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PLAN ESTRATEGICO
OPERATIVO
ALFAMEDICAL
Pgina 1
ALFA MEDICAL
ALFAMEDICAL S.A.
PLAN OPERATIVO 2012
EMPRESA
ALFAMEDICAL S.A.
AREA ESTRATEGICA
MEDICINA PRE PAGADA
UNIDAD EJECUTORA
GERENCIA GENERAL
NOMBRE DEL PROYECTO
PLAN ESTRATEGICO
ALFAMEDICAL S.A.
RESPONSABLE DEL PROYECTO CRNL. S/P. MARCELO RUBIO C.
Misin
Brindar seguridad y salud de calidad, enfocada al mercado ecuatoriano a
travs del talento de profesionales motivados y comprometidos,
orientados a satisfacer las necesidades del cliente en colaboracin
conjunta con sus proveedores, para obtener de la gestin de la empresa,
rentabilidad para el cliente, colaboradores y accionistas.
Visin
Ser el principal proveedor de servicios de medicina prepagada dentro del
mercado, basado en productos de acuerdo a las necesidades del cliente
y el mejoramiento continuo de los procesos que los generan.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
1. IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACIN SEGURO, DE FCIL ACCESO PARA
LAS REAS INVOLUCRADAS Y UN ARCHIVO ADECUADO Y ACTUALIZADO
2. DISMINUIR LA
MOROSIDAD DEL CLIENTE A TRAVS DE UN SISTEMA DE
INCENTIVOS DE PAGO
3. AUMENTAR LA PARTICIPACIN DE MERCADO EN UN 6% ANUAL
4. DISMINUIR EL NMERO DE CANCELACIONES DE CONTRATOS CON CLIENTES
5. MEJORAR LA CREDIBILIDAD Y CONFIANZA DEL CLIENTE EN EL PRODUCTO
OFRECIDO
6. MANTENER UN SERVICIO DE VENTA Y POSVENTA ENFOCADO A SATISFACER LAS
NECESIDADES DEL CLIENTE
7. DEFINIR E IMPLEMENTAR UN PLAN DE INCENTIVOS Y DE MEJORAMIENTO DEL
AMBIENTE LABORAL PARA ELEVAR LA PARTICIPACIN Y EL COMPROMISO DE LOS
TRABAJADORES
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
1. FORTALECER Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES ESTRATGICAS DE LAS UNIDADES
DE GESTIN DE ALFAMEDICAL PARA EL CORRECTO DESEMPEO CON EL CLIENTE
MEJORANDO LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA EN UN 8% ANUAL
INGRESOS
EGRESOS
ALFA MEDICAL
A. JEFATURA COMERCIAL
B. JEFATURA FINANCIERA
C. JEFATURA RECURSOS HUMANOS
D. UNIDAD TC.INFOR Y COMUNICACIONES
GRAN TOTAL GENERAL
$1.332.945,31
$0.00
$0.00
$0.00
$1.332.945,31
$ 709.572,65
$ 168.350,00
$ 373.140,12
$ 6.000,00
$ 1.257.062,77
Nuestra Visin
Ser el sistema innovador a nivel nacional en la oferta de productos de servicios de salud,
mediante Medicina Prepagada.
Nuestra Misin
Somos una compaa de Medicina Prepagada que brindamos proteccin y tranquilidad
a nuestros afiliados a nivel nacional, ofreciendo diferentes alternativas de acuerdo a sus
necesidades y expectativas, con los costos ms competitivos del mercado.
Cuenta con el respaldo del HOSPITAL GENERAL DE LAS FUERZAS ARMADAS, l
mismo que dispone de un cuerpo de mdicos especialistas altamente calificados (400
mdicos, 41 especialidades mdicas), personal administrativo orientado hacia la calidad
en el servicio al cliente y equipos hospitalarios de la ms alta tecnologa.
RUC:
Plazo
Social:
Tipo de
ANNIMA
Compaa:
Nacionalidad: ECUADOR
Situacin
Legal:
ACTIVA
Correo
Electrnico:
QUITO
Ciudad:
PASAJE
Interseccin: FERMIN
ROXAS
30/01/2052
Oficina de
QUITO
Control:
1791819209001
Fecha de
30/01/2002
Constitucin:
Expediente: 92317
Calle:
TOMAS
Nmero:
CHARIOVE
N49-11
Piso:
Edificio:
ALFAMEDICAL Barrio:
Telfono:
022453126
Fax:
2453111
Capital
Suscrito:
211,000.00
Capital
Autorizado:
Valor x
Accin:
QUITO
CHAUPICRUZ
10.00
ALFA MEDICAL
servicios de salud, atencin mdica en general y medicina a
travs de planes y programas, a nivel nacional, que incluirn
sistemas de salud
1.1 OBJETIVOS
1.1.1
General.-
Especficos:
1.2 HIPTESIS.
1.2.1
General.Pgina 4
ALFA MEDICAL
Pgina 5
1. Diagrama de Ishikawa.
Estructuracin
del
servicio pre y pos
venta
Financiera
No hay procedimientos
definidos
para
el
manejo
de
la
contabilidad y control
de documentos
Programas
no
compatibles
y
adecuados para el
manejo
de
informacin
RRHH
Procedimiento para
incorporacin
de
personal nuevo y
seleccin del mismo
Demora
atencin
No definicin de
los puestos y sus
funciones
No hay plan
capacitacin,
beneficios
incentivos
Pgina 6
la
de
e
Actualizacin de hardware y
software adecuado e integral
Sistemas
en
Falta
de
estructuracin,
actualizacin y organizacin
documentada,
con
sus
respectivos indicadores y
controles para la adecuada
gestin de a cada rea en
coordinacin total
Falta un sistema que centralice la
informacin y facilite su acceso a
las diversas reas
FACTORES LEGALES
Pgina 7
que
Seguros
que
fue
expedida
Empresas
que
realicen
operaciones
de
seguros
las
compaas annimas
Pgina 8
actividades. Las empresas de seguros que se constituyan a partir de la vigencia de esta ley,
slo podrn operar en seguros generales o en seguros de vida.
Las de seguros generales: Son aquellas que aseguran los riesgos causados por afecciones,
prdidas o daos de la salud, de los bienes o del patrimonio y los riesgos de fianzas o
garantas.
2.1.2Ley que regula el Funcionamiento de las Empresas Privadas de Salud y Medicina
Prepagada en el Ecuador
La Ley no distingue entre medicina prepagada y servicios de salud, de modo que ambas
prestaciones se combinan en la prctica en el pas.
Los servicios que ofertan las empresas de salud y medicina prepagada privadas,
debern ser prestados por sociedades annimas, nacionales o extranjeras constituidas en
el territorio nacional, las mismas que es virtud del pago de cotizaciones o aportaciones
individuales cuyos montos dependern del plan o sistema contratado, otorgarn a sus
afiliados el financiamiento para el servicio de salud y atencin mdica en general en
instituciones adscritas o no al sistema.
De acuerdo a la Ley estas compaas pueden prestar sus servicios de financiamiento a
travs de planes abiertos, cerrados o mixtos.
Su objeto social ser el financiamiento de servicios de salud y medicina y tendr un capital
mnimo de 80.000 UVCS (Unidad de Valor Constante) cuya aportacin y pago se regir por
la Ley de Compaas vigente.
La Ley determina que los contratos de medicina prepagada son de adhesin. Es decir, el
consumidor debe firmar un formulario aprobado por el Ministerio de Salud, con clusulas
preestablecidas y sin opcin a modificaciones.
Adems se establece que la calidad de afiliado o contratante se obtendr en virtud de la
suscripcin de un contrato que se denominar: Contrato de Prestacin de Servicios de
Pgina 9
Pgina 10
para la
Salud
de
Medicina
(Condiciones
Generales), mediante los cuales describen los servicios y las coberturas que ofrecen dentro
de sus Planes.
3. DESEMPLEO
Diciembre-31-2011
Septiembre-30-2011
Junio-30-2011
Marzo-31-2011
5.07 %
5.52 %
6.36 %
7.04 %
4. INFLACION
FECHA
Enero-31-2012
Diciembre-31-2011
Noviembre-30-2011
Octubre-31-2011
Septiembre-30-2011
VALOR
5.29 %
5.41 %
5.53 %
5.50 %
5.39 %
Pgina 11
Agosto-31-2011
Julio-31-2011
Junio-30-2011
Mayo-31-2011
Abril-30-2011
Marzo-31-2011
Febrero-28-2011
Enero-31-2011
4.84 %
4.44 %
4.28 %
4.23 %
3.88 %
3.57 %
3.39 %
3.17 %
5. ANALISIS INTERNO
RAZONES FINANCIERAS
LQUIDEZ
INDICE
CAPITAL DE
TRABAJO
$ 33.598
INDICE DE LQUIDEZ
$ 1,17
INDICE DE LQUIDEZ PRUEBA ACIDA
$ 1,07
RENTABILIDAD
UTILIDAD
$ 86.504,00
UTILIDAD/VENTAS
$ 0,06
ENDEUDAMIENTO
PASIVOS TOTALES/ ACTIVOS TOTALES
67%
CONFORMACIN DE PASIVOS Y PATRIMONIOS
100%
PASIVO CORRIENTE
$ 196.882,98
33%
PASIVO LP
$ 195.776,49
33%
PATRIMONIO
$ 195.864,82
33%
TOTAL PATRIMONIO
Y PASIVO
$ 588.524,29
100%
De acuerdo a los razones financieras la empres tendra $1,17 para cubrir un dlar de deuda a
corto plazo, teniendo liquidez a corto plazo e inmediata el capital de trabajo con el que
cuenta para el ao en curso es positivo.
