entorno o un medioambiente que debe funcio-
ratura pueden acelerar las reacciones en los materiales, pueden deformarlos y propi-
el contenedor como interfase

El sistema de cerramiento es la interfase entre el ambiente natural externo y el sis-
una temperatura y humedad relativa estable y controlable para poder adaptarse
son muy importantes para lograr las condiciones deseadas en el interior y evitar al
o menor medida, dependiendo del tipo de materiales y obras que se exhiban en

necesarias surge la necesidad de intervenir el espacio tcnicamente para mejoEn trminos de conservacin de las obras, una de las funciones de la arquitectura y
la museografa es el control o el reemplazo de condiciones naturales de iluminacin
se quiere exhibir y las posibilidades que da el espacio para adaptarse a esas condiciones: un espacio con luz natural no controlada y una humedad alta o variable
-
o de goteras, instalar dobles muros de dry wall en los permetros, mejorar pisos,
todas las labores de adecuacin necesarias hasta obtener lecturas de humedad y
del musegrafo lograr las mejores condiciones posibles y a la vez negociar las exigencias de los conservadores para lograr el objetivo central de exponer las piezas
45
46
que la mayora de las piezas tengan un recinto independiente que controle la
AdecuAcin de esPAcios
jorar las condiciones de temperatura, humedad e iluminacin, hasta la generacin
Espacio mixto. Se trata de un espacio de mayor escala donde se pueden combi-
Espacios de circulacin.
Medidas bsicas
Impermeabilizacin de techos, limpieza de bajantes, construccin de paneles perimetrales con dry wall para aislar las humedades en muros, cierre de ventanas y
puertas innecesarias con paneles, mejora e instalacin de sistemas de iluminacin,
la exhibicin de obras, por el riesgo que se corre de contacto con el pblico o las
para control de las condiciones de humedad y temperatura, aire acondicionado, des-
de obra y de las recomendaciones del curador y artistas, estos espacios pueden

tipos de espacios de exposicin
El guin curatorial puede sugerir el tipo de espacio y recorrido que se requiere:
Espacio abierto.
Otros espacios.
pacios no convencionales en los edificios mismos, como fachadas, circulaciones,
El recorrido.
abierto conviven obras y soportes de diferente tipo, lo que hace que las condiciones ambientales deban promediarse para los diferentes sustratos y materiales: la
exposicin exitosa mediante la negociacin entre los requerimientos particulares
rrido de izquierda a derecha en los muros puede indicar el sentido de la visita,

pero es la manera como se inicia el recorrido y la sucesin de los espacios lo que
destinado para obras de una sola tcnica o soporte es mucho menos complejo
recorrido no lineal no sugiere un orden especfico de visita de la exposicin: la
Sucesin de espacios divididos. A partir del guin curatorial, el diseo del espa-
recorridos lineales obligados, en los que hay una entrada y una salida, y solo un
sentido por el que circular en el espacio, resultan montonos y tienden a cansar
47
luz, luMinotecniA
co, y no solamente en trminos de conservacin de las obras: la iluminacin ayuda
48
nan las radiaciones nocivas para las obras, reducen el consumo de energa de maneexposicin tienen acceso a este tipo de tecnologa, por lo que se deben seguir usando
consideraciones tcnicas
que el ojo humano es capaz de percibir, y por las longitudes de onda que no son
yen los enlaces qumicos, mientras que el calor que producen los infrarrojos afecta las
fuentes lumnicas
El led light emitting diode
La cantidad de luz a la que se expone una obra tambin puede ser factor de depapeles y textiles, para los que se recomiendan intensidades de luz de alrededor
sustituir las bombillas actuales, emisoras de radiaciones dainas, por dispositivos

-
incidencia de la luz:
Tiempo de exposicin.
manera permanente, como por ejemplo acuarelas, dibujos sobre papel o grabaLa luz halgena
muchas colecciones se opta por exhibirlos por cortos perodos de tiempo con
cantidad de luz muy baja y sensores de presencia de pblico para encender luces
la emisin de calor es considerable, por lo que se recomienda tener la fuente de

Filtros. Es necesaria la utilizacin de filtros uv, ya sea para las luminarias o para
49
La bombilla incandescente convencional
50
ndice de reproduccin cromtico. Es un valor que mide la reproduccin de
tipos de luminaria y recomendaciones

-
La luz natural
Wallwasher.
Luminarias puntuales.
halgenos AR
quitectnicos con que cuente la sala, como entradas de luz cenital controladas,
ar111, se pueden conseguir con diferentes grados de apertura, para abarcar

-
!
pre genera un riesgo que se puede evitar en parte con el permanente mantenimiento de las ventaneras, empaques de vidrios y sellamientos, y la limpieza de
Luminarias de recorte. Son aquellas que vienen con un dispositivo para en-
Parmetros
Temperatura de color. A mayor temperatura de color, la luz presenta una apa-
limpiarlas y cambiar todos los bombillos, ya que el desgaste diferencial de los
51
52
color
disPositiVos, color y APoyos MuseoGrficos
los colores saturados en los muros cansan la vista del visitante y generan la percepcin
Vitrinas
este tipo de montaje se requiere mayor potencia de luz, lo que implica temas de con-
luz puntual ms color saturado

chos estudios tipolgicos sobre las vitrinas, pero aqu solo vamos a diferenciar dos
luz externa pueden ser horizontales, para objetos, o inclinadas, para documentos;
pueden estar cerca de un muro o estar alejadas de estos; pueden tener vidrio o acrlico plano sobre una caja de madera, o pueden ser una urna de virio o acrlico sobre
general se usa cuando hace parte de la de la obra misma, que puede estar concebida
tual o recortada, y cuidar que la sombra del observador no vaya a proyectarse sobre
Apoyos museogrficos
pacio destinado para la fuente de luz puede estar en un compartimiento superior
o puede tener la fuente de luz en el mismo espacio donde se encuentran los objetos
exhibidos; esto para exposiciones temporales de corta duracin, en las que se sabe
a otra, pero en trminos generales podramos enumerarlos as: pendn exterior,
Como regla general, el interior de la vitrina debe tener mayor luminancia que el exterior, porque si no se puede presentar un efecto espejo, que hace que el pblico y la
relacin con las obras, deben tener cierto grado de neutralidad, para no compePara que la luz no se escape de la vitrina es ideal utilizar un difractor para enfocar la
presencia de logos y colores, creando as una constante de distraccin visual en el

plano de exposicin, que puede llegar a interrumpir la continuidad del recorrido y
53
54
las salas son importantes, porque cada exposicin exige diferentes niveles de apo-
rrido; sin embargo, muchas veces es el pblico mismo el que pide apoyos claramente
ubicados en el espacio y relacionados con las obras y con informacin enriquecedo-
Para hacer de
un sueo una
realidad
cuenta el tipo de obra que se va a exhibir, la escala de las piezas y el equilibrio, que
debe estar concertado entre la integridad de la obra que se exhibe y el respeto por el
56

Artista fotgrafa, con estudios de Fotografa en el Istituto Eu-
durante quince aos en la carrera de Artes Visuales de la Pondadora, en 2002 de Fotologa, Festival Internacional de Fotogra-
l objetivo de este texto es brindar algunas pautas que puedan guiar al creador de un proyecto de exposiciones de arte en aspectos como la formula-
La gestin y desarrollo de un proyecto de exposiciones vincula a todo un equipo

humano con una serie de actividades complejas que exigen compromiso, armona,
complicidad, organizacin y puntualidad, para que el resultado sea presentado de
manera interesante y agradable al espectador-visitante, de modo que le permita en-
Es bastante difcil, si no imposible, encontrar un mtodo preciso que pueda aplicarse
Las metodologas para la gestin cultural no funcionan con formatos preestablecidos: cada proyecto tiene sus particularidades, y ellas mismas van generando su
Los modelos se desgastan a medida que los proyectos evolucionan, de manera
!
!
57
para hacer de un sueo una realidad. gua de gestin para proyectos artsticos y exposiciones
58
por medio de la experiencia o de pequeos cursos, como seminarios, diplomados
Creador: Concibe el proyecto, sus polticas y metas. Debe tener bases conceptuales
slidas.
En pases como el nuestro, la labor de gestor cultural es desarrollada por perso-
Investigador: Para poder crear un proyecto, debe investigar y conocer el contexto

en el que va a actuar, las necesidades, carencias y vacos de la comunidad a la que
quiere llegar. Determina las problemticas que se van solucionar con la ejecucin
del proyecto. Por otro lado, debe realizar la investigacin curatorial del proyecto.
tas, aficionados al arte y una serie de organizaciones alternativas que surgen da

en que conciben un proyecto y, de paso, van desarrollando su propio mtodo de
Organizador: Conforma un buen equipo de trabajo y delega responsabilidades a

