NOTA DE CRÉDITO

INTRODUCCIÓN
Los conceptos relativos a la administración, facturación y contabilidad de una empresa
deben ser claros para que su uso sea fácil. No obstante, hay muchos conceptos que
podemos no tener claro a pesar de haberlos escuchado a menudo. Una de ellas es la
nota de crédito, que hemos escuchado mucho en relación con las compras. Para
aclarar esto, vamos a analizar qué es una nota de crédito y cómo se utiliza.
Una nota de crédito es un comprobante contable por medio del cual se le notifica al
cliente el reembolso o deducción a su cuenta de una determinada suma de
dinero.reembolso o deducción a su cuenta de una determinada suma de dinero. El
procedimiento de la nota de crédito no implica únicamente su elaboración, puesto que
no es un movimiento unilateral de la empresa vendedora. Este implica, además, la
notificación al cliente de un crédito o deducción a su favor. De manera que la nota de
crédito, previa notificación al cliente, faculta a la empresa para realizar una deducción
al valor facturado o acordado. Esto hace evidente la diferencia entre la nota de débito
y la nota de crédito. Tenemos que la nota de débito modifica el monto de un
documento a favor de la empresa vendedora. En tanto que, la nota de crédito
reestructura el monto de un documento a favor cliente o comprador.
CONSEPTO TEÓRICO
¿Qué es una nota de crédito?
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de
compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una
anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más o la devolución de bienes.
Tambien es un documento administrativo ya que tiene validez legal y puede intervenir
en operaciones de compraventa de todo tipo y que tiene como objetivo la
modificación posterior a la emisión de la factura. Es emitida por el vendedor o
proveedor de un servicio cuando se dan algunas situaciones que provocan la necesidad
de modificar la factura inicial , como descuentos posteriores a la factura original o
devolución de parte o total de la compra realizada.
En este documento se debe reflejar toda la información referente a este saldo a favor
que se le ha concedido al cliente.
Es muy utiliza da por todas las empresas debido a la importancia que tiene pará que su
contabilidad sea correcta Esto es así, ya que el importe reflejado en la factura original
y, por lo tanto, en la contabilidad de la empresa, puede no ser correcto. De no
utilizarse la nota de crédito, estos errores contables podrán ser inspeccionados y la
empresa incurrirá en una infracción que puede ser sancionada con una importante
multa.
Puede decirse, por lo tanto, que la nota de crédito es un comprobante generado por la
misma empresa o la misma persona que emitió la factura en cuestión. A través de la
nota de crédito ,precisamente se acredita la devolución de cierto valor por un
consepto que se detalla en el propio documento .
Este documento lo emitirá el departamento de ventas, y, se entregan al cliente para:
_Descuentos.
_Arreglar errores.
_Productos dañados.

¿Cuál es la diferencia entré nota de crédito y nota de débito?

Tanto las notas de débito como las de crédito son documentos contables oficiales,
utilizados en ambos casos por las empresas pero con diferentes fines. Independientes
de la factura, estas notas permiten a los compradores saber cuánto crédito comercial
tienen o, a la inversa, cuánto deben todavía. También son fundamentales para el
seguimiento de envíos, los pagos adeudados o si queda algún crédito en la cuenta.
La principal diferencia entre ambos radica en que la nota de crédito representa un
egreso para la empresa, mientras que la nota de débito representa un ingreso. En
palabras más simples, la nota de crédito es una salida, y la nota de débito una entrada.

Ejemplo
Para que quede más claro el concepto, supongamos un caso práctico. Imaginemos que
tu cliente es una escuela que te compra 100 juguetes del mismo valor para una fiesta
infantil, adquisición por la que le cobras $10,000, pero después te quiere devolver 10
juguetes por los niños que no acudieron.

Como la factura de venta ya estaba emitida y el dinero depositado, entonces debes

recurrir a este tipo de CFDI de Egreso para esta nueva operación. Por ello, tu cliente
recibirá una Nota de Crédito que avale los $1,000 que le serán devueltos.