Proyecto :

RECEPCION CIEGA

Elaborado por: Luis Pairazamán y Catherine Gonzales

Revisado por: Jose Pinedo y Yefferson Zarate
Versión: pos_v313.070
Fecha de versión: 03/05/2012
PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA

1. Ingresar al Sistema AOL e ir al menú Transacciones
Recepción de

Mercadería.

(diapositiva 2) CONFIDENCIAL
PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA

2. Aparecerá la siguiente ventana donde se mostrará las recepciones

realizadas y el estado en el que se encuentran:

(diapositiva 3) CONFIDENCIAL
PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA

ESTADOS DE LA RECEPCIÓN:

• Para Conteo en AOL, cuando la recepción fue generada para realizar el

conteo en el servidor.
• Para Conteo en POS, cuando la recepción fue generada para realizar el
conteo en alguna de las cajas.
• Para Reconteo, cuando se finalizo el conteo y el QF debe hacer el
reconteo.
• Cerrado, cuando se finalizo el reconteo y de encontrar diferencias se
generaron los sobrantes y faltantes de la recepción.

(diapositiva 4) CONFIDENCIAL
PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA

Recepción Nueva, hacemos clic en el botón “Recepción Nueva” para asociar

las guías pendientes de recepción.

Se mostrará la siguiente ventana, donde se mostrará la fecha de la guía, el número de

entrega (que por ahora será el mismo Nro de la guía) y el Nro de Guía de despacho,
aquí se deberá marcar una o mas guías a recepcionar y luego debemos dar clic en el
botón “Generar Recepción”

(diapositiva 5) CONFIDENCIAL
PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA

En caso de no seleccionar alguna guía y pulsar el botón “Generar Recepción”,

se mostrará el siguiente mensaje informativo.

(diapositiva 6) CONFIDENCIAL
PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA

4. De realizar la selección correcta de las guías, y dar clic en el botón “Generar

Recepción”, nos pedirá la confirmación para realizar el proceso.

5. De confirmar el proceso, aparecerá la siguiente ventana donde se tendrá que indicar

donde se realizará el conteo de la recepción (recepción ciega).
1 Pos, el conteo se realizará en las cajas.
2 Servidor, el conteo se realizará en el servidor principal (Sistema AOL)

(diapositiva 7) CONFIDENCIAL
PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA

6. Al escoger cualquiera de las dos opciones se mostrará el mensaje indicando

el Nº de Recepción generado y el numero de guías al que esta asociado.

7. En la ventana de listado de Recepciones se observará la nueva recepción generada con estado

“Para conteo en POS “, en este caso porque fue generada para POS.

(diapositiva 8) CONFIDENCIAL
PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA – POS

8.Si la recepción fue generada para el POS, en las cajas se procederá a

realizar el proceso de “Recepción Ciega”
a) Ingresamos al Sistema POS a la opción Mov.Mercaderia/Ingresos

(diapositiva 9) CONFIDENCIAL
PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA – POS

b) Se mostrara una pantalla en el cual solicitara el Código del Vendedor y

luego deberá pulsar ENTER, que será el encargado de ingresar los
productos a recepcionar.

(diapositiva 10) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA – POS

c) Luego se deberá elegir el Nro. de Recepción a procesar y luego pulsar

ENTER (este dato será indicado por el químico)

(diapositiva 11) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA – POS

d) Luego se procederá a ingresar (escanear) los productos a recepcionar,

tener en cuenta que los productos escaneados siempre será en unidades
es decir cajas.

(diapositiva 12) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA – POS

El ingreso de los productos puede darse de tres formas:

 Escaneando el código de barra del producto de uno en uno.
 Ingresando el nombre del producto y buscando en la lista de maestro de productos.
 Otra opción es ingresando el código del producto (Código SAP) o código de barra.

Si desea eliminar un producto de la grilla solo es necesario ubicarse en el último

registro y pulsar la tecla DEL.

IMPORTANTE: Si durante el conteo de productos se necesitase salir de la

ventana para realizar otra acción u ocurriese algún corte de fluido eléctrico, la
información no se perderá, y podrá visualizarla al ingresar nuevamente al
sistema.

Si no se desea escanear los productos de uno en uno cuando este se repita, se

puede ingresar la cantidad ubicándose en el producto escaneado y pulsando
la tecla Enter.

(diapositiva 13) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA – POS

Aparecerá la siguiente ventana donde se colocará la cantidad de productos.

IMPORTANTE: Solo podrá realizarse cambios de cantidad y/o eliminar el

último registro, de intentar cambiar otro registro aparecerá el siguiente
mensaje:

(diapositiva 14) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA – POS

Para finalizar la recepción solo debemos ubicarnos en el ultimo registro

ingresado y pulsar la tecla F10, se mostrará el siguiente mensaje donde
debemos confirmar la “Finalización del conteo”.

(diapositiva 15) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN CIEGA – SERVIDOR

En caso la recepción haya sido generada para el servidor podemos ingresar a

la opción de dos formas:
 Hacemos clic en el botón “Para Conteo en AOL”

 o Ingresamos por el menú Transacciones
Recepción Ciega (Conteo)

(diapositiva 16) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

Se mostrará la siguiente grilla con las recepciones realizadas en el servidor.

a.Seleccionando la recepción generada hacemos clic en el botón “Conteo de Productos”

(diapositiva 17) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

Luego se procederá a realizar el registro de productos.

