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ndice
Pgina 3
Metodologa
Pgina 4
Actividades realizadas
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Pgina 7
Solucin AIC
Pgina 16
Pgina 24
Alcance
Se analizaron y evaluaron diferentes aspectos de la gestin comercial, con foco en la situacin de Responsables de
Sucursal y Responsables Comerciales y Tcnicos Originadores.
El Informe incluye
Descripcin de la situacin encontrada.
Descripcin de las reas de oportunidad de mejora.
Sugerencias de AIC-Consultora para optimizar las reas de oportunidad de mejora.
Muy alta
Alta
Media
Baja
Muy baja
Metodologa
El Diagnstico para la Fuerza de Ventas y Originacin de Granos tiene un abordaje sistmico, abarcando los aspectos
de Ejecucin como foco principal.
A s p e c t o s d e l a G e sAspectos
t i n C o de
m ela
r cGestin
ial
Comercial
ESTRATEGIA
EJECUCIN
IMPULSORES
Indicadores
de resultados,
actividad,
Gestin
y calidad
Meta
Estrategia
Comercial
Objetivos a alcanzar
Organizacin
Segmentos
Productos
Canales
Recursos y
herramientas
Efectividad
Equipo
Comercial
Sistemas de gestin,
agendas de trabajo,
Tablero
comando
RRHH
Impulsores
Estrategia
Ejecucin
Incentivos
Remuneracin,
incentivos
econmicos
y no econmicos,
reconocimiento
Motivacin
Comunicacin
Procesos
y Modelos
modelo de gestin
comercial,
gerenciamiento,
atencin,
protocolos,
rutinas
perfiles, induccin,
competencias,
reclutamiento,
Capacitacin, plan
de Carrera
Metodologa
Con un abordaje integrado de la Gestin Comercial, para la realizacin del Informe, se evalu a cada nivel la
estructura de la Fuerza de Ventas y Originacin en diferentes aspectos, que abarcan los Resultados, la Ejecucin,
la Efectividad de las personas y elementos de la Organizacin.
RS/RC/TO
(Alto y Bajo Rendimiento)
GC y CS
Resultados
Ejecucin
Nivel de Actividad de
Gerenciamiento/acciones de Coaching/
supervisin
Planificacin comercial de Supervisin
Evaluacin/ Seguimiento
Manejo del Metodologa de Coaching
Manejo de Reuniones
Competencias Comerciales:
Capacidades y actitudes
Conocimientos y habilidades
Motivacin
Competencias Gerenciales:
Capacidades y actitudes
Conocimientos y habilidades
Motivacin
Elementos de la Organizacin
Calificacin:
Muy Bueno
Bueno
Regular
Malo
Metodologa
Acciones realizadas
Entrevistas a
Responsables de
Sucursales.
Reunin con el
Directorio.
Entrevistas y
reuniones con
Responsables de
Sucursal,
Responsables
Comercial y Tcnicos
Originadores.
Entrevista a Gerente
Comercial y
Coordinador de
Sucursales.
Anlisis de
informacin Gaviglio
Comercial. Metas y
objetivos , estrategia
comercial,
indicadores de
gestin comercial,
productos,
organigrama,
descripciones de
puestos y perfiles,
sistema de
remuneracin
variable.
Resumen Ejecutivo
Conclusiones Principales
Productividad RS/RC
Comparativa de Rendimiento (max. 90%)
Datos al 8/8/14
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
,00%
Alta Performance
Baja Performance
Conclusiones principales
Aspectos Destacados
Resultados
La Fuerza de Ventas de Gaviglio Comercial posee potencial de crecimiento, en la facturacin mensual
realizadas por RS/RC/TO como as tambin en el mix de productos.
El todos los casos analizados se observ potencial de crecimiento de ventas, mejorando la interaccin de los
RS/RC con los Tcnicos originadores aprovechando el apalancamiento entre las actividades de ventas y
originacin de granos.
La mayor parte de las ventas se realiza con una porcin de la cartera de clientes existente y con baja
prospeccin de nuevos clientes en la zona. Esto genera un riesgo potencial por concentracin.
Existen Sucursales con dotacin mnima (RS y TO) en donde la carga administrativa reduce el tiempo
disponible para ventas.
Ejecucin
La mayor dificultad de los RS, RC y TO se presenta en la falta de organizacin de las tareas
Mensuales/Semanales/Diarias de prospeccin/SOW para el cumplimiento del presupuesto.
En las entrevistas realizadas se ha observado que no conocen/aplican tcnicas de ventas en forma consistente.
Se ha realizado el trabajo de Descripciones de Puestos y un programa de Induccin, pero stas an no estn
aplicadas al establecimiento y afianzamiento en sus tareas diarias de los RS, RC y TO.
Gerente Comercial y Coordinador de Sucursales no realizan Coaching Comercial. Si bien se realizan reuniones
de seguimiento con el Gte. Comercial, y el Coordinador de Sucursales realiza visitas peridicas a las sucursales,
en general, stas actividades se realizan con informacin global sobre el avance del presupuesto. Hay una
brecha entre lo que se planifica y la ejecucin.