cada uno de sus miembros, aprovechando los saberes de cada uno de ellos; dirige,
asesora y acompaa a su equipo en las diferentes etapas del proceso; establece un
cronograma de actividades y vela por que se cumplan a tiempo. Llegar cumplidos a las diferentes fases del proyecto es fundamental para el xito y el logro de
los objetivos.
Gestor financiero: Muy probablemente tiene la menos apetecida de las responsabilidades, que es la de buscar, encontrar y administrar los recursos econmicos que
hagan posible el proyecto.
Productor: Es quien realiza el proyecto y lleva a cabo su puesta en escena. Tiene la

responsabilidad de llevarlo al pblico, a la comunidad. En ese momento son muchas
las actividades paralelas que se ejecutan. Se hacen realidad todos los componentes
del proyecto: exposiciones, publicaciones, difusin, eventos de formacin, etc.
Relacionista pblico: Seguramente tendr que comunicarse con los medios de

difusin, con el medio artstico y con el pblico. Es indispensable mantener excelentes relaciones con todos, saber escuchar y aceptar las crticas constructivas y
hacer caso omiso de las palabras necias.
!
cultural es un trabajador de la cultura, un motivador y propiciador de actividades
Posproductor: Concluye el proyecto, dirige el desmonte de las actividades, realiza

los informes y anlisis de resultados del evento, de cumplimiento de objetivos, y se
encarga del cierre financiero.
El gestor cultural artstico, aunque tiene responsabilidades como gerente y administrador de un proyecto, es fundamentalmente quien conduce con xito el desarrollo
Como se desprende de este listado de capacidades, el gestor cultural artstico debe

ser algo parecido a un mago con tintes de genio, loco y soador, pero que tiene,
Aunque es verdad que las instituciones del Estado, especialmente en la capital,

programan entre sus actividades de formacin eventos sobre gestin cultural, su
La situacin econmica de gran parte de las organizaciones que realizan proinstituciones u organizaciones con slidas infraestructuras, sino de personas
Estas y seguramente muchas otras razones, obligan al gestor, en nuestras comunidades, a ser muy creativo y recursivo para poder llevar a cabo un proyecto, por
el Gestor culturAl Artstico
59
60
PlAnteAMiento de un Proyecto de creAcin (PersonAs nAturAles)
Las personas naturales1 pueden postularse a las diferentes convocatorias de apoyo

a la creacin, en general llamadas programas de estmulos, por lo general realizadas
encuentran, entre otros, los proyectos de creacin de los artistas, los proyectos de
becas
dad de premios
Para qu? Aqu se definen los objetivos

es de vital importancia la visibilidad de la obra, y para eso se necesita de un es-
Para la formulacin de un proyecto creativo, y casi que para cualquier propuesta, es

necesario tener claridad conceptual y formal, que permite una presentacin concisa
Cmo? Resuelve la parte formal y de proceso

en cuenta todos los pasos, desde la concepcin hasta la puesta en escena del mis-
qu? Cmo?
Qu? En trminos generales se definen el tema que se va a tratar y el medio que
enunciado, el lector puede o no sentirse interesado, y tener una luz acerca de la
el equipo humano necesario, el equipo tcnico, con qu recursos econmicos se

-
Por qu? Este interrogante corresponde a la fase de investigacin

se define el tema que se va a tratar, se deben tener claros los motivos de por qu
Al participar en una convocatoria de estmulos a la creacin o investigacin, debe tenerse en cuenta:
!
visualizarlo
subjetivo en qu medida es necesario para el proponente desarrollar el proyecnecesidad/es, o indispensabilidad, desde

justificacin
En la presentacin del proyecto se debe incluir el presupuesto
Hay que anexar el portafolio de antecedentes del autor o entidad y la hoja de

vida, preferiblemente con soportes
Acerca del presupuesto, vale la pena anotar que se debe:

1.
persona natural:
61
Ajustarse al monto de la convocatoria
El monto debe ser utilizado completa y nicamente en ese proyecto
Programar su agenda de pagos y gastos de manera que pueda llevar a cabo la
van dirigidas a personas o entidades jurdicas3
62
En di-
tes campos culturales de accin: formacin, investigacin, creacin, circulacin o apropiacin

de accin principal la circulacin
Solicitar facturas con
nit
y cuentas de cobro con
rut,
porque seguramente
cuidado!, las fechas de expedicin de las facturas deben ser posteriores a la
objetivo no es la creacin en s misma, sino su circulacin, es decir, hacer llegar al
Se debe cumplir rigurosamente con las fechas pactadas para la realizacin
En el planteamiento de un proyecto en la modalidad de programas concertados se

deben tener en cuenta los siguientes puntos:
desaconsejable ser moroso: aparte de incurrir en incumplimiento y verse envuelto en procesos legales con el Estado o las instituciones que lo apoyen, se
Identificacin del proyecto: Ttulo

a cabo exitosamente, expedidas por las entidades que lo apoyaron o albergaron, en
PlAnteAMiento de un Proyecto culturAl Artstico (entidAdes PriVAdAs

sin niMo de lucro)
Las convocatorias del Estado, se trate de los estmulos del Ministerio de Cultura, de
programas concertados,2
2
El Programa Nacional de Concertacin, acorde con la Constitucin, la ley de cultura y el Plan Nacional y los planes
municipales de desarrollo, busca impulsar, estimular y hacer visibles procesos, proyectos y actividades culturales
de inters comn, en el marco del reconocimiento y el respeto por la diversidad cultural de la nacin colombiana,
que contribuyan a democratizar el acceso de las personas y las instituciones a los diferentes bienes, servicios
nacional, articular diferentes sectores, generar capacidades, fortalecer el Sistema Nacional de Cultura y aportar a la
Definicin del proyecto. Descripcin corta y concisa de los principales aspectos del proyecto: en qu consiste, qu actividades va a desarrollar, su
Se llama persona jurdica
Es una persona jurdica que nace por voluntad de los asociados en virtud del derecho constitucional de la libre
NCPC),[desglosar] o por la libertad de los bienes de particulares, para la realizacin de
63
64
actual del sector, que es lo mismo que la identificacin de los problemas o neLa informacin debe permitir visibilizar las manifestaciones culturales que se
nas que forman el equipo de trabajo:
especificar los logros que se pretende obtener al llenar los vacos o carencias
5
Direccin
Curadura
t
t
t
para la comunidad, cmo suple sus carencias y cmo potencia su entorno e
Componentes del proyecto.

Asistencia de direccin
nentes pueden ser:
Investigacin
Gestin
Relaciones pblicas y prensa
Contabilidad y manejo de recursos
t
t
Componente 1: Exposiciones de fotografa
Componente 2: Seminarios y conferencias
t
web
Objetivos del proyecto. Ligados a los logros enumerados en la justificacin, son
Asistencia general
obtener en trminos de acciones
Diseo
Equipo de produccin para realizacin de obras, acopio de obras, montaje,

desmontaje y devolucin de obras
alcances del proyecto en trminos muy amplios, mientras que los especficos
Aseo y alimentacin
Lograr que la poblacin de la localidad se relacione con los

usos de la fotografa digital y sus posibilidades y se reconozca como actora importante de
su comunidad.
Promover la produccin de series documentales en
fotografa sobre la comunidad, usando tecnologas digitales de baja gama.
t
Justificacin del proyecto. Implica el proceso de investigacin que permite
5
convocatorias se solicita informacin acerca de un diagnstico de la situacin
Entendemos por polticas culturales el conjunto de intervenciones realizadas por el Estado, las instituciones civiles y
de la poblacin y obtener consenso para un tipo de orden o transformacin social, Nstor Garca Canclini, Polticas
65
Por otro lado, es necesario que en los eventos que se realicen se disponga de
un sistema o persona que lleve cuenta de la cantidad de personas que asisten al
evento por da y durante el tiempo total del mismo, y de cada una de sus acti-
Los objetivos podran ser solo generales, o tambin una serie de objetivos espe-
Metas del proyecto. Se especifican en trminos de cantidad y de calidad de los

productos
plo relacionado con los objetivos mencionados antes:
como indicador del impacto en la sociedad
66
Apoyos de otras instituciones. En algunas convocatorias se puede solicitar

