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MDULO
rea: NEGOCIOS
Curso: Organizacin y Administracin de la Empresa
Mdulo: Administracin y Procesos Gerenciales
Escuela: NEGOCIOS
Curso: Organizacin y Administracin de la Empresa
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1. Introduccin
2. Conceptos y definiciones de Administracin
....2.1 Definicin de Administracin
....2.2 Qu es la administracin?
........a. Elementos del concepto de administracin
........b. Caractersticas de la Administracin
........c. Enfoques y perspectivas de la administracin
3. El proceso administrativo (procesos gerenciales)
4. El papel del administrador en la empresa
........a. Qu es el trabajo gerencial?
........b. Habilidades de un administrador
5. Cierre
ndice
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Administracin
Enfoques
Son
Caractersticas
Significa
Ad Minuster: aquel
que realiza una
funcin bajo la
subordinacin de
otro
Elementos
Universalidad
Valor Instrumental
Unidad Temporal
Amplitud del
ejercicio
Especificidad
Interdisciplinariedad
Flexibilidad
Taylor
Adm. Cientfica
Fayol
Esc. Clsica
Mayo
Relaciones
Humanas
McGregor
XyY
Ouchi
Z / Japons
Planeacin
Fase
Estructural
Organizacin
Proceso
administrativo
Direccin
Fase
Operativa
Control
Funciones
El administrador
Mapa de contenido
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Camilo ha sido ascendido como nuevo Jefe del Taller Mecnico de la Minera en donde trabaja hace
tres aos. Sus nuevas responsabilidades son:
Solicitud de materiales.
Distribucin de estos, programacin.
Asignacin de mantenciones.
A su cargo se encuentran 8 operarios.
La Gerencia le ha solicitado poner nfasis en lo que se refiere a mejorar la productividad del turno
que le ha sido asignado (rotacin de turnos cada diez das en el minera). Durante la noche anterior de
ingresar a su primer turno como Jefe del Taller Mecnico, Camilo conversa con su esposa y le comenta
lo emocionado que est de poder mejorar todo. l est consciente de los problemas actuales que
tiene el taller, adems confa en que todo ser ms grato ya que el personal que tendr a cargo son
sus compaeros de siempre.
El primer da del turno, Camilo es informado por la Gerencia que el turno anterior no ha logrado
arreglar una de las mquinas, una retroexcavadora, que se encuentra en pana, y es necesario hacerlo
pronto para evitar las multas. Al llegar al Taller es recibido por sus compaeros quienes le desean el
mejor xito en su nueva labor e inicia la reunin del equipo para organizar el da y el turno: tareas
pendientes, nuevas y prioridades. l comienza a distribuir la asignacin de mantenciones y les pide a
Mario y Jaime, los ms capacitados y con ms experiencia, que se encarguen de la retroexcavadora a
la brevedad y sigue asignando el resto de labores a los otros mecnicos.
Terminada la reunin inicial todos los trabajadores se retiran, excepto Mario. Le explica que l ya no
est acostumbrado a trabajar en terreno, que prefiere la tranquilidad y comodidad del taller, lo cual ya
tena conversado con el antiguo Jefe del Taller. Camilo le insiste que lo requiere porque su experiencia
le permite sacar las labores ms relevantes en breve tiempo, y que prefiere que los trabajadores con
menos experiencia estn en el taller para que los pueda comenzar a capacitar. Mario insiste: t me
conoces, sabes que en terreno, simplemente no trabajo bien. En ese momento, suena el telfono,
es el Gerente de Operaciones, Claudio Inostroza: Camilo, cmo va lo de la retro? Recuerda que la
multa por el mal funcionamiento de la mquina son 12 millones, te los descuento de tu sueldo? (Re).
Avsame cuando tengas noticias viejo, confiamos en ti.
1. Introduccin
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Como futuro Administrador de Empresa, enfrentar situaciones como esta. Supongamos que la
Minera le solicita a usted asesorar al nuevo Jefe de Taller, para lo cual debe prepararse para orientar
y aconsejar de la mejor manera a Camilo. Para ello le invito a conocer esta primera unidad sobre
Administracin y Procesos Gerenciales.
ad
(hacia,
direccin,
tendencia)
minuster
Cuyo significado
es aquel que
realiza una
funcin bajo la
subordinacin o
dependencia
de otro
(subordinacin u
obedencia)
Los estudiosos de la administracin son muchos y podemos encontrar una importante cantidad de
definiciones de lo que es la administracin. A continuacin algunos de los ms citados en los libros e
investigaciones de esta ciencia.
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La administracin es
la direccin eficaz de
las actividades y la
colaboracin de otras
personas para obtener
determinados
resultados.
(Guzmn Valdivia)
La direccin de un
organismo social y
su forma efectiva en
alcanzar sus objetivos
fundada en la habilidad
de conducir a sus
integrantes.
(Koontz y Odonnell)
Administrar es prever,
organizar, mandar,
coordinar y controlar.
(Fayol)
La administracin es
el proceso de planear,
organizar, dirigir y
controlar el uso de
los recursos para
lograr los objetivos
organizacionales.
