1. ¿Qué es generar documentos e línea?

Es realizar cualquier tipo de texto, hojas de cálculo o presentaciones, en alguna

aplicación web ofimática con el fin de compartir, editar, publicar, guardar y trabajar
simultáneamente con otras personas, teniendo acceso a él en línea desde cualquier
ordenador con internet. Los documentos en línea son más fáciles de compartir porque se
puede enviar un vínculo que remita a ellos en vez de adjuntarlos a correos electrónicos.

2. ¿Cómo crear documentos en Word online?

Sólo se necesita tener creada una cuenta de Microsoft, para ingresar directamente
desde el navegador de cualquier ordenador.
Lo primero que tienes que hacer es entrar a la web de Office.com, la versión online
gratuita de la suite ofimática de Microsoft. Una vez en la web, pulsa en el botón de Iniciar
sesión y escribe el correo de tu cuenta de Microsoft (Hotmail u Outlook) y tu contraseña
para acceder.
Una vez inicies sesión, entrarás en una pantalla de inicio en la que verás todas las
aplicaciones que tienes disponibles. En esta página, pulsa sobre el icono de Word, para
abrir su versión online. Si deseas utilizar alguna otra aplicación de Office, también podrás
pulsar sobre ellas.
Una vez se cargue Word, de inicio entrarás en la pantalla en la que debes elegir si
quieres crear un documento nuevo o cargar alguno que tengas en tu ordenador. Para crear
un documento, tienes arriba una barra en la que elegir si quieres que sea un documento en
blanco o alguno basado en una plantilla. Abajo, también tendrás los documentos que tengas
creados en OneDrive.
Si pulsas en la opción de Cargar y abrir, tu navegador abrirá una ventana con el
explorador de tu sistema operativo. Con ella, podrás buscar los documentos de Word o
compatibles con él que tengas guardados en tu ordenador para poder abrirlos en la versión
web. Aquí puedes elegir el documento que quieras editar luego en la aplicación web.
Una vez hayas abierto el archivo o creado uno nuevo, en la versión web de Word
podrás utilizar prácticamente todas sus funciones convencionales para editar el texto a tu
medida. También tendrás el mismo menú contextual de click izquierdo que tienes en la
versión descargada, así como un corrector ortográfico.
Cuando termines de editar, en la barra superior pulsa en Archivo para ir al menú de
guardado y apertura de documentos. Aquí podrás guardar el documento en tu cuenta de
OneDrive, pero también podrás descargarlo en tu ordenador, tanto con la opción de
descargar copia para que sea en formato de Office como con las opciones de descargarlo
como PDF o ODT, documento abierto compatible con LibreOffice y otros similares.
3. ¿Cómo crear un documento compartido?
Lo primero que vamos a hacer es crear un nuevo documento dentro de Google
Drive. Puede ser una hoja de cálculo, un archivo de texto o incluso una presentación de
diapositivas. Las herramientas colaborativas están disponibles en cualquiera de los
formatos soportados por la herramienta.
Una vez dentro de nuestro documento veremos que en la parte superior derecha hay
un botón de compartir en color azul. Si lo presionamos podremos invitar a otros usuarios a
participar en la colaboración de nuestro documento.
Dentro del cuadro de compartir, veremos un apartado de texto donde podremos
tipear las direcciones de correo de destino. Google Drive nos ofrecerá automáticamente a
cualquier contacto de nuestra cuenta de Gmail, aunque podemos ingresar manualmente otra
dirección de correo que no hayamos agregado nunca.
A la derecha de cada ingreso en el cuadro de permisos veremos un selector que nos
permite elegir qué tanto acceso le damos a esa persona. Podemos elegir entre que pueda ver
el documento, comentarlo o editarlo. El permiso de edición incluye también a los
comentarios y la visualización.
Siempre debemos recordar que los documentos permanecerán compartidos hasta
que le indiquemos a Google Drive lo contrario, por lo que es una buena idea volver a hacer
clic en el botón COMPARTIR una vez que el proyecto esté finalizado, en caso que
debamos remover a alguien de la lista.
Si lo prefieres, puedes guardar cualquier documento en Google Drive con carácter
privado y, más adelante, compartirlo desde la lista de archivos. Para hacer esto, lo único
que tendrás que hacer es seleccionar el documento que quieres compartir y, en el menú
desplegable, seleccionar la opción Compartir. Después, puedes seleccionar la manera de
compartir el documento a través de Google Drive, tal y como hemos visto en paso anterior,
o enviarlo por correo.

