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PUNTOS A EVALUAR
Para este mtodo se evala: El medio ambiente, poltica y direccin, productos y
procesos, financiamiento, medios de produccin, fuerza de trabajo, suministros,
actividad productiva, mercadeo y contabilidad y estadstica. Enseguida se presenta
una definicin de cada punto, cul sera el cumplimiento ptimo de la funcin, a
manera de referencia y ejemplo del cuestionario.
PROGRAMA DE LA AUDITORA:
Etapa I. Planear la investigacin.
- - Definir la materia objeto de investigacin.
- - Definir el propsito final de la investigacin.
- - Determinar el tiempo disponible para la investigacin.
Planear las fases y el volumen del trabajo.
- - Determinar los medios de investigacin e informacin y la facilidad para
obtenerlos.
- - Obtener la autorizacin necesaria para la orientacin y el programa de la
investigacin.
Etapa II. Analizar el tema.
- - Objeto de la investigacin y su operacin.
- - Determinar los factores pertinentes al tema y a su operacin.
- - Averiguar las funciones de cada factor.
- - Determinar la informacin mnima necesaria.
- - Recopilar la informacin.
- - Verificarla.
- - Asegurarse de que est completa.
Etapa III. Examinar cada factor.
- - Hasta qu grado concuerda la operacin de los factores con las funciones
asignadas a stos?
- - Qu tendencias se registran en el campo de cada factor?
- - Qu evolucin ocurre en los campos relacionados?
- - Cules elementos del factor ejercen una influencia limitadora?
- - Qu objetivos debieran lograrse en el campo de cada factor?
- - De qu medios se dispone para lograr estos objetivos?
ETAPA IV. Combinar los hallazgos para diagnosticar el total de las operaciones
- - Cul parece ser la capacidad ptima de acuerdo con los objetivos de operacin?
- - Cul es la ejecucin total real?
- - Cules son los factores limitadores?
- - Qu factores deben estudiarse con mayor detalle?
- - Qu objetivos pueden alcanzarse con el empleo de los medios disponibles?
- - Examinar el total de los hallazgos encontrados en cooperacin con otros
especialistas
ETAPA V. Presentar el diagnstico.
- - Preparar los documentos necesarios para su presentacin y discusin, como por
ejemplo, diagramas.
- - Sealar claramente qu hallazgos y diagnsticos estn sujetos al juicio de las
personas responsables de la ejecucin de las operaciones que se investigan.
- - Exponer el desarrollo de los hallazgos.
- - Obtener el acuerdo de las diferentes opiniones sobre cada uno de los pasos antes
de avanzar.
- - La decisin es prerrogativa de las personas responsables de la ejecucin o
direccin.