Por cada $100 dlares que la empresa vende obtiene una utilidad de $0,06 centavos, su
estructura de endeudamiento esta sobre los lmites con un 7% dems, la empresa est
financiada en un 66% por acreedores y en un 33% por accionistas
4. ANLISIS SITUACIONAL
Pgina 12
cuadros
4.1 Compaas que participan del Mercado Ecuatoriano de los Seguros de Salud y
Medicina Prepagada
A continuacin se describir algunas de las compaas de Seguros de Salud y medicina
prepagada que se encuentran en el mercado ecuatoriano, as como los productos que ofrecen
al pblico:
SALUD S.A.
Es una compaa que proporciona seguros mdicos, que inici su actividad en el pas en
1993 y cuenta con cerca de 180 mil afiliados en todo el pas y1959 mdicos afiliados a
nivel nacional. Actualmente es la empresa de medicina prepagada ms grande del
Ecuador, pues ha logrado captar el 49% del mercado de medicina prepagada y el 32% en
seguros.
En caso de accidentes el asegurado puede hacer uso de su plan 24 horas despus de la firma
del contrato. A partir de esos 30 das acceder a consultas mdicas, exmenes de
laboratorio y medicinas, y a los 90 das, hospitalizacin.
Tambin permite elige cualquiera de los especialistas que pertenezcan al plan que solicit
(del 1 al 10) o si desea consultar a otros de un plan superior, su reembolso se afectar en el
20%, para ello necesitar una ODA (orden de atencin).
Otra opcin que tiene, es asistir a consulta externa en Punto Mdico Familiar y sacar una cita
con los mdicos que laboran ah
En los planes individuales los clientes pueden optar por 20 planes diferentes desde $30.73.
Cubren el 100% de gastos hospitalarios, pago directo del 36% en medicamentos en la
farmacia de Salud S.A., entre otras. Los mismos brindan coberturas desde $12000 hasta
$52500 para cada usuario por ao de vigencia.
Pgina 14
1791279352001
Fecha de
27/10/1994
Constitucin:
Expediente: 48641
RUC:
Plazo
Social:
27/10/2093
Tipo de
ANNIMA
Compaa:
Nacionalidad: ECUADOR
Oficina de
Control:
QUITO
Situacin
Legal:
ACTIVA
Correo
Electrnico:
Provincia:
PICHINCHA
Cantn:
QUITO
Ciudad:
QUITO
Calle:
AV.
Nmero:
ATAHUALPA
OE1-198
Interseccin:
AV. 10 DE
AGOSTO
Piso:
Edificio:
ATAHUALPA
BUSINESS
CENTER
Barrio:
LA
CONCEPCION
Telfono:
023987800
Fax:
023317067
Capital
Suscrito:
2,021,611.00
Capital
0.00
Autorizado:
Valor x
Accin:
1.00
Costos: Si es individual vara de acuerdo con el plan que va desde $30.73 hasta $110 y si es
corporativo depende de la empresa, que por lo general es menor. Si es internacional, vara por
edades y va desde $880 hasta $3720 ms $65 por costo de emisin al ao.
HUMANA
Informacin General
CIIU: Q8620.06
DE
Humana es una empresa instalada en el pas que cuenta con el respaldo de:
Grupo Conclina, propietario del Hospital Metropolitano
Grupo Banco del Pichincha y Diners Club
A travs de su subsidiaria Novasalud.
Fue fundado en el Ecuador en 1993 y tiene alrededor de 80.000 afiliados en el pas. Cuenta
con planes
planes las coberturas van desde $1000 hasta $20000 y los costos varan desde $5 hasta ms
de $100 mensuales, por afiliado
DE
MEDICAMENTOS DE
CONSULTA EXTERNA
Cobertura del 80% en cuadro cerrado y 70% en libre eleccin de las atenciones ambulatorias
Pgina 16
Expediente:
RUC:
farmacias. Los
179036333300 Fecha de
07/04/1978
1
Constitucin:
Tipo de
Compaa:
ANNIMA
Nacionalidad:
Oficina de
Control:
QUITO
Situacin
Legal:
ACTIVA
Correo
Electrnico:
Provincia:
PICHINCHA Cantn:
QUITO
Ciudad:
QUITO
Calle:
LA RABIDA Nmero:
273
Interseccin:
LA PINTA
Piso:
Edificio:
ECUASANITAS
Barrio:
S.A.
Telfono:
2546066
Fax:
ECUADOR
LA
MARISCAL
Capital
Capital
8,100,000.00
0.00
Valor x Accin: 1.00
Suscrito:
Autorizado:
porcentajes de cobertura de medicinas son en porcentajes variables segn los planes.
REEMBOLSO
Hospital Metropolitano.
MATERNIDAD Cobertura al 100% hasta el lmite del plan contratado, de proceso de
gestacin y del evento del parto norma, cesrea o aborto no provocado.
Se puede afiliar hasta los 70 aos de edad si son titulares y recibe el100% de los beneficios
del plan contratado. Y si tienen entre 70 y 75 aos, al 50% de los beneficios contratados
ECUASANITAS
CIIU: Q8620.06
Objeto
Social:
Es un seguro de salud que se fund hace 27 aos y tiene a nivel nacional ms de 70000
afiliados. Tiene 5 centros mdicos propios donde atienden a afiliados y particulares en caso
de emergencia, exmenes u hospitalizacin. En las consultas externas se ofrecen 29
Pgina 17
tipos de planes:
El Total,
hospitalario. Lo nico que debe hacer el afiliado es acceder al grupo de mdicos adscritos a
Ecuasanitas y cancelar la consulta con una chequera especial que le otorga la empresa. Y si el
afiliado pertenece al Plan Azul puede consultar al mdico de su libre eleccin y pagarle sus
honorarios para que posteriormente la aseguradora le reembolse. En ambos casos se afilian
hasta los 61 aos de edad.
Asimismo, cuenta con una variedad de coberturas adicionales (mdico a domicilio,
odontologa, accidentes de trnsito, medicinas) que el usuario puede elegir libremente.
A los 30 das de haber iniciado el contrato, el afiliado puede hacer uso del seguro solo en lo
referente a consultas, exmenes de laboratorio y Rayos X, que abarcan el 85% de
requerimientos; en otros casos depender del tipo de otras necesidades mdicas.
Es importante saber que si el afiliado muere y ampar en el contrato a sus hijos menores de
edad, la cobertura se extiende en ellos gratuitamente durante los 3 meses siguientes.
Costos: El Plan Total cuesta desde $22 a $24.20 mensuales por persona. Las coberturas
adicionales entre $2.50 a $5. Se requiere comprar una chequera (cinco cheques) a $12
en cualquier oficina de Ecuasanitas para pagar cada consulta. Con el Plan Azul los precios
van desde $18.93 hasta $50 mensuales por persona. Y si la afiliacin es corporativa los
precios son menores. Los montos anuales son de $1000, $2000, $3000 y permiten libre
eleccin de farmacia.
Pgina 18
Expediente:
151460
RUC:
179192755900 Fecha de
11/03/2004
1
Constitucin:
Tipo de
Compaa:
ANNIMA
Nacionalidad:
Oficina de
Control:
QUITO
Situacin
Legal:
ACTIVA
Correo
Electrnico:
Provincia:
PICHINCHA Cantn:
QUITO
Ciudad:
QUITO
Calle:
SUECIA
Nmero:
Interseccin:
AV. LOS
SHYRIS
Piso:
PB
Edificio:
RENAZZO
PLAZA
Barrio:
LA
CAROLINA
Telfono:
23330111
Fax:
23330178
Capital
Suscrito:
500,478.00
Capital
1,000,000.00
Autorizado:
CIIU: Q8620.06
Objeto
Social:
ECUADOR
afiliacin
se
obtiene
Pgina 19
Podemos observar que dentro de este anlisis de las 20 compaas con mayor nmero de
afiliados y participacin en el mercado de seguros de salud y medicina prepagada en el
Ecuador, 7 son compaas de Medicina Prepagada mientras que 13 son compaas de
Seguros de Salud. A pesar de esto la 3 primeras compaas del mercado son de Medicina
Pregadada, hasta lo que va del ao 2007 en el siguiente orden: SALUD S.A., Humana y
Ecuasanitas.
Cabe recalcar que el nmero de usuarios de estas compaas est constituido
por
Pgina 20
el
Ecuador, ao
2005
Usuarios
120,000
100.00%
99.93%
99.75%
99.33%
98.77%
98.08%
97.33%
96.39%
95.38%
94.17%
92.67%
84.91%
81.45%
76.13%
56.74%
140,000
69.03%
160,000
155,7
90
90.76%
180,0
00
87.83%
Participacin
100.00%
90.00%
80.00%
70.00%
60.00%
100,000
50.00%
68,650 66,400
63,000
40.00%
43.79%
80,000
60,000
30.00%
40,000
20,000
30.39%
36,368
27,294
20.00%
17,702
15,000 15,000
9,800
7,675
6,200
5,200
10.00%
4,830
3,570
3,807
2,837
2,171
910
365
0.00%
77.05%
140,0
00
120,0
00
100.00%
99.94%
99.78%
99.56%
99.22%
98.67%
98.06%
97.09%
95.86%
94.60%
58.36%
90.78%
70.00%
80,000
80,000
46.33%
60.00%
100,000
60,000
50.00%
74,362
40.00%
60,00
0
30.00%
31.81%
40,000
100.00%
90.00%
80.00%
81.84%
160,0
00
70.71%
59.82%
180,000
175,3
08
85.47%
200,0
00
88.35%
Participacin
0
20,00
34,979
0
Pgina 21
26,389
6,903
6,800
20.00%
5,337
19,969
10.00%
15,870 12,000
3,364
13,420 9,074
350
3,019
1,893
1,214
854
Participacin Acumulada
Participacin Acumulada
de Afiliados
Afiliados
No de
99.94%
0.00%
120,
000
81,600
45.39%
100,00
0
80,00
0
40,00
0
No de Afiliados
20,00
0
0
31.14%
60,00
0
74,362
61,126
45,195
25,000 16,500
15,162 13,800
12,400
100.00%
99.82%
99.33%
98.80%
98.12%
97.26%
95.93%
94.53%
92.97%
91.39%
86.81%
76.92%
140,
000
100.00
%
90.00%
80.00
%
70.00
%
60.00
%
50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
9,107
8,902
8,000
7,635
4,966
3,870
3,016
704
342
10.00%
2,815
0.00%
Pgina 22
Participacin Acumulada
160,
000
178,
422
69.03%
180,000
58.36%
200,
000
89.22%
Participacin
nuevos avances tecnolgicos, generan empleo y sobre todo coadyuvan a la mejora de los
del sector de la salud.