-
t
digitales
Ejemplo: Econmica, asesora y equipos tcnicos, asesora organizacional, en
t
t
Se espera la participacin de treinta miembros de la comunidad en los talleres
Cronograma. Seala de manera especfica los tiempos y secuencias en que

investigacin, preproduccin, produccin, posproduccin), por producto o
Presupuesto.
formato relativo al presupuesto, se desglosan los diferentes componentes del

convocatorias estatales:
Poblacin beneficiaria.
te, y si se ejecuta un presupuesto inferior, no es permitido usar el dinero restan-
proyecto, que se puede medir en trminos de edades, de comunidades sociales

gay),
beneficiarios
directos: el equipo de trabajo y los participantes en el proyecto, como los artistas
participantes, curadores, talleristas, participantes en los talleres y actividades
del proyecto; por otro, los beneficiarios indirectos: la comunidad en general que
proyecto no se us todo el presupuesto adjudicado, en prximas propuestas que
Como para los proyectos de los programas de estmulos
67
68
Algunas de estas grandes empresas han creado un cargo, una gerencia o direccin
de rse, que es al que nos debemos dirigir para presentar un proyecto y solicitar su
PArticiPAcin de lA eMPresA PriVAdA
otorga el total del lmite, sino una parte que puede corresponder a un porcentaje
Las empresas son entidades muy organizadas que disean su presupuesto con un
bre del ao anterior, de manera que, si pretendemos contar con su apoyo, debe-
es que uno debe hacer mucha gestin en ese sentido, tocar muchas puertas, espe-
con diez objetivos6 con los que se comprometen las empresas pblicas, privadas y
rse)7 Muchas de las empresas
han centrado sus objetivos en la conservacin del medioambiente, en la educacin

dos y sus familias, en sus proveedores y algo en la comunidad cercana a sus empre-
cumentos indispensables llegado el momento de concursar en los programas de

concertacin
-

7
t Las empresas deben apoyar y respetar la proteccin de los derechos humanos reconocidos internacionalmente,
t Deben asegurarse de no actuar como cmplices de violaciones de los derechos humanos
t Se pide a las empresas que apoyen la libertad de asociacin y el reconocimiento efectivo del derecho a la
negociacin colectiva
t
t
t
t Las empresas deben apoyar un criterio de precaucin respecto de los problemas ambientales
t Adoptar iniciativas para promover una mayor responsabilidad ambiental
t Fomentar el desarrollo y la difusin de tecnologas ecolgicamente racionales
t
Es el compromiso voluntario que las organizaciones asumen frente a las expectativas concertadas que en materia
de desarrollo humano integral se generan con las partes interesadas y que, partiendo del cumplimiento de las
disposiciones legales, les permite a las organizaciones asegurar el crecimiento econmico, el desarrollo social y el
cos, resulta alto para el proyecto, especialmente en sociedades como la nuestra,

tonces, en la mayora de los casos esa gestin la tienen que hacer los mismos que
dnde buscAr?
entidades que se relacionen con la cultura y el arte, las instituciones acadmicas
69
y las empresas privadas que ofrezcan productos que puedan relacionarse con el
8
rse
70
A dar los respectivos crditos que visualicen su apoyo al proyecto y su inters
Algunas de ellas
de una exposicin, se puede colocar el logo del patrocinador en los pendones
que anuncian el evento y/o a la entrada de la sala de exhibicin, en plotter, de
Al visitar a un posible patrocinador, previa consecucin de una cita, labor que

puede ser tambin difcil y para lo cual es preciso no desistir ni desmoralizarse, se
del inicio o del final, no como publicidad, sino con la mencin de apoyo o pa-
de la trayectoria de la entidad que lo propone, un presupuesto general con los costos totales del proyecto, una agenda de actividades, y todo lo que pueda contribuir
Es de vital importancia involucrar en los proyectos a las instituciones acadmicas, no solo como patrocinadoras, sino como aliadas
!
!
A presentar el informe de gastos con facturas y soportes, si as lo exige el pa-
A realizar el proyecto impecable y cumplidamente, de manera que deje en alto
crar una institucin educativa de diferentes formas: como sede de algunos de los
componentes del proyecto; en un componente de formacin puede involucrarse
a los miembros del profesorado; los estudiantes y profesores pueden ser parte
del pblico al que va dirigido el proyecto; los estudiantes pueden realizar pasan-
aprende en el trabajo real, como, por ejemplo, conocer el medio en el que se va a
otrAs fuentes de APoyo
!
En lneas generales, a qu se compromete el proponente con el patrocinador?
Las secciones culturales de las embajadas en nuestro pas. Se acude a ellas

siempre y cuando el proyecto se relacione con el pas al que se le solicita ayuCada pas tiene inters en promover su cultura en el resto del mundo, de manera
8
vnculo que conduce a sus compromisos de rse
71
La Cancillera o el Ministerio de Relaciones Exteriores. Siempre y cuando el

proyecto prevea una participacin en el exterior, que las obras y/o los autores
Las instituciones internacionales. Existen en muchos pases instituciones pri-
72
Las polticas de cultura actuales proponen la autosostenibilidad de los proyectos

industrias
culturales
culos como el cine, el teatro, la msica, la literatura, la danza, que pueden ser pro-
vadas o estatales que brindan apoyo a proyectos artsticos en diferentes partes

9
Cada una tiene objetivos concretos acerca del tipo de proyectos que
es bastante complicada su mercantilizacin, so pena de convertirse precisamente
Los museos, centros culturales y galeras de arte. En general, no son fuente

depende en su mayora de donaciones, apoyos concertados y aportes de la sociedad
del proyecto y solicitud de apoyo debe hacerse con bastante tiempo de anterioderechos de Autor
Para la realizacin de un proyecto cultural artstico en el que se exhiben obras de
Subastas o eventos especiales que tengan como fin recolectar fondos para
el proyecto. Es aconsejable encargar esta tarea a personas que tengan experien-
web
absoluta obligatoriedad
tcnica de la obra en cada uso, y, en segundo lugar, haber solicitado previamente al
cesin de uso
Una entidad sin nimo de lucro puede recibir donaciones.10 Pueden prove-
cesin de derechos de uso
empresa donante un certificado de donacin que debe obligatoriamente ir firmado
Por medio del presente documento,

, con documento
______________, como propietario de los derechos de autor de la/s
obra/s
, autorizo a
para que utilice dichas
obras, y/o fragmentos de las mismas, en las piezas de difusin del evento
rencia de los derechos de autor y
de lo dispuesto en el artculo 11 de la Decisin Andina 351 de 1993, y 30 de la Ley 23
por el revisor fiscal, y que debe especificar el monto recibido y el nombre del
9
sede en Cali, es una entidad que subsiste en buena parte gracias a la gestin y al apoyo que obtiene de instituciones
10
73
74
iluminacin, control de contaminacin) acordes con las normas internacionales,11

facility report,
que es un formulario en el que se especifican todas las condiciones de seguri-
cedente garantiza que es propietario integral de los derechos de explotacin de

la/s obra/s y, en consecuencia, garantiza que puede transferir los derechos aqu
cedidos sin ningn tipo de limitacin, por no tener ningn tipo de gravamen,
Seguros.
exigen los propietarios de las obras, y son ellos quienes determinan el valor por
-
Dado en
puerta a puerta o clavo a

clavo, que significa desde el momento en que se descuelga la obra hasta el momento en
que es devuelta y colgada donde el prestador
Produccin de exPosiciones
recursos, locaciones expositivas y curadura del proyecto, sigue la produccin, es
la obra por todos los motivos posibles, incluido el terrorismo, o su restauracin,
Hay situaciones en las que por ejemplo, en el caso de la fotografa se hace la

cuenta:
sino copias que hace el artista nicamente para la exposicin, y luego se destru-
Solicitud. De acuerdo con la seleccin que haya hecho la curadura, el primer
embargo, se debe entregar una carta de solicitud en la que se especifique la o

las obras seleccionadas, el lugar de exhibicin, el tiempo de prstamo de las
obras, las fechas de recoleccin, de montaje, de exhibicin, de desmontaje y de
11
t Humedad:
t Temperatura: 18 a 20 C
t Iluminacin: 50 luxes para objetos sensibles; 150-200 luxes para pinturas al leo; 300 luxes para el resto de
Condiciones de exhibicin. Se debe garantizar que los espacios de exposicin
t Vibraciones:
t Contaminacin: El lugar debe estar limpio de polvo, humo, gases, holln y materiales de montaje contaminantes
75
76
Transporte. Debe hacerse con empresas especializadas en obras de arte, prefeFecha de recepcin:
Objeto:
un mismo guacal, debe haber separacin e icopor entre cada una de ellas y lo
Ttulo:
Autor:
con una cuadrcula de cinta de enmascarar para que, en caso de ruptura del
Fecha:
Las normas de las compaas areas no permiten transportar obras de arte que no vayan en guacal y no
12
Firma:
encargada de acompaar y supervisar el transporte y montaje de las obras en
Tcnica o material:
Medidas:
-
Derechos de autor. Es obligatorio solicitar a los autores de las obras o textos

-
sionales anotar las medidas de la obra sin marco y con marco, si lo tiene
N. de edicin: Si lo tiene o si es obra nica
manera, al prestador se le solicitan fotografas de las obras o, en su defecto, la

autorizacin para que los organizadores de la muestra las puedan tomar para
Valor para el seguro:
Estado: Registrar si tiene marcas, daos o cualquier otra huella susceptible de
Recepcin. En el momento de recibir las obras prestadas para la muestra se

debe llenar un formato de recepcin de obra en el que quede consignada toda
las obras al recibirlas y al devolverlas

