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ASIGNATURA:
DOCENTE:
DEDICATORIA
Este trabajo est dedicado a todos los
docentes quienes nos guan e impulsan
a salir adelante con las metas trazadas
y a nuestros padres por el apoyo moral
que cada da nos brindan, y a la vez
agradecer a todos los que hicieron
posibles la realizacin del trabajo, y el
aporte brindado.
INTRODUCCIN
En la actualidad, la contabilidad nos facilita la forma de como registrar las
operaciones comerciales que realiza una determinada empresa ya sea en los
libros auxiliares como tambin en el proceso de su contabilizacin.
La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), quien es
el encargado de disear los nuevos libros y registros vinculados a asuntos
tributarios mediante Resolucin de Superintendencia N 234 2006/SUNAT,
de los cuales haremos uso de alguno de ellos como son: los registros de
compra y venta, registros de proveedores, de clientes y de las letras por cobrar
y pagar, el libro diario y el libro mayor.
EL REGISTRO DE COMPRAS
DEFINICION:
Es el registro auxiliar de foliacin doble que se realiza para anotar las operaciones que
realiza una empresa por el concepto de adquisicin de bienes y/o servicios de los
proveedores, lo cual puede ser al contado o al crdito y deben ser sustentados con
los documentos y comprobantes de pago correspondiente.
FINALIDAD:
La finalidad de este registro
adquisiciones
realizadas
de bienes y/o
servicios
tambin llevar un control del Impuesto General a las Ventas (I.G.V.) Que en este
caso constituyen el crdito fiscal a favor de la empresa.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN:
Cuando se realiza adquisiciones o compras de bienes y/o servicios, se utilizan entre
otros, los siguientes documentos.
Pedidos internos
Cotizaciones o proformas
Ordenes de compras
Vale de entrada a almacn
Vale de salida de almacn
Comprobantes de pago
-
Factura
Liquidacin de compra
Nota de crdito
Nota de abono
REGISTRO DE PROVEEDORES
CONCEPTO:
Es el registro complementario al de compras, donde se anotan todas las operaciones
de adquisicin de bienes y servicios a los proveedores, cuyas caractersticas es que
ha sido al crdito a determinado plazo.
IMPORTANCIA:
Este registro es muy importante porque permite llevar el control de las obligaciones
pendientes con los proveedores , es decir , de las compras de bienes y/o servicios
que no han sido pagados al contado al momento de realizarse la transaccin
econmica, o en su defecto, solamente ha habido alguna amortizacin en efectivo o
con cheque , quedando pendiente un saldo.
RAYADO:
El rayado que puede tener este registro es el siguiente.
Datos del proveedor
Da en que realizo la operacin
N de comprobante de pago (factura).
-
obligaciones
-
Columna del haber, donde se anotan los importes de las obligaciones que
estn pendientes de pago
de haber canjeado
de compras
y/o
REGISTRO DE VENTAS
CONCEPTO:
Es el registro auxiliar de foliacin doble que se utiliza para registrar las operaciones
que realiza una empresa por conceptos de ventas de bienes y /o servicios a los
clientes y que pueden ser al contado o al crdito, sustentando con los comprobantes
de pago correspondiente.
FINALIDAD:
La finalidad de este registro auxiliar es que permite llevar un control de las ventas
realizadas de bienes y/o servicios en forma mensual, as como tambin llevar un
control del Impuesto General a las Ventas (IGV), que en este caso constituye el
dbito fiscal de la empresa.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN:
Cuando se realizan operaciones de ventas y/o servicios, se utilizan entre otros, los
siguientes documentos:
Cotizacin de proformas
Ordenes de compras
Vale de salida de almacn
Comprobante de pago:
-
Factura
Nota de crdito
Nota de abono
REGISTRO DE CLIENTES
CONCEPTO:
Es el registro complementario al de ventas, donde se anotan todas las operaciones
de ventas de bienes y/o servicios a los clientes, cuya caracterstica es que han sido al
crdito a determinado plazo.
