CEDIS

SISTEMA ADMINISTRATIVO PARA EL

CONTROL DE BARES Y RESTAURANTES
SOFT RESTAURANT
(Versin 8.0.0)

National Soft de Mxico

El mdulo CEDIS le permite administrar los pedidos realizados desde las sucursales hacia la
empresa CEDIS.

Configuracin
Para que una empresa pueda acceder a las funcionalidades de CEDIS en el sistema, deber tener
marcada la opcin Es centro de distribucin (CEDIS) del catlogo de empresas.

Adems, deber especificar el proveedor que se utilizar en el sistema como CEDIS. Todos los
pedidos que se realicen al proveedor especificado en esta pantalla, se procesarn por el CEDIS, en
caso contrario, se procesarn de manera externa.
Una vez hecho esto podr comenzar a
utilizar el mdulo CEDIS, primero, deber
configurar algunas opciones a fin de que
el mdulo se adapte a sus necesidades de
operacin.
Para acceder a la configuracin del CEDIS,
deber acceder a la sucursal CEDIS desde
el
sistema,
dirjase
al
men
ConfiguracinConfiguracin
GeneralCEDIS.

Las opciones de configuracin son:

Generar venta para los pedidos surtidos. Al marcar esta opcin, los pedidos procesados
por el CEDIS podrn convertirse en ventas al ser recibidos completamente.
Nota: Tendr que asignar un producto de tipo CEDIS a las presentaciones para poder
realizar la venta.
No permitir cierre diario si existen pedidos pendientes por vender. En caso de activar la
primera opcin, podr configurar el sistema para no permitir realizar el cierre diario en
caso de que existan pedidos recibidos completamente que aun no han sido convertidos en
ventas.
Ocultar pestaa de autorizacin en pedidos de CEDIS. Al marcar esta opcin, los pedidos
pendientes podrn ser procesados directamente sin tener que ser autorizados
anteriormente.
No utilizar pedidos pendientes por surtir. Al recibir un pedido, no podr solicitarse el
envo de las cantidades pendientes. El pedido se recibir como completo y se sobrescribir
la informacin actual.
Generar nuevo pedido para cantidades pendientes por surtir. En caso de no haber
marcado la casilla anterior, podr marcar esta casilla para generar un nuevo pedido con las
cantidades pendientes por surtir de cada pedido. Si decide no marcarla, el pedido que
cuente con cantidades pendientes ser recibido parcialmente y podr ser resurtido.
Utilizar un proveedor predeterminado para los pedidos. Al seleccionar un proveedor
predeterminado para cada sucursal, los pedidos realizados por ellas se dirigirn
automticamente hacia ese proveedor.
Concepto de envo de pedido (Salida CEDIS). Concepto de movimiento de almacn que se
usar para registrar los movimientos de inventario al realizar un envo a una determinada
sucursal.

Administrador de pedidos
Esta ventana permite a la empresa CEDIS manejar la autorizacin, procesado y envo de los
pedidos realizados por las distintas sucursales.

Cuenta con seis pestaas:

Pendiente. Muestra los pedidos que las sucursales dan de alta desde el sistema y que se
encuentran en espera de ser autorizados o procesados por el CEDIS.
Autorizado. Muestra los pedidos que han pasado por el proceso de autorizacin. Esto se
lleva a cabo al hacer click en Autorizar pedido. Para poder autorizar pedidos es necesario
tener un perfil de usuario adecuado o ser el usuario administrador, por lo que pedir una
contrasea valida.
En proceso. Muestra los pedidos que han sido procesados y que se encuentran a la espera
de ser enviados. Para procesar un pedido es necesario primero autorizarlo, por lo que el
procesado nicamente puede realizarse desde la pestaa AUTORIZADO.
Enviado. Muestra los pedidos que han sido enviados y permite consultar las cantidades
que fueron surtidas por el CEDIS.
Recibido parcial. Muestra los pedidos que cuentan con cantidades pendientes por surtir,
por lo tanto aun se encuentran pendientes de surtir por parte del CEDIS.
Recibido completo. Muestra los pedidos que fueron recibidos completamente. Esta
pantalla contiene varios filtros para que as sea ms fcil identificar los pedidos de acuerdo
a la fecha de captura o recepcin, el tipo de proveedor (Externo o CEDIS) o si tiene
cantidades devueltas.