9
Conclusiones principales
Aspectos Destacados (Cont.)
Conclusiones principales
Oportunidades de Mejora
Prioridad
Muy alta
Alta
Media
Baja
Muy baja
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Conclusiones principales
Oportunidades de Mejora
Prioridad
Realizar presupuestos de ventas y gastos por clientes y prospectos para direccionar las
fijaciones de objetivo, las actividades y facilitar el seguimiento y cumplimiento presupuestario
Disear e implementar un Tablero de Control por sucursal y consolidado, que contemple
resultados, metas semanales, actividades y dificultades.
Alinear a las reas de Servicio y mejorar la comunicacin inter reas.
Diseo de protocolos para el contacto telefnico (concertar cita) y entrevista presencial
(cierre de venta) y entrenamiento a todos RS, RC y TO para aumentar la efectividad.
Programa de Liderazgo y Coaching Comercial para Gerente Comercial y Coordinador de
Sucursales.
Analizar y equilibrar la carga de operativa/administrativa de las sucursales de menores
recursos.
Implementacin de programa de Induccin en el puesto (30/60 das, luego de la capacitacin
inicial) para nuevos Comerciales
Muy alta
Alta
Media
Baja
Muy baja
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Resumen RS/RC
AR
Resultados
Ejecucin
BR
Competencias Comerciales:
Capacidades y actitudes
Conocimientos y habilidades
Motivacin
Elementos de la Organizacin
Calificacin:
Muy Bueno
Bueno
Regular
Malo
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Productividad RS/RC
Correlacin Antigedad/Cumplimiento
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Antigedad
Cumplimiento
Resumen GC/CS
Resultados
Ejecucin
Competencias Gerenciales:
Conocimientos y Habilidades
Actitudes
Motivacin
Elementos de la Organizacin
Remuneracin
Carga de Tarea administrativa
Calificacin:
Muy Bueno
Bueno
Regular
Malo
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Solucin AIC
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Para lograr una mejora en la Productividad Comercial de Gaviglio, teniendo en cuenta lo surgido en el Diagnstico realizado,
AIC Consultora propone desarrollar la siguientes etapas:
Diseo
Modelos de Gestin
1 mes
Acciones y entregables
Acciones y entregables
1 mes
Implementacin
y Consolidacin
Definiciones
Estratgicas
Lanzamiento
Talleres / Acciones de
Formacin
Acompaamiento/ consultora en
terreno de implementacin de
nuevas metodologas /
herramientas
Evaluacin de Resultados
Sostenibilidad: Sesiones de
Avance y Seguimiento
Premio de implementacin
3 meses
Definiciones
Estratgicas
Definiciones
Estratgicas
(cont)
Metodologa de deteccin de potencial de la zona con nuevos Clientes
- Anlisis de la zona
- Deteccin de prospectos - Segmentacin de prospectos
- Propuesta de Valor por tipo de segmento
- Cuantificacin
Sinergia entre Lneas de Negocio
- Anlisis de Originacin y otras Lneas
- Oportunidades de Sinergia
Diseo
Modelos de Gestin
(cont)
Diseo
Modelos de Gestin
(cont)
Modelos de Gestin para RS/RC/TO
- Tareas y Responsabilidades
- Aplicacin de Metodologa de Plan de Clientes
- Modelo para Planificar las Acciones con Clientes y Prospectos y Ejecutar - Acciones obligatorias y de
Desarrollo
- Tcnicas de Venta, Prospeccin y Obtencin de Referidos
- Protocolos de los Momentos de Contacto Claves (cita telefnica y entrevista de venta para todos los
Productos)
- Agenda de Trabajo: trimestral, mensual y semanal
Implementacin
y Consolidacin
En este punto se dictarn los Talleres y se acompaar a los distintos niveles hasta la transferencia a la tarea
hasta el impacto
Lanzamiento
(cont)
Cronograma
Diseo
Implementacin y Consolidacin
Lanzamiento
Evaluacin de
Transferencia
e Impacto
Definiciones
Estratgicas
Talleres y otras
Acciones
Formativas
Diseo
Modelos de Gestin
Acompaamiento
Consultora en terreno
Elementos reforzadores
Recordatorios
Foros de discusin
Coaching Telefnico
mes 1 y 2
mes 3, 4 y 5
Premio de
Implementacin +
Resultados
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EJECUCIN
IMPULSORES
Indicadores
de resultados,
actividad,
Gestin
y calidad
Meta
Estrategia
Comercial
Objetivos a alcanzar
Organizacin
Segmentos
Productos
Canales
Recursos y
herramientas
Efectividad
Equipo
Comercial
Sistemas de gestin,
agendas de trabajo,
Tablero
comando
RRHH
Impulsores
Estrategia
Ejecucin
Incentivos
Remuneracin,
incentivos
econmicos
y no econmicos,
reconocimiento
Motivacin
Comunicacin
Procesos
y Modelos
modelo de gestin
comercial,
gerenciamiento,
atencin,
protocolos,
rutinas
perfiles, induccin,
competencias,
reclutamiento,
Capacitacin, plan
de Carrera
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Indicadores
de resultados,
actividad,
Gestin
y calidad
Indicadores de Actividad
Indican la Cantidad de Actividad Comercial: contactos, llamados, visitas.
