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Matrícula 180736
Grupo I128
SEMINARIO DE INVESTIGACION 1
Reseña histórica
Esta empresa es producto del sueño de un emprendedor, quien después de 20 años de
trabajar en todos los niveles de farmacia, reunió su experiencia y aprovechó la oportunidad
que se le presentó de adquirir el 20 de junio de 1956 la Farmacia del Bazar, ubicada en la
calle 65 por 56 del centro de la ciudad de Mérida.
La farmacia abrió sus puertas al día siguiente de haber sido adquirida, atendida
personalmente por su nuevo propietario, desde entonces la Farmacia del Bazar fue
ganándose la confianza y fidelidad de sus clientes, debido al trato amable, surtido
completo y los precios bajos que se ofrecen hasta la actualidad.
Ubicación
Calle 21 No 192 x 10 y 12 Col. García Ginerés, Mérida, Yucatán, México, C.P. 97070.
Teléfono: (999) 920.80.45
Giro
Comercio al por mayor de productos farmacéuticos.
Misión
Satisfacer las necesidades y expectativas del cliente en forma eficiente y oportuna con
medicamentos y artículos de uso personal con la mejor calidad y precio, proporcionar a
sus empleados capacitación y desarrollo para un mejor desempeño laboral, una mejor
calidad de vida y retribuir utilidades a sus accionistas, como compensación de su
confianza por la inversión realizada.
Visión
Ser líderes en el mercado farmacéutico a través del desarrollo profesional de nuestros
colaboradores para beneficio de la sociedad y de la organización.
Objetivos organizacionales
Farmacias Bazar es una cadena de farmacias comprometidas con la salud y la economía
de nuestros clientes, lo que nos mueve a ofrecer únicamente productos, servicios y
atención de calidad.
Ventas
1. Capacitar a los empleados periódicamente con respecto a los productos para
brindar una mejor atención al cliente.
2. Generar ventas arriba de $300,000.00 mensuales.
FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
- Poca variedad de stock por sucursal. - Robo por inseguridad en algunas zonas.
- Largas jornadas de trabajo.
Como toda gran familia, el corporativo tiene sus grandes fortalezas, así como las áreas de
oportunidad que deben ser contrarrestadas para mejorar como organización en cuanto a
cultura organizacional se refiere. Al ser una empresa con origen familiar se pueden notar
que no se ha dado importancia a construir un sentido de pertenencia para con sus
empleados lo cual ocasiona una alta rotación de personal sobre todo en las sucursales
que se encuentran más alejadas de la matriz.
A pesar de contar con un organigrama definido, este no se da a conocer a todo el
personal, lo cual genera mitos y especulaciones acerca del modo de operar de la
organización, por lo que las personas laboran sin conocer el rumbo fijo que deben tener
presente cada día. Al momento de ingresar a la empresa se recibe una capacitación
básica de la empresa pero no se da toda la información al nuevo personal.
Los empleados de nivel jerárquico medio como jefes de tienda, supervisores y gerentes
mantienen reuniones formales mensuales entre ellos con la única finalidad de analizar
índices de ventas y recibir instrucciones de los niveles superiores; sin embargo, no se
toma en cuenta a los rangos inferiores como cajeros, diligencieros, mantenimiento, etc. En
muchas ocasiones quienes ocupan estos puestos desconocen los motivos de las juntas lo
cual da como resultado que se sientan ignorados y muchas veces son quienes tienen
información oportuna y veras gracias al contacto directo con el cliente y proveedores, así
como con la competencia.
No hay un programa de rotación de personal estratégico, por el contrario, los supervisores
de zona realizan rotación a manera de “castigo” lo que repercute en el desempeño del
empelado, esto da como resultado una escasa o nula relación entre cajeros y diligencieros
con los jefes y supervisores, existiendo descontento.
