FACULTAD DE EDUCACIN

Maestra en Ciencia de la Educacin

Convenio con Pronabec


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GUA RPIDA DE DRIVE







TEMARIO DRIVE

I. Introduccin
II. Configuracin de Google Drive
III. Crear un Documento de texto
IV. Crear una Presentacin
V. Compartir un documento
VI. Comentar en el documento compartido
VII. Insertar un comentario
VIII. Enviar mensaje a los colaboradores del
documento
IX. Descargar un documento a disco






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I. Introduccin
Google Drive le permite gestionar sus carpetas y documentos en la nube, ya sea para
almacenarlos, compartirlos, incluso colaborar con ellos, asignando diferentes niveles de
permiso. Comparte junto a su correo Gmail el almacenamiento de 15GB.

Para acceder a la aplicacin Drive, haga clic en el botn de aplicaciones y elija la figura de
Drive:


En la parte superior izquierda aparecer:




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El logotipo de Google y de Drive, la barra de bsqueda de documentos, el indicador de Mi
Unidad, el botn Nuevo y las carpetas de Drive.

En la carpeta Mi Unidad se encontrarn los documentos que usted es propietario.
En la carpeta Actividad (Entrantes) se mostrarn las carpetas y documentos que le han
compartido.
En la carpeta Recientes encontrar su actividad reciente.
En la carpeta Destacados se ubicar las carpetas y documentos que usted a destacado.
En la carpeta Papelera estarn los documentos eliminados.

A travs de su cuenta podr enviar y recibir mensajes de correo electrnico, adjuntar
archivos y compartir documentos de Drive.

II. Configuracin de Google Drive
La nueva interfaz de Google Drive permite configurar su aplicacin haciendo clic en el botn
en forma de engranaje y luego en Configuracin:


Aparecer:

Active la casilla si desea que los documentos subidos a la nube se conviertan al formato de
Google Docs.
Seleccione el Idioma para las opciones de la aplicacin.
Active Sin conexin (no recomendado) slo si est en su equipo (PC o Laptop).
Luego haga clic en el botn azul Finalizado (Hecho).


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En la nueva interfaz de Google Drive usted podr realizar acciones con las que esta
familiarizado como:
Seleccionar haciendo un clic
Abrir haciendo doble clic
Seleccionar un bloque arrastrando el mouse
Hacer clic con el botn derecho para visualizar ms opciones

Cuando selecciona una carpeta o un documento en Drive, en la parte superior derecha de la
pantalla aparecer los siguientes botones:

Con los cuales puede:
Mostrar la URL del documento
Compartir el documento
Obtener una vista previa del documento
Eliminar el documento
Acceder a ms acciones

Al hacer clic en el botn Ms acciones aparecer ms opciones disponibles:

Pueden abrir, mover, destacar, renombrar, ver los detalles, crear una copia y descargar el
documento seleccionado.



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III. Crear un Documento de texto
Para crear un documento de texto en la nube seleccione el botn Nuevo y luego Documento
de Google, tal como se muestra:




Se abrir una nueva pestaa en el navegador Chrome con el documento nuevo, tal como se
muestra:


Contiene una barra de men, una barra de herramientas, la regla, el botn para comentarios
y para compartir.

NOTAS:
1. Los documentos en Google Drive se guardan automticamente
2. Los documentos en Google Drive se pueden renombrar
3. Los documentos en Google Drive tienen carcter Privado, es decir nadie puede
acceder a su contenido excepto usted.
4. Los documentos en Google Drive no ocupan espacio en su cuenta
5. Los documentos en Google Drive pueden ser descargados en otros formatos (PDF,
Word, Openoffice, etc.)
6. Los documentos en Google Drive pueden ser compartidos para colaborar en l.




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IV. Crear una Presentacin
Para crear una presentacin en la nube seleccione el botn Nuevo y luego Documento de
Google, tal como se muestra:



Se abrir una nueva pestaa en el navegador Chrome con la nueva presentacin, tal como
se muestra:


Elija un tema para su presentacin y luego haga clic en Aceptar.

La siguiente vista ser:




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Al igual que Documentos, contiene una barra de men, una barra de herramientas, el botn
para Comentarios y el botn para Compartir.

NOTAS:
1. Las presentaciones en Google Drive se guardan automticamente
2. Las presentaciones en Google Drive se pueden renombrar
3. Las presentaciones en Google Drive no ocupan espacio en su cuenta
4. Las presentaciones en Google Drive pueden ser descargadas en otros formatos
(PDF, Power Point, Openoffice, etc.)
5. Las presentaciones en Google Drive pueden ser compartidas

V. Compartir un documento
Una vez creado un documento (de texto, hoja de clculo o presentacin) usted puede
compartirlo a una o ms personas con la finalidad de permitirles acceder a su documento,
ya sea para verlo, comentarlo o editarlo. Esta accin es posible a travs del comando
Compartir:


o del botn Compartir ubicado en la parte superior derecha de su pantalla:


Aparecer:

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A continuacin, en el cuadro Invitar a personas, coloque el nombre de las cuentas de sus
colaboradores y el nivel de permiso que le va asignar a cada una de ellas: permiso de
lectura, de comentarista y de edicin.

Asimismo, recuerde notificar a las personas por correo electrnico:


El colaborador recibir un mensaje de notificacin avisndole que le han compartido un
documento. Asimismo, podr encontrarlo en la carpeta Compartidos conmigo de su Drive.

En ese momento todos los colaboradores pueden acceder al documento y, segn los
permisos asignados, podrn interactuar entre todos.

Para ver quin y cuando hizo los cambios en el documento pueden acceder a la opcin Ver
historial de revisin del comando Archivo y aparecer algo parecido:

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Puede cambiar o restaurar a una versin anterior haciendo clic en la versin y
seleccionando Restaurar esta versin.

VI. Comentar en el documento compartido
Para empezar a insertar comentarios en un documento compartido, primero configure las
notificaciones haciendo clic en el botn Comentarios, luego Notificaciones y elija entre las
tres opciones:


Todas, usted recibir notificaciones (avisos) por correo electrnico cada vez que un
colaborador inserte o conteste un comentario.
Respuestas para ti, usted recibir notificaciones por correo electrnico cada vez que
un colaborador conteste un comentario suyo.
Ninguna, usted no recibir notificaciones (avisos) por correo electrnico.

VII. Insertar un comentario
Para insertar un comentario seleccione parte de un texto y luego elija el men Insertar y la
opcin Comentario, aparecer lo siguiente:


Cuando haya finalizado pulse el botn Hacer un comentario.

Notas:

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1. Puede responder comentarios
2. Puede editar comentarios
3. Puede resolver y reabrir comentarios
4. Puede insertar comentarios personalizados

VIII. Enviar mensaje a los colaboradores del documento
En un documento compartido usted puede enviar mensajes de correo a los colaboradores a
travs de la opcin Colaboradores de correo electrnico del men Archivo. Aparecer:


Redacte el mensaje, seleccione los destinatarios, decida si desea enviarse una copia y,
finalmente, haga clic en el botn Enviar.

IX. Descargar un documento a disco
Su documento en la nube lo puede descargar en cualquier momento a una unidad de disco
o memoria usb. Para ello, seleccione la opcin Descargar como del men Archivo. A
continuacin elija el formato de grabacin (dependiendo del tipo de documento podr ser
Word, Excel o Power Point).

Por ejemplo, para un documento de texto de Docs las opciones son las siguientes:






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