Que es libro diario

El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, da a

da, los hechos econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho
econmico en el Libro Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas
las transacciones con crdito Los asientos son anotaciones registradas por el
sistema de partida doble y contienen entradas de dbito en una o ms cuentas
y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los dbitos sea
igual a la suma de los crditos. Se garantiza as que se mantenga la ecuacin
de contabilidad. As mismo pueden existir Documento Contable que agrupen
varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Partes que integran el libro diario
Folio (Numero de paginas)
*Fecha de operacin
*Numero de orden de la operacin
* Folio del libro mayor, es decir, el numero que la cuenta afectada tiene
asignado en dicho libro
* Nombre de las cuentas que intervienen en el asento asi como una breve
explicacion del mismo.
* Una columna parcial para anotar los subtotales que se derivan del manejo de
subcuentas.
*Importe de los cargos.
*Importe de los abonos.
Principios del libro diario
En el libro Diario se pueden constatar los cambios patrimoniales que
tiene la empresa endeterminados periodos de tiempo, segn como decidan, los
que la dirigen.De acuerdo al cdigo del comercio se debe llevar un diario nico
pero muchas empresas por complejidad que se presenta en el registro
contable, la magnitud y volumen de las transaccionescomerciales, se ven
obligados a utilizar registros contables auxiliares (registros de compras y
ventas)de los cuales se obtienen resmenes generales que deberan ser
centralizados en el Libro Diario,teniendo en cuenta las cuentas deudoras y
acreedoras.El Libro Diario representa el ms utilizado por disposicin diaria. Las
operaciones contables sonanotadas segn sea ingreso o salida para la empresa
es decir contablemente como cargos o comoabonos tal como veremos
posteriormente al estudiar el asiento.Las anotaciones en el Libro Diario tienen
significacin o sentido matemtico, en efecto stas se hacenpor medio de una
equivalencia, es decir, que en una operacin deben existir una o varias
cuentasdeudoras as como tambin una o varias cuentas acreedoras.Podemos
decir entonces que el Libro Diario es un libro de entrada original en el que se
anotansiguiendo un riguroso orden de fechas todas las operaciones mercantiles
realizadas da por da por la empresa
Ejemplos

LIBRO DIARIO Mes de

Diciembre - ao 2,009
Tr-01

Caja

15,000.00

a Capital
Inversin inicial del propietario
con aportes en efectivo
-----------------------02---------------------------Mercaderas
a Caja

Tr-02

15,000.00

5,000.00
5,000.00

Ejemplo 2
El 06 de Enero de 2,012 el Sr. Luis Arturo Lemus invierte en su negocio EL
TRIUNFO la cantidad de Q. 250,000.00. Por lo cual contrata sus servicios para
que haga los clculos respectivos y la contabilizacin en los libros.
Efectivo
Banco del Caf S.A.
Mercaderas
Mobiliario y Equipo
Vehculos
Equipo de computacin
En Inmuebles

Q.
0
Q.
0
Q.
0
Q.
0
Q.
0
Q.
0
Q.
0

25,000.0
50,000.0
75,000.0
15,000.0
25,000.0

DEL 7 AL 31 DE ENERO SE
REALIZA LAS SIGUIENTES
OPERACIONES
7.
Compra de mercaderas por
valor de Q. 10,000.00 al contado.

20,000.0
40,000.0

10. Se compra un Escritorio

pagado con Cheque por valor de Q.
2,500.00.

12. Se pago propaganda por valor de Q. 2,000.00. Recuerde que debe

registrar el Timbre de Prensa.
15. Se vende el 25 % de la Mercadera comprada el 6 de Enero.
20. Se compra mercadera al crdito por valor de Q. 15,000.00.
25. Se vende el 35 % de la mercadera que hay en existencia.
30. Se compra un Vehculo por Q. 20,000.00 pagando el 25 % mas el IVA en
Efectivo, el 25% con cheque y el resto se debe a Cidea.
31. Se paga el 60 % de la mercadera comprada el 20 de Enero. Se pago la
mitad en efectivo y el resto con cheque.
NOTA: Las compras y ventas no tienen IVA por lo tanto usted tendr que hacer
clculos al 12%.
Ejemplo 3
La empresa SOL NACIENTE S.A., propiedad de Paulina Rubio ubicado en la
12. Calle 6-98 Zona 2 Guatemala, solicita que le elabore el libro de diario
correspondiente al presente mes, con los siguientes valores:
Caja
Deudores
Mercaderas
Gastos de
Organizacin
Documentos por