La empresa tiene muy marcada una división informal de personal entre quienes
pertenecen de manera directa al corporativo u oficinas centrales y quienes forman parte de
cada sucursal sintiéndose estos últimos en desventaja con los otros empleados y
existiendo diferencias que dificultan el flujo de información y por ende los trabajos
realizados. Existen grupos informales que se reúnen y expresan su descontento con el
actuar de los jefes directos, pero no tiene la capacidad de externar su sentir y tampoco la
oportunidad. En cuestión de organización, cada sucursal se maneja como una pequeña
empresa que maneja a su personal directo estando constituida por una jefa de cajas y dos
cajeros quienes se coordinan para sacar adelante la sucursal y sus metas; cada quien
actúa por cuidar su trabajo pero no por un sentido de pertenencia a la empresa.
Marco teórico
Recurso humano
En la actualidad el recurso humano es uno de los factores que tienen mayor impacto en la
competitividad de las organizaciones en gran parte debido a la las competencias,
conocimientos, la creatividad, la capacidad para resolver problemas, el liderazgo y
compromiso los cuales indiscutiblemente son requeridos para alcanzar la misión de la
organización, para Rodríguez y Suárez (2018) la competitividad se encuentra en “sus
procesos, estructuras, mercados, tecnologías y demás aspectos de su rol”, pero aun con
la importancia de este recurso no logra generar conciencia sobre este, Rodríguez y Suárez
(2018) señalan que “en el proceso dinámico organizacional, el recurso humano como eje
central de su operación, sea poco valorado y considerado ante los cambios coyunturales”,
lo cual ocasiona que los trabajadores siempre intentan marcharse de sus trabajos a fin de
conseguir nuevas oportunidades de empleo, y esto a raíz de que consideran que un nuevo
trabajo les dará mayores beneficios, mayor seguridad laboral, nuevas experiencias o
simplemente que este les permitirá evitar los distintos conflictos en los que se ven
envueltos en su actual empleo, debido a esto se puede decir que la rotación de personal
es inevitable
Rotación de personal
La rotación de personal es uno de los aspectos más notables del recurso humano de una
organización, la rotación en sí se define como el porcentaje de personas dentro de una
empresa que abandonan sus puestos sobre el número de personas que existen en la
compañía, todo ello medido dentro de un período de tiempo determinado. Los autores
Aranibar, Melendres, Ramírez, y García (2018) afirman que la rotación de personal no es
más que “el movimiento o migración de los empleados o trabajadores que se da de una
empresa u organización a otra en un determinado periodo de tiempo y por causas
diversas”, por su parte Hernández et al. (2017) lo define como “salida voluntaria o
involuntaria de un empleado y hace necesaria la contratación de nuevo personal para que
pueda realizar las actividades que el primero delega”.
Por otra parte (Hernández & Mendieta, 2013, pág. 838) menciona que la rotación del
personal se asocia a la desmotivación y la insatisfacción laboral, estableciendo que los
motivos que inducen a la salida de los trabajadores de las empresas son laborales,
destacando que ésta situación se puede identificar previamente por medio de un estudio
de la fluctuación potencial, con el objeto de establecer las medidas pertinentes para la
reducción de la dinámica.
A partir de las definiciones se puede considerar que la rotación de personal presenta las
siguientes características: 1) número de entradas y salidas de una organización; 2) puede
ser un retiro voluntario e involuntario; y 3) es consecuencia de ajuste de una empresa.
Debido a las características mencionadas se puede señalar que es un proceso en el cual
un trabajador llega o se retira de la empresa, este se mide por el índice de rotación,
entendido como el número de personas que se han marchado en un periodo determinado,
sus consecuencias no solo afectan a los negocios y al rendimiento de sus trabajadores,
sino también influye en la imagen de la organización.
Causas de la rotación
Existen diversas causas que terminan por generar la rotación de personal entre las
principales causas se encuentran: una mala supervisión del trabajo, un mal clima laboral,
el propósito de la empresa no encaja, la falta de crecimiento personal y profesional, un
salario poco justo y un proceso de selección inadecuado, que termina por ser un
problema. Para Jiménez y Mariño (2018) los principales factores son:
La capacitación recibida.