Proceso de envo y recepcin de pedidos

Al accesar a la pantalla de administracin de pedidos, observar que aparece la pestaa de
pedidos pendientes.

Los pedidos de esta lista pueden ser procesados o autorizados, segn sea el caso, de acuerdo a las
configuraciones hechas previamente.

En caso de haber marcado la casilla, la pantalla de administracin de pedidos aparecer como la

siguiente:

Por lo que podr procesar el pedido de forma directa sin tener que pasar por el proceso de
autorizacin. Para conocer el proceso a seguir para el procesado de pedidos consulte ms
adelante.

El proceso de autorizacin se realiza cuando no est marcada la casilla Ocultar la pestaa de

autorizacin en pedidos CEDIS de la pantalla de configuracin general.

Para autorizar un pedido, haga click en el botn de la columna Autorizar pedido correspondiente
al pedido que desea autorizar. El sistema le pedir una contrasea con permiso para autorizar
pedidos, y mostrar una pantalla en donde podr indicar la cantidad autorizada para cada
presentacin del pedido.

Una vez que haya modificado las cantidades necesarias, haga click en Autorizar. El sistema
solicitar una confirmacin para la accin y al terminar el proceso le informar que el pedido ha
sido autorizado.

Ahora aparecer en la pestaa de pedidos autorizados, por lo que ahora, el pedido puede ser
procesado para su posterior envo.

Para realizar el procesado de los pedidos, ya sea desde la pestaa de autorizados o la de

pendientes, realice los siguientes pasos:
1. Marque los pedidos que desea procesar.

2. Una vez que haya terminado de seleccionar los pedidos deseados, haga click en Procesar para
iniciar con el proceso. Dependiendo de si el pedido se hizo a un proveedor externo o a un
proveedor ligado a la empresa CEDIS, se realizar el procesado de las presentaciones para verificar
sus existencias o se realizar una orden de compra para la sucursal.
En el caso de que el pedido se haya hecho a un proveedor externo aparecer una ventana con el
aviso de que se generar una orden de compra por las presentaciones que conforman el pedido y
despus aparecer la ventana para confirmar la orden de compra.

3. En caso de que la presentacin no cuente con la existencia necesaria para surtir el pedido,
aparecer marcada en color rojo. Para continuar con el proceso, haga click en procesar. Con las
presentaciones marcadas, se generarn rdenes de compra automticamente y el pedido ser
procesado.

Ahora que el pedido ha sido procesado (ya sea desde la pestaa de pendientes o la de autorizados,
aparecer en la pestaa En proceso, por lo que ahora podr ser enviado a la sucursal.
Para enviar un pedido es necesario realizar los siguientes pasos:
1.- Haga click en el botn Enviar pedido.
2.- Aparecer una nueva ventana en la que podr capturar las cantidades que sern surtidas.

En esta ventana podr seleccionar el almacn del cual se descargarn las presentaciones enviadas.
La columna Cantidad a surtir le permite ingresar la cantidad que ser enviada a la sucursal,
mientras que la columna Diferencia por surtir le muestra la diferencia entre la cantidad
solicitada por la sucursal y la cantidad enviada por el CEDIS.
3.- Una vez ingresados todos los datos necesarios, haga click en Enviar para finalizar el proceso.
Nota: Si lo desea podr imprimir un documento que ampare el envo que acaba de realizar.
Una vez que un pedido ha sido enviado, la sucursal deber recibirlo ya sea parcial o
completamente.
La recepcin del pedido se lleva a cabo desde la pestaa Enviado. Nota: Los pedidos nicamente
pueden ser recibidos por la sucursal que los realiz.

Para recibir un pedido es necesario:

1.- Haga click en Recibir pedido desde la sucursal a la que pertenece el pedido.
2.- Aparecer una ventana como la siguiente:

En esta ventana podr capturar la cantidad recibida y la cantidad devuelta para as compararlas
con la cantidad surtida por el CEDIS. En caso de que exista una cantidad pendiente por surtir podr
elegir si desea que se surta ese pendiente y as generar una recepcin parcial o si desea que se
modifique la cantidad del pedido con la cantidad surtida y as generar una recepcin completa.
Los pedidos recibidos parcialmente entran de nuevo al flujo, por lo que para surtir las cantidades
pendientes ser necesario procesar el pedido (nicamente las cantidades pendientes por surtir),
enviar el pedido, recibirlo y as sucesivamente.