(Chiavenato)
2.2 Qu es la administracin?
La administracin es una actividad (profesional, colaborativa, natural, universal, compleja) que
consiste en la integracin y coordinacin armoniosa de un conjunto de elementos (personas, grupos,
recursos, procesos) con la finalidad de alcanzar objetivos comunes que individualmente no son
posibles de alcanzar (Prof. Jos Luis Farias).
Integracin y
coordinacin
Conjunto de
elementos
Alcanzar
objetivos
comunes
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LECTURA
OBLIGATORIA
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Al analizar las definiciones anteriores, y cualquiera que usted desee buscar, observamos que el
concepto de Administracin est integrado por variados elementos en comn:
Objetivo
Eficacia
Eficiencia
Esto es, hacer las cosas bien, en el menor tiempo posible sin
cometer errores, lograr los objetivos al mnimo costo y mxima
calidad.
Grupo Social
Coordinacin
de Recursos
Productividad
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Caractersticas
Descripcin
Universalidad
Valor
Instrumental
Unidad
Temporal
Amplitud de
ejercicio
Especificidad
Flexibilidad
b. Caractersticas de la Administracin
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En el mundo podemos encontrar una diversidad de pensamientos y costumbres que son propias de los
seres humanos. Diferentes tipos de religiones, colores polticos, economas, etc., de la misma forma
existen diferentes perspectivas para comprender la Administracin. Ningn enfoque es una verdad
absoluta, cada uno de ellos ha nacido en diferentes escenarios de la historia del hombre.
Existen varias miradas que diferentes autores han desarrollado a travs del tiempo. Estos llamados
enfoques (miradas) de la administracin ponen nfasis en diferentes objetivos dentro de la
administracin: puede ser la eficiencia en la produccin, las relaciones humanas dentro de una
organizacin, conducta de los grupos, orden y estructura de la empresa, etc. Todos estos enfoques
que fueron creados en diferentes etapas de la historia, apuntan al mejor cumplimiento de las tareas
y responsabilidades.
Distintas formas de
llegar a un objetivo.
Enfoques
administrativos
Plantean como
realizar una
actividad con mayor
xito.
El xito de una
organizacin no
depende slo del
adecuado manejo
de factores internos,
sino tambin del
dominio de factores
externos.
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Administracin Cientfica
Representante
nfasis
Caractersticas
Aporte
Crticas
Para efectos de este curso, conoceremos algunos de los principales enfoques y/o escuelas
administrativas.
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Representante
nfasis
Caractersticas
Aporte
Crticas
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Representante
nfasis
Caractersticas
Aporte
Crticas
Relaciones Humanas
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Representante
nfasis
Caractersticas
Aporte
Crticas
Aporte
Crticas
LECTURA
OBLIGATORIA
FARIAS G. JOS LUIS. Apuntes de clases, curso Administracin de Empresas. Universidad Diego
Portales. Ao 2013.
HAMPTON, DAVID, Administracin. Edicin 3. Editorial McGraw-Hill. Ao 1993, pp. 41-79
Este material se encuentra en la carpeta Lectura Obligatoria.
Teora X Y
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El proceso administrativo se refiere a una serie de etapas sucesivas (cuatro) para llevar a cabo una
labor. Estas se dividen en dos a su vez, una fase estructural, en la que se define la mejor forma de
realizar una labor, y otra operativa, en donde se define como se ejecutarn las actividades para lograr
el objetivo establecido. Estas etapas son cclicas, dinmicas es interactivas.
Fase
Estructural
Proceso
Administrativo
Fase
Operativa
Planificacin
Qu es lo que se quiere hacer?
Organizacin
Cmo se va hacer?
Direccin
Verificar que se haga
Control
Cmo se est haciendo?
Planificacin
Organizacin
Es la funcin que tiene como finalidad disear una estructura en la que queden
definidas todas las tareas que debe realizar cada persona que forme parte de la
empresa, as como su responsabilidad y su autoridad. Adems, la organizacin
tiene como objetivo ordenar el conjunto de relaciones que puedan surgir entre
las diversas tareas y entre todas las reas de funcionamiento de la empresa.
Direccin
Tras planificar y tener una estructura organizativa clara sobre los recursos
disponibles, se deben intentar cumplir los objetivos previstos. Para ello, la
empresa ha de estar bien gestionada, lo cual no es nada fcil. Esta gestin
deber ir encaminada a tratar de conseguir que las personas que forman la
empresa realicen las tareas necesarias para conseguir los objetivos marcados.
Como decimos, esta tarea no es nada fcil. Ser un buen lder es bastante
complejo.
Control
Controlar consiste en verificar que todo salga como se haba previsto al hacer
la planificacin. Esta tarea afecta a todos los niveles de la empresa, tanto a los
altos directivos, que son los que toman las decisiones que marcan el rumbo
de la organizacin, como a los niveles de gestin, en los que se adoptan las
pautas de funcionamiento del da a da de la empresa. La finalidad es, por
tanto, detectar las desviaciones respecto a las previsiones (si algo falla hay
que averiguar el por qu), con la intencin de corregirlas antes de que se
produzcan consecuencias negativas.