Q. 27,600
.00
3,500.00
19,870.00
3,870.00

Banco del Occidente

S.A.
Mobiliario y Equipo
Comisiones Cob. Ant.
Proveedores

Q. 15,400.
00
12,800.00
3,500.00
8,250.00

13,310.00

IVA por Pagar

4,300.00

Cobrar
Clientes
Bco. Agromercantil
S.A.
Acreedores

5,490.00
29,500.00

IVA por Cobrar

Vehculos

2,500.00
42,400.00

8,130.00

Documentos por Pagar 11,300.00

MOVIMIENTOS DEL MES

2.
Se compra mercaderas al crdito por valor de Q. 4,785.00 mas
IVA. Segn factura No. 432.
5.
Gastos de Instalacin por valor de Q. 1,452.00 mas IVA y Gastos de
Organizacin por valor de Q. 1,672.00, mas IVA, todo pagado en Efectivo.
10. Venta de mercaderas al crdito por valor de Q. 4,114.00 mas IVA y nos
firmaron un pagare, segn Fact. No. 15301.
13. Abonamos a los proveedores el 35% del saldo con cheque No. 164111
a cargo del Banco Agromercantil S.A.
20. Se compra un Seguro No. A-2214 a Seguros Casa por valor de Q. 2,589.00
ms IVA, con cheque No. 164112.
25.

Recibimos abono de Clientes el 15% del saldo.

27. Compramos mquina de escribir Marca National por valor de Q. 2,530.00

mas IVA, firmamos una letra a 60 das plazo, el IVA lo cancelamos en efectivo.
28. Aceptamos una letra de cambio al Sr. Cesar Solares por valor de
Q. 1,540.00 mas IVA por venta de mercaderas, el IVA nos lo cancel en
efectivo.
29. Cancelamos alquiler del local de los meses de Julio, Agosto y Septiembre
a razn de Q. 3,751.00 mas IVA cada mes, cheque No. 164113 del Banco
Agromercantil S.A.
30. Venta de mercaderas al crdito al Almacn Flory por valor de
Q. 2,410.00 mas IVA, Segn factura No. 153022.
31. Se pago sueldos del mes as: Administracin Q. 5,240.00 mas bonificacin
a 2 empleados, Ventas Q. 3,400.00 mas bonificacin a 3 empleados. Las cotas
del IGSS, IRTRA e ITECAP quedaron pendientes de pago. Por el valor lquido se
emitieron los cheques No. 164114 a 164118.
Ejemplo 4
El Almacn LOS TRES CHIFLADOS, ubicado en la Avenida de Las Amricas,
propiedad de Pan Filo Domingo, correspondiente al mes de Enero de 2,012.
1.
Partida de apertura.
Caja
Q. 15,000.00
Bancos
Q. 100,000.00
Clientes
Q. 30,000.00
Mercaderas Q. 100,000.00
MOVIMIENTOS DEL MES
2.

Vendimos mercaderas al contado por Q. 5,000.00 IVA incluido.

4.
Compramos mercaderas por valor de Q. 25,000.00 IVA Incluido, de la
forma siguiente: 50% al crdito y 50% al contado pagando con cheque No. 002
factura 264 del almacn Las Flores.

6.
Compramos una computadora Celeron, valorada en Q. 5,000.00 mas IVA
pagando con cheque No. 003.
8.

Abonamos Q. 5,000.00 a los proveedores en efectivo.