En 2003, las compaas de medicina prepagada facturaron algo ms de USD64 millones y
generaron empleo para unas 1200 personas directamente. Adems, promovieron pagos
indirectos en la industria de la salud por alrededor de USD 85 millones, de donde el
40% fue a los mdicos asociados, el 45 % a clnicas, centros de rayos X, laboratorios y el
15% a la entrega de medicinas. Se estima que aproximadamente un 70% de los clientes
de las clnicas y hospitales privados utiliza dichos servicios al momento de solventar
sus gastos.
Este sector ha crecido respondiendo al inters del consumidor por contar con una alternativa
de servicio que funcione, situacin que se refleja en el fortalecimiento de los activos de
la industria que ha cuadriplicado sus activos durante los ltimos cuatro aos, pasando de
USD 4.6 millones en 1999 a USD 20.6 millones en 2003.
20.6
15.9
9.3
4.7
6.0
Dic1999
Dic2000
Dic2001
Dic2002
Dic2003
En cuanto a los seguros de salud, no todas las aseguradoras del mercado trabajan en este
ramo y son pocas las que se han especializado en esta actividad. En medicina prepagada, la
situacin no es distinta y no pasan de una oncena las compaas dedicadas al negocio desde
hace varios aos.
Pgina 23
Cuando en un mercado son pocos quienes ofrecen un servicio y muchos quienes los
demandan, se habla de un oligopolio. En este caso en particular las barreras, que al parecer
son limitadas, permiten la existencia de altos niveles de competencia entre las empresas
establecidas.
Esta situacin se evidencia en varios aspectos como, por ejemplo, en sus campaas para
conseguir clientes, en la existencia de hospitales y clnicas que han creado sus propios
servicios de este tipo, o en las aseguradoras que se han convertido en empresas de medicina
prepagada.
Empresas de Medicina
Prepagada
% de participacin en el mercado sobre
ventas
56
%
S ALUDS
.A.
Sistema de Medicina Prepagada del Ecuador S.A.
E CUAS AN ITAS
S .A.
22%
13%
4%
S ALUCO O P S .A.
2%
1%
UTIMED IC A LS.A .
1%
VID A SA N A S.A .
Sistema de Medicina Prepagada del Ecuador
MOR RION S.A . Medicina Prepagada
1%
1%
Pgina 25
Por otra parte, los datos muestran la existencia de una empresa lder que tiene el 56% de
participacin del mercado con respecto a sus ventas a nivel de medicina prepagada y alrededor
del 30% a nivel general. Asimismo, en el sector de medicina prepagada, a pesar de que tres
empresas concentran el 91% del
eventualmente se podra pensar que existen posibilidades de reducir los precios al consumidor.
Podemos observar que dentro de este anlisis de compaas con mayor nmero de afiliados y
participacin en el mercado de seguros de salud y medicina prepagada en el Ecuador, las 3
primeras compaas del mercado de Medicina Pregadada, hasta lo que va del ao 2010 en el
siguiente orden: SALUD S.A., Humana y Ecuasanitas.
De acuerdo a las estadsticas publicadas por el INEC, en el 2010, la poblacin ecuatoriana
ascendi a 14.275,114 de habitantes, de los cuales se estima que el 20% posea algn tipo de
Seguro Privado de Salud. De informacin provista por el emisor, Humana ocupa el segundo lugar
entre las empresas de medicina prepagada con una participacin de mercado del 17%, con un
total de aproximadamente 150,000 afiliados.
Pgina 26
Cabe recalcar que el nmero de usuarios de estas compaas est constituido por contratos
o plizas individuales, familiares, pooles y corporativos.
Ventas
$ 100,000,000
$ 90,000,000
$ 80,000,000
$ 70,000,000
$ 60,000,000
$ 50,000,000
$ 40,000,000
$ 30,000,000
$ 20,000,000
$ 10,000,000
$0
Nive Empresa
l de
Ventas
Pgina 27
Activos
Pasivos
Patrimo Utilidad
nio
Rent
abili
vent
as
dad
$ 96.189.936
$
41% 19,109,498
$ 45.473.122
$
19% 16,186,970
$ 32.543.701
$
14% 10,475,817
$ 27.997.393
12%
$ 5,199,832
$ 11.653.294
5%
$ 5,389,769
$ 6.600.323
3%
$ 1,871,491
$ 4.889.230
2%
$ 1,275,282
$
4.619.249
$
2% 793.228,00
461
7 MEDNET S. A.
$
1.697.753,00
$
1% 4.519.909,00
473
2 ALFAMEDICAL S. A.
$
1.634.410,00
$
1% 603.762,00
$
1.604.501,00
$
1% 455.961,00
234.902.912,
00
100%
Pgina 28
$
$
6,432,5
12,676,950
49
$
11,488,
$ 4,698,462 508
$
$
7,963,5
7,963,558
58
$
1,427,3
$ 3,772,511 21
$
3,252,1
$ 2,137,579 90
$
361.775
$ 1,509,716 ,00
$
$
548.247
727.035,00
,00
$
$
420.135
373.093,00
,00
$
$
3.867.762,0 652.147
0
,00
$
$
118.507
485.256,00
,00
$
$
285.091
170.871,00
,00
$
5.294.996
6%
$
2.786.243
6,13
%
$
1.013.306
3,11
%
$
847.294,00
3,03
%
$
1.159.718
9,95
%
$
22.523,00
0,34
%
$
88.255,00
1,81
%
$
166.734,00
3,61
%
$
-
0,00
%
$
49.901,00
3,05
%
$
-
0,00
%
Anlisis
La competitividad del mercado hace que los clientes tengan una alta expectativa de la
atencin a recibir por el valor entregado, todo esto da como resultado una imagen positiva o
negativa de la empresa que brinda los servicios en el mercado, las principales empresas
forman parte de las mejores en eficiencia en la rama de la medicina prepagada, al responder
con rapidez a las necesidades en cuanto a medicina prepagada.
La variedad de planes definidos que cubren a la familia con agilidad en la prestacin del
servicio, que facilitan que el servicio sea de la eleccin del cliente.
La capacidad financiera de la competencia en base a la participacin de mercado, genera
que las mismas inviertan grandes recursos en la adquisicin de infraestructura,
mejoramiento continuo de procedimientos, aumento de coberturas y rapidez de respuesta
para con el cliente, puntos a mejorar por Alfamedical
Esta se define como una amenaza de impacto alto.
A su vez la obtencin de documentos de la empresa permite lograr y cubrir ofertas pblicas
con eficiencia y rapidez basada en la oferta de sus productos, la falta de una clara definicin
de la misma, resta tiempo en el cierre de las negociaciones con clientes y grandes cuentas
que solicitan requisitos de documentacin para la contratacin de los servicios de la
empresa
ANALISIS EXTERNO
AMENAZAS
La competitividad del mercado
La constitucin de la empresa
OPORTUNIDADES
La accesibilidad a tecnologa y software de uso libre que permitir a la empresa adoptar sistemas que
mejoren el desempeo y coordinacin de la informacin
El 62% de los ecuatorianos no disponen de un seguro de medicina prepagada o seguro de salud
Las caractersticas del nicho de mercado al cual apunta Alfamedical que lo hace un mercado rentable a
largo plazo
Los salarios percibidos por el nicho de mercado que permite acceder a un mejor calidad de servicio
mdico
Debido a la constitucin publica de la empresa se tiene la alta posibilidad de participar mediante rgimen
especial en contratos con empresas
El alto flujo de afiliados que hacen que el tiempo de atencin y servicio en el seguro social generan
inconformidad en los mismos creando una oportunidad para venta
ANLISIS INTERNO
DEBILIDADES
Falta de estructuracin de procesos y gestin de cada unidad de trabajo
Falta de informacin necesaria para analizar el comportamiento de la gestin de la empresa
Falta de una plataforma tecnolgica actualizada que permita llevar la informacin de manera analtica y
organizada
La alta rotacin del personal que no permite que las actividades se desenvuelvan con constancia
Tiempo de atencin a reembolsos y atencin en general
Falta de definicin clara de cada producto de acuerdo a cada segmento
Fortalezas
Debido al apoyo de varias instituciones de servicio entre las cuales se incluye el Hospital Militar,
Alfamedical respalda su imagen dentro del mercado compuesto por militares en base a la experiencia en
el campo mdico del hospital, siendo referente de atencin y profesionalismo.
Empresas como Equivida, Dental Resource, ABF, Hispana, entre otras, presentan varios beneficios que
son utilizados con el fin de mejorar la informacin del mercado y de los clientes que la empresa tiene
para la mejor toma de decisiones, las mismas que se ven reflejados en sus planes y precios de los
productos que permiten que Alfamedical aun mantenga costos bajos en comparacin con el resto del
mercado.
La negociacin de los servicios permite mantener un margen de utilidad para beneficio de la empresa,
FORTALEZAS
El posicionamiento que tiene en el mercado objetivo
Relacin ganar- ganar con proveedores y de ventajas competitivas compartidas
Matrices Estratgicas
La matriz de Evaluacin de Factores Externos permite evaluar los factores que se han
determinado como oportunidades y amenazas, resultado del anlisis externo de la empresa
(macroentorno).Se desarrolla en cinco pasos
a. Matriz EFE
1. Toma los resultados obtenidos del anlisis externo de la empresa.
2. Se escogen un mximo de 10 oportunidades y 10 amenazas - las ms representativas.
3. El valor asignado a cada una de las oportunidades y amenazas indican la importancia
del factor para el xito en la industria.