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LECTURA
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a. Qu es el trabajo gerencial?
Un administrador debe saber aplicar de acuerdo a las necesidades empresariales las teoras de la
administracin.
Debe desarrollar y aplicar las tcnicas y herramientas de la administracin y economa.
Ser capaz de disear las estrategias para un buen manejo de los recursos empresariales.
Administrar el negocio produciendo la rentabilidad requerida por los dueos.
Ser capaz de desarrollar los objetivos tanto particulares como de la organizacin.
El desafo de la gerencia es conducir a las organizaciones.
Es asumir y aceptar la responsabilidad de motivar, evaluar y mejorar la productividad de los
colaboradores.
Pasar del estado de situacin actual a otro que resulte preferible en trminos de viabilidad y
competitividad.
Alinear y movilizar las energas de las personas y equipos hacia el estado futuro (La visin de la
compaa).
Tambin hay exigencias de resultados, productividad y desempeos en el corto plazo.
Ser jefe es inherente al valor de la responsabilidad. Asumir la responsabilidad, rendir cuenta,
responder por los resultados.
El papel del administrador depender del rol que desempee dentro de la empresa. Enfrentar a
diario los desafos del proceso administrativo: planificacin, organizacin, direccin y control de las
diferentes actividades ya sea un rea en especfico o bien de la organizacin.
Lourdes Mnch, Administracin, 1 Edicin 2007, Extracto Unidad II, Proceso Administrativo.
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b. Habilidades de un administrador
Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias para que el administrador pueda ejecutar
eficazmente el proceso de administracin de empresas: la habilidad tcnica, la humana y la conceptual:
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IMPORTANTE
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Recordemos la situacin en la que qued Camilo. Preguntndose cmo hacer para que su nueva labor
dentro de la Minera funcione. Inicialmente estaba muy entusiasmado, pero tan solo le bastaron unos
das para darse cuenta que tendra que prepararse diferente para poder enfrentar los desafos que se
le presentan.
A Camilo se le ha responsabilizado por el correcto funcionamiento del Taller de Mecnico de su
correspondiente turno. La Gerencia le pide poner nfasis con la productividad. Se le pide administrar
el Taller. Considerando que la administracin es una actividad que planifica, organiza, dirige y controla
a las personas, a los grupos de trabajo, los recursos, los procesos, etc., cuyo objetivo es realizar las
actividades de la forma ms eficiente y eficaz posible, tal vez Camilo deber prepararse mucho mejor
para enfrentar este desafo.
Por ejemplo si nos preguntamos puntualmente frente a la situacin de Mario, de no querer trabajar
en terreno, y dejar de manifiesto que l no funciona bien fuera del taller, pone en una situacin
compleja a Camilo. Claramente el antiguo Jefe de Taller era bastante ms flexible, pero por lo mismo
ahora fue reemplazado.
Si Camilo estuviera en nuestro curso, comprendera, que la antigua administracin del taller, era ms
orientado al enfoque administrativo de las Relaciones Humanas y que para lograr una mejora deber
inicialmente realizar una evaluacin de la actual situacin, cules son los objetivos que la empresa
le ha solicitado para su unidad de trabajo, como alinear su estrategia para lograr la meta planteada,
cmo deber organizar mejor a su equipo de trabajo, que modificaciones deber hacer para que este
equipo comprenda cada uno su labor, necesitar dirigir a su equipo, evaluarlos uno a uno, motivarlos
para realizar las tareas, hacerles comprender que su trabajo debe estar alineado a los objetivos
principales de la unidad y de la empresa.
Finalmente deber controlar si las medidas tomadas han producido el resultado esperado, si cada
operario ha realizado su labor correctamente, tomar las medidas correctivas que sean necesarias. Tal
vez considerar una combinacin de los diferentes enfoques administrativos para poder hacer que su
equipo de trabajo realice sus labores con el mayor xito en los tiempos acordados.
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IMPORTANTE
Los Administradores y Gerentes estn llamados a ser los motivadores y sostenedores de esta posicin,
no existe una definicin exacta de las cualidades y atributos que debe poseer un directivo, sin embargo,
se requiere un conjunto de capacidades tcnicas, operativas y directivas, adems de atributos tales
como: honestidad, integridad, liderazgo, trabajo en equipo, visin global, innovacin, energa y por
sobre todo el gestor y motivador de los cambios dentro de la organizacin.
El desafo que enfrenta este nuevo Jefe de Taller no son tan distintas a las que cotidianamente un
administrador, que se desempee en cualquier rea de una empresa, debe enfrentar constantemente.
Adems se tiene la expectativa que pueda crear confianza y sea autoridad sobre los dems, sus
compaeros quienes ya le conocen hace tiempo, se espera que Camilo en su funcin como
administrador posea iniciativa para emprender y mantener la delantera, con habilidad para negociar,
abordando asuntos y problemas, que pueda dar respuesta ante lo inesperado y sepa abordar asuntos
mltiples, diversos y urgentes.
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Bibliografa
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