Observaciones: Sobre la conservacin, el embalaje, el transporte, las exigen-
delo sugerido:
!
12
Montaje:
ador de la exposicin, el curador o el organizador, y al concepto mismo de la
-
77
llegada de las piezas se deben preparar los muebles o accesorios como vitrinas,
-
78
dossier de prensa en el que se hace una resea de la exposicin, incluyendo fotografas de algunas obras con sus fichas tcnicas, para entregar a los medios
Para las obras que han viajado va area o terrestre es indispensable esperar
veinticuatro horas despus de su arribo para abrir las cajas o guacales, tiempo
necesario para su aclimatacin y para evitar cambios bruscos que puedan cau-
Actividades de apoyo, como conversatorios o conferencias ofrecidos por el

equipo curatorial, los artistas participantes y/o invitados
t
obras debe hacerse con guantes de algodn para evitar las huellas, que podran
la muestra sean impecables hasta su finalizacin
!
Es importante que el montaje est terminado uno o dos das antes de la inau-
Desmontaje. Finalizado el evento, se desmontan las obras, se empacan, se devuelven a quien las prest, todo con el mismo cuidado y precauciones tenidas en cuenta
mendable reenviar la invitacin va Internet, como recordatorio, uno o dos das
Catlogo.
Exposicin. Implica una serie de tareas indispensables, varias de ellas simultneas:
Inauguracin
Seguridad y vigilancia
t
presentar la exposicin a los visitantes
PGinAs recoMendAdAs PArA consultA
mero de visitantes de la exposicin por da y por todo el tiempo que dure
t
puesta en escena
t
-
79
Centros culturales en el extranjero
ong
de cooperacin internacional
Marchiaro, Pancho (2005),

proyectos para las culturas, Crdoba, Argentina, Secretara de Extensin y Rela-
ciones Institucionales de la Universidad Blas Pascal, Frum Unesco Universidad y Patrimonio, pp. 125-131.
oei)
Zubira Samper, Sergio de, Ignacio Abello Trujillo y Marta Tabares (2001),
bsicos de administracin y gestin cultural, Madrid, Organizacin de Estados
Iberoamericanos (oei).
segib)
en la red
Red de Gestores Culturales de Colombia
Ministerio de Cultura de Colombia
!
!
80
Gmez, Roco del Socorro (2000), 2 Gestin cultural: Prcticas, Bogot, Convenio Andrs Bello (cab), Universidad del Valle.
aecid)
t
t
t
Plan Nacional de Cultura Colombia 2001-2010
biblioGrAfA consultAdA
Desvalles, Andr y Franois Mairesse (dirs.) (2009),

,
s. l., International Council of Museums (icom)-Muse Royal de Mariemont,
Armand Colin, 2010. Disponible en http://icom.museum/uploads/tx_hpoindexbdd/Museologie_Espagnol_bd.pdf.
81
82
Segunda parte
Manual de produccin y montaje para las Artes Visuales
84
Procesos y
funciones
86
reAs de Produccin y MontAje: roles
curadura
El guin curatorial
El listado de fichas tcnicas de obras
!
!
!
El acompaamiento en el montaje
El acompaamiento a los procesos educativos
La participacin en conversatorios, coordinacin general con los artistas y contactos con prestamistas de obras
direccin de exposiciones y produccin

Se encarga de la coordinacin general de los procesos y del equipo, la gestin de
exposiciones, de recursos y de espacios, la relacin con otras instituciones, con
87
procesos y funciones
88
!
!
!
el proyecto expositivo
Conocer, estudiar y analizar el proyecto y el presupuesto aprobados
Realizar el seguimiento detallado a cada uno de los compromisos establecidos

Produccin y logstica
Supervisar y responder por el desarrollo de las actividades y los avances de las

coordinaciones de curadura, conservacin y registro, museografa, educacin,
comunicaciones y administracin
y/o servicios contratados en desarrollo y ejecucin del proyecto expositivo
Definicin del cronograma de actividades para cada una de las etapas del
proyecto
Revisar y analizar el proyecto expositivo, junto con el curador, para determinar

su viabilidad y operatividad
Realizacin de interventora tcnica de los proveedores de bienes y servicios
!
!
!
Disear el plan de accin general de los proyectos expositivos, indicando el

objetivo general, las metas que se espera cumplir, la programacin general, la
proyeccin presupuestal general, el cronograma de trabajo de cada etapa, la definicin de indicadores y herramientas de medicin por medio de los cuales se
coordinacin de curadura
Es responsable de la coordinacin general entre el proyecto de curadura y las de-
!
!
Disear el plan de accin para la consecucin de recursos econmicos y en especie por medio de las entidades pblicas y de la empresa privada
Coordinar con comunicaciones las condiciones de negociacin bajo la modalidad

de canje
Conocer, estudiar y analizar el proyecto y el presupuesto aprobados
Museografa
Consolidar el listado de fichas de produccin y logstica por artista
seadores
y de la produccin de todos los dispositivos, materiales y equipos necesarios para la

-
89
90
!
!
funciones:
Elaborar el rider
con artistas, curador y asistentes)
clima y viabilidad de los espacios expositivos en relacin con la conservacin de las
piezas que van a alojar
!
!
Es responsable del montaje, mantenimiento y desmontaje de la exposicin
!
-
Recibir y entregar obras, elaborar fichas de estado de condicin de las obras, diagnstico de condiciones de clima de las salas de exposicin
Encargarse de la limpieza superficial y la presentacin de obras para su exposicin,

coordinacin de marquetera, supervisin de montajes especiales de obras
montaje y de las salas montadas
Conocer, estudiar y analizar el proyecto y el presupuesto aprobados; detallar el pre-
Coordinar los equipos humanos de produccin tcnica y logstica
Realizar estudios de mercado para los bienes y servicios que se requiere contratar
Coordinar el embalaje y transporte de las obras, as como el acopio, recibo y bodegaje

de las obras y guacales
Diagnosticar y dar conceptos tcnicos y recomendaciones sobre las condiciones de
Disear y presentar el plan de accin de produccin, que incluya una estrategia
Entregar obras en la sala de exposicin para el montaje, conservacin preventiva de

las obras en sala y recibo de obras en sala despus del desmontaje
Coordinar el reembalaje, transporte y devolucin de obras
Evaluar los deterioros o novedades sobre las obras durante los procesos
Coordinar la fotografa de obras
para todas las etapas
educacin
Supervisar y responder por las actividades realizadas por los equipos de produccin
tcnica y realizar la interventora tcnica de los contratos celebrados con los provee-
Responsable de la programacin educativa de apoyo a la exposicin con base en los

-
dores de bienes y servicios
conservacin y registro
funciones:
!
-
Responsable del proyecto pedaggico general del proyecto expositivo y de la con-
cepcin de la propuesta pedaggica y metodolgica
91
La construccin del documento fsico que establezca la direccin del proyecto
92
!
!
La coordinacin con el curador para produccin de guiones para visitas y de
La implementacin de actividades educativas para diferentes pblicos y edades:
museografa y su correspondiente manual de uso
Realizar la interventora tcnica de los bienes y servicios que se contraten en
Mantener la informacin de prensa y comunicaciones actualizada con los sopor-
La definicin de la estrategia metodolgica de formacin de pblicos
rea administrativa
tadsticas)
La definicin del cronograma de actividades para cada una de las etapas del
proyecto
El seguimiento de las labores desarrolladas por su equipo de trabajo
La realizacin de una interventora tcnica de los proveedores de bienes y

servicios
comunicaciones
Hacerse cargo de contrataciones, seguros, vigilancia, nacionalizaciones, prstamos de obras, gestin de permisos y asuntos legales
Realizar la interventora tcnica y administrativa a los proveedores de los bienes
Determinar los mecanismos de comunicacin interna mediante los cuales funnicos, programacin de citas y reuniones, atencin de llamadas, manejo de co-
informado a todo el equipo de trabajo