4. ¿Qué opciones permiten crear documentos online tipo texto?

1. Word Online es un procesador de textos, es decir, una aplicación que sirve para
escribir diversos documentos de texto, cartas, informes, etc., aunque también se
pueden añadir otros elementos como imágenes, gráficos, tablas, esquemas, etc. Se
ejecuta en un navegador web (Chrome, Firefox, Edge, etc.) , sólo tenemos que
entrar en la página web de Office Online (office.com) y hacer clic en el enlace a
Word Online. El único requisito es disponer de una cuenta de correo de Microsoft
(Outlook, Hotmail) sino dispones de ella, en la misma web de office hay un enlace
para crearla gratuitamente.
2. Google Drive no requiere que instales nada en el ordenador es Google Docs, el
editor de texto integrado en Google Drive. Para acceder necesitas abrir esta web en
el navegador e iniciar sesión con tu cuenta de Google, es decir, tu Gmail.
 3. Dropbox Paper es un procesador de textos gratuito en línea, una herramienta de
colaboración en tiempo real y un organizador de proyectos, todo en uno disponible
en la web.
4. Authorea Aunque está más enfocado en los documentos colaborativos es otra
alternativa a tener en cuenta para Word Online.

5. ¿Como trabajar en línea con Google Drive?

Una vez que inicies la sesión en Drive, deberás hacer clic en el botón “Nuevo”,
ubicado en la esquina superior izquierda, para abrir un menú que te permitirá crear o cargar
un archivo en Drive.
Podrás crear una hoja de cálculos, un documento de Word, una presentación de
diapositivas, un formulario e incluso un dibujo.
Los botones en drive son bastantes sencillos y fáciles de utilizar, Drive te explica
cada una de las funciones
Para eso simplemente debes posicionar el mousse sobre la función sobre la que
tienes dudas.
Por otra parte, si has utilizado cualquiera de las prestaciones del paquete de
Microsoft Office, entonces las funciones de Drive, como Hojas, Documentos y
Presentaciones, te serán muy familiares.
Para trabajar de una manera más organizada, te recomendamos la creación de
carpetas.
Para crear una carpeta, simplemente deberás hacer clic en el botón azul “Nuevo”,
seleccionar carpeta y elegir un nombre.
Después arrastra todos tus archivos a la carpeta que elijas desde la página principal
de Drive.
Para encontrar rápidamente un elemento en tu dispositivo, utiliza la función “Buscar
unidad”, que aparece en la parte superior de cada página, utilizando el nombre o tipo de
archivo.
Incluso tiene una función de búsqueda avanzada, en “Más herramientas de
búsqueda”, donde podrás especificar aún más el criterio de búsqueda, como por ejemplo, la
fecha del archivo o con quien lo has compartido.

Principales funciones de Drive para trabajar online

Cargar y compartir documentos
Para cargar un documento en Drive, simplemente deberás hacer clic en el botón
“Cargar archivos” en “Nuevo” o en “Mi disco”, y seleccionar un archivo de tu ordenador,
 Drive es una excelente herramientas para archivar documentación personal, pero lo
que lo diferencia de otros servicios para trabajar en linea, son sus poderosas herramientas
de colaboración.
Es ideal para los que trabajan en forma remota y comparten proyectos con personas
incluso de otros países, porque pueden realizar cambios en los archivos en forma conjunta
en tiempo real.
Para compartir un documento después de haberlo creado, realiza un clic en el botón
“Compartir”, en la esquina superior derecha y agrega a tus colaboradores, utilizando sus
correos electrónicos, haciendo clic en el botón azul “Listo”, en la parte inferior de la
ventana.
Una vez que les hayas otorgado el acceso, el documento deberá aparecer en la
pestaña de “Compartidos conmigo”, en tu panel de Drive. También se enviará un enlace al
documento compartido a tu bandeja de correo electrónico.
Además Drive te permite, mientras estés dentro de un documento compartido,
observar quién más está trabajando en él. Los nombres de tus colaboradores se mostrarán
en diferentes colores, para que los puedas distinguir fácilmente.
Descargar documentos y acceder archivos sin conexión
Otra característica importante de Drive es que permite ver y editar archivos incluso
cuando no tengas acceso a internet.

6. ¿Comó abrir un documento Word si no lo tengo instalado?

