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RAMN E. AZCAR A.
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Diseo Organizacional
Visin esquemtica
Presentacin (Por: Carlos Jimnez)
1.
2.
3.
4.
DISEO ORGANIZACIONAL
RAMN E. AZCAR A.
Acerca de los Fundamentos que condicionan la Estructura Organizativa para que se logre
niveles de eficiencia y efectividad, satisfactorios en un determinado grupo de individuos reunidos
entorno a un fin comn, ahondamos en las presentes lneas.
En 1913, Werner Sombart, public un Estudio sobre la contribucin que los hombres de la
clase burguesa aportaron a la historia espiritual del hombre econmico moderno. En este Estudio
Sombart afirmaba que para que todo empresario pudiera triunfar deba poseer tres facetas:
1.
1.- -Ser
Ser
Conquistador
Conquistador
2. - Ser
Organizador
3.- -Ser
Ser
3.
Negociador
Negociador
DISEO ORGANIZACIONAL
RAMN E. AZCAR A.
DISEO ORGANIZACIONAL
RAMN E. AZCAR A.
Cadena de Mando
Cadena de Mando
Centralizacin y
Centralizacin
y
Descentralizacin
Descentralizacin
Formalizacin
Formalizacin
Tramo de mando
Tramo de mando
Estos seis elementos permiten planear el cmo disponer de los recursos humanos y materiales
dentro de la Estructura Organizacional. Es as como partiendo de la idea de formar una empresa
o industria (o en planes de reorganizar una ya constituida), se considera: la DIVISION DE LA
MANO DE OBRA, la cual es el grado hasta el cual se han subdividido las tareas en puestos
separados dentro de la organizacin; la DEPARTAMENTALIZACION, que es organizar la mano
de obra en razn de la funcin, tarea, producto, clientela, entre otras, de una organizacin; la
CADENA DE MANDO, que es la lnea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la
organizacin hasta el eslabn ms bajo; el TRAMO DE CONTROL , que es la subordinacin que
un jefe puede dirigir eficaz y eficientemente (capacidad de escoger los objetivos apropiados y el
inters por dirigir la atencin hacia los aspectos internos de la organizacin , con el fin de
asegurar la optimizacin en el uso de los recursos disponibles); la CENTRALIZACION Y
DESCENTRALIZACION, aquella como el grado de la toma de decisiones concentrado en un solo
punto de la organizacin, sta como la toma de decisiones delegada a empleados de nivel ms
bajo. Y la FORMALIZACION, como el grado en que los puestos dentro de una organizaciones
hallan estandarizados.
DISEO ORGANIZACIONAL
RAMN E. AZCAR A.
DISEO ORGANIZACIONAL
RAMN E. AZCAR A.
El trabajo se
Elpuede
trabajo
se
desarrollar
puede
desarrollar
de manera
ms
deeficaz
manera si ms se
eficaz
si
se
permite que se
permite
que selos
especialicen
especialicen
trabajadores. los
trabajadores.
ESPECIALIZACION
EN EL TRABAJO
La especializacin fue
Laeficaz
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fue
en la primera
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endel
la primera
mitad
siglo, debido
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prctica
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los
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esta concepcin.
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Diversas
compaas al
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el campo de
ampliar
el
campo
de
actividades de sus
actividades
de sus
trabajadores,
trabajadores,
colocndolos en equipo
colocndolos
de trabajo en equipo
demultidiciplinarios,
trabajo
con
multidiciplinarios,
con
frecuencia alcanzaban
frecuencia
alcanzaban
mayores niveles de
mayores
niveles de
produccin.
produccin.
Aumenta la eficacia y
la productividad al
estimular el desarrollo
de inventos y
maquinarias especiales.
DISEO ORGANIZACIONAL
RAMN E. AZCAR A.
ORGANIZA LA MANO
DE OBRA
Departamentalizacin
EN RAZON DE:
CLIENTELA:
SeCLIENTELA:
organiza de
Se organiza
acuerdo
hacia de
acuerdo
quien
vallahacia
o se
quien
dirija
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dirija la
produccin.
produccin.
Departamentalizacin por:
Tipo de Producto.
Criterio de Geografa.
Proceso.
Clientela.
