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Uso de G-Suite
para la Comunicación Institucional
archivo... 2. En la web.
dispositivo, o en la dirección: drive.google.com.
a. Ve a drive.google.com en tu ordenador.
b. Abre una carpeta o créala.
c. Para subir archivos y carpetas, arrástralos a la
carpeta de Google Drive.
1. Abre tu Google Drive en el navegador (drive.google.com)
2. Haz clic en nuevo y selecciona el tipo de documento que
Para crear un quieres crear.
documento... 3. Si deseas compartirlo, haz clic en compartir.
4. Especificar la manera en que lo quieres compartir: puedes
permitir comentarios, cambios, o que sólo lo vean.
5. Una vez has seleccionado la opción de tu preferencia, solo
queda enviar.
1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
Para ver el 2. Haz clic en Archivo y luego en Historial de versiones.
3. A la derecha de la pantalla se abrirá un panel con las versiones de tu
historial de documento, puedes ver quién ha editado el archivo y las modificaciones
que ha hecho cada persona en el color que aparece junto a su nombre.
versiones 4. Si quieres ponerle nombre a una versión o guardar una copia de la versión
de tu del documento, sólo debes hacer clic sobre los tres puntos que salen al lado
del nombre.
documento... 5. Para ver los cambios con más detalle, ve al panel de la derecha, elige una
versión y haz clic en Mostrar versiones detalladas .
6. Para volver a la versión actual, haz clic en Atrás arriba a la izquierda.
7. Para restaurar a una versión anterior, selecciona la versión que quieres
restaurar, y haz clic en restaurar esta versión.
¿Cómo
descargar un
documento 1. Ve a drive.google.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras descargar.
desde
(Para descargar varios archivos, pulsa Mayús o
Google Ctrl mientras haces clic en ellos).
Drive? 3. Haz clic con el botón derecho y selecciona Descargar.
¿Qué tipo de
documentos
se pueden
crear en
Google
Drive?
Ejercicio de
1. Abra su dirección de gmail.
la Unidad (si no cuenta con una aperturela en este momento).
2. Suba un archivo a su google drive.
3. Comparta ese documento con el siguiente email:
titacaceres@gmail.com
4. Descargue el documento que compartiré con
usted.
Google
Es una aplicación de
administración de
Forms
encuestas
1. Puedes crear encuestas de manera sencilla.
2. Es muy fácil compartirlas por email, redes sociales, etc.
3. Te permite exportar la base de datos con las respuestas
¿Por qué usar
recibidas.
Google 4. Nos facilita el trabajo de tabular la información.
Forms? 5. Puedes solicitar que adjunten un archivo / fotografía al
formulario
6. Puedes agregar el link del formulario a la actividad en
Google Calendar.
1. Abre tu Google Drive en el navegador (drive.google.com)
2. Haz clic en nuevo y selecciona google forms para crear un
formulario.
¿Cómo crear
3. Elije el tema del formulario y editalo a tu gusto.
un 4. Agrega las preguntas necesarias, y elige el tipo de respuestas
Formulario? que esperas recibir.
5. Comparte el formulario.
6. Al recibir las respuestas tienes la opción de descargar la tabla con
las respuestas, o visualizarlas en google.
Después de crear un formulario, puedes enviárselo a los
encuestados a través del correo electrónico o de las redes sociales, o
¿Cómo puedes insertarlo en una página web.
compartir
1. Revisa la configuración del formulario.
un 2. Puedes elegir como compartir el formulario
Formulario? - Enviar un formulario por correo electrónico
- Obtener un enlace a un formulario
- Compartir un formulario en las redes sociales
- Enviar un formulario con las respuestas previamente rellenadas
- Insertar un formulario en un sitio web o en un blog
¿Cómo Abre un formulario en Formularios de
descargar la Google.
base de datos
En la parte superior, haz clic
con las
en Respuestas.
respuestas del
Formulario? Haz clic en Más (los tres puntos)
Descargar respuestas (.csv).
¿Cómo ver el
informe en Abre un formulario en Formularios
base a las de Google.
respuestas del
En la parte superior, haz clic
Formulario?
en Respuestas.
Haz clic en Resumen.
Ejercicios de
la Unidad Cree un formulario que contenga 3
opciones de respuestas.
Compartalo con uno de sus compañeros.
Descargue la base de datos.
Suba a la carpeta de Google una captura
de pantalla del resumen de respuestas.
Es una agenda y calendario electrónico
Google desarrollado por Google. Permite
Calendar
sincronizarlo con los contactos de
Gmail de manera que podamos
invitarlos y compartir eventos.
1. Puedes configurar recordatorios para no olvidar las cosas
importantes.
2. Puedes hacer un respaldo de tu agenda online.
¿Por qué usar
3. Se sincroniza en todos tus dispositivos.
Google 4. Puedes crear diferentes calendarios y verlos al mismo tiempo
Calendar? o por separado.
5. Puedes elegir un color distinto para cada calendario.
6. Puedes compartir y trabajar en equipo.
7. Puedes agregar un listado de tareas junto al calendario.
Solo puedes crear calendarios desde un navegador, no desde la app
de Calendario de Google. Una vez que hayas creado el calendario,
lo verás en tu navegador y en la app.
¿Cómo crear 1. En tu computadora, abre Calendario de Google.
2. A la izquierda, sobre "Mis calendarios", haz clic en Agregar
un
otros calendarios Nuevo calendario.
Calendario? 3. Agrega un nombre y una descripción para tu calendario
4. Haz clic en Crear calendario.
5. Si deseas compartir tu calendario, haz clic en él en la
barra de la izquierda y, luego, selecciona Compartir con
personas específicas.
Forma 1: Haz clic en una hora libre de tu calendario