El ingreso de los productos puede darse de tres formas:

 Escaneando el código de barra del producto de uno en uno.
 Ingresando el nombre del producto y buscando en la lista de maestro de productos.
 Otra opción es ingresando el código del producto (Código SAP) o código de barra.

Si deseamos modificar la cantidad del producto bastará con posicionarse en el

campo Cantidad Contada del último registro ingresado y realizar la
modificación.

Si queremos eliminar un producto bastará con posicionarse en el último registro

y dar clic en el botón “Eliminar” ubicado en la parte superior del formulario.

IMPORTANTE: Solo podrá realizarse cambios de cantidad y/o eliminar el último

registro, de intentar cambiar otro registro aparecerá el siguiente mensaje:

(diapositiva 18) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

Finalmente para cerrar el conteo, grabamos los cambios realizados dando clic
en el botón “Guardar” ubicado en la parte superior del formulario.

a.Luego damos clic en el botón Finalizar Conteo.

(diapositiva 19) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

Nos pedirá la confirmación, para cerrar el conteo.

(diapositiva 20) CONFIDENCIAL

Luego se podrá observar que la recepción ha pasado a estado “Para
Reconteo”

1.Luego del cierre del conteo (sea en POS o en el Servidor), se volverá al servidor y
seleccionando la recepción a procesar, se hará clic en el botón “Para Reconteo”

En esta ventana se mostrarán los productos que tienen diferencias entre las cantidades enviadas
en las guías y las cantidades registradas en la recepción ciega.

(diapositiva 21) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

En caso de presentarse muchas diferencias en el conteo, se mostrará el

siguiente mensaje que sugerirá verificar las guías que se asociaron en un
inicio a la recepción. La verificación de las guías podrá realizarla pulsando
el botón “Asociar Entregas”, se mostrará la siguiente ventana donde
aparecerán las guías asociadas a la recepción y aquellas guías que aún
están pendientes de recepcionar.

(diapositiva 22) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

Nos pedirá la confirmación del proceso y al aceptar nos dará la confirmación

del proceso con el siguiente mensaje y se volverá a cargar la ventana
anterior con las diferencias resultado de la nueva asociación de guías.

Finalmente pulsar el botón “Finalizar Reconteo”, para cerrar la Recepción y calcular las
diferencias del Conteo.
Luego se dará la confirmación de la actualización de los datos. Y se mostrará el mensaje
informativo del envío del correo automático con los ajustes generados en la recepción.

(diapositiva 23) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

Finalmente se mostrará otra ventana indicando las diferencias encontradas

luego del Reconteo.

(diapositiva 24) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

Si no se tienen diferencias:

Finalmente la recepción quedará con estado “Cerrado” que significa que ya se

culminó con la recepción.

(diapositiva 25) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA – REPORTES

En esta misma ventana podemos ver el reporte de Diferencias encontradas

durante la recepción

Y desde aquí también podemos acceder a la ventana de Devolución de

Productos: Por Próximo Vencimiento y Por Deterioro.

(diapositiva 26) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

Al dar clic en el botón “Dev. Prox. Vencimiento” se mostrará la siguiente

ventana donde ya sale como predeterminado el motivo de la Devolución y
se visualiza el Nº de recepción a la que se hace referencia.

(diapositiva 27) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

Esta ventana solo permitirá el ingreso de los productos asociados a la

Recepción, en caso se intentará ingresar otro producto saldrá el siguiente
mensaje.
Luego de ingresar el producto pulsando F9 buscar el producto y seleccionarlo
dando Enter , luego ingresar la cantidad a devolver la cual es solo
ENTERO, automáticamente se activara una ventana para el registro del
Lote del producto.

(diapositiva 28) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

Al activarse la ventana aquí se podrá seleccionar el lote de un listado

predeterminado (pulsar F9) o en caso de no encontrarlo darle clic en Nuevo
lote y hacer un registro nuevo.

(diapositiva 29) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

Listado de Lote y Fecha de vencimiento (pulsando F9 en Lote)

(diapositiva 30) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

Se mostrará el registro completo con la información seleccionada.

Finalmente damos grabar y se guardará la devolución.

El mismo procedimiento se deberá realizar para la Devolución por Deterioro.

(diapositiva 31) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

Para Imprimir la devolución se deberá ingresar al menú Transacciones, opción

Devoluciones

(diapositiva 32) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

Se mostrará la siguiente ventana, donde ubicaremos la devolución a imprimir y

damos doble clic o pulsamos la tecla F5 para visualizar el detalle de la guía.

(diapositiva 33) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA

En esta ventana se mostrará el detalle de la devolución.

Finalmente para imprimir la guía, damos clic en el botón de “Impresión”

ubicado en la parte superior del formulario.

(diapositiva 34) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA – MODELO DE CORREO

(diapositiva 35) CONFIDENCIAL

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCADERIA – MODELO DE CORREO

(diapositiva 36) CONFIDENCIAL

Aprobación de negocio

Por la presente acepto en conformidad esta propuesta de solución presentada

Responsable Firma Fecha

(diapositiva 37) CONFIDENCIAL

Aprobación técnica

Por la presente acepto en conformidad esta propuesta de solución presentada

Responsable Firma Fecha

(diapositiva 38) CONFIDENCIAL