4. En la matriz la suma de todos los valores debe ser siempre igual a 1.
5. La calificacin nos indica que tan atractivas o no son las oportunidades y que tanto
dao pueden ejercer las amenazas sobre la empresa.
6. Oportunidades y amenazas pueden calificarse desde 1 hasta 4.
Los valores ponderados obtenidos van a priorizar el uso de factores externos en la
matriz FODA. El valor ponderado total no puede ser mayor a 4El valor ponderado
promedio es de 2.5.
Un valor ponderado total mayor a 2.5 indica que la empresa responde bien a las
oportunidades y amenazas Un valor ponderado total menor a 2.5 indica que no se
estn aprovechando las oportunidades y que las amenazas pueden hacer mucho
dao.
b. Matriz EFI
La matriz de Evaluacin de Factores Internos resume y evala las fortalezas y
interna fuerte.
Se deben analizar de entre 10 y 20 factores.
Sin importar el nmero de factores el valor total no puede ser mayor de 1.
c. Matriz MPC
En la Matriz de Posicin Competitiva se realiza un comparativo entre una empresa
y sus competidores.
Se consideran los factores clave para el xito y como se desempea, cada una de la
posicin competitiva.
Puede ser fuerte o dbil.
d. Matriz FODA
estrategias:
o FO = fortalezas / oportunidades
o FA = fortalezas / amenazas
o DO = debilidades / oportunidades
o DA = debilidades / amenazas
SE genera una matriz de 8 cuadrantes
.La informacin a ser utilizada en los cuadrantes de esta matriz proviene de aquellos
factores que obtuvieron los totales ponderados ms altos de la matriz EFI y la matriz
EFE.
Se deben seguir ocho pasos:
o Hacer una lista de fortalezas.
o Hacer una lista de debilidades.
o Hacer una lista de amenazas.
o Juntar debilidades y oportunidades.
o Juntar fortalezas y oportunidades.
o Hacer una lista de oportunidades.
o Juntar fortalezas y amenazas.
o Juntar debilidades y amenazas.
Se toman los factores que han obtenido los mayores puntajes en el total ponderado
de la EFI y la EFE.
Se hace la lista en los cuadrantes correspondientes en la matriz.
Se deben cotejar las fortalezas listadas con las amenazas listadas y tratar de
debilidades oportunidades.
As al final tendremos como se mencion anteriormente cuatro tipos de estrategias:
FO FA DO DA
Las estrategias FO utilizan las fortalezas internas de la empresa para aprovechar las
oportunidades externas.
Las organizaciones por lo general empiezan por llevar a cabo las otras estrategias
previenen aprovecharlas.
Las estrategias DA utilizan tcticas defensivas las mismas que van dirigidas a
e. Matriz IE
La matriz Interna Externa est diseada para la toma de decisiones estratgicas de
carteras de negocios.
Se basa en dos dimensiones clave: los totales ponderados de la matriz EFI para el
eje de las x y los totales ponderados de la matriz EFE para el eje de las y.
El total ponderado, se de la EFI o la EFE, dentro de la matriz IE debe ser analizado
de la siguiente forma:
o Entre 1.0 y 1.99 representa una posicin interna dbil
o Una calificacin de entre 2.0 y 2.99 se puede considerar promedio y
o Una calificacin de entre 3.0 y 4.0 es fuerte
Esta es una matriz de nueve celdas.
Las celdas I, II y IV corresponden a estrategias para crecer y construir.
Las celdas III, V y VII corresponden a estrategias para conservar y mantener.
Las celdas VI, VIII y IX corresponden a estrategias para cosechar o enajenar.
Las siguientes son las implicaciones estratgicas de esta matriz:
o Celdas I, II y IV Crecer y construir
Estrategias intensivas (penetracin en el mercado, desarrollo del mercado
desarrollo del producto)
Estrategias integrativas (integracin hacia atrs, integracin hacia delante e
integracin horizontal).
o Celdas III, V y VII Conservar y Mantener
La penetracin en el mercado
PUNTAJES
ESTRATGICA (FO)
Los salarios percibidos por
el nicho de mercado que
permite acceder a un mejor
calidad de servicio mdico
La accesibilidad a
tecnologa y software de
uso libre que permitir a la
empresa adoptar sistemas
que mejoren el desempeo
y coordinacin de la
informacin
10
10
ALFA MEDICAL
PUNTAJES
La constitucin de la
empresa
ESTRATGICA (FA)
La constitucin de la empresa
Hay que garantizar los servicios de la empresa con los bienes que han venido prestando a
otros clientes y empresas, en base a la experiencia de sus proveedores, eficiencia y aos
trabajados en el mercado de la medicina prepagada.
ALFA MEDICAL
ESTRATGICA (DO)
La accesibilidad a tecnologa y software de uso libre que permitir a la empresa adoptar sistemas que mejoren el
desempeo y coordinacin de la informacin
El 62% de los ecuatorianos no disponen de un seguro de medicina prepagada o seguro de salud
Las caractersticas del nicho de mercado al cual apunta Alfamedical que lo hace un mercado rentable a largo plazo
Los salarios percibidos por el nicho de mercado que permite acceder a un mejor calidad de servicio mdico
PUNTAJES
ALFA MEDICAL
Hay que trabajar en la mejora de la eficiencia en la respuesta a clientes y el servicio
generalmente que es el principal producto de la empresa, para mejorar el posicionamiento y
disminuir la desercin de clientes para consolidar a ALFAMEDICAL como una empresa
eficiente en costos y servicio, base sobre la cual se pueda difundir una solida imagen al
mercado que busque costos cmodos con servicios de calidad.
Falta de estructuracin de
procesos y gestin de cada
unidad de trabajo
PUNTAJES
La constitucin de la empresa
ESTRATGICA (DA)
10
Tiempo de atencin a
reembolsos y atencin en
general
20
28
ALFA MEDICAL
Como apunta el plan a mejorar la actividad de cada unidad de trabajo en base a generar un
ambiente laboral propio al compromiso con la empresa, en base a un lugar estable para
trabajar, compromiso que se traslade al servicio que presta Alfamedical, contribuyendo a
mejorar su eficiencia en comparacin con las empresas lderes del mercado de medicina
prepagada, de las cuales se debe aprovechar sus mejores prcticas.
ALFA MEDICAL
Alto
Resultados
Mediano
(2,00 3,00)
Evaluacin
Externa
Promedio
Dbil
(4,00 - 3,00)
(3,00 - 2,00)
(2,00 - 1,00)
II
III
Crezca y desarrllese
Crezca y desarrllese
Persista o resista
(3,00 4,00)
Ponderados
de la Matriz
De
Fuerte
Bajo
3,0
IV
VI
Crezca y desarrllese
Persista o resista
Coseche o elimine
VII
VIII
IX
Persista o resista
Coseche o elimine
Coseche o elimine
(1,00 2,00)
2,06
Resultados Ponderados de la
Matriz de Evaluacin Interna
ALFA MEDICAL
ALFA MEDICAL
MISIN
Brindar seguridad y salud de calidad enfocada al mercado ecuatoriano a travs del talento
de profesionales motivados y comprometidos, orientados a satisfacer las necesidades del
cliente en colaboracin conjunta con sus proveedores, para obtener de la gestin de la
empresa, rentabilidad para el cliente, colaboradores y accionistas.
VISIN
Ser el principal proveedor de servicios de medicina prepagada dentro del mercado objetivo
basada en productos de acuerdo a las necesidades del cliente y el mejoramiento continuo de
los procesos que los generan
OBJETIVOS GENERALES
cliente
Definir e implementar un plan de incentivos y de mejoramiento del ambiente laboral
para elevar la participacin y el compromiso de los trabajadores
BSICA
rentabilidad
2011-1
clientes
Nmero de cancelaciones
O
R
D
actualizado
la atencion
Disminuir en un 35%
capacitacin
Programa de
plan de mejoras
comunicacin de
funciones y metas
por area
Plan de
empleados
compromiso para
Disminuir al 50%
Definir e implementar un plan de incentivos
% de Rotacion personal
Plan de incentivos y
continua e incentivos
% Objetivos cumplidos por cargo
Incentivar y motivarCumplimiento del 100%
integral
sistema informacion
Disminuir el tiempo de
Calificacion muy buena con
Encuestas de
atencin y mejorar la
un 90%
satisfaccion cliente y
Tiempo de atencion a reclamos
calificacion
y
del cliente a
acceso a la informacin
Disminuir en un 90%
Plan de
implementacion del
archivos disponibles
mensual
y retroalimentacin
Sistema de reclamos
desde la implementacion
Alcanzar al 100% de
archivos disponibles
Disminuir el numero de
ORGANIZACIONAL
atencion de clientesn en
pago
Plan de incentivos de
Plan de Ventas
gastos
Gerente de RRH
Gerente comerci
Gerente de Siste
Gerente Comerc
Gerente Comerc
Gerente Financi
Gerente Comerc
Gerente Financie
PRESUPUESTO
RESPONSABILI
optimizacion de los
Analisis y
CAMBIO
INICIATIVA DE
Plan de ventas
clientreselnuevosAlcanzar
un 20% anual
Disminuir
tiempo de
Incrementar el numero de
de deudas clientes
Recuperar el 85%
META
Alcanzar a un 10%
a credito / CuentasPeriodo
por
contratos con clientes por morosidadVentas
a
de recuperacion
% CrecimientoVentas 2012/Ventas
Ventas
APLICACIN
APRENDIZAJE
PROCESOS
INDICADOR DE
INDICADOR RESULTADO TENDENCIA
OBT. ESTRAT.
