Manual Operativo Básico

Inter-Company Transfer (ICT)

Transferencia Entre-Empresa (TEE)

1. Ir a Punto de Venta en la Sucursal Destino (donde se recibirá el inventario).

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2. Elegir cuenta para Transferencia Inter-Compañía.

 Elegir el número de cuenta de cliente interno para efectos de hacer la solicitud de

transferencia de refacciones del punto de venta origen hacia la sucursal que aceptará dicha
transferencia.

 Al elegir el número de cuenta el sistema pregunta si se quieren sustituir los datos del
cliente con el nombre y la dirección de la cuenta. Debe responder SÍ.

 El número de cuenta de cliente interno se tuvo que haber dado de alta anteriormente en el
módulo de clientes con las características que señalen que se trata de una cuenta interna
por lo que no genera IVA ni utilidad.

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3. Cargar piezas y cambiar el estatus a Inter-Compañía (I).

 Una vez ingresada la cuenta de traspaso se cargan las líneas a la orden de Refacciones y,
en la columna “P”, se cambia el estatus de cada línea por “I” de Ínter-empresas.

 Posteriormente se abre una ventana en la que aparecen los detalles las partes a transferir,
siempre y cuando el Autoline encuentre el mismo número de parte en el stock de las
sucursales origen y destino. Cómo se muestra en la pantalla siguiente.

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4. Generar la orden de transferencia.

 Una vez que ya se ha seleccionado el número de parte y se la ha cambiado el estatus a “I”,

entonces se va a la pantalla de acción y ahí se puede ver que para generar el número de
orden, en la parte de arriba de la pantalla, aparece “Factura interna”, esto significa que la
línea que se generó, de acuerdo a la configuración de la cuenta del cliente (interna /
traspasos) no generará ningún tipo de IVA ni utilidad alguna. Le damos clic en el botón
“imprimir” y nos va a dar el “número de orden” de la transferencia.

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5. Ir a Punto de Venta en la Sucursal Origen (de donde se eviará el inventario).

Aquí se va a cambiar de
sucursal a la que se está
haciendo la solicitud de la
transferencia de stock.

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6. Revisar las solicitudes de transferencia.

 Se entra a punto de venta de la sucursal, posteriormente se va al menú “Ver” en la parte

superior de la pantalla, después se elige la opción “Lista TEE”.

 Posteriormente aparecerá una pantalla adicional de detalles de la(s) transferencia(s).

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7. Mandar la orden para la salida.

 Ahora se tiene que hacer la factura interna de la sucursal origen hacia la sucursal destino
del traspaso, esto se hace en la pantalla de “Acción”.

8. Cerrar la venta interna.

 Se abre la ventana “Acción” y se procede a “Imprimir”. Es hasta este momento de la venta

interna que se actualiza el stock en ambas sucursales. A partir de este momento se puede
revisar la pestaña de movimientos de la parte y checar uno a uno las entradas y las salidas.

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9. Dar entrada a la mercancía en la sucursal destino.

 Entramos a punto de venta en la agencia o sucursal dónde se originó el movimiento. Aquí

se puede dar uno cuenta cuando la parte ya entró al almacén porque el estatus de “I” se
ha cambiado por el de “R” de reservado.

 En este momento la transferencia de refacciones de una sucursal a otra se terminó con

éxito.

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