IMPORTANCIA:
Este registro es muy importante porque permite llevar el control de las facturas
pendientes de cobro a los clientes , es decir, de las ventas de bienes y/o servicios
que no han sido pagados
al contado
al momento de realizarse
la transaccin
04
09
12
14
Girando cheque N 0012546852 amortiza el 60% del saldo de la factura del dia
09, la diferencia ser cancelada en 05 das.
16
ms IGV al contado.
17
24
09
14
17
19
19
21
24
28
ELABORAR
LOS
LIBROS
AUXILIARES
LA
CONTABILIZACIN
CORRESPONDIENTE.
Clculos Auxiliares:
REGISTRO DE COMPRAS, DE PROVEEDORES Y LETRAS POR PAGAR
03
factura 001 N 26443 por S/. 1,274.90 ms fletes S/. 24.00 ms IGV al crdito. La
factura se canjea con 3 letras a 30, 60 y 90 das, en partes iguales.
1274.90
6011
Flete
24.00
609
Subtotal
1298.90
IGV 18%
233.80
4011
Precio de Compra
1532.70
4212
04.
A Jess Carazas
09.
765.30
6011
IGV 18%
137.75
4011
Precio de Compra
903.05
4212
mercaderas
1210.60
6011
IGV 18%
217.91
4011
Precio de Compra
1428.51
4212
14.
S/ 520.00
634
IGV 18%
93.60
4011
Precio de Compra
613.60
469
S/ 599.98
6011
IGV 18%
107.00
4011
Precio de Compra
706.98
4212
001N8341 por
S/ 330.00
634
IGV 18%
59.40
4011
Precio de Compra
389.40
469
S/ 206.40
6364
IGV 18%
37.15
4011
Precio de Compra
243.55
469
N del Comprobante de
Pago, Documento, N de
Orden del Formulario
Fsico o Virtual, N de
DUA, DSI o Liquidacin de
Cobranza u Otros
Documentos Emitidos por
SUNAT para acreditar el
Crdito Fiscal en la
Importacin
Nmero
correlativo
del
Registro o
Cdigo
nico de
la
Operacin
Fecha de
Emisin del
Comprobante
de Pago o
Documento
001
002
03
04
01
01
26443
1008
003
004
09
12
01
01
8867
7865
005
006
16
24
01
14
8341
6704873
Fecha de
Vencimiento
o Fecha de
pago
Tipo
(TABLA10)
Serie o
Cdigo de la
Dependencia
aduanera
(TABLA 11)
Ao de
Emisin
de la
DUA o
DSI
Tipo
(TABLA
2)
Nmero
Adquisiciones Gravadas
destinadas a Operaciones
Gravadas y/o de Exportacin
Importe Total
Base Imponible
IGV 18%
1,298.90
765.30
233.80 1,532.70
137.75
903.05
1,210.60
520.00
217.91 1,428.51
93.60
613.60
330.00
206.40
4,331.20
59.40
37.15
389.40
243.55
779.61 5,110.81
31/01/2014
31/01/2014
31/01/2014
31/01/2014
31/01/2014
31/01/2014
31/01/2014
31/01/2014
centralizacin de registro de
compras
centralizacin de registro de
compras
centralizacin de registro de
compras
centralizacin de registro de
compras
centralizacin de registro de
compras
REFERENCIA DE LA OPERACIN
GLOSA O
DESCRIPCIN DE
DESCRIPCIN
LA OPERACIN
NMERO DEL
DOCUMENTO
SUSTENTAT
ORIO
FECHA
DE LA
DE LA
OPERACIN
CDIGO DEL
LIBRO
O REGISTRO
(TABLA 8)
NMERO
CORRELATIV
.