El diseo de la estrategia de medios: Avisos de prensa, cuas de radio, comerciales de televisin, pendones callejeros, pendones de fachada, vallas publicitarias,
Conocer, estudiar, analizar y llevar el manejo presupuestal del proyecto
Mantener la informacin financiera y administrativa actualizada, con los soportes fsicos o digitales correspondientes, de tal manera que pueda dar cuenta de
la ejecucin de recursos en cualquier momento
La preparacin de comunicados de prensa y coordinacin de informacin digital

como el sitio web y los blogs, as como elaborar la lista de correos electrnicos y
Preparar agendas de actividades para curadores, artistas e invitados
cesos administrativos
93
94
Realizar la interventora administrativa de los contratos de los bienes y servicios

prensa y comunicaciones
estrAteGiA de iMPleMentAcin
La estrategia de implementacin de un proyecto expositivo se puede dividir en cuatro etapas:
Etapa de planeacin (nivel estratgico). En ella se definen el qu y para

qu del proyecto expositivo, y se establece la base sobre la que se asienta toda
la produccin
quieran para el cumplimiento de los procesos y procedimientos del saln, y que
Cronograma
Presupuesto
Etapa de preproduccin (nivel de viabilidad y preparacin). En esta se reco-
Solicitud de cotizacin
y se definen cronogramas y presupuestos que se van a ejecutar
rdenes de servicio
Etapa de produccin (nivel de ejecucin). Corresponde al montaje del proyecdurante la etapa de preproduccin, de acuerdo con los cronogramas y presupuestos definidos aprobados en esta misma etapa
!
!
!
des especficas por obra
Etapa de postproduccin (nivel de cierre y evaluacin). Contempla el mantey ejecucin del proyecto, se evalan los resultados y se determina de manera
cuantificable el cumplimiento de las metas y los objetivos mediante la realizacin de un nico informe de ejecucin del proyecto
etapa 1. Planeacin: nivel estratgico
administrativa
-
Lista de obras, fichas tcnicas de obras, listados tcnicos de equipos y necesida-
Lista de empaque de obras
Rotulado para envo de obras
Control de recepcin y salida de elementos
Acta de recibo y de entrega de obras
Estado de conservacin de obras
Encuestas
95
Conformacin y vinculacin de equipos y/o personal

terno), as como la ubicacin de puestos de trabajo, en caso de ser necesario, tales como:
Trabajo bajo presin. Capacidad de trabajar y resolver de forma satisfactoria

las actividades desarrolladas, aun en circunstancias totalmente adversas, con
un criterio orientado a la toma de decisiones respecto de los efectos de dichas
situaciones
Iniciativa. Habilidad de anticiparse a ver lo que debe hacerse en el futuro y

de buscar nuevas oportunidades o soluciones a los problemas, mediante la
autorregulacin, la autogestin, el autocontrol y el mejoramiento continuo
Roles o cargos
t
t
cin de polticas institucionales y adopcin de planes, programas y proyectos

Asesor
cimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la tcnica
96
etapa 2. Preproduccin: Actividades de preproduccin por rea

Curadura
Son de su competencia la elaboracin de:
competencias exigidas le pueden corresponder funciones de coordinacin,
El guin museolgico o curatorial. Idea curatorial y el objetivo de la exposi-
programas y proyectos institucionales
Implica el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que
se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple
ejecucin
Operativo
Realiza y ejecuta tareas determinadas por los niveles
Los textos. Los textos que entrega el curador pueden ser de diferentes tipos: texto
general de la exposicin, textos por ejes curatoriales o textos especficos por artis-
actividades fsicas, operativas, manuales o de simple ejecucin
Competencias
oportunidad, conveniencia y eficacia
Capacidad de escuchar, expresar y comprender de manera

efectiva determinada informacin, para intervenir oportunamente de mane-
La lista de obras.
puede ser tan detallada como sea necesario, y comprender:
t
t
Autor
es conocido)
97
Ttulo de la obra
Ao de realizacin
posible recabar este dato)
Alojamiento
Viticos
mos; en general, se evitan obviedades como pintura, escultura o tcnica mixta)
Das de permanencia
Dimensiones.
el alto de la obra)
t
t
Duracin
Avalo. Dependiendo del tipo de obra, el avalo no necesariamente es el comercial; por ejemplo, cuando se trata de copias de exhibicin, como en el
caso del video, el avalo puede ser el costo de reposicin
performance, o sonido)
Observaciones. Contemplar la lista de necesidades tcnicas y especficas de montaje
Correo electrnico, telfonos y direccin del artista o del propietario de la obra
Las listas de obras para produccin.
La lista de logstica por artista, que contempla:
Autor
Ttulo de la obra
Las listas de obras para catlogo y apoyos de museografa. Estas listas son
todos los tems, menos avalos, observaciones y contactos, y la lista para apoyos
que el curador decida tener ese dato en sala
El material para el catlogo e impresos. Hay que definir los conceptos e inforestrategias de medios, publicidad y comunicacin
El acopio de fotografas de alta resolucin para el catlogo, en caso de que

nistradas por los artistas o propietarios de la obra, o la produccin de la exposi-
La correccin de estilo de textos y fichas tcnicas antes de entregarse a dise-
Realizar las visitas de campo, junto con los productores y el musegrafo, para
determinar los espacios de exhibicin y la museografa del proyecto de saln
Realizar la propuesta de programacin general del proyecto de saln y presentarla al gerente del proyecto, para unificarla con la programacin de eventos
especiales
Asistencia de curadura
98
99
Se encarga de:
100
La realizacin del proceso de aseguramiento de obras y equipos a partir de la

informacin suministrada por la produccin tcnica
El diseo del plan de accin: estrategia, cronograma y presupuesto

Museografa
dades logsticas que se deban satisfacer
El establecimiento de contactos de las bases de datos de aliados estratgicos a

nivel local, regional y nacional
La definicin de acuerdos y alianzas efectivas por medio de convenios
Consolidar los riders tcnicos y dar satisfaccin a las necesidades tcnicas de las
El trabajo conjunto con la Coordinacin de Prensa y Comunicaciones, para definir el tipo de negociacin en especie o canje
frontar el tamao de las obras con la altura y dimensiones de las salas, as como
con las dimensiones de los accesos a las mismas
!
!
La realizacin de una visita de campo a los lugares seleccionados, con el fin de

determinar las condiciones tcnicas y la viabilidad de:
Instalaciones
Telecomunicaciones
Identificacin de posibles proveedores de bienes y servicios locales o regionales
Ubicacin del centro de operaciones y bodega
nicas que deban satisfacerse
!
traduccin del guin curatorial a un lenguaje arquitectnico de planos, ubicacin de espacios y generacin de recorridos, as como la ubicacin espacial de
las obras de acuerdo a las especificaciones tcnicas dadas por el curador y los
artistas
Elaborar la planta general de la sala con ubicacin de obras y dispositivos museo-
tambin representaciones tridimensionales y maquetas, en caso de ser necesario

Identificacin de variables culturales, climticas, geogrficas y dems, que puedan
afectar el desarrollo del saln: clima, programacin de ferias y fiestas, viabilidad te-
La reserva y confirmacin de tiquetes y hoteles
!
!
Elaborar las plantas tcnicas con ubicacin de salidas elctricas, de voz y datos,
instalaciones especiales, ubicacin de equipos de audio y video
101
de conservacin en cuanto a manejo de clima e iluminacin: instalacin de aire

acondicionado, ubicacin de deshumidificadores o humidificadores, cierre de
entradas de luz como ventanas o marquesinas, instalacin de filtros solares o uv
!
!
102
!
humedad y temperatura e iluminacin de las salas
Elaborar las listas de embalaje y transporte en la que figuren el tamao de las
Elaborar la lista de requerimientos de marquetera y montaje de obras con especificaciones, con base en el listado de requerimientos tcnicos consolidado por el
Calcular las cantidades de obra para adecuar las salas: pintura, drywall, cablea-
de la manipulacin de obras para su presentacin esttica, de la conservacin

rider)
Con base en el listado de obras, elaborar listados especficos de requerimientos

tcnicos: lista de equipos audiovisuales por obra; lista de requerimientos de
-
preventiva y de la coordinacin de los contratistas para esta labor
de conservacin
diferentes
requerimientos especficos
Elaborar un cronograma de montaje y comprobar en detalle el presupuesto del
vistas al acopio de las mismas
!
Educacin
Definir el manual de montaje de obras
Hacerse cargo del proceso de contratacin de los bienes y servicios requeridos

