MANUAL DEL USUARIO

TÍ TUL O: CON TROL L IN G CO

CONTROLLING - CO
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Manual del usuario

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 TABLA DE CONTENIDO C O N T R O L L I N G - CO

TABLA DE CONTENIDO
Contenido

1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA......................................................3

1.1. Creación Estructura Organizativa......................................................3

1.1.1. Creación de la Sociedad CO..............................................................4

1.1.2. Definición de rango de números Sociedad CO......................................8

1.1.3. Actualización rangos de números para Documentos CO......................10

1.1.4. Creacion y asignacion de las versiones de Planificacion a la sociedad

DO01 y asignacion de Ejercicios.......................................................12

1.1.5. Creación Jerarquia estandar de Centros de Costo...............................14

1.1.6. Creación Jerarquia estandar de Centros de Beneficios........................17
1.1.7. Activación contabilidad de CeBe para el año 2019 Sociedad "DO01".....18

ii / Controlling Error: Reference source not found

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1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Sirve de soporte a todos los procesos de negocios relacionados con la gestión

de costos. Esta estructura refleja todas y cada una de las actividades que
requiere monitorear el negocio desde un punto de vista contable interno; por
ejemplo, administrar y regular costos y gastos bajo un área de responsabilidad
determinada.

La estructura organizativa permite:

Tomar decisiones sustentadas en la operación cotidiana y sentar bases

sólidas para crecer en el tiempo.

1.1. Creación Estructura Organizativa

Elementos Organizativos CO

Sociedad CO

Sociedad FI

Jerarquía estándar de Centros de Costo

Grupos de Centros de Costos

Jerarquía estándar de Centros de Beneficios

Grupos de Centros de Beneficios

Grupos de Clases de Costos

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1.1.1. Creación de la Sociedad CO

Descripción del procedimiento

1. Acceder a la actividad utilizando una de las siguientes opciones de navegación:

Camino de acceso: Accesar al Menú IMG a través de la transacción: SPRO,

Luego seleccionar: “IMG referencia SAP”

Menú IMG SPRO  IMG referencia SAP  Controlling 

Controlling General  Organización  Actualizar
sociedad CO  Actualizar Sociedad CO

Transacción OKKP

2. En la pantalla "Modificar vista Datos básicos: Resumen”, seleccione “DO01 Sociedad

ETED” haciendo doble clic. Obtendrá la siguiente pantalla:

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Las informaciones a completar son:

Campos Descripción Valores

Sociedad CO Código de la sociedad DO01

Denominación Nombre de la sociedad según BBP Sociedad ETED

Soc. ->Soc.CO Control de asignaciones Cálculo de costos

a nivel
Multisociedades

Tipo de moneda Moneda de la sociedad acordada en BBP 10

Moneda Tipo de moneda DOP

Plan cuentas Plan de Cuentas Dominicano PCDO

Variante ejercicio Año natural, más 4 períodos especiales K4

Jerarquía std. CeCo ETED DO01

3. En la pantalla “Modificar vista Datos básicos: Detalle “, En el panel del área de

Controlling, doble click “Activar componentes/indicador de control.

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Las informaciones a completar son:

Campos Descripción Valores

Centros de costo Activar imputación cl.activ.

Gestión de órdenes Activar gestión de ordenes

Gestión Activar gestión comprometido

comprometido

Gestión de Activar gestión procesos

procesos

Costes por Activar costes procesos

procesos

Contabilidad CeBe Activar Contabilidad CeBe

Proyectos Activar Proyecto

Pedidos Activar Pedidos SD

Con gestión de Activar Con gestión de comp.

comp.

Monedas (todas) Activar Monedas (todas)

Desviaciones Activar Desviaciones

Ver. Sociedad FI Activar Verif. Sociedad FI

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4. En la pantalla “Modificar vista Activar componentes/indicador de control: Detalle “, En

el panel del área de Controlling, doble click “Asignación sociedad(es).

5. En la pantalla: "Modificar vista Asignación sociedad(es): Resumen. Seleccionar

“Entradas nuevas”

6. En la pantalla: “Entradas nuevas: Resumen entradas”. Las informaciones a completar

son:

Campos Descripción Valores

Soc. La sociedad asignada 1000

Nombre de la Nombre asignado a la sociedad ETED

empresa

7. Grabar las informaciones.

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1.1.2. Definición de rango de números Sociedad CO.