La información y los recursos proporcionados.
El liderazgo de supervisores y gerentes.
Las interrupciones en el trabajo.
Las políticas y prácticas administrativas.
Una de las principales causas para el abandono de la organización por parte del
empleado, es un cambio desfavorable de responsabilidades puede ser el detonante (es
decir asignación de una tarea de no agrado), debido a que, por alguna razón, las
responsabilidades laborales cambian; otra es porque la relación con los jefes resulta
estresante o problemática, y no ven ninguna opción de mejora y motivación para la
permanencia en su empresa.
Por otro lado, los costos de una alta rotación son muy elevados y se convierte en un
problema para cualquier empresa, se debe tomar en cuenta que no solo existe el coste de
posible despido por una mala contratación, sino también el coste de un nuevo proceso de
selección, y una nueva inducción. La capacitación no solo es costosa, sino que también
consume tiempo invertido por la misma empresa.
Sea cual sea el caso, lo cierto es que la rotación laboral supone una modificación en las
dinámicas de las empresas. Los cambios de personal traen consigo procesos de
adaptación, acoplamiento, formación y cualificación que por lo general tardan semanas o
incluso meses, que terminan por afectar a la organización.
Asimismo, la rotación de personal se expresa a través de una relación porcentual entre los
ingresos y las separaciones en relación con el número promedio de integrantes de la
organización, en el transcurso de cierto tiempo. Casi siempre la rotación se expresa en
índices mensuales o anuales, lo que permite comparaciones, utilizadas para desarrollar
diagnósticos, para prevenir o también proporcionar alguna predicción. Esto se debe a que
la entidad, como todo sistema abierto, se caracteriza por el constante flujo de recursos
necesarios para realizar sus operaciones y generar resultados (Munch, 2010).
En base a los autores mencionados y para efectos de la presente investigación, se define
rotación de personal externa, como la salida o deserción del colaborador que puede por
voluntad de la persona a causa de factores internos y/o externos; o de la empresa, que
generalmente se da cuando el trabajador no logra el desempeño esperado o comete una
falta muy grave.
De acuerdo a Chiavenato (2007), el índice de rotación de personal considera lo siguiente:
El cálculo del índice de rotación de personal está basado en el volumen de ingresos
(entrada) y separaciones (salida) de personal en relación con el personal empleado o
disponible en la organización, en un lapso de cierto tiempo, y en términos porcentuales.
Factores internos:
Werther (2004) citado por Pineda (2008), menciona que las causas de la rotación dentro
de la organización generalmente se dan por la poca gestión de recursos humanos,
conllevando al descontento, desmotivación e insatisfacción laboral del trabajador.
Para Zimmermann (2010), desde la posición de los empleados las causas frecuentemente
son: la falta de un plan de carrera, mal clima laboral, problemas con el superior o jefe, y el
descontento con la remuneración. En Perú la relación con el jefe es una de las causas que
más se repite, y en organizaciones con poca cultura de liderazgo es una causa que no es
fácil de atender.
Según Pineda (2008), las causas internas pueden ser: poca motivación por falta de
estimulación moral y material, bajas por decisión de la empresa, contenido de trabajo
monótono o de gran carga, los salarios y el sistema de pago no corresponden con el
esfuerzo realizado, las condiciones laborales no son cómodas, percepción de pocas
posibilidades de superación y promoción, inconformidad hacia los métodos y estilos de
dirección de la organización, y por último escasos beneficios. Todos estos factores
internos, originan insatisfacción y desmotivación del colaborador, elevando la rotación del
personal.
Factores externos:
Hernández (2011), describe el problema desde un enfoque más amplio. Sostiene que los
altos índices de rotación de personal en la empresa de hoy en día se debe a 2 causas
principales: los tiempos no son como antes y la escasez de talento humano. Los tiempos
no son como antes porque el ser humano ha cambiado, perdió la responsabilidad de
antaño.