N
ME
RO
CO
RR
EL
ATI
VO
ENERO 2014
20700451890
COMERCIAL SALAZAR E.I.R.L
MOVIMIENTO
DENOMINACIN
HABER
DEBE
6011
Mercaderas
6091
6364
639
40111
421
centralizacin de registro de
compras
centralizacin de registro de
compras
469
3,250.80
24.00
206.40
otros servicios prestados por
terceros
IGV
850.00
779.61
31/01/2014
destino de mercadera
ASIENTO
DE
COMPRA
2011
31/01/2014
destino de mercadera
6111
31/01/2014
94
gastos administrativos
31/01/2014
95
gastos de venta
31/01/2014
79
4,054.41
1,056.40
5,110.81
5,110.81
Existencias
3,250.80
Mercaderas
3,250.80
528.20
528.20
1,056.40
31/01/2014
por destino
TOTAL
4,307.20
9,418.01
TOTAL
REGISTRO DE PROVEEEDORES
CLIENTE: JESUS CARAZAS ESPAA
DOMICILIO: LAS MALVINAS
N DE
CONCEPTO
SERIE
detalle de
mercaderia
CONDICION DE
VENTA
DOC. DE
CREDITO
letra de
cambio
TOTAL
COMP. DE
PAGO
001 1008
FECHA
EMISION
COMP. DE
PAGO
IMPORTE
FECHA
DE
PAGO
_
04/01/2014
541.83
541.83
FORMA
OBSERVACIONES
DE PAGO
4,307.20
9,418.01
FORMATO 3.12: LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 PROVEEDORES
EJERCICIO: ENERO 2014
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACION SOCIAL: Comercial Salazar EIRL
INFORMACION DEL PROVEEDOR
DOCUMENTO DE
MONTO
IDENTIDAD
DE LA
FECHA DE
TIPO
CUENTA EMISION DEL
(TABLA
APELLIDOS Y NOMBRES
POR
COMPROBANTE
2)
NUMERO
DENOMINACION SOCIAL PAGAR
DE PAGO
6 20334265417 Representaciones Miramar
428.55
19/01/2014
6
903.95
1332.5
04/01/2014
FORMATO 3.12: LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 PROVEEDORES
EJERCICIO: ENERO 2014
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACION SOCIAL: Comercial Salazar EIRL
INFORMACION DEL PROVEEDOR
DOCUMENTO DE
MONTO
IDENTIDAD
DE LA
FECHA DE
TIPO
CUENTA EMISION DEL
(TABLA
APELLIDOS Y NOMBRES
POR
COMPROBANTE
2)
NUMERO
DENOMINACION SOCIAL PAGAR
DE PAGO
REPRESENTACIONES
6 20334265417 MIRAMAR
428.55
19/01/2014
428.55
03/01/2014
FACTURA
SERIE
N
001
001
001
LETRA
N
PROVEEDOR
N RUC
RAZON SOCIAL
Comercial Santa
26443 26443/1 20885662430 Rosa SRL
Comercial Santa
26443 26443/2 20885662430 Rosa SRL
Comercial Santa
26443 26443/3 20885662430 Rosa SRL
LUGAR
ACEPTACIN
PLAZO
DIA MES AO
VENCIMIENTO
DIA MES
IMPORTE OBS.