Define estrategias de trabajo con el equipo curatorial, as como con los artistas
involucrados en el proyecto expositivo
Conservacin y registro
Realizar visitas de campo a los lugares seleccionados para tomar mediciones de

humedad y temperatura, y obtener un diagnstico del edificio y las salas
Elabora la programacin educativa y la estrategia de formacin de pblicos:

elabora el plan de actividades educativas, como visitas guiadas, conversatorios,
Elaborar los formatos de estado de condicin a partir de la lista de obras, con
!
!
Definir los procedimientos de transporte de obras y mantenimiento de su estado
Define, junto con la curadura, conferencistas, ponentes o invitados que partici-
103
A partir del guin curatorial y la investigacin que sobre la exposicin adelante
!
!
104
!
!
Define un cronograma y presupuesto

documentos que se requieran
Realiza una visita de campo a los lugares seleccionados con el fin de determinar
los equipos de trabajo y las alternativas, segn el contexto regional:
web y se hace cargo del manejo de redes sociales
t
rea administrativa
t
t
Identificacin de entidades artsticas y culturales de la regin

distritales o municipales), para establecer alianzas estratgicas
Identificacin de entidades educativas de la regin y posibilidades de alianzas con
ellas
Consolida el presupuesto general proyectado a partir de la informacin y el tra-
Logstica.
fees) del curador, artistas o instituciones; tiquetes a-
!
recopilacin de informacin
Comunicaciones
!
!
Elabora comunicados de prensa, listado de contactos con periodistas y medios

de comunicacin
!
!
Se encarga de la estrategia, el cronograma y el presupuesto
Disea la estrategia de convocatoria, inscripcin y acreditacin a diferentes actividades
Levanta base de datos de prensa
Levanta base de datos de comunicaciones
de textos curatoriales
Museografa.
cios: drywall, pintura, iluminacin, cableado elctrico, de sonido y datos, salidas elctricas, vitrinas empotradas, instalaciones especiales, retiro de escombros, aseo; produccin de obras especficas; suministro de herramientas
y materiales de montaje, como escaleras, andamios, taladros, cintas, clavos,
plotter
ficos como pendones, textos, fichas tcnicas, sealtica; alquiler de equipos
como videoproyectores, reproductores de dvd, blu-ray, reproductores de
alta definicin, pantallas lcd, plasma, televisores, computadores, reproduc-
montaje: montajistas, luminotcnico, electricista, tcnicos de audio y video,

carpinteros; mantenimiento: montajistas, tcnicos de mantenimiento, repuestos de bombillera de sala, repuestos para equipos, necesidades especiales; desmontaje: montajistas, tcnicos, readecuacin del espacio: resane
y pintura
105
Acopio y transporte de las obras en el momento de

tico de burbujas, papel pergamino, papel seda blanco, cartones, papel contact transparente, icopor, cintas de embalaje, cinta de enmascarar normal y
etapa 3. Produccin: Actividades de produccin y montaje por rea

Curadura
azul, guacales de madera, si es necesario)
Produccin
Educacin y comunicacin. Planeacin y coordinacin de las actividades de

-
elaboracin de contratos y rdenes para bienes y servicios
Acompaa permanentemente a los artistas durante el desarrollo, traslado,

montaje y desmontaje de sus obras
mentacin del cronograma de divulgacin, promocin y visibilidad del proyecto
Recopila y entrega las licencias o documentos de uso o sesin de derechos de

los artistas al Ministerio
cesos administrativos
tistas)
Administrativa . Alquiler de espacios; pago de servicios: luz, agua, telfono,

Internet; vigilancia y seguridad de las salas; seguros, nacionalizacin y exportacin de obras, traductores o intrpretes para contratos y negociacio-
Hace seguimiento a la adecuacin de los espacios y a la produccin de obras

y/o artistas)
web
106
Acompaamiento a los procesos de contratacin de bienes y servicios de las

coordinaciones de produccin, y prensa y comunicaciones
Identificacin de entidades, componentes y/o mecanismos financieros a nivel
local, regional o internacional, que faciliten la transferencia o disponibilidad
de recursos
Montaje
t
hace correcciones y ajustes en sitio a la distribucin de las obras, tamaos y
t
cumplimiento de los lineamientos establecidos
107
tacin de los acuerdos
Produccin
tarios), coordina la toma de fotos en otras ciudades o pases con artistas y

propietarios, con el encargado de conservacin y registro coordina la toma
de fotos en el lugar de la exposicin
Hace seguimiento a permisos para ocupar espacios
Entrega invitaciones y coordina el evento inaugural
cerrados
curador o artistas
t
t
!
108
Hace seguimiento del cronograma general
Establece planes de contingencia, en caso de ser necesario
Coordina itinerarios de traslado en rutas areas o terrestres
Coordina las reservas en hoteles
Montaje
je y las decisiones curatoriales o del artista sobre la obra
to e informacin en hoteles)
Asegura la continuacin de la gestin de recursos por medio de acuerdos y alianzas efectivas
Hace seguimiento a los acuerdos y alianzas logrados
Hace de interlocutor permanente con las entidades y personas aliadas y les suministra datos e informacin sobre el proyecto
Se hace cargo de la interventora tcnica: supervisin del cumplimiento de sertica), en general
Museografa
Mantiene interlocucin permanente con la coordinacin de prensa y comunicaciones
Produccin
Solicita oficialmente cotizaciones de bienes y servicios y selecciona el contratista de obra y adecuacin
109
Establece un cronograma por espacios: fechas de entrega de espacios, de

adecuacin de espacios, de produccin obras in situ, de recepcin, acopio y
bodegaje, de registro y estado de conservacin de las obras, de desembalaje,
montaje de obras e instalacin de equipos, de instalacin de apoyos museo-
110
Se encarga de preparar la sala para recibir las obras: ubicacin de mesas con
material antideslizante en el permetro de la sala para situar piezas bidimensionales en el piso recostadas contra el muro, ubicacin de bases para piezas
tridimensionales, papel craft
-
montaje, devolucin de obras y readecuacin y entrega de espacios
en papel o cartn
Coordina la adecuacin de espacios:
Construccin de muros de drywall, panelera de madera, pintura
Iluminacin, instalacin de rieles y luminarias, control de luz natural
Instalacin de pisos especiales, como alfombras para cuartos de video
Salidas elctricas, sonido, Internet
Montaje
t
las labores de adecuacin hayan finalizado totalmente y la pintura de muros
Se hace cargo de la produccin de obras, de la impresin de fotografas, de

plotter, de la fabricacin de dispositivos especficos, de la consecucin de materiales especficos
Museografa recibe obras con un acta en la que se especifican las obras entregadas, una vez finalizadas las labores de registro en sala
en sala, debidamente protegidos
las ltimas correcciones
plotters, fichas
tcnicas, pendones, sealizacin
Se encarga de la preparacin de herramientas y materiales de montaje: escaleras, seguetas, taladros, brocas, tornillos, chazos de drywall, chazos mari-
Asignacin de labores a los equipos de montaje por sala u obra
yeccin): videoproyectores, televisores, pantallas, reproductores de dvd, bluray, sistemas de audio, proyectores de diapositivas, programadores, bases y
labores, se hace una reunin con los montajistas para explicarles el proyecto
la sala solamente cuando estas estn libres de humedad y de polvo)
de guantes, dependiendo del tipo de obra; hay que evitar el uso de anillos,
una persona sola no debe manipular obras medianas o grandes; esto debe
111
cadenas, collares o elementos que puedan afectar las obras; hay que evitar
la manipulacin de obras con herramientas en los bolsillos, cintura o manos;
no hay que mover lienzos o cuadros horizontalmente, sino solo en direccin
vertical; no se puede permitir la entrada de bebidas o alimentos a las salas;
no hay que ubicar herramientas o materiales de montaje en las mesas en las
112
Las obras deben ir debidamente etiquetadas y embaladas, de manera que se ofrezcan las mayores garantas de proteccin durante el transporte y el bodegaje
que se manipulan obras; hay que disponer de carros o mobiliario con ruedas
con su contenido se debe poner en cuarentena hasta tomar las medidas para
dos movimientos de las obras, las cajas se pueden acoger directamente en la
-
novedad debe comunicarse inmediatamente al encargado de museografa, al

encargado de conservacin y al director de exposiciones y produccin
t
po de montaje debe tener planos actualizados del montaje y planos de mon-
t
de estado de conservacin y registro que contenga la informacin completa
de la ficha tcnica de la obra y datos completos del propietario, fecha y firmas
del responsable de la entrega y del responsable del recibo
t
del estado general de conservacin del anverso y reverso
t
en divulgacin y prensa, previo permiso firmado del propietario, artista o

dueo de los derechos de la obra
Produccin
riders tcnicos se realiza el plan de acopio, transporte y entrega de obras
Coordinacin de operativo de recogida, transporte y entrega de obras
Seleccin del equipo de montaje de obras
La lista de embalaje y transporte debe contener el detalle de obras por caja,

as como el tamao y peso de las cajas
t
!
Entrega de obras en sala al responsable de museografa
Montaje
Hace seguimiento a las condiciones de humedad y temperatura de las salas
113
En cuanto al montaje y presentacin, ofrece asistencia a montajes especiales

in situ
114
Comunicaciones
Se encarga de enviar rdenes de servicio para la produccin de piezas y documentos establecidos en la preproduccin
gos y plagas, previa autorizacin escrita del artista o del propietario de la

obra
Abre la convocatoria para los aspirantes a participar en las actividades descritas

en la agenda, en caso de que as lo requiera el proyecto
Realiza limpieza superficial de las obras para la exhibicin
Implementa la estrategia de medios
Educacin
Hace seguimiento a la ejecucin presupuestal del proyecto
Enva paquetes y comunicados de prensa a los medios
Coordina una visita de periodistas al montaje, y entrevistas con artistas y curadores
Ejecuta las estrategias de comunicacin
!
!
!
!
!
Entra en coordinacin con comunicaciones para divulgacin de la programacin