10. Se vende mercaderas al crdito por valor de Q. 3,248.00 con el IVA

incluido al Sr. Memin Funes, cobrndole el IVA en efectivo.
14. Se compra un lote de mercaderas al crdito al Sr. Horacio Cordero por
valor de Q. 4,177.60 mas IVA, cancelando el IVA en efectivo.
16. Al Gato Estrada le hacia falta Gatorade, por cual solicit un anticipo sobre
su sueldo por valor de Q. 550.00 en efectivo, al cual le fue concedido.
19. Se compr una mquina de escribir al Sr. Rolando Fonseca por valor de Q.
3,136.00 con el IVA Incluido, pagndole el 50% ms el IVA en efectivo y por el
resto se firm 5 letras de Q. 280.00 cada letra.
31. Se pagaron Sueldos as: Administracin Q. 8,900.00 ms bonificacin a 4
empleados. Ventas Q. 7,200.00 mas bonificacin a 3 empleados. Las cuotas
patronales y el IGSS quedaron pendientes de pago y por el resto menos el
anticipo de uno de los empleados, se pago con cheques.
Ejemplo 5
1. La empresa Compu Servicios, S.A. inicia sus operaciones con los datos
siguientes: Partida de apertura (resumen del inventario) 1) Cuenta en
Banco Concepcin Q.40,000.00, Mercaderas Q.50,000.00, Clientes
Q.15,000.00, Mobiliario y equipo Q.10,000.00, Vehculos Q.15,000.00,
Proveedores Q.25,000.00, Cuentas por pagar Q. 10,000.00, Crdito fiscal
Q.10,800.00. Capital determnelo. 3) Se vende mercadera por valor de
Q.15,000.00 ms IVA y se cancela de la siguiente manera: 25% con
cheque No. 123, 25% al crdito y 50% nos firman 2 letras de cambio a
60 das plazo. 5) Los clientes nos abonan con cheque Q.7,500.00. 7) Se
compra mercadera por valor de Q.22,400.00 con el IVA incluido, las
cuales se pagan as: 25% al contado, 25% al crdito y el 50% restante
firmamos 3 letras de cambio a 90 das. 9) Abonamos a los proveedores
Q.5,000.00 con cheque.Fecha Detalle Debe Haber01-ene Partida 1
Bancos Q.40,000 00 Mercaderas Q.50,000 00 Clientes Q.15,000 00
Mobiliario y Equipo Q.10,000 00 Vehculos Q.15,000 00 IVA por cobrar
Q.10,800 00 A: Proveedores Q.25,000 00 Cuentas por pagar Q.10,000 00
Capital Q.105,800 00 Por concepto de partida inicial. Q.140,800 00
Q.140,800 0003-ene Partida 2 Bancos Q.4,200 00 Clientes Q.4,200 00
Documentos por cobrar Q.8,400 00 A: Mercaderas Q.15000 00 IVA por
pagar Q.1,800 00 Por venta de mercaderas al crdito y con cheque.
Q.16,800 00 Q.16,800 0005-ene Partida 3 Bancos Q.7,500 00 A: Clientes
Q.7,500 00 Por abono de pago de clientes con cheque Q7,500 00 Q7,500
0007-ene Partida 4 Mercaderas Q.20,000 00
2. 2. IVA por cobrar Q.2,400 00 A: Bancos Q5,600 00 Proveedores Q.5,600
00 Documentos por pagar Q.11,200 00 Por compra de mercaderas con
cheque y al crdito Q.22,400 00 Q.22,400 0009-ene Partida 5
Proveedores Q5,000 00 A: Bancos Q.5,000 00 Por abono a proveedores
con cheque Q.5000 00 Q.5,000 00
Ejemplo 6
egistrar La Primera SA los siguientes hechos econmicos del mes de abril de
2014 en el Libro Diario
1.
Compra de mercaderas por 8000 segn boleta de contado n14
2.
Venta de mercaderas por 3000 segn factura n51. Su costo de ventas
es de 1500
3.
Compra de artculos de limpieza por 50 segn boleta de contado n48
pagando con cheque 345 del Banco Comercial
4.
Compra de mercaderas por 15000 segn factura n34

5.
Venta de mercaderas por 5000 segn boleta de contado n01. Costo de
ventas 2500
6.
Cobra a un deudor 7000 segn recibo n81
7.
Deposita en la cuenta corriente del Banco Comercial la cobranza del da
anterior segn boleta de depsito bancaria n178
Ejemplo 7
En el mes de abril de 2014 ocurrieron los siguientes hechos econmicos en la
Segunda SRL.
1.
Venta de mercaderas por 6000 segn boleta de contado n01 con un
10% de descuento. Costo de ventas 3000
2.
El cliente del da 1 devuelve el 10% de la mercadera. Emitimos nota de
devolucin contado n101.
3.
Compra segn boleta de contado n39 de tiles y otros gastos de
papelera por 500
4.
Compra de mercaderas por 5000 segn factura n53 con un inters de
20% por financiacin
5.
Compras de una calculadora para la oficina por 300 segn factura n83
6.
Compra de mercaderas por 4500 segn boleta de contado n74 con un
10% de descuento
7.
Cobra 7000 a un deudor segn recibo n69
8.
Venta de mercaderas por 8000 segn boleta de contado n201 con un
10% de inters de financiacin. Costo de ventas 4000
Ejemplo 8

Ejemplo 9

Ejemplo 10