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REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR

Concepto

Libro auxiliar obligatorio denominado tambin Registro de Vencimientos, en el


cual se registran en forma cronolgica y sistemtica todas las Letras aceptadas
por los clientes en operaciones de ventas efectuadas por la empresa
especficamente en operaciones propias del giro del negocio. Mediante este
registro se va a controlar el movimiento de letras a favor de la empresa. As
mismo los canjes de las Facturas por Letras y los intereses que generan dichas
letras. De igual forma los plazos y vencimientos.

Cuando se efectan operaciones de venta y los clientes en cada una de las


operaciones aceptan pagar una letra ms los intereses- a dichos intereses
debemos incluirle el IGV.

Finalidad

a) Controlar vencimientos, importes y personas que nos deben


b) Conocer con mayor exactitud el grado de liquidez o endeudamiento.
c) Descentralizar el trabajo y por ende mejorar el sistema de control.

Aspecto Legal

Su base legal es el Decreto Legislativo N 20145, mediante el cual quedan


obligadas todas las personas naturales o jurdicas que realicen actividades
crediticias. Debe ser legalizado en los plazos establecidos para los libros
auxiliares, slo quedan exceptuadas las personas naturales con ingresos
menores a 100UIT.

Procedimiento de Registro
De la informacin que proporciona este registro va a servir para traslado al
Diario Principal teniendo en cuenta los importes totales de las letras en canje
asimismo los intereses que a generado las operaciones de venta al crdito.
De este diario auxiliar se elabora un asiento de centralizacin al Diario Principal
cargando a la cuenta 12 con la divisionaria 123 por el monto de la L/ por cobrar
con abono a la cuenta 12 con la divisionaria 121 Facturas por Cobrar con el
monto de las F/ canjeadas y la cuenta 77 Ingresos Financieros con su
divisionaria 772 Intereses sobre cuentas por cobrar comercial, cuyo importe de
los intereses obtenidos.

REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR

Concepto

Es un libro auxiliar voluntario de acuerdo a la clasificacin de los libros de


Contabilidad, se apertura para registrar todas las operaciones efectuadas por
la empresa, especficamente en compras efectuadas con Facturas y canjeadas
con letras. Se hace suponer que deben registrarse todas las letras aceptadas
ante sus proveedores y en operaciones propias del giro del negocio y conexas.

De este Registro de Letras por Pagar, se va a tomar informacin para el Diario


Principal, a travs de un asiento de centralizacin donde se indicar el importe
total de las Letras aceptadas, intereses (gastos financieros) y otros cargos
(gastos).

Rayado

Es similar al Registro de Letras por Cobrar, cambiando nicamente el nombre


de clientes por Proveedor.