PRODUCTO
: PRODUCTO
:
Organizar
en
Organizar
razn
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criterio
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permite
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especialicen
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en una fase
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una fase
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GEOGRAFIA:
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Organiza en
Organiza
razn deenla
razn
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distribucin
distribucin
geogrfica los
geogrfica
los
departamentos
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, abarcando la
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generalidad
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mercado ydel
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y
teniendo la
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desenvolvimien
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to producto.
del
producto.
DISEO ORGANIZACIONAL
RAMN E. AZCAR A.
CADENA DE
MANDO
UNIDAD
AUTORIDAD
Lnea de autoridad
Lnea de
autoridad
continua
que
se
continua
que la
se
extiende
desde
extiende
desde
parte
superior
de la
superior de
la parte
organizacin
la organizacin
hasta
el nivel ms
hasta
el nivel
ms
bajo
y que
define
bajoreporta
y que define
quien
a
quien reporta a
quien.
quien.
DERECHOS
INHERENTES
DERECHOSA
UNA
POSICION A
INHERENTES
DEUNA
JEFE
PARA
POSICION
DAR
Y
DEORDENES
JEFE PARA
ESPERAR
QUE
DAR ORDENES
Y
DICHAS
ESPERAR QUE
ORDENES
DICHASSEAN
OBEDECIDAS.
ORDENES SEAN
OBEDECIDAS.
LINEA
ININTERRUMPID
LINEA
A DE
ININTERRUMPID
A DE
AUTORIDAD
AUTORIDAD
..
La tendencia es a la minimizacin
de la cadena de mando y a la
creacin de equipos
autoadministrados y
transfuncionales que operan
en todo el proceso
incluyendo una
multiplicacin de jefes.
DISEO ORGANIZACIONAL
RAMN E. AZCAR A.
MECANICO
ORGANICO
DISEO ORGANIZACIONAL
RAMN E. AZCAR A.
del trfico de influencias. Ahora bien, este modelo ha perdido prestigio por el hecho de que como
prctica de ha exagerado su utilizacin, hacindose difuncional en la mayora de sus ejecuciones.
En el mismo tiempo de desarrollo del modelo burocrtico se fue desarrollando la
escructura matricial (matriz) la cual se crea en razn a lneas dobles de autoridad, combinando la
departamentalizacin funcional con la de producto.
Pasada la dcada de los cincuenta aparece una nueva visin de la organizacin, la cual
se caracteriza por la organizacin sin fronteras, la utilizacin de equipos transgerarquizados y
transfuncionales, con un grado mnimo de formalizacin que permite ampliar la red de
informacin. Es lo que se conoce como modelos orgnicos, ganados en todo momento al valor de
la internalizacin de la estructura con la idea de mejorar los niveles de productividad y hacer
posible involucrar el inters de humano en la toma de decisiones.
Segn Peter Drucker (La Gran Ruptura,1970), la organizacin moderna debe ser
susceptible de cambios. En realidad, debe ser capaz de iniciar el cambio, o sea la innovacin.
Debe poder desplazar recursos escasos y costosos de conocimiento, de actividades de baja
productividad y sin resultados a oportunidades de realizacin y aportacin. La organizacin es un
mecanismo de realizacin mxima: y la organizacin moderna es nuestro instrumento para
aumentar al mximo ese singular recurso humano: el conocimiento. Esto requiere, sin embargo,
habilidad para dejar de hacer lo que desperdicia los recursos en vez de incrementarlos al
mximo.
Reflejando un poco el espritu de estos argumentos, a raz de los ochenta se empez a
gestar un movimiento organizacional de gran preponderancia, el cual buscaba interpretar las
nuevas opciones direccionales hacia donde las empresas de gran productividad estaban
enfocando su atencin. Es as como aparece la estructura de equipos, la organizacin virtual, la
organizacin sin fronteras y la organizacin femenina.
La estructura de Equipos rompe las barreras, nos dice Robbins (1996), departamentales
y se descentraliza la toma de decisiones al nivel del equipo de trabajo. Las estructuras de equipo
tambin exigen que los empleados sean generalistas as como especialistas. La organizacin
Virtual por su parte, es una estructura pequea que contrata extremadamente la mayor parte de
sus funciones comerciales. En trminos estructurales, la organizacin virtual est muy
centralizada, con poca o ninguna departamentalizacin.
La organizacin sin fronteras fue acuada a Jack Welch, presidente del Consejo Directivo de
General Electri, esta nueva visin organizacional debe entenderse como la ruptura de paredes y
copas que atrapan a la gente, inhiben su creatividad, malgastan el tiempo, limitan la visin y
ahogan los sueos y, sobre todo, retrasan las cosas. Este enfoque busca que en las
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RAMN E. AZCAR A.
DISEO ORGANIZACIONAL
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un individuo
en que est
Unycuerpo
de empleados
centralizada
la que
autoridad
y un
individuo en
est
para la toma
de
centralizada
la autoridad
decisiones.
para
la toma de
decisiones.
formalizacin.
persona
y poca
formalizacin.
VENTAJA:
Es sencilla, rpida, flexible y poco
VENTAJA:
costosa. rpida, flexible y poco
Es sencilla,
Es clara en la asignacin de
costosa.
responsabilidades.
Es clara
en la asignacin de
responsabilidades.
VENTAJA:
Reune especialista de la
VENTAJA:
misma
rama. de la
Reune
especialista
Comparte
misma
rama. recursos
especializados
Comparte
recursosa travs de los
productos. a travs de los
especializados
Rompe el concepto de unidad
productos.
de mando.
Rompe
el concepto de unidad
de mando.
DESVENTAJA:
Se dificulta coordinar tareas de diferentes
DESVENTAJA:
especialistas.
Se dificulta
coordinar tareas de diferentes
Crea confusin a propiciar luchas por el
especialistas.
poder.
Crea
confusin a propiciar luchas por el
Genera tensin en el individuo.
poder.
Genera tensin en el individuo.
DISEO ORGANIZACIONAL
RAMN E. AZCAR A.
Burocracia
operacionesrutinarias
rutinarias
operaciones
Especializacin.
Especializacin.
Reglas y reglamentos formalizados.
Reglas
y reglamentos
formalizados.
Agrupamiento
de tareas
en departamentos formales.
Agrupamiento
de tareas en departamentos formales.
Autoridad centralizada.
Autoridad
centralizada.
Tramos cortos
de control.
Tramos
de control.
Toma cortos
de decisiones
que sigue la cadena de mando.
Toma de decisiones que sigue la cadena de mando.
VENTAJAS:
VENTAJAS:
Habilidad para desarrollar
Habilidad
paraestandarizadas
desarrollar
actividades
en
actividades
en
una formaestandarizadas
muy eficaz.
una
forma
muy
eficaz.
Ubica especialidades parecidas
Ubica
especialidadesfuncionales,
parecidas
en departamentos
engenerando
departamentos
funcionales,
economas
de
generando
economas
de
escala, mnima
duplicacin
de
escala,
mnima
duplicacin
de
personal y equipo y empleados
personal
y
equipo
y
empleados
que tienen la oportunidad de
que
tienen
la oportunidad
hablar
el mismo
lenguajede
entre
hablar
el mismo lenguaje entre
compaeros.
compaeros.
Saturacin de reglas y
Saturacin
de reglas
y la
reglamentos
sustituye
reglamentos
sustituye
la
discrecionalidad
administrativa.
discrecionalidad
administrativa.
Existe poca necesidad
de
Existe
poca que
necesidad
personas
tomen de
personas
que
tomen
decisiones, innovadores
decisiones,
innovadores
experimentados
por debajo del
experimentados
por debajo del
nivel de las jerarquas
nivel
de
las
jerarquas
superiores
superiores
DESVENTAJAS:
DESVENTAJAS:
Preocupacin obsesiva por la
Preocupacin
obsesiva por la
regla.
regla.
El retraso en los
El procedimientos
retraso en los
procedimientos
administrativos.
administrativos.
La falta efectividad de una
Ladelegacin
falta efectividad
de unaque
de funciones
delegacin
de funciones
que
tenga autonoma
y facultades
tenga
autonoma
y
facultades
de decidir.
deCortos
decidir.tramos de control.
Cortos tramos de control.
DISEO ORGANIZACIONAL
RAMN E. AZCAR A.
Dedico:
Para ti Anshar, cauce vital de mi existencia...
DISEO ORGANIZACIONAL
Ramn E. Azcar A. , 2003
azonaim@hotmail.com
Hecho el depsito de Ley:
DEPOSITO LEGAL:
lf:
I.S.B.N.:
Impreso en la Repblica Bolivariana de Venezuela Printed in Venezuela
Tiraje: 1.000 ejemplares.