Hoy en día al colaborador le es más fácil cambiar de trabajo. Ya que hay un alto índice de
rotación en personas sin casarse, que vive en casa de los padres, hermano o con varios
amigo(a)s; esto hace que su remuneración le permita vivir sin preocupaciones. En otros
tiempos el colaborador era el sostén de la familia, y no podía permitirse el constante
cambio, y se esforzaba desarrollar y escalar puestos. Todas estas causas hacen que las
áreas no completen o retrasen sus objetivos organizacionales, originando costos y tiempo
en reclutamiento y selección de nuevo personal.
Según Sandoval (2011) hay ocasiones donde los factores que inciden en la rotación
laboral son externos a la organización. A pesar que la organización este contando con una
buena gestión de recursos humanos, manteniendo contento y motivado al colaborador;
poco puede ayudar a la hora de evitar la rotación, ya sea por causas de carácter personal
o forzoso.
Las causas de carácter personal son: cambios de residencia, estudios, búsqueda de
nuevas experiencias laborales y motivos personales. Y las causas de carácter forzoso:
jubilaciones, incapacidad permanente, enfermedad y fallecimiento.
a) Costo de la rotación externa de personal
De acuerdo a Chiavenato (2007) el sistema es eficaz en cuanto al logro de los objetivos
para los que fue constituido, es importante saber cómo se utilizaron los recursos
disponibles para alcanzarlos, en otras palabras, cuál fue la eficiencia en la aplicación de
esos recursos. El sistema que economiza sus recursos, sin sacrificar los objetivos o
resultados alcanzados tiene mayores posibilidades de continuidad y permanencia.
Obviamente, uno de los tantos objetivos de todo sistema es su autodefensa y
supervivencia.
Cabe precisar que, según Chiavenato (2007), la rotación de personal implica costos
primarios, secundarios y terciarios de los que nos ocuparemos a continuación:
Costos primarios de la rotación externa de personal
Hace referencia a los costos relacionados directamente con la separación de cada
empleado y su sustitución por otro. Comprenden:
Costos primarios de la rotación externa de personal
Costos de reclutamiento y selección
• Gastos de emisión y procesamiento de la requisición del empleado.
• Gastos de mantenimiento del departamento de reclutamiento y selección
• Gastos para anuncios en periódicos, folletos de reclutamiento, honorarios de las
empresas de reclutamiento, material de reclutamiento, formatos, etcétera.
• Gastos en exámenes de selección y evaluación de candidatos.
• Gastos en servicio médico.
Costos de registro y documentación
• Gastos de mantenimiento del departamento de registro y documentación de personal.
• Gastos en formatos, documentación, registros, procesamiento de datos, apertura de
cuenta bancaria y otros.
Costos de integración
• Gastos del departamento de capacitación, divididos entre el número de empleados
sometidos al programa de integración.
• Costos del tiempo de supervisión del departamento solicitante aplicado a la adaptación
del empleado recién ingresado en su división.
Costos de separación
• Gastos en el departamento de registro y documentación correspondientes al proceso de
separación del empleado divididos entre el número de empleados separados.
Costos de las entrevistas de separación
• Costos de pagos por liquidación
- Costos secundarios de rotación externa de personal
Comprenden aspectos intangibles y difíciles de evaluar numéricamente, aspectos
cualitativos de forma predominante. Están directamente relacionados con la separación y
la consecuente sustitución de un empleado. Se refieren a los efectos colaterales e
inmediatos de la rotación. Los costos secundarios de la rotación de personal comprenden:
Costos secundarios de rotación externa de personal Concepto Repercusiones en
la producción
• Pérdida en la producción debido a la vacante dejada por el empleado separado, en tanto
que este no sea sustituido.
• Producción menor, por lo menos durante el periodo de adaptación, del nuevo empleado
en el puesto.