SUB CLASIFIC
CLASIFICA
ACIN
CIN
CLIENTES
FINANCIERA
PERSPECTIVA
MATRIZ ESTRATEGICA
ALFA MEDICAL
ALFA MEDICAL
PERFIL DE ESTRATEGIAS A ADOPTARSE
Perfil de mercado
Para la definir el segmento de mercado objetivo de Alfamedical se ha escogido
las siguientes variables
Geogrficas:
Demogrficas:
ANEXO A
ALFAMEDICAL S.A.
ALFA MEDICAL
ALFA MEDICAL
ALFAMEDICAL MEDICINA PREPAGDA
1.
2.
Referencias
Resolucin No.02.Q IJ.253, del 22 de enero del 2002, de la Superintendencia de
Compaas.
Normas y disposiciones para la gestin administrativa y operativa empresarial.
2.2.
Antecedentes
Proyecto establecido en la nueva administracin.
ALFA MEDICAL
3.
UNIDAD DE MEDIDA
Indicador
al 2012
100%
Justificacin
Es necesario mejorar la calidad de la atencin del servicio al cliente, con el fin de
mantener una imagen positiva en la clientela actual e ir haciendo ms fuertes el
posicionamiento de un planes individuales corporativos e individuales que se preocupan
por el cliente y su tiempo, encontrando en el mercado militar un nicho en el cul
mediante alianzas estratgicas y conocimiento de los puntos a mejorar en la atencin
que ya perciben generar el crecimiento de la cartera y transacciones de los planes de
medicina prepagada que oferta Alfamedical
4.
Objetivo General
Objetivos Especficos
6.
7.
Firma de Responsabilidad
Elaborado:
Jefatura Comercial
__________________
Revisado:
Aprobado:
___________________
ALFA MEDICAL
ANEXO "A-1"
ALFAMEDICAL MEDICINA PREPAGADA
MATRIZ DE FORMULACION DE PROYECTOS
DIRECCION
ALFAMEDICAL
ALFAMEDICAL
RESPONSABLE DEL
PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
DURACION (MESES)
12 meses
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL AL QUE CONTRIBUYE EL PROYECTO
Generar rentabilidad y crecimiento en la cartera de clientes y transacciones de la empresa
PROGRAMA
Ejecucin y control del Plan de Ventas y Marketing
OBJETIVO DEL PROYECTO
Disponer de la planificacin de las actividades comerciales que contribuyan a generar transacciones efectivas de manera
eficiente y controlada de acuerdo al presupuesto definido, para contribuir al crecimiento operativo de Alfamedical
UNIDAD DE MEDIDA INDICADOR DEL OBJETIVO
Ventas reales ao 2012/ Presupuesto de ventas ao 2012
META DEL INDICADOR DEL OBJETIVO
Cumplir con el 100% del presupuesto y el crecimiento de las ventas en un 8%
COMPONENTES PRINCIPALES
DEL PROYECTO
PONDERACION
Incrementar la participacin de
mercado en un 8% anual de
Alfamedical
Disminuir la desafiliacin de
clientes en un 100% al finalizar el
ao 2012
Mejorar la cobertura y beneficios
de los planes en un entre
un 80% y 100% en cuanto a
cobertura
Lograr la mxima capacidad y
esfuerzo de los colaboradores
con una fuerza de ventas
profesionales
PRESUPUESTO
3,55%
$ 25.200,00
0,00%
$ 0,00
94%
$ 669.972,65
2%
$ 14.400,00
TOTAL
100%
ANEXO "A-2"
$ 709.572,65
ALFA MEDICAL
ALFAMEDICAL S.A.
PROYECTO
Plan de Ventas y Marketing
vo de Objetivos
Indicadores Verificables
Medios de Verificacin
BSC pa
cumplim
Estados Financieros
Definic
Rotaci
mercado en un 8% anual de
$1624,00
Estrate
50 prospecciones semanales
100% de clientes potenciales visitados analizados con gerencia
Rotaci
$2430,00
s hospitales y puntos de
es en un 100% al finalizar el ao
Publica
directa
Informe de ventas
Permis
Militare
Presupuesto ejecutado
Presupuesto planificado
Asigna
Call ce
Para diciembre del 2012 lograr que un 50% de los clientes adquieran un plan mayor ya
adquirido
Decisi
100% de clientes ubicados por sector de canje recuerden a Alfamedical por medio de la
publicidad de hospitales
Encuestas de medios
Call ce
Poner en conocimiento del 95% del mercado meta a Alfamedical y sus planes de
cmo la primera opcin
Presup
$21146,00
ALFA MEDICAL
e quejas y reclamos
Realizar encuestas de satisfaccin del cliente para medir nivel de servicio.
ales y corporativos
$3500,00
$666.472,65
proveedores
Person
encues
Proyec
Tabla d
e vendedores
$8400,00
$6000,00
o de ventas
Motivacin de personal
ANEXO "A-3"
ALFAMEDICAL S.A.
MATRIZ DE METAS
Plan de Ventas y Marketing
Cumpli
estable
Compro
estabili
Capaci
Apoyo
medici
ALFA MEDICAL
(UEC) :
01/01/2011
31/12/2011
NUAL
Alfamedical
PONDERACION
ENE
FEB
MAR
ABR
10,00%
12
10,00%
48
15,00%
12
20,00%
11
40,00%
12
5,00%
12
12
50,00%
METAS MENSUALES
JUN
JUL
MAY
AGO
SEP
OCT
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
ALFA MEDICAL
48
50,00%
85,00%
35%
12
50%
100%
12
40%
40%
20%
12
ANEXO "A-4"
ALFAMEDICAL S.A.
MATRIZ DE PRESUPUESTO
GESTION COMERCIAL
ALFAMEDICAL Y UNIDADES
CONJUNTAS
FLUJO MENSUAL
ALFA MEDICAL
PARTIDA
VENTAS PRIMAS
VALOR
ANUAL
1.332.945,3
1
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
133.326,9
5
126.106,3
1
114.409,8
3
111.643,7
2
108.804,3
3
119.748,4
2
102.533,8
2
101.343,2
0
97.4
128.387,17
1.332.945,3
1 128.387,17
133.326,9
5
126.106,3
1
114.409,8
3
111.643,7
2
108.804,3
3
119.748,4
2
102.533,8
2
101.343,2
0
97.
AGO
SEP
FLUJO MENSUAL
PARTIDA
PUBLICIDAD Y
PROPAGANDA( relaciones
publicas)
VALOR
ANUAL
ENE
1.440,00
FEB
90,00
MAR
90,00
ABR
90,00
MAY
JUN
90,00
90,00
324,80
324,80
JUL
90,00
90,00
90,00
2.430,00
PUBLICIDAD Y
PROPAGANDA(promocione
s)
324,80
324,80
1.624,00
PUBLICIDAD Y
PROPAGANDA
21.146,00
Subtotal
25.200,00
0,00
HONORARIOS POR
ASESORAMIENTO
3.500,00
COSTOS CORPORATIVO
29.990,66
COSTOS INDIVIDUALES
636.481,99
Subtotal
CAPACITACIONES
1.762,17
1.762,17
1.762,17
1.762,17
1.762,17
1.762,17
1.762,17
1.762,17
1.762,17
1.76
3.202,17
2.176,97
1.852,17
1.852,17
2.176,97
2.176,97
1.852,17
2.176,97
1.852,17
1.85
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
3.500,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2.088,61
6.746,63
5.406,09
1.345,46
907,75
1.075,32
6.123,24
818,76
1.431,09
62.104,98
59.916,85
57.647,06
55.859,46
54.914,11
53.326,84
53.750,97
50.448,15
49.240,52
66.663,48
63.053,15
57.204,92
55.821,86
54.402,17
59.874,21
51.266,91
50.671,60
1.500,00
1.500,00
1.500,00
1.500,00
700,00
700,00
700,00
700,00
Subtotal
47.
48.7
669.972,65
67.693,59
6.000,00
700,00
COMISIONES
1.3
700,00
700,00
700,00
700,00
8.400,00
14.400,00
700,00
2.200,00
2.200,00
700,00
700,00
700,00
700,00
2.200,00
2.200,00
709.572,65
71.595,75
71.040,44
67.105,32
59.757,08
58.698,83
57.279,13
62.426,38
55.643,88
54.723,77
70
51.2
ALFA MEDICAL
ALFAMEDICAL S.A.
PROYECTO
GESTION FINANCIERA
ALFA MEDICAL
ALFAMEDICAL S.A
PROYECTO
GESTION FINANCIERA
1.
2.
Referencias
Resolucin No. 02 Q IJ 253 del 22 de enero del 2002, de la Superintendencia de
Compaas.
Normas y disposiciones para la gestin administrativa y operativa empresarial.
2.2.
Antecedentes
Proyecto establecido en la nueva administracin.
ALFA MEDICAL
gastos, honorarios de profesionales y pagos a clnicas y hospitales. En este
proceso el problema que se da es que al enviar documentacin de cualquier
provincia hay demora por parte de valija y una vez en nuestras oficinas se
requiere chequear y certificar que los documentos estn en regla y sean
sustentos legales para la emisin de los pagos; todo esto ocasiona que los
registros contables se realicen a destiempo e incluso el pago de nuestros
clientes y proveedores.
3.
Justificacin
Es necesario mejorar la gestin financiera administrativa para la ejecucin
presupuestaria relacionada con el manejo econmico de la empresa y para disminuir los
trmites en ALFAMEDICAL S.A. y los tiempos de espera para nuestros clientes.
4.
Objetivo General
Objetivos Especficos
6.
7.
Firma de Responsabilidad
Elaborado: Personal del Departamento Financiero
Revisado: DR. Marcelo Rubio
___________________
Gerente General ALFAMEDICAL S.A.