Aunque no dispongas del paquete de Microsoft Office es posible abrir los
documentos del procesador Word. Para abrir y editar estos documentos tenemos varias
alternativas, Word Online es un procesador de textos, se ejecuta en un navegador web
(Chrome, Firefox, Edge, etc.) , sólo tenemos que entrar en la página web de Office Online
(office.com) y hacer clic en el enlace a Word Online. El único requisito es disponer de una
cuenta de correo de Microsoft (Outlook, Hotmail) sino dispones de ella, en la misma web
de office hay un enlace para crearla gratuitamente, también contamos con Google Drive no
requiere que instales nada en el ordenador es Google Docs, el editor de texto integrado en
Google Drive. Para acceder necesitas abrir esta web en el navegador e iniciar sesión con tu
cuenta de Google es decir, tú Gmail, a través de ella puedes subir y trabajar con tus
documentos de Word entre otros.

7. ¿Comó crear un drive grupal?

Inicia sesión en tu cuenta de Gmail en el menú de la parte superior derecha, haga
clic en el cuadrado de puntos y selecciona donde pone Contactos. inicies la sesión, deberás
hacer clic en el botón “Nuevo”, ubicado en la esquina superior izquierda, para abrir un
menú que te permitirá crear o cargar un archivo en Drive
 Ahora debes seleccionar los contactos con los que quieras hacer un grupo de Gmail
asegúrate de tener el correo de todos ellos.
Arriba verás el símbolo de una flecha grande. Si haces clic sobre este, podrás crear
una nueva etiqueta y le debes poner el nombre que quieras para tu grupo, una vez le des a
Guardar, tendrás creado el grupo. Vuelves a entrar en Gmail y haces una prueba. Haz clic
en Redactar y en el campo Para, tienes que escribir el nombre del grupo que has creado
anteriormente.
Al escribir el nombre del grupo, aparecerán listados todos los nombres que añadiste
al grupo y de este modo los contactos recibirán el correo a la vez.
Cada vez que desees agregar o eliminar un contacto al grupo, deberás hacerlo desde
tu panel de contactos. Seleccionas el contacto y lo añades al grupo o también lo puedes
eliminar. Luego abrir sección en drive seleccionar el documento que desea compartir Una
vez dentro de nuestro documento veremos que en la parte superior derecha hay un botón de
compartir en color azul. Si lo presionamos podremos invitar a otros usuarios a participar en
la colaboración de nuestro documento.
Dentro del cuadro de compartir, veremos un apartado de texto donde podremos
tipear las direcciones de correo de destino, allí seleccionamos el grupo Google Drive nos
ofrecerá automáticamente a cualquier grupo de nuestra cuenta de Gmail, aunque podemos
ingresar manualmente otra dirección de un grupo que no hayamos agregado nunca.

8. ¿Como subir un archivo a Google Drive para que lo descarguen?

Lo primero que hay que hacer es Abrir una cuenta de Google Drive con tu nombre
de usuario y contraseña, haz clic en el botón Nuevo, del cual se desplegará un menú.
Selecciona la opción Subir archivos, se abrirá el explorador de archivos del equipo. Allí,
busca y selecciona el documento que quieras subir a la nube y haz clic en el botón Aceptar.
El archivo se cargará a la plataforma inmediatamente. luego haz clic en el botón Compartir,
se abrirá un cuadro de diálogo donde debes introducir el correo de las personas con quienes
quieras compartir el documento y decidir si pueden editar, comentar o solo ver el
documento. Al finalizar, haz clic en el botón Enviar y listo, las personas con quienes hayas
compartido el documento recibirán una notificación en su correo electrónico desde este
medio podrán realizar la descarga otra opción es compartirlo mediante un enlace en el
botón compartir seleccionar la opción Obtener enlace para Público en la Web, para generar
una URL que puedas enviar por cualquier aplicación. Enlace Creado se abrirá una ventana
Compartir con otros en la que te aparecerá el enlace que tienes que enviar a quien quieras
que pueda acceder el archivo usuario que reciba el enlace o compartirlo de forma privada.

9. ¿Que programas conoces para elaborar textos?

Word Online, Google Drive, Dropbox Paper, Authorea, Microsoft office

10. ¿Cuál es el mejor programa para modificar documentos?

Adobe Acrobat DC

11. ¿Qué puedo hacer si no tengo Word?

Puedes utilizar las opciones que te ofrecen los programas en línea como Word
Online, Google Drive entre otros, accediendo desde tu ordenador conectado a internet, las
mismas te permiten crear, compartir, cargar, editar y descargar cualquier tipo de documento
compatibles con word.

12. ¿Comó trabajar al mismo tiempo con Google Drive?