educativa y acadmica
Establece estrategias de trabajo con los guas, mediadores y formadores
Disea estrategias de trabajo con los decentes y entidades educativas involucradas en el proyecto
Arma grupos de estudio para preparar visitas guiadas sobre los guiones ya elaborados
Se encarga de la coordinacin editorial del material de apoyo y de la revisin
final de pruebas de impresin
Antes de la inauguracin, celebra una reunin con curadores, artistas y guas de
la exposicin
rea administrativa
!
!
!
Se encarga de la contratacin y de las rdenes de servicio de todo lo previsto por

a proveedores
Maneja la caja menor
Ejecuta los procesos formativos segn el cronograma
Disea estrategias para el conteo del pblico asistente a exposiciones y procesos

formativos
proyecto
Asegura la disponibilidad presupuestal del proyecto
Realiza la interventora administrativa de los bienes y servicios contratados
115
Mantiene actualizada la ejecucin presupuestal del proyecto, tanto en el componente de produccin general como en el de prensa y comunicaciones
116
Educacin y comunicacin
Coordina las diferentes actividades educativas, como visitas guiadas, talleres,
etapa 4. Postproduccin
Reportes diarios de los guas de sala sobre el estado de la exposicin
Actividades de mantenimiento por rea
Presenta el informe de ejecucin presupuestal y sus indicadores
exposicin
Museografa
t
debe ser claro y referirse a la iluminacin, los equipos y montajes especiales
que requieren atencin, as como al cuidado que el pblico debe tener con
iluminacin de la sala
Pago a proveedores y contratistas
Coordina con el sistema de vigilancia la seguridad y el cuidado de las obras y

equipos, y la apertura y cierre de las salas
Elabora un cuadro estadstico de entrada de pblico a la exposicin
Maneja caja menor para mantenimiento
Actividades de desmontaje por rea
trucciones del artista
Mantiene un stock de repuestos de bombillera del sistema de iluminacin de

dina el remplazo de equipos daados y mantiene un stock de materiales que
hacen parte de instalaciones o montajes especiales, los cuales deben remplazarse segn instrucciones del artista o el equipo de museografa
rea administrativa
Coordina los viajes de emisarios para recoger obras
Hace seguimiento a proyectos de itinerancia de la exposicin
ciones
conservacin de las obras
Hace seguimiento a la devolucin de obras, segn condiciones previamente

establecidas
117
118
y los elementos entregados, una vez finalizadas las labores de desmontaje
Hace seguimiento a la finalizacin, legalizacin y cierre de convenios
Escribe y enva cartas de agradecimiento a los aliados
dan de baja o se donan, dependiendo de su estado y la capacidad del sitio para

e identificacin de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas
Entrega el archivo fsico y digital organizado
Realiza la interventora tcnica final de los bienes y servicios contratados
Hace seguimiento a los pagos de bienes y servicios contratados
Realiza la interventora tcnica final de los bienes y servicios contratados
indicadores e identificacin de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas
Museografa
Retira la panelera de drywall y pintura de las salas, dependiendo de los acuerdos previos con los propietarios o administradores del espacio
de indicadores e identificacin de debilidades, oportunidades, fortalezas y

amenazas
t
!
t
de material antideslizante en el permetro de la sala para situacin de piezas bidimensionales en el piso recostadas contra el muro, ubicacin de bases
para piezas tridimensionales, papel craft y papel burbuja para ubicar otras
piezas y equipos
Se encarga del desmontaje de obras y equipos con el equipo de montajistas

proteccin y con su debida identificacin
Hace inventario y entrega de equipos y cableado que no hacen parte integral

de las obras
Se encarga de recibir de museografa las obras, con acta de entrega y recibo

de condicin previas al montaje, se revisa la condicin de las obras en un
inventario de piezas, y se reportan novedades que hayan sucedido durante
el desmontaje
Coordina con emisarios de otras instituciones o colecciones para la entrega

de obras
t
-
119
Proporciona materiales y herramientas de embalaje: cartn de alta densi-
Proporciona etiquetas de identificacin, en las que se anota nombre del artista, ttulo de la obra y datos de devolucin referidos a cada pieza
Disea memorias sobre el proceso pedaggico y las estrategias metodolgicas utilizadas
Comunicaciones
blicado o emitido en medios, relacionado con la exposicin
Se hace acta de entrega a la persona encargada del transporte y devolucin
Acopia piezas y materiales de comunicacin
Realiza una evaluacin con el equipo de trabajo
de indicadores y logros alcanzados, e identificacin de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas
t
!
Realiza una evaluacin con el equipo de trabajo
Entrega el reporte de prensa a curadores, artistas e instituciones, en caso de

ser necesario
En caso de ser autorizado, el personal de registro puede estar presente en

el aeropuerto para proteger las piezas y ayudar en el proceso de revisin de
cajas y guacales por el personal antidrogas de la Polica Nacional
Educacin
indicadores e identificacin de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, segn las herramientas implementadas por los equipos pedaggicos
cin y de quienes reciben las obras a nombre de la empresa transportadora,

y lugar, fecha y hora de la entrega y recepcin; b) nombre del autor, cantidad
das segn las normas pertinentes de embalaje y deben quedar debidamente
identificadas o etiquetadas)
Hace seguimiento al pago del personal de equipos y subequipos
t
Se elaboran guacales, si es necesario
dad y corrugado, icopor en varios tamaos y densidades para acuar obras,

rar azul, cinta de embalaje, tornillos, destornilladores elctricos, taladros,
120
rea administrativa
Coordina la entrada y salida de personal y de elementos a las salas
121
122
pes, presiones y/o vibraciones durante el transporte
Coordina la reexportacin de obras
desde el momento en que se cierre la exposicin y hasta que salga el ltimo
transporte de obras
Se encarga de los pagos finales y legalizaciones de gastos
Se encarga de realizar las terminaciones y liquidaciones de contratos
Elabora el informe de ejecucin presupuestal
Elabora el informe de contratacin
Dar las instrucciones al equipo de desembalaje para que sea cuidadoso y extremadamente riguroso en la manipulacin de obras
Revisar con anticipacin todos los objetos que van a ser transferidos, para verificar
la exactitud del listado u orden de salida, y el estado de conservacin de las piezas
embalaje de obras bidimensionales enmarcadas
En todos los casos las obras deben viajar de forma vertical:

de indicadores e identificacin de debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas
se coloca una capa de icopor para aislar las obras del exterior y amortiguar las vibracubiertas de la siguiente manera: una pelcula de contact transparente en el vidrio que
norMAs PArA el Proceso de eMbAlAje
Caso 1.
cuada para un perodo acorde con el cronograma de traslado de las mismas
Caso 2. Se usa un empaque blando en el que las obras van recubiertas de la siguiente
manera: una pelcula de contact transparente en el vidrio que protege, enseguida una
Los materiales de embalaje deben ser de buena calidad, pues deben garantizar
una proteccin adecuada del contenido
Los guacales deben estar cerrados por todos lados y ofrecer sobre sus superficies
exteriores espacios convenientes para identificar, en forma clara, su origen y
destino
embalaje de objetos tridimensionales
Igualmente, debe facilitar la sealizacin y simbologa universal que establecen

la correcta forma de colocacin, as como la fragilidad del contenido
zar con cinta de embalaje y recubrir con icopor de alta densidad en todas sus caras
123
124
an con icopor, para evitar el movimiento de los mismos en el interior de las cajas y
Muebles en general
Hay que protegerlos en los bordes con cartn de alta densidad, y en algunos casos
-
obras de papel sin montar

Hay que tener extremo cuidado en su manipulacin, para que no se produzcan plieDebe construirse para cada obra una carpeta de cartn de alta densidad con todos
de papel, hay que aislar estas poniendo entre ellas un papel pergamino vegetal libre
Produccin y
montaje de
exposiciones
4
1
5
6
AdecuAcin de sAlAs
1 Cerramientos y divisiones en Dry Wall. Fabricacin de panelera
2 Vitrinas empotradas, nichos, instalaciones especiales de equipos
3 Paneles en madera (aglomerado, MDF, etc.)
4 Pintura de paredes, paneles, bases nichos, fondos de vitrina,
anclajes, etc.
5 Fabricacin de bases, vitrinas, soportes y dispositivos
6 Aseo de la sala
1
3
2
3
AdecuAcin de lAs sAlAs

1 Instalacin de equipos: video-proyector, reproductor de DVD,
sonido, etc.
2 Instalacin de equipos: pantallas de proyeccin
3 Instalacin de equipos: pantallas de plasma, LCD, LED
4 Instalaciones elctricas, cableado elctrico, sonido, video
5 Instalacin, adecuacin y mantenimiento de sistemas de
iluminacin
129
130
2
3
inGreso de obrAs A lAs sAlAs. estAdos de condicin