Aprobado: BRIG. Leonidas Enrquez
___________________
ALFA MEDICAL
Presidente del Directorio ALFAMEDICAL S.A.
ANEXO "B-1"
ALFAMEDICAL S.A.
MATRIZ DE FORMULACION DE PROYECTOS
DIRECCION
UNIDAD EJECUTORA
ALFAMEDICAL S.A.
RESPONSABLE DEL
PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
DURACION (MESES)
12 meses
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL AL QUE CONTRIBUYE EL PROYECTO
Control y eficacia de atencin a los departamentos de gestin de la empresa
PROGRAMA
Administracin del presupuesto
OBJETIVO DEL PROYECTO
Disponer de una organizacin eficiente y eficaz en el campo administrativo y financiero, que permita cumplir la misin de
ALFAMEDICAL S.A.
UNIDAD DE MEDIDA INDICADOR DEL OBJETIVO
Recursos econmicos empleados en el proyecto/Recursos Econmicos recibidos en el proyecto
META DEL INDICADOR DEL OBJETIVO
Alcanzar el 100 % de los recursos recibidos para que en este proyecto sean empleados.
COMPONENTES PRINCIPALES
DEL PROYECTO
PRESUPUEST
O
PONDERACION
50%
50%
$ 84.175,00
$ 84.175,00
100%
$ 168.350,00
ALFA MEDICAL
ANEXO "B-2"
ALFAMEDICAL S.A
PROYECTO
GESTION FINANCIERA
Indicadores Verificables
Medios de Verificacin
Sup
Transferencia efectivizada
Disponible suficien
Estados Financieros
Cumplimiento trim
Directorio
Ingresos suficiente
cumplimiento del m
orma Presupuestaria
Proforma Ingresada
Presupuesto Apro
Operativo Anual
POA Aprobado
Presupuesto Apro
PG Aprobado
Presupuesto Apro
mpromisos Presupuestarios
Compromisos Presupuestarios
Presupuesto Apro
dificaciones Presupuestarias
Modificaciones Presupuestarias
Presupuesto Apro
cin Presupuestaria
Estados Presupue
Presupuesto Apro
% de ejecucin
Ejecucin de Ingre
Sistemas en lnea
o mejorado
aciones
ontable mejorado
15.600,00
ALFA MEDICAL
1. Polticas, norma
informacin
2. Disposiciones p
reestructura
Que el Sistema en
operativo.
ecaudados
Pagos a crdito
orado
Control del 100% de los bienes tanto de Larga Duracin como de Registro contable en su cdigo definido
Control Interno.
Control de la planificacin
La Planificacin e
aprobada
Control de la planificacin
La Planificacin e
Se identifica cada
lugar o departame
El control de activ
registros en sistem
soporte de archivo
ubicacin de los m
depurado de bienes
Documento legalizado
Solicitud de registros
n de los bienes
Control de la planificacin
Se cumplen con lo
y se cuenta con la
de todos los custo
Informes
El Sistema Inform
los requerimientos
informes correctos
les
n magnticos de los bienes y sus valores
ciacin
Suficiente persona
tomas
Personal idneo p
depreciaciones
jorado.
Tarifario actualizado
Sistema integral de
ostos indirectos
Nuevo modulo de
Isla
ALFA MEDICAL
Informes
Informacin dispon
Nomina, Bodegas,
fijos; Nuevo modul
Informes
Informacin dispon
Nomina, Bodegas,
fijos; Nuevo modul
Cierres de caja
Sistema operativo
Sistema operativo
Poltica de emisin
Polticas y conven
recuperacin de ca
centros de costos
95 % de recuperacin de cartera
A ANUAL
ANEXO "B-3"
ALFAMEDICAL S.A
MATRIZ DE METAS
Gestin Financiera
Alfamedical S.A.
01/01/2012
31/12/2012
PONDERACION
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
METAS MENSUALES
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
100%
oforma
puestaria
28,00%
oforma
tiva anual
6,00%
mensual
30,00%
4
caciones
formes
puestario
s
nlisis
ncieros
pago
Poltica de recup
10,00%
10,00%
8,00%
8,00%
1
1
1
1
ances
uales y 1
ce anual
eportes
robantes
reso a
y reporte
audacin
8 bienes
egistros
alizados
8 bienes
rolados
ienes de
duracin
ficados
ALFA MEDICAL
100,00%
55%
25%
31
28
31
30
31
30
31
31
30
31
20%
31
28
31
30
31
30
31
31
30
31
50,00%
238
238
238
238
238
238
238
238
238
5,00%
119
119
119
119
119
119
119
119
119
100%
5,00%
814
b. c. ad
5,00%
614
8 bienes
urados
10,00%
1428
5,00%
1428
8 b con
digos y
stodios
8 bienes
icados y
ulados
5,00%
119
119
119
119
119
119
8 bienes
cdigo
5,00%
714
as fsicas
5,00%
119
119
119
119
119
ALFA MEDICAL
8 bienes
aldados
5,00%
1428
100%
acin
34%
uaciones
33%
uaciones
33%
100%
cuentas
ificadas
30%
cuentas
aux.
25%
uentas
cipales
20%
0 dlares
perados
25%
$ 6.600
$ 6.800
$ 6.600
$ 6.800
$ 6.600
$ 6.800
$ 6.600
$ 6.800
$ 6.600
$ 6.600
ANEXO "B-4"
ALFAMEDICAL S.A
MATRIZ DE PRESUPUESTO
Gestin Financiera
Alfamedical S.A.
FLUJO MENSUAL
PARTIDA
VALOR
ANUAL
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
AGO
SEP
ventas
Total:
FLUJO MENSUAL
CODIG
O
PARTIDA
VALOR
ANUAL
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
ALFA MEDICAL
Gastos
administrativos
A entidades
descentralizadas y
autnomas
Subtotal
Gastos
administrativos
Subtotal
Subtotal
84.175,00
7.400,00
11.250,00
8.425,00
8.800,00
7.650,00
6.600,00
5.400,00
5.400,00
6.050,00
7.400,00
11.250,00
8.425,00
8.800,00
7.650,00
6.600,00
5.400,00
5.400,00
6.050,00
84.175,00
7.400,00
11.250,00
8.425,00
8.800,00
7.650,00
6.600,00
5.400,00
5.400,00
6.050,00
7.400,00
11.250,00
8.425,00
8.800,00
7.650,00
6.600,00
5.400,00
5.400,00
6.050,00
5.900,00
84.175,00
Subtotal
Subtotal
0,00
Total:
168.350,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
14.800,00
22.500,00
16.850,00
17.600,00
15.300,00
13.200,00
10.800,00
ANEXO C
ALFAMEDICAL S.A.
PROYECTO
0,00
0,00
10.800,00 12.100,00
11
ALFA MEDICAL
RECURSOS HUMANOS
ALFAMEDICAL S.A.
UNIDAD EJECUTORA
JOFRE PROAO
ADM. RECURSOS HUMANOS
DURACION (MESES)
12 meses
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL AL QUE CONTRIBUYE EL PROYECTO
Contribuir para que ALFAMEDICAL S.A. cumpla con la misin encomendada, mediante la gestin, administracin,
optimizacin y control del Talento Humano
PROGRAMAS
REMUNERACIONES
ADMINISTRACION RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO DEL PROYECTO
Realizar y facilitar la gestin administrativa y operativa de los distintos componentes de la Gestin de Recu
Humanos, para apoyar en el cumplimiento de la misin de ALFAMEDICAL S.A.
ALFA MEDICAL
COMPONENTES PRINCIPALES DEL PROYECTO
INGRESOS
EGRE
A. REMUNERACIONES
$ 0,00
$ 0,00
352.38
$ 20.76
TOTAL
ANEXO C
ALFAMEDICAL S.A.
PROYECTO
$ 0,00
373.14
ALFA MEDICAL
REMUNERACIONES
ALFAMEDICAL S.A.
PROYECTO
REMUNERACIONES
1.
ALFA MEDICAL
1.5. Monto
TRES CIENTOS SESENTA MIL SETECIENTOS OCHENTA CON 12/100
DOLARES
($ 360.780,12)
2.
Referencias
Resolucin No.02.Q IJ.253, del 22 de enero del 2002, de la Superintendencia de
Compaas.
Normas y disposiciones para la gestin administrativa y operativa empresarial.
2.2.
Antecedentes
Proyecto establecido en la nueva administracin.
Necesidad de mantener un adecuado control del sistema de nmina.
Disponer de un presupuesto para cumplir con todas las actividades planificadas
por la Jefatura de Recursos Humanos, en lo referente a las remuneraciones y
dems obligaciones legales a la gestin de nmina, para el personal de nomina y
contrato.
3.
Justificacin
Es necesario mejorar la gestin administrativa, para la ejecucin presupuestaria
relacionada con el manejo de remuneraciones y cancelacin de beneficios sociales, al
personal de empleados bajo nomina y contrato, que colaboran para el complimiento de
la misin y objetivos de ALFAMEDICAL S.A.
4.
Objetivo General
Realizar el pago de las remuneraciones y dems beneficios sociales y de ley de
manera integra al personal de empleados bajo nomina y contrato, basados en
fondos generados por el giro de negocio de ALFAMEDICAL S.A.
4.2.
Objetivos Especficos
Cancelar las remuneraciones de manera oportuna, completa y obligaciones
patronales al IESS.
5.
ALFA MEDICAL
6.
7.
Firma de Responsabilidad
Elaborado:
__________________
Revisado:
Aprobado:
___________________
ANEXO "C-1"
ALFAMEDICAL S.A.
MATRIZ DE FORMULACION DE PROYECTOS
DIRECCION
ALFAMEDICAL S.A.