• Inseguridad inicial del nuevo empleado y su interferencia en el trabajo de sus
compañeros
Repercusiones en la actitud del personal
•Imagen, actitudes y predisposición que el empleado transmite a sus compañeros debido a
su separación.
•Imagen, actitudes y predisposición que el empleado de nuevo ingreso transmite a sus
compañeros.
• Influencia de los dos aspectos citados sobre la moral y la actitud del supervisor y del jefe.
• Influencia de los dos aspectos citados sobre los clientes y proveedores.
Costo laboral extraordinario
• Gastos en personal extra o en horas extras necesarias para cubrir la vacante existente o
para cubrir la ineficiencia inicial del nuevo empleado.
•Tiempo adicional de producción debido a la ineficiencia inicial del nuevo
empleado. Incremento del costo unitario de producción debido a la disminución de la
eficiencia promedio causada por el nuevo empleado.
• Tiempo adicional invertido por el supervisor para la integración y capacitación del nuevo
empleado.
Costo operativo extra
• Costo adicional de energía eléctrica, debido a un bajo índice productivo del nuevo
empleado.
• Costo adicional de lubricación y combustible, debido a un bajo índice productivo del
nuevo empleado.
de la producción, entre otros, que se vuelven más elevados ante el reducido índice
productivo del nuevo empleado.
• Incremento de accidentes, en consecuencia de sus costos directos e indirectos, ya que
es mayor su probabilidad en el periodo de adaptación inicial de los nuevos empleados.
• Incremento de los errores, rechazos y problemas de control de calidad provocados por la
inexperiencia del nuevo.
- Costos terciarios de rotación externa de personal
Están relacionados con los efectos colaterales mediatos de la rotación que se perciben del
mediano al largo plazo. Mientras los costos primarios son cuantitativos y los costos
secundarios son cualitativos, los costos terciarios son solo estimables.
Como se puede observar en la Figura 2, se denomina rotación de personal o turnover.
Al flujo normal en una organización saludable. Cabe mencionar que en ocasiones “la
rotación sale de control, cuando el volumen de retiros por decisión del empleado aumenta,
el mercado
laboral se torna competitivo y atractivo mejorando las ofertas laborales, momento donde la
rotación se desequilibra, causando inestabilidad en el clima organizacional.” (Chiavenato,
2007, p. 136)
Política de selección del recurso humano
Las políticas de selección deben estar determinadas por la empresa en relación a sus
necesidades, cuando decida llevar a cabo un reclutamiento deberá considerar si este va a
ser
interno o externo. Cada forma de reclutamiento presenta ventajas y desventajas.
Reclutamiento interno
Reclutamiento externo
Desarrollo profesional
Este punto trata sobre lo que una persona hace para mejorar en el plano profesional
dentro de una organización y la oportunidad que puedan encontrar dentro o fuera de su
centro
laboral (Werther & Davis, 2008). Se refiere a la disposición que el colaborador tiene para
lograr metas cumpliendo con las responsabilidades establecidas por la organización;
conllevando a fijar metas concretas que contribuyan a la mejora continua en un plano
profesional y/o laboral. Dentro de la organización lo que define y distingue a un empleado
del
resto de los empleados es su desempeño y la responsabilidad que tenga en el desarrollo
de sus
actividades diarias, para lograr el desarrollo profesional se considera puntos que pueden
coadyuvar al logro de las metas trazadas entre ellas se puede considerar los siguientes
puntos;
lealtad a la organización, renuncias (el empleado considera que existen mejores
oportunidades en otra organización refiere que el empleado está considerando incremento
en
los ingresos y oportunidades de obtener nuevas experiencias), el impulso profesional que
recibe el jefe en este tipo de asociación suele incluir también al colaborador que se ha
convertido en brazo derecho, porque puede conseguir mayores oportunidades, además de
disfrutar de la confianza de su superior (Werther & Davis, 2008).
Bibliografía y Webgrafía
https://1library.co/document/yng3kr1z-politicas-integracion-recursos-humanos-rotacion-
personal-ventas-center.html