UNIVERSIDAD TCNICA DE BABAHOYO

ESCUELA DE INGENIERA AGROPECUARIA

NOMBRE: MARIO RAL FIERRO MONAR
CURSO: 2 A
PROFESOR: LCDO. ROBERTO PAUTA
TEMA: LA NUBE DE GOOGLE DRIVE

CUENTA DE GOOGLE DRIVE

Google Drive es una plataforma administrada por
Google donde puedes almacenar y compartir
contenido en la nube. Puedes acceder a Google
Drive usando tu cuenta Google, la misma que
usas para iniciar sesin en tu correo de Gmail o
en Youtube.

PASOS PARA CREAR UNA CUENTA DE GOOGLE

DRIVE

Paso 1:
Abre el navegador que prefieras y, en la barra de bsqueda, escribe www.google.com/drive.
Paso 2:
Se abrir la pgina de Google Drive. All, haz clic en el botnIr a Google Drive.
Paso 3:
Se abrir una pgina de inicio de sesin. Haz clic en la opcinCrear cuenta.
Paso 4:
Vers un formulario para crear una nueva cuenta. Llena cada uno de los espacios, incluyendo el captcha, donde compruebas que no
eres un robot, y al finalizar acepta las condiciones de servicio y las polticas de privacidad.
Paso 5:
Haz clic sobre el botnSiguiente paso.

Paso 6:
Ahora tienes una cuenta Google con la que puedes acceder a Google Drive, adems de los otros servicios de esta compaa. Haz clic en
el botnVolver a documentos de Googlepara acceder a Drive. Tendrs 15 gigabites de espacio gratuito. En caso de ser necesario,
puedes comprar ms.

PRINCIPIOS DE TRABAJO DE GOOGLE

DRIVE

Las aplicaciones Documentos, Hojas de clculo y Presentaciones de Google te permiten trabajar en un archivo
al mismo tiempo que otras personas. Adems, podis chatear entre vosotros en el archivo para tomar
decisiones sobre el contenido que vais a incluir.
Chatear
Cuando trabajes en un archivo al mismo tiempo que otras personas, puedes chatear con el grupo que est
viendo el archivo para que no tengas que estar enviando y recibiendo correos electrnicos mientras trabajas.
Cualquier persona que consulte el archivo y que haya iniciado sesin con una cuenta de Google se incluir en el
chat.
Iniciar un chat en un archivo
Abre un documento, una hoja de clculo o una presentacin.
Haz clic en el botn Chat en la esquina superior derecha de la pantalla.
Comienza a escribir en la ventana de chat.
Cuando termines, haz clic en la X para cerrar la ventana de chat. Para ocultar un chat en la versin anterior de
Hojas de clculo de Google, vuelve a hacer clic en el botn Chat.
Si no has iniciado sesin con una cuenta de Google, no podrs chatear. Si ests viendo un archivo pero no
puedes chatear, asegrate de que has iniciado sesin con tu cuenta.
Todos los chats de Documentos, Hojas de clculo y Presentaciones de Google son chats de grupo y no se
pueden transferir al abrir otros productos de Google.

Activar o desactivar el sonido del chat

Para cambiar el sonido del chat en un archivo:
*Abre un chat en un documento, una hoja de clculo o una presentacin.
*Haz clic en el icono de rueda dentada de la esquina superior derecha del chat.
*Marca la casilla en el men para activar las notificaciones. Desmarca la casilla para desactivar las
notificaciones.
*Haz clic en Guardar.
Trabajar en archivos al mismo tiempo que otras personas
Puedes editar un archivo al mismo tiempo que otras personas con permisos para editar en
Documentos, Hojas de clculo, Presentaciones, Formularios y Dibujos de Google, ya sea desde tu
ordenador o desde un dispositivo mvil. Cuando alguien realice una modificacin, el cambio
aparecer automticamente en la pantalla si ests viendo el archivo. Adems, el nombre del usuario
figura al lado de su cursor para que sepas quin est escribiendo.
Solamente puedes ver los cambios que hacen otros en tiempo real t y los dems editores del archivo
estis conectados a Internet. Obtn ms informacin sobre cmo trabajar con archivos sin conexin.
Si ests trabajando en un archivo de Office y quieres un documento en el que puedas trabajar con
otros usuarios, puedes guardar una versin del archivo en el formato de Documentos, Hojas de
clculo o Presentaciones de Google y compartir esa versin con otros usuarios.
Ver el historial de actividad (aplicacin Google Drive)
Para ver la actividad relacionada con un archivo o una carpeta (por ejemplo, quin ha movido un
archivo y a qu carpeta), puedes realizar un seguimiento de la actividad en la aplicacin Drive en
Android o en iOS.
*Abre la aplicacin Drive.
*Al lado del nombre del archivo, toca el icono de informacin Activity Information.
*Ve al apartado "Actividad". Al principio se muestra la actividad ms reciente.
*Si quieres ver actividades anteriores, toca Ver ms actividad.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA NUBE