Indicadores de Gestin
Dan cuenta de la Calidad de la Gestin: cumplimiento de Modelos, Productividades,
Tasa de Efectividad, entre otros.
Indicadores de Calidad
Muestran el Impacto en Satisfaccin al Cliente.
Indicadores
de resultados,
actividad,
Gestin
y calidad
Prospectos
Llamadas
Visitas
Propuestas Presentadas
Ventas
Indicadores:
Resultados: Ventas.
Actividad: Propuestas
Presentadas, Visitas,
Llamadas.
Gestin: Tasa de
Efectividad, Ciclo de
Venta.
Volumen y Cantidad
Planificacin
Objetivos del
Segmento
Clientes
para la planificacin
Contactos
Totales realizados
Visitas
presenciales
Ejecucin
Prioridades del
modelo
Informacin a
conocer
Herramientas de
trabajo
Nivel de
Actividad
Contactos telefnicos
Preparar
Saludar y presentarse
Informar motivo del
Llamado
Cerrar
Contactos
Presenciales
Preparar
Saludar y presentarse
Despertar inters del
cliente
Perfilar al cliente
Colocacin
Proactiva de
Productos
Seguimiento
& Preparacin
Realizar propuesta
Manejar objeciones
Cerrar
Despedirse
Situaciones de
ajustes
Rendimientos no
satisfactorios
Cambios
Variaciones en el
Mercado
Preguntas frecuentes
Saludo y presentacin
Preparacin
Anlisis de situacin
Motivo de llamado
Negociacin
Argumentacin,
solucin
Manejo de objeciones
Cierre
Cierre, acuerdo
Actualizacin datos,
despedida
Seguimiento
10
9
Seguimiento
Saludo y presentacin
Uso de aplicativos
Los SI (ideal)
Mostrar seguridad para generar confianza.
Hacer sentir valorado al Cliente
Personalizar la llamada.
Generar empata con el Cliente.
Modular correctamente, manejar
adecuadamente la comunicacin verbal y no
verbal.
Los SI (ideal)
Generar exceso de simpata
tratndolo de tu.
Interrumpir al Cliente.
Hablar rpido.
Efectividad
comercial
Diagnstico Colaborador
Dirigir actividad
comercial
Preparacin
Definir y
supervisar
planificacin
Definir Acciones de
Coaching: Agenda
Definir clientes a visitar en el
mes y forma de contacto
Herramientas
Coaching
Reuniones Diarias
Reuniones Semanales
Acciones correctivas
Herramientas
Seguimiento y
Evaluacin
Ejecucin
acciones
del coach
Efectividad
comercial
Cumplimiento Protocolo en
Acciones de Coaching.
Visitas con GC/CS.
Compromisos semanales
Comunicacin y Tratamiento de Contingencias
Nuestro objetivo es posicionarnos como lderes sustentables y responsables en los mercados donde operamos.
Participamos a lo largo de la cadena del agro aportando valor a cada uno de sus segmentos: produccin, industria y servicios.
Originamos materias primas ofreciendo soluciones integradas a nuestros clientes, cubriendo sus necesidades
productivas y comerciales a lo largo de todo el ciclo productivo. Producimos granos y carne en regiones con ventajas
competitivas para hacerlo y nos integramos en la cadena fabricando y comercializando productos de calidad que
agregan valor a nuestra produccin y a la de nuestros clientes.
Buscamos diferenciarnos por un modelo integrado de negocios que nos permita no solo atenuar la volatilidad natural que
la actividad posee, sino tambin aprovechar las sinergias que de all se desprenden.
Buscamos diferenciarnos tambin por construir relaciones directas, cercanas y de largo plazo con nuestros
clientes para poder interpretar mejor sus demandas y crear soluciones relevantes y ajustadas a sus necesidades.
Estamos comprometidos con el desarrollo de nuestros colaboradores y de las comunidades donde vivimos y
trabajamos. Nos importa su bienestar presente y futuro.
Creemos que podemos hacer una contribucin significativa en el sector y el entorno donde nos desempeamos.
NUESTROS VALORES
Honestidad: Actuar de acuerdo y con respeto hacia la verdad.
Solidaridad: Actuar en un contexto compartido y objetivos comunes, privilegiando y atendiendo los problemas de otros,
en igualdad con los propios.
Compromiso: Asumir las responsabilidades y roles del puesto, actuando acorde a stas.
Apertura: Asumir que puedo no conocer la mejor manera de hacer algo, y puedo necesitar la intervencin de otros.
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