Para poder utilizar Google Drive, todos los involucrados tendrán que tener una
cuenta de Google.
Google Drive te permite crear todo tipo de documentos: hojas de cálculo,
presentaciones, fotos, formularios, dibujos, hasta mapas y guardarlos en línea.
Primero eliges el tipo de documento que vas a generar y, posteriormente, lo
compartes con tus compañeros de trabajo.
Para empezar a utilizar la herramienta de Google Drive, al ingresar en una columna
a la izquierda se selecciona el botón rojo “Nuevo” y se selecciona el tipo de archivo que se
necesita. Una vez realizado esto, en la parte superior derecha se presiona el botón azul
“Compartir”. En esa ventana se invita por medio de un correo electrónico al acceso del
nuevo archivo. Dentro de las opciones para facilitar el trabajo grupal, se determinan las
funciones de las personas que tienen acceso al documento. Así, están quienes pueden editar,
quienes pueden solo comentar y quienes pueden solo ver. Además, dentro de las
configuraciones predeterminadas del Drive, quienes estén autorizados para editar pueden
agregar a más personas y cambiar los permisos.
Para la realización de cualquier trabajo o archivo, el Drive permite la edición de
forma simultánea de varios participantes. Cada uno de ellos se marcará en la visión del
archivo con un cursor de color. En la parte superior se presenta una “simbología” con el
nombre de usuario y el color respectivo de este.
Cuando hay dos o más participantes en la edición o visión del archivo, la
herramienta habilita un chat, para que los participantes interactúen. Este chat permite
dialogar sobre anotaciones, correcciones y decisiones importantes en el momento de
realización de trabajo, como es necesario en cualquier trabajo grupal. También, facilita la
utilización de comentarios al lado del archivo principal, para realizar las anotaciones o
indicaciones necesarias, visibles para todos los participantes en cualquier momento.
El Drive funciona como una herramienta que facilita el trabajo en grupo cuando las
posibilidades de reunirse son limitadas, o sencillamente se quiere aprovechar la tecnología.
Una vez terminado el trabajo en conjunto, el archivo -del tipo que sea- se puede descargar
en un formato compatible para lectura en los programas que generalmente se usan como
Office, OpenOffice, texto PDF (.pdf), texto enriquecido (.rtf), texto sin formato (.txt) o
como página web comprimido (.html).

13. ¿Cómo activar la sincronización de Google Drive?

Sincronización con Google Drive, para sincronizar tus contactos con los contactos
de Google, deberías tener tu cuenta de Google ya sincronizada con tu cuenta de Pipedrive.
Si no es así, sigue las instrucciones aquí.
Para sincronizar tus archivos con Google Drive:

 Ve a Herramientas y aplicaciones > Integraciones > Google Drivepara acceder a las

opciones de sincronización.
 Selecciona Conectar ahora para conectar tu cuenta de Google Drive.
 Selecciona Sí en la opción Usar Google Drive para activar la función de
sincronización.
 Selecciona si deseas almacenar archivos de Pipedrive en una carpeta aparte en
Google Drive.
 Selecciona si deseas habilitar el uso compartido de todos los archivos de Google
Drive con otros usuarios de Pipedrive en tu empresa.
Nota: Al subir archivos, verás que tienes la opción de "Compartir”. Esto permitirá a
cualquier miembro de Pipedrive de tu empresa tener acceso de lectura y escritura a todos
los archivos adjuntados a Pipedrive por defecto.
Puedes usar los siguientes ajustes de privacidad en Google Drive:

 Solo visualización: Si quieres que todos los usuarios de Pipedrive puedan ver pero
no editar tus archivos, configura tu archivo como "puede visualizar" o "puede
comentar". "Puede comentar" permite que los usuarios puedan dejar comentarios en
tus archivos.
 Privado: Si quieres mantener determinados archivos adjuntos a los negocios como
privados o de solo lectura, tendrás que editar los permisos de uso compartido en
Google. En este caso, los archivos seguirán apareciendo en tu cola de archivos en
Pipedrive, pero otros usuarios no podrán abrirlos.
14. ¿Cuáles son los requisitos para usar Google Drive?
Requisitos para usar google drive
Para poder utilizar google drive solo necesitamos de una cuenta de correo
electrónico de google o estar dados de altas en su servicio, es un procedimiento gratuito.
Abrir una cuenta en google (gmail)

 Para poder abrir una cuenta de gmail hay que ingresar a la página oficial de google
donde crearas tu correo electrónico. https://mail.google.com
 Seleccionamos la opción crear una cuenta y completamos los datos de gmail que
nos solicita.
Acceder a tu cuenta de gmail
Una vez creada tu cuenta de correo electrónico accedemos al servicio de gmail
donde encontraremos varios emails uno de ellos sera la bienvenida a suite.