DE GOOGLE DRIVE

CONFIGURACIN DE LA CUENTA DE
GOOGLE DRIVE

INSTALACIN DE GOOGLE DRIVE EN

DISPOSITIVOS MVILES

Como se ha comentado previamente, Google Drive, aparte de su versin Web, tambin puede ser instalado en un equipo, sea PC,
dispositivo mvil... Para ello, tendrs que descargar e instalar la aplicacin del mismo. Si la quieres instalar en el PC, tienes que
seguir los pasos mencionados en el apartado "Instalar la aplicacin Google Drive en tu PC.
Cabe destacar que toda actualizacin de documentos y/o privilegios que se haga desde la versin Web, tambin se aplicar en la
versin instalada y viceversa.
En un dispositivo mvil, se debe descargar la aplicacin por medio del servicio de aplicaciones que disponga el smartphone, ya sea
Play Store, App Store... Cabe destacar que esta aplicacin es gratuita en todas sus versiones.
Se descarga la aplicacin Google Drive al dispositivo mvil, y de la misma manera que en la aplicacin instalada en el PC, todo
cambio que se realice en la unidad de Google Drive, tambin se vera reflejado en la aplicacin mvil.
Tenerlo en el mvil, o cualquier otro dispositivo porttil, te permitir poder acceder, consultar o editar cualquier documento alojado
en tu unidad de Google Drive, desde cualquier lugar, lo cual puede suponer una gran ventaja.
A continuacin, se mostrar el proceso para descargar la aplicacin de Google Drive para versin mvil, en un sistema Android, y
descargando la misma desde "Play Store.
Lo primero, ser acceder a la aplicacin "Play Store desde tu dispositivo mvil con sistema operativo android (En otros sistemas
operativos como el de Iphone, cambiar el nombre de la aplicacin, y evidentemente es necesario que el telfono se trate de un
Smartphone).

A continuacin, en el apartado para buscar, escribe las palabras "Google Drive como se ve en la siguiente
imagen, para encontrar y descargar la aplicacin que te interesa. Por lo general, la aplicacin buscada ser la
primera que aparece en la lista, pero si no fuese as, podemos detectarla por su nombre y logotipo.

Selecciona la aplicacin correspondiente, y a continuacin haz clic en "Instalar:

Posteriormente, tienes que confirmar las condiciones de la aplicacin, pulsando en el botn "Aceptar:

Una vez dentro, la aplicacin mvil de Google Drive, tendr esta interfaz:
*Mi Unidad: dentro de esta opcin aparecern los archivos y carpetas que tengas alojados en mi unidad.
*Compartido conmigo: dentro de esta opcin, aparecern nicamente los documentos que otros usuarios/as de
Google Drive hayan compartido conmigo.
*Google Fotos: aqu aparecen tus fotos.
*Destacados: aqu aparecern los documentos que previamente hayas marcado como destacados.
*Recientes: los archivos que se hayan aadido recientemente a mi unidad de Google Drive.
*En el Dispositivo: son documentos que se alojan en la memoria local y pueden ser consultados sin necesidad de
estar conectados/as a Internet.
*Subidas: los archivos que se hayan subidos a travs de el smartphone.
*Ajustes: ms opciones en donde puedes configurar Google Fotos, la Cach de Documentos, Encriptado, Uso de
datos, etc.

Enhorabuena! Con lo aprendido hasta

ahora ya sabes cmo utilizar Google Drive
tanto en su versin Web como en sus
diferentes aplicaciones.

PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE
GOOGLE DRIVE

CREACIN DE UN PORTAFOLIO VIRTUAL

A travs de la herramienta Google Sites nuestros alumnos tienen la posibilidad de crear un portafolio digital. Google Sites nos
permite crear una pgina web con diferentes formatos donde el alumno puede reflejar, archivar recursos y reflexionar sobre
su trabajo acadmico o intereses personales y profesionales.
Un portafolio digital o electrnico utiliza un tipo de soporte digital - web, carpeta online o archivador- alojado en Internet que
podemos compartir libremente con diferentesobjetivos:
Clasificarlos recursos que trabajamos en el aula, tanto los que ofrece el profesor como los que el alumno descubre por su
cuenta.
Compartirestos recursos con el resto de compaeros, profesores u otro pblico. Puede ser tambin un escaparate
profesional o acadmico de nuestros proyectos o logros conseguidos.
Archivarrecursos y materiales que podemos necesitar en un futuro: enlaces, documentos, archivos o cualquier material
multimedia susceptible de ser alojado en Internet.
Reflexionary evaluar el proceso de enseanza. El alumno puede autoevaluar su trabajo y el profesor acompaar en este
aprendizaje.
Adquirir competenciasdigitales: aprender a crear una pgina web y saber gestionar o curar recursos digitales.
Podemos realizar diferentestiposde portafolios digitales:
Un portafolioindividualpara una asignatura o mdulo donde el alumno vaya recopilando, clasificando y comentando los
recursos y actividades que trabaja y descubre. Una tarea individual que puede -y debe- ser compartida con los compaeros,
adems de con el profesor. Ejemplo:plantilla en Google Sitesde portafolio electrnico o losportafolios de Lengua y Literatura
de Toni Solano.
Un portafolio delcursodecarctermultidisciplinar y global; dondeel alumno refleje su aprendizaje en cada una de las
asignaturas y reflexione sobre su trabajo diario. Una alternativa para trabajar de modo transversal con el resto de profesores
del curso o departamento. Ejemplo:e.portafolio en Secundaria.
El portafolio digital puede realizarse con otras aplicaciones de almacenamiento en la nube, tipoDropbox,SkyDriveo
Google Drive. En este caso, recomiendo el uso de Google Sites porque nos permite, con un mejor formato, disear y hacer
pblico nuestro portafolio digital. Tenemos la posibilidad de disear, de un modo sencillo, una pgina web a travs de nuestra
cuenta de Google. Si no queremos complicarnos la vida, podemos utilizar la plantilla tipo Archivador que Google Sites nos
ofrece.
A nivel tcnico, el uso de Google Sites requiere algo de tiempo para probar e investigar las diferentes opciones de
configuracin de la web donde alojamos el portafolio.

CREAR Y SUBIR ARCHIVOS EN GOOGLE

DRIVE
CREAR ARCHIVOS EN DRIVE:

Google Drive nos permite crear archivos que quedaran almacenados en la plataforma. Estos archivos pueden
ser los siguientes tipos:
*Carpeta
*Documento
*Presentacin
*Hojadecalculo
*Formulario
*Dibujo
Para crear estos archivos solo basta con elegir la opcin crear y elegir el tipo de archivo, el cual quedara
almacenado en la plataforma y podr ser exportado a diferentes formatos para su posterior descargas o envi
por correo electrnico.

SUBIR ARCHIVOS EN DRIVE:

Para subir un archivo solo tenemos que hacer clic en el icono situado al lado de crear. Con
esta opcin podemos incorporara Google Drive archivos procedentes de nuestro disco
duro. Una de las ventajas del servicio es que permite subir archivos con un tamao de
hasta 10 GB.

COMPARTIR ARCHIVOS EN DRIVE

Uno de los puntos fuertes de Google Drive son sus funciones colaborativas. Tanto desde la versin
web como desde el software de escritorio podemos compartir nuestros archivos con otros usuarios
de Google.

Adems de enviar el link, podemos elegir que privilegios darle a la persona a la que le compartimos
el archivo. Estos pueden ser: Puede editar, Puede comentar, Puede ver.

BIBLIOGRAFIA
https://www.academia.edu/7770035/
GOOGLE_DRIVE_DEFINICION_Y_CARACTERISTICAS
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/como_funciona_la_nube/
como_funciona_google_drive/1.do
http://www.efepeando.com/2013/12/crear-un-portafolio-digital-congoogle.html
http://es.slideshare.net/leidyorozco777
/herramientas-de-google-drive-34594486
https://support.google.com/drive/answer/2375018?hl=es
https://support.google.com/docs/answer/2494891?hl=es