UNIDAD EJECUTORA
RESPONSABLE DEL
PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
JOFRE PROAO
REMUNERACIONES
DURACION (MESES)
12 meses
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL AL QUE CONTRIBUYE EL PROYECTO
Contribuir para que ALFAMEDICAL S.A. cumpla con la misin encomendada, mediante la gestin y cancelacin de
obligaciones salariales y patronales a sus colaboradores.
PROGRAMA
Gestin Administrativa
OBJETIVO DEL PROYECTO
Realizar la cancelacin de remuneraciones y obligaciones ante el IESS completa, a sus empleados bajo nomina y
contrato basados en la planificacin de RR.HH, y los fondos provenientes del giro del negocio de la empresa.
UNIDAD DE MEDIDA INDICADOR DEL OBJETIVO
Nmero de clientes internos satisfechos
META DEL INDICADOR DEL OBJETIVO
Alcanzar el 100 % de pagos por conceptos de remuneraciones en el ao 2012
COMPONENTES PRINCIPALES
PONDERACION
PRESUPUEST
ALFA MEDICAL
DEL PROYECTO
Remuneraciones para el
personal de empleados y todos
sus beneficios legales
100%
$ 352.380,12
TOTAL
100%
$ 353.380,12
ANEXO "C-2"
ALFAMEDICAL S.A.
PROYECTO
REMUNERACIONES
Medios de Verificacin
Sup
Cheques personales
Que se asigne el t
presupuestado por
Cuentas respectivas
Ingresos suficiente
cumplimiento del m
Roles de pago.
Presupuesto Apro
Presupuesto Apro
Presupuesto Apro
Presupuesto Apro
Presupuesto Apro
SS.
ANEXO "C-3"
ALFAMEDICAL S.A.
ETA ANUAL
ALFA MEDICAL
MATRIZ DE METAS
REMUNERACIONES
DPTO. RECURSOS HUMANOS
01/01/2012
31/12/2012
PONDERACION
METAS MENSUALES
JUN
JUL
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
AGO
SEP
OCT
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
42
100%
2 personas
16,67%
2 personas
16,67%
2 personas
16,67%
2 personas
2 personas
16,67%
16,67%
ALFA MEDICAL
ANEXO "C-4"
ALFAMEDICAL S.A.
MATRIZ DE PRESUPUESTO
REMUNERACIONES
DPTO. RECURSOS
HUMANOS
FLUJO MENSUAL
PARTIDA
VALOR
ANUAL
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
DO
GO
FLUJO MENSUAL
PARTIDA
Remuneraciones
VALOR
ANUAL
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
360.780,12
29.365,0
1
29.365,
01
29.365,
01
29.365,
01
29.365
,01
29.365
,01
29.365
,01
29.365
,01
29.365
,01
29.3
,01
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,
360.780,12
29.365,0
1
29.365,
01
29.365,
01
29.365,
01
29.365
,01
29.365
,01
29.365
,01
29.365
,01
29.365
,01
29.3
,01
GASTO MENSUAL
ANEXO C
ALFAMEDICAL S.A.
PROYECTO
ALFA MEDICAL
B
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS HUMANOS
ALFA MEDICAL
ALFAMEDICAL S.A.
PROYECTO
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
1.
2.
Referencias
Resolucin No.02.Q IJ.253, del 22 de enero del 2002, de la Superintendencia de
Compaas.
Normas y disposiciones para la gestin administrativa y operativa empresarial.
2.2.
Antecedentes
Proyecto establecido en la nueva administracin.
Necesidad de mantener un adecuado control del sistema de administracin de
Recursos Humanos.
Disponer de un presupuesto para cumplir con todas las actividades planificadas
por la Jefatura de Recursos Humanos, en lo referente a la Administracin de
Recursos Humanos.
ALFA MEDICAL
3.
Justificacin
Es necesario desarrollar el proyecto, a fin de mejorar la gestin administrativa, para la
ejecucin y aplicacin en todos los componentes de Recursos Humanos, para el apoyo
efectivo en el complimiento de la misin y objetivos de ALFAMEDICAL S.A.
4.
Objetivo General
Ejecutar una adecuada aplicacin de los componentes de Recursos Humanos,
basados en conceptos, normas tcnicas y normativa legal de la empresa.
4.2.
Objetivos Especficos
Realizar una adecuada planificacin de Recursos Humanos, basados en
conceptos tcnicos y legales de la empresa.
Ejecutar actividades y tareas en funcin al giro del negocio empresarial.
5.
6.
7.
Firma de Responsabilidad
Elaborado:
__________________
Revisado:
Aprobado:
___________________
ALFA MEDICAL
ANEXO "C-1"
ALFAMEDICAL S.A.
MATRIZ DE FORMULACION DE PROYECTOS
DIRECCION
ALFAMEDICAL S.A.
UNIDAD EJECUTORA
RESPONSABLE DEL
PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
JOFRE PROANO
ADM. RECURSOS HUMANOS
DURACION (MESES)
12 meses
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL AL QUE CONTRIBUYE EL PROYECTO
Contribuir para que ALFAMEDICAL S.A. cumpla con la misin encomendada, mediante la gestin de Recursos Humanos
PROGRAMA
Gestin Administrativa
OBJETIVO DEL PROYECTO
Administrar de manera eficiente los componentes de Recursos Humanos, para contribuir con la misin y objetivos de la
empresa.
UNIDAD DE MEDIDA INDICADOR DEL OBJETIVO
Gasto ejecutado - Gasto planificado
META DEL INDICADOR DEL OBJETIVO
Alcanzar el 100 % de satisfaccin del cliente interno en el ao 2012
COMPONENTES PRINCIPALES
DEL PROYECTO
PONDERACION
PRESUPUESTO
62%
C. Beneficios Social
38%
$ 12.960,00
$ 7.800,00
TOTAL
100%
ANEXO "C-3"
ALFAMEDICAL S.A.
MATRIZ DE METAS
$ 20.760,00
ALFA MEDICAL
ADMINISTRACIN RECURSOS HUMANOS
DPTO. RECURSOS HUMANOS
01/01/2012
31/12/2012
METAS MENSUALES
META
NUAL
48%
PONDERACION
25%
180
25%
180
25%
23%
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
10
10
40
40
40
10
10
40
40
40
10
10
40
40
40
10
10
40
40
40
25%
100%
or rea
100,00%
rsos de
as y 2
os
25%
ersonas
acitadas
25%
ripcione
25%
tulos
25%
29%
FEB
100%
180
180
ENE
100%
13
iformes
jeres y
10
formes
hombre
1
lamento
robado
ALFA MEDICAL
13
10
50,00%
50,00%
ANEXO "C-2"
ALFAMEDICAL S.A.
PROYECTO
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
Indicadores Verificables
Oficios, in
elabo
compon
Hojas de cu
d
Memorandu
COMPONENTE A
Viticos y Subsistencias en el pas
ACTIVIDADES:
COMPONENTE B
ALFA MEDICAL
ACTIVIDADES:
Requerimiento de cursos
Solicitudes
Cotizacin de cursos
Proformas e
Facturas em
COMPONENTE C
Beneficios Social
ACTIVIDADES:
Ttulos
Regla
ALFA MEDICAL
ANEXO "C-4"
ALFAMEDICAL S.A.
MATRIZ DE PRESUPUESTO
NOMBRE DEL
PROYECTO:
UNIDAD EJECUTORA:
INGRESOS
CODIGO
PARTIDA
VALOR
ANUAL
ENE
FEB
MAR
ABR
VALOR
ANUAL
ENE
FEB
MAR
ABR
OMITIDO
Total:
EGRESOS
COMPONENTE A
CODIGO
PARTIDA
Viticos y Subsistencias
Viticos y Subsistencias
GASTO MENSUAL
Subototal
COMPONENTE B
12.960,00
1.275,61
1.275,61
0,00
0,00
1.275,61
1.275,61
0,00
0,00
2.602,15
0,00
0,00
0,00
12.960,00
2.602,15
ANUAL
Capacitacin
GASTO MENSUAL
COMPONENTE C
0,00
0,00
Beneficio Social
Confeccin Uniformes
6.000,00
Reglamento de Seguridad
1.800,00
0,00
GASTO MENSUAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
3.900,00
3.900,00
3.000,00
3.000,00
900,00
900,00
0,00
0,00
0
0,00
0,00
0,00
Subototal
0,00
3.900,00
3.900,00
0,00
0,00
2.400,00
2.400,00
0,00
Total:
2o.760,00
ANEXO D
ALFA MEDICAL
ALFAMEDICAL S.A.
Unidad de Sistemas
PROYECTO
DESARROLLO INFORMATICO
ALFAMEDICAL S.A.
ALFAMEDICAL S.A.
Unidad de Sistemas
PROYECTO
DESARROLLO INFORMATICO ALFAMEDICAL S.A.
1.
ALFA MEDICAL
1.1. Nombre del Proyecto:
DESARROLLO INFORMATICO ALFAMEDICAL S.A.
Unidad Ejecutora:
Alfamedical S.A.
1.3. Localizacin:
El Proyecto se realizar en las instalaciones de Alfamedical S.A., ubicado en la
calle Toms Chariove N49-11 y Pasaje Fermn Roxas, en Quito Ecuador.
1.4. Plazo de Ejecucin:
Fecha de inicio:
4 de enero del 2012
Fecha de Finalizacin:
30 de diciembre del 2012
Duracin:
12 meses
Monto
$ 6,000.00Seis mil dlares.
2.
Referencias
Resolucin No. 02.Q IJ.253, del 22 de enero de 2002, de la Superintendencia de
Compaas.
Normas y disposiciones para la gestin administrativa y operativa empresarial.
2.2.
Antecedentes
Proyecto establecido en la nueva administracin.
Necesidad de mantener un adecuado control y operatividad de los equipos
informticos
Disponer de un presupuesto para cumplir con todas las necesidades y actividades
planificadas por la Jefatura del departamento de sistemas, en lo referente a la
administracin y operatividad de los recursos informticos.