Descripción del procedimiento

1. Acceder a la actividad utilizando una de las siguientes opciones de

navegación:

Camino de acceso:

Menú IMG SPRO  IMG referencia SAP  Controlling 

Controlling general  Organización  Actualizar
rangos de números para documentos CO

Seleccionar la actividad haciendo click en el botón IMG

actividad

Transaction Code KANK

2. En la Sociedad CO, digite DO01

3. En la barra de herramientas de la aplicación, seleccione: Actualizar grupos

(F6).

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4. En la pantalla “Actualización grupos: Rango de números RK_BELEG,

Subobjeto DO01”, elija el ícono Crear (F9) en la barra de herramientas de
la aplicación para abrir la pantalla Actualización de intervalo: Documento
CO, Objeto inferior DO01. Crear (F9)

5. Para insertar el texto para los nuevos grupos de rango de números (usando
los datos de la tabla a continuación, desde la barra de herramientas de la
aplicación, elija el botón Insertar línea (F6)

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1.1.3. Actualización rangos de números para

Documentos CO

Descripción del procedimiento

1. Acceder a la actividad utilizando una de las siguientes opciones de

navegación:

Camino de acceso:

Menú IMG SPRO  IMG referencia SAP  Controlling 

Controlling general  Organización  Actualizar
rangos de números para documentos CO

Transaction Code KANK

2. En la pantalla “Actualización de intervalo: Documento CO”, en la

Sociedad CO, ingrese: DO01

3. En la barra de herramientas de la aplicación, seleccione: Actualizar grupos

(F6).

4. En la pantalla “Actualización de grupo: Rango de números RK_BELEG,

objeto inferior DO01”, seleccione el elemento y asígnele el grupo
correspondiente utilizando los datos de la tabla a continuación. Para hacer
esto:

 • Elija un grupo de rango de números y marque el grupo.

 • En la barra de herramientas de la aplicación, dar click en “Elemento / Grupo”

Asignar elem. a grupo (F7).

 • En el cuadro de diálogo Selección de grupo, elija un grupo como se muestra

en la tabla a continuación y pulse Enter o ->

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1.1.4. Creación y asignación de las versiones de

Planificación a la sociedad DO01 y asignación
de Ejercicios

Descripción del procedimiento

1. Acceder a la actividad utilizando una de las siguientes opciones de

navegación:

Camino de acceso:

Menú IMG SPRO  IMG referencia SAP  Controlling 

Controlling general  Organización  Actualizar
versiones.

Transaction Code OKEQ

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Versión Descripción Plan Real WIP/DetErg Desviación

0 Versión plan/real Act. Act. Act.

1 Vers. Plan Conservador Act. Act.

2 Vers. Plan Moderado Act. Act.

3 Vers. Plan Pesimista Act. Act.

100 PS: Versión de progreso Act. Act.

110 PS: Versión de pronóstico Act. Act.

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1.1.5. Creación Jerarquía estándar de Centros de

Costo.

Descripción del procedimiento

1. Acceder a la actividad utilizando una de las siguientes opciones de

navegación:

Camino de acceso:

Menú IMG SPRO  IMG referencia SAP  Controlling 

Contabilidad de centros de coste  Datos maestros 
Centro de coste  Definir jerarquía estándar.

Transaction Code OKEON

Apoyo

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Core

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1.1.6. Creación Jerarquía estándar de Centros de

Beneficios.

Descripción del procedimiento

1. Acceder a la actividad utilizando una de las siguientes opciones de

navegación:

Camino de acceso:

Menú IMG SPRO  IMG referencia SAP  Controlling 

Contabilidad de centros de beneficio  Datos maestros
 Centro de beneficio  Definir jerarquía estándar.

Transaction Code KCH1

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1.1.7. Activación contabilidad de CeBe para el año

2019 Sociedad "DO01"

Descripción del procedimiento

1. Acceder a la actividad utilizando una de las siguientes opciones de

navegación:

Camino de acceso:

Menú IMG SPRO  IMG referencia SAP  Controlling 

Contabilidad de centros de beneficio  Datos maestros
 Centro de beneficio  ….. (buscar ruta completa)

Transaction Code 0KE5

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