MANUAL DE USUARIO DE PEDIDOS MFA

INDICE GENERAL
1 ACCESO AL SISTEMA..........................................................................................3
1.1 Ingresando al sistema.................................................................................3
1.2 Accediendo al panel de procesos.................................................................4
1.3 Altas, Bajas y Modificaciones de Pedidos....................................................5
2 PROCESO DE SURTIDO DEL MODULO ALMACEN..........................................8
2.1 Surtido de pedidos.......................................................................................8
2.2 PROCESO DE COMPRAS..............................................................................10
2.3 Alta de OC compra.....................................................................................10
 1 ACCESO AL SISTEMA

1.1 Ingresando al sistema

Como primer paso debemos ejecutar el archivo PROCESOS_MFA el cual

permitira abrir el inicio de sessión, ingresando nuestros datos como son;

Usuario y Password como lo muestra a continuacion la siguiente figura.

Figura 1: Inicio de sesión Procesos_Mfa

Figura 2: Ingreso de Usuario y Password

1.2 Accediendo al panel de procesos

Una vez que ingresemos nos aparecera el panel donde encontraremos nuestro

procesos, este panel va depender de los permisos que tenga el usuario, para

este ejemplo estamos en modo Administrador. Vamos iniciar con el proceso de

pedidos

Figura 3: Panel de Procesos_Mfa

A continucación se muestra la interfaz de pedidos, en donde encontraras las

funciones de Agregar, Editar, eliminar y guardar pedido. En esta interfaz en

importante destacar que pueden ver el estado del pedido, tambien pueden ver

si el pedido tiene una orden de compra y si esa orden de compra esta surtida o

si el pedido tiene alguna factura ó si se encuentra entragado con su cliente.

 En la siguiente figura se mostrara un recorrido de lo comentado

anteriormente.

Cuadro de busqueda

Pedidos Realizados,
estos pedidos se
mostraran de manera
personaliza por usuario.

Este apartado Mostrara las facturas que tiene

asignado el pedido, tambien la ruta y estdo de
entrega.

Muestra las ordenes de compras asignadas al pedido y los estados que

tiene la OC_compra.

Figura 4: Interfaz de Pedidos

1.3 Altas, Bajas y Modificaciones de Pedidos

Vamos a dar clic en el boton Nuevo y iniciaremos rellenando los campos

correspondientes como se muestra a continucacion en la figura 5 Alta de

pedidos.

Vamos a señalar los campos obligatorios que debemos rellenar

 Figura 5: Alta de pedidos

Para subir una orden de compra ó tambien llamada pedido del cliente se debe

guardar el archivo en las carpetas correspondientes que cada usuario tiene en

sus maquinas para este ejemplo se mandara a llamar de la carpeta normal.

Figura 6: Busqueda de orden de compra

 Figura 7: Datos rellenados del Pedido

Para la eliminación de pedidos tan solo basta seleccionar el pedio y dar clic en

el boton Eliminar como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 8: Eliminacion de Pedido

 Para la actualizar un pedido por motivos de cambio de clientes o agentes tan

solo seleccionar el pedido y dar clic en el boton Editar, con esto se habilitara

todos los campos del pedidos.

2 PROCESO DE SURTIDO DEL MODULO ALMACEN

2.1 Surtido de pedidos

En este modulo se debera tomar el pedido que genera el área de ventas y

surtir el pedido, cada almacenista tiene la obligación de actulizar el estado del

pedido hasta finalizarlo. A continuación se realizara el proceso de surtido.

Dar clic en el modulo almacen y buscaran el pedido en el cuadro de

texto .

Figura 9: Formulario de almacen

 Figura 11: Surtido de pedidos

Figura 10: Actualizacion y recepción de pedidos

Es importante que cada almacenista inicie el proceso asi como terminar el

proceso, por ejemplo:

Si un almacenista toma un pedido y no este el material completo pasara a

estado compra, una vez que compra realiza su OC el almacenista debera

actualizar el pedido a surtido.

 2.2 PROCESO DE COMPRAS

2.3 Alta de OC compra

En este capitulo se observara el proceso de altas, bajas y edición de

ordenes de compra.
Como primer paso debemos dar clic en alta e ingresar los datos de la
compra, en la siguiente imagen muestra los campos obligatorios.

Figura 12: Alta de Orden de compra

ALTA DE PEDIDOS

Como primer paso debemos dar clic en Nuevo Pedido y llenar los datos de forma

correcta, como muestra la siguiente imagen.