15. ¿Cómo crear un drive grupal en Gmail?

Usa Google Drive para trabajar en grupo
Google Drive es una excelente herramienta que puedes utilizar para trabajar en
grupo, pues te permite crear documentos que pueden ser vistos y editados por varias
personas en un solo espacio. Aquí te enseñamos cómo puedes sacarle el máximo provecho
a esta herramienta ahora que vas a entrar a la universidad y la cantidad de trabajos en grupo
es cada vez mayor.
1. Para poder utilizar Google Drive, todos los involucrados tendrán que tener una
cuenta de Google.
2. Google Drive te permite crear todo tipo de documentos: hojas de cálculo,
presentaciones, fotos, formularios, dibujos, hasta mapas y guardarlos en línea.
3. Primero elegís el tipo de documento que vas a generar y, posteriormente, lo
compartís con tus compañeros de trabajo.
4. Para empezar a utilizar la herramienta de Google Drive, al ingresar en una
columna a la izquierda se selecciona el botón rojo “Nuevo” y se selecciona el
tipo de archivo que se necesita. Una vez realizado esto, en la parte superior
derecha se presiona el botón azul “Compartir”. En esa ventana se invita por
medio de un correo electrónico al acceso del nuevo archivo. Dentro de las
opciones para facilitar el trabajo grupal, se determinan las funciones de las
personas que tienen acceso al documento. Así, están quienes pueden editar,
quienes pueden solo comentar y quienes pueden solo ver. Además, dentro de las
configuraciones predeterminadas del Drive, quienes estén autorizados para
editar pueden agregar a más personas y cambiar los permisos.
5. Como parte de las facilidades para el uso compartido, el mismo Drive ofrece un
vínculo para ser compartido por Gmail, Google+, Facebook y Twitter. Eso sí, el
vínculo solo funcionará para los colaboradores o personas con la que se
comparta el archivo.
 6. Para la realización cualquier trabajo o archivo, el Drive permite la edición de
forma simultánea de varios participantes. Cada uno de ellos se marcará en la
visión del archivo con un cursor de color. En la parte superior se presenta una
“simbología” con el nombre de usuario y el color respectivo de este.
7. Cuando hay dos o más participantes en la edición o visión del archivo, la
herramienta habilita un chat, para que los participantes interactúen. Este chat
permite dialogar sobre anotaciones, correcciones y decisiones importantes en el
momento de realización de trabajo, como es necesario en cualquier trabajo
grupal. También, facilita la utilización de comentarios al lado del archivo
principal, para realizar las anotaciones o indicaciones necesarias, visibles para
todos los participantes en cualquier momento.
8. El Drive funciona como una herramienta que facilita el trabajo en grupo cuando
las posibilidades de reunirse son limitadas, o sencillamente se quiere aprovechar
la tecnología. Una vez terminado el trabajo en conjunto, el archivo -del tipo que
sea- se puede descargar en un formato compatible para lectura en los programas
que generalmente se usan como Office, OpenOffice, texto PDF (.pdf), texto
enriquecido (.rtf), texto sin formato (.txt) o como página web comprimido
(.html).

16. ¿Cómo crear un grupo en Gmail 2020?

En Contactos, puedes organizar a las personas y empresas mediante etiquetas.
Puedes usar la app de Contactos para buscar la información de contacto de una persona y
organizar los contactos con etiquetas como "Amigos" o "Familia".
Computadora
Cómo crear un grupo
1. Ve a Contactos de Google.
2. A la izquierda, en "Etiquetas", haz clic en Crear etiqueta.
3. Escribe un nombre y, luego, haz clic en Guardar.
Cómo editar o borrar un grupo
1. Ve a Contactos de Google.
2. A la izquierda, en "Etiquetas", selecciona el grupo que quieres editar o borrar.
3. Sigue los pasos que aparecen en pantalla.

17. ¿Cómo se hace un Drive en Gmail?

Enviar mensajes en Gmail con archivos adjuntos de Google Drive
Cuando envías mensajes con Gmail, puedes adjuntarles archivos de Google Drive
(documentos, fotos, etc.). Esta opción resulta muy útil cuando el documento supera el
tamaño de archivo máximo permitido en Gmail o si quieres colaborar con otras personas en
ese mismo documento.
Enviar un archivo adjunto de Google Drive
1. Abre Gmail en el ordenador.
2. Haz clic en Redactar.
3. Haz clic en Google Drive .
4. Selecciona los archivos que quieras adjuntar.
5. En la parte inferior de la página, elige cómo quieres enviar el archivo:

 Enlace de Drive: sirve para cualquier archivo almacenado en Drive, incluidos los
que hayas creado con Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones o Formularios de
Google.
 Archivo adjunto: solo sirve para los archivos que no se hayan creado con
Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones ni Formularios de Google.

6. Haz clic en Insertar.

 Opciones para compartir archivos de Google Drive
 Cuando adjuntas un archivo de Google Drive a un mensaje, Gmail comprueba que
los destinatarios tengan acceso al archivo. Si no lo tienen, se te pedirá que cambies las
opciones para compartir el archivo antes de enviar el mensaje.
 Compartir con cualquiera que tenga el enlace
 Si eliges "Cualquier usuario que reciba el enlace", todo aquel que tenga el enlace
podrá ver, comentar y modificar el archivo.
 Si tu mensaje se reenvía o se suman otras personas a la conversación, estas tendrán
los mismos permisos que los destinatarios de tu mensaje original.
 No es necesario que los destinatarios tengan una cuenta de Google para poder ver o
editar el archivo.
 Compartir únicamente con los destinatarios del correo
 Si quieres que solo puedan ver o editar el archivo los destinatarios de tu mensaje,
haz clic en "Más opciones" cuando se te solicite que cambies la configuración del archivo.
 Si configuras el archivo como privado, los destinatarios no podrán verlo si:
• No tienen una cuenta de Google.
• La dirección de correo que has usado no es de una cuenta de Google.
• Han recibido el mensaje a través de una lista de distribución (a menos que la
lista se gestione mediante Grupos de Google y el archivo se comparta con el
grupo).
Nota: Si un archivo no se puede compartir con otras personas, Gmail te avisa y puedes
pedirle al propietario del archivo original que ajuste la configuración para compartir.
Opciones para compartir si usas una cuenta de Gmail de trabajo, de clase o de otra
organización
Si usas Gmail a través del trabajo, de tu centro académico o de otra organización, es posible
que tu administrador haya limitado el tipo de archivos que puedes compartir y con quién
puedes hacerlo.
Solo las personas que tengan una cuenta de Google podrán ver los archivos de Google
Drive que adjuntes a un correo de Gmail.

18. ¿Cómo entrar a un correo grupal?

Buscar y unirse a grupos
Puedes unirte a grupos de Google para hablar de temas concretos o para
comunicarte con tu equipo, organización, clase u otro grupo. En algunos grupos se te
admite de inmediato, pero en otros primero tienes que solicitarlo.
Unirse a un grupo
1. Inicia sesión en Grupos de Google. Descubre cómo puedes unirte a grupos sin
tener una cuenta de Google.
2. En el cuadro de la parte superior, escribe un tema, como "cocina" o "fútbol".
3. (Opcional) Puedes leer los mensajes que envíen los miembros de grupos
públicos haciendo clic en el nombre del grupo.
4. Para unirte a un grupo, haz clic en Unirme al grupo o en Solicitar incorporación
al grupo. Si quieres unirte a un grupo que requiere invitación, haz clic en
Contactar con el propietario para solicitar que te inviten.
Cuando te unes a un grupo, recibes un correo electrónico de confirmación. Si has solicitado
unirte a un grupo o te has puesto en contacto con su propietario, este tiene que aceptar tu
solicitud para que puedas participar.
Cambiar la configuración y el nombre público
Puedes cambiar tu nombre público, tu foto, la dirección de correo electrónico o la
frecuencia con la que recibes correos electrónicos del grupo.
1. Inicia sesión en Grupos de Google.
2. Haz clic en Mis grupos.
3. Elige un grupo.
1. 4. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración de afiliación y correo
electrónico.
4. Elige tu configuración.
5. Haz clic en Guardar.

19. ¿Cómo crear una carpeta en el drive?