Situacin actual:
El Departamento de Sistemas depende en forma directa del Departamento
Financiero, el cual a su vez desciende de la Gerencia General. El Departamento
de Sistemas brinda servicios a todas las reas de la empresa y a los distintos
puntos fuera de la misma.
La comunicacin entre el Departamento de Sistemas y el resto de las reas se
realiza de manera informal. Cuando surge una necesidad de informacin o algn
inconveniente en el uso del sistema de informacin por parte de alguna de las
reas usuarias, el encargado de la misma se lo comunica al Departamento de
Sistemas. A su vez ste puede detectar la necesidad de efectuar mejoras o
realizar innovaciones respecto a la ejecucin de alguna actividad de un rea
determinada, proponiendo de este modo la realizacin de dicho cambio, en caso
extremo se debe adquirir las piezas y partes para la solucin del problema, lo cual
retrasa las actividades del usuarios, con la planificacin del presupuesto propuesto
ALFA MEDICAL
para el 2012 se tiene proyectado manejar un stock de las partes y piezas que
normalmente de deben cambiar.
2.3.
INDICADOR
EFICIENCIA DE
EJECUCION
3.
UNIDAD DE MEDIDA
Indicador
al 2012
Recursos econmicos
empleados en el proyectos/
Recursos econmicos recibidos
95%
Justificacin
Es necesario mejorar el rea de sistemas y desarrollar el proyecto, a fin de mejorar sta
rea, para la ejecucin presupuestaria relacionada con las actividades y aplicacin de
todos los componentes de sistemas, para el apoyo efectivo en el cumplimiento de la
misin y objetivos de ALFAMEDICAL S.A.
4.
Objetivo General
Objetivos Especficos
ALFA MEDICAL
Anexo D-2
Anexo D-3
Anexo D-4
6.
7. Conclusiones Y Recomendaciones
7.1 Conclusiones
1. El desarrollo del Plan Estratgico de rea de sistemas ayuda a la evaluacin de
las necesidades futuras de sistemas y tecnologa informtica basadas en su
impacto que tiene su implementacin en el negocio.
2. La empresa durante el ao 2011 no desarroll un plan operativo del
departamento de sistemas, o no se encuentra registro alguno del mismo, las
actividades se desarrollaron en base a las necesidades prioritarias del negocio.
Para evaluar la gestin informtica se dise un plan de acuerdo a las
actividades realizadas por el departamento.
3. El departamento de sistemas no cuenta con manuales de polticas y
procedimientos formalmente documentados provocando una inadecuada
administracin del departamento.
4. Durante el ao 2011, el departamento de sistemas conjuntamente con los
directivos planearon realizar dentro del rea de sistemas, los siguientes
proyectos: Puesta en marcha el mantenimiento de los sistemas, remodelacin
de procesos del rea, estandarizacin del uso de internet, mantenimiento a los
servidores, actualizacin de cuentas de usuarios, reprogramacin de la central
telefnica; los mismos que fueron cumplidos satisfactoriamente en un 100%.
Por lo cual se concluye que el departamento de sistemas cuenta con proyectos
previamente planificados que contribuyen a cumplir los requisitos del negocio.
5. El departamento de sistemas recibi durante el ao 2011, requerimientos de
usuarios debido a errores por la desactualizacin de la arquitectura de la
informacin. Por lo cual se expone que en la empresa no existe un modelo de
informacin que asegure que el sistema administrativo este definido para
optimizar el uso de la informacin.
6. El departamento de sistemas recibi durante el ao 2011, infinidad de
requerimientos de usuarios debido a incoherencias en el modelo de datos. Esta
clase de requerimiento se debi de una incorrecta conciliacin al trmino del
da por problemas de cifras, motivo por el cual el trabajo tiene que repetirse
hasta que haya una correcta conciliacin.
7. El departamento de sistemas recibi durante el ao 2011, varios requerimientos
de usuarios debido a errores de entrada de datos. Este tipo de requerimiento
se debi a la mala digitacin de caracteres por parte de los usuarios.
8. La empresa no cuenta con un plan formal de capacitacin tcnica para el
personal que labora dentro del departamento de sistemas.
7.2 Recomendaciones
ALFA MEDICAL
1. Desarrollar y actualizar anualmente planes estratgicos de TI que estn
alineados con los objetivos de la empresa, en base a las polticas y
necesidades de TI de la empresa.
2. Con el objetivo de que los directivos conozcan de las actividades a realizar
anualmente por parte del departamento de sistemas y mantener un control del
avance de las diferentes actividades que se desarrollan anualmente, se
recomienda que la empresa desarrolle para los siguientes aos, el plan
operativo anual del departamento de sistemas, el cual deber mantener
concordancia con el plan estratgico de TI de la empresa; adems dicho plan
debe contener un presupuesto y deber ser aprobado.
3. Se recomienda a la empresa que para los aos siguientes continen
implementando los indicadores de gestin diseados con la finalidad de
conocer que tan eficiente es la labor realizada por el departamento de
sistemas. Adems de continuar diseando indicadores a medida que los
procesos de TI lo requieran.
4. Mejorar o implementar un software administrativo que sea eficaz y eficiente de
manera que contribuya a mejorar los procesos del negocio, y evitar duplicacin
de actividades por incoherencias en el modelo de datos.
5. Con la finalidad de organizar de manera adecuada el rea de sistemas, mejorar
el control interno, definir responsabilidades y administrar eficazmente los
recursos informticos de la empresa, se recomienda documentar formalmente
las polticas, procedimientos y funciones del rea de sistemas, y difundirlas
hacia las reas usuarias.
6. Se recomienda crear perfiles para cada operador con la finalidad de identificar
con exactitud las actividades realizadas por el gerente de sistemas y el
asistente.
7. Con la finalidad de que la empresa cuente con personal tcnico especializado y
capacitado, se recomienda que dentro del plan operativo anual del
departamento de sistemas se incluya el Plan Anual de Capacitacin con
presupuesto aprobado por la Gerencia General.
8. Se recomienda a los usuarios del sistema administrativo tener el debido
cuidado al momento de ingresar datos con la finalidad de evitar datos errneos
en la presentacin de informes.
8.
Firma de Responsabilidad
Elaborado:
Jefatura de Sistemas
___________________
Revisado:
___________________
Aprobado:
ALFA MEDICAL
ANEXO "D-1"
ALFAMEDICAL S.A.
MATRIZ DE FORMULACION DE PROYECTOS
DIRECCION
ALFAMEDICAL
JEFATURA DE SISTEMAS
ROLANDO MORALES
ADM. SISTEMAS
DURACION (MESES)
12 meses
PRESUPUEST
O
PONDERACION
9,58%
$ 575,00
20,50%
$ 1.230,00
19,92%
$ 1.195,00
20,00%
$ 1.200,00
30,00%
$ 1.800,00
100,00%
$ 6.000,00
TOTAL
ANEXO "D-3"
ALFAMEDICAL S.A.
MATRIZ DE METAS
ALFA MEDICAL
DESARROLLO INFORMATICO
O
ALFAMEDICAL S.A.
01/01/2012
31/12/2012
UAL
PONDERACION
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
METAS MENSUALES
JUN
JUL
100%
1
100%
50,00%
25,00%
25,00%
100,00%
50,00%
AGO
SEP
OCT
ALFA MEDICAL
50,00%
100%
40,00%
30,00%
30,00%
100%
50%
50%
100%
30%
40%
40%
ALFA MEDICAL
ALFA MEDICAL
ANEXO "D-2"
ALFAMEDICAL S.A.
PROYECTO
DESARROLLO INFORMATICO
Indicadores Verificables
Medios de Verificacin
Sup
r de una organizacin eficiente y eficaz en el Cumplimiento del 100 % de los objetivos del proyecto
e permita cumplir la misin del
asados en conceptos, normas tcnicas y
mpresa
mensualmente
Verificacin en el punto
mensualmente
Verificacin de la DATA
Semanal - mensu
de oficina
Presupuesto aprob
Presupuesto aprob
ALFA MEDICAL
Para las impresiones de artes finales, documentos, copias, es
necesario la recarga de los toner en las impresoras, los cuales
abaratan costos de impresin, considerando la forma de recarga
para garantizar la vida til de las impresoras y los toner
Los toner tienen desgaste de impresin, por lo que se debe
reconstruir los mismos
tas de impresora
orativo
Presupuesto aprob
Presupuesto aprob
de Antivirus
sistema
Los servidores que se encuentran en el centro de cmputo ya han E.1. Adquirir 1 servidor HP ProLiant ML110
cumplido su vida til por lo que se encuentran al mximo de su
G7
del centro de cmputo y reinstalacin de los capacidad.
Con la adquisicin de un nuevo servidor se debe reinstalar los
sistemas operativos alojados en los mismos y las aplicaciones
dores
dores
Presupuesto aprob
ALFA MEDICAL
ANEXO "D-4"
ALFAMEDICAL S.A.
MATRIZ DE PRESUPUESTO
TO:
OMACO (UEC)
EA
DESARROLLO INFORMATICO
ALFAMEDICAL
S.A.
FLUJO MENSUAL
PARTIDA
VALOR
ANUAL
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
Tasas
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Total:
FLUJO MENSUAL
CODIG
O
PARTIDA
VALOR
ANUAL
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
575,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
30,00
1.000,00
200,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
575,00
575,00
e con las
Subtotal
575,00
0,00
EB
Subtotal
1.230,00
EC
esora
Subtotal
1.195,00
99,58
99,58
99,58
99,58
99,58
99,58
99,58
99,58
99,58
1.200,00
0,00
0,00
1.200,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1.800,00
0,00
1.800,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
6.000,00
99,58
2.504,58
2.299,58
299,58
99,58
99,58
99,58
99,58
99,58
ED
Subtotal
EE
de cmputo y
Subtotal
Total: