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Tambin se pueden incluir aquellos que podran ejercer influencia positiva o negativamente al proyecto pero que no necesariamente seran stakeholders.
Tal y como se describe en el captulo Project Management Framework del PMBOK cuarta edicin, un stakeholder es alguien quien puede positiva o negativamente influenciar en el proyecto, incluyendo el cliente, los usuarios, el Project Manager, la PMO, los administradores funcionales y de operacin de la organizacin, y vendedores externos que proveen servicios o materiales al proyecto.
El rol de los stakeholders en un proyecto es definido por el Project Manager y los stakeholders. Los stakeholders deben participar en la planeacin del proyecto y su administracin es mucho mayor a lo que el Project Manager hace en sus proyectos.
Este individuo administra y es dueo de los recursos de un departamento especfico, tales como IT, Ingeniera, relaciones pblicas o marketing, y generalmente controla el trabajo tcnico del individuo desde el rea funcional, cuando el individuo est trabajando en el proyecto.
El grado en el cual el administrador funcional se encuentre involucrado en el proyecto depende de la forma en que est la estructura organizacional.
En una organizacin matricial el administrador funcional comparte la responsabilidad de dirigir el trabajo del recurso con el Project Manager.
En una organizacin proyectizada, el Project Manager dispone de toda la direccin de los recursos.
En contraposicin el Project Manager tiene poco poder en una organizacin funcional, donde el poder corresponde a los administradores funcionales.
Para evitar los conflictos, el Project Manager y el administrador funcional deben coordinar sus respectivas necesidades estimando el uso de los recursos para completar el trabajo del proyecto. Esto generalmente es responsabilidad del Project Manager en administrar dichas relaciones.
El Project Manager es la persona responsable de administrar el proyecto para lograr los objetivos planteados (Proyecto Producto).
En un ambiente de proyectos, muchas personas que administran proyectos no se dan cuenta que carecen de conocimiento de lo que realmente significa una buena gestin de proyectos y muchas empresas no entienden lo que es la administracin de proyectos y por qu es importante para la organizacin.
Personas con ttulos de Project Manager a menudo no son realmente el Project Manager del proyecto en toda su dimensin, algunos slo llegan a ser coordinadores de proyectos (ver captulo de Project Management Framework del PMBOK).
Es por ello que no basta con que usted comprenda la funcin del Project Manager sino tambin los dems papeles que pueda desempear en el proyecto.
Es importante tomar en cuenta que en proyectos largos, nos vamos a encontrar con mucho trabajo en nuestra gestin de administracin, por lo tanto es muy natural que el Project Manager seleccione algn miembro del equipo para que le apoye en su gestin sobre las actividades del proyecto. El PMBOK se refiere a estas personas como el Project Management Team.
Para asumir este rol, los miembros de este equipo, deben tener formacin en administracin de proyectos. Es importante entender cuando hablamos de Project Management Team Project Team Team.
El Program Manager es el responsable de administrar un grupo de proyectos relacionados. Los proyectos son combinados dentro de un programa para suministrar un control coordinado, soporte y orientacin. El Program Manager trabaja para lograr los objetivos del proyecto y del programa.
Dentro de los roles ms importantes se encuentran: La direccin de proyectos en forma relacionada para aquellos proyectos que por separados no pueden lograr los objetivos. Garantizar el apoyo de los objetivos estratgicos de la organizacin mediante los proyectos seleccionados. Proporcionar la supervisin necesaria para el beneficio del programa. Orientar y dar soporte a los esfuerzos de los Project Manager.