Organizar tus archivos en Google Drive
Puedes crear carpetas en Drive para organizar tus archivos y, de esta forma,
encontrarlos y compartirlos con otros usuarios más fácilmente.
Nota: Si organizas una gran cantidad de archivos o carpetas a la vez, puede que los cambios
tarden algún tiempo en aparecer.
Crear, mover y copiar archivos
Crear una carpeta
1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
1. 2. A la izquierda, haz clic en Nuevo Carpeta.
2. Asigna un nombre a la carpeta.
3. Haz clic en Crear.
Mover un archivo o una carpeta
Puedes mover un elemento desde cualquier parte de Google Drive: la ventana principal, el
panel izquierdo o los resultados de búsqueda.
Nota: Si mueves carpetas con una gran cantidad de archivos o subcarpetas, es posible que
los cambios tarden algún tiempo en aparecer.
1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. Haz clic con el botón derecho en el elemento que quieras mover.
3. Haz clic en Mover a…
4. Elige o crea una carpeta y haz clic en Mover.
Arrastrar un elemento a una carpeta
1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. Haz clic y mantén pulsado el elemento que quieras mover.
3. Coloca el elemento sobre la carpeta y suéltalo.
Consejo: Usa el panel izquierdo para mover elementos a cualquier carpeta de Google Drive.
Guardar un elemento en varias carpetas
1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. Haz clic en el elemento que quieras mover.
3. Pulsa Mayús + Z en el teclado.
4. Elige la carpeta que quieras.
5. Haz clic en Añadir aquí.
Crear un acceso directo de un archivo o una carpeta
Si quieres guardar un archivo en varios lugares, puedes crear un acceso directo a ese
archivo.
Crear un acceso directo
1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta para los que quieras
crear un acceso directo.
 3. Haz clic en Añadir acceso directo a Drive.
4. Elige dónde quieres que esté el acceso directo.
5. Haz clic en Añadir acceso directo.
Nota: No puedes crear un acceso directo de un archivo de acceso directo ni de archivos
ocultos. Sin embargo, puedes hacer una copia de un acceso directo o de un acceso directo
de una carpeta.

20. ¿Cómo crear un grupo de correo electrónico?

Son muchas las opciones que son de la partida en el cliente de correo en Gmail. Y, una de
ellas, es la posibilidad de crear grupos de contacto para optimizar el envío de correos por
bloques de una forma más sencilla. Esto algunos usuarios no sabes cómo hacerlo, y es lo
que explicaremos para sacar el máximo partido posible a la herramienta de Google.
Un detalle interesante sobre esto es que una vez que se ha creado uno o varios grupos, estos
también se pueden aprovechar en los terminales móviles que tienen sistema operativo
Android siempre que la cuenta de Gmail que se utiliza en estos es la misma que la usada
para crear los grupos. Por lo tanto, el proceso es muy útil ya que es posible sacarle partido
por dos vías diferentes.
Antes de comenzar, es importante tener claro dos cuestiones. La primera es que no es
necesario el uso de ninguna aplicación adicional para realizar los pasos que vamos a
comentar. Y, la segunda cuestión, no es otra que se puede estar muy tranquilo ya que
ninguno de los contactos que se darán uso se pierde, por lo que no hay riesgo en el proceso.

21. ¿Qué programa necesito para abrir un archivo DOCX?

Cómo abrir un archivo docx
Los archivos .docx son documentos de Microsoft Word creados con Microsoft Word 2007
o una versión posterior. Este wikiHow te enseñará cómo abrir un archivo con la extensión
de archivo .docx cuando no tienes instalado Microsoft Office en tu computadora. Incluso
sin Word instalado, puedes usar la versión web gratuita del producto, o una alternativa
como Google Drive, para abrir y editar el archivo. Si usas un teléfono o una tablet, prueba
la aplicación gratuita de Microsoft Word.
Método1
Usar Microsoft Word Online en una computadora
1. Ve a https://www.office.com en un navegador web. Si no tienes una versión
reciente de Microsoft Office instalada en tu computadora, Microsoft recomienda
usar la aplicación gratuita Word Online o Word móvil para abrir y editar
documentos
 2. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. Si no tienes una cuenta de Microsoft,
puedes crear una en https://www.microsoft.com/en-us/account haciendo clic en
Crear una cuenta de Microsoft.
a. Si tienes una dirección de correo electrónico que termina con
@outlook.com, @live.com o @hotmail.com, puedes usar la información de
inicio de sesión de esa dirección para iniciar sesión.

3. Haz clic en el icono de Word. Es la hoja de papel azul con una "W" en su borde
izquierdo. Lo verás en la fila de iconos que está cerca de la parte superior de la
página.
4. Haz clic en Cargar y abrir. Está abajo de "Más plantillas" en el área superior
derecha de la página.
5. Selecciona el archivo .docx y haz clic en Abrir. Esto cargará el archivo .docx y lo
mostrará en la versión gratuita de Microsoft Word.
a. Además de ver el documento, también puedes usar Office Online para
editarlo. Para guardar la versión editada en tu computadora cuando termines,
haz clic en el menú Archivo de la esquina superior izquierda de la página,
haz clic en Guardar como y luego selecciona Descargar una copia.