1 Mesas acolchadas y limpias para recibir obras y elaborar estados de
condicin
2 Mesas de trabajo
3 Material antideslizante para ubicar piezas bidimensionales
4 Estibadoras, cobijas, carros con ruedas para movimiento de
guacales y piezas
131
132
distribucin de obrAs y MontAje

1 Distribucin de obra bidimensional sobre material antideslizante
2 Ubicacin de vitrinas y bases. Montaje de obra tridimensional
3 Montaje de obra bidimensional
4 Ajuste de reproductores de video, pantallas, proyectores
5 El trabajo de curadura se concreta en la etapa de distribucin y
montaje
3
2
finAlizAcin del MontAje

1 Retiro de materiales y herramientas de montaje
2
3 Limpieza de vitrinas, vidrios acrlicos. Limpieza preventiva de las
obras (personal de conservacin)
4
136
Anexos
137
Matriz de costos de produccin

logstica
Fee curador, artistas
Fee institucines
Conferencistas, talleristas
Guas de sala
Traductor, intrprete
Tiquetes, pasajes
Evento inaugural
Buses, transporte
Gastos de representacin
catlogos, impresos invitaciones
Diseo web (y web master)
Textos (adicionales a los del curador)
Fotografa de obras y montaje
Correccin de estilo y edicin
Impresin
Museografa, preproduccin
Produccin de obra (impresin fotografas, materiales especiales)

Adecuacin salas, montaje, readecuacin
Dry Wall
Retiro de escombros
Pintura
Carpintera (paneles, bases, repisas, vitrinas, etc.)
Vidrios, acrlicos
Alquiler equipos y bases para equipos
Andamios, escaleras, herramientas
Alfombras, cortinas (salas de video)
Materiales de monta (chazos, tornillos, brocas, guaya, etc.)
Luminarias, rieles, bombillera
Tcnico electricista y en iluminacin
Tcnico equipos audiovisuales
Montajistas
conservacin y registro
Embalaje
Transporte de obras
Seguros
Marquetera
Honorarios de conservacin y registro
Nacionalizacin y exportacin de obras
Administrativos
Alquiler de espacios
Servicios
Vigilancia
Mensajera
Internet
138
anexos
formato de produccin y logstica por obra y por artista

Valor unitario
Valor total
lista de obras, costos de transporte, seguros y produccin

Ciudad,
pas de
origen
Autor
Ttulo de
obra
Ao
Tcnica
Dimensiones
Avalo
Embalaje
Transporte
Seguros
Produccin de
obra
totAl
lista de artistas, costos de logstica
Ciudad, pais de origen
Tiquetes
Viticos por das
Alojamiento por noches
Seguro de salud
totAl
formato de informacin para seguros

n.
nombre
del artista ttulo de
o grupo
la obra
participante
Ao
tcnica
dimensiones
embalaje
(peso
aproximado)
origen
1
2
3
totAl
Avalo
total
139
140
anexos
formato de recepcin, control y devolucin de obra
formato de recepcin, control y devolucin de obra
nombre exposicin:
2. control de obrA (realizar al menos una vez durante el tiempo de exhibicin)
fechas exposicin:
Fecha del control de obra:
nombre artista:
ttulo de la obra:
correo electrnico:
tel:
direccin:
cel.
Estado de la obra (marcar con x):
Bueno:
Regular:
Malo:
Descripcin del estado de la obra:
1. recePcin de obrA
Fecha de entrega (d/m/a):
Nmero de radicacin:
Tipo de obra o tcnica de realizacin y nmero de piezas (pintura, escultura, fotografa, instalacin,
video, otras):
Obras bidimensionales
Dimensiones
Alto
Ancho
Obras tridimensionales
Alto
Ancho
Profundidad
Montaje (descripcin de la forma o sistema utilizado en el montaje de la obra: colgada, pegada, sobre
panel, sobre muro, piso, etc):
Lugar, espacio o sala donde se realiza la inspeccin:
Estado del espacio o lugar dnde

se realiza la inspeccin (marcar
con una x)
Bueno:
Regular:
Malo:
Bueno:
Regular:
Malo:
Observaciones :
Observaciones
Raider tcnico
caso de instalaciones, obras sonoras, performance u otros tipos de montajes espaciales):
3. deVolucin de obrA
Fecha de devolucin:
En caso de medios temporales incluir duracin exacta:

Bueno:
Regular:
Malo:

Nombre del propietario de la obra:
Direccin de contacto:
Telfono de contacto:
Embalaje (Descripcin del tipo de embalaje):
Nmero de cajas o guacales:
Nombre de la entidad receptora:
Embalaje (descripcin del tipo de embalaje):

Entidad que devuelve la obra :
Entidad que recibe la obra :
No. de guacales
141
142
anexos
Matriz para listado de equipos audiovisuales

nmero
consecutivo
de lista de
obras
ejemplo 1
nmero consecutivo de
la lista de obras
Autor
Pedro Prez
Lugar de origen
Cartagena, Colombia, 1964
Ttulo
Sin ttulo
Ao
2009
70 x 100 cm.
Dimensiones con marco
80 x 110 cm.
Nmero de piezas
Edicin
NA
Duracin (horas, minutos, segundos)
NA
Avalo
$6000.000
Observaciones
Las obras requieren marquetera
Requerimientos de montaje
Enmarcar con marco de madera color pino

natural, moldura recta delgada, paspartout blanco
7 cm. x cada lado cartn libre de cido, respaldo
en cartonplast. Las obras se montan en el muro a
la altura normal de montaje (1,45 cm. a 1,50 cm
eje central de las obras) 2 cm. de distancia entre
cada pieza.
ejemplo 2
Jaime
Jaramillo
Sin ttulo
2011
Video alta
Autor
Jaime Jaramillo
Lugar de origen
Medelln, Colombia, 1978
Ttulo
Sin ttulo
Ao
2011
NA
Dimensiones con marco
NA
Nmero de piezas
Edicin
1 de 7
Duracin (horas, minutos, segundos)
15 minutos 23 segundos
Avalo
$ 2000.000
Observaciones
Se entrega la obra en formato Bluray
Requerimientos de montaje
Pantalla LCD de 42 pulgadas, reproductor de

Bluray, audfonos. La pantalla debe quedar
instalada a ras con el muro o se debe producir
un marco de madera blanco para ocultar el borde
de la pantalla. Ubicar una banca frente de la
pantalla. El reproductor de Bluray y los cables
deben quedar ocultos.
Proyector
video hd
Proyector
diapos
reproductor
dVd
reproductor
bluray
Audio 5.1
Audfonos
Matriz para bases, urnas y vitrinas

nmero
consecutivo de
lista de obras
12
Tcnica
Dimensiones (Alto x largo x ancho)
Proyector
video
Paco Prez
30 de abril
2010
Video
proyeccin
dos canales,
sonido
20 minutos
12 segundos
nmero consecutivo de
la lista de obras
Pantalla 42
sonido
15 minutos
23 segundos
Tcnica
Dimensiones (Alto x largo x ancho)
Pantalla 32
14
14
Jaime Jaramillo
Sin ttulo
2011
23 minutos, 12 segundos
Omar Ortiz
5:45 AM
2011
Tinta sobre papel de arroz
70 x 100 cm.
Omar Ortiz
5:45 AM
2011
Tinta sobre papel de algodn
21 x 28 cm. 10 piezas
bases en
urna acrlico Vitrina
Mdf pintura cristal cal. 4 tiPo 1 (ver
duco blanco mm.
planos)
Vitrina tiPo
2
Alto x ancho x
largo cm.
Alto x ancho x
largo cm.
Largo cm.
Largo cm.
90 x 60 x 40
(base para
urna de 49 x
40 x 1)
60 x 60 x 40
NA
NA
90 x 60 x 40
(base para
urna de 49 x
40 x 1)
60 x 60 x 40
NA
NA
NA
NA
1,5
NA
143
Matriz para marquetera

Moldura
Moldura
cedro y vidrio
Paspartout
Alto x ancho x
largo cm.
Alto x ancho x
largo cm.
Ancho x largo cm.
120 x 120
NA
NA
114 x 84
114 x 84
(ventana 99
x 69)
cedro
Nmero consecutivo
de lista obras
Arturo Acevedo
Sin ttulo
2011
leo sobre lienzo
120 x 120
Andrs Abello
Sin ttulo
2011
100 x 70
Museologa,
curadura, gestin
y museografa
Manual de produccin
y montaje para las
Artes Visuales
Museologa, curadura, gestin y museografa // Manual de produccin y montaje para las Artes Visuales
///////////////////////////////////////////////////////////
Museologa,
curadura, gestin
y museografa
/////////////////////////////////////////////////////////////////
Manual de
produccin y
montaje para las
Artes Visuales

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