AO
03
01
2014
30
02
02
2014
510.90
03
01
2014
60
04
03
2014
510.90
03
01
2014
90
04
04
2014
510.90
TOTAL
1532.70
1633.20
7011
IGV 18%
293.98
4011
Precio de Venta
1927. 18
1212
09 A Comercial Garay
con RUC N
826.40
7011
IGV 18%
148.75
4011
Precio de Venta
975.15
1212
498.70
+ Flete
20.00
Subtotal
518.70
IGV 18%
93.37
4011
Precio de Compra
612.70
1212
17 A Encomendara
7011
882.00
7011
IGV 18%
158.76
4011
Precio de Venta
1040.76
1212
13.56
7011
IGV 18%
2.44
4011
Precio de Venta
16.00
1212
155.61
7011
IGV 18%
28.00
4011
Precio de Venta
183.61
1212
720.90
7011
IGV 18%
129.76
4011
Precio de Venta
850.66
1212
5.93
7011
IGV 18%
1.07
4011
Precio de Venta
7.00
1212
segn
02
09/01/14
01
001
8977 06
10326653908
Comercial
Paredes de
10329078863
Nepea
Encomendera
20455632097 San Andrs EIRL
TIPO (TABLA
2)
NUMERO
03
14/01/14
01
001
8978 06
04
17/01/14
01
001
8979 06
05
19/01/14 19/01/14 03
001
6521
06
24/01/14 24/01/14 01
001
8950
07
28/01/14 28/01/14 03
001
6522
70
70
Comercial Garay
1,633.20
293.98
1,927.18
826.40
148.75
975.15
518.70
93.37
612.07
882.00
158.76
1,040.76
13.56
2.44
16.00
720.90
129.76
850.66
5.93
1.07
7.00
4,600.69
828.12
5,428.82
70
70
70
10326653908
20455632097
IGV Y/O
IPM
8976 06
ISC
INAFECTA
001
APELLIDOS Y
NOMBRES,
DENOMINACIO
N ORAZON
SOCIAL
IMPORTE
TOTAL DE
LA
OPERACI
N
EXONERAD
AO
INAFECTA
EXONERADA
N DE SERIE O N
SERIE DE LA
MAQUINA
REGISTRADORA
01
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD
PCGE
03/01/14
VALOR FACTURADO DE LA
EXPORTACIN
01
COMPROBANTE DE
PAGO O
DOCUMENTO
HABER INGRESOS
DIFERIDOS Y/O
DEVENGADOS
70
70
NMERO
CORREL
ATIVO
FECHA
CDIGO
GLOSA O
DEL
DESCRIPCIN
LIBRO
NMERO NMERO DEL
DE
O
CORRELATI DOCUMENTO CDIG
DESCRIPCIN REGIST
VO
SUSTENTATO
O
LA OPERACIN
RO
RIO
(TABLA
8)
Centralizacin
de registro de
31/01/2014 ventas
Centralizacin
de registro de
31/01/2014 ventas
Centralizacin
de registro de
31/01/2014 ventas
CUENTA
CONTABLE
ASOCIADA A LA
OPERACIN
DENOMINACIN
14
121
Facturas, boletas
y otros
comprobantes por
cobrar
14
4011
IGV
MOVIMIENTO
DEBE
HABER
4,600.69
828.13
5,428.82
14
701
Mercaderas
5,428.82
TOTAL
5,428.82
REGISTRO DE CLIENTES
REPORTE AUXILIAR CLIENTES
N
CANTIDA CONCEPT SERI
D
O
E
3 Mercaderia
1 Mercaderia
DOCUMENT
CONDICION
O DE
COMPROBANT FECHA DE IMPORT FECHA
FORMA
DE VENTA
CREDITO
E DE PAGO
EMISION E
DE PAGO DE PAGO
Al contado
001 N 08950 24/01/2014
850.66
Al contado
26/01/201
Al contado
001 N08978
14/01/2014
612.07
4 Al contado
1,462.73
10326653908
10329078863
Comercial Garay
340.26
21/01/2014
877.64
24/01/2014
1,217.90
FACTURA
DIA
SERIE
03
CLIENTES
LETRA N
ACEPTACIN
LUGAR
N RUC
RAZON SOCIAL
VENCIMIENTO
PLAZO
DIA
MES
AO
IMPORTE
DIA
MES
AO
001
8976
8976/1
San Andrs
03
01
14
35 das
07
02
14
693.78
001
8976
8976/2
San Andrs
03
01
14
70 das
14
03
14
1,040.68
TOTAL
1,734.46
OBSERVACIN