22. ¿Cómo abrir un documento Word en línea?

Cargar un documento para trabajar con él en línea
OneNote 2013 Excel 2013 Office para empresas Word 2013 Más...
Si guarda los documentos en línea, tendrá acceso a ellos en cualquier sitio y en diferentes
dispositivos. Los documentos en línea son más fáciles de compartir porque se puede enviar
un vínculo que remita a ellos en vez de adjuntarlos a correos electrónicos. Como
bonificación, puede leer y editar documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en un
explorador Web si están almacenados en una ubicación en línea como OneDrive.com o, si
está usando Microsoft 365 y SharePoint, en su sitio de grupo o en OneDrive para la
empresa.
Cargar documentos personales en OneDrive
1. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft en OneDrive.com.
1. Si aún no tiene una cuenta, Regístrese en una (puede usar su propia dirección de
correo electrónico o registrarse para obtener una nueva como parte de su nueva
cuenta de Microsoft).
2. En la página OneDrive, haga clic en cargar , cerca de la parte superior de la página,
y cargue los archivos.

Cargar documentos empresariales a su sitio de grupo o a OneDrive para la Empresa

Si su organización tiene un planMicrosoft 365, inicie sesión con su cuenta de la
organización para Microsoft 365. También puede ir al sitio de SharePoint.
Decida si este documento pertenece a su área de almacenamiento de trabajo personal
(OneDrive para la Empresa ) o a un área de almacenamiento de un equipo o proyecto en el
sitio de grupo. Para obtener información sobre Cuándo usar cada opción, consulte ¿ debo
guardar los archivos en OneDrive o SharePoint?
1. Para cargar documentos aOneDrive para la Empresa, en la parte superior de la
página, haga clic enOneDrive.Para cargar un documento en el sitio de grupo,
haga clic en Sitios y, después, en Sitio de grupo.

2. En el área Documentos, haga clic en Documento nuevo y, a continuación, haga

clic en Cargar archivo existente.

23. ¿Qué se debe hacer para abrir un documento Word?

Además de crear documentos nuevos, también es útil saber cómo abrir documentos que
hayas guardado con anterioridad en tu computador. Para aprender a hacerlo sigue estos
sencillos pasos:
1. Una vez que tengas abierto Word, haz clic en la pestaña Archivo que está
ubicada en la Cinta de opciones.
2. Se abrirá la vista Backstage. Allí, haz clic en la opción Abrir.
3. Verás que al lado derecho del menú se desplegará una serie de carpetas. Si el
archivo que quieres abrir está guardado en el computador, selecciona la opción
Equipo, y después, haz clic en el botón Examinar.
4. Se abrirá una ventana del Explorador de archivos. Allí busca el documento que
quieres abrir y haz clic sobre él para seleccionarlo.
Por ejemplo, digamos que debes actualizar un documento de reporte semanal en tu trabajo,
así que buscas el documento en que debes trabajar, entre aquellos que hay en tu equipo, y
una vez que lo encuentras haces clic sobre él para seleccionarlo.
5. Después, haz clic en el botón Abrir que está en la parte inferior de la ventana y el
documento se abrirá en Word.
Si quieres abrir un documento con el que hace poco trabajaste, puedes buscar el archivo
seleccionando la opción Documentos recientes.
También puedes abrir un documento que hayas guardado en OneDrive.
24. ¿Cómo crear un documento de Word en Gmail?
Cómo abrir documentos de Word desde Gmail
Hace unos días Gmail incorporó una nueva función muy útil con la que podremos
abrir archivos de Word directamente desde nuestra cuenta de correo. De ahora en adelante,
cuando nos llegue un documento adjunto, ya no hará falta descargarlo a nuestro disco
rígido o tener que verlo como HTML. Podremos abrirlo y hasta modificarlo como
queramos, gracias a la integración con Google Docs.
Pasos para abrir un documento de Word que nos llega como adjunto:
1. Para abrir el documento y poder editarlo, tenemos que hacer click en "Open as a
Google document". Esto nos llevará a una página similar a esta.
2. Una vez en esta pantalla, podremos editar a gusto el archivo y quedará una copia
guardada en nuestros documentos de Google Docs.
3. Es una novedad muy práctica, recuerden que desde Noviembre del año pasado
podemos hacer lo mismo con las planillas del Excel. Otro punto a favor para
Gmail.